IMPORTANCIA ADMINISTRACION FINANCIERA
KAROL YULIXA ESPINEL OVALLE
TUTOR:
SAUL MENDOZA MORENO
FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDIANA
MODALIDAD VIRTUAL
ADMINISTRACION FINANCIERA 115
2023
INTRODUCCIÓN
La administración financiera es una de las actividades laborales más importantes
ya que es una de las encargadas acerca de la adecuada y eficiente gestión de
los recursos económicos dentro de la organización, tiene la responsabilidad del
flujo de efectivo, manejo de capital, sostenimiento y rentabilidad con la
estructuración de proyectos donde su objetivo sea el aumento favorable de las
acciones.
En el tema financiero a tener cuenta que el dinero está hecho básicamente y
estructuralmente para crecer, lo que se pretende con el dinero es el obtener una
rentabilidad adecuada precisamente por darle vida a todos los proyectos
planteados, al ser un recurso escaso debemos tener en cuenta que los dueños
del mismo van a estar dispuestos a invertir en un determinado proyecto que por
supuesto sea de su elección siempre y cuando les genere una contribución
monetaria satisfactoria para los mismos.
A si mismo debido a una mala o buena administración financiera en las empresas
será el fracaso o el éxito, originando ciertas disciplinas para la eficiencia
productiva y la eficiente dirección de la organización ya que estos dependen de
las habilidades y conocimientos de quienes están a cargo.
OBJETIVO GENERAL
Planificar, organizar y controlar los recursos financieros para así ejecutar la toma
de decisiones la cual lleva a una confortable generación de riqueza de la
empresa proporcionando las herramientas para las operaciones importantes
frente a lo que sería el control de las inversiones en la efectividad y manejo de
los recursos, la consecución de nuevas fuentes de financiación en poder
mantener la efectividad y eficacia tanto ya sea operacional como administrativa
maximizando de las utilidades.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La administración financiera se encarga de analizar las decisiones y acciones
relacionadas con los medios financieros en las actividades de las empresas,
incluyendo la obtención, utilización y control, es decir, el administrador financiero
no solo se queda con la decisión de cuáles son los proyectos de inversión a los
que se van a invertir los recursos, sino también después de esta decisión le da
un seguimiento muy puntual y conciso a la utilización del mismo.
La toma de decisión es donde se constituye la columna vertebral de la gestión y
dirección empresarial ya que se debe realizar un completo seguimiento a la
asignación de los recursos, analizando en todo momento que se vaya
cumpliendo el plan de trabajo de una manera adecuada con respecto a lo que
originalmente fue planeado por la alta dirección o el consejo de administración.
Es importante tener en cuenta que no estamos contemplando la primera
alternativa de financiación, ya sea para invertir o financiar los proyectos de la
empresa, para ello debemos contar con todos los elementos que permitan
cerciorarnos de que se está tomando la mejor decisión y de que se está
considerando todos y cada uno de los diferentes elementos que intervienen en
cuanto al manejo de los dineros; tenemos que contemplar al menos 2 o 3
alternativas, el problema hoy por hoy es que tanto personas como empresas se
van con la primera alternativa que les den o bien con aquella institución financiera
generalmente que le va a proveer de la mayor línea de crédito o las mayores
facilidades de pago entendiéndose por este a un mayor plazo, dejando
completamente de fuera otros aspectos que son mayormente importantes como
por ejemplo, cual es el costo financiero de este dinero el cual se puede ver
reflejado en las diferentes tasas de interés que nos están cobrando los
intermediarios financieros, en cuanto al plazo por el cual se está financiando a
un proyecto; por otro lado en cuanto a la percepción del riesgo de préstamo, el
cual tiene que ver con la capacidad de endeudamiento, liquidez y por supuesto
con la solvencia que se le pueda demostrar a estos entidades o intermediarios
financieros, es por ello que también los administradores financieros tenemos la
gran misión de poder ayudar con las entidades económicas que lo necesitan, el
poder juntar todos estos documentos probatorios y demuestren a los a creedores
financieros que se cuentan con todos los recursos necesarios para hacer frente
a estas obligaciones y recursos del corto, mediano, largo plazo y que
consecuentemente somos una institución de fiar, lo cual evidentemente se
traduce en confianza de la entidad.
En cuanto a los elementos de la administración de bienes de la empresa
debemos tener una organización y claridad para ejecutar una toma de decisiones
pertinentes a lo que se busca dentro de la compañía, para ello conformamos una
estructura.
Planificar – Planear el trabajo
Organizar – Distribución de medios materiales, personas y funciones
Dirigir – Guiar, orientar
Controlar- comprobar el funcionamiento
FUNCIONES DIARIAS: son todas aquellas que se realizan en el diario laboral
de cada una de las empresas.
Manejo de créditos y/o obligaciones: es decir la gerencia financiera debe
saber manejar cuales son sus obligaciones, cuales son sus pasivos,
previo conocimiento de cuales van hacer sus ingresos del año o ingresos
presentes, por supuesto sabiendo cuales son los recursos que tiene en
ese momento, por ejemplo, cuando tiene en sus inventarios, cuánto va
recaudar por el cobro de cartera entre otros.
Control de inventarios: para así saberse con cuanto cuenta la compañía
en su momento para vender, recordemos que si la compañía con escases
de inventario en una compañía con posible mala administración.
Activo: Se compone de los bienes y derechos que son de propiedad de la
empresa, podemos clasificarlo teniendo en cuenta su mayor o menos grado de
disponibilidad. lo cual significa: mayor o menor facilidad para transformar en
efectivo el valor de un determinado elemento, puede ser corrientes, fijos.
