Conceptos Clave de Auditoría Contable
Conceptos Clave de Auditoría Contable
● Auditoria conceptualización
Necesidades de información
El contador pú blico provee con su labor informació n econó mico-financiera desempeñ ando dos papeles
fundamentales:
-Verifica la razonabilidad de la informació n dando a conocer los resultados de su trabajo
-Se constituye en un consultor que sirve de apoyo a la gerencia que conduce los negocios empresarios.
Tipos de auditorias
La auditoria realizada por contadores pú blicos independientes para expresar una opinió n sobre la informació n
examinada es denominada auditoria externa o independiente. La auditoria realizada por los empleados o
funcionarios de la organizació n con propó sitos de control, es comú nmente denominada auditoria interna.
Auditoria interna: Reporta a los má ximos niveles de la organizació n y depende de ellos. Es un mecanismo de
control selectivo e independiente de los controles internos que hacen a la operativa de la empresa.
Sus funciones:
- Revisió n de las operaciones para verificar si son autenticas, exactas y concuerdan con las políticas y procedimientos
establecidos por la organizació n.
- Controles de los activos a través de los registros contables y comprobaciones físicas.
- Revisió n de las políticas y procedimientos para evaluar su efectividad.
- Revisió n de si los procedimientos contables fueron aplicados en forma consistente con las normas contables.
- Auditorias de otras organizaciones con las que existen relaciones contractuales a cumplir u otra vinculació n econó mica.
Clasificación funcional
El campo objeto de acció n del auditor interno y externo puede dividirse en:
- El examen de las operaciones o actividades.
- El examen de la informació n contable emitida.
El auditor interno circunscribe su funció n al examen de las operaciones o actividades mientras que el auditor
externo puede trabajar en los dos grandes campos mencionados.
Servicios de la auditoria
- La expresió n de una opinió n independiente sobre los estados contables o financieros de un ente.
- El control del uso de los recursos dentro de una organizació n.
Las normas contables: Constituyen el lenguaje convencional para la elaboració n de los estados contables. Estas
emanan de las resoluciones técnicas
Las normas de auditoria: Establecen los lineamientos bá sicos que el profesional debe seguir en el cumplimiento de
su labor de auditoria. El contenido es dictado por la misma profesió n.
Las normas de auditoria comprenden: RT 37 (empress IGJ)
- La condició n bá sica para el ejercicio de la auditoria que es la independencia del auditor con relació n al sistema objeto de
la auditoria.
- Las normas para el desarrollo de la auditoria que incluyen los contenidos bá sicos referidos a las características propias
de la ejecució n de la labor, su documentació n y las técnicas a emplear.
- Las normas sobre la emisió n de informes referidas a la forma y contenido de la expresió n del auditor sobre el resultado
de su labor.
Normas de auditoria externa de información contable NIA (empresas CNV): Tratan de estandarizar el alcance
en los trabajos de auditoria pero flexiblemente para que pueda adaptarse a cada caso en particular.
Condición básica para el ejercicio de la auditoria.
- Independencia con relació n al ente a que se refiere la informació n contable. Esta es la actitud de actuar con
integridad y objetividad.
- Hay situaciones que amenazan esa independencia:
- Intereses financieros o econó micos.
- Circunstancias en las cuales el elenco de auditores es parte del managment o actú a bajo el cará cter de empleado
bajo el control de la administració n del ente auditado. La RT7 considera que el auditor no es independiente cuando
estuviera en relació n dependencia con respecto al ente cuya informació n contable es objeto de auditoria o de los
entes que estuvieran econó micamente vinculados a el. También establece como causal de falta de independencia el
hecho de ser director o administrador del ente cuyos estados contables están bajo auditoria.
-Relaciones comerciales con el cliente.
-Relaciones de familia, con los directores o administradores, gerentes.
-Relaciones personales.
-Prestació n de otros servicios profesionales.
-Realizació n de otras actividades que impliquen conflictos de intereses.
-Honorarios contingentes o dependientes de la conclusió n de la auditoria.
- Confidencialidad de la informació n del cliente.
- No debe permitirse el préstamo de personal a clientes.
Etapa de planificación
- Conocer en profundidad la actividad principal (el negocio).
- Definir las unidades operativas; (todas aquellas actividades del negocio que, por tener características distintivas, son
susceptibles de ser consideradas con criterios y procedimientos de auditoria propios.)
- Definir los componentes que las forman.
