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10 julio 2020 1 de 8 DOC 890.070
TITULO
CONTROL DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Y HAZCOM
POLITICA
HISTORIA DE REPASO/REVISION:
Vigente: 31 enero 1998
Revisada: 15 enero 2004
Revisada: 27 noviembre 2006
Revisada: 6 agosto 2008
Revisada: 16 noviembre 2009
Revisada: 29 noviembre 2010
Revisada: 1 mayo 2014
Revisada: 10 julio 2020
RESUMEN DE REVISION/REPASO:
Cambios importantes incluyendo la actualización de la terminología, la sustitución de las Hojas
de Datos de Seguridad de Materiales por Hojas de Datos de Seguridad y la eliminación de las
referencias al Sistema de Identificación de Materiales Peligrosos. ¡Lea cuidadosamente!
APROBADA:
Firma archivada
5 junio 2020
STEPHEN SINCLAIR, Secretario Fecha firmada
Departamento de Correcciones
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POLITICA
REFERENCIAS:
El DOC 100.100 se incorpora por la presente a esta política; RCW 49.70; WAC 173-303-9904;
WAC 296-901;42 U.S C. 116.; 40 CFR 156.62; 40 CFR 370; DOC 410.390 Emergencia de
Materiales Peligrosos (RESTRINGIDO); DOC 890.000 Programa de Seguridad; DOC 890.030
Manejo de Desechos Peligrosos; DOC 890.130 Análisis de Seguridad Laboral, Evaluaciones
de Peligros y Equipo de Protección Personal; DOC 890.620 Tratamiento Médico de
Emergencia; Tabla de Referencia de Control de Sustancias Químicas; Manual del HAZCOM;
Sistema Globalmente Armonizado (GHS) de Clasificación y Etiquetado de Sustancias
Químicas; Programa de Retención de Registros
POLITICA:
I. El Departamento ha establecido procedimientos para la manipulación, el control y la
utilización de sustancias químicas en las instalaciones u oficinas del Departamento.
Esta política, junto con el Manual de Comunicación de Riesgos (HAZCOM), constituye
el Programa escrito de Comunicación de Riesgos Químicos del Departamento.
A. Esta política no se aplica a los productos químicos de uso personal o a las
sustancias exentas de las normas HAZCOM según el WAC 296-901-14004(6),
excepto:
1. Los empleados, personal contratado y voluntarios de la prisión se
limitarán al uso un pequeño recipiente de desinfectante para manos a
base de alcohol, que deberá permanecer bajo el control del propietario
mientras esté en la instalación.
II. Los empleados, el personal contratado, los voluntarios, los visitantes y los trabajadores
serán informados y/o tendrán fácil acceso a la información sobre los peligros de las
sustancias químicas a las que se expongan en su trabajo o con las que puedan entrar
en contacto mientras estén en una instalación u oficina del Departamento. Se
informará al público sobre los químicos peligrosos presentes en las
instalaciones/oficinas del Departamento ubicadas en la comunidad.
DIRECTIVA:
I. Responsabilidades
A. Cada instalación/oficina tendrá un coordinador de HAZCOM, designado por
escrito, que:
1. Se asegurará de que se establezcan los procedimientos para la
manipulación, el control y el uso de productos químicos de conformidad
con esta política y las normativas aplicables.
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2. Coordinará con los empleados y el personal contratado antes de realizar
cualquier trabajo en una instalación/oficina para asegurarse de que se
mantenga y esté disponible una Ficha de Datos de Seguridad (SDS) para
todos los productos/sustancias que contengan una sustancia química
regulada por las normas del HAZCOM.
3. Completará y publicará un boletín del HAZCOM en el tablón de anuncios
de seguridad de la instalación/oficina, informando a las personas de sus
derechos según las normas del HAZCOM.
B. Los supervisores se asegurarán que:
1. Los productos químicos en su zona de control sean:
a. Almacenados y manipulados según esta política, DOC 890.130
Análisis de Seguridad Laboral, Evaluaciones de Peligros y Equipo
de Protección Personal, el Manual de HAZCOM, las instrucciones
de la etiqueta del fabricante, y la actual SDS o etiqueta del
producto.
b. Desechados de acuerdo con la política DOC 890.030 Gestión de
Residuos de Riesgo/Peligrosos.
