Mejora Logística para Mypes en Lima
Mejora Logística para Mypes en Lima
DOI 10.19083/tesis/624463
FACULTAD DE INGENIERÍA
TESIS
ASESOR DE TESIS
SALAS CASTRO, ROSA FERNANDA (0000-0002-8297-1104)
Para poder realizar el proyecto antes mencionado, primerose recaudó la información de los
conceptos de todos los procesos, herramientas, entorno económico y métodos que se van a
utilizar en la elaboración de la tesis. En la segunda parte, se realizaron diversas entrevistas
personales a los dueños de cada mype que se seleccionó para el estudio.
Después de obtener la información, se analizaron los datos que se obtuvieron para determinar
los principales problemas, así como el nivel de impacto que estos tenían en las mypes.
Posterior al análisis se elaboró la hipótesis, la cual se demostrará a lo largo del proyecto. Una
vez obtenido las problemáticas y la hipótesis, se desarrolló la propuesta de mejora basada en
una gestión por procesos, consistiendo en la elaboración de un proceso logístico para las
mypes, de tal manera que puedan mantener un control de sus compras, almacén y
distribución de forma eficiente. Para ello, se elaboraron diversos procesos, donde se explica
cada uno a través de sipoc, flujogramas e indicadores de medición. A manera de validar la
viabilidad del proyecto, se contactaron expertos en el tema para que dieran sus puntos de
vista sobre la propuesta planteada. Los resultados fueron favorables, por tanto, la propuesta
es factible de utilizarla en las mypes seleccionadas.
2
Executive Summary
The present research work deals with the relationship between the development of the
mypes, economic growth and the reduction of poverty in the Peruvian environment. Its
purpose is to make known the study of the manufacturing sector, especially the subsector of
Processing and Conservation of fruits, vegetables and vegetables, in such a way that they
can be obtained the existing problems of the logistic process and based on this can propose
a proposal that will be developed in order to improve the skills of these companies through
process management within a mype.
In order to carry out the aforementioned project, the information of the concepts of all the
processes, tools, economic environment and methods that will be used in the preparation of
the thesis was first collected. In the second part, several personal interviews were conducted
with the owners of each mype who was selected for the study.
After obtaining the information, the data that was obtained was analyzed to determine the
main problems, as well as the level of impact they had on the mypes. After the analysis, the
hypothesis was developed, which will be demonstrated throughout the project. Once the
problems and the hypothesis were obtained, the improvement proposal based on process
management was developed, consisting of the elaboration of a logistic process for the mypes,
in such a way that they can maintain control of their purchases, storage and distribution of
efficient way For this, several processes were elaborated, where each one is explained
through sipoc, flowcharts and measurement indicators. In order to validate the viability of
the project, experts in the subject were contacted to give their views on the proposed
proposal. The results were favorable, therefore, the proposal is feasible to use it in the
selected mypes.
To conclude the project, the conclusions and recommendations were made, where it is shown
that what has been produced has a positive impact on the mypes, it will generate an
improvement in the control of its logistics processes. Likewise, it was determined that if a
mype manages its processes, they would reduce their costs and losses. It should be noted
that for its implementation it is necessary to have more time and the necessary resources, in
order to help them be more competitive and contribute to the growth of the country.
3
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 14
CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO ................................................................................... 16
1.1. Estado del Arte .................................................................................................... 16
1.1.1. Pobreza ........................................................................................................ 16
[Link]. Pobreza en América Latina...................................................................... 16
[Link]. Pobreza en el Perú ................................................................................... 17
[Link]. Pobreza en Lima Metropolitana .............................................................. 19
[Link]. Crecimiento económico y la relación con la reducción de la pobreza .... 19
1.1.2. Mypes .......................................................................................................... 21
[Link]. Importancia de las mypes ........................................................................ 22
[Link]. Mypes en América Latina........................................................................ 22
[Link]. Mypes en el Perú ..................................................................................... 23
[Link]. Características de las mypes .................................................................... 24
[Link]. Cifras de mypes en el Perú ...................................................................... 24
[Link]. Participación de las mypes por estrato empresarial ................................. 24
[Link]. Situación de prácticas empresariales de las mypes en el Perú ................ 26
1.1.3. Gestión por procesos ................................................................................... 30
[Link]. Características de la gestión por procesos ............................................... 31
[Link]. Enfoque basado en procesos .................................................................... 31
[Link]. Herramientas de la gestión por procesos ................................................. 34
[Link]. Gestión por procesos enfocado en empresas de manufactura ................. 36
1.1.4. Logística en las empresas ............................................................................ 37
[Link]. Modelos de Gestión Logística ................................................................. 40
1.2. Conceptos ............................................................................................................ 41
1.2.1. Pobreza ........................................................................................................ 41
1.2.2. Mypes .......................................................................................................... 41
1.2.3. Proceso ........................................................................................................ 42
1.2.4. Gestión por Procesos ................................................................................... 42
1.2.5. Cadena de Abastecimiento .......................................................................... 43
1.2.6. Logística – Desempeño Logístico ............................................................... 43
1.3. Casos de Éxito ..................................................................................................... 44
4
1.3.1. Primer caso de éxito .................................................................................... 44
1.3.2. Segundo caso de éxito ................................................................................. 45
1.4. Legislaciones ....................................................................................................... 46
1.4.1. Legislación de las mype .............................................................................. 46
CAPÍTULO 2: DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS MYPES ....... 50
2.1 Diagnóstico general ............................................................................................. 50
2.1.1 Mypes en el Perú ............................................................................................. 50
2.1.2 Economía y crecimiento del PBI en el Perú .................................................... 52
2.1.3 Mortalidad de mypes en el Perú ...................................................................... 56
2.1.4 Empleo en las mypes ....................................................................................... 58
2.2 Diagnóstico específico ......................................................................................... 59
2.2.1 Mypes según sectores económicos .................................................................. 59
2.2.2 PBI por sectores económicos........................................................................... 61
2.2.3 Sector Manufactura.......................................................................................... 63
2.2.4 Subsector elaboración y conservación de frutas, legumbres y hortalizas........ 64
2.3 Ficha Técnica ....................................................................................................... 66
2.3.1 Descripción de la población ............................................................................ 66
2.3.2 Determinación de la muestra ........................................................................... 67
2.3.3 Determinar la selección ................................................................................... 68
2.4 Análisis de los resultados de las entrevistas ........................................................ 69
2.5 Resultados generales de las mypes ...................................................................... 69
2.6 Resultados específicos ......................................................................................... 70
2.6.1 Proveedor ......................................................................................................... 70
[Link] Selección al proveedor............................................................................. 70
[Link] Incumplimiento al momento de recoger el pedido .................................. 71
[Link] Tipos de incumplimientos ....................................................................... 72
[Link] Cantidad de frecuencia de los inconvenientes presentados en un tiempo de
3 meses 73
[Link] Tipos de pago a los proveedores.............................................................. 74
2.6.2 Almacenamiento .............................................................................................. 75
[Link] Almacenamiento del insumo y productos con los que se abastecen las
empresas 75
[Link] Control de registros en almacén .............................................................. 76
2.6.3 Distribución ..................................................................................................... 77
5
[Link] Quién realiza la entrega del producto terminado ..................................... 77
[Link] Dificultades en las entregas ..................................................................... 78
[Link] Frecuencia de los errores más comunes en la entrega de pedidos ........... 79
2.6.4 Transporte ........................................................................................................ 80
[Link] Medios de transporte de la empresa ........................................................ 80
2.7 Flujograma general actual ................................................................................... 82
2.8 Flujograma del proceso logístico actual .............................................................. 83
2.9 Mapa de procesos específico actual..................................................................... 84
2.9.1 Procesos Estratégicos ...................................................................................... 84
2.9.2 Procesos Claves ............................................................................................... 84
2.9.3 Procesos de Apoyo .......................................................................................... 85
2.10 Hipótesis .............................................................................................................. 85
2.10.1 Hipótesis General ........................................................................................ 85
2.10.2 Hipótesis Específica .................................................................................... 85
CAPÍTULO 3: PROPUESTA DEL PROCESO LOGÍSTICO ........................................... 86
3.1 Propuesta del modelo de todos los procesos investigados .................................. 86
3.1.1 Procesos Estratégicos ...................................................................................... 87
3.1.2 Procesos Claves ............................................................................................... 88
3.1.3 Apoyo .............................................................................................................. 89
3.2 Flujograma general propuesto ............................................................................. 91
3.3 Diagrama relacional general ................................................................................ 93
3.4 Diagrama relacional del proceso específico ........................................................ 94
3.5 Mapa de procesos específico propuesto .............................................................. 95
3.5.1 Procesos Estratégicos ...................................................................................... 96
3.5.2 Procesos Claves ............................................................................................... 96
3.5.3 Procesos de Apoyo .......................................................................................... 97
3.6 Flujograma específico propuesto ......................................................................... 99
3.7 Subproceso planeamiento logístico ................................................................... 100
3.7.1 Flujograma del subproceso planeamiento logístico....................................... 101
3.7.2 Procedimiento del subproceso planeamiento logístico ..................................... 101
3.8 Subproceso compras .......................................................................................... 102
3.8.1 Flujograma del subproceso compras ............................................................. 103
3.8.2 Sipoc del subproceso compras ....................................................................... 104
3.8.3 Procedimiento del subproceso compras ........................................................ 105
6
3.8.4 Ficha de indicador de compras ...................................................................... 105
3.9 Subproceso de almacenamiento ........................................................................ 106
3.9.1 Flujograma del subproceso de almacenamiento ............................................ 107
3.9.2 Sipoc del subproceso de almacenamiento ..................................................... 108
3.9.3 Procedimiento del subproceso de almacenamiento ....................................... 109
3.9.4 Ficha de indicador de almacenamiento ......................................................... 109
3.10 Subproceso de distribución................................................................................ 109
3.10.1 Flujograma del subproceso de distribución ............................................... 110
3.10.2 Sipoc del subproceso de distribución ........................................................ 111
3.10.4 Ficha de indicador de distribución............................................................. 112
3.11 Sub-Proceso control logístico y documentación ............................................... 113
3.11.1 Flujograma del control logístico y documentación ................................... 114
3.11.2 Procedimiento del control logístico y documentación .............................. 114
CAPÍTULO 4: VALIDACIÓN DEL PROCESO PROPUESTO Y ANÁLISIS DE
IMPACTOS ....................................................................................................................... 115
4.1 Validación de entregables ........................................................................................ 115
4.1.1 Validación de la bibliografía general............................................................. 117
4.1.2 Entregables del capítulo 1.............................................................................. 117
4.1.3 Entregables del capítulo 2.............................................................................. 120
4.1.4 Entregables del capítulo 3.............................................................................. 121
4.2 Validación del proceso propuesto...................................................................... 123
4.2.1 Elección de los validadores ........................................................................... 123
4.2.2 Presentación de expertos ............................................................................... 123
4.2.3 Formato de la validación ............................................................................... 133
4.2.4 Resultado de la validación ............................................................................. 134
[Link] Resultados de los Validadores ............................................................... 135
4.3 Importancia de los stakeholders ........................................................................ 137
4.4 Identificación de los stakeholders ..................................................................... 138
4.4.1 Relación de las dimensiones con los stakeholders involucrados ................... 139
4.5 Intereses y obligaciones de los stakeholders ..................................................... 140
4.6 Análisis de impactos .......................................................................................... 141
4.6.1 Criterios a considerar para la evaluación de impactos de la propuesta ......... 141
4.6.2 Actividades de la propuesta a considerar para la evaluación de impactos .... 143
4.6.3 Matriz general de impactos............................................................................ 145
7
4.6.4 Matriz específica de impactos ....................................................................... 149
4.7 Relación de los stakeholders con los criterios establecidos .............................. 154
CAPÍTULO 5: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................... 155
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 159
ANEXOS ........................................................................................................................... 166
8
ÍNDICE DE TABLAS
9
Tabla 33: Intereses y obligaciones de los stakeholders ..................................................... 140
Tabla 34: Rango de Calificación para la matriz de impactos ............................................ 143
Tabla 35: Resultado del validador N° 1 ............................................................................ 189
Tabla 36: Resultado del validador N° 2 ............................................................................ 190
Tabla 37: Resultado validador N° 3 .................................................................................. 191
Tabla 38: Resultado validador N° 4 .................................................................................. 192
Tabla 39: Resultado del validador N° 5 ............................................................................ 194
Tabla 40: Resultado validador N° 6 .................................................................................. 195
Tabla 41: Resultado validador Mype................................................................................. 196
10
ÍNDICE DE FIGURAS
11
ÍNDICE DE GRÁFICOS
12
Gráfico 33: Frecuencia de error de retraso de entrega......................................................... 80
Gráfico 34: Pertenencia de transporte en la empresa .......................................................... 81
Gráfico 35: Cantidad de artículos indexados por año ....................................................... 120
Gráfico 36: Cantidad de artículos indexados por tema ..................................................... 120
Gráfico 37: Resultados de la validación ............................................................................ 136
Gráfico 38: Porcentaje de impacto por proceso................................................................. 148
Gráfico 39: Porcentaje de importancia por proceso .......................................................... 149
Gráfico 40: Porcentaje de impacto según subproceso logístico ........................................ 152
Gráfico 41: Porcentaje de importancia según subproceso logístico .................................. 153
Gráfico 42: Empresas que Gestionan sus procesos ........................................................... 186
Gráfico 43: Número de locales por empresa ..................................................................... 187
Gráfico 44: Tipo de producción ........................................................................................ 188
Gráfico 45: Resultado del validador Mype ....................................................................... 197
13
INTRODUCCIÓN
Actualmente en Lima Metropolitana las mypes realizan diversas actividades económicas, las
cuales son gestionadas según el alcance de cada una. El presente proyecto de investigación
se orienta especialmente al estudio de las mypes del subsector de elaboración y conservación
de frutas, legumbres y hortalizas, debido a la importancia que éstas tienen en la nación según
lo mencionado en diversos artículos revisados. Así mismo, se recalca que las mypes generan
empleo para la población favoreciendo así a la competitividad del país. (Herrera, 2011)
Las conservas que elaboran las distintas mypes del subsector mencionado se están
manteniendo en el mercado, debido al incremento de clientes solicitantes de estos productos
en el exterior, mostrándose como evidencia las exportaciones que las empresas realizan.
(ADEX, 2015) Sin embargo, en base a investigaciones se observa que la disminución de la
pobreza aún no es considerable, por ende, el crecimiento económico se ve estancado. A raíz
de la información obtenida por entrevistas realizadas a las micro y pequeñas empresas se
pudo obtener un diagnóstico sobre las problemáticas existentes en cuanto a la gestión de las
mismas.
El objetivo del análisis es presentar la propuesta del proyecto de investigación en base a las
dificultades detectadas en la gestión de las mypes. Se ha identificado que varias de estas
empresas no manejan un proceso logístico que les permita mantener orden, mejor flujo de
comunicación entre áreas comunes; como por ejemplo almacén con compras o producción,
calidad con almacén, entre otros. De igual importancia, cabe recalcar que muchas de ellas
no tienen conocimiento de cómo encontrar oportunidades de mejora, es decir, no controlan
y no miden, por ello, una frase importante que debe tener en cuenta todo empresario es lo
que no se mide, no se puede mejorar. Por las razones mencionadas, se está proponiendo el
proceso logístico basado en la gestión por procesos, el cual permite que haya mayor
interacción entre las áreas de una empresa. En cada uno de los procesos, se proponen y
explican herramientas simples y fáciles de aplicar adaptándolas a tecnologías que ayuden en
la ejecución de sus operaciones.
15
CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO
Hoy en día se considera que las grandes empresas son las que más aportan al crecimiento
económico del país. Sin embargo, con el proyecto de investigación se demostrará que las
mypes son las que ayudan al crecimiento económico peruano y latinoamericano, debido a
que estas contribuyen a la reducción de la pobreza. Este primer capítulo se enfocará en
brindar información verídica, a través de artículos académicos, sobre la relación
inversamente proporcional que existe entre el crecimiento económico y la pobreza de las
mypes en el Perú. De igual manera, se muestra la importancia de la aplicación de la gestión
por procesos y el proceso logístico, a través de la teoría buscada. Con las fuentes
investigadas se evidenciará como se encuentra el país actualmente en relación a las
empresas en estudio, quienes son las que dominan el mercado actualmente. En función a
la investigación realizada se podrá obtener la hipótesis que se demostrará al finalizar el
proyecto.
1.1.1. Pobreza
Por otro lado, indica que a pesar que en el promedio regional haya falta de progreso, existen
países que para el año 2015 registraron reducción de pobreza por los ingresos generados.
16
Los cuales, son superiores a un punto porcentual por año, entre ellos está Bolivia de 39.2%
a 38.6%, Paraguay de 22.57% a 22.24%, Colombia de 28.5% a 27.8% y Perú de 22.73% a
21.77%.
17
Gráfico 2: Evolución de incidencia de la pobreza extrema
18
[Link]. Pobreza en Lima Metropolitana
Por otra parte, acercándonos a la realidad limeña se tiene información proporcionada por
la INEI (2014), donde menciona que el índice de pobreza en Lima Metropolitana es de
12.8% en el año 2013, siendo este nivel menor al del año anterior. La reducción fue de
1.7%, lo que significa que 142 mil 500 limeños dejaron de ser pobres.
De acuerdo al gráfico número 3 que elaboró la INEI, se puede observar que el mayor
porcentaje de incidencia se refleja en la pobreza no extrema y quien tiene mayor población
pobre es Lima Sur.
19
disminuyendo la pobreza, aunque se continúa en la lucha contra ello. Según ellos, las
personas que sobrevivían con US$ 1.25 al día han disminuido de un 40% a ser el 20%, pero
la entidad menciona que no es suficiente, ya que existe gran parte de la población que sus
condiciones de vida no son las esperadas. Asimismo, indica que la igualdad de ingresos no
es la misma y, por ende, a menor ingreso en algunos países de desarrollo, menor
crecimiento económico y mayor pobreza, esa es la relación que hoy en día se maneja. Según
el banco mundial, existe una tendencia de reducción lenta de la pobreza al 2014 (Gráfico
número 4); por tanto, se está enfocando en llegar a ser un mundo sin pobreza, para esto se
han fijado dos metas importantes: erradicar la pobreza para el año 2030 y maximizar los
ingresos de las personas de menores condiciones de cada país.
Por otra parte, según la ONU el crecimiento ha sido decisivo para la disminución de la
pobreza y la generación de empleo, pero se dice que es muy poco equitativo para una parte
significativa de la población.
Por esta razón, la IEDEP propone motores de crecimiento para poder reducir la pobreza en
el 2021, siendo estos los siguientes: invertir en diversos sectores, viabilizar proyectos
mineros y enfocarse en mejorar la productividad. Por último, otro punto importante son las
exportaciones, a medida que se incremente, mayor mercado extranjero se abarcará.
También, la misma entidad hace referencia que al suceder todo lo mencionado, el PBI
tendrá un crecimiento entre 5% y 7% promedio anual al 2021. De este modo, la IEDEP
plantea cual sería el porcentaje de pobreza para esa época, siendo 15.4% si el PBI fuese
5% y si fuese 7%, el índice de pobreza sería 6%.
