UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO
ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRIA EN DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO: PLANIFICACIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO
GRUPO 4
EXAMEN FINAL
AUTOR(ES):
Bach. Ávila Felipe, Juan
Bach. Cruz Quezada, Wilson
Bach. Casamayor Ríos, Maribi
Bach. Díaz Alayo, Jorge
Bach. Gómez Hurtado, Heber
Bach. Gonzales Alberto, Rodrigo
Bach. Loayza Briceño, Santiago
Bach. Quezada Castillo, Joel
Bach. Torres Gutiérrez, Oscar
DOCENTE:
Mg. JOSE ALVARADO CAMPOS
TRUJILLO – PERÚ
2021
UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO
INDICE
1. Entregable 1...............................................................................................................................
1.1. Alcance del producto y proyecto........................................................................................
1.2. Análisis estratégico y un análisis de gobernanza de su proyecto.......................................
1.3. Identifique y gestione a los interesados de su proyecto.....................................................
1.4. Elabore una estructura de descomposición del trabajo (EDT)..........................................
2. Entregable 2.............................................................................................................................
2.1. Costo presupuestado del proyecto...................................................................................
2.2. Identifique y gestione los riesgos de su proyecto.............................................................
2.3. Desarrolle el cronograma del proyecto............................................................................
3. Entregable 3.............................................................................................................................
3.1. Matriz RACI.......................................................................................................................
3.2. Matriz de comunicaciones................................................................................................
4. Entregable 4.............................................................................................................................
4.1. Plan de implementación del proyecto..............................................................................
4.2. Estrategia de sostenibilidad del producto del proyecto...................................................
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1. Entregable 1
1.1. Determine alcance del producto y proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
EXAMEN FINAL
PRIMERA PARTE: PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
Componente Descripción
Autor GRUPO 4
Título del
“METODOLOGÍA PARA LA AUTOCONSTRUCCIÓN DE CALIDAD EN EL
Proyecto PERÚ”
Objetivos del
Implementar una metodología de trabajo que facilite el autoconstrucción de
Producto calidad en el Perú.
El Proyecto: METODOLOGÍA PARA LA AUTOCONSTRUCCIÓN DE CALIDAD
EN EL PERÚ comprende lo siguiente:
Creación y actualización de bases de datos de auto constructores, Maestros
de Obras, Ferreterías y Distribuidoras brindándoles herramientas digitales
Descripción del para ayudarlos a cumplir sus objetivos
Alcance del Implementación de beneficios especiales y particulares para los miembros
de la comunidad.
Producto Creación y actualización de bases de datos de profesionales y/o empresas
socias de Metallica con acuerdos estratégicos de beneficios para la
Comunidad.
Acceder, organizar y monetizar la data de las transacciones de
autoconstrucción en Perú.
Parámetro Límites aceptados (con unidades de medida)
Bases de datos de Auto
Criterios de constructores, maestros de Datos de empresas validados con registros
obra, ferreterías y/o de SUNAT y el de auto constructores con
Aceptación RENIEC
Distribuidores.
Acuerdos y/o contratos Aprobados y
Beneficios especiales Autorizados por los beneficios a otorgar a la
Comunidad.
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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
EXAMEN FINAL
SEGUNDA PARTE: PROYECTO
Componente Descripción
Autor
GRUPO 4
Título del
“METODOLOGÍA PARA LA AUTOCONSTRUCCIÓN DE CALIDAD EN EL
Proyecto PERÚ”
Implementar una metodología de trabajo que facilite la autoconstrucción de
Objetivos del calidad en el Perú, el cual consistirá en una comunidad entre auto constructores,
Proyecto maestros de obra , ferreterías y distribuidoras en la ciudad de Lima; con una
inversión de S/. 160,000.00 (Ciento sesenta mil y 00/100 soles) y un plazo de
ejecución de 180 dias calendario.
Los entregables del proyecto son los siguientes:
Iniciación
- Acta de constitución
- Registro de Interesados
Planificación
- Plan de gestión del alcance
- Plan de gestión del cronograma
- Plan de gestión de costos
- Plan de gestión del personal
- Plan de gestión de las comunicaciones
- Plan de gestión de riesgos
- Plan de gestión de las adquisiciones
Entregables del - Plan de gestión de los interesados
proyecto
Ejecución
- Informe sobre el desempeño de trabajo
- Actualizaciones de documentos del proyecto.
