Bm GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DIRECTIVA N° oor -2019/[Link]-HVCA/GRI-DRTC DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y PERIODICO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA DIRECCION DE CAMINOS - OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION. OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Huancavelica, julio del 2019Resolucién Directoral Regional Nro. 357 -2019/[Link]-HVCA/DRTC Huancavelica, 23 AGO. 2019 VISTO: Informe N° _380-2019/GOBREGHVCA/GRI-DRTC-DC, Informe —_N°589- 2019/GOBREGHVCA/GRI-DRTC-DC-SDEI, Proveido N° 5121. mac cccecceecaec ®, CONSIDERANDO: c Que, la Direcein Regional de Transportes y _Comunicaciones-Hvea, como _Srgano expecializado en el sector transportes, tiene como una de sus funciones principales la conservacién y el tmantenimiento de la infraestructura de las carreteras de la ted vial depactamental de la Regin Hea, de neuerdo al Reglamento Nacional de Gestin de Infraestructura Vial, asi como la de garantizar la conservacién y mantenimiento de la infraestructuea de ls carreteras depastamentales. c Que, el articulo 1, de la Ley N® 27293. Ley de Sistema Nacional de Inversién Piblica, prescribe, con la finaidad de optimizar el uso de los Recursos Pablicos destinados a la inversién, mediante el establecimiento de principios, procesos, metodologias y normas téenicas relacionados con las diversas fases de los proyectos de inversion Que, mediante Resolucién Directoral N® 0201-2019-MTC/21 se aprucba el Instructivo N° 01-2019- MTC/21 —"Insiructive Financiero de transferencias de recursos ordinarios para el mantenimiento de la infracstructura vial de los Gobiemos Regionales y Municipales provinciales con el uso del sistema Extranet de Provias Descentralizado”, cuyo objetivo et establecer criterios técnicos y administrativos que orienten y facilten el uso del Sistema Extranet de PROVIAS DESCENTRALIZADO a fin de efectuar el monitoreo y seguimiento a la transferencia de recursos ondinarios destinados al Mantenimiento de la infraestructara vial departamental que otorga el MEF a los Gobiernos Regionales...(..)- Que, mediante Informe N® 380-2019/GOBREGHVCA/GRI-DRTC-DC de la Diseccién de Caminos den DRIC-Hvea solcita la conformacién del Comité de Evaluacién y aprobaci6n pata los expedientes de: MANTENIMIENTO RUTINARIO. cn seferencia al de la Ditectiva N° 001-2019/GOBREGHVCA/GRI- DRTC denominado “DIRECTIVA PARA LA EJECUCION » SUPERVISION Y LIQUIDACION DE 108 SEANICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y PERIODICO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA”, a peticin de la Sub Direccién de estudios E, Infraestructura Vial con el Informe N°589- 2019/GOBREGHVCA/GRI-DRTC-DC-SDEIV en la que sefiala que se esti elaborando los expedientes para las actividades de mantenimiento rutinatios en nuestras carreteras departamentales, por lo que se fequiere la eonformacidn del Comité. para la evaluacién y aptobacién de los expedientes para laejecucion de Jos mantenimientos rutinarios en el presente aio fiscal Que, el Mantenimiento Rutinatio se realiza con caricter preventivo, de modo permanente y tiene por [Link] los elementos de la carretera, conservando las condiciones que tenia después de la constmuceion o tehabilitcion; incluye Iabores de limpieza de la plataforma, limpieza de ls obras de drensje, L corte de la vegetacin en el derecho de via y reparaciones menores de los defectos puntuales de 1a plitaforma., es por ello la designacién del Comité de Evaluacién para los expedientes de: Mantenimiento-~ rs futinario De La Red Vial Departmental No Pavimentada de acuerdo al proveido N° 5121 de la Direccién L Regional que ordena la emisién del acto resolutivo. Que, estando al informe que obra el en visto, es preciso seftalar que el presente acto resolutivo se toma en L consideracion los informes de la parte usuaria de acuerdo a su competencia y en aplicacién del principio de Confianza, se emite el acto administrativo L Estando a lo informados y - Dee 1286089 i % 95889/» apie ave HUANCAVELICA Resolucién Directoral Regional Nro. 357 -2019/[Link]-HVCA/DRTC Huancavelica, 23 AGO. 2019 Con visacién de la Direccién de Caminos, Oficina de Supervision y Liquidacién, Oficina de Administracién, Asesora Jurca; rreeecececccccece En uso de sus attibuciones conferidas por la Constitucién Politica de Peri, Ley N°27783, Ley de Bases de la Descentraizacion, ley N°27867, Ley Orginica de los Gobiernos Regionales, modificado por la Ley N° 27902, TUO de la Ley N°27444 - Ley General de Procedimiento Administrativos, Directiva N° 001 2019/GOBREGHVCA/GRI-DRIC y contando con la atribucién conferida por la Resolucién