Eficiencia Eficacia

1. Enfasis en los medios 1. Enfasis en los resultados

2. Hacer las cosas de manera correcta 2. Hacer las cosas correctas
3. Resolver los problemas 3. Alcanzar los objetivos
4. Salvaguardar los recursos 4. Optimar la utilizacion de los recursos
5. Cumplir con tareas y obligaciones 5. Obtener los resultados
6. Entrenar a los subordionarios 6. Proporcionar eficiencia a los
subordinarios.

Administracion

Ad= ministratio hacia=bajo un mando

Terry-padres de la administracion mediante el esfuerzo. Lograr un objetivo mediante el

esfuerzo ajeno.

Henry Fayol-administrar es mandar, ordenar.

Administracion
La administracion es una disciplina encargada de gestionar, organizar y asignar recursos
eficientemente, para lograr un objetivo determinado. La administracion dentro de una
empresa tiene el papel de gestionar adecuadamente los activos empresariales para
alcanzar que plantea la organizacion. Toda empresa, sin impotar su tamaño, necesita una
area o equipo de trabajo que sepa administrar, organizar y dirigir eficientemente sus
recuersos. Sin una correcta administracion, una empresa no podria conocer sus numeros,
ni tener una vision clara de sus objetivos.

Entre las actividades mas comunes de una administrador de empresas se encuentra la

gestion del talento humano, del presupuesto anual, de los bienes fisicos, planeacio de
proyectos y rendicion de cuentas.

Tipos de Organizacion

Organizacion Lineal: la toma de decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura

unica.

Organizacion Funcional: es un modelo ideal para dividir el trabajo en partes pequeñas.

Organizacion Matricial: se trabaja en base a proyectos y resultados esperados, mediante la

constitucion de equipos de trabajo.

Organizacion en Trebol: es un modelo en boga en tiempos de baja controtacion laboral.

Caracteristicas de una Organizacion
Universalidad
Especifidad
Unidad Temporal
Unidad Jerarquica
Valor Instrumental
Amplitud de Ejercicio
Interdiciplinaria
Flexibilidad

Caracteristicas de la Administracion
Ya que comprendes a la cabilidad que es la administracion, ahora nos enfocaremos a lo
que venimos, las caracteristicas de la administracion empresarial. omo base de todo el
proceso que esta implica

Universal, Unidad Temporal, Interdiciplina, Medio para Alcanzar los Objetivos, Flexibilidad,
Tipologia, Valor Instrumental.

1. Universal: La verdad es que este tipo de practicas pueden ser implementada en

cualquier tipo de organizacion, proceso administrativo o grupo social incluso, dentro del
area privada o publica.

2. Unidad Jerarquica: En efecto, se desglosan varios cargos de mando, los cuales

competen a la direccion, la jefatura de los departamentos, subordinarios, entre otros.

3. Unidad Temporal: La administracion consta de etapas fases y elementos que en teoria

se desarrollan de manera individual y sucesiva.

4. Valor Instrumental: Aquello que hace la administracion son sus aplicaciones y

principios en que se basa. Estos son tarea, trabajo, sociedad, organizacion, entre otros.

5. Implitud de Ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por

ejemplo: presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa.

6. Interdisciplina: Las caracteristicas de la administracion es que puede relacionarse

intimamente con cualquier tipo de ciencia que implique metodologias, principios, y
procesos para ser llevadas a cabo.

7. Flexibilidad: Se puede adaptar a las necesidades y estrategias a implementar. No es

dirigisda y puede variar mientras mantenga el mismo fin.

8. Tipologia: Se desglosa de muchas formas, por ejemplos: administracion moderna, la

tradicional, administracion educativa, judicial, administrativa publica, entre otras.
9. Medio para Alcanzar los Objetivos: Gracias a la administracion se logra cumplir una
tarea final y objetivos sin esta prevalencia el desorden y la eficiencia.

