COMO GUARDAR UN DOCUMENTO
Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office
(o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se
guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo
Veamos cómo rellenarlos:
Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el
documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu
archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo
Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el
cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a
la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior
basta con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar
en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta
imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a
una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic
sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a
las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.
Aquí puedes ver todo esto con más detalle, junto con una explicación de los conceptos de
unidad física, unidad lógica, archivo, carpeta, etc.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece El dia amanecio
triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y
automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic
sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de documento
normalmente será Documento de Word, pero tenemos un
menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la
derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el
documento como una página Web, como ya veremos en el
punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de
diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo
que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo
Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al
que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como