20
1.1.2. Mypes
Villarán (2010), menciona que las mypes existen en todas las economías del mundo
teniendo un porcentaje de participación dependiendo a su estrato mensual, esto puede
variar de acuerdo a las economías que estén desarrolladas en la región. En América Latina,
es muy notorio que las mypes tengan gran presencia notable y significativa y que, además,
tengan categoría económica, social y política en cada región. Asimismo, Gomero (2015)
comenta que las mypes son organizaciones producto del emprendimiento de personas que
ponen en riesgo sus capitales y que, a su vez, se someten a las reglas que el mercado les
impone. Estas no reciben subsidios, ni beneficios, los cuales, si los tienen las empresas
grandes, específicamente las exportadoras. Cabe recalcar que gracias a la destreza de
muchas mypes se han logrado obtener posiciones importantes en los rubros de mercado
donde les toca producir. La mayoría de ellas no cuentan con estudios y protocolos
económicos financieros, pero han demostrado resolver problemas que se presentan a diario
en su economía para permanecer a flote.
Del mismo modo, Herrera (2011) explica que las pequeñas empresas están asociadas al
crecimiento, desarrollo económico y a la competitividad. Estas son viables al momento de
generar excedentes económicos, crear empleos y contribuir con el país. Una idea
importante que plantea la autora es que las mypes “son empresas formales, es decir, tributan
y acatan las leyes laborales, tienen una organización con una elemental división del trabajo
a nivel funcional jerárquico.” (Herrera, 2011, p.78)
La misma autora hace mención que las microempresas viables, son aquellas que solo
subsisten, cuya definición es la siguiente:
21
[Link]. Importancia de las mypes
El Ministerio de Producción (2015), explica que solo las microempresas representan el
95% del total de empresas que existen en el país y que las pequeñas empresas representan
el 4.3% del total.
Así mismo, Tello (2014) hace referencia a la importancia de las mypes, señala que esta se
puede evidenciar desde distintos ángulos, uno de estos es desde las principales fuentes de
empleo, la cual es una herramienta de promoción de empleo donde solo exige una inversión
inicial y esto permite el acceso a estratos de pocos recursos. De igual importancia, desde
un segundo ángulo, las mypes tienen la capacidad y el potencial de resolver problemas de
cuello de botella de grandes empresas. El mismo autor menciona que:
No obstante, CEPAL (2012) menciona que las mypes forman un conjunto muy variado,
esto debido a que existen diversas microempresas desde las informales, hasta las pequeñas
empresas dinámicas que pueden realizar operaciones de exportación. Además, se conoce
que existe una gran brecha entre las mypes y las grandes empresas, esto es representado en
la productividad. En América Latina, las pequeñas empresas solo representan entre 16% y
36% del total de la productividad de las grandes empresas; si se realiza una comparación
con las pequeñas empresas de Europa, quienes tienen entre unos 63% y 75% de la
productividad de las empresas grandes, se puede observar que la brecha de diferencia aún
es muy notoria.
22
Cabe resaltar que actualmente ha ido creciendo el interés por los temas que se vinculan a
las mypes, debido a que se han creado legislaciones, así como los cambios institucionales
y las normativas, con la finalidad de que las políticas de desarrollo estén orientadas en favor
de este tipo de empresas para que puedan brindar todo el apoyo y salgan de la informalidad
que se presenta en Latinoamérica.
La realidad que presentan las empresas en toda Latinoamérica no se encuentra muy alejada
de lo que se ve en el Perú, para evidenciar ello, se presentará tanto la concepción de estas
empresas y la situación actual de las mismas.
Actualmente, las mypes son muy significativas en el Perú, ya que son de gran apoyo al
momento de generar empleo. Por ahora, al no presentar estabilidad, dificulta su progreso,
participación en el mercado y rentabilidad.
Como conclusión, a pesar que las mypes logran contribuir con la disminución de la pobreza
en el país por medio del trabajo, en la actualidad están perdiendo su participación en el
PBI, esto se debe a los principales problemas que les afectan.
23
[Link]. Características de las mypes
En el Perú, la definición de mype está basada bajo lo establecido por el Decreto Supremo
N 007-2008-TR., la cual se considera como la unidad económica que está constituida por
una persona natural o jurídica bajo cualquier sociedad, cuyo objetivo es el de desarrollar
actividades de extracción, transformación y producción de bienes o prestación de servicios.
Por otro lado, para SUNAT (2013) la nueva forma de como conocer las nuevas
características de las mypes es basándose en las utilidades que generan estas empresas, para
ello, se hace referencia a la nueva Ley vigente desde el año 2013. Lo mencionado se
evidencia en la tabla número 2.
Fuente: SUNAT
Elaboración Propia
24
A pesar del crecimiento de las mypes, este parece no ser suficiente, debido a que ellas aún
no terminan de desarrollar todo el potencial que tienen, esto hace que la brecha entre ellas
y las grandes empresas aumente. Al presente, el crecimiento económico entre ambos tipos
de estratos empresariales es de forma desigual, debido a que son las grandes compañías
quienes logran obtener mayor beneficio en cuanto a lo económico, mientras que las mypes
solo pueden tener pequeños logros económicos.
25
Así mismo, el Ministerio de Producción (2015) menciona que el incremento de las
microempresas en el Perú ha sido notoriamente positivo en estos últimos años, siendo estos
el total de empresas que existen en el país. Sin embargo, aún con toda la cantidad de
microempresas existentes, tienen un nivel de productividad muy por debajo de lo que
generan los distintos estratos.
Bajo ese contexto, se puede mencionar que la mayor parte de las mypes se encuentran en
la capital del país (Lima) y con ellas su aporte económico. Además, como se dijo
anteriormente, el mayor porcentaje de la población pobre se encuentra en la capital
peruana.
En adición, cabe recalcar que la tasa de mortalidad que presentan las micro y pequeñas
empresas es alta, esto da como consecuencia las siguientes razones que se mencionarán a
continuación.
26
Gráfico 6: Tasa de mortalidad 2013-2014
Según Avolio et al. (2011), existen factores que limitan el crecimiento y consolidación de
mypes en el Perú. Esta información ha sido recopilada por diversas investigaciones
anteriores que brindan la información adecuada, mencionada por los mismos empresarios,
quienes a través de su experiencia indican los factores más relevantes que se han
presentado. Estos se evidencian en la tabla número 4.
27
Tabla 4: Factores que limitan el crecimiento y consolidación de las mypes
Cabe recalcar que para Avolio at al. (2011), estos factores señalados presentan relación con
los problemas que las mypes han ido teniendo en sus inicios, esto hace que no tengan un
índice alto de competitividad y productividad. Los factores que se han mostrado son la
participación individual, informalidad, falta de cultura, capacitación y el conocimiento,
28
además, del limitado acceso al financiamiento. De igual manera, para Yamakawa (2010)
todos estos problemas presentados son los que limitan la competitividad, productividad y
el crecimiento de estas empresas.
Así mismo, el mismo autor indica que estos factores y otros como, el proceso productivo,
la estrategia empresarial, la demanda y el control de oferta, si se gestionan de forma
correcta, presentarían grandes aportes al desarrollo de las mypes.
Del mismo modo, Cord et al. (2015) hacen mención que los entornos empresariales no
competitivos son los que restringen el incremento de la productividad y la demanda del
trabajo. Estos cambios hacen que la capacidad del mercado laboral incremente los ingresos
para la zona más pobre.
Por otro lado, Ávila y Sanchís (2011) hacen referencia al emprendimiento en Lima, el cual
se sustenta en la formación de las mypes y de los trabajadores independientes. Parte de la
población busca estas iniciativas, con el fin de obtener un nivel de crecimiento que les
permita surgir de la pobreza, aunque esto no se logre de forma constante, debido a que
actualmente utilizan prácticas negativas.
Como lo menciona Avolio et al. (2011), las mypes tienen que enfrentar una serie de
obstáculos, por los cuales presentan limitaciones de supervivencia a largo plazo y en parte
a su desarrollo como empresa. Asimismo, se conoce que las tasas de mortalidad de las
micro y pequeñas empresas son mayores en países desarrollados que en los países sub
desarrollados, esto por su participación en tener presente el desarrollo de estas empresas.
Así también, estas presentan estrategias específicas de corto y largo plazo para poder
salvaguardarse de la mortalidad, debido a que iniciar una empresa involucra un nivel de
riesgo alto y sus probabilidades para perdurar en el tiempo son bajas.
En conclusión, las mypes no tienen presente las prácticas estándares de gestión adecuada,
tienen muy poco acceso a la tecnología y capacitaciones, además, enfrentan a muchos
entornos competitivos y no cuentan con las herramientas adecuadas para poder hacer
frente.
29
1.1.3. Gestión por procesos
Según Silvia y Lochmuller (2013) todas las mypes para tener una mejor organización,
necesitan de una gestión por procesos. Así mismo, la autora plantea que existen
metodologías de análisis basadas en los procesos, de tal manera que se pueda enfocar en
las interacciones entre los mismos. Por otro lado, Ruiz et al. (2013) menciona que en la
actualidad la gestión por procesos es muy utilizable por organizaciones que tienen como
referencia la gestión de calidad y/o calidad total. En adición a lo dicho, la autora dice que
el concepto de proceso está siendo cada vez más profundo en las empresas, puesto que les
da un enfoque diferente a las organizaciones y es este quien proporciona cambios
estratégicos a estas.
En añadidura, Ruiz et al. (2013) dice que según Susana Pepper la gestión por procesos se
enfoca en la mejora de la organización, para ello, deben considerarse 5 puntos claves:
identificación, selección, descripción, documentación y mejora continua de los procesos.
Asimismo, la misma autora menciona que el punto de vista de Carrasco (2012) frente al
tema, es que es una disciplina que logra que los clientes tengan confianza en las empresas.
Según Torres (2014), el propósito de toda empresa es lograr los objetivos de manera eficaz
y eficiente. Sin embargo, ello se da siempre y cuando las actividades relacionadas se
gestionen como un proceso.
No obstante, la misma autora Ruiz et al. (2013) hace mención que la gestión por procesos
tiene cuatro etapas fundamentales, las cuales se muestran en la tabla número 5:
Con las etapas del sistema de gestión mostradas en el cuadro anterior se busca integrar a
todos los procesos que agregan valor para la organización, de tal manera que haya una
mejor interrelación y se cumplan los objetivos de las empresas.
30
[Link]. Características de la gestión por procesos
La Gestión por procesos tiene una serie de características según la autora Ruiz et al. (2013),
siendo una de las principales la que busca gestionar a las empresas basándose en las
secuencias de actividades que conforman cada proceso. Estas agregan valor a todo lo que
entra para transformase en una salida que satisfaga los requerimientos del cliente y a las
partes interesadas dentro de la organización. La misma autora menciona que otra
característica del tema en mención es que ubica procesos interrelacionados y que
interactúan entre sí para que las mypes operen eficazmente sin la necesidad de obtener
resultados individuales, caso contrario enfocarse en los objetivos organizacionales.
Algunos de los objetivos planteados por el autor son:
La autora Ruiz et al. (2013) hace referencia al enfoque de procesos de la siguiente forma:
“El enfoque basado en procesos consiste en la identificación y gestión sistemática de los
procesos desarrollados en la organización y en particular las interacciones entre tales
procesos.” (Ruiz at al. 2013, p.3)
De otro modo, Torres (2014) reconoce que toda labor desempeñada en una organización
se realiza con un fin y este es lograr los objetivos organizacionales a través del uso eficaz
de los recursos y actividades que se relacionan y se gestionan como un proceso. Asimismo,
el autor plantea que el enfoque de procesos se puede basar en 5 principios, los cuales se
muestran en la tabla número 6.
31
Tabla 6: Principios del enfoque por procesos
En adición, Torres (2014) plantea que, si las organizaciones se basan en un enfoque basado
en procesos y este es utilizado dentro de un sistema de gestión de la calidad, resalta cuatro
puntos importantes de la ISO 9001 (2008) que se muestran en la tabla número 7:
32
La autora misma menciona, que la gestión por procesos le da mayor competitividad a una
empresa, le permite llevar el control.
Asimismo, la autora recalca frente a la gestión por procesos lo siguiente: “La gestión por
procesos busca que las empresas tengan estructuras con una mayor capacidad de adaptación
al entorno cambiante, mayor flexibilidad, más capacidad para aprender y crear valor con
una mayor orientación hacia el logro de los objetivos.” (Ruiz et al. 2014, p.4)
Igualmente, se hace mención a que todas las actividades que agregan valor se les debe
considerar como procesos, desde una planificación de compras hasta el servicio post venta
que es la atención a reclamos por parte de los clientes.
En la figura número 1 que muestra la autora Llanes et al. (2014) se puede evidenciar como
se generan las interacciones entre los procesos, de tal manera que en conjunto satisfagan
las necesidades de todas las partes interesadas.
33
[Link]. Herramientas de la gestión por procesos
Pérez et al. (2015) plantean que existen herramientas que permiten que la gestión por
procesos se lleve a cabo en las empresas, la aplicación de ellas permitirá mejorar el
rendimiento de las organizaciones, rediseñando el flujo en los procesos y logrando los
objetivos planteados.
Mapa de procesos
Para Ruiz et al. (2013) el mapa de procesos es una representación gráfica donde se
visualizan los procesos identificados y las interrelaciones que se dan entre ellos.
Adicionalmente, Torres (2014) menciona que las actividades que conforman los
procesos que se colocan en el mapa no están predeterminadamente ubicados, puesto
que ello depende de lo que realizan las empresas.
El autor Carlos clasifica los procesos en tres tipos, siendo estos: procesos
estratégicos, claves y de apoyo.
Los procesos de apoyo o soporte brindan los recursos necesarios para que la
operatividad (procesos claves) se lleve a cabo.
34
Figura 2: Ejemplo de un mapa de procesos
En adición a lo mencionado, se recalca que hay que tener en cuenta los cinco atributos
de la matriz para poder aplicar la herramienta y realizar una caracterización de los
procesos.
Según Ruiz et al. (2013) este ciclo permite tener una mejora continua de los procesos
que se requieran. Para llevarse a cabo ello consta de cuatro pasos secuenciales, los
cuales son: Plan (Planificar) que es lo que quieres hacer con el proceso, que
estrategias vas a tener en cuenta, Do (Hacer) realizar lo que se ha planeado, Check
(Verificar) se verifica si los efectos de lo realizado coincide con lo que planeaste al
35
inicio y Act (Actuar) hace referencia a las acciones a poner en práctica para que la
mejora funcione y se vuelve a repetir todo el ciclo si hay problemas.
Planificar Hacer
(P) (H)
Actuar Verificar
(A) (V)
Por otro lado, Estrada (2013) plantea que el sistema de gestión de calidad responde a un
sistema con enfoque basado en procesos donde lo principal es lograr la satisfacción del
cliente a través de la estandarización de los procesos. Existen diversas variables que
permiten que las organizaciones tengan un desempeño óptimo, estos son: calidad,
productividad, oportunidad y estrategia.
Asimismo, recalca que, para las mejoras en la producción, hay que tener en cuenta la
secuencia del enfoque de procesos para el sistema de gestión, los cuales son: identificación
y secuencia de los procesos, descripción de cada proceso, seguimiento y medición y la
mejora de los procesos.
36
1.1.4. Logística en las empresas
En cuanto a la logística en las mypes, Cano et al. (2014) indican que en la actualidad la
globalización de los mercados genera que el sistema logístico y gestión sean más
complejos. Por lo que menciona y propone mejorar las condiciones de las compañías
productoras o comercializadoras de bienes y servicios.
De igual importancia, INEGI (2011) hace mención que a un nivel internacional más del
90% de las empresas son micro, pequeñas y medianas, esto representa el sector de la
economía que aporta mayor número de unidades económicas y más del 50% del empleo.
En América Latina, este estrato representa entre el 60% y 90% de todas las unidades
económicas.
Por otra parte, Cano et al. (2014), da a entender que ante las nuevas condiciones de alta
competitividad, una adecuada gestión de la cadena de suministro y la logística juegan un
papel muy importante, ya sea para las empresas que exportan, como también para las que
producen para su propio país, sin importar si son pequeñas o grandes.
Para el Banco Interamericano de Desarrollo (2011), la función logística por si misma tiene
una gran importancia, además, de que indica que una logística eficiente y accesible
constituye un elemento clave para que las empresas, en particular las pymes, puedan
competir con éxito en el contexto de la globalización. Sin embargo, la autora ya
mencionada asegura que un modelo de gestión logística para las pymes debe ser distinto
para una empresa grande, debido a que los recursos que ambas presentan son muy distintos
y estas empresas pequeñas no cuentan con los altos niveles que presentan las empresas
grandes, además, tampoco cuentan con los altos niveles de capacitación y recursos
económicos.
De otro modo, Secretaria de Economía (2011) dice que la logística permite a las empresas
proyectar dichas actividades en un escenario externo, visualizar las actividades, enlaces
necesarios para poder vender los productos y elevar su competitividad a niveles nacional e
internacional. Esto hace énfasis a que las actividades logísticas son el motor para nuevas
inversiones en infraestructura, por lo que las plataformas logísticas integrales son una
forma de enlazar la oferta y la demanda en los niveles empresarial y nacional.
37
Cabe resaltar que Díaz y Mayett (2012), indica que uno de los más grandes retos de la pyme
es la ausencia de formalización, es decir, la falta de procedimientos, de programas, de
planificación y de una estructura organizada.
Por otro lado, Vianchá (2014) da a conocer que la cadena de suministro es uno de los
principales actores en una empresa, debido a que requiere un esfuerzo en conjunto de todos
los trabajadores como también una gran coordinación, actividades y recursos para cumplir
con los requerimientos de los clientes. Del mismo modo, Aguilar et al. (2012) mencionan
como una pieza fundamental para una empresa a la cadena de suministro, debido a que el
aporte al establecimiento y control de la cadena para optimizar los recursos del sector pyme
es pobre e insuficiente. Esto a consecuencia de la poca capacidad de innovación que
presentan las organizaciones, además, de los recursos económicos limitados y la falta de
información y comunicación.
En esta ocasión Aguilar et al. (2012) muestra un ejemplo de la Cadena de Valor de una
mype, este se visualiza en la figura número 4.
Fuente: Aguilar et al. (2012) Cadena de abastecimiento, factores que afectan la competitividad
en las MIPYMES
Elaboración: Aguilar et al. (2012)
(…) en esta etapa no solo se tiene en cuenta los costos relacionados con las
actividades propias de la compra, sino que adicionalmente se deben incluir
38
los costos de almacenamiento posterior o inventario, costos de reclamación a
proveedores, costo de reposición por parte del proveedor, costo de inspección,
costo de comunicación con el proveedor y costo de desarrollo de proveedores,
lo que concluye el costo total de las compras. (Aguilar et al., 2012, p.16)
Cabe mencionar que cuando una empresa realiza este primer proceso de la manera correcta,
es decir, cumple con todos los requerimientos que el área de producción necesita, minimiza
los costos de almacenamiento de materia prima, así como también prever los
inconvenientes que pueden ocurrir en un futuro, la compañía marcha bien.
(…) esta misma comprende variados costos como: mano de obra, materiales
o materia prima, costos indirectos de fabricación y el tiempo que se necesita
para realizar el producto, el cual termina en la zona de despacho o área de
embarque; este factor permite medir la eficiencia del proceso de fabricación
y el grado de calidad que se tienen en los productos y por consiguiente de la
empresa. (Aguilar et al., 2012, p.16)
Aguilar et al. (2012) menciona que a pesar que las empresas pequeñas presenten ciertas
ventajas como una estructura simple, el proceso corto de toma de decisiones no logra
competir contra las grandes empresas. En contra parte presentan una comunicación más
fluida con sus operarios, además, que presentan una gran flexibilidad de producción y la
capacidad de cambiar el volumen (no a grandes cantidades), pero si pueden cambiar y
39
pueden mejorar su calidad, todo esto se logra con la creación de una base sólida que es la
planeación.
