EXCEL APLICADO A CIENCIAS ECONÓMICAS
ACTIVIDAD CALIFICABLE No. 2 Validación de Datos
Lisset Villada Quintero
Rúbrica:
a. Este es un taller calificable EN GRUPOS DE TRES INTEGRANTES o de CUATRO
INTEGRANTES (previamente autorizado). Si llegan individuales habrá una
penalización de 0.5.
b. Debe subir a la plataforma EL ARCHIVO DE EXCEL y dentro de éste, un enlace
donde se encuentre el vídeo de la sustentación del taller realizado en Excel, a más
tardar el Lunes 13 de febrero de 2023 a la 7:00 am. Si tienen inconvenientes
deben enviarlo por correo electrónico a lvillada@[Link]
c. Recuerde hacerle portada de presentación donde aparezca Taller Calificable No 2
el número del grupo y del Subgrupo al que pertenece.
Ejemplo: Taller Calificable No 2. Grupo 1 Subgrupo 1
d. Sólo se recibirán correos institucionales. Los demás correos serán eliminados
automáticamente y su nota será 0,0
e. Los correos que lleguen después de esa hora serán eliminados automáticamente
y su nota será de 0,0.
f. Recuerde que la estética en la presentación del trabajo habla de su dedicación y
responsabilidad.
g. Esta es una actividad calificable que hará parte de la calificación global del Corte 1.
Cree un archivo de Excel el cual debe contar con dos hojas de cálculo así:
Datos y Planilla.
I. La hoja de cálculo Datos debe contener cuatro bases de datos y cada rango de
datos debe estar nombrado de manera coherente (valor 20%).
1. Una base de datos de dos columnas (Cree los datos para los literales a y b)
a) Nombre de 20 empleados (nombre y apellido)
b) Documentos de identificación para los 20 empleados
2. Una base de datos de una columna llamada Departamento: cree diez áreas
para la empresa, por ejemplo, contabilidad, comercial, etc
3. Una base de datos bajo el nombre Tipo de Equipo: con los siguientes equipos.
Celular, PC, tablet,
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Lisset Villada Quintero
4. Una base de datos bajo el nombre Estados: Utilice los estados Aprobado,
Reservado, Entregado, En estudio y No aprobado
II. Hoja de cálculo Planilla (valor 80%). En esta reportará el préstamo de los equipos
del literal I.3 (debe contener las columnas A –K descritas en el literal 8), para ello
utilice:
1. Encabezado:
a) Título de la planilla
b) Responsables (los integrantes del grupo)
2. Formato de celdas a toda la tabla (bordes, alineación, formato de número,
fondo, negrita, etc).
3. Criterios de Validación (revise y respete los criterios de validación que se
detallan en el literal 7, columnas A-K)
4. Mensaje de entrada (coherente con el campo de validación)
5. Mensaje de error (coherente con el campo de entrada).
6. Proteja el libro con la contraseña 123
7. Proteja la hoja de cálculo Planilla con la contraseña 456
8. Distribuya la tabla en formato horizontal y ésta debe contener (columnas A-
K):
Columna Criterio de Validación
a. Nombre Lista Desplegable
b. Identificación Lista Desplegable
c. Número de Celular Longitud del texto (10 caracteres)
d. Dirección y Barrio Longitud del texto (mínimo 15 caracteres)
e. Dependencia (área labora) Lista Desplegable (ej Cartera)
f. Elementos a retirar Lista Desplegable
g. Fecha de Solicitud Fecha (superior a enero 15 de 2023 inferior
a HOY (el día que realiza el taller)
h. Ubicación (área que presta) Lista Desplegable (ej. Contabilidad)
i. Elementos a retirar Lista Desplegable
j. Estado Lista Desplegable
k. Fecha de Entrega Fecha (inferior a Diciembre 15 de 2023)
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Lisset Villada Quintero
Los rangos de celda de los literales A - G en la lista del punto 8, deben estar con
fondo Amarillo y desbloqueados, para que el usuario pueda diligenciar información
en esas celdas.
Los demás rangos (H-K) deben estar con fondo Verde Claro y protegidas para su
diligenciamiento mediante la contraseña 789.
Cómo evidencia de que todo funcione, elabore un vídeo, donde hablen todos los
integrantes del subgrupo y se muestre la sustentación de su trabajo, así mismo se
evidencie que la validación funciona y si hay errores, la validación le retroalimente
con un mensaje de error correspondiente al requerimiento respectivo. Finalmente,
se debe evidenciar que el archivo le pedirá las siguientes claves así:
Acceso
Escritura
Escritura permitida en las celdas en amarillo
Escritura con contraseña en las celdas en verde
Desbloqueo en la hoja Planilla
Para ello puede utilizar cualquier mecanismo que le permita grabar el Excel y su voz
en formato mp4 (puede ser mediante la plataforma zoom, webex, meet, etc, siempre
y cuando envíe el enlace para visualizarlo), también puede grabar en power point,
para ello puede realizar los siguientes pasos:
a) Tenga abierto el archivo de Excel en el que trabajó
b) Abra un archivo de Power point
c) Dele Insertar Grabación de Pantalla
d) Selecciones todo el escritorio
e) Dele Grabar
f) Realice su sustentación, lo ideal es que hablen todos los integrantes del
grupo
g) La sustentación debe demostrar que su trabajo de validación funciona y no
debe superar 10 minutos.
h) Dele detener
i) Dele clic derecho en la diapositiva
j) Guardar como multimedia
k) El archivo se convertirá a mp4
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Lisset Villada Quintero
DEBE SUBIR A UAO VIRTUAL:
1. El archivo de Excel.
2. En la portada del archivo de Excel debe escribir el enlace en el que subió el
video de sustentación, Por favor no comparta el archivo por one drive o
Google drive, sólo escriba el enlace correspondiente del sitio en el que se
puede consultar, por ejemplo youtube
3. Si requiere alguna contraseña adicional, por favor, escríbala en el comentario
de la actividad o repórtela mediante un correo electrónico especificando en
el asunto Excel G (2 o 3 según corresponda) y el número del subgrupo
