NOMINA ELECTRÓNICA
INGENIERO EDGAR LEAL GELVEZ
GERENTE COMERCIAL Y DE INVESTIGACIÓN TNS SOFTWARE
Nomina Electrónica aspectos legales
¿Que norma rige NE?
¿Qué es el documento soporte de pago de Nomina Electrónica?
Periodicidad del Documento soporte de Nomina Electrónica
¿Quiénes están obligados a la transmisión de NE?
Contenido general de Nomina Electrónica
Calendario para implementación de NE
Aspectos técnicos para la trasmisión de Nomina
Electrónica
AGENDA
Datos Generales a Transmitir NE
Datos de Devengados a Transmitir NE
Datos de Descuentos a Transmitir NE
TNS y Nomina Electronica
Preparación de Nomina Electrónica
Modulo de Nomina
Nomina Lite
Ronda de preguntas
¿Que norma rige NE?
La NE está enmarcada dentro de la Facturación Electrónica,
junto con Documentos Equivalentes (Julio 01 de 2021)
❖ Resolución 042 de Mayo 5 de 2020
❖ Resolución 0013 de Febrero 11 de 2021
NOMINA
ELECTRÓNICA
ASPECTOS
LEGALES
¿Qué es el documento soporte de pago de Nomina
Electrónica?
Es la evidencia de los valores Devengados y Deducidos
que se desprenden de una relación laboral o pago de
NOMINA pensiones
ELECTRÓNICA
XML firmado y validado por la DIAN (no UBL)
ASPECTOS
LEGALES Uno por cada trabajador.
Periodicidad del Documento soporte de Nomina
Electrónica: Mensual, los 10 primeros días. Calendario.
¿Quiénes están obligados a la transmisión de NE?
NOMINA
ELECTRÓNICA Quienes requieran soportar costos y gastos en Renta
ASPECTOS
LEGALES Obligados: RUT Obligación 4 y 05, Declarantes Renta
CALENDARIO DE
IMPLEMENTACIÓN
NOMINA
ELECTRÓNICA
CALENDARIO DE
IMPLEMENTACIÓN
NOMINA
ELECTRÓNICA
PROYECTO
MODIFICACIÓN
Está denominado expresamente como documento soporte
de pago de nómina electrónica.
Apellidos y nombre(s) o razón social y número de
identificación tributaria (NIT) del sujeto de que trata el
CONTENIDO artículo 4 de esta resolución, Empleador.
GENERAL DE Apellidos y nombre(s) y número de identificación del
DOCUMENTO beneficiario del pago.
SOPORTE DE El código único de documento soporte de pago de nómina
NOMINA electrónica (CUNE).
ELECTRÓNICA Llevar un número que corresponda a un sistema interno de
numeración consecutiva, asignado por el sujeto de que
trata el artículo 4 de esta resolución.
Contenido y valores de los conceptos que corresponden al
valor devengado de nómina.
Contenido y valores de los conceptos que corresponden a
los valores deducidos de nómina.
CONTENIDO
GENERAL DE El valor total diferencia.
DOCUMENTO El contenido del - anexo técnico documento soporte de
SOPORTE DE pago de nómina electrónica - establecido en el artículo 20
NOMINA de esta Resolución 013, en relación con la información y
ELECTRÓNICA contenido del que trata el presente artículo.
El medio de pago.
Fecha y hora de generación.
La firma digital del sujeto.
CONTENIDO
Apellidos y nombre(s) o razón social y número de
GENERAL DE
identificación tributaria (NIT), del fabricante del software,
DOCUMENTO
el nombre del software y del proveedor de soluciones
SOPORTE DE tecnológicas si lo tuviere.
