Ofimática
Profesor: Manuel Salcedo
Tema III.
PowerPoint.
Es un programa utilizado para la creación de documentos a los cuales se les
llama “presentación”.
Una presentación es un documento que se diseña con el objetivo de orientar
o aclarar ideas y conceptos que se emiten durante una exposición.
Es una herramienta de ayuda para que, mientras se realiza una exposición o
presentación, se vayan mostrando contenidos de diferentes tipos, tales como:
Imágenes, vídeos cortos, textos.
PowerPoint es un programa sencillo y fácil de utilizar, contiene las funciones
que permiten diseñar presentaciones insertando diferentes tipos de contenidos,
además, tiene un conjunto de diseños de presentaciones que permiten cambiar la
apariencia de la presentación de manera rápida y eficiente.
A las páginas de una presentación se les llama diapositivas, este término se
utiliza debido a que, antes de la existencia de este tipo de programas, las páginas
de las presentaciones se imprimían en unas láminas transparentes a las que se
llamaba diapositivas.
El contenido de una presentación debe ser sencillo para evitar que las personas
se centren mucho en la presentación y pierdan la atención ante el expositor.
Si el texto a mostrar es muy extenso, se recomienda dividirlo entre varias
diapositivas.
Tema III. PowerPoint 1
El programa de PowerPoint se encuentra en la lista de software disponibles en
la cuenta de Office 365 que tiene asignada cada estudiante de la universidad. Si
no tiene instalado PowerPoint en su computador, puede utilizar la versión en línea
que incluye el Sistema Office 365.
Existen diversas versiones de PowerPoint, en cada una se realizan ligeros
cambios, principalmente en la parte visual y en algunas opciones. Las imágenes
que se presentarán aquí corresponden a la versión 2010.
Espacio de trabajo.
El texto de las diapositivas debe escribirse dentro de los cuadros que muestra
el diseño de la diapositiva. No se puede escribir fuera de estos cuadros.
Menú archivo.
El menú archivo contiene las opciones que permiten procesos tales como:
Guardar, abrir, cerrar, imprimir, entre otras.
Tema III. PowerPoint 2
Menú Archivo
Menú Inicio.
Entre las secciones de este menú se tienen: Portapapeles, diapositivas, fuente,
párrafo, dibujo, edición.
Menú Inicio
• Portapapeles: Se encuentran aquí las opciones que permiten copiar y pegar
componentes en una diapositiva.
• Diapositivas: Mediante esta sección se permite, principalmente, agregar
diapositivas y seleccionar el diseño de la misma. El diseño se refiere al tipo
de contenido (texto, imagen, tabla, etc.).
• Fuente: La sección fuente permite trabajar con el formato del texto, la palabra
fuente se refiere a la forma del texto. Entre las propiedades que se pueden
cambiar a las fuentes se tienen: tipo, tamaño, color, negrita, subrayado, entre
otras.
Tema III. PowerPoint 3
• Párrafo: Permite definir el tipo de alineamiento del texto (izquierdo, derecha,
centro, justificado), espacio entre líneas, numeración, entre otras.
• Dibujo: Permite insertar formas, organizar (cambiar la posición con relación
a otro objeto), cambiar color, etc.
• Edición: Con las opciones para buscar, reemplazar, seleccionar.
Menú Insertar.
Este menú tiene las opciones que permiten agregar objetos a la presentación,
tales como: tablas, imágenes, gráficos, entre otros.
Menú Insertar
Menú Diseño.
Mediante este menú es posible cambiar la apariencia de las diapositivas.
Menú Diseño
• Temas: Presenta un grupo de formatos que se pueden utilizar para cambiar
la apariencia de las diapositivas. Estos diseños pueden cambiar el color de
fondo, tipo de letra, alineamiento del texto, entre otras características.
• Fondo: Se utiliza para cambiar el tipo de relleno de fondo en las diapositivas,
este relleno puede ser: un color sólido, un color degradado, una imagen, una
trama (líneas).