Seguimiento y Control
- Medición de desempeño de trabajo
- Solicitudes de cambio
- Informe de performance
- Sistemas de gestión integrado
- Control de riesgos
Cierre.
- Cierre de adquisiciones
- Acta de cierre de proyecto.
Asunciones Internos a la Organización
- Disponibilidad de los recursos asignados para la ejecución del proyecto.
- Compromiso firme y total por parte de la Gerencia General de Metallica.
- Dedicación al 100 % del Gerente del Proyecto.
- Gerente de proyectos con sólida experiencia en proyectos similares con una
experiencia mayor a 10 años.
Ambientales o Externos a la Organización
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- Convenios firmes y escritos de empresas asociadas a Metallica para brindar
los beneficios a los Socios de la Comunidad.
- Compromiso de proporcionar información veraz por parte de los Socios de la
Comunidad.
- Disponibilidad de buena cobertura de internet para el uso del servicio
necesario para el registro de datos de los Socios de la Comunidad.
Restricciones - Tiempo Máximo para implementación del Proyecto: 180 días calendarios.
- No exceder el Presupuesto asignado de: $ 40,000.00
Límites:
- Implementación en la ciudad de Lima.
- Orientado a: auto constructores, maestros de obra, ferreterías y
Distribuidores.
- Orientado solo al sector informal de la auto construcción.
Límites del
Proyecto Exclusiones:
- No incluye suministro de computadoras o equipos electrónicos a los
miembros de la Comunidad.
Gerencia General
Asistente Gerencia
Gerencia Cadena Gerencia Gerencia Gerencia Innovación
Suministro Personas (Sponsor)
Gerencia Gerencia Legal Operaciones
Comercial
Jefatura Ventas Jefatura Ventas Jefatura MKT y Coordinador de
Industria y Minería Construcción Nuevos Negocios Proyectos (Project
Manager)
Representantes Analista de Nuevos
Comerciales Negocios
i. Gerente General: Organizar los recursos de la empresa que se dispondrá en un
corto, medio y largo plazo, entre otras muchas tareas. Fijación de una serie de
objetivos que marcan el rumbo y el trabajo de la organización.
ii. Gerencia de innovación (sponsor): proporciona recursos y tecnología
moderna para el apoyo del proyecto y es responsable de facilitar su éxito
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iii. Gerencia comercial: Encargado de programar, organizar, coordinar, conducir y
controlar la generación de ingresos que permitan financiar los planes de
operación e inversión; asimismo, establecer, liderar y coordinar la gestión
comercial.
iv. Gerencia de cadena de suministro: El director de la cadena de suministro, o
supply chain manager, es el encargado de la organización y la gestión de todas
aquellas actividades concernientes a la cadena de suministro. Es decir, de esta
figura depende adquirir, producir y distribuir los productos que se ponen a
disposición de los clientes.
v. Gerencia Legal: El gerente legal es el profesional jurídico dentro de una
organización que se encarga de gestionar, coordinar y supervisar todos los
aspectos legales de la misma.
vi. Gerencia de operaciones: La gerencia de las operaciones o la gerencia de la
producción, puede definirse como la administración de los recursos directos
necesarios para producir los bienes y/o servicios que ofrece una organización,
y que se venderán a los clientes directos y/o empresas.
vii. Gerencia de personas: La gerencia de personas es el conjunto de actividades
administrativas orientadas a la coordinación del recurso humano que forma
parte de una organización, con la finalidad de alcanzar los objetivos del
proyecto.
1.2. Elabore un análisis estratégico (Ejemplo: FODA, PESTEL u otro) y
un análisis de gobernanza (organización) de su proyecto
Para el análisis FODA se utilizara los diamantes competitivos de M. Porter, que nos
muestran los cambios positivos y negativos a nivel sectorial, este análisis se realiza en
cuatro niveles denominados diamantes para la competitividad, estos niveles de análisis
son; el primer diamante es la estructura, estrategia y rivalidad de empresas; el
segundo diamante son las condiciones de factores, tanto naturales como avanzados; el
tercer diamante está referida a condiciones de la demanda, exigencias de los clientes;
el cuarto diamante son los sectores afines, instituciones financieras u otras
organizaciones. En la siguiente figura N°01, se describe la situación actual de los cuatro
diamantes antes mencionados del sector construcción (producción y comercialización
de productos de acero de alta calidad), por ser este el producto principal de la
empresa Metallica.