- Definir las afirmaciones mas importantes que incluyen los componentes y cuya validez deberá probarse en el
transcurso de la auditoria.
- Aplicar los sistemas de control.
- Determinar los enfoques de auditoria; combinando pruebas analíticas, sustantivas y de cumplimiento.
- Todo este proceso esta afectado los factores de riego de auditoria. Este riesgo es la susceptibilidad a la existencia de
errores o irregularidades en los estados contables.
Etapa de ejecución
En esta etapa se llevan a cabo los procedimientos planificados en la etapa anterior.
El plan puede ser modificado a medida que progresa el trabajo. Cuando fuera necesario realizar un cambio
significativo a l plan aprobado, este debe documentarse adecuadamente.
La etapa de ejecució n esta dividida en una o mas visitas interinas realizadas antes del cierre del ejercicio y una visita
final realizada después del cierre.
- Reunir los elementos de juicios validos y suficientes
- realizar las pruuebs de cumplimiento y pruebas sustantivas
- obtencion de elementos que prueben empresa en marcha
- comunicacion con la empresa
- obtencion de carta de representacion de la gerencia
Etapa de conclusión
La etapa de conclusió n une los resultados del trabajo realizado en cada unidad operativa y en cada componente. El
objetivo es analizar los hallazgos de auditoria de cada unidad y componentes de auditoria y obtener una conclusió n
general sobre los estados contables tomados en su conjunto, la que, en definitiva, constituye la esencia del informe
del auditor
Como parte de la etapa de conclusió n, los má ximos responsables del equipo de auditoria, deben revisar críticamente
el trabajo realizado. También es necesario realizar una revisió n global de los estados contables.
La evaluació n de la evidencia de auditoria debe considerar si la informació n y los parámetros sobre los cuales se
basó el plan de auditoria continú an siendo apropiados y, por consiguiente, si se ha obtenido suficiente satisfacció n
de auditoria. Podría suceder que surgieran evidencias que contradigan las afirmaciones de los estados contables o
que creen dudas con respecto a la efectividad de un control en el cual se confia para respaldar una afirmació n. Este
tipo de evidencia es denominada excepció n de auditoria y generalmente esta relacionada con errores o
irregularidades.
Estas excepciones deben ser consideradas cuidadosamente, en forma individual o en conjunto para determinar si los
estados contables está n o pueden estar significativamente distorsionados.
Evidencia de auditoria
Es el elemento de juicio que obtiene el auditor como resultado de las pruebas que realiza, puede ser obtenida de los
sistemas del ente, de la documentació n respaldatoria de las transacciones y saldos, de los gerentes y empleados,
deudores, proveedores y otros relacionados con el ente.
Segú n sea la fuente de obtenció n de evidencia esta puede ser de control o sustantiva.
- La evidencia de control es aquella que proporciona al auditor satisfacció n de que los controles en los cuales
planea confiar, existen y operan efectivamente durante el periodo.
- La evidencia sustantiva es la que brinda al auditor satisfacció n referida a los estados financieros y se obtiene
al examinar las transacciones y la informació n producida por los sistemas del ente.
La confiabilidad de la evidencia aumenta con la objetividad de esta. (cuando se basa mas en hechos que en criterios).
cuadro
Procedimientos de auditoria
Se dividen en procedimientos de:
- Cumplimiento: Proporcionan evidencia de que los controles clave existen y de que son aplicados efectiva y
uniformemente, por ejemplo: Inspeccion de la documentació n del sistema, Pruebas de reconstrucció n,
Observaciones de determinados controles, Tecnicas de datos de prueba
- Sustantivos: Proporcionan evidencia directa sobre la validez de las transacciones y saldos incluidos en los
registros contables o estados financieros y sobre la validez de las afirmaciones, por ejemplo: Indagaciones al
personal de la empresa, Procedimientos analiticos, Inspeccion de los documentos resopaldatorios y otros
registros contables, Observació n fisica, Confirmaciones externas
Objetivo de la planificación.
Determinar que procedimientos de auditoria corresponderá realizar, como y cuando se ejecutaran. Es un proceso en
si mismo y diná mico. La planificació n de una auditoria comienza con la obtenció n de la informació n necesaria para
definir la estrategia a emplear y culmina con la definició n detallada de las tareas a realizar en la etapa de ejecució n,
cuyo resultado será evaluado en la etapa de conclusió n.
Planificación estratégica
Reú ne el conocimiento acumulado del ente: Para simplificar la planificació n de auditoria, cada ente se divide en
partes manejables denominadas componentes , estos pueden ser una partida del estado financiero, o una parte del
mismo, un grupo de transacciones dentro de una o mas partidas.