Por otro lado, Oree et al. (2014) planteó el modelo de la cadena de suministro (SCOR),
siendo este un modelo que no tiene descripción matemática, ni métodos heurísticos; es una
herramienta estándar que analiza y mejora el desempeño de la cadena de suministro de las
organizaciones. Además, el SCOR identifica cinco procesos, tales como: planificación,
aprovisionamiento, manufactura, distribución y devolución.
Se hizo un análisis de estos modelos y resultó que son muy ambiciosos al contexto de una
pyme, porque han sido diseñados bajo la premisa de empresas que tienen una estructura
estable. También, se pensó en que estos modelos que se plantearían en este tipo de empresas
tenían que ser certificados por organismos calificados, por lo que en la pyme es muy difícil
su implementación, debido a que en su mayoría la estructura de esta es inestable y carece
de los conocimientos técnicos sólidos.
González et al. (2012), quienes presentan una metodología de gestión logística para el
mejoramiento de pequeñas empresas, identifica cinco áreas de oportunidad:
aprovisionamiento, distribución, almacenamiento, costos y servicio al cliente. Este trabajo
propone herramientas de mejora logística en cada una de estas y así brinde la oportunidad
que conlleven a disminuir los costos logísticos, pero no es un modelo integral.
Para Díaz y Mayett (2012), quien indica que se logró identificar tres componentes
principales en la cadena de suministro, siendo estos: provisión, producción y distribución.
Hace referencia a estas tres áreas, debido a que, con una mejor gestión de estas, se podrá
mejorar el desempeño logístico de la cadena de suministro.
40
cuentan con los recursos necesarios para poder implementarlas. Lo que es posible, es
plantear procesos que apoyen a que se mejore la situación de las mypes en la actualidad y
se logre entrar al mercado de manera más eficiente y competitiva.
1.2. Conceptos
1.2.1. Pobreza
Para Garrido (2013), la pobreza se define como la carencia que tienen las personas de
bienes o servicios que les permita alcanzar los estándares de vida necesarios en cuanto al
consumo mínimo, esto es conocido como línea de pobreza. Esta es calculable a base de una
canasta de productos y servicios esenciales. Por ello, la autora menciona que es pobre todo
aquel cuyo consumo o ingreso monetario esté por debajo de la línea de pobreza. Así mismo,
mencionan que, para mitigar la pobreza, el crecimiento económico ayuda a ello.
Por otro lado, Adrianzen (2013) recalca que la pobreza no tiene una definición única, ya
que depende de los entornos, usos y hábitos, es decir, se relaciona con muchos aspectos de
la condición humana de cada ser humano.
1.2.2. Mypes
Para Herrera (2011) las mypes son importantes, ya que estas contribuyen a la economía
peruana. Asimismo, comenta que estas tienen gran versatilidad y rapidez para obtener
mano de obra aumentando la taza de empleo. En adición a lo mencionado, la autora utiliza
criterios cuantitativos para definir a las mypes siendo: número de trabajadores, inversión
de capital, ingreso procedente de exportaciones, entre otros. También recalca a los criterios
cualitativos donde los más resaltantes son: propiedad y gestión independiente, gestión
personalizada y otros. Cabe recalcar que de acuerdo a lo que la autora escribe en su artículo,
las mypes son micro y pequeñas empresas donde las microempresas tienen menos de 10
trabajadores y las pequeñas empresas tienen menos de 50 trabajadores.
Por otro lado, Nelson y Hamann (2013) comentan que las mypes favorecen
significativamente a la generación de nuevos empleos, ya que estas son las más
predominantes en todos los países. Así mismo, contribuyen a que se generen mayores
ingresos y compensen las necesidades de algunos mercados que para grandes empresas son
poco atractivos. Los autores mencionan que otros autores recalcan que en las mypes se
41
forman empresarios grandiosos y este es el medio para el autodesarrollo de millones de
personas.
1.2.3. Proceso
Mallar (2010) define a proceso como una unidad que busca cumplir con un ciclo de trabajo,
siendo este el inicio de las actividades que realizan la empresa y terminando con un cliente
interno o externo. El mismo autor menciona que el propósito es agregar valor a lo que se
transforma en las etapas de un proceso. Por otro lado, se menciona que para saber si una
actividad es un proceso debe cumplir ciertos aspectos, los cuales son: la actividad debe
tener una misión o propósito claro, contiene entradas y salidas, se pueden identificar los
clientes, proveedores y producto final, ser susceptible ante la descomposición de
operaciones o tareas, puede ser estabilizada mediante la aplicación de la metodología de
gestión por procesos (tiempos, recursos, costos) y se puede asignar la responsabilidad de
un proceso a una persona.
Según el autor, los procesos aportan una visión integral, el cual permite el entendimiento
de la globalidad de una actividad. De igual importancia, el proceso da respuesta a un ciclo
completo donde el inicio son los requerimientos del cliente y el final es lo que le brindas,
un bien o un servicio.
Cabe recalcar que un proceso se caracteriza por adquirir insumos (inputs) y actividades
específicas, las cuales agregan valor y con ello se obtienen los resultados esperados
(outputs).
El mismo autor dice que este busca agregar valor a los clientes tanto internos como
externos, así como también cumplir con todos los requerimientos exigibles durante toda la
red de procesos.
42
Por otro lado, Torres (2014) menciona que la gestión por procesos no busca gestionar cada
uno de los procesos, todo lo contrario, se proyecta en gestionar un sistema con un enfoque
basado en procesos basándose en las actividades que dan resultados y no en los resultados
finales. Identifica la interacción entre los procesos para que el flujo sea mucho más efectivo
y eficiente.
43
1.3. Casos de Éxito
Eficiencia: Con las diferentes modalidades que ofrece el WMS y el sistema de trabajo
dirigido se busca mejorar el Throughput de la operación, entendiéndolo como cajas
movidas por hora hombre.
Servicio al cliente: Disminuir los errores de despacho ante la gran cantidad de sku’s
y similitudes propias del negocio, mejorando a su vez la velocidad de respuesta a los
clientes.
Poco después de haber implementado el sistema, este le generó impactos muy positivos
como:
44
Área de Servicio al cliente: se redujo los errores de despacho eficazmente.
Todos estos nuevos proyectos que se planteó la empresa Ceresita S.A., fue un primer paso
hacia el mejoramiento de las operaciones, el cual se replicó en las diferentes marcas
ofrecidas buscando maximizar los principales beneficios obtenidos hasta el momento:
manejo de inventario en tiempo real, control de las operaciones y disminución en los
errores de despacho.
Descripción:
Apple es una de las empresas con las mejores cadenas de suministro en el mundo, debido
a que se centra en comprender las necesidades del usuario, es decir, ofrecerles un buen
servicio, tener su cadena de suministro integrada le permite tener mayor ventaja
competitiva.
La empresa controla todas las fases de toda la cadena de suministro, desde el diseño
hasta la venta al por menor
Resultados:
La táctica utilizada por la empresa garantiza la disponibilidad y los precios bajos para
Apple, de tal manera que les da mayor ventaja sobre los competidores, atrayendo a la mayor
clientela posible, ofreciendo un servicio de primera. Puesto que lo importante en toda
empresa es saber que se ofrece al público, controlar de inicio a fin. La satisfacción del
cliente es lo que hace que Apple siga creciendo, mientras más contento se encuentra un
consumidor, mejor visto te ves como empresa.
45
El nivel de eficiencia y control de Apple se extiende hasta el día del lanzamiento,
donde las fábricas trabajan durante semanas construyendo miles de dispositivos para
ofrecerles a su público y estos se sientan satisfechos.
Desde las tiendas de ventas al por menor, pueden monitorizar la demanda de los
productos originadas por los clientes que se manejan, de tal manera que se hagan los
ajustes necesarios en la cadena de suministro según las necesidades del consumidor.
Manejar una buena cadena de suministro te permite tener mayor ventaja competitiva
sobre los competidores, esto es clave puesto que deja satisfecho al consumidor final,
ya que controlas de inicio a fin el producto que vas a entregar.
1.4. Legislaciones
Para poder entender de una mejor manera las leyes que se generaron para este tipo de
empresas, las cuales son las mypes, es importante conocer su historia. Por ello, el artículo
Mi Empresa Propia 2013, indica que en el año 2013 se publicó la Ley N° 28015, Ley de
Formalización y Promoción de la Micro y Pequeña Empresa. Es importante saber que esta
norma solo estuvo vigente hasta el 30 de setiembre del 2008, debido a que, desde el 1 de
octubre del 2008, entró en vigencia el Decreto Legislativo N° 1086, Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y de acceso
al empleo decente. Esta norma y sus modificaciones son las que se encuentran vigentes a
la fecha, y que han sido modificadas por la Ley N° 30056.
El 02 de Julio del 2013, el congreso de la Republica promulgó la Ley N° 30056 “Ley que
modifica diversas Leyes para facilitar la inversión, impulsar el desarrollo productivo y el
crecimiento empresarial”. Este tiene entre sus objetivos establecer el marco legal para la
promoción de la competitividad, formalización y el desarrollo de las micro, pequeñas y
medianas empresas (Mipymes). Incluye modificaciones a varias leyes entre las que esta la
actual “Ley MYPE” D.S. N° 007-2008-TR. “Texto Único Ordenado de la Ley de
Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña
Empresa y del Acceso al Empleo Decente. (Mi Empresa Propia 2013)
46
Cambios con respecto a la nueva Ley de las micro y pequeñas empresas
Para dar inicio, se cambió los criterios de clasificación para las Micro, Pequeñas y
Medianas empresas. Esto se detalla en la tabla número 8.
Así como se realizó el cambio de las leyes que estaban establecidas con el nuevo régimen,
se logró ampliar y conceder amnistías a este tipo de empresas, aquí se presentan algunas
de ellas.
Como se menciona en el artículo Mi Empresa Propia (2013), las empresas que tengan el
nombre de E.I.R.L. (Empresa Individuales de Responsabilidad Limitada), se podrán acoger
al Nuevo RUS “Decreto Legislativo 937, Ley del Nuevo Régimen Único Simplificado”,
esto siempre que cumplan los requisitos establecidos por dicha norma.
Así mismo, mencionan que las microempresas que durante el plazo de 2 años calendario
logren superar el nivel de ventas que se establece (150 UIT), podrán conservar por 1 año
calendario su mismo régimen laboral.
Por otro lado, MPE (2013), indica que la pequeña empresa que logre superar su nivel de
ventas (1700 UIT), por un periodo de 2 años, esta podrá conservar por los próximos 3 años
calendario su mismo régimen laboral.
De otro modo, desde un punto de vista jurídico, cabe resaltar como esta nueva ley mype
incorpora elementos para así mejorar las características que proponen esta nueva
jurisdicción.
47
(…) la Décima Primera Descripción Complementaria del Decreto Legislativo
N° 1086, Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y
Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresas y del Acceso al Empleo Decente
(Ley N°30056), el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo aprobó el
Texto Único Ordenado de la mencionada Ley integrando lo dispuesto en la
Ley N° 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña
Empresa y el Decreto Legislativo N° 1086, Ley N° 30056, y tomando en
cuenta su Fe de Erratas fue publicada en el Diario Oficial El Peruano el 10 de
Julio del 2008. (Mary Vásquez: 2015)
Para poder presentar una mejor visión de las diferencias que se han planteado con esta
nueva ley, se analizó cada una de estas y se realizó una comparación, para así poder aludir
si los cambios hechos fueron para un beneficio de las mypes.
Sin embargo, Vásquez (2015) menciona que esta norma es más integral porque no solo
regula el aspecto laboral, sino que, además, los problemas administrativos y de seguridad
social.
Con respecto a la jornada de trabajo: en ambas leyes, el tiempo laboral del trabajador para
las mypes es de 8 horas diarias. Así mismo, con respecto a la CTS; para la ley 28015 no
aplica, de igual manera ocurre en la ley 30056, aunque para las pequeñas empresas si hubo
48
una variación, la cual es que en la ley 28015 es un sueldo por año, mientas que para la ley
30056 es de medio sueldo por año.
En conclusión, esta nueva ley implantada, si cumple con las normas adecuadas, aunque
también han existido cambios, pero para las empresas micro no son muy notorias, mientras
que en las pequeñas si son más notorias debido a cambios de tiempo o de disminución de
la CTS como se mencionó. En síntesis, la nueva ley 30056 es más integrada, debido a que
apoya a las mypes y colabora en los procesos administrativos de estas.
49
CAPÍTULO 2: DIAGNÓSTICO DE LA
SITUACIÓN ACTUAL DE LAS MYPES
En este capítulo se elaborará el diagnóstico general sobre la situación actual de las micro y
pequeñas empresas del subsector de elaboración y conservación de frutas, legumbres y
hortalizas, esto estará basado en la información que fue recolectada de diversos medios
académicos; tales como: libros, artículos e investigaciones académicas anteriores. De tal
manera, que quede demostrado la importancia de analizar el sector mencionado, el impacto
en el PBI, crecimiento económico, entre otros componentes. Con las entrevistas realizadas
a diversas empresas que se desempeñan en el rubro en estudio, se logró elaborar un
diagnóstico de la situación actual de las mismas, el proceso logístico que manejan, cuáles
son sus proveedores, sus potenciales clientes y cómo es la administración de la empresa.
Es así que, por medio de lo diagnosticado, se comprobará si el diseño de un proceso básico
y fundamental de gestión logística para las mypes puede volverlas más competitivas. Cabe
señalar que las empresas entrevistadas, han sido seleccionadas de la página del Ministerio
de Producción y SUNAT.
50
Tabla 9: Cantidad de mypes en Perú
Total de Empresas
Micro Pequeña Mypes (Mypes, Mediana y % de Mypes
Grande Empresa)
2011 1,221,343 61,171 1,282,514 1,292,124 99.26%
2012 1,270,009 68,243 1,338,252 1,348,611 99.23%
2013 1,439,778 70,708 1,510,486 1,521,312 99.29%
2014 1,518,284 71,313 1,589,597 1,600,620 99.31%
2015 1,607,305 72,664 1,679,969 1,691,462 99.32%
El número existente de las mypes mostradas está distribuido entre todos los departamentos
del país. De acuerdo a lo dicho, se podrá observar donde predomina la concentración de
las empresas y con ello enfocar el estudio en dicho departamento, siempre con el objetivo
de poder incrementar los aportes a la economía peruana (ver gráfico número 7).
51
El gráfico anterior muestra la distribución porcentual por cada departamento del país.
Observando cada uno se puede determinar que en el departamento de Lima se concentra la
mayor cantidad de micro y pequeñas empresas, siendo un 47.4 % del total, casi la mitad de
las mypes del país. El porcentaje de mypes en Lima equivale en números a 796,279.
El ritmo de crecimiento económico peruano está en alza, ya que según proyecciones que
se hicieron para el 2016 respecto al PBI peruano era de 3.8%. Sin embargo, el PBI 2016
cerró en 3.9%, límite superior, según el Ministerio de Economía y Finanzas. Asimismo, se
sabe que para el 2017 se puede tener mejores expectativas al punto de que la economía
peruana llegue a ser una de las mejores de la región. (Ministerio de Economía y Finanzas,
2015). Por otro lado, el Fondo Monetario Internacional (2015) afirma que “(…) la
economía peruana mantendría el liderazgo de crecimiento en la región durante el 2016 con
una expansión de 3.3% mientras la región se contraería 0.3%.”
De igual importancia, el Fondo Monetario informa que el Perú es un país con potencial y
si se explota todo lo que contiene, puede seguir creciendo y ser líder en economía. Por otra
parte, el Banco Mundial intenta ser más conservador y proyecta un crecimiento de 4.2%
para el 2017. (Banco Mundial 2017)
52
Gráfico 8: Evolución económica y proyección del crecimiento del PBI
El gráfico número 8 muestra las proyecciones que el Banco Mundial ha realizado acerca
del PBI en los años posteriores, reflejando en él un crecimiento moderado y conservador,
debido a diversos factores que se han presentado en los últimos años como variaciones en
el tipo de cambio, fenómeno del niño, entre otros.
53
Gráfico 9: Pobreza en los últimos siete años
En el gráfico anterior se puede evidenciar la reducción de la pobreza del año 2016 respecto
del 2015 en 1.1% en cuanto a la población total, lo que significa que 243 mil personas
dejaron de ser pobres en el año 2016.
Según el Banco Mundial, el Perú ha destacado como una de las mejores economías debido
al crecimiento económico que ha registrado, 5.9% en promedio. Con ello se ha reflejado la
disminución de la pobreza y el incremento del empleo.
Por otro lado, el Ministro de Economía y Finanzas, Alfredo Thorne, comenta que la
economía peruana crecería para este año un 3%, esto se debe a los desastres naturales que
está provocando el fenómeno del niño.
54
Gráfico 10: Crecimiento del PBI en los últimos años
Observando el gráfico anterior, se logra notar que en el 2016 el PBI en el Perú fue de 3.9
%, superando al año anterior en 0.6%, según la INEI 2016 esto se debe al aumento de
producción en los sectores de manufactura, minería e hidrocarburos, entre otros. A ello,
también contribuyeron las exportaciones.
Luis Eduardo Falen de Inéligo SAB menciona que el Gobierno tiene el gran reto de
reactivar la economía, para poder surgir y se logre aumentar el PBI. En estos momentos el
país se encuentra un poco golpeado en cuanto a la economía, debido a diversos factores
que hacen que esta disminuya, uno de ellos es el impacto del fenómeno de El Niño.
Muy aparte de todos estos problemas que atraviesa el país, se proyecta que la inflación
llegará a una tasa de 2.5%, encontrándose dentro del rango meta del BCRP, el cual está
fijada entre 1 y 3%. A pesar de todos los índices, el país tiene el gran potencial de poder
surgir y aumentar el PBI, si se enfoca más en la inversión privada y se brinda la oportunidad
a las mypes, ofreciendo el apoyo correcto para tener una formalidad estable en el país.
55
2.1.3 Mortalidad de mypes en el Perú
Las empresas en el Perú han tenido un periodo de transición, donde unas dejaron de existir,
y otras se convirtieron en otro tipo de estrato de empresa. Esto se debe a que, al disminuir
el rango de ventas, las empresas ya no ven posibilidad de mantenerse y por ende desisten
de la actividad que se encuentran realizando. (Ministerio de Producción, 2014) El gráfico
número 11 muestra la tasa de salida de los diferentes tipos de estratos de empresas que
existen.