Rjecutiva Regional N°169-2019-GOB-REG-HVCA/PR. SE RESUELVE. ARTICULO 14:- CONFORMAR el Comité de Evaluacién y Aprobacién para los expedientes de: ENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA de wpetencia de la DRTC-Hivea, que estara integrado por los siguientes profesionales a ing, ROLANDO J. MAQUERA ARENAS (Presidente). Bach, Ing. GAVINO LINO SALAZAR RUTTI (1° Miembro). Ing. FRANCISCO J. LLERENA CARDENAS (2° Miembro). > ARTICULO 2:- NOTIFIQUESE el presente Acto Resolutivo a los designado en el Art. Primeto de la presente ya as instancis correspondientes de la DRTC- Hivea conforme a Ley REGISTRASE, COMUNIQUESE ¥ CUMPLASE,piREcTIVA N40 1 .2019/[Link] IVCA/GRI-DRTC DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y PERIODICO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA 1. OBJETIVO. Establecer procedimientos y criterios técnicos para la ejecuci6n, supervision y liquidacion de los servicios de mantenimiento rutinario y periédico de vias no pavimentadas, ejecutadas por la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica FINALIDAD. Implementar acciones que permitan ejecutar, supervisar y liquidar los servicios de mantenimiento rutinario ylo periédico de vias no pavimentadas de la infraestructura vial departamental. BASE LEGAL. 3.1. Constitucién politica del Pera. 32 Ley N°27867 Ley Organica de Gobiernos Regionales y su modificatoria. 33 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacién, modificada por las leyes Nros. 27950, 28139, 28379, 28505 y 28543. 34 — LeyN?27842 Ley Marco de la Moderizacién de la Gestion del Estado. 35 Decreto Legislative N° 1440, Decreto Legislativo de! Sistema Nacional de Presupuesto Piiblico 36 Ley N° 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repiibica y modificatorias 37 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, y sus modifi catorias. 38 LeyN°27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. 39 LeyN® 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacion Pitbiica Decreto Supremo N° 017-2007-MTC, que aprueba el Reglamento de Jerarquizacion Vial. Decreto Supremo N° 034-2008-MTC, que aprueban el Reglamento Nacional de Gestién de Infraestructura Vial. Decreto Supremo N° 011-2016-MTC, que aprueba la actualizacién del Clasificador de Rutas del Sistema Nacional de Carreteras ~ SINAC. Decreto Legislativo 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento. Deoreto Legislative N° 1436, Decreto Legislativo Marco de la Administracion Financiera del Sector Public. Decreto Legislative N° 1444, Decreto Legislativo que modifica la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado = e e e e e e e e ° e ° e e e s e e e e e e e e ° e e e e e e e e e e e e e e e ° e S s eo3.16 Directiva N° 001-2019-EF/50.01 Directiva para la ejecucién presupuestaria 3.17 Resolucion Directoral N° 032-2017-MTCI21 que incorpora en el manual de carreteras - Mantenimiento 0 Conservacién Vial, el documento denominado Resolucion Directoral N° 052-2019-MTC/21 que aprueba la Directiva N? 3-2019- MTC/21 “Lineamientos para la ejecucién, monitoreo y seguimiento de las acciones de mantenimiento de la infraestructura vial de competencia de los gobiemos regionales y Gobiemnos Locales Provinciales, con recursos asignados por el MEF gestionados por el MTC-PVD" 3118 Convenios de cooperacin interinsttucionales IV. ALCANCE. La aplicacion y cumplimiento de la presente directiva es obligatoria para todos los 6rganos estructurados de la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica, encergadas de la ejecucion, supervision y liquidacion de los servicios de mantenimiento rutinario y periico. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1 La Direccién de Caminos, es un érgano de linea encargado de ejecutar los planes, programas y actividades sobre construccién, mejoramiento, rehabiltacion y mantenimiento de la infraestructura vial en el émbito regional, para lo cual cumple entre otras funciones planificar, programar y ejecutar actividades de mantenimiento de la red vial departamental en estrecha coordinacién con los demas érganos competentes y polticas de gestion sectoral; ast como la elaboracion de estudios y obras de infraestructura vial, que se realizan por administracion directa, contrata o encargo. La Sub Direecién de Estudios e Infraestructura Vial, es un égano de linea de la Direccién de Caminos, encargado de la ejecucién de obras de infraestructura vial, cumple entre otras funciones, la de proponer normas y directivas para la ejecucién de programas y proyectos de su competencia, que permitan complementar el vacio legal existente en la normatividad nacional y regional relacionada a la