INSTITUTO SUPERIOR

TECNOLOGICO NO ESTATAL
“SAN LUIS”

IMPLEMENTACION DE UN SOFWARE
“ALM” EN LA EMPRESA
CONSULTORES CONTABLES MAL
SAC TRUJILLO 2023.

PROYECTO EMPRESARIAL PARA

OBTENER EL TITULO DE
PROFESIONAL TECNICO EN
CONTABILIDAD

PROMOCION - 2023

TRUJILLO - PERU

Liliana torres arqueros

1
 DEDICATORIA

A Dios quien nos da

fortaleza espiritual y
nos guía en nuestro
caminar diario.

A mis padres:
Por su indesmayable apoyo y sabios
consejos dedicados hacia mi persona.
A mis hermanos:
Por el apoyo incondicional que hoy se
ve reflejado en cada éxito en el
desarrollo de mi vida profesional

2
 AGRADECIMIENTO

A los Profesores de esta prestigiosa

institución que se hicieron presente
durante el desarrollo de mis estudios.

A mi asesor, compañeros de estudios y

amigos quienes gracias a su comprensión
y apoyo que dedican esfuerzo para que
cada día ser mejores en la vida.

3
 PRESENTACION

Señores miembros del jurado:

Dando cumplimiento a lo dispuesto por el Reglamento de Grados y Títulos del

Instituto Superior Tecnológico No Estatal “San Luis”, me es honroso someter a
vuestra consideración el presente proyecto empresarial denominado:
“PROYECTO EMPRESARIAL PARA OBTENER EL TITULO DE PROFESIONAL
TECNICO EN CONTABILIDAD”

Con la finalidad de optar el Titulo de Profesional Técnico en “COMTABILIDAD”.

Por lo expuesto, esperamos de ustedes, Señores miembros del Jurado su

comprensión y justo dictamen.

Trujillo, MARZO 23

__________________________________

4
RESUMEN

5
ABSTRACT

6
 INDICE

Dedicatoria..............................................................................................................…iii
Agradecimiento..........................................................................................................iv
Presentación................................................................................................................v
Resumen .....................................................................................................................vi
Abstract………………………………….…………………………..……….……………..vi

CAPITULO I
1.1. Introducción……………………………………………………………………….9
1.2. Nombre del perfil del proyecto………………………………………………..10
1.3. Diagnostico………………………………………………………………….……11
1.4. Justificación………………………………………………………………………15
1.5. Descripción del proyecto………………………………………………………17
1.6. Objetivos……………………………………………………………….…………24
1.7. Ubicación…………………………………………………………………………25
1.8. Beneficiarios directos e indirectos………………………………………..…25

CAPITULO II
2.1. Metas, resultados y efectos esperados del proyecto……………………..28
2.2. Diseño del proyecto……………………………………………………………..31
2.3. Administración del proyecto por etapas……………………………….……35

CAPITULO III
3.1. Inversión del proyecto………………………………………………………….44
3.2. Presupuesto de ingresos y gastos…………………………………………..47
3.3. Financiamiento……………………………………………………..……………54
3.4. Continuidad y sostenibilidad del proyecto…………………………………55

CAPITULO IV
4.1. Conclusiones…………………………………………………………….………57
4.2. Recomendaciones………………………………………………………………58
Bibliografía
7
CAPITULO I

8
 1.1. INTRODUCCIÓN.

Actualmente se ha multiplicado tendentes a analizar la información como factor

clave para la tome de decisiones en las empresas, en la gestión y eje conceptual
sobre el que gravitan los sistemas de información empresarial

El sistema tomara toda la información con la que se cuenta y se realizara una base
de datos, el cual va a mejorar el tiempo de los procesos.

El contenido se divide en 4 capítulos importantes

Capitulo I: Se presenta nuestro proyecto, justificamos la creación del proyecto y

mostramos puntos importantes

Capitulo II: Se muestran las metas y los objetivos que queremos lograr, el diseño
con el que lo vamos a plantear el proyecto y como fue el proceso de realización

Capitulo III: La inversión con la que contamos para la realización del proyecto y el
financiamiento que utilizaremos

Capitulo IV: todas las conclusiones y recomendaciones

9
1.2. Nombre del perfil del proyecto:
IMPLEMENTACION DE UN SOFWARE ALM EN LA EMPRESA CONSULTORES
CONTABLES MAL SAC TRUJILLO 2023.