2. Los trabajadores encarcelados sólo utilizan sustancias químicas
controladas (es decir, sustancias químicas que requieren un registro del
FTCM) cuando están bajo estrecha supervisión (por ejemplo, en línea de
visión en todo momento) por empleados cualificados/personal contratado.
3. Todos los registros requeridos están disponibles para su revisión y se
conservan de acuerdo con el calendario de retención de registros.
C. Cada prisión tendrá un Comité de Revisión Química que se reunirá cuando sea
necesario para revisar las nuevas presentaciones de químicos, ya sea en
persona o a distancia (por ejemplo, por correo electrónico, WebEx). Los
miembros del Comité incluirán por lo menos 4 de las siguientes personas:
1. Oficial de seguridad/designado
2. Asesor de negocios locales
3. Administrador del almacén
4. Administrador de la instalación/designado
5. Capitán/Teniente/Designado
6. Superintendente asociado/designado
7. Representante de Industrias Correccionales
8. Otros, según lo designado
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II. Requisitos de información
A. El Coordinador del HAZCOM presentará lo siguiente a la Comisión Estatal de
Respuesta a Emergencias (SERC), al Comité Local de Planificación de
Emergencias (LEPC), y al departamento de bomberos con jurisdicción sobre la
instalación/oficina:
1. Una SDS o una lista de los productos químicos peligrosos presentes en el
lugar en cantidades que superen el nivel de umbral según 42 U.S.C. (es
decir, la Ley de Planificación de Emergencias y Derecho Comunitario a
entender).
a. Las instalaciones deben presentar información actualizada dentro
de 3 meses de:
1) Una sustancia química peligrosa que se presenta por
primera vez en una cantidad que supera el nivel de umbral,
o
2) El descubrimiento de nueva información significativa sobre
una sustancia química anteriormente declarada peligrosa.
2. Un formulario EPA 8700-30 Inventario de nivel 2 de emergencia y de
sustancias químicas peligrosas debe presentarse anualmente antes del 1
de marzo por cada sustancia química peligrosa que haya estado presente
en la instalación/oficina en una cantidad que exceda el nivel de umbral en
cualquier momento del año calendario anterior. Los inventarios pueden
ser presentados electrónicamente en el sitio web del Departamento de
Ecología.
III. Lista de químicos aprobados (ACL)
A. Cada Coordinador de HAZCOM mantendrá un ACL maestro de todas las
sustancias químicas aprobadas para su uso en la instalación/oficina. También
se mantendrán ACL(s) específicos de área en cada área de la instalación/oficina
que enumeren las sustancias químicas aprobadas para su uso en esa área. La
ACL incluirá:
1. Nombre del producto,
2. Palabra de señal (es decir, PELIGRO, ADVERTENCIA), si es aplicable,
3. Indicación del lugar donde se autoriza el uso del producto químico, y
4. Indicación de sustancias químicas inflamables, tóxicas o cáusticas
(FTCM) y declaración de riesgo, si procede.
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B. El SDS actual para cada sustancia química de la lista será hipervinculada al ACL
o impresa y mantenida con la lista en papel.
C. El Coordinador del HAZCOM o, en las prisiones, el Comité de Examen de
Productos Químicos, realizará una revisión anual de las ACL y las actualizará
según sea necesario.
IV. Registro de materiales inflamables, tóxicos o cáusticos (FTCM por sus siglas en inglés)
A. El formulario DOC 21-764 registro de materiales inflamables, tóxicos o cáusticos
(FTCM) debe mantenerse para todas las sustancias químicas utilizadas o
accesibles por los trabajadores encarcelados que tengan un:
1. SDS y/o etiqueta con la indicación "PELIGRO",
2. SDS y/o etiqueta con la indicación "ADVERTENCIA", sólo según lo
requerido por la Tabla de Referencia de Control Químico, o
3. Categoría de toxicidad de I, II, o III por CFR 40. 156.62 y la etiqueta
marcada "PRECAUCIÓN".
B. Los registros del FTCM serán completados y reconciliados a medida que los
productos sean añadidos y/o utilizados.
V. Proceso de revisión, aprobación y evaluación de productos químicos
A. Todos los productos químicos deben ser revisados, evaluados y aprobados
antes de ser utilizados en el sitio.
