HOJA DE CALCULO
Definición Es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para
la operación sobre cálculos complejos de contabilidad,
finanzas y negocios
Se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de
Funciona cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de
pastel, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para
la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también
miento son fundamentales a la hora de presentar resultados y
conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Ventajas Desventajas
No es un programa donde se pueda ser totalmente
Nos facilita entender mejor las operaciones y fórmulas autodidacta, sino que se requiere de invertir tiempo en
matemáticas, ya que en las celdas nos muestra todo el proceso cursos, si es que queremos sacarle el mayor provecho y
antes de llegar a un resultado determinado. acceder a las características más complejas.
Llevan incorporado fórmulas que nos ahorran la elaboración de Requiere de un buen ordenador ya que los archivos así
cálculos largos y complejos para llegar a una respuesta, esto a contengan cálculos sencillos, ocupan mucho espacio dentro
su vez lleva a un aumento de la productividad, minimizando la de la memoria.
necesidad de personal altamente calificado; Como en cualquier programa o aplicación informática,
plantillas y formatos predeterminados que facilitan la puede presentar fallas inesperadas que hagan cerrar de
presentación u organización de datos; manera abrupta el programa lo que conlleva a una pérdida
irremediable de la información digitada o las operaciones
generación de gráficos y herramientas visuales que aporta a una
realizadas que no hayan sido guardadas anteriormente.
mejor y más fácil interpretación de la información.
Excel como cualquier otro medio que facilite las tareas
Pueden también interactuar con distintas bases de datos
repetitivas y los cálculos matemáticos, puede llegar a
obteniendo información de estas en campos de referencia
producir dependencia en las personas al punto que para
específicos, lo que permite que se automatice prácticamente
todo tipo de operación por pequeña que sea quieren usar el
todo el proceso dentro de ella.
programa. Esto hace que poco a poco perdamos un poco de
habilidad matemática y de observación, si llegamos al punto
de hacer nuestras labores de forma mecánica sin analizar lo
que estamos haciendo.
Ejemplos de software de Hojas de
Cálculo KSpread,
Gnumeric, integrada
Google Sheets,
Apache OpenOffice Calc, integrada integrada en KOffice,
integrada en
Calc, OpenOffice.org. en LibreOffice en Gnome paquete
Google Apps.
Office gratuito de
Linux.
Microsoft Excel, Numbers, PlanMaker,
Corel Quattro
Lotus 1-2-3 integrada integrada integrada integrada
Pro, integrada
en Lotus SmartSuite. en Microsoft en iWork de en FreeOffice de
en WordPerfect..
Office. Apple. SoftMaker
CONCEPTOS BASICOS DE
HOJA DE CALCULO
Libro
• Es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede
contener varias hojas, pueden organizarse varios
tipos de información relacionada en un único
archivo.
Hoja de cálculo
• Es el elemento principal que se utiliza en Microsoft
Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja
de cálculo está formada por celdas organizadas en
columnas y filas y siempre forma parte de un libro.
Fila
• Es una hilera horizontal de celdas que está
representada por un número ubicado al lado
izquierdo de la hoja de cálculo.
Columna
• Es una hilera vertical de celdas que tiene una letra
del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte
superior de la hoja de cálculo.
CONCEPTOS BASICOS DE
HOJA DE CALCULO
Celda Relativa
• Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la
posición en que se encuentre la celda donde se escribió
la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia
de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha
Celda Absoluta
• Es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia
a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de
la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas.
Rango
• es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta
por la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos
puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por
ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1
y C2.
Celda
• Son los cajones o rectángulos en donde insertamos contenido,
ya sea texto, números o fórmulas. Dado que las celdas son la
intersección entre una fila y una columna, se nombran por el
número de la fila y la letra de la columna a la cual pertenecen.
Por ejemplo, una celda que pertenezca a la fila 2 y a la columna
C la llamaremos C2.
OPERADORES UTILIZADOS EN
UNA HOJA DE CALCULO
Operadores Aritméticos
• + (signo más) [Operación de suma]
• – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
• * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
• / (barra oblicua) [Operación de División]
• % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
• ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o
Potenciación]
Operadores de comparación
• = (signo igual) [Igual a]
• > (signo mayor que) [Mayor que]
• < (signo menor que) [Menor que]
• >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
• <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
• <> (signo distinto de) [No es igual a]
Operador de concatenación
• & (“y” comercial) [Ampersand] [Une cadenas de texto]
Operadores de referencia
• : (dos puntos) [Operador de rango]
• , (coma) [Operador de unión]
• (espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]
JERARQUIA DE OPERADORES
UTILIZADA EN UNA HOJA DE
CALCULO
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de
(un solo espacio) referencia
. (punto)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y
división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas
de texto
(concatenación)
= Comparación
<>
<=
>=
<>