Fuente: SUNAT
Elaboración: Ministerio de Producción 2014
El gráfico número 11 muestra lo sucedido entre el año 2013 y 2014, los porcentajes de
salida de las empresas. Si se observa más a detalle se visualiza que las mipymes son las
que tienen el más alto porcentaje de salida, siendo 5.7% y representando 89,981 empresas
salientes en el 2014 mientras que en el 2013 fueron 4.6%. Las cifras mostradas indican que
está aumentando la tasa de salida de las empresas y no se debería permitir, ya que la
importancia de ellas es el empleo generado a mayor población. Asimismo, se ve que del
estrato menor hay mayor salida de empresas, ya que se tiene que de cada 100 mypes
formales, 6 salen del mercado. (Ministerio de Producción, 2014)
Por otro lado, se tiene información acerca de las empresas nacientes, es decir, la tasa de
entrada bruta del país fue en el 2014 de 12.4%, lo cual significa que por cada 100 empresas
que ya existen se crearon 12 empresas nuevas. Por lo tanto, se puede decir que, al comparar
las salidas con las entradas, se deduce que el crecimiento de mypes para el 2014 seria 6%
puesto que bajo una base de 100 se tiene que 6 salen y 12 entran. Es un factor importante,
56
ya que afecta a la economía, pues a menor cantidad de mypes, menor empleo y menor
aporte al PBI. En términos de números significa que aparecen 198,985 mypes y salen
99,493 representando el 50% de lo que entra. En adición, cabe mencionar que del
porcentaje entrante solo 9.9% se enfoca en el sector manufactura, siendo un porcentaje
reducido y ello se debe a que aún no existen procesos definidos que les permita a las
empresas hacer un manejo adecuado. (Ministerio de Producción, 2014)
Así como hay salidas y entradas, hay aumento de estrato y cambios de responsabilidades
para el país como lo evidencia la tabla 11. Sin embargo, cabe recalcar que la transición no
está a favor, ya que las oportunidades que se han tenido de mejorar no han sido
trascendentales.
En la tabla número 10 se observa cómo han ido evolucionando las micro y pequeñas
empresas entre el 2007 y 2015, la tasa de crecimiento durante el periodo mencionado fue
en promedio 7.6 %. Este crecimiento guarda relación con el avance de la economía, el cual
fue de un 5.3% en el mismo periodo. Según el Ministerio de Producción, durante el pasar
de los años desde el 2007 hasta el 2015, la tasa de crecimiento de las empresas fue positiva,
alcanzando su máximo crecimiento en el 2013, con un incremento de 12.9% en
comparación al año 2012. Con el proyecto de investigación que se está realizando se quiere
lograr que las mypes mejoren sus procesos, crezcan y sean más atractivas en el mercado,
de tal manera que generen mayor aporte a la economía del país.
57
2.1.4 Empleo en las mypes
En el Perú, actualmente se logra observar a una gran cantidad de personas que siempre
están en la búsqueda de trabajo, mientras que otras se arriesgan y con mucho esfuerzo
logran crear una empresa viendo las necesidades de la población. Esto se evidencia en los
dueños de las mypes, los cuales afirman que la principal razón de la creación de su negocio,
era por la necesidad económica en la que se encontraban en ese momento.
El porcentaje mencionado son las mypes, quienes son las primeras en brindar trabajos a
los pobladores, aunque su productividad no se compare a las de las grandes empresas, pero
si tienen un aporte al PBI. Las pymes concentran a un 60% de la PEA1.
1
Las PYME en cifra 2014
58
El Ministerio de Producción elabora cada año un cuadro en donde se visualiza el
crecimiento de la PEA, en el gráfico número 13 se visualiza ello.
Según el gráfico número 13, se ve el crecimiento que ha tenido la PEA en los últimos años,
siendo el 2013 y 2014 en donde es notorio el crecimiento de un 4.8% con respecto a la PEA
que trabaja en empresas que tienen más de 101 empleadores, mientras que en las
microempresas solo hubo un 0.2% de crecimiento, esto hace notar que ellas también son
contribuyentes en aumentar la PEA, aunque no sea tan notorio comparada a las demás
empresas y también a los trabajadores independientes.
59
Gráfico 14: Distribución porcentual de mypes por sector económico
En el gráfico número 14 se observa que el sector económico que más porcentaje de mypes
tiene, es comercio, así como también el sector servicios en segundo lugar y el sector
manufacturero en tercer lugar. Siendo las actividades que se realizan dentro de cada sector
mencionado los que ayudan al incremento del PBI, puesto que la mayor cantidad de
empresas se encuentran concentradas en los sectores ya dichos. Por ello, se ha optado por
el estudio de uno de los subsectores del que se encuentra en tercer lugar, ya que es lo que
más se utiliza en la sociedad, la manufactura. Además, servicios ya se ha estudiado y en
relación a comercio, al ser un campo amplio para estudiar, ya que tiene varios negocios
dentro del sector, se requiere de un tiempo mayor a un año pronosticado para culminar el
proyecto.
En cuanto al sector manufactura, este tiene diversos subsectores que se pueden estudiar,
estos se muestran en el gráfico número 15.
60
Gráfico 15: Distribución porcentual de mypes por subsector del sector manufactura
61
Gráfico 16: PBI sectores productivos 2015
En este sector tan abocado a la producción, tan dedicado a crecer en ello para beneficiar a
la población, se produjo un aumento de 5% en diciembre del año 2015, lo cual no es un
gran porcentaje, pero con ello se va mejorando el sector.2 El gráfico número 17 muestra el
PBI por sectores productivos, de tal manera que se vea el aporte.
2
Cfr. Ministerio de Producción
62
Gráfico 17: PBI por sectores productivos 2015
De acuerdo al gráfico número 17 mostrado se puede observar que el segundo sector que
más aportó al PBI durante el año 2015 fue la manufactura con un 13%, seguido del sector
servicios que está en primer lugar con mayor porcentaje. Según la INEI y el BCR el
porcentaje mencionado representa en millones de soles la suma de 64,938 soles.
El sector manufactura está divido en dos subsectores, primario y secundario, los cuales en
base a sus actividades aportan al sector en conjunto, representan un porcentaje del PBI. Así
mismo, según el ministerio de producción la manufactura en los últimos tiempos está
siendo volátil. También hace hincapié que ha crecido en un 5% y en cuanto al subsector no
primario menciona que si bien es cierto tuvo una mejora a lo largo del año 2015, fue
63
inevitable acabar el año con una disminución de 0.8% en diciembre del 2015, esto se
calculó en base a diciembre del 2014. (Ministerio de Producción, 2015)
El subsector no primario está constituido por actividades industriales que vendrían a ser los
tipos de subsectores no primarios, la producción de cada uno se muestra en la tabla número
11.
64
Tabla 11: Producción por tipo de subsector
En la tabla número 11 se puede observar que el subsector con mayor producción ha sido el
de conservas de frutas y legumbres en el mes de diciembre 2015 en comparación con los
otros subsectores que tuvieron menor producción, teniendo como variación porcentual
respecto al mes de diciembre 2014 un 25.8%. Estas variaciones se muestran en el gráfico
número 19.
65
2.3 Ficha Técnica
2.3.1 Descripción de la población
Antes de obtener la muestra para la investigación, se tuvo que delimitar el estudio acerca
de las mypes del subsector de elaboración y conservación de frutas, legumbres y hortalizas
al área de Lima Metropolitana, debido a que contienen el mayor porcentaje de mypes. Con
la información brindada del MINTRA, se sabe que actualmente existen 190 micro y
pequeñas empresas. Los porcentajes de cantidad de mypes por departamento se muestran
en el gráfico número 20.
Fuente: MINTRA
Elaboración Propia
66
Gráfico 21: Mypes en Lima Metropolitana y Provincias
Fuente: MINTRA
Elaboración Propia
N × Z∝2 × p × (1 − p)
2
n=
(N − 1) × e2 + p × (1 − p) × Z 2
Dónde:
n: Tamaño de la muestra
N: Tamaño de la población
p: Probabilidad a favor
q: Probabilidad en contra
e: Error Muestral
67
De los cuales: “p” tomará el valor de 0.5, “q” el valor de 0.5, “N” toma el valor de 190.
n ≈ 41 mypes
La ficha técnica que evidencia los datos mencionados y el resultado del cálculo se puede
visualizar en la tabla número 12.
3
Confrontar con la bibliografía correspondiente.
68
obtener la información necesaria para elaborar el diagnóstico. Cabe recalcar, que la división
se hizo proporcionalmente según los distritos de Lima. Entre todos los miembros del equipo
se elaboró la entrevista que se realizó a las empresas, en ella se colocaron preguntas guía
de los 10 procesos que se está abarcando, de tal manera que se recopile información donde
se pueda detectar la situación actual de cada mype.
69
2.6 Resultados específicos
En base al capítulo anterior, uno de los procesos que tiene mayor problema en las mypes,
es el proceso Logístico, su ineficiente manejo trae inconvenientes tanto a las empresas
como a sus clientes. Debido a que las mypes presentan problemas muy comunes en cuanto
a compras, almacenamiento y distribución por la falta de orientación en cuanto a la gestión.
Se realizaron entrevistas para que haya un mayor enfoque y conocer la realidad de estas. A
continuación, se presentan los resultados de la misma:
2.6.1 Proveedor
Del gráfico número 22, el 29% de las mypes del subsector de elaboración y conservación
de frutas, legumbres y hortalizas informó que el criterio que más usan para elegir a un
proveedor es el precio, esto debido a que no manejan un gran capital y siempre están contra
el tiempo para realizar los pedidos. El 26% de las empresas presenta como criterio de
selección al tiempo de entrega, esto hace que su planificación sea de gran importancia,
debido a que tienen que cumplir con los pedidos a tiempo. Por otro lado, se tiene un 16%,
70
quien tiene una mejor visión del producto y tiene su criterio más enfocado en la calidad, ya
que depende mucho de esto para presentar un buen producto final. De acuerdo a lo obtenido
del gráfico se puede deducir que las mypes se inclinan mayormente por el precio y tiempo
de entrega, dejando de lado otra variable importante que es la calidad del producto.
Según los resultados obtenidos del gráfico número 23, el 61% de las empresas mencionó
que existen incumplimientos por parte de los proveedores, esto se da a conocer, ya que, al
momento de realizar la negociación con ellos, no estiman bien los tiempos y los acuerdos
con el precio. Esto origina que no exista una buena comunicación entre ambas partes, dando
origen a estos tipos problemas que perjudican tanto a la producción como a la imagen de
la empresa ante los clientes. Por otro lado, el 39% mencionó que no ha tenido problemas
con sus proveedores, dado que ya tienen criterios de selección adecuados y existe
confianza, claro está que siempre están acordando plazos de entrega y planificando los
tiempos acordes al pedido que se les presente. Se puede deducir, que el incumpliendo se
origina porque los acuerdos pactados no son respetados y la informalidad del proveedor
para con la mype es notoria, ya que no han establecido criterios a evaluar y por ende la
selección es errónea, perjudicando a las empresas.
71
[Link] Tipos de incumplimientos
De acuerdo a la información que se recopiló frente a los problemas que se originan con los
proveedores como la entrega de los insumos, materia prima, entre otros pedidos, se tomó
en consideración preguntar, ¿Qué tipos de incumplimientos con mayor frecuencia se
presentaban? Los resultados se mostrarán en el gráfico número 24.
En el capítulo anterior se mencionó los problemas que se presentan en las mypes y uno de
ellos es el incumplimiento de los proveedores. Como lo evidencia el gráfico número 24,
los proveedores de las mypes presentaban principales incumplimientos, teniendo como
resultados, que el 50% del total mencionó que uno de los más importantes incumplimientos
es la calidad en el producto, esto se relaciona a que las mypes no tienen como criterio
importante la calidad en el producto para seleccionar a sus abastecedores. Por otro lado, el
39% menciona que presentan un incumplimiento en cuanto al tiempo de entrega, esto da a
conocer que en las mypes no existe un proceso de planificación, así como también no
cuentan con un plan de contingencia para poder contraatacar estos inconvenientes. En
conclusión, se puede deducir que el proceso de abastecimiento no es el idóneo.
72
[Link] Cantidad de frecuencia de los inconvenientes presentados en un tiempo de 3
meses
Para poder medir el nivel de errores presentados se tuvo que realizar la pregunta de cuantas
veces surgían estos tipos de problemas, para esto se tuvo que estandarizar los tiempos y
obtener un margen, por el cual se llegó a determinar que se medirían trimestralmente. La
información se muestra en el gráfico número 25.
73
Gráfico 26: Frecuencia de error en la calidad de producto
En el gráfico número 26, se menciona que los resultados sobre los errores de la calidad del
producto, su respectiva frecuencia es: 33% de las empresas entrevistadas informó que
ocurría 2 veces en tres meses, siendo un índice alto, el 17% de las empresas dijo que
presentaba errores 3 veces en tres meses. De esta forma se puede indicar que el proceso de
inspección con respecto a las mypes no presenta una adecuada operación, debido a que
presenta una variedad de deficiencias, aunque también se origina por los problemas con los
proveedores, ya que estos no revisan correctamente el pedido que ejecutan para la empresa.
74
Gráfico 27: Tipos de pago a los proveedores
El gráfico número 27, muestra como son los pagos a los proveedores, el 42% respondió
que pagaba al contado, ello evidencia que las mypes no cuentan con buenas fuentes de
negociación para poder obtener un crédito y contar con más liquidez dejando de pagar todo
al contado. Ello se evidencia ya que solo el 25% tiene como forma de pago, crédito. Por
otro lado, un 15% de las empresas trabaja con pago contra entrega. De ello concluimos que
las empresas no se preocupan por evaluar sus ratios de liquidez y no cuentan con estrategias
de negociación para obtener beneficios.
2.6.2 Almacenamiento
[Link] Almacenamiento del insumo y productos con los que se abastecen las
empresas
Para el almacenamiento de los productos, las empresas utilizan diversas estructuras, de tal
manera que los puedan mantener en buenas condiciones al momento de su utilización en
la producción. El gráfico número 28 evidencia las distintas formas que se comentaron.
75
Gráfico 28: Formas de almacenar los productos
Observando el gráfico número 28 se tiene que la estructura más utilizada para poner los
artículos a almacenar son los pallets, esto es confirmado con un 46% de las empresas que
lo hace, así mismo, se tiene que el 42% de estas lo almacena mediante estantes, cada uno
de los dos métodos mencionados son correctos. Un pequeño 12% del total mencionó que
los almacenan en jabas. Todos estos tipos de almacenamiento son realizados de una forma
sencilla, ya que no es visto en forma de proceso, sino simplemente guardan los productos
que sobran o los insumos que sobraron y no analizan los productos que son perecederos.
Se concluye que se hace a criterio y no de acuerdo a un plan de almacenamiento.
76
Gráfico 29: Control de registros en almacén
2.6.3 Distribución
77
Gráfico 30: Porcentaje de como se hace la entrega del producto
78
La mayor dificultad que se presenta con un 49% es retraso en la entrega, esto es debido a
la mala planificación que se tuvo para la producción o un inconveniente con el acabado
final del producto. Además, porque no cuentan con un buen proceso de distribución.
También existe un alarmante 17%, la mala planificación, esto como consecuencia de no
contar con un proceso de seguimiento de la producción. Así mismo, por no tener el apoyo
de la logística de planta, quien se encarga de prever estos problemas y no plantear un cruce
de información con respecto a las demás áreas que se tienen.
79
la empresa entregue a tiempo el pedido. Sin embargo, la empresa presenta fallas que se
tienen que analizar y plantear soluciones que generen una mejoría correspondiente.
El gráfico número 33 informa sobre la frecuencia de fallo que se presenta en los tiempos
de entrega siendo este uno de los problemas más comunes en las mypes, debido a que no
se presenta una buena planificación desde el abastecimiento hasta toda la cadena de
procesos que contiene la producción, además, de que se originan inconvenientes en el
camino de la producción de los pedidos. Así mismo, un 20% mencionó que este hecho
ocurre tres veces en tres meses, mientras que un 33% indicó que este inconveniente tiene
una frecuencia de 2 veces cada 3 meses, debido a que no cuentan con una buena
distribución, así como también con un deficiente sistema de planificar y tener un control
adecuado de sus procesos.
2.6.4 Transporte
80
Ilustración Porcentaje de mypes del subsector de elaboración y conservación de
frutas, legumbres y hortalizas en Lima Metropolitana
Según gráfico número 34, el 68% de las empresas tienen que realizar una contratación de
un servicio de movilidad para poder transportar sus productos hacia el cliente mientras que
el 32% lo hace por su cuenta, ya que cuenta con su propia movilidad. Esto hace que la
planificación se ponga a prueba, debido a que tienen que coordinar con los transportistas
el día y la hora en que se distribuirán los productos. Aunque, en ocasiones al no contar con
una movilidad propia les trae problemas, debido a que no pueden transportar productos de
acuerdo a disponibilidad de ellos, todo lo contrario, dependen. Además, siempre tienen que
estar coordinando las fechas y hora de movilidad, y eso es algo que no se cumple de forma
correcta en una mype.
81
2.7 Flujograma general actual
82
lograr si manejaran procedimientos. Las empresas no planifican, no manejan tiempos de
producción ni de abastecimiento. Muchos de ellos no conocen la ley de seguridad y salud
ocupacional, por ejemplo, la cual ayuda a salvaguardar la integridad de sus trabajadores,
tampoco conocen los tipos de mantenimiento que pueden emplear con la finalidad de
disminuir costos y tiempos. No manejan una estructura de costos ni un plan financiero que
les ayude a mantener un cronograma de pagos establecidos y fechas.
El flujograma mostrado representa como las mypes manejan la logística hoy en día y se
visualiza que no existe un planeamiento logístico, es decir, planear como comprar, las
estrategias a utilizar y el objetivo que se desea lograr. No manejan documentación, no
existe control, carencia de una adecuada negociación en donde mype y proveedor lleguen
a un acuerdo, de tal forma que las empresas los puedan tener en su base de datos como
proveedores homologados, a los cuales siempre recurrirán cuando les falte un insumo o
materia prima. Asimismo, se observa la ausencia de registros en Excel donde se pueda
tener mayor accesibilidad a la ubicación de los productos y saber a qué proveedores y a
qué orden de compra le correspondería, es decir, no existe una secuencia estructurada entre
compras, almacenamiento y distribución, cada cual trabaja por separado.
83
2.9 Mapa de procesos específico actual
Figura 7: Mapa de procesos actual del proceso logístico
Adquirir Materia Prima: Para este proceso el dueño solo hace una comparación de
precios entre algunos proveedores y decide comprar el más cómodo que esté. Aunque
en ocasiones estos productos lleguen en una baja calidad. Esto hace que exista un
retraso en toda la producción y como conclusión no se cumpla las fechas de entrega.
Distribuir: Una vez el producto esté completo, éste pasa a ser enviado a los clientes
respectivos, mediante transportistas que la mype emplea, aunque en diferentes
84
oportunidades estos no cumplen con las horas pactadas por el dueño y cliente. Debido
a que no se realiza una buena coordinación entre la mype y el transporte.
Registrar: La mype tiene que realizar los registros de sus compras, despachos y sus
planillas. Todos estos son anotados en cuadernos, esto puede ser perjudicial para la
empresa debido a que se pueden extraviar o destruir, ello hace que toda esa
información no esté segura.
2.10 Hipótesis
2.10.1 Hipótesis General
Mediante el diseño de un modelo básico de gestión por procesos, las mypes del subsector
de elaboración y conservación de frutas, legumbres y hortalizas, serán más productivas y
competitivas.
85
CAPÍTULO 3: PROPUESTA DEL PROCESO
LOGÍSTICO
En la primera parte se presentará la propuesta de la gestión por procesos en las mypes para
que se logre identificar el proceso logístico y las interrelaciones que pueda tener con los
demás procesos. Asimismo, se presentará todo lo propuesto como mapa, flujos, sipocs entre
otros documentos que permitan plantear lo que se quiere mejorar en las empresas en cuanto
al proceso en mención para que estas sean más atractivas en el mercado y puedan ser
competitivas.
