Aplicaciones Ofimáticas

Técnico en Sistemas Microinformáticos y Redes

POWERPOINT\ PRÁCTICA 1_Resumen

Elaborar el resumen del tema 15 y 16 en el que se incluirán los siguientes puntos:

1. INTERFAZ DEL SOFTWARE (POWER POINT)

Barra de herramientas de acceso rápido: Te permite acceder rápidamente a

algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir
qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto y necesidades.

Pestaña Archivo: Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde
podrás crear nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos,
etc.

La cinta de opciones: Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus
presentaciones en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y
estas, a su vez, contienen los comandos agrupados según su función.

Cuenta Microsoft: Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta

Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta.

Indicar : Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas

herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación.

Panel de navegación de diapositivas: Este panel te permite ver todas tus

diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.

Panel de diapositiva: Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el

panel de navegación de diapositivas.

Número de diapositiva: Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que

tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando.

Notas: Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva
que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.

Modos de visualización: Encontrarás cuatro formas de ver una presentación.

Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la
presentación.

Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más
grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo
mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

La cinta de opciones : PowerPoint 2016 usa un sistema de Fichas o Pestañas en

lugar del menú tradicional. La cinta de opciones está compuesta de múltiples
 Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. Por
ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado Dibujo
donde estarán los comandos relacionados con esa función.

Cinta de opciones :Si te fijas bien en la interfaz del programa, podrás notar que en
algunos grupos de comandos vas a encontrar un botón en forma de flecha
diagonal, ubicado en la esquina inferior derecha. Este botón contiene más
opciones para ese grupo. Si deseas conocerlas o acceder a ellas haz clic allí.

2. ¿CÓMO SE CREA UNA DIAPOSITIVA?

Para crear nuevas diapositivas en tu presentación de PowerPoint, haz clic en la

pestaña Insertar> Nueva diapositiva en la esquina superior izquierda.

3. ¿CÓMO SE ESTABLECE EL FORMATO DE LAS DIAPOSITIVAS?

3.1. Tamaño de las diapositivas

3.2. Fondo de las diapositivas

3.3. Añadir texto

En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Texto. En el menú emergente,

haga clic en Cuadro de texto. En la diapositiva, haga clic en la ubicación
 donde desea agregar el cuadro de texto. Escriba o pegue el texto en el cuadro
de texto.

3.4. Añadir objetos

Haga clic en la diapositiva donde quiera colocar el objeto.

En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.
Haga clic en Crear desde archivo.
En el cuadro Archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar
para seleccionarlo en una lista.

4. TRANSICIONES EN LAS DIAPOSITIVAS

4.1. Agregar transiciones y previsualizarlas

Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una

transición para obtener una vista previa.

Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la

transición.

Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.

4.2. Configurar la velocidad y sonido

Configurar la velocidad de una transición

Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar. En la pestaña
Transiciones, en el grupo Intervalos, en el cuadro Duración, escriba el número de
segundos que desee.

En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva o diapositivas con las

transiciones que quiera cambiar. Seguimos estos pasos: ...
En la pestaña Transiciones, en Transición a esta diapositiva en el menú
desplegable junto a Sonido, hacemos clic en un efecto de sonido.

4.3. Eliminar transiciones

En la pestaña Animación, haga clic en Panel de animación.

En la diapositiva, haga clic en el objeto animado del que desea quitar el
efecto. ...
En el Panel de animación, haga clic en el efecto que desea quitar, haga clic
en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Quitar.

5. TEMAS Y DISEÑOS PREDEFINIDOS EN LAS DIAPOSITIVAS

Los diseños de diapositivas de PowerPoint son las combinaciones y arreglos

de objetos sobre una diapositiva. Usted puede seleccionar un diseño que
está integrado en PowerPoint y empezar a añadir su propio contenido para
 construir una diapositiva. Los temas en PowerPoint incluyen múltiples
diseños de diapositivas.

6. PATRONES DE DIAPOSITIVAS

Un patrón de diapositivas es la primera diapositiva en una jerarquía de

diapositivas en el que se almacena información sobre el tema y los diseños
de diapositiva de una presentación, como el fondo, color, fuentes, efectos,
tamaños de marcador y posicionamiento.

7. LA FICHA VISTA

Esta vista le permite ordenar y organizar fácilmente la secuencia de las

diapositivas mientras se prepara para imprimir las diapositivas. Puede
acceder a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de la
parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la
cinta de opciones.

7.1. Vista de presentación

Para iniciar la presentación puedes hacerlo desde la Barra de

herramientas de acceso rápido, pulsando la tecla F5 o con el comando
Reproducir presentación, ubicado en la parte inferior de las diapositivas.

7.2. Vista de Patrón

La vista Patrón de diapositivas muestra dos tipos de elementos: el

patrón de diapositivas (a) y los diseños (b) asociados a él. El patrón de
diapositivas es una diapositiva especial que almacena información
sobre la plantilla de diseño aplicada (tema, estilos de fuente, tamaño y
posición de los marcadores, etc.).

8. CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN: OCULTAR ENSAYAR Y GRABAR

9. ¿CÓMO COMPRIMIMOS NUESTRA PRESENTACIÓN?

10. EXPORTAR PRESENTACIONES
La exportación de archivos > permite cambiar la presentación a otro formato,
como documentos PDF, de vídeo o basados en Word. Todas estas opciones se
describen a continuación.

Si simplemente desea "exportar" un archivo (en el formato. pptx actual) a otro

sistema de almacenamiento, como una unidad flash, conecte esa unidad flash en
el equipo y use el archivo > Guardar como (o guardar una copia) para guardarla
en esa nueva ubicación.

Pedro Antonio García Jiménez

Guarda el archivo con el nombre Práctica1_Powerpoint

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