ORGANIZACIÓN CONTABLE
CAPÍTULO 6
ORGANIZACIÓN
CONTABLE
Por lo general los recursos siempre son limitados y caros por lo que en todo
tiempo debemos elegir procedimientos eficientes para el óptimo funcionamiento de
nuestra empresa, de aquí la importancia de contar con manuales de organización
acordes a las exigencias para un buen desarrollo de los negocios.
El manual de organización contable se compone del manual de contabilidad
y del manual de control interno, que a su vez, sirven para cumplir con los principales
objetivos de la contabilidad: información y control.
El manual de contabilidad se compone, principalmente del Sistema de
Contabilidad y el de Control, del sistema de control.
El proceso contable y su relación con el proceso administrativo y de
contabilidad administrativa
Podemos definir el término proceso como una secuencia de operaciones o
una serie de pasos o fases para lograr un fin.
De acuerdo a la definición de contabilidad del CINIF, y que se describe en el
capítulo 2 de este texto, podemos obtener las siguientes conclusiones:
"Es una técnica que se utiliza para el registro ... y que produce..." Si vamos a
registrar y producir algo, necesitamos un proceso o procesamiento.
"... Sistemática y estructuradamente..." Se requiere una sistematización o un
sistema.
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Capítulo 6. Organización contable
"...Información financiera..." Es necesaria una valuación.
"... transacciones, transformaciones internas y otros eventos." Esto se hace a través
de la evaluación.
Lo anterior se hace con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones. Para ello, vamos a producir información.
El proceso contable y su relación con el proceso administrativo
La administración se basa en el proceso administrativo para llegar a su
objetivo, la contabilidad administrativa se basa en su ciclo, y como vimos antes,
también la contaduría tiene su proceso, el cual consta, según lo enumera el Dr.
Arturo Elizondo en su "Proceso Contable", y lo comprobamos anteriormente, de
cinco fases: Sistematización, Valuación, Procesamiento, Evaluación e Información.
Estas cinco fases se pueden interrelacionar con las del proceso administrativo y de
la contabilidad administrativa:
Contabilidad
Administración
Administrativa Financiera
Planeación Simulación Sistematización
Organización Comunicación Valuación
Ejecución Acumulación Procesamiento
Evaluación Evaluación Evaluación
Información Procesamiento de datos Información
Interrelación de las fases del proceso contable con las
de administración y de contabilidad administrativa.
Definición de cada una de las fases del proceso contable, desde el punto de
vista etimológico1
Sistematización. Viene de la palabra "sistema" que es una serie de
elementos relacionados entre sí, encaminados a la consecución de un mismo fin.
Por lo tanto sistematización será implantar un sistema, en este caso es elaborar el
plan de contabilidad.
Valuación. Asignarle un valor a algo. En contabilidad, la forma de valuar las
transacciones y ciertos eventos económicos que afectan a la entidad. Se hace de
acuerdo con las normas particulares descritas en la Serie “C” de Normas de
Información Financiera.
1
Significado de la palabra
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ORGANIZACIÓN CONTABLE
Procesamiento. De proceso, transformar materia prima en producto termina-
do. En nuestra área, transformar datos económicos en información financiera.
Evaluación. Apreciación. Calificar el resultado de la actuación. En este tema,
calificar el efecto de las transacciones y eventos económicos de la empresa en su
situación financiera.
Información. Conjunto de datos agrupados, relacionados entre sí, en una
forma ordenada, que tienen un significado específico. Viene de informar, dar a
conocer algo. En el proceso contable es comunicar la información financiera a los
usuarios de ella. Si analizamos estas definiciones y las de las fases de
administración y de contabilidad administrativa, llegaremos a la conclusión de que si
están interrelacionadas. Esto hace al proceso contable válido.
Sistemas de información
Sistema de información. Es un conjunto de procedimientos para procesar
datos y generar información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización.
Representación esquemática de un sistema de información
Recopilación de datos
Clasificación de datos
Procesamiento
Informes
Análisis
Decisión
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Capítulo 6. Organización contable
SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Conjunto de procedimientos contables para procesar datos
generados por las transacciones y eventos económicos con el
propósito de proporcionar información financiera útil y confiable.
Cabe hacer notar que con este sistema de información sólo se proporcionará
información cuantificable en dinero, ya que este es el objetivo de la contabilidad y
además de que es su unidad de medida.
Información financiera
Es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y
desempeño financiero de una entidad (IMCP-CINIF, 2006).
Transacciones y eventos Generan documentos
económicos fuente.
A través del catálogo
Clasificación de datos
de cuentas.
Procesamiento Electrónicamente.
Paquete de
Estados Financieros
información financiera.
Toma de decisiones o
Por los usuarios.
soluciones
Representación esquemática de un sistema de información financiera
Recuerde:
Para "personalizar" el trabajo, se acostumbra marcar todas las páginas de un
manual, de la siguiente manera:
Nombre de la empresa ___________________
Tarea: ____________________________
Subtarea: _________________________
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ORGANIZACIÓN CONTABLE
Cuestionario
1. ¿Porqué es importante contar con manuales de organización apropiados?
2. ¿De qué se compone el manual de organización contable?
3. ¿De qué se compone el manual de contabilidad?
4. ¿De qué se compone el manual del control interno?
5. ¿Cómo se define el término proceso?
6. Desde el punto de vista de proceso contable que se necesita para:
a) Producir algo
b) Sistematizar y estructurar
c) Proporcionar información cuantitativa
d) Evaluar transacciones y eventos económicos
e) Facilitar la toma de decisiones
7. ¿Cuáles son las fases del proceso contable?
8. ¿En qué consiste la sistematización?
9. ¿En qué consiste la valuación?
10. ¿En qué consiste el procesamiento?
11. ¿En qué consiste la evaluación?
12. ¿En qué consiste la información?
13. Interrelaciona las fases del proceso contable con las fases del proceso
administrativo y la contabilidad administrativa.
14. ¿Qué es información?
15. ¿Qué es un sistema de información?
16. ¿Qué es un sistema de información financiera?
Investigación
- ¿Cómo ayuda el sistema de información financiera a la gerencia?
- ¿Que otros sistemas de información hay?
- ¿Cuál es la diferencia y la similitud del sistema de información financiera con
otros sistemas de información?
- ¿Cuál es tu opinión acerca del proceso contable?
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