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Guía de Funciones de Texto Excel

Este documento describe varias funciones de texto en Excel. Describe las funciones Concatenar, Largo, Mayúsculas, Minúsculas, Reemplazar, Texto y cómo convertir cadenas de texto a diferentes formatos. También incluye ejemplos de cómo aplicar estas funciones a datos como nombres, fechas y códigos.

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Guía de Funciones de Texto Excel

Este documento describe varias funciones de texto en Excel. Describe las funciones Concatenar, Largo, Mayúsculas, Minúsculas, Reemplazar, Texto y cómo convertir cadenas de texto a diferentes formatos. También incluye ejemplos de cómo aplicar estas funciones a datos como nombres, fechas y códigos.

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Funciones de Texto

Función Concatenar Función Largo Función Mayusc

Función Minusc Función Reemplazar Función Texto

Función Izquierda Función Derecha Función Extrae

Función Hallar Función Encontrar Generación de Códigos


Texto
Función Mayusc

Función Texto

Función Extrae

eneración de Códigos
FUNCIONES DE TEXT

1. FUNCIÓN CONCATENAR: Concatena o une una lista o rango de cadenas de texto.

Sintaxis:

=CONCATENAR(Texto1;Texto2;…)

Ejemplo 1:

Apellidos

Torres

Guerrero

Villanueva

Tantalian

Hernandez

Ejemplo 2:

REGISTRO
Apellidos

Torres

Paz

Candelario

Garcia

Martinez

Guerrero

Villanueva

Fernandez

Tantalian
Hernandez
FUNCIONES DE TEXTO

denas de texto.

Nombres Nombre Completo

Laura

Jose

Mari

Salomon

Josue

REGISTRO PERSONAL DEL ALUMNO


Nombres Edad Distrito Información del Alumno

Laura 18 S.J.M

Alejandro 23 SURQUILLO

Lucia 25 V.E.S

Andres 19 BARRANCO

Raul 20 CHORRILLOS

Jose 17 SURCO

Mari 19 V.M.T

Antony 18 BARRANCO

Salomon 20 V.E.S
Josue 23 CHORRILLOS
FUNCIONES DE TE

2. FUNCIÓN LARGO: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis:

=LARGO(texto)

Ejemplo 1: Encontrar la Longitud del Nombre.

Nombre

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Ejemplo 2: Encontrar la longitud de Nombre y Apellido.

Nombres

Consuelo

Elizabeth

Hilda

Patricia

Janet
UNCIONES DE TEXTO

a de texto.

del Nombre.

Resultado

de Nombre y Apellido.

Apellido Resultado

Becerra

Mendoza

Monago

Alvarado

Caceres
FUNCIONES DE TEXTO

3. FUNCIÓN MAYUSC: Convierte una cadena de texto a mayúscula.

Sintaxis:

=MAYUSC(Texto)

Ejemplo 1:

Dato

juan jimenez
rosario gomez
patricia peres

Ejemplo 2:

Dato

abanto katy
marticorena wendy
chavez ariana
espinoza sheyla
panta jorge
NES DE TEXTO

cula.

Resultado

Resultado
FUNCIONES DE TEXTO

4. FUNCIÓN MINUSC: Convierte una cadena de texto a minúscula.

Sintaxis:

=MINUSC(Texto)

Ejemplo 1:

Dato

JUAN JIMENEZ
ROSARIO GOMEZ
PATRICIA ROBLES

Ejemplo 2:

Dato

ABANTO KATY
MARTICORENA LORENA
CHAVEZ ARIANA
ESPINOZA SHEYLA
PANTA JORGE
Resultado

Resultado
Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición especí
5. FUNCIÓN REEMPLAZAR caracteres que se desea reemplazar, con una cadena de texto diferente.

Sintaxis:

=REEMPLAZAR(texto_original,núm_inicial,núm_de_caracteres,tex

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:
FUNCIONES DE TEXTO

una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de


sea reemplazar, con una cadena de texto diferente.

exto_original,núm_inicial,núm_de_caracteres,texto_nuevo)

Reemplazar los 4 primeros digitos del código por 2017.

Nombre Código Resultado

Tania 1017T001

Rosa 1017R002

Hilda 1017H003

Patricia 1017P004

Janet 1017J005

Modificar el Código, para mostrar el nombre despues del año.

