Metodologías Agile en Recursos Humanos
Metodologías Agile en Recursos Humanos
Agile HR: cuáles son sus metodologías y cómo impactan en las empresas.............................................2
#1. Qué es Agile...........................................................................................................................................2
#2. Agile HR: valores y principios.............................................................................................................3
#3. Cómo HR Agile impacta en las empresas...........................................................................................4
#4. 3 Métodos Agile en RRHH..................................................................................................................4
SCRUM.................................................................................................................................................4
Kanban.................................................................................................................................................5
Lean.....................................................................................................................................................5
##Conclusiones........................................................................................................................................6
Manual de Liderazgo: Agile Leadership.......................................................................................................7
#1. Agile Leadership: adiós jefe, hola líder..............................................................................................7
#2. El liderazgo servicial...........................................................................................................................8
#3. Principales características del Agile Leadership.................................................................................9
1. Es humilde.......................................................................................................................................9
2. Se centra en los resultados..............................................................................................................9
3. Es flexible.........................................................................................................................................9
5. Toma decisiones juntamente con su equipo.................................................................................10
6. Conoce con quién trabaja..............................................................................................................11
7. Saben delegar................................................................................................................................11
##Conclusiones......................................................................................................................................11
#1. Management 3.0: ¿Qué es?.............................................................................................................13
#2. Conociendo a Martie.......................................................................................................................14
#3. Principios del Management 3.0.......................................................................................................16
#4. Cómo implementar Management 3.0 en tu organización...............................................................17
##Conclusiones......................................................................................................................................17
Learnability: qué es y cómo desarrollarla en tus empleados de forma efectiva....................................18
#1. ¿Qué es learnability?.......................................................................................................................18
#2. Dimensiones de la learnability.........................................................................................................19
#3. ¿Por qué es importante tener empleados con una learnability desarrollada?................................19
#4. ¿Cómo podemos evaluar la learnability en los empleados?............................................................20
#5. 5 Formas de implementar la learnability en tu organización...........................................................21
1. Empodera a tu equipo...................................................................................................................21
2. Gestiona el conocimiento de los empleados.................................................................................22
3. Potencia el e-learning....................................................................................................................22
4. Usa estrategias de gamificación.....................................................................................................23
5. Fomenta el bienestar y desarrollo personal..................................................................................23
#6. Beneficios de la learnability.............................................................................................................23
## Conclusiones.....................................................................................................................................24
Agile HR: cuáles son sus metodologías y cómo impactan en
las empresas
Las metodologías Agile nacieron a partir de las desarrolladoras de Software y su forma de
abordar los proyectos hace ya 20 años. Al ser tan versátiles y transversales, en el
departamento de RRHH nos hemos apropiado de ellas para crear el Agile HR y hacer una mejor
gestión de las personas dentro de las empresas y las organizaciones.
Qué es Agile
Agile HR: valores y principios
Cómo HR Agile impacta en las empresas
3 Métodos Agile en RRHH
Conclusiones
Ejemplos de estos procesos son Kanban, Lean o Scrum, todos ellos sistemas de gestión ágil de
proyectos que sirven para mantener equipos altamente productivos y que veremos más
adelante.
Como podemos imaginar, las grandes y exitosas empresas hace años que utilizan las
metodologías Agile (Google, Microsoft…) y, gracias a los avances y la transformación
tecnológica actuales, se espera que esta tendencia siga creciendo hasta ser el nuevo sistema
imperante.
De hecho, la Harverd Business Review ya da por hecho que este cambio es real y dentro de su
artículo destaca una encuesta de Deloitte en la que se muestra que el 79% de los directivos
tienen las metodologías Agiles como principal prioridad.
Más allá de las funcionalidades básicas tales como la de gestión de contratos, horarios y
salarios, ahora nuestro trabajo también se centra en trabajar la motivación, el compromiso, el
talento, la diversidad, la conciliación y la formación.
Inspirar vs controlar.
