ACTIVIDAD 2

1. Define con tus propias palabras la planeación y menciona 3 ventajas y desventajas

Planeación es una etapa del proceso administrativo en donde debemos edificar la visión,
misión establecer objetivos, estrategias y programas. Debemos seleccionar información y
realizar suposiciones para formular actividades necesarias para lograr los objetivos.

En la planeación se deben responder las siguientes preguntas: ¿Dónde estamos ahora?, ¿A

dónde queremos ir?, ¿Cómo llegamos ahí?, ¿Cómo lo estamos haciendo?

Para que la planeación sea un proceso adecuado se deben cuestionar constante los planes
creados, a través de los siguientes componentes:

 Pronósticos
 Objetivos
 Políticas
 Procedimientos
 Programas
 Presupuestos

Es importante mencionar que el tiempo es el ingrediente esencial en un plan, implica decidir

cuándo y dentro de que limites deben efectuarse las actividades.

Si la planeación se realiza de forma correcta es un elemento indicador cualitativo de la

situación de la institución o empresa
 VENTAJAS DESVENTAJAS
Actividades con orden y propósito: La planeación está limitada por la
--Se minimiza el trabajo no exactitud de la información y de los
productivo. –Se destaca la hechos futuros:
utilidad de logro. –las -Nadie es capaz de pronosticar en
actividades se enfocan hacia los forma completa ye exacta los sucesos
resultados y se logra una secuencia del futuro.
efectiva de esfuerzos

Señala la necesidad de cambios a La planeación ahoga la iniciativa:

futuro: -Algunos creen que la planeación
-Estar alerta a las oportunidades de obliga a una forma rígida de ejecutar
cambios para mejorar y evaluar su trabajo.
posibles campos para su posible
participación
Proporcionar una base para el La planeación demora las acciones:
control: -En situaciones de emergencia se
-Nos ayuda a cerciorarnos que la demandan decisiones al momento
planeación está dando los
resultados buscados.
– Determina fechas críticas y
normas de desempeño para
alcanzar objetivos

2. Investiga cuales son y en qué consisten los principios de la planeación.

Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal,
materia, presupuesto.

Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
El Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque va a regir acciones concretas.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen los
planes, será menor ese campo de lo eventual.
El Principio de la Flexibilidad
Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de este, ya en
razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la
previsión.
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, varios supuestos o cambios que puedan ocurrir.

El Principio de la Unidad de Dirección

Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada
función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e
integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
Es evidente que mientras hay planes inconexos para cada función habrá contradicciones,
dudas, etc. De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formación.
Al hablar de la dirección, se repetirá este principio exclusivamente para distinguirlo del de la
unidad de mando.

El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

El principio de compromiso.
La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una
serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este
principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los
compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

Principio de factor limitante.

En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente
habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los
objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la
objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas
alternativas para llegar a un fin.

Principio de inherencia.
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la
administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre
metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de
ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

El Principio de Participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de
estructurarlo. O que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La
elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente eficiente, puesto que varios
colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios. Además esta
participación constituye una de las mayores motivaciones que se conocen hoy en día para
realizarlo, ya que se siente un mayor grado de compromiso con el plan en que se ha aportado
el conocimiento personal sobre las pequeñas contingencias de lo que se presenta distinto cada
día.

3. Explica brevemente los pasos que deben seguirse para la planeación de un Centro
Escolar.

2-CLARA Y 7-
5-ATRIBUCION
1-DETECCION PRECISA 3-PREVISION COORDINACION
4- DE 6-METODO DE
Y ANALASIS DE DEFINICION DE RECURSOS , AJUSTES,
TEMPORALIZACION RESPONSABILI TRABAJO
NECESIDADES DE METAS Y Y MEDIOS REVISIONES, Y
DADES
OBJETIVOS EVALUACION

1-DETECCION Y ANALASIS DE NECESIDADES: Realizar un diagnóstico completo

analizando realidad social, psicológica y pedagógica examinando las necesidades desde el
punto de vista colectivo como individual.
 2-CLARA Y PRECISA DEFINICION DE METAS Y OBJETIVOS: Es importante fijar metas
con claridad y precisión las cuales deben ser nítidas en su formulación y definidas en su
ejecución

3-PREVISION DE RECURSOS Y MEDIOS: Es prever de forma detallada y conveniente, los

medios y recursos que se estimen oportunos.

4-TEMPORALIZACION: Consiste en establecer tiempos para cada una de las tareas que
deben ser realizadas. Existen tres formas de concebir la distribución del tiempo (a largo
tiempo, mediano plazo y corto plazo)

5-ATRIBUCION DE RESPONSABILIDADES: Se debe elegir al personal adecuado para

que se responsabilice de determinadas tareas, se debe hacer cargo de lo que se les
encomienda y responda de forma individual y ante el resto de los implicados en la gestión y
ejecución.