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MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Mantener la garantía de los Alta concentración en mercado
productos que permiten asegurar nacional, con poca presencia en el
un estándar de calidad y norte del país.
disponibilidad en el proceso
productivo.
Poca flexibilidad ante cambios
Mejor manejo de estándares bruscos de la demanda (estructura
medioambientales mayores que rígida).
los exigidos internacionalmente.
Capacidad de inversión para Problemas legales con los
compras de insumos para nuestros trabajadores por reducción de
productos. personal.
Reciente ampliación de planta de
laminado, que le permite
abastecer una mayor demanda.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS - FO ESTRATEGIAS - DO
Existen grandes proyectos de
infraestructura en el corto plazo que
incrementarán la demanda de acero.
Fácil ingreso a mercados regionales por
Ampliar el valor del producto
convenios
(F1, F4, O1, O3)
Posibilidad de consolidar una mayor Búsqueda de socios para
presencia en el norte del país. distribución de productos (D1,
D2, D3, O3)
Expansión de Portafolio de productos. Incrementar la rotación de
productos en el canal
tradicional y moderno (F2, F3,
F5 O2, O4, O5)
AMENAZAS ESTRATEGIAS - FA ESTRATEGIAS - DA
La tendencia a la baja de los precios del
acero, generados por una sobreproducción
internacional.
Fortalecer la presencia de
Aumento de la importación de proveedores
marca en el sector construcción Fomentar la mejora continua
chinos. en los procesos e Incrementar
(F1, F2, F4, A1, A2, A3)
activos para distribución (D3,
Mercado internacional con crecimiento D4, D5, A1, A3)
económico débil.
Mayor importación por precios Incrementar la presencia de
internacionales más bajos. marca en los canales de
distribución (F3, A4)
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Análisis de gobernanza
Marco
normativo
Metodoloigia para
la Mecanismos
Plan de
Autoconstrucción de
incentivos
de calidad en el participación
Perú
Generación
y gestión de
la
información
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1.3. Identifique y gestione a los interesados de su proyecto
Nombre Tipo Departamento / Rama ejecutiva
División
Auto constructor Propietario Externo Jefatura de ventas y
construcción
Maestro obra Trabajador Externo Jefatura de ventas y
independiente construcción
Ferreterías Punto de venta Externo Jefatura de ventas y
directo construcción
Distribuidor Abastece el Interno Jefatura de ventas y
producto a las construcción
ferreterías
Municipalidad Entidad Pública Externo Planeamiento urbano
EMPRESA METALLICA Patrocinador Interno Gerente General
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Clasificación de los
Información de identificación Información de evaluación
interesados
Informaci Grado Fase de Partidario /
Organización Rol en el Requisitos Expectativas Grado de Interno /
Nombre Puesto Ubicación ón de de mayor Neutral /
/ Empresa proyecto principales principales influencia Externo
contacto interés interés Reticente
AUTO CONSTRUCTOR
GARANTIZAR LA
BENEFICIARIO PRIVADA LIMA - PROYECTO APROBADO PRECIO Y CALIDAD MEDIO ALTO EJECUCION EXTERNO PARTIDARIO
COMPRA
MAESTRO OBRA
TRABAJADOR GARANTIZAR LA FORMULACIÓN DE
PUBLICO LIMA - PRECIO Y CALIDAD MEDIO ALTO EJECUCION EXTERNO PARTIDARIO
INDEPENDIENE COMPRA PROYECTO
FERRETERÍAS
EXPERIENCIA EN
PUNTO DE VENTA GARANTIZAR LA
PRIVADA LIMA - EJECUCIÓN DE AUMENTAR VENTAS MEDIO ALTO EJECUCION EXTERNO PARTIDARIO
DIRECTO COMPRA
PROYECTOS
DISTRIBUIDOR -
ABASTECE EL
GARANTIZAR LA
PRODUCTO A PRIVADA LIMA NINGUNO AUMENTAR VENTAS MEDIO ALTO EJECUCION INTERNO PARTIDARIO
COMPRA
FERRETERIAS
MUNICIPALIDAD
OTORGA APROBACI+ÓN
FISCALIZADOR PUBLICO LIMA PLANOS ALTO ALTO INICIO EXTERNO NEUTRAL
LICENCIA LICENCIA
EMPRESA METALLICA
FORMALIZAR LA
PATROCINA EL LICENCIA Y
PATROCINADOR PRIVADA LIMA AUTOCONSTRUCCIO ALTO ALTO EJECUCION INTERNO PARTIDARIO
PROYECTO PERMISOSAPROBADOS
N DE CALIDAD
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1.4. Elabore una estructura de descomposición del trabajo (EDT)
METODOLOGÍA PARA LA
AUTOCONSTRUCCIÓN DE
CALIDAD EN EL PERÚ
1.Jefatura de
ventas y 3.Comunicación o 4.Recursos