ejecucién de los servicios de mantenimiento periédicos y rutinarios. La Oficina de Supervision y Liquidacién, es un érgano de apoyo de la Direccién Regional con dependencia jerarquica, cuyas funciones entre otras es adoptar acciones necesarias para el adecuado cumplimiento y aplicacién del marco legal y t€onico establecidos en los convenios de cooperacién interinstitucional; asi como funciones de programar, organizer, digit, ejecutar, verfcar y monitorear el mantenimiento periédico y rutinaro de la red vial departamental Los diferentes érganos estructurados segin su competencia quedan obligados bajo responsabilidad: faciitar todo el apoyo e informacion necesaria para el cumplimiento de las acciones de ejecucién, supervision y liquidacién de los servicios de manteninriento peviddico y rutinario, normados en la presente DirectivaSSHHSSSSSCSTFHSSHSHSHSHSTFHSHHOSHHHSHHHSHSSHHSHTSHSHSSSSTHSHOGCO vi. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Y PROCEDIMIENTOS: 64 Marco conceptu 6.44 Mantenimiento 0 Conservacién Rutinaria: Es el conjunto de actividades que se realizan en las vias con carécter permanente para conservar sus niveles de servicio, Estas actividades pueden ser manuales o mecanicas y estén referidas, principalmente, a labores de limpieza, bacheo y perflado de la plataforma, roce y limpieza del derecho de via, limpieza general del sistema de drengje, mantenimiento de la sefializacin y elementos de seguridad vil, eliminacion de derumbes de equefia magnitud; asi como, limpieza de juntas de dilatacién, elementos de apoyo, pintura y drenaje en la superestructura y subestructura de los puentes. Este tipo de actividades se realizan por la modalidad de ejecucion presupuestaria directa o indirecta; siendo que, en este ultimo caso, se sustentarén en términos de referencia formulados en base a los "Estudios de Mantenimiento 0 Conservacién Vial por Niveles de Servicio” 0 en “Criterios Basicos de Ingenieria’, previamente aprobados. Mantenimiento o Conservacién Periddica: Es el conjunto de actividades, programables cada cierto periodo, que se realizan en las vias para recuperar sus condiciones de servicio. Estas actividades pueden ser manuales 0 mecanicas y estan referidas, principalmente, a: i) reposicién de capas de rodadura, reciclado de pavimento, recapeo, colocacion de capas nivelantes, tratamientos ‘superficiales y sellos, ii) aplicacion de soluciones basicas, técnicamente evaluadas y ambientalmente sostenibles, en las capas de rodadura, ii) reparacién puntual de capas inferiores del pavimento, iv) reparacion puntual de: tineles, muros, sistema de drenaje, elementos de seguridad y ‘sefalizacion, v) reparacién puntual de la plataforma de la carretera, que puede incluir elementos de drenaje y actividades que contribuyan a la estabilidad de la misma, y vi) reparacion puntual de los componentes de los puentes, tanto de la superestructura, como de la subestructura. Este tipo de actividades se realizan por la modalidad de ejecucion presupuestaria directa © indirecta; siendo que, en este dltimo caso, se sustentaran en términos de feferencia formulados en base a los “Estudios de Mantenimiento o Conservacién Vial por Niveles de Servicio" 0 en ‘Criterios Basicos de Ingenieria’, previamente aprobados. /} 6.2 Fases para la ejecucién del servicio de mantenimiento rutinario. ylo periédico. 6.24 Suscripcién de Convenio Establecer los compromisos y responsablidades de las partes para la ejecucién del mantenimiento rutinario ylo periddico de infraestructura de las vias departamentales.6.2.2 6.2.3 Transferencia de partidas Transferencia de partdas a favor del GOBIERNO REGIONAL destinada a financiar el mantenimiento periédico y/o rutinaro de red vial departamental no pavimentada. Elaboracién de expediente de la actividad de mantenimiento rutinario y periodico La Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica, a través de la Direccién de Caminos y la Sub Direccién de Estudios e Infraestructura vial, elabora los expedientes para las actividades de mantenimientos rutinarios; y la elaboracion de {os expedientes para mantenimientos periddicos son ejecutados por consultoria, Aprobacién del expediente para la actividad de mantenimiento rutinario ylo periédico. a) La Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica, es la encargada de aprobar los expedientes para mantenimiento rutinario y/o periédico, previa informe de aprobacion del comité de evaluacion de expedientes. b) El comité de evaluacién de expedientes sera designado via acto resolutivo por el Director Regional de Transportes y Comunicaciones. Convocatoria de procedimientos de seleccién Las areas usuarias