NOMINA
ELECTRÓNICA
TRASMISIÓN DE NOMINA ELECTRÓNICA
Se realizara una Serie de Pruebas en la cual se verificara
Habilitación el funcionamiento correcto para la transmisión
Se realizara el proceso de Generación y trasmisión del
Transmisión Documento soporte de NE
La DIAN realizara la verificación de la información
Validación suministrada
Esquema de Implementación
con Validación Previa FE
Solo el FE
TRASMISIÓN DE NOMINA ELECTRÓNICA
Documento
Soporte Después de liquidación Nómina
Inicial
Reemplazo por error Aritmético o Contable
Nota de
Ajuste
Eliminar Documento Inicial
Datos Generales a Transmitir NE
ASPECTOS Datos de Devengados a Transmitir NE
TÉCNICOS PARA
Datos de Descuentos a Transmitir NE
LA TRASMISIÓN DE
NOMINA
ELECTRÓNICA
Art. 1 de Resolución 0013:
Valor Devengado de Nómina: Son los conceptos que
CONTENIDO constituyen ingresos de nómina para el Beneficiario del
GENERAL DE Pago
DOCUMENTO
SOPORTE DE Valor Deducido de Nómina: Son los conceptos que se
NOMINA detraen de los valores devengados de nómina por parte del
ELECTRÓNICA Beneficiario del pago
DATOS GENERALES A TRANSMITIR NE
Empleador Trabajador Periodo Pago
Razo Social Tipo Trabajador Forma
Primer Apellido Subtipo Trabajador Fecha Ingreso
Método
Segundo Apellido Alto Riesgo Pensión
Primer Nombre Tipo Documento Banco
Fecha Retiro
Otros Nombres Numero Documento Tipo Cuenta
NIT Primer Apellido
Fecha Liquidación Inicio Numero Cuenta
DV Segundo Apellido
Fecha Liquidación Fin Fecha Pago
Primer Nombre Tiempo Laborado
País
Otros Nombres Fecha Generación
Departamento
Lugar Trabajo País
Lugar Trabajo Departamento
Municipio Ciudad Lugar Trabajo Municipio
Lugar Trabajo Dirección
Dirección
Salario Integral
Tipo Contrato
Sueldo
Código Trabajador
DATOS DE DEVENGADOS A TRANSMITIR NE
Básico Numero Cuenta Sueldo Trabajado
Transporte Auxilio Transporte Viáticos Manutención Alojamiento Salarial Viáticos Manutención
Alojamiento No
Salarial
HEDs fecha Hora Inicio Fecha Hora Fin Cantidad Porcentaje Pago
Vacaciones Comunes Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Pago
Vacaciones Cantidad Pago
Compensadas
Primas Cantidad Pago PagoNS
Cesantías Pago Porcentaje PagoIntereses
Incapacidades Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Tipo Pago
LicenciaMP Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Pago
LicenciaR Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Pago
LicenciaNR Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Bonificación Bonificaciones S BonificacionNS
Auxilio AuxilioS AuxilioNS
Huelga Legal Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Otro Concepto Descripción Concepto ConceptoS ConceptoNS
Compensación CompensacionO CompensacionE
Comisiones Comision
Pagos Terceros Pago Tercero
Anticipos Anticipo Dotación ApoyoSost Teletrabajo BonifRetiro Indemnización Reintegro
Bono EPCTV Pagos Pagos Pago Alimentación Pago Alimentación S
DATOS DE DESCUENTOS A TRANSMITIR NE
Salud Porcentaje Deducción
Fondo Porcentaje Deducción
Pensión
Fondo SP Porcentaje Deduccion Porcentaj Deducci
SP e Sub ón Sub
Sindicato Porcentaje Deducción
Sanción Sanción Sanción
Publica Priva
Libranza Descripción Deducción
Pagos Pago
Terceros Tercero
Anticipos Anticipo
Otras Otra Pensión Retención AFC Cooperativa Embargo Plan Educación Reintegro Deuda
Deducciones Deducción Voluntaria Fuente Fiscal Compleme
ntarios
Opciones para Transmisión:
PROVEEDORES Modulo de Nomina
Y NOMINA
ELECTRÓNICA
Transmisión Nomina
Modelo de Solo Transmisión
Habilitación Nómina Electrónica DIAN
Habilitación Nómina Electrónica DIAN
Habilitación Nómina Electrónica DIAN
Modulo de Nomina en la Aplicación
PLANES NOMINA Solo Transmisión NE: Es un archivo en Excel
ELECTRÓNICA Definir costos para servicios ya activos de FE
Plataformas de Aportes Seguridad Social
Nuevos Proveedores con planes disponibles por volumen
RONDA DE
PREGUNTAS
GRACIAS
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@TNSSOFTWARE