En el HR Agile Manifesto se recogen los 4 valores principales que fomentan este cambio cambio
de sistema de gestión:
De igual modo se establecen los 12 principios que desde RRHH debemos seguir para impulsar la
transformación:
Como vemos, los beneficios de HR Agile son numerosos y muy atractivos. Y a estas alturas
estarás pensando que todo esto esto es muy bonito, la teoría está muy bien pero ¿cómo
implementar estas metodologías en la organización? ¿Cómo ponerlo en práctica?
SCRUM
La metodología Scrum parte de la base de «divide y vencerás«. Se trata de dividir un proyecto
en subproyectos que se irán realizando cada dos semanas, en función de la prioridad.
Esta metodología está indicada en entornos complejos y poco definidos, pero en los que
los resultados han de ser visibles en poco tiempo.
Se realizan dos grandes reuniones de equipo, una al inicio del proyecto y otra al final, que
sirven para definir el problema y decidir, entre todos, cómo desarrollar la solución y proponer
objetivos.
Kanban
Este método ayuda con la visualización de los proyectos de trabajo y su estado a tiempo real a
partir de tarjetas de colores y columnas de prioridad. Visualizar el flujo de trabajo evita la
dispersión y mejora el trabajo en equipo.
Lean
Siguiendo con los dicho populares, Lean es «menos es más«. Esta metodología trata
de maximizar el valor y la optimización del flujo de trabajo eliminando todo aquello inútil e
innecesario para el producto final.
Entregar valor.
Eliminar residuos.
Avanzar y mejorar continuamente.
##Conclusiones
En un mundo en constante evolución y cambio, quien no se adapta está destinado a
desaparecer. Esta idea no es nueva, ya lo dijo Darwin.
Las metodologías Agile permiten hacer frente a esta volatilidad creando sistemas de gestión
flexibles e innovadores y, lo más importante, dejando que sean las personas el centro de la
organización.
https://globalhumancon.com/manual-de-liderazgo-agile-leadership/
Hace un tiempo escribimos un artículo en el que explicábamos qué significaba ser Agile para los
RRHH, en el cual dábamos un repaso al valor y el impacto positivo en las empresas que
implementaban esta filosofía o marco de actuación. Allí explicamos la importancia que tienen
las personas para las organizaciones Agile, ya que los equipos se convierten en el centro de
toda estrategia. Pero esto no sería posible sin un líder que acompañara esta transformación, y
eso es precisamente de lo que vamos a hablar hoy: del Liderazgo Ágil o Agile Leadership.
Lo que encontrarás en este artículo:
Lo que quiere decir es que las empresas que abrazan la filosofía Agile construyen ese valor a
través de las personas. Por lo tanto, es importante que los equipos sean capaces de trabajar
juntos de manera autónoma, sin la necesidad de que alguien, el típico jefe, esté encima suyo
dando órdenes sin parar.
En un mundo ágil, no existen jefes, existen líderes. El Agile Leadership se basa en la idea de que
la persona que lidera un equipo es, sobre todo, un facilitador, aquella encargada de dar poder a
sus equipos, de otorgarles todo el conocimiento y los recursos necesarios para que puedan
desarrollar su trabajo de manera eficiente por sí mismos y haciendo que se responsabilicen de
sus propias tareas.
Un líder servicial comparte sus privilegios, antepone las necesidades de sus empleados y ayuda
a los demás a desarrollarse como profesionales para que puedan actuar con la máxima eficacia
posible y explotar todo su potencial.
Es importante dejar una cosa clara: servicial no es lo mismo que servil. Un líder servicial hará lo
posible para que su equipo encuentre la solución ante un problema por sí mismo con el
objetivo de que este crezca y aprenda. Un líder servil resolverá el problema dejando a ciegas a
sus colaboradores, por lo que las mismas situaciones se repetirán una y otra vez, impidiendo
que el equipo progrese.
Como vemos, este tipo de liderazgo requiere de un cambio de mindset y dejar a un lado los
patrones de pensamiento tradicionales.
Con el Agile Leadership y su estilo servicial, lo que conseguimos son equipos altamente
independientes y eficientes, capaces de tomar decisiones importantes que afectan al desarrollo
de la producción sin perder el tiempo en cadenas de mando que, en la mayoría de los casos,
entorpecen y ralentizan los procesos.