6-METODO DE TRABAJO: Son estrategias metodológicas que sirven para trazar un

camino para responder a la pregunta esencial a la ejecución de cualquier actividad ¿Cómo?
Con estas estrategias logramos realizar cada fase de forma coherente, sin excesivos sobre
saltos y con una cierta precisión, no exenta de imprevistos pero con un margen de
seguridad.

7-COORDINACION, AJUSTES, REVISIONES, Y EVALUACION: Es preciso realizar un

seguimiento y procurar que cada implicado realice sus actividades de forma eficiente y
responsable, que cumplan los tiempos establecidos y que las metodologías no sufran
excesivas desviaciones. Las revisiones periódicas ayudaran a evitar coherencia entre lo
proyectado y lo ejecutado.

4. ¿Qué entiendes por Dirección?

Es conducir las operaciones mediante la cooperación y el esfuerzo de los subordinados para

obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y la supervisión. También
comprende ese enlace interpersonal mediante la comunicación y lograr que todos se
comprometan a realizar los objetivos y se esfuercen por alcanzarlos.

Es un elemento de la administración en que se logra realizar todo lo planeado por medio de la

autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente o
delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente que se cumplan todas las ordenes
emitidas. La mayoría de los autores coinciden que se hace énfasis en la obtención de
resultados que se habían previsto y planeado. También debes resaltar que se trata de dirigir
no de ejecutar, el director no ejecuta hace que los demás ejecuten.

La ejecución debe ser considerada en el contexto del comportamiento tanto colectivo como
individual. Recordando que el individuo se comporta de diferente manera de forma individual
que cuando está en un grupo.

5. Menciona tres características de la Dirección de una Institución Educativa

 La institución educativa debe tener objetivos claros y definidos así como un plan y una
meta que permitan elaborar un diseño acerca de lo que desea lograr.
 Requiere una estructura la cual debe estar organizada en niveles jerárquicos, los cuales
tienen responsabilidad de poseer la capacidad de mando y aceptación de la
responsabilidad de ser juzgados sobre los resultados obtenidos previamente
establecidos.
 La institución educativa requiere una dirección bien definida y de un liderazgo claro y
compartido para dirigir al equipo humano en el diseño de la implementación de los
objetivos, planes, programas y proyectos así como de la visión, misión, valores y
principios institucionales que ayuden a definir una cultura organizacional que inicia en el
logro de los objetivos y para lograr la apropiación direccionamiento estratégico y el
horizonte institucional

6. ¿Cuáles son los tres pasos del control? Explícalos brevemente

1. Medición de desempeño. Es como vamos a medir los logros obtenidos lo difícil de este
paso es encontrar la unidad de medida correcta ya que a veces vamos a medir cosas
tangibles como cosas intangibles (la moral, comunicación efectiva etc.)
2. Comparación del desempeño con el estándar y comprobación de las diferencias si
existen. Es comparar el desempeño con el estándar. Cuando hay diferencia entre el
desempeño y el estándar, por lo general se necesita un criterio para evaluar su
significado. Los encargados deben analizar evaluar y juzgar los resultados y buscar
sugerencias de quienes desempeñan el trabajo, que indiquen que esfuerzos de control
deben aplicarse. El control se facilita concentrándose en las excepciones o variaciones
notables del resultado esperado o estándar.
3. Corrección de las desviaciones desfavorables aplicando las necesarias medidas
correctivas. Es el paso donde se ajustan las operaciones y hacen esfuerzos por
alcanzar los resultados inicialmente planeados, se detectan las variaciones y es
necesario realizar una acción inmediata. La acción correctiva la deben aplicar los que
tienen autoridad sobre el desempeño real y puede implicar la modificación del plan. Para
 una máxima efectividad la corrección de la desviación deberá ir acompañada por una
responsabilidad fija e individual.

7. Indica cuáles son los tres tipos de control y explícalos con tus propias palabras.

1. Control preliminar: En lugar de esperar los resultados y compararlos con los

objetivos, es posible ejercer una influencia controlada limitando las actividades por
adelantado, aplicar políticas, procedimientos, tomar decisiones y definir acciones
específicas en una secuencia prescrita. El control ayuda a unificar el entendimiento
de las políticas y procedimientos.
2. Control concurrente: Es la medula de control de operaciones nos indica que
cantidad de productos se deben crear y en qué tiempo preciso.
3. Control de retroalimentación: Implica que se han reunido algunos datos y se han
analizado y que se han regresado los resultados de manera que se puedan hacer
correcciones.

DIONICIO ROMANO . (viernes, 2 de abril de 2010). LA PLANEACION Seguidores Archivo del blog ▼ 2010 (31) ►
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PROFESOR OSCAR MOLINA HERNÁNDEZ