- definir los términos de referencia, que consiste en determinar cuales son las responsabilidades que el auditor asume en
su trabajo
- Analizar el negocio del ente y sus riesgos inherentes.
- Analizar el ambiente del sistema de informació n.
- Analizar el ambiente de control.
- Analizar los cambios en las políticas contables.
- Se dividen los estados contables en componentes y Se definen para cada uno cual será la estrategia o enfoque de
auditoria a aplicar.
- se analiza el ambiente de control y los riesgos inherentes.
Planificación detallada
- Se trabaja cada componente en particular.
- Se definen las afirmaciones.
- Veracidad: trata de determinar si el ente es propietario o posee derechos respecto de los activos registrados y ha
contraído los pasivos contabilizados.
- Integridad: analiza si todas las transacciones está n contabilizadas e incluidas en los estados financieros.
- Valuación y exposición: analiza si cada transacció n esta correctamente calculada y si los activos y pasivos está n
correctamente valuados
La definició n de estas afirmaciones sirve para determinar en base a la evaluació n de riesgos inherente y de control
que grupo se ve mas afectado por la presencia de determinado nivel de riesgo.
- Selecció n de los procedimientos de auditoria.
- Preparació n de los programas de trabajo.
En la etapa de planificació n se definen cuales será n las visitas de auditoria y en que momento se realizaran. Las
visitas que se presentan son:
- De planificación: se define la planificació n de la auditoria. Se realiza con fecha anterior al cierre del ejercicio a auditar.
- Preliminar o interina: debe ser anterior a la fecha de cierre se ejercicio.
- De inventarios, circulació n y arqueos: se realiza en fecha cercana al cierre del periodo, en el momento que se realice el
corte de las operaciones.
- Final: es la ultima visita, se realiza antes de la fecha de vencimiento de la entrega del informe de auditoria.
cuado
Relación entre riesgo de auditoria y enfoque de auditoria: La evaluació n del riesgo de auditoria va a estar
directamente relacionada con la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria a aplicar.
Efecto de riesgo inherente Afecta directamente la cantidad de evidencia de auditoria necesaria para obtener la
satisfacció n de auditoria suficiente para validar una afirmació n. Cuanto mayor sea el nivel del riesgo inherente,
mayor será la cantidad de evidencia de auditoria necesaria.
Efecto del riesgo del control Afecta la calidad del procedimiento a aplicar y a su alcance. Va a depender de la forma
en que se presenta el sistema de controles del ente.
Un riesgo de control mínimo o bajo implica la existencia de controles fuertes, (confianza en los controles.)
Si controles son débiles el resultado de su prueba no seria satisfactorio y debería complementarse con pruebas de
transacciones y saldos, corresponderá aplicar pruebas sustantivas.
Estas tareas requieren, en la mayoría de los casos, má s tiempo que un examen recurrente. En algunos casos, se podrá
requerir al cliente un mayor monto de honorarios como consecuencia de la mayor cantidad de tareas a realizar.
La principal diferencia entre un examen inicial y un examen recurrente, se origina en la relativa falta de
conocimiento de las actividades del ente. La evaluació n del riesgo de auditoría estará afectada por ese bajo nivel de
conocimientos. A medida que se obtenga informació n sobre el negocio, los procedimientos, los sistemas y su
confiabilidad, se deberá n analizar y evaluar los riesgos inherentes y de control.
Contenido de la propuesta: se van a establecer: cuá les son los principales objetivos de la tarea que se desarrollará , qué
informes se van a emitir, có mo se desenvolverá el proceso de auditoría y cuá les será n los honorarios por el trabajo.
Introducción: Habitualmente esta parte incluirá aspectos de cortesía relacionados con el agradecimiento.
Objetivos y alcances: Los principales objetivos de la tarea de auditoría son: la emisió n de una opinió n sobre los estados
contables y/o financieros de la empresa, indicando la fecha a la cual se refieren. Se puede incluir una descripció n sintética, de
cuales son dichos estados. Se podrá n mencionar las normas con las cuales se confeccionan los mismos. También a efectos de
determinar el alcance, se establecerá que el examen se efectuará de acuerdo con normas de auditoría.