#3. Principales características del Agile Leadership
A continuación, vamos a hacer un repaso de las principales características por las que puedes
reconocer a un líder ágil.
1. Es humilde
Nadie nace sabiéndolo todo, y los líderes tampoco son una fuente infinita de sabiduría. Pero sí
que aprenden, y lo hacen durante toda su carrera profesional. Para un líder ágil, “ha llegado el
momento de pasar de saberlo todo a aprenderlo todo”.
Un líder humilde aprende junto a su equipo, crecen juntos y se desarrollan juntos, por lo que la
humildad también fomenta la confianza y el sentimiento de pertenencia a una comunidad que
coopera y se ayuda mutuamente.
Por ejemplo, un líder ágil diría “necesitamos aumentar nuestros ingresos un 10% en los
próximos 6 meses”, lo que sería un punto de partida para que el equipo trabaje conjuntamente
para encontrar una solución que funcione.
De esta manera, se consiguen los resultados que la organización necesita y, muy importante, el
equipo se queda con la sensación de logro, un aspecto clave que impulsa la motivación
intrínseca.
3. Es flexible
Si tenemos en cuenta el punto anterior, en el que los líderes se comprometen con los
resultados sobre las acciones, definiendo el objetivo final, pero sin tener el control sobre la
metodología empleada para llegar hasta él, es necesario que sean flexibles, ya que las
soluciones que aporte el equipo pueden no coincidir con las que él o ella misma propondría.
Bajo el manto del leadership agile, los líderes aceptan el caos (en su justa medida) y son
conscientes de que los equipos autogestionados pueden cometer errores. Pero eso forma una
parte inherente de cualquier proceso agile: aprender en base al ensayo y al error.
La flexibilidad no solo es útil para gestionar personas, también proyectos enteros, puesto que
en el mercado volátil en el que nos encontramos ahora, lo que ayer funcionó puede no hacerlo
hoy. Saber ir adaptándose a las circunstancias a medida que avanzan los planes es una de las
mejores bazas con la que cuenta un buen líder agile.
4. Es un guía
Habrá veces en las que a tus colaboradores les cueste ver cuál es el siguiente paso que se
necesita dar para ir en la dirección correcta.
Como mencionábamos anteriormente, un líder servil simplemente daría órdenes sobre lo que
habría que hacer. Puede que parezca que esté ayudando, porque realmente habrá progresos.
¿Pero el trabajo del líder no es sacar el máximo potencial de su equipo?
En vez de dar las instrucciones necesarias, un líder ágil sondearía las mentes del personal hasta
que se dieran cuenta por sí mismos sobre cómo seguir avanzado. Es un trabajo complicado que
requiere de mucha psicología y práctica.
Pero ¡buenas noticias! Existen métodos como el modelo GROW que facilitan mucho esta tarea.
Objetivo (Goal). El primer paso es preguntar por aquello que quiere conseguir, haciendo
que describa el problema de la manera más detallada posible.
Realidad (Reality). A continuación, hay que preguntarles por su realidad, la situación en
la que se encuentran. ¿Qué es aquello que les impide abordar el problema?
Opciones (Options). Una vez que sabemos cuál es el objetivo y cuál es la situación, es el
momento de comentar las opciones. Se pueden explorar varias alternativas e ir
acercándose a aquellas que más se ajusten a las necesidades de nuestro colaborador/a.
Voluntad (Will). Por último, se le preguntará por una decisión firme. No qué podría o
intentará hacer, sino ¿qué va a hacer? La opción la elije nuestro colaborador/a.
Un líder ágil reconoce que cuantas más cabezas pensantes, mejores respuestas se podrán dar.
Por lo tanto, es hora de decir adiós a asumir la responsabilidad de las decisiones en solitario, y
empezar a contar siempre con tu equipo.
Conocer los límites también es una pieza clave, pues sabrás hasta dónde pueden llegar sin
menoscabar las expectativas, tanto tuyas como suyas. Habrá veces que podrás empujarlos más
allá de lo que ellos creían, y otras tendrás que apoyarlos cuando las cosas no se desarrollen
como se esperaba.