10
1.3. Diagnostico

En la ciudad de Trujillo es notable observar que existen cientos de pequeñas y

medianas empresas que realizan sus actividades financieras de una manera
artesanal o empírica, de esta manera no aplican procesos contables ya que no
tienen en sí un área de contabilidad específica.

Muchas de estas empresas no cuentan con ésta por falta de conocimientos y

muchas veces por falta de inversión, más no saben la gran importancia que tiene el
área contable en el crecimiento organizacional de una empresa.

Hoy en día el mundo de los negocios avanza, y este cambio va de la mano con los
cambios que surgen en la tecnología, las nuevas demandas de información, los
cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo entorno. Todo
esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el
profesional contable, pues la contabilidad es una de las actividades por no decir la
más importante dentro del campo de los negocios, ya que la contabilidad se
encarga de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.

Lo elemental para el éxito de las micro, pequeñas y medianas empresas es el

control para detectar fallas, faltantes, establecer sistemas y procedimientos que
prevengan los problemas y optimicen la empresa. Toda información requerida en la
contabilidad de servicios sirve de herramienta a la empresa en un momento
determinado para los usuarios internos y externos de dicha entidad.

El establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso

complejo que si no está bien elaborado puede influir negativamente en los
resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día el sistema contable debe
instalarse, adecuarse y ser operado por personal

11
 calificado. Resulta muy difícil que una persona lleve sus registros de entradas,
salidas, inversiones y un sin número de transacciones que determinarían si la
empresa es rentable y si atiende al principio de negocio en marcha por tal motivo
es muy beneficioso para la empresa que inicie con la utilización de un sistema
contable.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que

tienen estos tanto para suministrar información en la toma de decisiones del
propietario o socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la
información.

12
 1.4. Justificación.

Nosotros decidimos realizar este proyecto sobre la” implementación de un

software contable” ya que consideramos que hoy en día es muy fundamental
dentro de las empresas. Según varias investigaciones nos dice que la mayoría
de quienes dirigen pequeñas o medianas empresas son conscientes que de
una buena contabilidad depende el crecimiento del negocio. Lo que suscita
dudas en algunos de ellos y crea la necesidad de contar con un software en la
nube para llevar su contabilidad.
Los objetivos de este proyecto para “implementar un software contable” es
para facilitar la toma de decisiones financieras importantes e inteligentes a
nuestros empresarios por lo siguiente decimos que contar con estos
programas es de mucha importancia porque:
1. Ahorra tiempo: por lo general, los softwares hacen de las tareas operativas
una forma automática de hacer las cosas, esto permitiría indudablemente que
los procesos sean más rápidos y organizados. Un buen sistema garantizará la
calidad de sus labores digitalmente.
2. Su información es segura: actualmente, existen espacios internáuticos que
permiten guardar información en una nube que le ayudarían a optimizar la
contabilidad de la empresa.
Para que comprenda mejor a lo que nos referimos, le contamos las ventajas
principales de subir archivos a la nube: Tiene la información actualizada,
accede a la información que requiera a tiempo y conserva toda la información
de forma segura.
Para ello una plataforma contable en este espacio informático le proporcionará
protección a sus archivos y todos los datos que adjunte, además está
disponible 24/7 desde cualquier dispositivo al que le haya dado acceso.
3. Reduce errores: a veces por la cantidad de documentos que hay, con las
tareas manuales pueden cometerse algunas falencias que no se perciben en el
instante. En cambio, con la tecnología del software contable, permite que haya
menos desgastes y errores, de hecho, la reducción es de un 97%
aproximadamente, ya que los archivos se mantienen exactos y protegidos.
13
4. Controla los gastos: Hoy por hoy, el tiempo real ha tomado mucha fuerza en
el campo tecnológico, puesto que muestra todo lo que ocurre en el momento,
esto posibilita que se supervisen varias situaciones que requiera la empresa,
por ejemplo, muestra los gastos que hay de por medio y se clasifican por el
más urgente hasta elmás innecesario. Incluso, esta función del software puede
ayudarle a tomar decisiones financieras importantes e inteligentes.
5. Analiza la capacidad productiva: los registros contables permiten reconocer
fácilmente la productividad de una empresa mediante el análisis de métricas
sobre la evolución de una inversión y la capacidad de invertir, con esto el
empresario sabrá si es posible o no ampliar la capacidad productiva de la
compañía. Con esto, puede definirse cuáles son las inversiones más óptimas a
corto, mediano y largo plazo.
Al respecto nosotros consideramos que hoy por hoy contar con un software
contable es absolutamente necesario porque es un aliado para todos los
propósitos, básicamente es como un escudero empresarial. Esto debido a que
la información allí consignada sirve para diversos propósitos: reglamentarios,
fiscales, de control, entre otros. A pesar de que la información es una sola,
funciona para objetivos variados.
Concluyo y sostengo que este proyecto sobre la implementación de software
contable para las empresas, servirá de mucha ayuda a los líderes encargados
de la contabilidad ya que a ellos les corresponde solo el análisis de datos (que
pueden desarrollar con la asesoría de un experto) De esta forma, pueden
liberar un poco la carga de responsabilidades y dedicar ese tiempo a la
potenciación del negocio en otras áreas donde sus aportes sean más
trascendentales.
El propósito de este proyecto es dar a conocer a todos los fundadores de
aquellas empresas o compañías y todos los lectores y a quienes obtienen esta
información sobre lo importante que es contar con un software contable ya
que esto ayuda a controlar la producción y programación de su empresa lo
cual este programa te ofrece muchos beneficios como ya los mencioné antes
en el inicio.