Informes a emitir: Aquí no só lo se mencionará el informe del auditor que se emitirá, sino también aquellos informes
adicionales que se requieran, como ser: cartas de recomendaciones, opinió n del auditor sobre informació n complementaria a los
estados financieros, informes especiales sobre determinados sistemas, puede incluirse un cronograma con las fechas de emisió n
de los respectivos informes.
Metodología: El método que se utilizará para llevar a cabo la auditoría de sus estados contables. Se deberá efectuar una buena
descripció n de esa metodología. También podría incluirse una descripció n de los procedimientos o programas de trabajo que se
van a realizar.
Visitas a efectuar: Podría existir un alto interés en efectuar una descripció n de có mo se distribuirá en el tiempo la tarea del
auditor y de qué consistirá la misma. En estos casos, se suele realizar una descripció n de las principales visitas al ente: visita de
planeamiento, visita preliminar, visita a las sucursales, visitas de arqueo y presencia en recuentos físicos y visita final a efectos
de la revisió n del borrador de los estados contables finales y emisió n del respectivo informe del auditor.
Personal: Podrá incorporarse el nombre del profesional que intervendrá en la auditoría y el de sus asistentes. Antecedentes
del profesional: Se incluirá una sintética historia del profesional que está emitiendo la propuesta.
Requisitos y/o formalidades legales: Cuando el pedido de auditoría surge de entes gubernamentales o empresas que
requieren
ciertas formalidades, se solicita gran informació n a efectos de asegurar el cumplimiento de requisitos legales.
Honorarios: La propuesta debería ser clara para indicar cuá l es la contraprestació n dineraria que debe efectuar el ente
auditado por
recibir los servicios. En ciertas ocasiones el ente auditado requiere también que se le indique los tiempos que se van a emplear
en la
auditoría. Esos tiempos son cuantificados en horas/hombre de trabajo.
Otros aspectos. Debe cuidarse aquellas situaciones en las cuales el profesional presta otros servicios ademá s del de auditoría.
Es
comú n que adicionalmente al servicio de auditoría, se presupueste un servicio de asesoramiento impositivo. Esta situació n debe
ser
claramente especificada en los objetivos y alcances ya mencionados, así como en el acá pite de los honorarios. Es de destacar que
cuando las tareas que se involucren san servicios adicionales a los de auditoría y asesoramiento impositivo, deben extremarse
los
cuidados para resaltar las condiciones de independencia que deberá mantener el auditor.
Designación como auditor: Una vez enviada la propuesta y aceptada, es necesario obtener una confirmació n escrita de la
designació n como auditores y del entendimiento que ha tenido el cliente sobre el alcance de los servicios, de las
responsabilidades que asumirá el profesional y de la responsabilidad del mismo al examinar los estados financieros de acuerdo
con normas de auditoría. Esto se efectú a, habitualmente, mediante una carta de contratació n.
Comunicación con los auditores anteriores Es necesario que el profesional se comunique con los auditores anteriores antes
de aceptar la designació n en su lugar. Esto surge de una necesidad de determinar los riesgos profesionales, como riesgos
inherentes y de control. Se debe convenir con el ente a examinar sobre
esta situació n a los efectos de que los auditores anteriores estén en conocimiento del eventual cambio. Deberá solicitarse
autorizació n para que dichos auditores, suministren al nuevo profesional la informació n que se necesite, dando acceso a sus
papeles de trabajo. Los siguientes podrían constituir aspectos importantes que el nuevo auditor coordinaría con el anterior:
- valuació n de inventarios, recuentos físicos, arqueos de valores significativos, criterios de valuació n, tratamientos contables e
impositivos controvertidos.
Examen de los saldos iniciales
Consideraciones: Cuando se reemplaza a otros auditores, se debe disponer de evidencia sobre la cual se pueda fundamentar la
opinió n sobre los estados financieros. Esta evidencia incluye la obtenida al examinar los saldos iniciales y ciertas transacciones
del período anterior.
La obtenció n de la evidencia puede lograrse mediante la revisió n del trabajo de los auditores anteriores o bien mediante la
aplicació n de procedimientos directos por parte del auditor. Confiar en el trabajo realizdo es una decisió n totalmente subjetiva.
La revisió n de los saldos iniciales tiene que ser complementada con la propia conclusió n del auditor actual sobre los sistemas
vigentes. De esta forma, si tuviera reparos sobre el actual funcionamiento del sistema de ventas, deberá verificar el efecto de los
mismos sobre los
componentes correspondientes de los estados contables del ejercicio anterior.