7. Saben delegar
Un reciente estudio publicado en la Harvard Business Review ha establecido que los líderes
ágiles delegan más.
Este valioso tiempo ganado e invertido en la empresa ha permitido a las compañías ser más
competitivas, posicionarse bien en el mercado e identificar oportunidades de crecimiento.
##Conclusiones
Las organizaciones que quieren transformarse y volverse ágiles para adaptarse a las demandas
del panorama actual, deberían sí o sí decantarse por establecer el Leadership Agile como
modelo por defecto en sus equipos de mando.
Cada circunstancia requiere un tipo de liderazgo concreto y no siempre el Agile será el más
recomendado (por ejemplo en situaciones de crisis). Pero, en general, es el modelo adecuado
para aquellas organizaciones que quieren crecer y mejorar no solo sus actuaciones a nivel de
beneficios económicos, sino también de cara a mejorar el bienestar y la experiencia de sus
empleados.
Vivimos en un entorno líquido, o cambiante, en lo que nada es fijo y las organizaciones no
pueden dar las cosas por hechas. Bajo esa premisa, nació lo que conocemos
como Management 3.0, un tipo de liderazgo basado en la idea de que las organizaciones, y las
personas que están dentro de ellas, forman equipos vivos y, como tal, varían y evolucionan a lo
largo del tiempo, adaptándose a las circunstancias que el entorno ofrece.
Lo que encontrarás en este artículo:
En el Management 3.0 no hay espacio para la individualidad y todos los esfuerzos se centran
en fomentar una inteligencia grupal. A ver, claro que se reconoce a cada individuo y sus
esfuerzos, pero la meta está en trabajar como una sola entidad porque, según esta filosofía, los
resultados de una empresa son la suma del trabajo de sus empleados: juntos mejor que
separados (como decimos aquí en GHC ).
Barriendo para casa, me gusta pensar que una organización es como un castell, donde cada
figura no podría existir sin la presencia de cada una de sus partes y, cuando uno falla, todo se
tambalea.
Todos los integrantes son esenciales para formar un castell, al igual que todos los empleados que forman parte de
una organización
#2. Conociendo a Martie
¿Cómo se lidera a través del
Management 3.0? Como sistema
complejo que es, las organizaciones
se deben liderar a través de distintos
ángulos o visiones.
Y hablando de visiones, Martie, el
monstruo de la gestión de seis ojos,
es el personaje perfecto para
explicarnos desde dónde actúa el
Manager 3.0:
1. Energizar a las personas
Las personas son el eje fundamental sobre el que gira una organización: el éxito empresarial
dependerá casi en exclusiva del trabajo de sus empleados. Por ello, los managers deben crear
espacios de trabajo adecuados donde los empleados puedan dar rienda suelta a su
pensamiento creativo, ayudándolos a mantenerse motivados y satisfechos, lo que aumentará
su productividad y rendimiento.
Dar la posibilidad a los equipos de que se auto-responsabilicen de sus propias funciones. Esto
hará que ganen en confianza e iniciativa, asuman mayores responsabilidades y, por lo tanto,
aumente el compromiso, la proactividad y la toma de decisiones. Evidentemente no estamos
hablando de invisibilizar el papel del manager, sino de encontrar el equilibrio y la confianza
adecuadas para la delegación de tareas importantes y el acompañamiento en el
crecimiento profesional.
3. Alinear restricciones
4. Desarrollar competencias
Una organización es un sistema complejo que funciona igual que una ciudad. Algunas partes
funcionan de abajo a arriba (de empleado a CEO), y otras a la inversa. El arte del Management
3.0 reside en encontrar la manera de acercar ambas perspectivas y para ello, contar con una
estructura que permita una comunicación abierta y transparente entre todos los empleados
sin importar la jerarquía es fundamental.
6. Mejorar el todo
Vivimos en entornos cambiantes donde la incertidumbre es el pan de cada día. Para sobrevivir a
este escenario, las organizaciones deben adaptarse a lo que venga, lo que significa que en
muchas ocasiones esa adaptación implica cambiarlo absolutamente todo, o casi todo. Una
organización adaptativa es reactiva a los cambios, pero una organización transformacional
mejora gracias a los cambios. El Managemet 3.0 aprovecha las situaciones de incertidumbre
para prosperar y encontrar siempre las mejores soluciones a los problemas que ayuden a la
empresa no solo a sobrevivir, si no a evolucionar.