corespondientes formularan los requerimientos técnicos minimos (TDR) para la contratacién de los servicios de ejecucién ylo supervision, cuyos tramites seran canalizados por la Oficina General de Administracién, y luego seran derivados a la Oficina de Logistica y Patrimonio para la ejecucién de los procedimientos de seleccién de los servicios requeridos en cumplimiento a los establecido en la Ley de Contrataciones y su Reglamento. Ejecucién y supervisién del servicio contratado. a) La ejecucién de los servicios de mantenimiento periédico ylo rutinarios contratados, estaran a cargo de la Direccién de Caminos a través de la Sub Direccién de Estudios e Infraestructura viel. b) La supervision de los servicios de mantenimiento periédico ylo rutinarios estar a cargo de la Oficina de Supervisién y Liquidaci6n. Recepcién y conformidad del servicio La recepcién y conformidad del servicio de mantenimiento perisdico y tutinario, estara a cargo de la comision de recepcién de actividades de mantenimientos, integrada por un representante de la Direccién deib TAL 72. Caminos, Sub Direccién de Estudios e Infraestructura vial y la Oficina de Supervision y Liquidacién, 6.2.8 Liquidacion del servicio de mantenimiento rutinario y/o periédico La Oficina de Supervision y Liquidacién serd la encargada de remitir el informe final de liquidacion técnica y financiera del servicio de manterimiento rutinario ylo periédico a la Direccién de Transportes y Comunicaciones para su aprobacién respectiva via acto resolutivo. Vil. MECANICA OPERATIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO, El servicio de mantenimiento rutinario de la red vial departamental no pavimentadas se ejecutard de manera tercerizada, el mismo que contempla la ejecucién de las siguientes actividades: PROCEDIMIENTOS PARA EL INICIO DE EJECUCION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO. Dentro de los tres (03) dias habiles posteriores a la suscripcién del contrato y antes del inicio del servicio de mantenimiento rutinario, la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones deberd efectuar los siguientes procedimientos: 7.1.1. Entrega al contratista el expediente de la actividad de mantenimiento debidamente aprobado (A cargo de la Direccién de Caminos). 7.1.2. Designacién del supervisor ylo inspector de la actividad (A cargo de la Oficina de Supervision y Liquidacin). 7.1.3, Acta de entrega de terreno e inicio de la actividad (ANEXO N° 1A y ANEXO N? 4B), en el cual se debe considerar los dos supuestos casos: a) Que el expediente de la actividad sea declarado conforme para el inicio del servicio de mantenimiento rutinario. b) Que el expediente de la actividad sea declarado observado, en cuyo caso se comunicara a las areas competentes de la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, para la absolucién de las observaciones dentro de los cinco (05) dias habiles de nolificada la observacion. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Declarado compatible el expediente de la actividad y antes del inicio del servicio de mantenimiento rutinario, se formulara y suscribira el acta de entrega de terreno, la misma que sera incluida en el cuaderno de actividades y archivadas en el file del servicio. 7.2.1. Para la entrega de terreno se debe contar con la presencia del contratista, residente, supervisor y/o inspector; y de ser el caso la autoridad que73. Py representa a los beneficlarios directos o sector correspondiente. 7.22. En el acta se indicara la no presencia de obstaculas, congruencia con lo indicade en et expediente de la actividad, la no existencia de confictos sobre la tenenoia de propiedad de los beneficiarios directos 0 sector corresporiiente, (ANEXO N° 1A). ASIGNACION DE PERSONAL La asignacién de personal técnico administrativo necesatio con cargo a los gastos operativos del servicio de mantenimiento rutinario, sera designada o contratada por la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, estableciendo sus responsabilidades y funciones, los montos a considerar para la contratacion de los, servicios serén afectadas segiin el analitioo de gasto de la actividad }. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA E\ contratista esta obligado a velar por la correcta ejecucion de las actividades del mantenimiento rutinario contempladas en el expediente; asi mismo sera directamente responsable de la calidad de los servicios que preste, asi como del cumplimiento del cronograma de ejecucién, metas previstas y adopcion de previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato, 7.4.1. El contratista ejecutara el servicio de mantenimiento rutinario, de acuerdo a las especificaciones técnicas, presupuesto y cronograma de ejecucién, el cual formaré parte de los términos de referencia 7.4.2. Si el contratista ejecutara partidas en discordancia con el expediente, el supervisor ylo inspector verificard y sustentara en el cuademo de actividad, en funcional cual el contratista efectuaré la subsanacion de las observaciones en el plazo que determine el supervisor o inspector. ). OBLIGACIONES DEL RESIDENTE El ingeniero residente designado para el servicio de mantenimiento rutinario, es la persona natural contratada por el contratista con capacidad técnice, que debe Contar con los requisites legales para ejercer su profesion como ingeniero civil titulado, colegiado y habiltado; quien deberd velar directa y permanentemente por la correcta ejecucién de la actividad y el cumplimiento del contenido del expediente, en concordancia con las normas de carreteraé vigentes y el cumplimiento de las metas previstas. . OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR 7.6.1. El Supervisor ylo Inspector de la actividad, sera el profesional designado por la Oficina de Supervision y Liquidacién, que tenga como minimo la misma calificacién profesional exigida para el residente. 7.6.2. El Supervisor ylo Inspector de la actividad, serd el responsable de hacer‘cumplir al contratista de la ejecucin del servicio de mantenimiento periddico, lo indicado en el expediente aprobado, a fin de obtener el resultado esperado, que es de mejorar la transitabilidad de la carretera departamental. 7.7. PRESENTACION DEL INFORME MENSUAL Los Informes mensuales deberan ser presentados por el contratista con el respectivo informe de conformidad del supervisor ylo inspector, en tres (03) ejemplares y un (01) digital (CD) debidamente firmados, foliados y rotulados de acuerdo a la documentacin exigida en el ANEXO N° 02 772. 8 7.71. Del plazo de presentacion El contratsta debera presentar el informe mensual por mesa de partes de la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, dentro de los tres (03) dias habiles del inicio del mes siguiente; transcurrido el plazo es considerado ‘como incumplimiento, sujeto a penalidades de acuerdo al contrato. De la revision y aprobacién del informe mensual La Direccion de Caminos a través de la Sub Direccion de Estudio e Infraestructura Vial, dentro de los cinco (05) dias habiles siguientes de presentado el informe mensual efectuara la verificacion y suscribira el acta de conformidad del servicio, con el visto bueno de la Direccién de Caminos para su remision a la Oficina de Supervision y Liquidacion quién verificara el informe mensual y emitiré el informe de conformidad dentro de los cinco (05) dias de recibida el documento. . PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DEL SERVICIO 7.8.1. Culminado el plazo de prestacién del servicio, el residente solicitara al supervisor y/o inspector la verificacion de la culminacion de los trabajos realizados, para luego suscribir en el cuademo de la actividad el acta de culminacion. . De encontrar observaciones a los trabajos realizados, el supervisor o inspector otorgara un plazo de diez (10) dias calendarios para el levantamiento de dichas observaciones, en caso de incumplimiento debera comunicar de manera inmediata a la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones para la aplicacion de penalidades correspondientes. . El supervisor 0 inspector de encontrar conforme procedera a suscribir en el cuademo de la actividad la culminacin de los trabajos realizados y comunicaré a la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, dentro de los dos (02) dias habiles para la recepcidn formal del servicio. La Direcoi6n de Caminos en un plazo de dos (02) dias habiles posteriores a la comunicacion efectuada por el supervisor ylo inspector, propondra a conformacién via acto resolutivo del comité de recepcién del servicio, el mismo que debe estar integrada por un representante de la Direccion deCaminos, Sub Direccién de Estudios e Infraestructura vial y la Oficina de Supenisién y Liquidaci 7.85. La comisién de recepcién del servicio comunicaré al contratista y al supervisor y/o inspector, el dia y lugar en el cual se llevara acabo la recepcién del servicio. Si, durante el proceso de recepcion se evidenciaran observaciones, el comité otorgara un plazo no mayor a diez (10) dias calendarios para el levantamiento de observaciones. 7.8.6. En caso de existir incumplimiento en el levantamiento de observaciones, la comision de recepcion del servicio comunicara de manera inmediata a la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, para la aplicacién de penalidades correspondientes. 