2. Calidad
construcción Publicidad humanos
1.1 cotizaciones 2.1 Pruebas de
3.1Marketing 4.1capacitaciones
calidad
1.2 compras 2.2 Mejora 3.2Difusión de 4.2Definición de
continua marca y producto actividades
1.3 ventas
4.3 Asignación
de personal
1.4 Cuentas por
pagar
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2. Entregable 2
2.1. Detalle el costo presupuestado asignado al proyecto (consignar las
contingencias que impactarían al presupuesto)
Costo Directo 125,000
Gastos Generales 10% (CD) 10% 12,500
Utilidad 10% (CD) 10% 12,500
Contingencia (riesgos) 8% (CD) 8% 10,000
Total (NUEVOS SOLES) 160,000
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METODOLOGÍA PARA LA AUTOCONSTRUCCIÓN DE CALIDAD EN EL PERÚ
S/. 160,000.00
CONTINGENCIA (RIESGO) S/. 10,000.00
UTILIDAD S/. 12,500.00 GASTOS GENERALES S/. 12,500.00 COSTO DIRECTO S/. 125,000.00
JEFATURA DE VENTAS Y
CONSTRUCCION S/. 75,000.00
CALIDAD S/. 12,500.00
COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD
S/. 18,750.00
RECURSOS HUMANOS
S/. 18,750.00
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2.2. Identifique y gestione los riesgos de su proyecto
Estrategia de
Riesgo Prob Imp Sev Responsable
mitigación
Inestabilidad económica del 0.70 0.40 0.28 Gerencia Actualizar precios día a
Tipo de Cambio General día evaluando riesgos y
beneficios de la
empresa
La tendencia al alza de los 0.70 0.80 0.56 Gerencia Mitigar con estándares
precios del acero, Comercial de control de calidad
generados por una del producto
sobreproducción
internacional.
0.70 0.80 0.56 Gerencia Contemplar un plan de
Aumento de la comercial contingencia para
competitividad por la mitigar este riesgo.
importación de aceros de
origen chino.
Mercado nacional con 0.50 0.40 0.20 Gerencia de Producción de acuerdo
crecimiento económico cadena de a requerimientos del
débil. suministro mercado
Emergencia por SARS CoV- 0.70 0.40 0.28 Gerencia Pruebas de covid cada
2, emergencia mundial Personas 15 días
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Prob: Probabilidad
Imp: Impacto
Sev: Severidad = Probabilidad x Impacto
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2.3. Desarrolle el cronograma del proyecto
PROYECTO METODOLOGÍA PARA LA AUTOCONSTRUCCIÓN DE CALIDAD EN EL PERÚ
ID Actividades MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Jefatura de ventas y 12,500.0 12,500.0
01 12,500.00 12,500.00 12,500.00 12,500.00 75,000.00
Construcción 0 0
1.1 Cotizaciones 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3,000.00
1.2 Compras 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 60,000.00
1.3 Ventas 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 9,000.00
1.4 Cuentas por pagar 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3,000.00
02 Calidad 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,500.00 2,000.00 2,000.00 12,500.00
2.1 Pruebas de calidad 1,500.00 1,500.00 1,500.00 2,000.00 1,500.00 1,500.00 9,500.00
2.2 Mejora continua 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3,000.00
03 Comunicación y publicidad 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,750.00 3,000.00 3,000.00 18,750.00
3.1 Marketing 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,750.00 2,000.00 2,000.00 12,750.00
Difusión de marca y
3.2 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 6,000.00
producto
04 Recursos Humanos 3,150.00 3,150.00 3,150.00 3,150.00 3,150.00 3,000.00 18,750.00
4.1 Capacitaciones 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,050.00 7,050.00
4.2 Definición de actividades 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3,000.00
4.3 Asignación de personal 1,450.00 1,450.00 1,450.00 1,450.00 1,450.00 1,450.00 8,700.00
Costo Directo 125,000.00
Gastos Generales 10% (CD) 12,500.00
Utilidad 10% (CD) 12,500.00
Contingencia (riesgos) 8% (CD) 10,000.00
Total (NUEVOS SOLES) 160,000.00
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3. Entregable 3
3.1. Para cada actividad, identifique a la persona que será responsable de
supervisar la actividad (Matriz RACI)
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RACI)
Roles / Responsabilidades: R: Responsable, A: Aprobador, C: Consultado, I: Informado.