Involucrar a las personas y sus interacciones. El líder 3.0 debe involucrar a su equipo en
todo el proceso de gestión, incluidas sus interacciones con los demás miembros para
fomentar y mejorar la colaboración entre compañeros.
Hacer que todos los clientes estén felices. Para el Management 3.0, cliente no es solo la
persona que consume nuestro producto, lo es también cualquiera que esté involucrado
con la organización: empleados, accionistas, proveedores…
##Conclusiones
Management 3.0 es una filosofía de liderazgo que se adapta a los nuevos tiempos y a las
necesidades de adaptación continua. Con sus características, busca implicar a todos los
empleados en la gestión de la organización gracias a la responsabilidad compartida y el
trabajo en equipo y siempre velando por su bienestar.
Eso sí, requiere de formación específica y mucho trabajo para ver resultados. Para saber más,
podéis consultar los libros “Managing for Hapiness” y “How to Change de World”, ambos
de Jurgen Appelo.
Learnability: qué es y cómo desarrollarla en tus empleados de forma efectiva
Lo que encontrarás en este artículo:
¿Qué es learnability?
Dimensiones de la learnability
¿Por qué es importante tener empleados con una learnability desarrollada?
¿Cómo podemos evaluar la learnability en los empleados?
5 Formas de implementar la learnability en tu organización
Beneficios de la learnability
Conclusiones
#1. ¿Qué es learnability?
Learnability es un anglicismo formado por las palabras learn, que significa aprender, y ability, el
equivalente en español de capacidad.
Una persona que busca oportunidades de aprendizaje estará mejor posicionada para
desarrollar su carrera profesional con éxito.
A su vez, un equipo con esta capacidad desarrollada, podrá adaptarse a los cambios que vayan
surgiendo a medida que vayan sucediendo, por lo que se trata de una habilidad muy
demandada por las empresas del siglo XXI, especialmente aquellas que actúan dentro de un
marco de trabajo Agile.
Realmente este concepto no es nuevo y ha existido desde siempre. Todos conocemos a alguien,
quizás tú mismo/a, que siempre le ha gustado aprender cosas nuevas. La típica persona
inquieta y curiosa, que se apunta a cualquier bombardeo formación simplemente por el placer
de adquirir nuevos conocimientos.
A pesar de ello, en español no existe ninguna palabra para definir ese concepto de forma tan
clara como lo es learnability. Lo más parecido es “aprendibilidad” pero, de momento, no está
aceptado por la RAE.
#2. Dimensiones de la learnability
Mara Swan, Presidenta de Manpower Group, presentó este concepto en 2017 dentro de Foro
Económico Mundial de Davos y, en sus propias palabras, lo definió “como la curiosidad y la
capacidad de aprender nuevas habilidades para mantenerse empleable a largo plazo”.
El segundo factor es contar con una actitud positiva hacia nuevos retos que nos lleven a querer
desarrollar nuevas habilidades, funciones y conocimientos. Es decir, querer hacer uso de
esa learnability.
Los profesionales que quieran desarrollar esta faceta deben sumar capacidad más actitud para
llegar a ser empleados completos y competentes, capaces de sobrellevar todos los cambios de
los entornos VUCA y la transformación digital.
Por suerte, como toda habilidad que se precie, estos dos factores se pueden aprender y
entrenar.
Hay que empezar a abandonar antiguos esquemas, aquellos en los que lo clásico era dar
formaciones a los equipos una o dos veces al año ya que, en ese tiempo, lo que la
empresa ofrece puede quedar obsoleto en menos tiempo del que tardas en decir
“aprendibilidad”.
Las metodologías ágiles son una buena muestra de este nuevo marco en los que los
profesionales pueden aportar sus conocimientos a la vez que se van formando y adquiriendo
nuevas habilidades gracias al trabajo en equipo y un liderazgo transformador.