7.8.7. La comisién de recepcién de servicio de encontrar conforme los trabajos @jecutados, procedera a suscribir el acta de recepcién. 7.9. DE LA PRESENTACION DEL INFORME FINAL 7.9.1. El contraista presentard el informe final del servicio prestado dentro de los quince (15) dias calendarios posteriores a la suscripcién del acta de culminacion y recepcién del servicio, por mesa partes de la Direcciin Regional de Transportes y Comunicaciones, segin la documentacion exigida en el ANEXO N? 07. 7.9.2. En caso de no cumplir con la presentacién del informe final la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones a través de la Oficina de Supervision y Liquidacién, procedera con efectuar la liquidacién técnica y financiera, cuyos gastos seran asumidos con cargo a su retencion, garantia ylo pago pendiente 7.9.3. El contratsta deberd presentar el informe final en tres (03) ejemplares y en archivo digital. 7.40, DE LA LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA La Oficina de Supervision y Liquidacién sera la encargada de efectuar la liquidacion técnica y financiera segin los parametros establecidos en el ANEXO N° 04 de la presente directiva para su revisién dentro de los treinta (30) dias calendarios posteriores a la presentacin del informe final, para su aprobacion via acto resolutivo.vil. MECANICA OPERATIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIODICO El servicio de mantenimiento periddico de vias no pavimentadas de caminos departamentales se ejecutara de manera tercerizada, el mismo que contempla les siguientes actividades: 8.1. ACCIONES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIODICO. Dentro de los tres (03) dias habiles posteriores a la suscripcién del contrato y antes del inicio del servicio de mantenimiento periédico, la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones deberé efectuar los siguientes procedimientos: 8.1.1. Entrega del Expediente de la actividad debidamente aprobado (A cargo de la Direccién de Caminos), 8.1.2. Designacién del supervisor y/o inspector de la actividad (A cargo de la Oficina de Supervision y Liquidacion). 8.1.3. Acta de entrega de terreno ¢ inicio de servicio (ANEXO N° 5A y ANEXO N° 5B) a) Que el expediente de la actividad sea declarado conforme para el inicio del servicio de mantenimiento periédico. b) Que el expediente de la actividad sea declarado observado, en cuyo caso se comunicara a las areas competentes de la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, para la absolucién de las mismas de las observaciones dentro de los cinco (05) dias habiles de notificada la observacién. 8.2. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Declarado compatible el expediente de la actividad y antes del inicio del servicio de mantenimiento periddico, se formulara y suscribiré el acta de entrega de terreno, la misma que sera incluida en el cuademo de actividades y archivadas en el file del servicio. 8.2.1. Para la entrega de terreno se debe contar con la presencia del contratista, residente, supervisor y/o inspector; y de ser el caso la autoridad que representa los beneficiarios drectos o sector correspondiente. 8.2.2. En el acta se indicara la no presencia de obstéculos, congruencia con lo indicado en el expediente de la actividad, la no existencia de conflictos sobre la tenencia de propiedad de los beneficiarios directos o sector ‘correspondiente segiin ANEXO N° 5A.8.3, ASIGNACION DE PERSONAL Le asignacién de personal técnico para la supervision del mantenimiento periédico, sera designada 0 contratada por la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, estableciendo sus responsabilidades y funciones; los montos a considerar para la contratacién de los servicios seran afectadas segiin el analitico de gasto de la actividad. S OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista esté obligado a velar por la correcta ejecucion de las actividades del mantenimiento periddico contempladas en el expediente; asi mismo sera directamente responsable de la calidad de los servicios que preste, asi como del cumplimiento del cronograma de ejecucién, metas previstas y adopcién de previsiones necesarias para e!fiel cumpimiento del contrato. 8.4.1. El contratista ejecutara el servicio de mantenimianto periédico, de acuerdo a las espectficaciones técnicas, presupuesto y cronograma de ejecucién, el cual formaré parte de los términos de referencia. 