R
A COMUNIDAD SOCIO CONSTRUCTOR METALLICA
PROYECTO
C
I Roles / Responsabilidades
Gerente Analista Jefe
Project Gerente Representantes
ID WBS /Actividad de de de
Manager Comercial comerciales
innovación negocios ventas
Jefatura de
1. ventas y
construcción
1.1 Cotizaciones A C I I R I
1.2 Compras A C I I R I
1.3 Ventas A C I I R I
Cuantas por
1.4 A C I C R I
pagar
2. Calidad
Pruebas de
2.1 C A R I
calidad
2.2 Mejora continua C A R I
Comunicación y
3.
publicidad
3.1 Marketing A I C C R
Difusión de
3.2 A I C C R
marca y producto
Recursos
4.
Humanos
4.1 Capacitaciones A I C R C
Definición de
4.2 A I C R C
actividades
Asignación de
4.3 A I C R C
personal
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3.2. Determine la gestión de comunicaciones (Matriz de comunicaciones)
del proyecto.
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
La difusión de toda información referente al proyecto es necesaria dentro del equipo,
por lo que es importante la elaboración de un plan de comunicaciones que permita a
los responsables del proyecto informar e interactuar con las personas involucradas
sobre los avances realizados durante el desarrollo del mismo.
Para el presente proyecto, se debe recurrir al método de comunicación interactiva, ya
que este garantiza la comprensión común de la información por medio de llamadas,
mensajes, reuniones virtuales, entre otros.
Por medio del plan de comunicaciones se busca lograr establecer un equipo adecuado
de comunicación entre los gestores del proyecto y los representantes de la empresa,
interesados en el proyecto. La finalidad del plan es comunicar en las sesiones
programadas el avance del proyecto.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Método de Nivel de
Informació Frecuencia
Responsable Comunicació ¿Si se criticidad
Interesado n que será de
s de n a ser requiere de
s comunicad comunicació
distribuir la utilizado respuest información
principales a n (mensual,
información ay (pública,
(Receptor) (entregable (Memorando, semanal,
(Emisor) cuándo? privada,
s) correo quincenal)
confidencial
electrónico,
)
Auto Beneficios actas, etc.)
Jefe de Difusión por
constructo del Mensual No Publica
r ventas TV y Radio
producto
Maestro Beneficios
Jefe de Difusión por
obra del Mensual No Publica
ventas TV y Radio
producto
Ferreterías Marketing
Analista de Difusión por
de Mensual 5 días Publica
Negocios TV y Radio
producto
Distribuido Descuentos
Gerente Correo
r por pronto Mensual 3 días Privada
comercial electrónico
pago
Municipali Gerente Cartera de Correo
Mensual No Privada
dad General proyectos electrónico
Sponsor Gerente Beneficios Correo Mensual 3 días Privada
General del electrónico
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producto
Responsa Informaci Método de Frecuencia Si se
bles de ón que Comunicaci de requier
Nivel de
Interesados distribuir será ón a ser comunicaci e
criticidad de
principales( la comunica utilizado ón respues
información
Receptor) informaci da (mensual, ta y
(Memorand (pública, privada,
ón (entregabl semanal, cuándo
o, correo confidencial)
(Emisor) es) quincenal) ?
electrónico,
Reunión
virtual,
Gestores del Gerente Mensual No Privado
documentos
proyecto General requiere
computariza
dos
Reunión
virtual,
Ferreteros Gerencia Análisis de documentos Quincenal No público
Comercia nuevos computariza requiere
l negocios dos
Informació Reunión
n de virtual,
Gerencia nuevos documentos Semana No público
de productos computariza requiere
Maestro de Innovació
obra para la dos
n construcci
ón
Gerencia Informació documento Diario 48 público
Auto de n de s horas
Constructor Personas cartera de computariza
Proveedor dos
es (MdO)
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4. Entregable 4
4.1. Plan de implementación del proyecto
4.2. Estrategia de sostenibilidad del producto del proyecto