86
3.1.1 Procesos Estratégicos
Gestión estratégica de pedidos: La estrategia de pedidos se encarga de procesar,
transmitir y registrar de manera formal la información de los pedidos. Esta da inicio
con la Orden de pedido que trabaja con ayuda de una base datos. La cual, permite
organizar y transferir dicha información a las áreas involucradas. Estas áreas cuentan
con diferentes actividades, siendo estas:
Mediante estos procesos se da inicio a las operaciones del pedido para poder atender
toda la demanda de los mismos por medio de la interacción de los procesos.
Asimismo, para una mejor satisfacción del cliente se mide la capacidad de respuesta
y el tiempo de ciclo de los pedidos.
Gestión comercial: es el que tiene trato directo con el cliente, ya que debe vender
los productos que la mype realiza. Del mismo modo mantener sus ventas o
incrementarlas para mejorar el margen de utilidad.
-Gestión por pedido: La entrega de la orden de compra por parte del cliente, ya
que en este proceso se encargan de solicitar lo requerido para satisfacer la
necesidad.
-PCP: Debe conocer el pronóstico de ventas para que en base a ello se dediquen
al planeamiento de producción.
Además, este proceso también tendrá enfoque en fidelizar los clientes con los que
cuenta y atraer nuevos. Así como mantener estabilidad en las ventas que ofrece.
87
Gestión de Calidad: Este proceso estratégico, se encarga de inspeccionar el
cumplimiento de los requerimientos de los clientes internos y externos. Además,
entre sus funciones está el análisis y seguimientos de incidentes. Asimismo, uno de
sus requisitos es velar que se cumplan los parámetros de inocuidad (Materia prima,
productos terminados y entorno).
-PCP: Llevar la trazabilidad de los productos fallidos (Para conocer la causa del
problema).
88
Almacenamiento: El proceso de almacenamiento también es un subproceso de la
logística, es importante por el hecho de que debe tener registrado todo insumo,
materia prima o material que ingrese o salga de almacén para evitar que se genere
problemas con producción en caso no se cuente con lo solicitado por el u otro cliente
interno o externo. También dentro de este proceso se contempla el hecho de brindar
información sobre el stock que maneja la mype, de tal manera que si faltase se ponga
en contacto con compras para abastecerse.
Distribución: Como parte final de la cadena logística en las mypes, se tiene a este
subproceso como el encargado de realizar las conexiones con las personas encargadas
de transportar los productos a sus respectivos clientes. Además, debe controlar la
documentación a entregar al transportista para evitar inconvenientes en el traslado.
Asimismo, tienen que contar con la información y los registros de todos los productos
terminados que se despachan, como también la cantidad de productos que son
devueltos por no cumplir con los requisitos de calidad que solicitó el cliente.
3.1.3 Apoyo
Mantenimiento: Este proceso dentro de una empresa, si lo ubicamos en un mapa de
procesos está considerado como apoyo, el cual consiste en mantener todos los activos
físicos en condiciones adecuadas según los estándares, de tal manera que puedan
cumplir con las funcionas asignadas evitando sobrecostos. Asimismo, está
directamente relacionado con la productividad de la organización, ya que, al mejorar
la disponibilidad y confiabilidad de las máquinas, éstas pueden operar a total
capacidad y la productividad mejorar considerablemente. Para lograr una correcta
gestión de activos físicos, es importante contar con el apoyo de toda la organización
en conjunto sobre todo de la alta dirección de las empresas, de tal manera que al
trabajar en equipo y realizar la correcta programación de los mantenimientos, se
cumpla con el cronograma de producción establecido.
89
seguro que los EPP’s sean los adecuados, que estén en buenas condiciones y que sean
usados por los colaboradores, otro es observar los comportamientos e identificar los
posibles riesgos que existen en las mypes y por último Primeros Auxilios. El proceso
también maneja un subproceso de control para dar seguimiento a la seguridad de las
empresas. Existen relaciones con otros procesos como:
-Logística: Al solicitar y recibir algún pedido como EPP’s o algún otro equipo de
seguridad que se necesite.
Costos: Este proceso determina el costo de producir una unidad de producto que
venden las mypes del sector escogido. Para establecer un costeo adecuado que les
permita a las empresas llevar un mejor control, utiliza el costeo ABC o costeo por
actividades para poder asignar los costos indirectos a cada producto de manera
proporcional según lo consumido por cada uno. Costo se relaciona con distintas
áreas, ya que necesita de información para llevar a cabo su plan.
Finanzas: Este proceso debe hacer que el presupuesto calce. Por ello, se encarga de
la administración de recursos financieros adecuadamente con la finalidad de que
cumpla con los objetivos de las empresas. Se relaciona con los procesos de Costos,
Logística, RRHH, Gestión de Pedidos, Calidad y PCP. Asimismo, cuenta con tres
subprocesos claves: Financiamiento para lo que necesite la empresa y no cuente con
el capital disponible. Facturación y cobranzas, para facturar los productos que se
90
venden y cobrar dichos montos. Desembolsos en cuanto al pago de proveedores u
otros adicionales.
Recursos Humanos: Se encarga de realizar una correcta gestión para que los
colaboradores realicen sus labores según lo planeado por las empresas. Tienen en
cuenta la planificación de contratos según lo pronosticado por PCP en cuanto a mano
de obra a necesitar, así como también la remuneración, basada en las leyes que los
ampara. Se relaciona con finanzas para el presupuesto asignado a pago de planillas.
La función clave de recursos humanos se basa en ofrecer capacitación a sus
trabajadores para que no tengan dudas de que labores desempeñará cada uno.
Asimismo, deberán motivarlos para que el desempeño sea cada vez más exitoso y
para conocer ello se hará una evaluación. Con lo mencionado se buscará mejorar la
productividad de cada trabajador haciéndoles sentir el compromiso que tienen para
con la empresa.
91
Figura 9: Flujograma general propuesto
92
3.3 Diagrama relacional general
El diagrama relacional ayuda a visualizar las interrelaciones entre todos los procesos que
se encuentran dentro de una mype. En él también se muestra cuáles son los entregables
entre procesos según corresponda la relación evidenciando una secuencia de operaciones
para poder trabajar en conjunto y cumplir con los pedidos que los clientes soliciten a las
empresas.
93
Figura 11: Diagrama relacional del proceso logístico
El proceso logístico, es quien más relaciones presenta con los distintos procesos, en la
figura número 11 se visualiza que tiene relación con Seguridad, dado que este le brinda una
solicitud de pedido referido a los EPP’s para los operarios de la empresa y logística realiza
la compra y se lo entrega en tiempo indicado. El vínculo que existe con el proceso de
mantenimiento es similar al de seguridad, puesto que también hace su solicitud respecto a
los repuestos que hacen falta para las maquinarias. Para todos estos procesos de compras,
se tiene que coordinar con finanzas, debido a que ellos son quienes aprueban el presupuesto
para las compras.
Logística tiene que brindar la información sobre los inventarios que se están manejando,
tanto de materia prima, como también de los productos terminados. Lo mencionado es para
cerciorarse de que las empresas tienen stock disponible para los clientes o PCP tendrá que
requerir dentro su planeamiento la materia prima para la producción de los pedidos. Calidad
entrega una ficha de inspección a logística para que ésta verifique que se cumplan con todos
94
los estándares de calidad en cuanto a materia prima al momento de almacenar y la
producción salga de acuerdo a lo que exige el cliente. Como parte final, PCP brinda la
información de cuanto fue la cantidad de producción del pedido realizado, y el tiempo que
demora la producción, esta información es vital para realizar las coordinaciones con los
transportistas y enviar el producto a tiempo cumpliendo con la fecha del pedido.
95
3.5.1 Procesos Estratégicos
Planeamiento logístico: En primer lugar, se tiene este subproceso, en donde se fijan
los lineamientos que se tienen que seguir para que las micro y pequeñas empresas
logren los objetivos deseados y también el de realizarlos de forma clara y concisa.
Todo ello se logrará bajo políticas y procedimientos que se establecerán. Asimismo,
con el plan logístico se busca plantear estrategias que permitan la mejora continua de
cada subproceso y funcione la sinergia entre todos los involucrados basándose en la
gestión por procesos.
96
Distribución: Como parte final del proceso logístico, se tiene que tener en cuenta la
distribución del producto terminado, este tiene que contar con la aprobación de salida
por parte del almacén, así mismo, tener la verificación correspondiente. Por esta
razón, se tiene que tener comunicación con las distintas áreas de la mype para que
logren tener un óptimo flujo. En cuanto a distribución propiamente dicho, se tiene
que lograr la conexión con el transporte que se va a contratar para poder enviar la
mercadería hacia los clientes cuando este sea tercerizado. Por otro lado, se tiene que
brindar al cliente toda la información de sus productos, como la cantidad, calidad y
los documentos que acompañen a lo que sale de almacén. Lo mencionado tiene que
ser debidamente registrado indicando las fechas y productos despachados en ese día.
De igual importancia, se tiene que lograr que los despachos sean realizados sin error
alguno, aumentando con ello la eficiencia de la mype en cuanto a los envíos que
realizan.
97
Tabla 14: Mejoras en el mapa de procesos propuesto vs. actual
Procesos Mapa de procesos actual Mapa de procesos propuesto
Elaboración de un plan estratégico
Estratégicos No cuentan con un logístico, mediante el cual puedan
planeamiento establecido. establecer parámetros en sus compras,
almacén y distribución.
Elaboración de un cuadro de evaluación
Adquisición de materia prima para sus proveedores.
de forma aleatoria. Programar las órdenes de compra y
establecer fechas de llegada.
No presentan un espacio Organizar el espacio correcto en donde se
Claves establecido para los materiales almacenarán de manera adecuada los
de la empresa. productos que ingresen.
Realizar las respectivas coordinaciones
La forma de enviar los pedidos con los clientes, así como también enlazar
es desordenada. comunicaciones coordinadas con los
transportes fijos que la empresa tenga.
Establecer mediante una hoja de Excel
Cuentan con registros poco formatos en donde el dueño o la persona
Apoyo seguros, mediante cuadernos o encargada hagan los registros
anotaciones en hojas. correspondientes de la empresa, ya sea de
compras, almacén o distribución.
Fuente: Elaboración Propia
98
3.6 Flujograma específico propuesto
Figura 13: Flujograma específico del proceso logístico
El flujograma del proceso logístico que se muestra anteriormente describe la propuesta para
el funcionamiento de los subprocesos ya descritos, de tal forma que al interrelacionarse
entre sí fluya tal cual lo planteado. Este inicia desde que el usuario interno como la gestión
de pedidos, envía una solicitud al área de compras, previamente preguntando si lo que van
a solicitar se encuentra en stock o no. El área de compras al recibir la solicitud, se encarga
de realizar la selección de los proveedores, paso siguiente evalúa la mejor opción y los
clasifica según sus criterios de evaluación; una vez elegido el proveedor, se pasa a emitir
la orden de compra. Con respecto a almacén, este recepciona la materia prima, los insumos,
como también los productos terminados, al momento de recibir todos los materiales pasa a
realizar una inspección a todos los ingresos con una ficha técnica en donde se especifican
los criterios de calidad, si algún material presenta inconformidades, pasan a devolverlos y
si no presentan daños o deterioros pasan a producción o a despacho. Por último, el
subproceso de distribución tiene la tarea de coordinar el transporte de los productos que
serán entregados a sus clientes. Para esto tiene que manejar transportistas adecuados, los
cuales brindarán estos servicios. De igual importancia, se debe registrar los productos que
salen de la empresa, y las fechas de sus salidas correspondientes.
99
A continuación, se detallará el flujo, sipoc, procedimiento e indicador de ser necesario para
cada subproceso ubicado en el mapa descrito líneas arriba.
Por ello, uno de los requerimientos para poder lograr una secuencia y planificación de las
distintas operaciones, es poder conocer todo lo que la empresa maneja, sus recursos,
fortalezas, debilidades, amenazas y todas sus oportunidades. Para lograr esta mejora en el
subproceso, se tiene que mantener la comunicación con todas las áreas a todo nivel dentro
de la mype.
Por un lado, se tiene que conocer y manejar las distintas calificaciones de los proveedores,
como también de los distribuidores, para poder tener una planificación de quienes serán las
empresas que van abastecer, esto incluye tanto para compras como para el transporte. Con
lo dicho se logrará tener una visión de lo que se tiene que comprar, a quién, cuándo y cómo
comprar, esto pasa de la misma forma con el transporte, obteniendo así confianza y
seguridad al momento de realizar alguna operación.
Por otro lado, se tiene que desarrollar una serie de políticas claras y simples, en donde
especifiquen lo que se tiene que hacer y no hacer en la mype, de manera que se ofrezca
siempre la mejor atención para el cliente, fidelizando con ellos.
100
3.7.1 Flujograma del subproceso planeamiento logístico
Figura 14: Flujograma de planeamiento logístico
El flujo del planeamiento logístico muestra cómo será la secuencia del plan, involucrando
las estrategias que se deben plantear y el control de las mismas, de tal manera que los
procesos claves funcionen adecuadamente con el buen manejo del planeamiento. Esta
planificación tiene que ser registrada, para tener todos los procesos claros y las actividades
se realicen de acuerdo a lo estipulado en el plan estratégico.
Los puntos a recalcar en el procedimiento son: fijar los tiempos para los pedidos de los
usuarios, es decir, que se tengan fechas y tiempos establecidos para poder atender lo
solicitado y evitar retrasos. Después de fidelizar con los proveedores y mapear quienes
101
cumplen con los criterios de evaluación se deberá colocar en una base de datos. También
tener en cuenta que se debe tener un registro de todo lo que entra y sale de almacén y donde
se encuentra ubicado, de tal manera que no se genere sobre stock. Por último, este plan
detallado lo deben conocer todos los involucrados en la cadena de suministro para que se
cumpla con todo lo estipulado.
Este proceso tiene como principal encargado al dueño, ya que él se encarga de realizar el
planeamiento, como también de corregirlo si se presentan inconvenientes, así mismo, él
tiene que dar la última orden de si se acepta o no dicho planeamiento logístico. Claro está,
de que toda esta tarea se tiene que realizar con el apoyo de un encargado que conozca todas
las operaciones de logística. (Ver anexo 8)
Así mismo, los costos que se originarán cuando se deba trasladar lo que se compra
hasta la empresa serán asumidos por el proveedor, siendo este quien entregue lo
comprado en el almacén de la mype.
102
Acuerdos de pago con los proveedores, con respecto a la planificación de las
compras a realizar, sea de materia prima, insumos o materiales, se plantea que los
proveedores como los encargados de la operación de compras lleguen a acuerdos
tales como, pago contra entrega, créditos, o (el famoso 50% de adelanto y el otro
50% a la entrega de la mercadería), dado que las mypes no cuentan con el suficiente
capital como para cubrir cuentas muy elevadas, así que se tiene que crear políticas en
donde se logre obtener la mejor negociación entrando a tallar la estrategia del
comprador.
Paso siguiente, compras recibe todas las solicitudes, y comienza a contactar con los
proveedores para poder realizar la selección correcta de los que la empresa tendrá, el área
de compras poseerá una tabla de evaluación previamente elaborada por el área de calidad.
Una vez hecha la evaluación se selecciona al proveedor (se recomienda tener entre 2 o 3).
Con la recepción del pedido de compras por parte del cliente, se pasa a emitir la orden de
compra que va directamente al proveedor. Para finalizar el proceso, se debe elaborar una
tabla en donde estén todos los datos del proveedor, orden de pedido, clientes y tener una
base de datos donde se registren toda la información relevante.
103
3.8.2 Sipoc del subproceso compras
Figura 16: Sipoc del subproceso de compras
El sipoc de compras muestra las entradas y salidas para el proceso, los recursos que se van
a utilizar para llevarse a cabo el abastecimiento de los productos que se van requerir, qué
factores son importantes para considerarlos y evaluarlos a través de controles que se han
propuesto. De esa manera, se hará seguimiento a lo que se va a realizar en las mypes, puesto
que si los controles no tienen los resultados esperados se puede considerar tomar acción en
base a la data obtenida.
104
3.8.3 Procedimiento del subproceso compras
El procedimiento establecido para el proceso de compras detalla cómo se llevará a cabo
según la secuencia del flujograma, se plantea el objetivo de realizar compras a través de
lineamientos pactados. También se consideran condiciones básicas, aquellas que son claves
para que se proceda con hacer una orden de compra para el proveedor y satisfacer al usuario
solicitante. Además, se ha colocado como se elabora el plan de compras, de tal manera que
las mypes sepan cómo planear sus compras para que éstas se hagan efectivas.
105
los factores planteados se asocian a una producción make to order, esto se aplica debido a
que son productos perecederos.
La finalidad del indicador es medir el rendimiento del subproceso de compras. Por ello, los
resultados de los factores mencionados líneas arriba debe ir en un registro que se otorgará
al dueño de la mype cada mes, en donde se analizará junto al encargado de logística los
porcentajes obtenidos de las evaluaciones hechas en el mes, en caso se hayan presentado
niveles por debajo de lo estimado, se plantearan acciones de mejora. (Ver anexo 5 y 10)
Almacén propio de cada mype, para presentar un mejor registro de todo lo que se
recepciona en el almacén, este tiene que pertenecer a la empresa misma. Por eso, se
requiere que la empresa opte por tener un espacio requerido, en donde se tendrá que
amoldar a los tipos de productos que produzcan las mypes. Estos deben presentar las
mejores condiciones, para así tener la mejor calidad de conservación de los
productos, insumos, materia prima y materiales que la empresa requiera.
Esta necesidad de tener un almacén propio dentro de cada mype, se basa en las
ventajas que representa para las empresas, tales como:
-Orden y limpieza del área en donde se tiene almacenado los insumos, materia
prima y productos terminados.
-Un mejor control de los ingresos y salidas dentro del almacén, así como
mejoramiento de los registros de este sub proceso.
106
condiciones, o al cabo tengan los mínimos requerimientos que la empresa pueda
otorgarle para conservar sus productos y todos los insumos necesarios para la
producción. Además, este plan es factible, puesto que si existe el espacio para este
propósito, aunque actualmente las empresas no tienen una visión de cómo ordenarlo
y organizarlo de la mejor manera posible.
-Debe presentar una clara fluidez en las entradas y salidas del almacén mediante
registros con fechas en donde se especifique los productos, materia prima e
insumos que van ingresando como a su vez los que salen del espacio establecido.
107
finalidad que la mype tenga mayor visibilidad del flujo. Una vez recepcionados los
productos, se pasa a inspeccionar todo lo ingresado, esto se realiza con la ficha técnica que
brinda el área de calidad, paso continuo se pasa a acomodar lo ingresado en sus respectivos
espacios del almacén si es que la inspección fue aceptada, de lo contrario se devuelve al
área correspondiente. Todo esto se tiene que ingresar a la data que la mype manejará, con
los cuadros que se les planteará en el proyecto, de esta forma se tendrá los registros de lo
que ingresa al almacén (Ver anexo 3 y 6)
108
fichas técnicas que se entregará por el área correspondiente. En cuanto a la medición del
subproceso explicado se plantea un indicador, siendo este, el porcentaje de nivel de servicio
interno.