14
 1.5. Descripción del proyecto empresarial.

Este proyecto está basado en la implementación de un sistema contable en

una empresa de asesoría con la finalidad contribuir conocimientos y
herramientas que ayudar a los propietarios de pequeños negocios a mejorar
su funcionamiento mediante el diseño de un sistema contable.

Debido al crecimiento de los negocios, la contabilidad constituye una parte

fundamental de control sobre operaciones financieras y administrativas, ya
que proporciona información relevante para los propietarios de los negocios.
Por lo que la ejecución del presente proyecto está encaminado al Diseño de un
Sistema Contable para las pequeñas y medianas empresas que se ven
obligadas a llevar Contabilidad, el mismo que ayudará a controlar la economía
de su negocio, para que conozca oportunamente la situación económica y
financiera; y de esta manera pueda tomar decisiones claves para mejorar su
rentabilidad.

Nuestra empresa cuenta con un centro de cómputo de última generación (con

acceso a internet de alta velocidad), cuenta con 4 áreas: área de recepción,
primer salón, segundo salón y tercer salón y servicios básicos.

El horario de atención será desde las 8:00 AM, hasta las 3:00 PM.

El costo del servicio será S/.50.00 por curso. La duración del curso es de 3
meses.

15
Nuestra Asesoría Contable incluye las siguientes actividades:

 Constitución de Empresas
 Contabilidad Externa.
 Elaboración de Estados Financieros confiables y oportunos
 Proceso y emisión de libros contables: principales y auxiliares
 Entrega oportuna del cálculo de impuestos, mensuales y anuales
 Informes Financieros e Inventarios
 Estados Financieros para Créditos con Entidades Financieras
 Declaraciones Juradas – PDT ante SUNAT, PLAME
 Reconstrucción Contable y regularización de Contabilidades
 Implementación de Sistemas Contables, software Contable (ERP).
 Implementación de Normas Internacionales de Contabilidad y NIIF PYMES
 Implementar el Control Interno
 Trámites y gestiones empresariales

16
 1.6. Objetivos

1.6.1. Objetivo general.

Brindar herramientas básicas para registrar e interpretar aspectos contables de

las empresas o actividades económicas productivas de forma continua,
ordenada y sistemática.

1.6.2. Objetivos específicos:

Consideramos estos objetivos específicos:

1. Aplicar el concepto de contabilidad, sus principios y nociones básicas.

2. Reconocer la importancia y beneficios que trae utilizar un sistema de software
contable en las empresas.
3. Cumplir con la normatividad y exigencias del estado garantizando el normal
desenvolvimiento del proyecto.

