SST-PM-
Código:
001
PROGRAMA DE CAPACITACION SST Versión: 01
01/05/202
Fecha:
2
1. OBJETIVO
Definir los lineamientos para identificar y desarrollar las actividades de capacitación y
entrenamiento que se ajusten a las necesidades de conocimiento y práctica en temas SST
requeridos por el personal y a la escala de los riesgos asociados a los peligros de las
actividades desarrolladas por la organización.
2. ALCANCE
El programa de capacitación en temas SST aplica para todos los trabajadores de la
empresa independiente de su forma de contratación y vinculación, incluyendo contratistas y
subcontratistas. Inicia con la identificación de necesidades de capacitación en SST de la
organización, continua con el desarrollo de las actividades de capacitación y con la
evaluación de la efectividad de las mismas y finaliza con la evaluación periódica al
cumplimiento del programa y determinación de desviaciones para la implementación de
acciones de mejora.
3. DEFINICIONES , TÉRMINOS, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS
3.1 DEFINICIONES
Acciones de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo para lograr mejoras en el desempeño de la organización.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización
de una acción.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Competencia: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y
Habilidades en la realización de una tarea.
Competente: Que tiene las cualidades o conocimientos adecuados para hacer un trabajo o
desempeñar una función.
Calificación. Proceso en el cual se verifica que una persona vinculada a la empresa
cumple con todos los requisitos necesarios para desempeñarse eficientemente en las
tareas o actividades que ejecuta.
Capacitación: La capacitación es el conjunto de medios que se organizan de acuerdo a un
plan, para lograr que un individuo adquiera destrezas, valores o conocimientos teóricos,
que le permitan realizar ciertas tareas o desempeñarse en algún ámbito específico.
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Cargo: Es un conjunto de funciones, tareas y atribuciones previamente determinadas que
ocupa una posición formal dentro del organigrama.
Cobertura: La globalización del proceso en pro del cumplimiento de los objetivos.
Efectividad: Relación entre la eficacia y eficiencia Vs. los resultados obtenidos.
Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados. La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados en un intervalo
planificado. Resultados Vs Costos.
Entrenamiento: Es el proceso pedagógico por medio del cual el empleado en el cargo
con la colaboración del Jefe Inmediato o un tutor y el apoyo de guías, manuales,
procedimientos y otras herramientas, adquiere los conocimientos necesarios y desarrolla
habilidades y aptitudes indispensables para desempeñarse efectivamente en el puesto de
trabajo.
Evaluación: Proceso que consiste en obtener información útil para medir el nivel de
aprendizaje obtenido y sirve como medio para confirmar que ciertos hechos, temas,
habilidades o principios se comunicaron a los empleados y se logro el nivel de destreza
requerido.
Habilidad: Capacidad o disposición para realizar una tarea y/o actividad, que hace apta a
una persona para ejecutar un trabajo y ejercer un cargo.
Inducción: Proceso a través del que se informa a los nuevos empleados que ingresen a
trabajar en la compañía, sobre las normas, valores, principios, misión, visión, políticas,
responsabilidades en seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente y calidad, el
Sistema Integrado de Gestión, preparación para emergencias y riesgos de las actividades
a realizar, entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Riesgo Prioritario: El riesgo con mayor grado de ponderación, después de realizar un
proceso de valoración de riesgos. (Resultado del análisis de los términos)
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
3.2 TÉRMINOS
No Aplica
3.3 SÍMBOLOS
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No Aplica
3.4 ABREVIATURAS
SG: Sistema de gestión
SG-SST: Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. ASPECTOS GENERALES
Los niveles de la organización se clasifican de acuerdo a los cargos como:
Alta Dirección: (Representante Legal)
Administrativo: Ingenieros
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
El programa de Capacitación y Entrenamiento SST se revisará anualmente en el mes de
octubre, de tal manera que sea aprobado por el Representante del SG-SST y le sea
asignado un presupuesto para su ejecución durante el siguiente año calendario.
Los cronogramas de ejecución de los programas de capacitación y entrenamiento SST
serán de 12 meses iniciando en enero y finalizando en diciembre de cada año.
Durante el año este documento podrá ser ajustado de acuerdo a los resultados del
seguimiento al mismo o por nuevas necesidades identificadas, por la ocurrencia de
accidentes graves y mortales, cambios en los requisitos legales SST y/o cambios
introducidos en la organización.
Para adelantar la revisión anual del Programa de Capacitación y Entrenamiento en SST el
Representante del SG-SST adelantara junto con el COPASST una sesión extraordinaria de
trabajo en la cual se revisará y analizara la información que se describe en el numeral 5.1
de este documento, de manera que participen en la identificación de las necesidades de
capacitación y entrenamiento que requiere la organización. El COPASST dejara evidencia
de esta actividad en el acta de reunión del COPASST.