Activos corrientes: son aquellos que representan efectivo y tienen como
principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo
en un lapso no mayor a un año, por ejemplo: cuentas por cobrar, inventario,
materia prima.
Activos fijos son los cursos propiedad de la empresa que tienen cierta
permanencia, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de
venderlos, su principal característica es que permanece en la empresa durante
varios años, por ejemplo: terrenos, escritorios, equipos tecnológicos o de planta.
Pasivo: este concepto represente todas las deudas y obligaciones a cargo de la
empresa, de igual manera se pueden clasificar según su mayor o menor grado
de exigibilidad, el cual hace referencia al cual o menor plazo que dispone la
entidad para liquidar sus pasivos, pueden ser corrientes o fijos.
Pasivos corrientes: lo constituye todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento no sea mayor a un año o ciclo financiero a corto plazo, por ejemplo:
proveedores, documentos por pagar.
Pasivos fijos: son todas las deudas y obligación a cargo de la empresa cuyo
vencimiento sea mayor a ciclo financiero a corto plazo (12 meses) por ejemplo:
cuentas por pagar o hipotecas las cuales son las obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bines inmuebles.
PATRIMONIO: llamado también capital contable es la diferencia aritmética entre
el valor en todos los activos y todos los pasivos del ente económico.
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
Sin embargo, debemos tener en cuenta que el concepto capital contable es
utilizado para las entidades lucrativas como las empresas y el de patrimonio
contable para las entidades con entidades no lucrativos como organizaciones no
gubernamentales.
ESTADO FLUJO FINANCIERO: Es un estado que permite saber el movimiento
del dinero en efectivo de una empresa en un periodo de tiempo, si el balance
general ya nos indica el patrimonio de la empresa y el estado de resultado la
ganancia o pérdida que genera, el estado de flujo de efectivo es la información
obtenida de los estados financieros, es demasiado importante para las
organizaciones, el estado de flujos de efectivo ayuda en la planeación y en la
generación de presupuestos, sin dejar a un lado la medición que se puede hacer
para cumplir los compromisos adquiridos.
Análisis financiero vertical: Es aquel que compara dos conceptos diferentes
e una misma fecha.
Análisis razones financieras: son herramientas que nos permiten analizar
los diferentes rubros de los estados financieros, tiene la ventaja de que se
pueden aplicar en cualquier momento o circunstancia del negocio por lo
general se realiza por un año o un periodo completo.
A su vez nos permite obtener varias ventajas como lo es podernos
comparar con nosotros mismos, midiendo el impacto de las decisiones
que tomamos de un periodo a otro; pero también nos va permitir
compararnos contra nuestro propio sector de tal manera que tendremos
una visión más amplia de donde etas ubicados dentro del rubro de
negocio que mejamos, a veces pensamos que la situación de nuestra
empresa es grave pero cuando comparamos con el resto de los
participantes del mercado nos damos cuenta que la crisis no es solo
propia sino una crisis del sector; pero a veces nos pasa lo contario
creemos que todo el sector está en crisis pero cuando comparamos nos
damos cuenta que los que estamos en crisis o tomando decisiones
equivocadas somos nosotros como empresa.
Análisis financiero horizontal: nos permite comparar dos o más periodos
conociendo las variaciones entre un año a otro, usualmente en términos de
análisis financieros se analiza el periodo más nuevo con el anterior y así
sucesivamente. A resaltar que en este análisis puede ver las tendencias de las
cuentas contables.
PROCESOS CONTABLES: Hace referencia aquel conjunto de pasos o etapas
que permiten registrar, analizar y presentar todas las operaciones económicas
de una organización y/o empresa.
NIIF NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINACIERA.
Estas normas fueron escritas y emitidas por la junta de normas internacionales
de la contabilidad. O IASB, buscando de crear una forma estandarizada de
presentar la información financiera de manera que fuera comparable en
diferentes países con diferentes leyes y reglas.
Las NIIF son normas que buscan dar una uniformidad a la información financiera
de todas las empresas, es decir, es un lenguaje universal contable que permite
que entidades de todas partes de mundo presenten informes financieros de
manera similar y por ende que cualquier gobierno las verifique, por ejemplo: si
una multinacional se encuentra ubicada en Estados Unidos quiere empezar a
vender productos en Colombia, no debe de tener dos registros contables, uno
para cada país, si no que puede tener uno solo que acoja las NIIF y con eso
ambos gobiernos que también utilizan estas normas pueden verificarlas.
A demás de esto también buscan que estas normas puedan remitirse a sus
estados financieros para realizar decisiones económicas de la manera mas
informada posible; por esta razón las NIIF no solo buscan ser un estándar
internacional, sino que también tienen el objetivo de ser completas y fáciles de
usar para cualquier empresa.
CONCLUSION
La administración financiera es clave para el éxito de cualquier proyecto, las
metas y los objetivos son dinámicos dependiendo del proyecto que está
ejecutando ya que estamos sujetos al cambio financiero.
Lo más importante no es el financiamiento si no porque lo voy a tomar si es de
manera rentable para tener la solvencia de obtenerlo.
No tenemos que ser expertos en todos en nuestros negocios, por lo que a su
vez se logre un dinamismo aceptable, debemos estructurar el área
administrativa financiera para enfocarnos en lo realmente importante para el
desarrollo y consolidación de la compañía.
Debemos entender la diferencia entre las necesidades de corto plazo
(funcionamiento diario), con las de largo plazo (inversión para el crecimiento) y
con ellos el costo que estamos dispuestos a aceptar por ese
financiamiento/inversión.
