Factura
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar
la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la
explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
Vale
Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago total o
parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más
habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros
casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto
adquirido por otro en un tiempo futuro.
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado
toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un
adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:
Fecha
Cantidad (en número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rúbrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero
Recibo
Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o
solución de una obligación o con la prestación de un servicio o producto.1
Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter
privado, en los cuales el acreedor o accipiens de una obligación reconoce expresamente haber percibido dinero
u otra cosa por parte del deudor o solvens. Requiere la expresión de la fecha, la firma del que recibe, la mención
del importe o la designación de la cosa y el título de la obligación, para que no se confunda con el préstamo, el
depósito u otro negocio jurídico en que medie sanción material. Existen:
Recibo de pago de facturas
Recibo de alquiler
Recibo de haberes
Pagaré
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Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona, denominada
suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona, llamada beneficiario o acreedor, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra de cambio y el pagaré es que el pagaré lo emite la
misma persona que contrae el préstamo.
Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada
librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Letra de cambio
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado,
vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.
Voucher
El voucher es el documento que imprime el datáfono, POS o pasatarjetas cuando se realiza un cargo con tarjeta de
crédito o débito. Este documento indica la fecha y hora del cargo, así como el monto total. El tarjetahabiente debe
firmar el voucher y conservar su copia para corroborar posteriormente con su estado de cuenta que los datos coincidan
con lo autorizado.
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.
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sencilla. Pruébalo ahora.
NOTA: ¿Resides en España? En lugar de una nota de crédito deberás emitir una factura rectificativa.
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un
descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la
devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por
el concepto que se indica en la misma nota.
Las empresas nunca deben realizar cargos de forma unilateral a la cuenta de sus clientes. Por tanto, mediante la
nota de débito se le avisa al cliente que la empresa estará efectuando el cobro de una determinada cuenta, cuota
o pagaré con un monto adicional al valor original.
Es decir, que la nota de débito, previa notificación al cliente, faculta la empresa para incrementar el valor
original en un documento.
Existe una diferencia fundamental entre la nota de débito y la nota crédito. Mediante la nota de débito se
modifica o restructura el monto de un documento a favor de la empresa emisora. En tanto, mediante la nota de
crédito se modifica o restructura el monto a favor del cliente.