Los registros de las actividades de capacitación se llevaran por persona, en la matriz de
capacitación, entrenamiento y competencias
5.1 Documentos de Entrada para la Identificación de las Necesidades de
Capacitación y Entrenamiento.
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La identificación de las necesidades de capacitación y entrenamiento se hará teniendo en
cuenta las siguientes entradas:
Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos en Actividades
Rutinarias. La Matriz de capacitación debe incluir actividades de capacitación y
entrenamiento que permitan a los trabajadores conocer las características de los
peligros y riesgos, presentes en el entorno de trabajo o en los procesos
desarrollados. Las actividades de capacitación deben permitir comunicar al
trabajador sobre los controles definidos para disminuir los riesgos.
Caracterización de la accidentalidad y de la causalidad de los accidentes e
incidentes de trabajo del año anterior. Se revisara el periodo comprendido entre
Octubre del año anterior y Septiembre del año en curso.
Análisis del Ausentismo: Se revisara el periodo comprendido entre Octubre del
año anterior y Septiembre del año en curso.
Análisis Resultados Diagnóstico de condiciones de salud.
Requisitos legales: Se deben incluir las capacitaciones o competencias definidas
por los requisitos legales que apliquen a organización en SST
Requisitos específicos de capacitación y entrenamiento definidos por terceros
(proyectos especiales)
Programas de Gestión de los riesgos: Los planes de trabajo o cronogramas de los
programas de gestión de riesgos prioritarios y de los Sistema de vigilancia
Epidemiológica definen actividades de capacitación que deben ser incluidas en el
programa de capacitación y entrenamiento.
La Matriz de Capacitación, entrenamiento y competencias se elaborara por Áreas.
5.2 Contenido de las Actividades de Capacitación y/o entrenamiento.
Para cada una de las actividades de capacitación incluidas en la Matriz, se deberá definir
como mínimo:
Tema: Titulo o nombre de la capacitación.
Fecha Actualización: Fecha en que se actualizo o elaboro la ficha
Metodología: Busca definir la metodología, talleres, videos, material interactivo,
presencial.
Intensidad Mínima.
Objetivos: Que competencias se buscan fortalecer en el personal que asiste a la
actividad.
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Temarios: describa los temas o contenidos mínimos que debe tener la capacitación
para lograr los objetivos propuestos. citar normas técnicas o requisitos legales o
estándares específicos que se deben manejar
Perfil del capacitador: Profesión, Especialización, Licencia en Salud Ocupacional,
Experiencia Especifica.
Preguntas de evaluación: 10 preguntas de selección múltiple con sus respectivas
respuestas.
Esta información será registrada en el formato Ficha Contenido Actividades de Capacitación.
5.3 Evaluación de la Efectividad de la Actividades de Capacitación y
Entrenamiento SST.
Todas las actividades de capacitación deberán ser evaluadas siguiendo las siguientes
instrucciones:
En cada actividad de capacitación se evaluará al 100% de los participantes utilizando el
formato evaluación individual actividades de capacitación el cual debe ser preparado por el
responsable de la capacitación, en él se deben relacionar las 5 preguntas de selección
múltiple definidas en la ficha de contenido de las capacitaciones. La evaluación se aplicara
terminada la actividad de capacitación.
Con esta información el Responsable de la Actividad, debe diligenciar el formato evaluación
eficacia actividades de capacitación en el que se calculan los resultados de la efectividad de
la capacitación.
Para evaluar la eficacia de la capacitación, cada participante deberá responder 5 preguntas
de selección múltiple cada pregunta acertada tendrá una calificación de 20 puntos para lograr
un total de 100 puntos. Aprueban la capacitación quienes obtienen 80 puntos.
SE CONSIDERA EFICAZ LA CAPACITACIÓN CUANDO EL 80% DE LOS
PARTICIPANTES OBTENGAN UNA CALIFICACIÓN MAYOR O IGUAL A 80 PUNTOS.
Si el porcentaje de eficacia es menor al 50% se deberá repetir la capacitación a todo el
personal.
Si el porcentaje de eficacia estuvo entre el 50% y el 80% se deberá entregar material de
apoyo a los participantes para que refuercen los conocimientos vistos en la capacitación.
6. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS
Decreto 1072 de 2015. “Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del
sector Trabajo”. Ministerio de Trabajo. Libro II. Parte 2. Titulo 4. Capítulo 6. Que
reglamenta el “SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”.
7. INDICADORES
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A continuación se muestran los indicadores del programa que garantizan la gestión; cuya
periodicidad de medición será mensual.
(Número de capacitaciones ejecutadas / Número de capacitaciones planeadas)*100
