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Check List Proceso de Reclutamiento y Selección

Este documento presenta el proceso de reclutamiento y contratación de personal, el cual incluye la confección de una ficha de solicitud, autorización, elaboración de descripción de cargo, evaluación de reclutamiento interno o externo, selección de candidatos mediante entrevistas y evaluaciones psicométricas, ofrecimiento del cargo y firma de contrato.

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Check list proceso de reclutamiento

Confección Ficha de solicitud de personal


Autorización Ficha de solicitud de personal por Director de Sede
Envío Ficha de solicitud de personal a RRHH Central
Autorización máxima autoridad
Elaboración de Descripción de Cargo (cargo nuevo)
Revisión de posibilidad de Reclutamiento Interno
Estudio de la transferencia por parte de la Dirección de Sede
(Reclutamiento Interno dentro de la Sede)
Estudio de la transferencia por parte de la Dirección de Sede de origen y Sede de
destino y RRHH
(Reclutamiento Interno hacia otra Sede)
Evaluación al perfil del cargo
Llenado Formulario del Proceso de Selección
Inicio Reclutamiento Externo
Búsqueda de CV que cumplan con el perfil requerido (10 días hábiles)
Seleccionar CV de los postulantes
Realización de entrevistas de preselección
Entrevista de Jefatura Directa (perfil técnico del postulante)
Entrevista de Jefatura Superior (características personales requeridas)
Registrar los resultados en Formulario del Proceso de Selección
Formación terna
Envío carta de agradecimiento
Evaluación psicométrica (administrativos, secretarias, Asistentes y Auxiliares)
ITPC RRHH Sede
Elaboración de informe Psicolaboral
Verificar referencias
Verificar Antecedentes
Registrar los resultados en Formulario del Proceso de Selección
Evaluación psicométrica (Jefaturas, Coordinador, Jefe de Carrera, Subdirector y Director)
Solicitar citación vía e-mail
Entrevista participantes (Casa Central)
Entrevista psicológica (Casa Central)
Entrega Informe (Casa Central)
Registrar los resultados en Formulario del Proceso de Selección (Casa Central)
Registro de decisión final por parte del Director de Sede (3 días hábiles)
Autorización de ofrecimiento cargo (administrativos, secretarias, Asistentes y Auxiliares)
Director de Sede
Autorización de ofrecimiento cargo (Jefaturas, Coordinador, Subdirector y Director)
Coordinar entrevista con Rector
Coordinar entrevista con miembros de la Dirección Ejecutiva
Registrar los resultados en Formulario del Proceso de Selección
Firma Carta Oferta por parte del postulante
Envío carta de agradecimiento
Check list proceso de Contratación de Personal Administrativo
Elaboración Carta Oferta de Trabajo
Fecha de Ingreso
Duración del Contrato
Sueldo Base Mensual a percibir
Cargo a desempeñar/ Lugar de trabajo
Horario de trabajo/Turno
Factores de cálculo de remuneración (remuneración variable)
Citación del candidato Seleccionado para formalización
Firma de Carta oferta por Director
Firma de Carta oferta por el candidato
Entrega una copia al candidato
Llenado Formulario de ingreso a la Institución
Entrega Listado Documentos necesarios para la contratación al candidato
Envío de una copia a RRHH Casa Central
Archivo de copia en Carpeta del Funcionario
Entrega Documentos necesarios para la contratación por parte del candidato (antes de
comenzar)
Envío de Documentos necesarios para la contratación a RRHH Central (antes de comenzar)
Realización del nombramiento por parte del Director de Sede

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