Positivo Negativo
Universalidad: Declaracion de un Universalidad: Los numeros enteros no
documento derechos tienen decimales.
Unidad Jerarquica: Esta estructura no deja Unidad Jerarquica: Puede ser un proceso
lugrar a dudas lento en las empresas
Unidad Temporal: El ahorro de costos y Unidad Temporal: Perdida de autonomia
nuevo proyecto por las empresas.
Valor Instrumental: Indica el logro de los Valor Instrumental: Requiere mucha mas
objetivos disciplina cantidad de nuestras y de reactivos
Amplitud del Ejercicio: Es capaz de Amplitud de Ejercicio: Hay organismos
educacion, inforacion, entretenimiento informales y no son buenos
Interdisciplina: Mejor comprension de Interdisciplina: Obstaculos que frenan el
distintas trabajo
Flexibilidad: Mejor concilacion laboral y Flexibilidad: Problemas con la gestion de
personal tiempo
Tipologia: Cada nudo esta conectado Tipologia: El numero de nudos que soporta
demas este tipo
Medio para Alcanzar los Objetivos: Puede Medio para Alcanzar los Objetivos: Varios
ayudar a la empresa proactiva tipos de procesos continuos componentes

Organizacion:
El manejo o gerencia de la organizacion. Haciendo uso de un conjunto. Se caracteriza por
tener reglas explixitas. Diseñadas para cumplir un objetivo. Llevadas a cabo por personas
denominadas.

Administracion:
Planeacion-Programa-Planes---------Organizacion-Proyectos Educativos-Centros Educativos
Ejecucion-Actividades-Calidad---------------------------------------Control-Supervision-Evaluacion
 Administracion Sistematica Administracion Publica Administracion Privada
Importancia Se basa en simplificar el Es de vital importancia por el La administracion privada
entendimiento de las tareas que instrumento del cual se sirve el se distingue en el desarrollo
debe cumplir un gerente y lo Estado para llevar a cabo sus socieconomico de un pais
capacita para el origen. funciones. por lo cual principal
encargada.
Caracteristicas Su objetivo es mejorar el control Su funcion es establecer y Los bienes y servicios que
de los procesos y resultados de fomentar una relacion producen estan destinados
negocios mediante la imposicion estrecha entre el poder a la reaccion del cual es un
de sistemas, especialmente de la politico gobierno y el pueblo. elemento de riesgo de la
comunicacion formal. Los componentes principales gestion de la empresa.
de la administracion publica
son instituciones publicas.

Eficiencia y Eficacia
Alacanzar de forma eficiente y eficaz, los objetivos de la empresa u organismo social.

La eficiencia se refiere a metodos y procesos reglas y reglamentos que determina la forma

en la que se deben hacerse las cosas.

La eficiencia se refiera a la manera de alcanzar los objetivos y metas de la organizacion con

el minimo del recurso humano o material.

Es permitible a la empresa tener una perspectiva mas amplia del medio el cual se
desarrolla.

La productividad asegurar la produccion o la prestacion de un servicio por parte de la

empresa para que sus clientes esten satisfechos.

Esta tarea constituye las funciones administrativas.

Previcion, Planeacion, Control, Organizacion, Integridad.

Tipos y Clasificacion de los Objetivos

Ofrecer un servicio de calidad. Superar a la competencia. Crecer como empresa.

Incrementar las utilidades, disminuyendo,, costos y aumento de ventas. Proveer bienes y
determinado desarrollo personal y profesional a los empleados. Mantener las operaciones
y estructuras organizacional.

Organizacion Vertical o Lineal

Esta caracterizada por la existencia de lineas directas y unicas de autoridad y
responsabilidad entre un superior y sus subordinarios.
Organizacion Funcional
Distribuye al personal por departamentos o secciones, tomando en cuenta los principios
de division del trabajo.

Organizacion de Linea y Asesoria

Se orena segun las lineas de autoridad establecidad y el ejecutivo recibe las opiniones de
expertos.