En la misma línea, el Informe Adecco sobre el Futuro del Trabajo en España expresa que el
42,5% de los expertos en RRHH cree que la formación será cada vez menos importante en los
procesos de selección, en detrimento de las habilidades personales, las cuales adquirirán una
gran relevancia para el 92,5% de los encuestados.
Les gusta explorar cosas nuevas: se trata de individuos a los que les encantan las
nuevas experiencias. Son personas curiosas, intelectuales, con aficiones ligadas a la
cultura y pueden conversar fácilmente de cualquier tema. Están dispuestos a asimilar
nuevos procesos y metodologías de trabajo.
Siempre motivados: son personas con una actitud positiva ante los problemas. Les
gusta evolucionar, aprender, mejorar y dar lo mejor de sí mismos.
Son inconformistas: los perfiles con altas tasas de learnability son, en
general, autosuficientes, creativos e innovadores. Siempre atentos a las nuevas
tendencias, suelen promover la implementación de nuevas metodologías y procesos
para ayudar a evolucionar a la organización.
Para saber si tus empleados tienen estas características, es imprescindible conocerlos, por lo
que el feedback y una comunicación constante son fundamentales.
¿Y si no las tienen?
No, no se les despide. Como hemos dicho anteriormente, la learnability es una capacidad que
se puede aprender y entrenar. A continuación, te dejamos con unos consejos que puedes seguir
para implementar y fomentar la learnability en tu organización de manera efectiva.
1. Empodera a tu equipo
A finales de 2010, el 51% de los profesionales en activo llevaba menos de dos años en su
puesto de trabajo. En el marco actual, en el que todo cambia a una velocidad vertiginosa y la
rotación y la fluctuación de empleados es cada vez mayor, invertir en formación puede ser una
apuesta arriesgada para los empleadores, porque supone un fuerte gasto de tiempo y dinero.
Así, es necesario reconocer, recompensar y celebrar los éxitos individuales de cada empleado,
derivados de un aprendizaje en común.
Estos espacios pueden ser tanto virtuales (foros) como físicos (espacios con estanterías llenos
de libros) y requieren de la dinamización y la organización de eventos, a través de la
comunicación interna, que den visibilidad a la importancia del desarrollo profesional y que
promuevan la participación de todos los empleados.
¿Estos conocimientos tienen que ser obligatoriamente relacionados con las funciones del
puesto de trabajo?
Pongamos como ejemplo querer inculcar el hábito de la lectura a los jóvenes. No podemos
pretender que los jóvenes adolescentes lean a menudo si como lectura obligatoria en los
colegios presentamos La Regenta. Excelente libro, pero seamos realistas, es un tostón para los
chavales de 14 años.
Es importante que el aprendizaje de nuevas habilidades genere ilusión y ganas de más, que
sean fuente de motivación intrínseca.
3. Potencia el e-learning
La organización puede ofertar nuevos y variados formatos de contenidos que integren
experiencias inmersivas de formación: storytelling, Realidad Virtual, etc.
Para rizar el rizo, las recompensas virtuales que se consigan al ir completando formaciones se
pueden intercambiar por premios de verdad: chapas, llaveros, camisetas de la marca… lo que
no solo aumentará la motivación por el aprendizaje, sino también el sentimiento de
pertenencia.
Cuando estás quemado en la oficina, lo único que quieres es salir y tirarte en el sofá a ver la
tele.
#6. Beneficios de la learnability
Si desde Recursos Humanos gestionamos y potenciamos la learnability de los empleados, los
beneficios tanto para los equipos como para la organización son muy atractivos.
1. Tolerancia a los cambios. Aprender disminuye el miedo a los cambios, lo que permite a
las organizaciones tomar decisiones sin que afecten negativamente al estado de los
empleados.
10. Gana competitividad. La suma de todos los beneficios anteriores da como resultado
una organización competitiva, que destaca en el mercado y a la que le es más fácil
alcanzar el éxito.
## Conclusiones
El objetivo de fomentar la learnability es conseguir que las personas que forman las
organizaciones asuman la responsabilidad del desarrollo de su propio talento.