110
3.10.2 Sipoc del subproceso de distribución
Figura 20: Sipoc del subproceso de distribución
El sipoc de distribución muestra las entradas y salidas para el proceso, los recursos que se
van a utilizar para llevar acabo un despacho sin error, que factores son importantes para
considerarlos y evaluarlos a través de controles que se han propuesto. De esta manera, es
como se hace un seguimiento al proceso, ya que si los controles no tienen los resultados
esperados se pueden considerar tomar acción en base a la data obtenida. Por otro lado,
también en el SIPOC se muestra el indicador a utilizar en el proceso de distribución,
consistiendo en la exactitud de los despachos.
111
Los puntos a recalcar en el procedimiento son: registrar fechas y tiempos de entrega, de tal
manera que se pueda ir controlando el cumplimiento para con el cliente, mapear ubicación
de productos terminados para el fácil acceso y menor demora en el despacho, verificar
cantidades a despachar y despachar en fecha indicada para mantener satisfecho al cliente.
Los reportes se realizarán cada mes, en donde se apoyarán con los indicadores que se
planteen, para poder medir el funcionamiento de la propuesta que se realice en la mype.
Este informe lo realizará el encargado de logística, con la coordinación de las demás áreas
que estén ligadas a su operación. (Ver anexo 13)
El indicador que se plantea es para poder tener un nivel de referencia a cuanto es lo que
representa los envíos de forma correcta hacia el cliente, en otras palabras, si siempre se
logra realizar los envíos de la mejor manera, esto hará ver si se logra reducir los tiempos
de entrega y los costos, que en ocasiones se generan por los retrasos en los envíos. Para
esto se otorga una serie de niveles que se plantean según lo observado en las mypes, si los
niveles son óptimos indican que la propuesta es la correcta, pero si el nivel es bajo, se tiene
que tomar medidas que logren reducir los problemas que se encuentren en el subproceso.
Es para esto que se realizan los indicadores y se tienen que realizar los informes
correspondientes a cada mes, en donde se exponen los niveles que se han obtenido en el
transcurso y es el dueño quien decide según lo informado si seguir o no con la propuesta
otorgada. (Ver anexo 14)
112
3.11 Sub-Proceso control logístico y documentación
Este subproceso, es el que se está añadiendo, tal como se menciona, anteriormente las
empresas micro y pequeñas solamente usaban registros, pero estos no eran debidamente
registrados. Se está proponiendo un registro claro y a su vez sencillo de entender, en donde
tengan presente que es de suma utilidad tener en registro sus diversas entradas y salidas en
lo que respecta a los diversos subprocesos logísticos. Entre estos tenemos:
Compras; con respecto a las compras, se tiene que mantener un seguimiento de todas
las operaciones que se han realizado, esto da información sobre los precios, las
cantidades de los diversos insumos, materias primas y materiales que se han
comprado y mantiene informado de lo que cada proveedor maneja. Todos estos datos
tienen que estar documentados o anotados en los formatos que se han propuesto
elaborar para que se tenga conocimiento de lo que la empresa maneja.
Almacén; de la misma forma que en las compras, se tiene que manejar un check list,
en donde se realicen inspecciones de lo que se tiene y de lo que necesita la empresa.
Así mismo, de lo que ingresa y lo que sale del almacén de las mypes.
Distribución; aquí se debe presentar una lista con los respectivos transportistas que
las mypes manejan, con sus respectivos precios, y cuanta capacidad puede trasladar
cada uno. En cuanto a la recopilación de datos, esto es más sencillo puesto que se
maneja de forma directa con el dueño o simplemente con el encargado de distribuir
los pedidos a sus clientes. Tiene que realizarse un seguimiento al momento de enviar
los productos terminados hasta el cliente respectivo.
113
3.11.1 Flujograma del control logístico y documentación
Figura 21: Flujograma del subproceso control logístico y documentación
El flujograma que se muestra explica que para el último subproceso de apoyo el cual es el
control y la documentación se inicia con la recepción de toda la información de los
subprocesos, estos son: compras, almacenamiento y distribución. Después de recepcionar
la información se procede a analizar y comprobar que se cumplan los objetivos que se han
planteado en la mype y esto se tiene que evaluar mediante los indicadores que se han
propuesto.
El capítulo 3 mostró a detalle la propuesta del proceso logístico, con la finalidad de que sea
comprensible y aplicable a las mypes del subsector. De tal manera que mejoren y
promuevan el empleo aumentando el crecimiento económico. Después de ello, se utilizó
las opiniones de expertos en el tema para que validen si la propuesta planteada logra hacer
que la hipótesis se cumpla. El desarrollo de la validación se mostrará en el siguiente
capítulo, así como también los impactos que la propuesta genera en las empresas.
114
CAPÍTULO 4: VALIDACIÓN DEL
PROCESO PROPUESTO Y ANÁLISIS DE
IMPACTOS
115
Tabla 15: Indicadores de logro
Capítulo Indicador de logro
Capítulo 1 - Presentar información real sobre la situación actual del
país, como también la del subsector a estudiar
(subsector alimentos) y el desarrollo económico del
país.
- Se usará un mínimo de 25 artículos indexados, entre
los cuales son: páginas web, libros, informes
académicos, entre otros.
- Información a partir del año 2010 en adelante.
Capítulo 2 - Presentar la hipótesis general y específica del tema.
- Presentar una secuencia lógica entre la pobreza,
crecimiento económico y crecimiento de las mypes.
- Presentar los resultados de las entrevistas a
profundidad.
- Mostrar el diagnóstico general de las mypes en el
subsector alimentos.
Capítulo 3 - Fundamentar y explicar la elección del proceso a
desarrollar como solución
- Elaboración de los mapas de procesos propuestos para
la mype y del proceso logístico
- Diagrama de flujo del proceso de funcionamiento en
general y específico
- SIPOCS.
- Fichas de los indicadores propuestos por subproceso
- Anexos
116
4.1.1 Validación de la bibliografía general
Tabla 16: Bibliografía general
Tipo Cantidad
3 Leyes 3
TOTAL 62
117
implementación, pp. 429-489. En: Ferraro, Carlo (ed.) Apoyando a las pymes: Políticas
de fomento en América Latina y el Caribe. Santiago de Chile: Naciones unidas
RIVERA, Iván (2012) Microeconomía de la pobreza: el caso del Perú, pp. 9-52. En: 0254-
5 2012
Economía, vol. 35, No. 69. 4415
Palomino Silva, J. (2014). EL CRECIMIENTO ECONÓMICO PERUANO Y LA 1560-
6 2011
RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS EMPRESAS. Quipukamayoc, 19(36), 21- 9103
Mypes
AGUILAR Rascón, O. C., Bonilla, J. B., Lagos Mendoza, M. L., & Salinas González, E.
7 (2012). Cadena de abastecimiento, factores que afectan la competitividad en las 2012
MIPYMES. Revista Del Centro De Investigación. Universidad La Salle, 10(28), 207-219.
Arias Gallegos, W. L., & Jiménez Barrios, N. A. (2013). Relaciones humanas en mypes 1992-
8 2013
de Arequipa. Contabilidad Y Negocios, 8(16), 48-60. 1896
118
TORRES, Carlos. (2014) Orientaciones para implementar una gestión basada en procesos
1815-
20 Ingeniería Industrial, Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría La Habana, 2014
5936
Cuba, vol. XXXV, núm. 2, mayo-agosto, 2014, pp. 159-171
Logística
GONZÁLEZ, C. A., J. L. Martínez, C. Malcón y J. Cavazos (2012). Metodología de
21 gestión logística para el mejoramiento de pequeñas empresas. Global Conference on 2012
Business and Finance Proceedings 7 (2): 1007-1015.
CANO, PATRICIA y otros (2014) Modelo de gestión logística para pequeñas y medianas
22 2014
empresas en México. Contaduría y Administración 60 (1), enero-marzo 2015: 181-203
PUERTAS, Rosa y otros (2014) ÍNDICE DE DESEMPEÑO LOGÍSTICO:
23 EXPORTACIONES EUROPEAS.: LOGISTICS PERFORMANCE INDEX: 2014
EUROPEAN EXPORTS. Revista de Economía Mundial. 38, 77-99.
VIANCHA, Zulma (2014) Modelos y configuración de cadenas de suministro en
2145-
24 productos perecederos. En: Ingeniería y Desarrollo. Universidad del Norte. Vol. 32 n°1: 2014
9371
pp. 138-154
Zuluaga Mazo, A., & Javier López, F. (2010). ESTRATEGIAS LOGÍSTICAS PARA EL
1900-
25 ABASTECIMIENTO DE LAS PYMES DEL SECTOR CONFECCIÓN DEL 2010
2351
MUNICIPIO DE ITAGÜI. Revista Politécnica, 6(11), 46-56.
PEREZ, Lizbeth y otros (2015) Organización de empresas por procesos. Caso de estudio: 1029-
29 2015
Empresa Pesquera Sancti Spiritus. Vol.19, No.4, octubre-diciembre, 2015, p. 1-12. 5186
Fuente: Elaboración Propia
119
Gráfico 35: Cantidad de artículos indexados por año
120
información recopilada servirá para presentar el diagnóstico y elaborar la hipótesis del
subsector evaluado. La tabla número 18 muestra los temas abarcados para el sustento del
subsector elegido.
Para poder presentar la información sobre la realidad de las micro y pequeñas empresas, se
eligió una muestra de 41 empresas que ya fueron entrevistadas. Para ello, se realizó una
clasificación por distritos de Lima según la cantidad de mypes en cada uno. Para no
presentar alguna queja, la elección de las empresas se realizó de forma aleatoria. Luego de
haber logrado obtener la información de las entrevistas se realizó el diagnóstico de la
situación actual de estas empresas, siendo mostrada con anterioridad en el capítulo 2.
121
Tabla 20: Validación de entregables
Entregable Página
Mapas de procesos
Mapa de procesos de una mype de elaboración y conservación Pág. 84
de frutas, legumbres y hortalizas
Mapa de procesos de logístico Pág. 82
Diagramas de flujo
Flujograma general propuesto Pág. 90
Diagrama relacional general Pág. 91
Diagrama relacional del proceso específico Pág. 92
Flujograma específico Pág. 97
Flujograma del subproceso planeamiento logístico Pág. 99
Flujograma del subproceso compras Pág. 101
Flujograma del subproceso almacenamiento Pág. 105
Flujograma del subproceso distribución Pág. 108
Flujograma del subproceso control logístico Pág. 112
SIPOCS
Subproceso compras Pág. 102
Subproceso almacenamiento Pág. 106
Subproceso de distribución Pág. 109
Otros
Documento de orden de compra Pág. 164
Formato guía de remisión Pág. 165
Formato de recepción Pág. 166
Formato de evaluación de proveedores Pág. 167
Formato de registro de proveedores y producto Pág. 168
Formato de registro productos en almacén Pág. 169
Formato de registro de despachos Pág. 170
Fuente: Elaboración Propia
122
4.2 Validación del proceso propuesto
En el presente capítulo se tiene como objetivo presentar la validación del proceso logístico
que se quiere proponer a las mypes. Esta estará basada en el juicio de expertos, que está
conformado por un total de 6 personas con experiencias en los temas tratados, entre ellos
estará 1 empresario mype que podrá validar el entendimiento y la aplicación del proceso a
este tipo de empresas. Además, el resto de las validaciones que se realicen serán aportes
académicos basados principalmente en la experiencia de las personas en cuestión.
Para ello, se tiene que contactar con especialistas en el tema elegido, que en este caso es
logística, también sobre gestión por procesos que es en lo que se basa para el aporte, así
también empresarios de mypes que logren respaldar las propuestas y aporten con críticas
constructivas u opiniones para mejorar el proyecto. Una de las características que se analizó
fue su especialización y estudios alcanzados; también que haya tenido experiencia
laborando en el área de logística, como adicional que tenga estudios en Gestión por
Procesos, esto brindará una visión más general de que si el proceso propuesto está apto
para ser aplicado a toda mype del subsector en estudio. Una de las maneras en cómo se
logró contactar con los validadores fue mediante la lectura de los artículos que estas
distintas personas publicaron, esto nutrió de manera adicional el proyecto y así mismo,
facilitó el poder contactarnos con ellos a través de sus emails que pusieron en los artículos.
123
Cuenta con la categoría de Investigador Junior, además de poseer un MBA en la
Universidad de Medellín – Udem.
Experiencia Laboral:
- Procesos Industriales
- Creatividad Empresarial
Artículos Publicados:
124
Clio América ISSN: 1909-941X ed: Universidad del Magdalena
v.8 fasc.15 p.90 - 110 ,2014
Palabras:
Logística, SCM, Modelo SCOR, Indicadores.
Experiencia Laboral:
125
Relator en diversos Cursos de Capacitación Aplicada para numerosas empresas de
la región en materias de mi especialidad, entre ellas: Curso de Auditoría Interna,
curso para Desarrollar Capacidades de intervención en Sistemas de Gestión de
Calidad ISO 9001, Auditorías Internas para Sistemas Haccp, Control de Calidad,
etc.
- Sistema de Gestión NCh 2404 para Asem Ltda. y Oval Ltda. en el marco de la
ley de subcontratación. (Acreditador: INN de Chile)
Artículos Publicados:
Saldías, N., & Torres, C. (2007). El cuadro de mando integral y los sistemas
normativos de gestión. Análisis para la pyme chilena. Revista Ingeniería Industrial
- Año 6, Nº 1, pp 55-67.
126
Tabla 23: Presentación validador N° 3
Validador N°3
Gabriel López Nava
E-mail: glopez@[Link]
Cadena de suministro
Reingeniería de procesos de negocio
Distribución y Logística
Gestión de flotas
Tecnología Información
Abastecimiento Estratégico (B2B)
Gestión del cambio
Planificación estratégica
Experiencia laboral:
127
Tabla 24: Presentación validador N° 4
Validador N°4
Iván Arana Solares
E-mail: iarana@[Link]
Certificaciones:
Experiencia Laboral:
Artículos Publicados:
128
Tabla 25: Presentación validador N° 5
Validador N°5
Javier Condezo Ramirez
E-mail: [Link]@[Link]
Experiencia laboral:
129
Gestión del Desarrollo Empresarial. Promover actividades empresariales y dirigirla
competitivamente.
Gestión de costos. Desarrollo de una aproximación de los costos de los recursos
necesarios para completar cada actividad del cronograma tomando en cuenta las
variaciones y los riesgos. Asegurar que las tareas se lleven a cabo dentro de los
rangos económicos impuestos.
Optimización del tiempo en los proyectos y asegurar que las tareas se lleven a cabo
dentro de los tiempos propuestos.
Encargado de la Administración y Finanzas. Optimizar los recursos de la empresa
incluyendo la parte financiera.
Participación en el Marketing Empresarial. Brochure, página web, FODA,
actualización, servicios, etc.
Estudios realizados:
Instituto de la Calidad
Pontificia Universidad Católica del Perú
2013 – 2014
Objetivo Propio:
Desarrollarse dentro de una organización, en donde pueda aplicar sus conocimientos,
encaminando sus objetivos con una visión propositiva ante los cambios que enfrentan las
economías ante la globalización.
Doctor en Administración, Universidad de Celaya
Master en Management Des Affaires Internationales, Instituto Comercial de Nancy
(Francia)
Maestría en Negocios Internacionales, Universidad La Salle
Licenciatura en Administración de Empresas, Universidad La Salle
Experiencia laboral:
130
Puesto: Encargado del departamento de Aprovisionamiento.
Empresa: L´OREAL, empresa transnacional de origen francés.
Fecha de inicio: 05/2008- 08/2008
Principales responsabilidades: Planeación de la producción de abastecimiento a
México, coordinación con plantas de España, EEUU, Argentina, Brasil, coordinación de
los lanzamientos y previsiones de ventas con departamentos de trade marketing, marketing
y áreas comerciales, seguimiento de pedidos a nivel internacional, coordinación con agentes
aduanales para la importación y exportación de productos.
Puesto: Líder de equipo de Logística
Empresa: L´OREAL, empresa transnacional de origen francés.
Fecha de inicio: 08/2006- 05/2008
Principales responsabilidades: Manejo de inventarios, traspasos inter-compañías,
coordinando entregas a nivel nacional, responsable de las áreas de surtido, responsable del
stock a nivel nacional, desarrollo de manuales de operación, coordinador de rutas de
entrega, elaboración de reportes de lead time, fill rate, previsiones de compras, distribución
y entrega de producto en tiempo y forma, control de costos, responsable del departamento
de facturación y del departamento de devoluciones, manejo de programas de
mantenimiento a unidades de reparto, Key User Managment de logística.
Puesto: Coordinador de Logística.
Empresa: L´OREAL, empresa transnacional de origen francés.
Fecha de inicio: 06/2004- 08/2006
Principales responsabilidades: Manejo de inventarios, traspasos inter-compañías,
coordinando entregas del bajío y zona centro del país, desarrollo de manuales de operación.
Trayectoria Catedratico
Puesto: Asesor de tesis doctoral
Universidad de Celaya.
Fecha de inicio: 01/2014-actual
Puesto: Profesor de Tiempo Completo-Investigador.
Universidad Tecnológica de San Juan del Rio.
Fecha de inicio: 08/2009-actual
Principales responsabilidades: Imparto las materias de Comercio Internacional, Plan de
exportación, y Metodología de la investigación.
Consultor para la incubadora de negocios.
131
Representante de la Red de Internacional Multidisciplinaria de Colaboración e
Investigación Académica (2011-2013).
Presidente del Cuerpo Académico de la División de Negocios (2011-2012, reconocimiento
por el cambio de grado de en formación a en consolidación).
Perfil PRODEP.
Representante del comité técnico académico de la red REDAYN que agrupa a 41
Universidades Tecnológicas (2014-2016) con 219 investigadores.
Miembro del comité técnico – académico de la red temática de estudios de la micro y
pequeña empresa (REMPE).
Artículos Publicados
El otro lado de la logística una visión estratégica: tendencias del aprovisionamiento
en las cadenas de valor para el desarrollo sostenible Artículo publicado en la Revista
electrónica del centro de investigación Universidad La Salle, indexada a Redalyc y
Latindex. ISSN: 1665-8612. Vol. 10. Número 38. Julio • Diciembre 2012. Oscar C.
Aguilar Rascón, Rafael Posada Velázquez y Martha Salomé Soto Sevilla.
Cadena de abastecimiento, factores que afectan la competitividad en MIPYMES.
Artículo publicado en la Revista electrónica del centro de investigación Universidad
La Salle, indexada a Redalyc y Latindex. ISSN: 1665-8612. Vol. 10. Número 38.
Julio • Diciembre 2012. Oscar C. Aguilar Rascón, Jessica Bastida Bonilla, Martha
Lilian Lagos Mendoza y Elizabeth Salinas González
Valoración de la motivación de los empresarios para implementar procesos de
logística inversa. Artículo publicado en la Revista Internacional de Economía y
Gestión de las Organizaciones, indexada a Scopus, Ulrich’s Periodicals Directory
Cabell’s Directory in Man. ISSN: 2254-1608. Vol. 1. Número 2. 2012. Oscar C.
Aguilar Rascón, Rafael Posada Velázquez, Ricardo Contreras Soto y Martha
Salomé Soto Sevilla.
Valoración de la motivación ciudadana a la logística inversa para el desarrollo
sostenible: caso San Juan del Río, Querétaro. Artículo publicado en la revista
electrónica de divulgación científica, tecnológica y de innovación del estado de
Querétaro NTHE, Arbitrada ISSN: EN TRÁMITE. Año 3. Número, 5, Mayo -
Septiembre 2012. CONCYTEQ. Oscar C. Aguilar Rascón, Rafael Posada
Velázquez, Martha Salomé Soto Sevilla y Ricardo Contreras Soto
Análisis sistémico de la micro y pequeña empresa en México, ISBN 978-607-32-
3744-4, Autores: Rafael Posada Velázquez, Oscar C. Aguilar Rascón y Nuria B.