De la misma forma, si como consecuencia de la revisió n de los sistemas, el auditor actual se satisface de su funcionamiento,
podrá darle mayor validez a los papeles de trabajo del añ o anterior disminuyendo los procedimientos propios para la revisió n
de los saldos iniciales. En el plan de auditoría inicial se debe considerar si se presenta una limitació n al alcance. Algunos factores
qe producen estas limitaciones son:
- El acuerdo con el ente a examinar sobre los términos en los cuales se deba informar sobre los estados contables en el examen inicial.
- La significatividad de los saldos iniciales en las diversas partidas de los estados financieros.
- La evaluació n que se haga del riesgo de auditoría.
- La reputació n e independencia de los auditores anteriores.
- Lo adecuado de los registros contables del ente.
Categorías de controles
Los controles de un ente se dividen para poder ser estudiados en:
Ambiente de control: Determina el marco para el control general. Establece las condiciones en que operan el
conjunto de los sistemas de informació n, contabilidad y control y contribuye a su confiabilidad. Tiene gran influencia
en la determinació n del enfoque de auditoria a emplear y es imprescindible conocerlo en la etapa de planificació n
estratégica. Este abarca:
- El enfoque hacia el control por parte de la gerencia o dirección superior: establece el espíritu e intensidad del
sistema de control el ente para contar con informació n ú til, confiable y oportuna para la toma de decisiones
- La organización y estructura del ente: es necesario una organizació n formal del ente que permita el adecuado flujo de
tareas y responsabilidades
Controles directos: proporcionan satisfacció n de auditoria directa sobre la validez de las afirmaciones
contenidas en los estados financieros. Está n diseñ ados para evitar errores e irregularidades que puedan afectar a los
estados financieros y a las funciones de procesamiento. La efectividad en el funcionamiento de los controles directos,
esta totalmente vinculada con la efectividad del ambiente de control y la existencia de adecuados controles
generales. Los controles directos abarcan:
- Los controles gerenciales: todos aquellos realizados por el nivel superior de la organizació n. Y efectuados por
individuos que no participan en el procedimiento de las obligaciones. Se ejerce sobre las transacciones. (controles
presupuestarios, informes de excepció n).
- Los controles independientes: todos aquellos realizados por personas o secciones independientes del proceso de
transacciones. Son realizados por auditoria interna y contabilidad general. (Conciliaciones bancarias, conciliaciones de
resú menes de cuenta, conciliaciones entre registros contables, recuentos físicos, confirmaciones especiales de saldos, verificaciones
de secuencia y orden cronoló gico, revisiones de los sistemas de informació n, contabilidad y control realizado por auditoria interna.)
- Los controles o funciones de procesamiento: todos aquellos incorporados en el sistema de procesamiento de las
transacciones. Las realizan las personas que participan del proceso. (informes de recepció n, deposito de cobranza,
aprobació n del legajo de desembolso antes de su pago.)
- Los controles para salvaguardar activos: se refieren a la custodia y control de la existencia física de los bienes.
( controles de ingreso y salida de mercaderías, controles físicos, manejo de archivos)
Controles generales: comprende la segregació n de funciones. Hacen a la organizació n del ente y
se relacionan con los niveles de autoridad. Se basa en el control por oposició n de interese, este consiste en que un
miembro de la organizació n, independiente del proceso ocurrido, revise su realizació n y le de confiabilidad antes de
su verificació n. En toda organizació n deberían estar claramente definidas y segregadas las siguientes tareas:
Iniciar o decidir las transacciones- Registrarlas- Custodiar los activos.
Descripción y contenido del componente: Incluye el dinero en efectivo existente en caja y en las cuentas corriente
bancaria del país y del exterior, y otros valores con características similares de liquidez certeza y efectividad. Son
activos con poder cancelatorio legal ilimitado y son utilizados en el giro habitual de las operaciones.
Transferencia de bienes inmuebles (con la escritura de dominio, boleto de compra venta y posesió n)
Valuació n:
Cuentas a cobrar por ventas: se considera su valor probable de realizació n, se incrementan por un
sobreprecio a la inflació n, el monto de este sobreprecio es la diferencia entre el precio de contado y el
precio a plazo.
Ventas: se informan en el estado de resultados por el valor correspondiente a la transacció n de contado.
Exposició n:
Cuantas a cobrar: a corto o largo plazo segú n su exigibilidad, con garantía o sin garantía, documentados o
no documentados.
Factores de riesgo
Inherente: ver cuadro pagina 217.
De control: ver cuadro pagina 217, 218.