Sistema de Organizacion de Comites

Reciben distintas denominaciones:comites, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.
Somete las disposiciones que se van a dictar al acuerdo.

Principios de Henry Fayol

Unidad de Mando
Autoridad
Unidad de Direccion
Centralizacion
Primasia de Interes General
Disciplina
Division de Trabajo
Orden
Jerarquia
Remoneracion Justa
Equidad
Estabilidad
Iniciativa
Espiritu Colavorativo

Ensayo de la Organizacion

Organizacion
 Una organizacion es una accion de personas que se evolucinan entre si y utilizan
recursos de diversa indole con el fin de lograr determinados objetivos y metas.
 La estructura debe de ser ordenada donde interactual o coexisten personas.

Componentes de la Organizacion

 Un conjunto de tareas
 Recursos o Materiales
 Objetivos y Metas
 Un grupo de personas que interactuan entre si
 Normas que definen la relacion de las personas
Tipos de Organizaciones

Segun la Estructura: Las organizaciones pueden clasificarse en formales e informales.

Segun su Localizacion: Pueden ser locales, nacionales e internacionales.

Segun su Tamaño: Pueden ser pequeñas, medianas, grandes. Relativo se pueden utilizar
diversos criterios.

Segun su Propiedad: Pueden ser de propiedad publica o privada (del estado o juridicas).

Segun su Fin: Pueden ser con fines de lucro.

Un grupo de personas que persiguen un mismo fin en comun, mediante a los procesos de
organigramas (planeacion, administracion, direccion, ejecucio y control).

A traves de una estructura tecnica entre funciones, niveles y actividades.

Los modelos de organigrama de empresas

Los organigrams estan sujetos a la perspectiva de la compañia, por lo que es necesario
realizar una evaluacion de las necesidades organizativas para seleccionar la opcion mas
adecuada en dado caso. Existen mas de una docena de tipologias de organigramas, pero a
continuacion, nos centramos en lo mas representativos y mas utilizados en la actualidad.

Organigrama Funcional o Estructural: Es una organigrama vertical que configura la

estructura organizativa a partir de las funciones. Se ordenan segun las capacidades de
clada empleado con el objetivo de que todas las areas funcionen bajo el enfoque global de
la empresa y evitar inconvenientes que afecten a la productividad, facilita la division de
funciones entre departamentos.

Organigrama Matricial: Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales.

Por un lado, los puestos de trabajo y departamentos se dividen las funciones. Y, por otro
lado, se encuentran las divisiones de la organizacion. La jerarquia se divide en dos lineas
independientes que cuentan con los mismos derechos.

Organigrama Lineal o Vertical: El organigrama mas clasico. Representa la estructura de

arriba hacia abajo, el lider de esta en la parte superior subordina el resto de las areas y
empleados. Es una estructura algo mas rigida en cuanto a autoridad y responsabilidad, se
adapta a orgnizaciones de distintos tamaños, dentro de este modelo de organigrama de
empresa, se encuentra el organigrama jerarquico. Su caracteristica principal es que
establece las relaciones entre los departamentos de forma escalonada, parte de un sector
con mayor autoridad y establece vinculos con los otros componentes.
Organigrama Horizontal: El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha:
las personas con mayor jerarquia aparecen en el extremo izquierdo las siguientes escalas
jerarquicas se van desplegando hacia la derecha. ESta estructura aporta formalidad a la
organizacion.

Organigrama Mixto: El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y vertical.

Parte de una areaprincipal que actua como lidder y se despliega de arriba hacia abajo con
las diferentes areas. De forma horizontal se despliegan los departamentos que componen
cada area. ESte tipo de organigramaes comun en organizaciones de gran tamaño, con
elevado numero de empleado y divisiones.

Organigrama Circular: El organigrama circular tiene como eje de la estructura a la persona

o departamento de mayor jerarquia. Y en entorno a este se despliegan los demas
componentes, de dentro hacia afuera. Esta estructura evita las jerarquias directas y
favorece la integracion entre areas.