Nombre Código Resultado

Tania 2017001

Rosa 2017002

Hilda 2017003

Patricia 2017004

Janet 2017005
FUNCIONES DE TEX

6. FUNCIÓN TEXTO: Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.

Sintaxis:

=TEXTO(valor, formato)

Formatos tipo Fech

Formatos para mostrar el día de una fecha

"d" Muestra el día de una fecha

"dd" Muestra el día de una fecha anteponiendo un cero

"ddd" Muestra los 3 primeros dígitos del día de una fecha

"dddd" Muestra el nombre del día de una fecha

Formatos para mostrar el año de una fecha

"yy" Muestra el año en 2 dígitos de una fecha

"yyyy" Muestra el año en 4 dígitos de una fecha.

Ejemplos: Aplicar los formatos de Fechas Correspondientes.

Fechas

9/2/2005

1/9/2006

8/24/2007

11/5/2008

6/29/2009
Fechas

9/12/2005

1/13/2006

8/24/2007

11/22/2008

6/29/2009

Fechas

9/12/2005

1/13/2006

8/24/2007

11/22/2008

6/29/2009
IONES DE TEXTO

Formatos tipo Fecha

Formatos para mostrar el mes de una fecha

"m" Muestra el mesde una fecha

"mm" Muestra el mes de una fecha anteponiendo un cero

"mmm" Muestra los 3 primeros dígitos del mes de una fecha

"mmmm" Muestra el nombre del mes de una fecha

chas Correspondientes.

Mostrar el día de una fecha


Mostrar el día de una fecha
anteponiendo un cero
Mostrar el mes de una fecha
Mostrar el mes de una fecha
anteponiendo un cero

Mostrar el año en 2 dígitos de una Mostrar el año en 4 dígitos de una


fecha fecha
Mostrar las 3 primeras Letras del Mostrar el nombre del día de una
día de una fecha fecha
Mostrar las 3 primeras Letras del Mostrar el nombre del mes de una
mes de una fecha fecha
7. FUNCIÓN IZQUIERDA: Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una caden

Sintaxis:

=IZQUIERDA(texto,[núm_de_caracteres])

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Ejemplo 3:
Ejemplo 4:

Ejemplo 5:
FUNCIONES DE TEXTO

especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

o,[núm_de_caracteres])

Mostrar la Primera letra del Nombre.

Nombres y Apellidos Resultado

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Mostrar las 2 Primeras letras del Nombre

Nombres y Apellidos Resultado

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Mostrar las 7 primeras Letras.


Nombre y Apellido Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres

Mostrar la fecha de Ingreso de los empleados

Nombres y Apellidos Fecha y hora de ingreso

Tania Becerra 12/08/2017 - 12:33 am

Rosa Mendoza 27/08/2017 - 03:12 am

Hilda Monago 26/06/2018 - 10:01 am

Patricia Alvarado 29/09/2019 - 11:14 pm

Janet Caceres 27/08/2017 - 10:25 am

Mostrar el día y el mes de la fecha de ingreso. Utilice la función izquierda.

Nombres y Apellidos Fecha de ingreso

Tania Becerra 12/08/2017 - 12:33 am

Rosa Mendoza 27/08/2017 - 03:12 am

Hilda Monago 26/06/2018 - 10:01 am

Patricia Alvarado 29/09/2019 - 11:14 pm

Janet Caceres 27/08/2017 - 10:25 am


Resultado

da.

Resultado
8. FUNCIÓN DERECHA: Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de t

Sintaxis:

=DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Ejemplo 3:
Ejemplo 4:
FUNCIONES DE TEXTO

especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

[núm_de_caracteres])

Mostrar la última letra del Nombre.

Nombres y Apellidos Resultado

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Mostrar las 2 últimas letras del Nombre

Nombres y Apellidos Resultado

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Mostrar las 5 últimas letras del Apellido


Nombre y Apellido Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres

Mostrar los 2 últimos digitos del año. Utilice la función derecha.

Nombres y Apellidos Fecha de ingreso

Tania Becerra 8/12/2017

Rosa Mendoza 8/27/2017

Hilda Monago 6/26/2018

Patricia Alvarado 9/29/2019

Janet Caceres 8/27/2017


Resultado
FUNCIONES DE TEXTO

9. FUNCIÓN EXTRAE: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición

Sintaxis:

=EXTRAE(texto, posicón_inicial, num_de_caracteres)

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Ejemplo 3:
Ejemplo 4:

Ejemplo 5:
FUNCIONES DE TEXTO

aracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

xto, posicón_inicial, num_de_caracteres)

Extraer la segunda letra del nombre

Nombres Resultado

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Extraer la tercera, cuarta y quinta letras del Nombre

Nombres Resultado

Consuelo

Elizabeth

Hilda

Patricia

Janet

Extraer la segunda, la cuarta y la sexta letra.


Nombre y Apellido Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janeth Caceres

Extraer los dígitos del Año del Codigo.