Peña Ahumada, Pearson Educación de México, 2016
REDES DE INVESTIGACION
Integrante del Comité Tecnico – Academico de la RED LATINOAMERICANA DE
ADMINISTRACION Y NEGOCIOS
[Link]
Fuente: Elaboración Propia
132
4.2.3 Formato de la validación
Tabla 27: Formato de validación
Calificación
Criterios de Descripción Deficiente Regular Bueno Muy Excelente
evaluación 1 2 3 bueno 5
4
Los indicadores planteados son
Efectividad correctos y aplicables.
El proyecto de investigación
Sencillez plantea procesos sencillos para
las micro y pequeñas empresas.
La propuesta guarda relación
Pertinencia con lo planteado según el
diagnóstico obtenido de las
entrevistas realizadas.
El modelo del proceso es
Aplicabilidad aplicable a las mypes.
Considera que lo planteado
Utilidad podría ayudar a mejorar el
desempeño actual de las mypes.
Fuente: Elaboración Propia
Efectividad: Se usó este criterio para poder determinar, si las formas de medir el
nivel de servicio por medio de indicadores era lo suficientemente bueno. Así mismo,
si los planteamientos son de manera efectiva para poder contrarrestar los problemas
que se detectaron al realizar las entrevistas.
Sencillez: Para poder tener una propuesta clara, sencilla, y de fácil entendimiento
para las empresas, es necesario elaborar un proceso que se adecue a sus necesidades
sin presentar muchas complicaciones, es debido a ello que se califica con este criterio,
para determinar por medio de los validadores si el proyecto es accesible para el
empresario.
133
determinadas para mejorar a las mypes en base a los problemas que se encontraron.
Es por eso la suma importancia de este criterio.
Utilidad: Este último criterio sirvió para poder, medir en cuanto era el mejoramiento
de las empresas en estudio con respecto a la propuesta, dado que el proyecto es para
mejorar la productividad y competitividad, para eso se utiliza la utilidad, criterio que
fue bien recibido por los validadores.
134
Tabla 29: Matriz de validación para el validador mype
Puntaje
N° 1 2 3 4 5
Criterios
1 ¿A qué nivel es aplicable la propuesta?
2 ¿Usted usaría el indicador del proceso?
3 ¿El indicador es correcto?
4 ¿La propuesta complicaría su trabajo?
Fuente: Elaboración Propia
Para la calificación que colocarán los validadores según su opinión respecto a la propuesta
se han establecido 5 opciones, las cuales son las siguientes:
Después de haber dado la explicación de las matrices que se utilizaron para la validación
de la propuesta, se procede a detallar los resultados según cada validador.
Abdul Zuluaga 3 5 4 4 3
Gabriel López 3 4 3 4 5
Carlos Torres 3 3 2 4 4
Iván Arana 2 4 4 4 3
Javier Condezo 3 4 4 4 4
Oscar Aguilar 4 4 4 5 3
Fuente: Elaboración Propia
135
participación en el mercado. Asimismo, los validadores mencionaron que la hipótesis es de
gran impacto, puesto que, si se pone en marcha el proceso logístico en las mypes, impulsará
el crecimiento de estas y ayudará a que mejoren su productividad y competitividad en el
mercado.
Cabe mencionar que todo lo observado por los validadores se tomó en cuenta para la mejora
del proyecto de investigación y este pueda ser satisfactorio para llevarse a cabo en una
mype. El detalle por cada validador se encuentra en el anexo 17.
Efectividad
3.00
3.5
Utilidad Sencillez
3.67 3.5 3.5 Real
4.00
Esperado
3.5 3.5
Aplicabilidad Pertinencia
4.17 3.50
𝑆𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 =
𝐸𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠
136
Situándola en el ámbito logístico, se tienen diversas entradas mencionadas en los sipocs
por cada subproceso, así como también se evidencian las salidas, obteniendo estas dos
partes se puede realizar las mediciones en las mypes y con ello controlar para continuar su
desarrollo y persistencia en el mercado generando mayor oportunidad de empleo. La idea
de la propuesta planteada es otorgarles a las mypes las herramientas necesarias para
mejorar su eficiencia y ofrezcan al mercado productos de acuerdo a las necesidades del
cliente, de tal manera que aumente su cartera de consumidores. Con los indicadores
propuestos en los subprocesos se evalúan los avances en cada uno de ellos. Así como se
ha dado un enfoque en productividad, también es importante la competitividad, ya que
ambas van de la mano, en el objetivo se menciona ello, esta es la capacidad de una
organización para mantener o incrementar su participación en el mercado, esto basado en
estrategias empresariales y en un sostenido crecimiento de su productividad. Si se logra
aumentar la productividad de las mypes y estas ofrecen un valor agregado en cada producto,
siempre serán reconocidas y los consumidores tendrán como primera opción de
abastecimiento estas mypes. Por tanto, para ofrecer un valor agregado, se tiene que realizar
una gestión basada en los procesos, de tal forma que sea más fácil identificar opciones de
mejora para un mayor crecimiento y progreso.
A continuación, lo que se quiere mostrar en el siguiente punto son los grupos interesados
dentro de todo el proyecto, es decir, cada propuesta en un proyecto de investigación tiene
que ser validada por expertos en el tema, quienes te brindan un mayor alcance de que
impactos se generarían. Hay que tener en cuenta que estos pueden ser tanto positivos como
negativos. Se preguntan ¿Qué tiene que ver los grupos de interés llamados stakeholders
con los impactos? Bien, tiene mucha relación en el sentido que son a ellos los que les
beneficia o afecta la propuesta, ya sea a los mismos dueños de las mypes, empleados,
proveedores, entre otros que se mencionará en el punto 4.3.
137
beneficia o les desfavorece a los grupos de interés, sino que estos también son participes
de lo bueno o malo que les suceda a las empresas. (Granda y Trujillo, 2011)
Dimensión Descripción
[Link] Son aquellas personas con las que tiene o tendrá responsabilidades legales, financieras
y operativas según reglamentaciones, contratos, políticas o prácticas vigentes.
[Link] Son aquellas personas que tienen la capacidad de poder influenciar a la organización
para alcanzar sus metas, ya sea que sus acciones puedan impulsar o impedir su
desempeño.
[Link]ía Son aquellas personas con las cuales interactúa la organización, ya sea con los
empleados (internos) o aquellos que viven cerca.
[Link] Personas dependientes de la organización, tales como los clientes, proveedores o los
empleados y sus familias.
[Link]ón Personas que, por medio de estructuras regulatorias, representan a otras personas. Por
ejemplo, líderes, representantes sindicales, etc.
Fuente: (Krick et al. 2006)
Elaboración Propia
138
4.4.1 Relación de las dimensiones con los stakeholders involucrados
Dimensión Responsabilidad
Dimensión Influencia
Dimensión Cercanía
Dimensión Dependencia
139
al éxito. Asimismo, clientes y futuros clientes son grupos importantes por el hecho
que a medida que se incrementen, la operatividad y gestión de la mype se incrementa,
puesto que busca ofrecer lo mejor de sí.
Dimensión Representación
El único stakeholder que se relaciona con la dimensión son los dueños de la mype,
estos enfrentan las problemáticas que se puedan presentar y también se hacen
responsables de las actividades que se realicen dentro de la organización.
Dueños de las mypes Buscan ser competitivo y rentable Retribuir y motivar a sus
en el mercado en el que se empleados para que el esfuerzo
encuentra. de ellos sea mejor.
Empleados Ser Productivos para que generen
Buscan tener beneficios tanto a mayores ingresos a la compañía.
nivel salud como laboral. Trabajar en función a los
Asimismo, mantener un buen objetivos de las mypes. Ser
clima en el trabajo. responsables, puntuales y
respetuosos.
Proveedores Fidelizar con el cliente, en este Cumplir con los requerimientos
caso la mype. Trabajar en función establecidos por la mype en
a los contratos establecidos de cuanto a la calidad, precio u otro
haber. factor del bien o servicio.
140
4.6 Análisis de impactos
Mejorar comercio entre las empresas: La interacción entre las empresas surge
debido a una buena comunicación con proveedores y clientes, incluye negociaciones,
entre otros. Con ello se está incrementado las exportaciones e importaciones en el
País, llamado comercio.
141
Aumento de los ingresos de las empresas: Con este criterio se evalúa el
funcionamiento de las mypes del subsector de elaboración y conservación de frutas
legumbres y hortalizas. Puesto que, al aumentar los ingresos, estas pueden invertir en
capacitaciones, mejorar la cadena logística, generar oportunidades de crecer, hacer
una mejor gestión.
Mejorar rentabilidad de las empresas: Con una mejor gestión en las empresas, las
posibilidades de invertir dinero se darán, debido a los ingresos que existen.
Asimismo, con ello se reflejarán las utilidades que las mypes obtendrán, es ahí donde
se ve la rentabilidad. Ser rentable les da la facilidad de ser financiadas por entidades.
Mejorar la competitividad: Las mypes al tener más control y dar un mejor servicio
al cliente, atraerán futuros clientes y serán más reconocidos en el mercado, ya que
entran a competir frente al resto. Puesto que por el producto que ofrecen, de calidad
y bajo los estándares requeridos, los consumidores preferirán las mypes del subsector
en estudio.
Mejor uso de los insumos, materia prima: Este criterio es importante evaluar por
el hecho que los productos son perecibles y de deteriorarse o malograrse, este se
vuelve inservible y generara pérdidas para la mype, afectando a la utilidad de la
empresa.
Conservación de los productos perecibles: Este criterio hace referencia a que con
la mejora de la gestión de las empresas, control y registros lo que se busca es
disminuir la cantidad de perdida de productos por superar tiempo de espera limite,
ya que estos se descomponen o disminuyen su tamaño, pierden su esencia y
desechándolos estamos contaminando el medio ambiente.
142
Disminución de viajes al entregar el producto terminado: Al haber mayor control
de los despachos, disminuyen los viajes para la entrega del producto terminado y por
ende se reduce la contaminación ambiental.
Clasificación de proveedores
Planificación de la producción
Control de la producción
Después de haber definido los criterios y las actividades de la propuesta del proceso
logístico que más impactan, se procede a establecer un rango de calificación para la matriz
de impactos general y específica, donde se verá la relación de la actividad con el criterio
seleccionado. En la general se muestran dos actividades por cada proceso y en la específica
para el proceso logístico se muestran 6 actividades. Cabe recalcar que la matriz es una
adaptación de la matriz de Leopold.
Bajo 1 1
Medio 2 2
Alto 3 3
143
Tal y como se mencionó líneas arriba se tienen que medir los impactos que genera la
propuesta y para ello se está utilizando una adaptación de la matriz de Leopold, la cual se
elaboró con la finalidad que las personas que realicen un proyecto puedan evaluar los
impactos que estos generan, de tal manera que se visualice cuan factible es ponerlo en
práctica. Asimismo, para aplicarla se necesita de información cualitativa, como los criterios
y actividades. La matriz tiene una peculiaridad, esta es de doble entrada, en un lado de la
celda va la magnitud y en el otro la importancia. El resultado se basa en juicios críticos que
realizan las personas evaluadoras. (UNRN, 2013: 20)
Magnitud M
I Importancia
144
4.6.3 Matriz general de impactos
Figura 23: Matriz general de impactos
Gestión Gestión de Planeamiento y Seguridad y Salud
Calidad Logística Recursos Humanos Mantenimiento Costos Finanzas
Comercial pedidos Control Ocupacional
Solicitud de repuesto
Remuneración justa y
Auditorías internas
Control de registro
Planificación de la
lineamientos de la
MP, insumos y PT
Cumplimiento de
Control de costos
Identificación de
Planificación del
ley Mype 28015
Ofrecimiento de
TOTALES
Planificación de
seguimiento de
información de
CRITERIOS/PROCESOS
evaluación del
tipos de cliente
requerimiento
Capacitación y
mantenimiento
Control de las
desempeño al
Ocupacional
Control de la
promociones
Planeamiento
Planeamiento
presupuestal
Planificación
producción
producción
incidencias
% de % de
Seguridad
Control de
Financiero
Control de
Control y
personal.
pedidos
logística
pagar
Impacto Importancia
por Ámbito por Ámbito
Mejorar la competitividad. 3 3 3 33 3 2 33 33 3 3 32 23 31 2 3 3 3 3 3 33 3 3 33 3 3 3 3 3 3 33 3 56 58
Mejorar la productividad. 2 3 2 12 3 2 23 33 3 2 31 23 21 2 3 3 3 33 3 3 33 33 3 3 33 33 32 2 50 53
Cumplimiento con la normativa tributaria. 1 1 2 23 3
45.53% 45.72%
Mejorar la rentabilidad de las empresas. 3 32 3 3 33 3 2 31 22 21 2 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 3 33 33 33 3 39 48
3
Evitar sanciones administrativas económicas. 3 3 3 3
3
3 3 3 3 15 15
Mejorar el manejo de los recursos monetarios. 1 2 1 13 33 3 1 21 2 1 1 3 33 33 33 3 23 26
3 3 3 3
Mejorar el uso y rendimiento de la maquinaria y activos fijos de las mype. 6 6 246
ENTA
AMBI
Reducción de mermas. 3 3 3 3 3 3 9 9 14
2.78% 2.79%
L
% de Impacto por Proceso 9.15% 7.36% 11.33% 9.74% 8.55% 9.94% 9.15% 9.54% 11.53% 13.72% 100.00%
% de Importancia por Proceso 8.18% 8.36% 10.78% 10.41% 8.92% 10.41% 9.29% 10.04% 10.78% 12.83% 100.00%
La tabla mostrada anteriormente es la matriz de impactos general, en ella se visualiza los criterios utilizados por el lado de las filas tanto a nivel social, económico y ambiental. Por el lado de las columnas, se muestran
dos actividades por procesos, en este caso son 10 procesos en estudio. Se hará una breve descripción de cómo cada proceso genera impacto.
Gestión Comercial:
-En lo social en cuanto a la disminución de la tasa de mortalidad de las mypes, debido a que, con mayor gestión, estas podrán mantenerse en el mercado.
-En lo económico ayudará a que la empresa aumente sus ingresos a consecuencia del aumento de las ventas, haciendo una buena planificación.
145
Gestión de Pedidos:
-En lo social aumentar el nivel del servicio al cliente relacionado con comercial,
es decir disminuir problemas recurrentes con el cliente por el tiempo. Con una
gestión organizada de los pedidos, estos serán atendidos de acuerdo al tiempo
establecido.
-En lo económico se enfoca también en ayudar a que los ingresos mejoren siendo
más eficientes y eficaces en cuanto a las funciones que se realizan, de tal manera
que el cliente se sienta satisfecho y quiera regresar a la mype.
Planeamiento y Control:
Calidad:
-En lo social con las fichas de inspecciones logrará que las mypes entreguen un
buen producto al cliente.
-En lo económico ayudarán a que las mypes sean competitivas en el mercado con
un producto de calidad y bajo los estándares requeridos.
Logística:
-En lo social en cuanto a la mejor gestión de las mype, puesto que mientras mejor
se maneje la cadena logística, habrá mayor control y el tiempo de proceso se
acorta. La atención es más rápida.
146
-En lo ambiental repercuta en la distribución del producto, pues al disminuir los
viajes transcurridos se está aportando a que la contaminación ambiental sea
menor.
-En lo social ayuda a que las mypes cumplan lo establecido por la ley.
Recursos Humanos:
-En lo social repercuta en que con la gestión humana que realizará, las condiciones
de los colaboradores de las mypes aumentarán, con ello las motivaciones que se
verán reflejadas en el desempeño.
Mantenimiento:
-En lo social ayuda a que la atención de las mypes para con el cliente sea efectiva,
ya que, con una buena gestión de mantenimiento, la maquinaria estará operativa
para la producción de los pedidos.
Costos:
-En lo social repercute en cuanto a una mejor gestión de las mypes, puesto que, al
tener un control de costos incurridos, el precio a ofrecer al cliente sería negociable
con la finalidad de que se sienta satisfecho.
147
Finanzas:
-En lo económico con una buena gestión financiera se busca tener liquidez o ser
conocidos por entidades financieras para obtener financiamientos valga la
redundancia e invertir.
Después de haber hecho una breve descripción de cada proceso en cuanto a los
diferentes tipos de impacto establecido, se muestra el gráfico número 38 donde se
evidencia en porcentajes los impactos generados por proceso, ello es para una mejor
visualización.
El gráfico número 38 muestra que el proceso logístico está dentro del promedio en
cuanto a generación de impacto positivo para las mypes. Esto se entiende de la siguiente
manera, la base al ser 100%, el promedio entre los 10 procesos es 10% y está
representando por la línea azul. La línea verde representa los porcentajes por cada
proceso. Se visualiza que tres procesos superan el promedio y los demás se encuentran
dentro de él. Lo cual significa que el proyecto de investigación dedicado al subsector de
elaboración y conservación de frutas, legumbres y hortalizas dará buenos resultados y
la gestión por procesos que se está aplicando beneficiará a las mypes.
148
Gráfico 39: Porcentaje de importancia por proceso
149
Figura 24: Matriz específica de impactos
DISTRIBUCIÓN
ALMACÉN
COMPRAS
CRITERIOS/PROCESOS TOTALES
% de
% de
Importanci
Monitoreo de la Impacto por
Clasificación Planificación a por
Seguimiento de Materia prima, Control de los Control de la Ámbito
de de la Ámbito
las ordenes insumos y registros distribución
proveedores distribución
productos
Adaptación al Cambio 1 3 2 2 3 5
SOCIALES
Oportunidades laborales 1 11 11 11 11 11 1 6 6
Mejorar organización de las empresas. 3 3 2 3 1 11 22 2 2 3 11 14
150
La matriz muestra las actividades importantes de cada subproceso clave del proceso
logístico. Todos los subprocesos descritos en conjunto generan impacto en las mypes
del sector en estudio, debido a que la logística es un proceso importante en una empresa
como se ha mencionado en el capítulo 1. A continuación se detalla subproceso por
subproceso en función al impacto social, económico y ambiental.
Compras:
-En lo social en cuanto a una gestión de compras y a través de ello fidelizar con
los proveedores, las mypes se verán más conocidas en el mercado.
Almacén:
-En lo social con la ayuda del control de los registros, la información está
disponible, es decir hay acceso a información que proporciona el proveedor o en
cuanto a despachos realizados. Por lo que si estos stakeholders quisieran consultar
dicha información podrá dar opinión sobre la organización que existe y con ello
habría mayor reconocimiento.
Distribución:
151
-En lo económico repercute en disminuir los recorridos para las entregas de
producto terminado, se evitan mayores costos de transportes y con ello también
afecta positivamente al ambiente.
Después de definir los subprocesos en función a los criterios. Se mostrará los gráficos
de impacto e importancia de los subprocesos, gráfico número 40 y 41.
El grafico anterior muestra que la línea amarilla es el promedio de una base de 100%
basado en tres subprocesos. El promedio es 33.33% y los subprocesos están en el
promedio, salvo compras que tiene mayor impacto positivo y esto se debe a que es un
subproceso importante, es el inicio de la cadena logística planteada, aquella que gestiona
los requerimientos, si este no estuviera, no habría producción y por ende no habría
ventas y como consecuencia final no habría ingresos.
