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Contabilidad Virtual: Trabajo Remoto Eficaz

La contabilidad virtual permite a los contadores prestar servicios de contabilidad de forma remota accediendo de forma segura a los documentos y software financieros de un cliente. Los contadores virtuales pueden ser beneficiosos tanto para las empresas clientes, que ahorran en costos al no necesitar espacio de oficina físico, como para los propios contadores, que obtienen mayor flexibilidad en sus horarios de trabajo.

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Erlyn Sarceño Vasquez
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Contabilidad Virtual: Trabajo Remoto Eficaz

La contabilidad virtual permite a los contadores prestar servicios de contabilidad de forma remota accediendo de forma segura a los documentos y software financieros de un cliente. Los contadores virtuales pueden ser beneficiosos tanto para las empresas clientes, que ahorran en costos al no necesitar espacio de oficina físico, como para los propios contadores, que obtienen mayor flexibilidad en sus horarios de trabajo.

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LA CONTABILIDAD 

virtual
La contabilidad virtual le permite a un contador o tenedor de libros prestar servicios de
contabilidad a un cliente de forma remota. Las posiciones de teletrabajo son cada vez más
comunes a medida que las empresas buscan formas creativas de encontrar un equilibrio entre
las disposiciones relativas al personal y cargas de trabajo. Un arreglo de contabilidad virtual
puede ser beneficioso tanto para la empresa y el contador en términos de flexibilidad y costo.

Definición de la contabilidad virtual

La contabilidad virtual permite a contador trabajar a distancia en lugar de físicamente trabaja


en la oficina de un cliente. Aparte del lugar de trabajo, no hay mucha diferencia entre los
servicios de contabilidad regulares y un arreglo virtual. Un contador virtual utiliza software de
contabilidad computarizado para registrar transacciones financieras, la revisión y actualización
de las declaraciones, y conciliar las cuentas.

Cómo funciona

Para permitir la contabilidad virtual, la empresa otorga acceso remoto a sus documentos de
servidores, software y financiera al contador virtual. El contador inicia sesión en una red segura
de la empresa desde su computadora personal y accede a los documentos tal como lo haría si
iniciase sesión en una computadora de la empresa en el lugar e instala software de
contabilidad de la empresa en su propia computadora. Dependiendo del arreglo, ya sea el
trabajador o el cliente puede adquirir y registrar el software, pero ambos deben usar el mismo
programa y versión para garantizar la adecuada transferencia y comunicación de los archivos.

Si el contador es empleado de la empresa, se le pagará de acuerdo con las políticas de


nómina del empleador y de ciclo. Si el contador está trabajando como contratista
independiente, se facturará a la empresa por los servicios prestados y el cliente remitará el
pago de acuerdo a su política de pago a contratistas.

Beneficios para el empleador

Un contador virtual puede ser atractivo para una empresa debido a los ahorros de costes y la
flexibilidad asociada con este arreglo. Los contadores virtuales no requieren espacio de oficina
o suministros, y los que trabajan como contratistas no necesitan seguros, beneficios o
impuestos de empleo (un gran ahorro para el empleador). Los contadores virtuales ofrecen
disponibilidad flexible y pueden trabajar tan poco o tanto como las necesidades de la empresa,
lo que puede ser especialmente beneficioso para las pequeñas empresas que no necesitan un
contador de tiempo completo en el lugar o cuyos servicios financieros necesitan fluctuar.

Beneficios para el contador

Los contadores y tenedores de libros pueden decidir trabajar desde su casa en una capacidad
virtual por muchas razones. La más común es la flexibilidad de horarios que atrae a muchos
trabajadores, en particular para padres que se quedan en el hogar y personas con
discapacidad. Siempre y cuando el trabajo esté terminado antes del plazo especificado por el
cliente, el contador es libre de trabajar de forma autónoma para llevar a cabo sus tareas.

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