B. Las solicitudes de revisión serán presentadas al coordinador de HAZCOM
utilizando el formulario DOC 03-388 Solicitud de Productos Químicos, con la
información de la etiqueta del producto y el SDS actual adjuntas.
1. Antes de presentarlo, el solicitante revisará la ACL de la
instalación/oficina actual para asegurarse de que la sustancia química no
ha sido ya aprobada o que un producto similar no está disponible. Ciertas
sustancias químicas aprobadas en la ACL pueden tener pautas y
accesibilidad restringidas.
2. En las prisiones, la solicitud será enviada al Comité de Revisión Química.
C. Cada sustancia química será revisada para determinar:
1. Las preocupaciones de seguridad y la idoneidad para su uso en la
instalación/oficina.
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2. Requisitos de higiene industrial y de manipulación.
3. El nivel de control y si el formulario DOC 21-764 registro de material
inflamable, tóxico y cáustico (FTCM) es requerido.
4. Requisitos reglamentarios de presentación de informes.
5. Requisitos de eliminación.
6. Posibles alternativas, incluidos sustitutos menos peligrosos y cambios en
el proceso que lograrían el mismo resultado.
7. Solicitudes de productos químicos restringidos y aprobados previamente
que requerirán el desarrollo de un plan de trabajo asignado para su uso.
D. El Coordinador del HAZCOM y/o el Comité de Examen de Productos Químicos
aprobará o denegará la solicitud. Se podrá solicitar información adicional o
modificaciones.
E. Se notificará al solicitante la decisión y las razones por escrito.
VI. Etiquetas en los envases
A. Los recipientes estarán claramente etiquetados de acuerdo con las directrices de
etiquetado según el Manual de HAZCOM.
1. Las etiquetas sólo serán válidas si son coherentes con el Sistema
Globalmente Armonizado (GHS) de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos.
B. Las etiquetas originales no deben cubrirse ni cambiarse. Los productos con una
etiqueta legible del fabricante no necesitan un etiquetado adicional. Las
etiquetas ilegibles deben ser reemplazadas.
C. Los productos con un número de registro de la EPA no se almacenarán en
contenedores del mercado secundario/de repuesto.
D. Los envases secundarios y de posventa estarán etiquetados con la siguiente
información, como mínimo.
1. Identificador del producto
2. Palabra de señal, si procede
3. Declaración(es) de peligro o código(s) H correspondiente(s) según WAC
173-303-9904
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4. Pictograma(s)
VII. Exposición/liberación accidental
A. En el caso de una exposición accidental a un producto químico, el control de la
exposición se manejará de acuerdo con la política DOC 890.620 Tratamiento
Médico de Emergencia, el DOC 890.000 Programa de Seguridad, y el SDS
actual o la etiqueta del producto.
B. La liberación accidental de sustancias químicas se tratará de acuerdo con la
política DOC 410.390 Emergencia de Materiales Peligrosos (RESTRINGIDO) y
la actual SDS o etiqueta del producto.
VIII. Entrenamiento
A. La capacitación HAZCOM aprobada se proporcionará a:
1. Los trabajadores encarcelados que usan el formulario DOC 21-565
Etiqueta de comunicación de Riesgos y hoja de datos de seguridad.
2. Los nuevos empleados/ personal contratado durante la Orientación de
Nuevos Empleados/ Núcleo de Trabajadores Correccionales.
a. Se proporcionará entrenamiento específico de GHS/HAZCOM
durante el entrenamiento en servicio.
B. La capacitación de HAZCOM es necesaria cuando se introducen nuevos
productos químicos peligrosos en una zona de empleados, personal contratado
o trabajadores encarcelados.
C. El entrenamiento se documentará para:
1. Los trabajadores encarcelados en el archivo electrónico del individuo.
2. Los empleados/personal contratado en la base de datos de capacitación
administrada por la Unidad de Capacitación y Desarrollo del
Departamento.
DEFINICIONES:
Las palabras y los términos en esta política pueden estar definidos en la sección del glosario
del Manual de políticas.
ADJUNTOS:
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POLITICA
Ninguno
FORMAS DEL DOC:
DOC 03-388 Solicitud de Productos Químicos
DOC 21-565 Capacitación en Etiqueta de Comunicación de Riesgos y Ficha de Datos de
Seguridad
DOC 21-764 Registro de materiales inflamables, tóxicos y cáusticos (FTCM)