152
Gráfico 41: Porcentaje de importancia según subproceso logístico
Para más detalle en función al proceso logístico con respecto a los impactos, se tiene
que el porcentaje más alto como impacto e importancia está en el económico como lo
evidencia la matriz especifica. El porcentaje de impacto es 49% y el de importancia es
54%. Esto se debe a que al poner en práctica la propuesta y mejorar la gestión, las mypes
serán más productivas y bajo esta premisa entrarán a competir al mercado. Los clientes
al conocerlas requerirán sus productos y por ende los ingresos aumentarán con ello la
rentabilidad. El impacto social también tiene un porcentaje considerado siendo 38% por
impacto o magnitud y 33% por importancia. En el impacto ambiental también hay un
porcentaje positivo, pero este es mínimo en comparación a los otros 2 debido a que los
criterios a considerar fueron 2 por cuestiones académicas.
153
4.7 Relación de los stakeholders con los criterios establecidos
La relación es directa, ya que como se ha venido detallando todos los beneficios se
repercuten en los stakeholders mencionados líneas arriba como: Dueños de las mypes,
empleados, proveedores, clientes y futuros clientes. Como se ha podido observar el
proceso logístico impacta positivamente y por ende los grupos de interés mencionados
se verán beneficiados.
154
CAPÍTULO 5: CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Para culminar con el proyecto de investigación, se dará inicio a la parte final, la cual es
clave para el lector, puesto que le permitirá entender la finalidad de la investigación y
sabrá cuán útil puede ser para que las empresas sean más competitivas y mejoren su
productividad.
155
para desarrollar una gestión adecuada de sus procesos que les permita ser más
productivos y agreguen valor en el producto que ofrecen, reduciendo de tal forma
los problemas que se les presentan en el día a día.
4. El emprendimiento que ha nacido en Lima se sustenta mediante la constitución de
la mype y de los trabajadores independientes; esto da a conocer que una parte de la
población busca a través de su participación, sea como empresario o trabajador,
obtener un mejor nivel económico que les permita abandonar la pobreza o cumplir
con las necesidades que se presenten. Sin embargo, este objetivo no se logra con las
prácticas que manejan actualmente las mypes.
5. Para poder lograr que la gestión de estos negocios mejore, en forma simultánea con
su productividad y competitividad, se debe lograr que el modelo empresarial que se
propone esté basado en una buena gestión por procesos, debido a que estas bases
contribuirán a mejorar a las mypes en su conjunto.
6. La micro y pequeña empresa representa aproximadamente el 99.3 % del total de
empresas en Perú, a pesar de ello su nivel de productividad y competitividad es bajo
si se compara con las medianas y grandes empresas que son casi el 0.7 % del total.
Estos estratos tienen mayores tasas de crecimiento en el PBI, por lo que enfocarse
en implementar mejores prácticas empresariales en estas empresas podría ser una
oportunidad importante de mejora de este sector.
7. De los resultados presentados en el capítulo 2 se concluye que el 80% de las mypes
no contaba con una gestión por procesos, además, no presentan una organización
empresarial, ya que funcionan según la experiencia del empresario que tiene en el
rubro. Así mismo, se presentó algunos tipos de problemas, entre los cuales se tiene
la mala planificación de compras (mala organización, ineficiencia al momento de
elegir al proveedor), en el sub proceso de almacén, se obtuvo como resultado que
no existe un registro clave en donde se almacenen los datos de los productos que
ingresan y los que salen de la empresa. Por parte del subproceso de distribución no
manejan una correcta coordinación con los terceros (que son los transportistas), esto
ha traído como consecuencia que, en diversas oportunidades, no puedan cumplir
con los pedidos a tiempo, generen pérdidas económicas y la desconfianza por parte
de sus clientes. Por consiguiente, si esta situación no mejora, poco a poco este tipo
de empresas saldrán del mercado.
8. En conclusión, se dice que con la propuesta planteada en el capítulo 3 las empresas
podrán ser más productivas y competitivas, debido a que tendrán una secuencia
logística definida, manejarán mejor la gestión de procesos y con ello reducirán los
problemas, siendo más atractivos para los clientes.
9. Se concluye que, con la propuesta del subproceso de compras, las mypes podrán
manejar mejor la selección de sus proveedores, logrando con ello obtener productos
de calidad, entregas a tiempo y crédito de compras, dando así valor agregado a sus
productos y siendo más productivos. Asimismo, podrán cumplir con la entrega a
los clientes en el tiempo pactado y fidelizando con ellos para futuras compras,
donde la elección del cliente siempre sea la mype.
10. Con una mejor gestión de almacenes, las mypes podrán manejar mejor el stock de
los productos, entradas y salidas tanto de productos terminados como de materia
prima e insumos. Asimismo, brindarán un mejor servicio a su cliente interno y
externo y los mantendrá satisfechos, creando así un mejor clima laboral, mejor flujo
de comunicación y un orden en el establecimiento.
156
11. Con el subproceso de distribución propuesto las empresas podrán gestionar mejor
los transportistas a utilizar para llevar a cabo el despacho de los productos a sus
clientes externos, dando una buena imagen de la mype entregando a tiempo el
producto, ofreciendo un mejor servicio y mejorando el control de transporte a través
de un seguimiento a las rutas que se manejan.
12. De acuerdo a la validación de los profesionales en el rubro en investigación, se
concluye que la hipótesis planteada es válida, ya que se recalca que con la propuesta
del proceso logístico estas serán más competitivas y productivas, debido a que
gestionarán mejor sus procesos para brindar un buen servicio a sus clientes y estas
sean reconocidas.
13. Es importante no perder de vista los impactos que la propuesta genera. En base a
ello se puede concluir que el proceso logístico impacta más en el tema económico
con un 49%, significando que al aplicarse el proceso en mención en las mypes, estás
lograrán tener mejor estabilidad, ya que están siguiendo la cadena logística de
acuerdo a procedimientos, planeamiento estratégico y control de todo lo que se
realiza.
14. En el trabajo de investigación que se realizó durante los capítulos en desarrollo se
llegó a conocer con profundidad los diversos aspectos sobre la realidad de las
mypes, especialmente en el sector de elaboración y conservación de frutas,
legumbres y hortalizas. Es todo un reto el poder implementar un proceso logístico
en una empresa con tan pocos recursos y la falta de conocimientos, así mismo, no
deja de ser clave el uso de herramientas para poder lograr el desarrollo correcto de
las mismas. Refiriendo a que cualquier tipo de empresa, sea su tamaño, micro,
pequeña, mediana o grande; requiere de una buena gestión si es que quiere ser
competitivo en el mercado.
15. Para que las mypes en el Perú sean el boom y demuestren su verdadera participación
en el PBI por el 99.3 % que representan en cuanto al total de empresas existentes,
estas deben estandarizar sus procesos y basarse en la gestión de los mismos,
permitiendo que exista la mejora de su productividad y competitividad. Asimismo,
se sabe que con la gestión por procesos estás podrán aumentar las propuestas
laborales, reduciendo con ello el índice de pobreza y aumentando el crecimiento
económico. También se verá reflejado la contribución para el aumento del PBI.
16. En base a las investigaciones realizadas se sabe que las mypes han sido formadas
por personas que tuvieron idea de negocio o se les proporcionó uno, estas como
cualquier otra empresa en sus inicios tiene carencias, puesto que el que intenta
abarcar todo y asumir roles y responsabilidades en su totalidad, al final termina
siendo perjudicial. Esto se debe a que una sola persona no puede ver el
funcionamiento y a la vez la problemática que se presenta, ya que el factor tiempo
podría afectarles. Por tal motivo, es que la interacción entre el equipo, la definición
de objetivos y delegación de responsabilidades estableciendo tiempos es
recomendable, puesto que, a mayor trabajo en equipo, mayor productivo se es,
mayores beneficios se obtienen y por ende mejor atraído se es en el mercado.
17. Por otro lado, se tiene conocimiento acerca de la sostenibilidad de las empresas,
algunas de estas quedan inhabilitadas para seguir ejerciendo por falta de
preparación, recursos, entre otros factores que se presentan. Es por esa razón que se
recomienda a las mypes que se capaciten, que lleven cursos en cuanto a gestión por
procesos para que les permita mantenerse en el mercado y sigan compitiendo en el
mismo, logrando obtener la rentabilidad que esperan.
157
18. Es recomendable que las mypes se guíen de las buenas prácticas empresariales para
que sean competitivas en el mercado y sean atraídas por los clientes. Asimismo,
bajo el establecimiento de procesos que les permita tener mayor orden y
planificación, contribuyendo al aumento de los ingresos.
19. En cuanto a los impactos social y ambiental los porcentajes obtenidos han sido 38%
y 14% respectivamente, esto se debe a que aún se tiene que seguir trabajando en las
mejoras para las mypes. Por ello, es recomendable usar los indicadores propuestos,
ya que lo que no se mide, no se puede mejorar. Por ende, al medir el proceso, se
van observando las mejoras que pueden seguir surgiendo para ponerlos en práctica
y lograr el cometido.
20. Es importante estandarizar los procesos que se proponen en base a la gestión por
procesos. Los procedimientos y métodos de trabajo deben ser aplicados en las
mypes en estudio. Para poder implementar este tipo de propuesta, se deben ajustar
los procesos a las restricciones de cada empresa, asimismo, tener en cuenta las
capacidades individuales que se manejen en la realidad. Cada mype elige los
procesos básicos a estandarizar (pueden ser logística, PCP, calidad), pues muchas
veces una sola persona es la encargada de estos procesos, de esta manera genera un
sistema de gestión básico para dirigir sus operaciones. Con la aplicación de los
procesos básicos estandarizados, estas empresas lograrán mejorar su productividad
y competitividad y así lograr el crecimiento y estabilidad en los mercados del país.
21. La aplicación del proceso logístico en las mypes es recomendable por todo lo que
este involucra, iniciando con las compras para que se ejecute una producción y
terminando con una distribución para el cliente. Con una buena planificación de
compras y midiendo lo que se realiza a través de los indicadores como entregas
perfectas se pueden encontrar oportunidades de mejora y se va actuar a tiempo.
22. Es importante concluir que los procesos que se han elaborado para las mypes, son
del área logística que servirán como guía para que logren atender los pedidos de
forma exitosa y que cada una de ellas mejore sus prácticas logísticas operativas.
23. Con el proyecto de investigación y enfocándose en el concepto de productividad ya
mencionada, cabe recalcar que las mypes van a mejorar y ofrecer productos de
calidad a sus consumidores, estas se ayudarán de los indicadores que se encuentran
como formatos en los anexos. Estos indicadores arrojaran resultados que les
indicará la situación en la que se encuentran las mypes.
24. Incrementando la productividad y estando en constante capacitación y mejora, las
mypes lograrán ser competitivas, siendo siempre la primera opción de elección de
los consumidores.
158
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ANEXOS
Anexo 1: Documento de Orden de Compra
166
Anexo 2: Formato de Guía de Remisión
167
Anexo 3: Formato de Guía de Recepción
168
Anexo 4: Formato de selección de proveedores
169
Anexo 5: Formato de registro de proveedores y producto
170
Anexo 6: Formato de registro productos en almacén
171
Anexo 7: Formato de registro de despachos
172
Anexo 8: Procedimiento del subproceso planeamiento logístico
173
174
Anexo 9: Procedimiento del subproceso compras
175
176
Anexo 10: Ficha técnica del indicador de compras
177
Anexo 11: Procedimiento del subproceso de almacenamiento
178
179
Anexo 12: Ficha técnica del indicador de almacenamiento
180
Anexo 13: procedimiento del subproceso de distribución
181
182
Anexo 14: Ficha técnica del indicador de distribución
183
Anexo 15: Procedimiento del subproceso control logístico y documentación
184
185
Anexo 16: Resultados generales (Detalle)
Como se observa en el gráfico número 42, el 80% de las mypes del subsector en
investigación no tienen Gestión de sus Procesos. Por ello, no tienen conocimiento de la
secuencia de procesos en la estructura horizontal de una empresa y como consecuencia
se generan costos innecesarios. El 20% de las empresas mencionó que están en proceso
de considerar la gestión por procesos, con la finalidad de ser más competitivos; sin
embargo, aún les falta asesoramiento para ello.
El gráfico número 43, muestra que el 85% de las mypes del subsector en estudio
tiene un solo local; el 10% cuenta con 2 establecimientos y el 5% tiene entre 3 a
5 locales en donde tienen diversos usos para la producción. Esto nos indica que lo
explicado en el capítulo anterior sobre las mypes se refleja en que no logran crecer
y expandirse como empresa. Debido a que no cuentan con una gestión que les
permita optimizar tiempos, incurrir en mayores ganancias, abrirse campo
obteniendo más clientes ofreciendo productos de calidad y satisfaciendo las
necesidades de ellos.
187
Gráfico 44: Tipo de producción
Como indica el gráfico número 44, el 78% de las mypes analizadas producen
más). El 22% restante, produce harina, esto son los llamados productos en polvo,
estos productos son mayormente exportados. Por tanto, se concluye que las mypes
188
Anexo 17: Resultados de los validadores (Detalle)
Puntaje
N° 1 2 3 4 5
Criterios
Los indicadores planteados son correctos y
1 x
aplicables.
El proyecto de investigación plantea procesos
2 x
sencillos para las micro y pequeñas empresas.
La propuesta guarda relación con lo planteado
3 según el diagnóstico obtenido de las entrevistas x
realizadas.
4 El modelo del proceso es aplicable a las mypes. x
Considera que lo planteado podría ayudar a mejorar
5 x
el desempeño actual de las mypes.
Fuente: Elaboración Propia
189
explicación para mayor entendimiento. Con las mejoras planteadas se puede decir
que las mypes se verán beneficiadas al considerar el proceso logístico dentro de
su gestión.
El segundo validador, fue uno de los que otorgó los puntajes más bajos para el
proyecto, aunque esto no significó que fue malo el mismo; mencionó que se tenía
que pensar también en los clientes, proponiendo así nuevos indicadores para poder
medir el nivel de servicio hacia ellos, puesto que debido a los clientes las mypes
siguen en los mercados. Los resultados se muestran en la tabla número 36.
El Señor Carlos Torres coloca una calificación entre regular, bueno y muy bueno,
esto se debe a los comentarios que hizo respecto a la propuesta. Menciona acerca
de la elaboración de nuevos indicadores, en donde se manifieste y participe el
cliente, considera que se debe plantear solo 3 indicadores claves, para mayor
sencillez ante la mype, que logren medir todos los aspectos que tiene la logística
en una empresa y que sea conciso para que el empresario logre tener una
visualización de todo lo que gana. Es por este motivo, que se tendrá solo los 3
criterios que se elaboraron en este proyecto de investigación. En rasgos generales
se obtiene que apoya a la hipótesis planteada, ya que el modelo es aplicable y
ayuda a mejorar a las mypes.
190
Resultados del Validador N° 3
Según la tabla de validación del Señor Gabriel Napa se observa que la calificación
va entre bueno, muy bueno y excelente. Lo cual significa que la aplicabilidad y
sencillez de la propuesta ayudarán a que las mypes mejoren la productividad y
competitividad en el sector en estudio.
191
Resultados del Validador N° 4
El aporte que brindó fue uno de los más contundentes y gracias a los comentarios
se logró mejorar algunos aspectos que no se observó en el proyecto. Uno de sus
opiniones fueron las siguientes:
“El mismo indicador de nivel de servicio se debe utilizar para los tres procesos
(abastecimiento, producción y distribución), ya sea fill rate u órdenes perfectas.
Así mismo, se debe considerar un indicador de costos y la rotación de
inventarios.”
“Los procesos planteados pueden ser más integrados, por ejemplo, compras es una
función no un proceso, así como el almacenamiento, el proceso seria
abastecimiento, procurement.”
El validador sugiere que los procesos planteados este más integrados, además que
el proceso establecido de compras es una función, y se puede adherir a una función
192
de almacén y formar el abastecimiento. Al principio se pensó de esa manera, pero
se optó por separar a estos 2 procesos, de tal manera que se obtenga una mejor
visión de ambas y lograr mejoras significativas, en donde ambas estén ligadas y
se logre mejorar el proceso logístico de las mypes.
JAVIER CONDEZO
El validador, fue muy certero al mencionar ciertos puntos, en donde se tuvo que
realizar mejoras al proyecto, los cuales fueron:
“La idea es buena, pero creo que se puede complementar con mayores
herramientas de gestión de procesos y establecer algunos ejemplos didácticos
sobre el proceso de este subsector.”
“Como recomendación, a pesar que sea una mype, pero creo importante elaborar
un RIT (reglamento interno de trabajo) y una política empresarial, ya que estos
son los lineamientos base para poder realizar una óptima selección de
proveedores.”
193
Tabla 39: Resultado del validador N° 5
Puntaje
N° 1 2 3 4 5
Criterios
El Señor Javier Condezo calificó entre bueno y muy bueno, debido a que según
su opinión se tenía que hacer algunas mejoras para que la propuesta sea más
acorde a las mypes y estas lo pongan en práctica. Por ello, se realizó las respectivas
mejoras del proceso logístico, se mejoró el flujograma de compras, en donde se
descartó al cliente y los proveedores como actores del flujo, ya que afectan
indirectamente si la gestión de la empresa no se hace eficiente y eficazmente, pero
no tienen una actividad en la empresa, es por eso que se modificó. Así mismo, en
el flujograma principal, en donde en un principio si se había colocado, pero luego
de analizar de manera crítica se determinó en retirarlo. Esto hace que el enfoque
sea directamente en la mype.
OSCAR AGUILAR
194
Mejorar el planteamiento de los flujogramas, debido a que algunas actividades
estaban fuera de contexto. Además, gracias a su publicación sobre mypes, dio la
visión de lo que buscan este tipo de empresas y se adaptó la propuesta a su
necesidad. A pesar de esto indica el buen planteamiento y sencillez de la
propuesta. Los resultados de la validación se visualizan en la tabla número 40.
Puntaje
N° 1 2 3 4 5
Criterios
La tabla de calificación del Señor Oscar Aguilar está entre Bueno, muy bueno y
excelente, esto se debe a los buenos comentarios que hizo, puesto que menciona
que la propuesta es aplicable, ya que apunta a mejorar lo diagnosticado. Con ello,
se logrará la competitividad de las mypes en el mercado.
195
elaboración y conservación de frutas, legumbres y hortalizas. Aunque informó, de
que, si sería posible, pero con un gran esfuerzo y aceptación de los dueños de
dichas empresas para poder aprender y manejar las nuevas funciones que se le
aplicarían a las mismas.
Puntaje
N° 1 2 3 4 5
Criterios
Los cuatro criterios que se establecieron para que la mype valide la propuesta en
una palabra resumida para cada criterio es: Aplicabilidad, Adaptabilidad,
Efectividad y sencillez. La calificación obtenida es muy buena en 3 de los
criterios. En uno de ellos la calificación fue de 3, debido a que nos explicó que si
se aplica a una mype de 2 trabajadores si sería un poco complejo. Dado que, al
tener tantos procesos, el empresario sentiría una saturación de sus actividades,
puesto que mantener en línea todo esto suele ser tedioso. Aunque el aporte es
interesante, se tiene que tomar en cuenta los factores humanos de las mypes.
196
Gráfico 45: Resultado del validador Mype
197