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Manual de Funciones Gestor I DIAN 3

Este documento describe el puesto de Gestor I. Sus principales responsabilidades incluyen ejecutar acciones para implementar, masificar, supervisar y controlar el Sistema de Facturación Electrónica de acuerdo con la normativa y políticas. También consolida información e insumos para proyectos, informes y consultas sobre facturación electrónica. Se requiere título profesional en administración, ciencia política, comunicación, contaduría pública, derecho, diseño, economía, ingeniería o matemáticas.
Derechos de autor
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Manual de Funciones Gestor I DIAN 3

Este documento describe el puesto de Gestor I. Sus principales responsabilidades incluyen ejecutar acciones para implementar, masificar, supervisar y controlar el Sistema de Facturación Electrónica de acuerdo con la normativa y políticas. También consolida información e insumos para proyectos, informes y consultas sobre facturación electrónica. Se requiere título profesional en administración, ciencia política, comunicación, contaduría pública, derecho, diseño, economía, ingeniería o matemáticas.
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Versión formato

DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO 4 FT-TAH-1824


Año 2023 Versión de la ficha 0 1 Vigencia
Desde. 27/01/2023 Hasta.
Identificación del empleo
Denominación del Código de la
Gestor I Cód 301 Grado 01 Nivel Jerárquico: NIVEL PROFESIONAL
empleo: Ficha

Tipo de Empleo Carrera Administrativa CC-FE-3008

Ubicación del empleo


Proceso(s) Cercanía con el ciudadano

Subproceso(s) Factura Electrónica y Servicios Digitales Aplicación de la Ficha Niveles Central y Seccional

Superior
Quien ejerza la supervisión directa Dependencia: Donde se ubique el empleo
inmediato:
Propósito principal
Ejecutar acciones tendientes a la materialización de los planes, programas y procedimientos definidos para la implementación, masificación, supervisión y control del Sistema de Facturación Electrónica, de
acuerdo con la normativa, las políticas, estrategias y lineamientos definidos.
Funciones esenciales
Consolidar la información e insumos para el diseño de iniciativas, proyectos y criterios normativos requeridos por el Sistema de Facturación Electrónica, y participar en su ejecución, de conformidad con la
1.
normativa vigente y los procedimientos institucionales
Consolidar información para la generación de informes y la atención de consultas especializadas sobre el Sistema de Facturación Electrónica, de conformidad con la normativa vigente y los procedimientos
2.
establecidos.
Apoyar la planeación y gestión de los recursos humanos, físicos, presupuestales y tecnológicos para el desarrollo de proyectos de sotfware del Sistema de Facturación Electrónica y participar en el
3.
seguimiento y control de acuerdo con la normativa, los conceptos técnicos, especificaciones técnicas y planeación institucional.
Estructurar casos de uso y y ejecutar las pruebas funcionales de desarrollo de sotfware del Sistema de Facturación Electrónica, de conformidad con las especificaciones técnicas y los procedimientos
4.
establecidos.
Administrar los canales de recepción del Sistema de Facturación Electrónica, y gestionar las solicitudes y requerimientos técnicos y funcionales, de acuerdo con los procedimientos y metodologías
5.
establecidas
Consolidar información e insumos para el estudio de requisitos y participar en la proyección de los actos administrativos que resuelvan las solicitudes de habilitación, renovación o cancelación de terceros o
6.
participantes tecnológicos en el Sistema de Facturación Electrónica, de acuerdo con la normativa y procedimientos establecidos.
Organizar la información e insumos para preparar los comunicados, ayudas audiovisuales y reportes estadísticos del Sistema de Facturación Electrónica requeridos por las dependencias de la entidad y/o
7.
entes externos, de acuerdo con las solicitudes, procedimientos y Ley de protección de datos.

8. Participar en la ejecución de las actividades de mejora, difusión y masificación sobre el uso del Sistema de Facturación Electrónica, de acuerdo con los planes y procedimientos institucionales.

Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad, incluidas en la resolución que adopta o modifica el manual y las demás asignadas por autoridad competente, de
9.
acuerdo con el nivel, grado de responsabilidad y el área de desempeño del empleo
Requisitos del empleo.

Estudios Título profesional en alguno de los programas académicos pertenecientes a los Núcleos Básicos del Conocimiento abajo relacionados.

NBC Programas académicos.

ADMINISTRACIÓN Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

CIENCIA POLÍTICA,
RELACIONES Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
INTERNACIONALES

COMUNICACIÓN SOCIAL,
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
PERIODISMO Y AFINES

CONTADURIA PÚBLICA Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

DERECHO Y AFINES Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

DISEÑO Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

ECONOMÍA Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.

INGENIERÍA ADMNISTRATIVA Y
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES

INGENIERÍA DE SISTEMAS,
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
TELEMÁTICA Y AFINES

INGENIERÍA ELECTRÓNICA,
TELECOMUNICACIONES y Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES

INGENIERÍA INDUSTRIAL Y
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES

MATEMÁTICAS, ESTADÍSTICA Y
Aplican todas las disciplinas académicas o profesiones del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC - de acuerdo con la clasificación establecida en el SNIES.
AFINES
Versión formato

DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO 4 FT-TAH-1824


Año 2023 Versión de la ficha 0 1 Vigencia
Desde. 27/01/2023 Hasta.
Identificación del empleo
Denominación del Código de la
Gestor I Cód 301 Grado 01 Nivel Jerárquico: NIVEL PROFESIONAL
empleo: Ficha

Tipo de Empleo Carrera Administrativa CC-FE-3008

Ubicación del empleo


Proceso(s) Cercanía con el ciudadano

Subproceso(s) Factura Electrónica y Servicios Digitales Aplicación de la Ficha Niveles Central y Seccional

Superior
Quien ejerza la supervisión directa Dependencia: Donde se ubique el empleo
inmediato:

Tipo de experiencia y tiempo requerido: No requiere experiencia.

Tarjeta Profesional en los casos señalados por la Ley


Otros requisitos del empleo:

Equivalencias
SI NO X EQUIVALENCIAS: No aplican equivalencias en este empleo
Competencias Básicas u Organizacionales
1 Comportamiento Ético. 2 Comunicación Efectiva.

3 Trabajo en Equipo. 4 Adaptabilidad.

5 Orientación al Logro 6 Orientación al Usuario y al Ciudadano.


*Conceptos Evasión. Elusión y Contrabando
7 8 Herramientas Informáticas.
*Ley de transparencia.
9 Gestión Documental. 10 Modelo integrado de Planeación y Gestión.

PRINCIPIOS DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Disposiciones generales, Procedimiento Administrativo General


11 Código de Ética y Buen Gobierno, Código de Integridad. 12
(Ley 1437 de 2011 -Título I; Titulo II, Título III. -Capítulos 1,5 al 8-).

13 SISTEMA PQRSF. 14 Políticas Estatales de Servicio al Ciudadano.

15 Constitución Política: Derechos Fundamentales, Principios y Estructura del Estado. 16


Competencias Funcionales
1 Normatividad tributaria 2 Contratación Pública

3 Conocimientos en lenguajes, herramientas y metodologías de desarrollo de sotfware 4 Dirección y gestión de proyectos tecnológicos

5 Gestión de Sistemas de Información y del Sistema de Facturación Electrónica 6 Metodologías y herramientas de gestión de mesa de ayuda

7 Conocimientos de Marketing digital y producción gráfica y multimedia 8


Competencias Conductuales o Interpersonales
Nombre Nivel Nombre Nivel
Comportamiento ético 4 Solución de problemas 3
Iniciativa 3 Innovación 3

CONTROL DE CAMBIOS
Resolución No. Fecha Versión Descripción del cambio
0010 27/01/2023 1 Por la cual se modifica la Resolución número 060 del 11 de junio de 2020

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