Tema III. PowerPoint 4
Menú Transiciones.
La transición, representa un movimiento que se aplica a las diapositivas en el
momento en que se va a hacer el cambio por otra, es decir, cuando se quita una
diapositiva y aparece la siguiente.
Cada efecto de transición se identifica con un nombre, la sección Opciones de
efectos presenta características que cambian la forma como ocurre la transición.
Menú Transiciones
La sección intervalos permite cambiar el tiempo o duración del efecto, así
también si el avance de las diapositivas es manual o automático, de acuerdo a un
tiempo indicado.
Aplicar a todo, es una opción que permite asignar la transición seleccionada
a todas las diapositivas al mismo tiempo, de esta manera no hay que ir a cada
diapositiva para seleccionar la transición.
Menú Animaciones.
La animación es un efecto de movimiento que se aplica a un componente de
la diapositiva, ya sea un texto, una imagen, un gráfico, o cualquier otro.
Menú Animaciones
Para aplicar animación, lo primero que se debe hacer es seleccionar el objeto
(texto, gráfico, etc.), y luego, seleccionar el efecto. Si el objeto no es seleccionado,
la sección de efectos de animación no se activa, lo cual no permite seleccionarlo.
Tema III. PowerPoint 5
Las animaciones también tienen propiedades que se pueden cambiar, tales
como, la dirección del efecto (Opciones de efectos), duración del efecto, y si la
aplicación del efecto se visualiza de manera manual o continua.
La animación se puede aplicar en tres etapas de la presentación, estas etapas
son:
• Entrada: Estos efectos se aplican cuando se va a presentar la diapositiva.
• Énfasis: Se aplica cuando finaliza la etapa de entrada.
• Salida: El efecto ocurre cuando se va a cambiar a la diapositiva siguiente.
Menú presentación con diapositivas.
Para iniciar la presentación, se elije una opción que oculta los menús del
programa y solo muestra el contenido de la diapositiva, la opción a elegir va a
depender de lo siguiente:
• Desde el principio: Si queremos que la presentación inicie con la primera
diapositiva.
• Desde la diapositiva actual: Inicia o continúa la presentación desde la
diapositiva seleccionada. Esto es útil cuando interrumpimos la presentación
y luego deseamos continuarla en la diapositiva actual, o en una diapositiva
que no es la primera.
Menú presentación con diapositivas
El menú Revisar tiene opciones que permiten hacer una revisión ortográfica al
texto de las diapositivas.
El menú Vista tiene opciones para cambiar la forma como se visualizan las
diapositivas, durante su diseño.
Tema III. PowerPoint 6
Diseño de una presentación.
Una vez se tiene definido el contenido a utilizar en la presentación, se procede
a su elaboración.
El diseño de una presentación comprende dos etapas principales:
1. Insertar las diapositivas y colocar su contenido, ya sea texto, imágenes,
gráficos, entre otros.
2. En la segunda etapa se hace énfasis en la parte visual, aquí se define el
fondo a utilizar: color, imagen, etc. También se define el tipo de transición
y animación a utilizar.
No es obligatorio poner transición y animación a las diapositivas.
Ejercicio.
Utilice el programa PowerPoint para realizar una presentación formada por
diapositivas que tengan el contenido indicado. Se debe utilizar el mismo fondo
(relleno con textura) para todas las diapositivas; incluir efectos de transición (barrido
hacia abajo) y animación (manual, efecto: entrada/circulo) en cada diapositiva.
Diapositivas a crear:
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Computación en la nube
Es un nuevo modelo de prestación de servicios
de negocio y tecnología, basado en la red de
internet.
<<Matrícula + Nombre>>
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Beneficios Desventajas
! Integración probada de servicios Red. ! Interdependencia de los proveedores de
! Prestación de servicios a nivel mundial. servicios
! Contribuye al uso eficiente de la energía. ! Los datos "sensibles" del negocio no
residen en las instalaciones de la
empresa.
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Fin de la presentación
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