Nombres y Apellidos Codigo

Tania Becerra TB-2004-ADM

Rosa Mendoza RM-2009-CONT

Hilda Monago HM-2010-SAD

Patricia Alvarado PA-2011-ADM

Janet Caceres JC-2012-CONT

Extraer la segunda y la cuarta letra del nombre y la tercera y la quinta letra del Apellido

Nombre Apellido

Tania Becerra

Elizabeth Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres
Resultado

letra del Apellido

Resultado
FUNCIONES DE TEXTO

Devuelve el número de la posición en el cual se encuentra un carácter en parti


10. FUNCIÓN HALLAR: de izquierda a derecha (No distingue mayúsculas de minúsculas).

Sintaxis:

=HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Ejemplo 3:
Ejemplo 4:

Ejemplo 5:
UNCIONES DE TEXTO

número de la posición en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo


a derecha (No distingue mayúsculas de minúsculas).

(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])

Hallar la posición de la Primera letra "a"

Nombres y Apellidos Resultado

Tania

Rosa

Mónica

Patricia

Janet

Hallar la posición de la segunda letra "a"

Nombres y Apellidos Resultado

Tania Becerra

Elizabeth Silva

Mónica Suarez

Patricia Alvarado

Janet Caceres

Hallar la posición del espacio en blanco.


Nombre y Apellido Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janeth Caceres

Extraer solamente el nombre

Nombres y Apellidos Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres

Extraer solamente el Apellido

Nombre Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena
11. FUNCIÓN ENCONTRAR: minúsculas).

Sintaxis:

=ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

Ejemplo 3:
Ejemplo 4:

Ejemplo 5:
FUNCIONES DE TEXTO

inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto (Distingue mayúsculas de

xto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])

Hallar la posición de la Primera letra "a"

Nombres y Apellidos Resultado

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Hallar la posición de la segunda letra "a"

Nombres y Apellidos Resultado

Tania Becerra

Elizabeth Silva

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres

Hallar la posición del espacio en blanco.


Nombre y Apellido Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janeth Caceres

Extraer solamente el nombre

Nombres y Apellidos Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres

Extraer solamente el Apellido

Nombre Resultado

Tania Becerra

Rosa Mendoza

Hilda Monago

Patricia Alvarado

Janet Caceres
FUNCIONES DE TEX

EJERCICIO 1: Aplicar las funciones correspondientes en el siguiente cuadro en la columna Código:

Código Nombres

Tania

Rosa

Hilda

Patricia

Janet

Corina

Aplicar las funciones de Texto correspondientes en el siguiente cuadro para


EJERCICIO 2: encontrar el Código:

Código Nombre

Eliana

Hilda

José

Carlos

Rosa

Carla

Rocio

Soledad

Jorge

Carmen

Alfredo

Elmer
FUNCIONES DE TEXTO

el siguiente cuadro en la columna Código:

Apellido Paterno Apellido Materno Crear el código de la siguiente manera:


- 2 primeras letras del Nombre
Becerra Cruzado - 2 últimas letras del apellido paterno.
- Un Guion.
Mendoza Tafur - Segunda letra del apellido materno en Mayúscula.
- Un número correlativo.
Monago Robles
Ejemplo del Primer Código
Alvarado Tirado
Tara - R001
Caceres Davila

Hilario Canova

entes en el siguiente cuadro para

Fecha de
Apellidos AFP Cargo
Ingreso

Allccarima Crisostomo Horizonte Contador 20/04/1983

Monago Robles Integra Gerente 06/05/1979

Huangal Castillo Profuturo Contador 10/02/1968

Vasquez Crispin Integra Contador 25/11/1979

Mendoza Pereyra Integra Secretaria 24/03/1982

Vivas Castro Profuturo Secretaria 12/04/1981

Bernal Ruiz Horizonte Gerente 19/04/1977

Bejar Pillaca Integra Jefe 25/04/1979

Izquierdo Perez Profuturo Administrador 12/04/1967

Juarez Paucar Profuturo Secretaria 12/09/1975

Mollendo Altamirano Horizonte Gerente 25/04/1999

Paredes Lobaton Horizonte Administrador 23/08/1988


uiente manera:
mbre
ido paterno.

do materno en Mayúscula.

digo

Año de
Ingreso

Crear el código de la siguiente manera:


- 2 primeras letras del Nombre.
- 3 últimas letras del apellido Paterno.
- Tercera, Cuarta y Quinta letra del AFP.
- Segunda, Cuarta y Sexta letra del Cargo.
- Mes de la fecha de ingreso.
- Todo en Mayúscula.
Ejemplo del Primer Código
ELIMARIZOTD4

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