17
 1.7. Ubicación.

El presente proyecto se ejecutará en Trujillo, departamento de La Libertad.

Específicamente el proyecto estará ubicado en la AV. Pizarro N° 675, con tres

ambientes adecuado, con buena iluminación. En lo que respecta a la seguridad,
vale resaltar que los integrantes del centro, son los responsables de los clientes
mientras se encuentren en los horarios de actividades; sin embargo, también se
contratara servicio de vigilancia privada para proteger el sitio de posibles
eventualidades, y que de esta forma los usuarios sientan se sientan seguros.

La elección de este lugar obedece a su posición estratégica, aparente para el

negocio con la presencia de comercios de abarrotes y restaurante. Es un lugar
ubicado en el contexto urbano, céntrico y con afluencia de tránsito vehicular y de
personas. Esto supedita a un fácil acceso, desde cualquier punto de la ciudad, las
líneas de transportes acceden a un paradero de una cuadra de distancia.

El local tiene acceso directo desde la calle, a través de una puerta amplia, lo cual es
favorable para el proyecto a emprender. El local es ventilado, pues sus techos son
altos y el material de construcción es noble, por lo que es propicio para mantener la
temperatura idónea del ambiente. Además; cuenta con instalación eléctrica y
sanitaria, un servicio higiénico mediano en óptimas condiciones

1.8. Beneficiarios directos e indirectos

18
 Beneficiarios directos e indirectos:

Beneficiarios Directos: La consultoría Max S.A.C con un total de 6

colaboradores y un gerente General.

Beneficiarios indirectos: Los clientes y proveedores de la empresa

consultora

CAPITULO II

19
2.1. Metas, resultados y efectos esperados del proyecto

2.1.1. METAS

LARGO PLAZOS

 Que todas las compañías del Perú se acoplen al sistema

contable cove
 Que ya no haya más errores en su contabilidad

MEDIANO PLAZO

 A familiares con el sistema contable y adecuarse

 Especializarse en el sistema contale
 Mejorar en su declaración jurídica

CORTO PLAZO

 Rectificar sus deudas, su declaración jurídica y los activos

 Mejora en uso de su dinero y sus materiales
 Mejor rendimiento de materiales

2.1.2 resultados esperados

Resultado principal

Ser una compañía líder en la prestación de servicios de Asesoría Contable,

Tributaria, Financiera, Revisoría Fiscal y Coach de negocios a nivel nacional e
internacional.

Asesorar a nuestros clientes en las áreas Contables, Tributarias y Financieras, con

la prestación de un servicio integral basado en la experiencia, el conocimiento de
nuestro recurso humano conformado por un grupo de excelentes profesionales y
nuestro sistema contable. Buscando siempre que nuestros clientes puedan alcanzar
el éxito en sus actividades familiares, profesionales o comerciales.

20
 2.2. Diseño del proyecto

El presente proyecto estará diseñado para mejorar la eficiencia contable y financiera

de la empresa consultores contables MAL SAC, el cual optimizará todos los reportes
como:
 caja y bancos
 Registro de compras
 Registro de ventas
 Planillas
 Recibos por honorarios
 Prestamos financieros
 Préstamos a terceros
 Cuentas por pagar
 Cuentas por cobrar

Y demás reportes financieros y contables para que la empresa pueda tomar

mejores decisiones y optimizar sus utilidades, debido a que esta es la
importancia de la implementación del software contable.

21
Perfil del Proyecto

Título: IMPLEMENTACION DE UN SOFWARE “ALM” EN LA EMPRESA CONSULTORES CONTABLES

MAL SAC TRUJILLO 2023.

Autor(es): Liliana Torres Arqueros

Asesor: Walter Gomes

Tipo de proyecto: Innovación

Localidad: Trujillo ; AV Pizarro N° 675

Duración: 4 meses

Cronograma

Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Elección del tema.
Introducción y
diagnóstico.
Validez y confiabilidad
de instrumentos.
Recolección de datos.
Análisis de
instrumentos
Conclusiones
Revisión y corrección.
Sustentación.

22
CAPITULO III

23