8.4.2, Si el contratsta ejecutara partidas en discordancia con el expediente, el supervisor ylo inspector verificaré y sustentara en el cuademo de actividad, en funcién al cual el contratista efectuara la subsanacion de las observaciones en el plazo que determine el supervisor o inspector. }. OBLIGACIONES DEL RESIDENTE El ingeniero residente designado para el servicio de mantenimiento periédico, es la persona natural contratada por el contratista de capacidad técnica, que debe contar con los requisitos legales para ejercer su profesion como ingeniero civil titulado, colegiado y habilitado; quien debera velar directa y permanentemente por la correcta ejecucién de la actividad y el cumplimiento del contenido del expediente, en concordancia con las normas contempladas en el manual de carreteras y lineamientos para la ejecucién, monitoreo y seguimiento de las acciones de mantenimiento de la infraestructura vial vigentes y el cumplimiento de las metas previstas. 8.6. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR 8.6.1. El Supervisor y/o Inspector de la actividad, sera el profesional designado por la Oficina de Supervision y Liquidacién, que tenga como minimo la misma caliicacién profesional exigida para el Residente. 8.6.2. El Supervisor y/o Inspector de la actividad, sera el responsable de hacer ‘cumpiir al contratista de la ejecucién del servicio de mantenimiento periddico, lo indicado en el expediente aprobado, a fin de obtener el resultado esperado, que es de mejorar la transitabilidad de la carretera departamental. ". PRESENTACION DEL INFORME MENSUAL Los Informes mensuales deberan ser presentados por el contratista con el 8.respectivo informe de conformidad del supervisor ylo inspector, en tres (03) ejemplares debidamente firmados, foliados y rotulados de acuerdo a la documentacion exigida en el ANEXO N° 08, ademas deberd adjuntar el archivo digital 87.1. 87.2. 8.8.1. 8.8.2, 8.8.3. 884. 885. Del plazo de presentacién El contratista deberé presentar el informe mensual por mesa de partes de la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, dentro de los tres (03) dias habiles del inicio de! mes siguiente; transcurrido el plazo es considerado ‘como incumplimiento, sujeto a penalidades de acuerdo al contrato. De la revisi6n y aprobacién del informe mensual La Direccién de Caminos a través de la Sub Direccin de Estudio e Infraestructura Vial, dentro de los cinco (05) dias habiles siguientes de presentado el informe mensual efectuaré la verificacion y suscribira el acta de conformidad del servicio, con el visto bueno de la Direccion de Caminos para su remisin a la Oficina de Supervision y Liquidacién quién efectuara la verificacion del informe mensual y emitra el informe de conformidad dentro de los cinco (05) dias de recibida el documento |. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DEL SERVICIO Una vez culminado el plazo de prestacién del servicio el residente solicitara al supervisor ylo inspector la verificacién de la culminacién de los trabajos realizados, para luego susoribir en el cuademno de la actividad el acta de culminacién: De encontrar observaciones a los trabajos realizados, el supervisor 0 inspector otorgaré un plazo de diez (10) dias calendarios para el levantamiento de dichas observaciones, en caso de incumplimiento el supervisor y/o inspector deberé comunicar de manera inmediata a la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones dicho incumplimiento para la aplicacién de penalidades correspondientes. El supervisor o inspector de encontrar conforme procedera a suscribir en el cuademo de la actividad la culminacién de los trabajos realizados y comunicaré a la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, dentro de los dos (02) dias habiles, la recepcién formal del servicio La Direccién de Caminos en un plazo maximo de dos (02) dias habiles posteriores a la comunicacién efectuada por el supervisor o inspector, propondra la conformacién via acto resolutivo del comité de recepcién del servicio, el mismo que estard integrada por un representante de la Direccién de Caminos, Sub Direccién de Estudios e Infraestructura vial y la Oficina de Supervision y Liquidacion La comisién de recepcién del servicio comunicara al contratista y al supervisor 0 inspector, el dia y lugar en el cual se llevara acabo la recepcién del servicio. Si, durante el proceso de recepcién se evidenciarén89. observaciones, el comité otorgaré un plazo no mayor a diez (10) dias calendarios para el levantamiento de observaciones. 8.8.6. En caso de existr incumplimiento en el levantamiento de observaciones, la comisién de recepci6n del servicio comunicaré de manera inmediata a la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, para la aplicacion de las penalidades correspondientes, 8.8.7. La comisién de recepcién de servicio de encontrar conforme los trabajos ejecutados, procederd a suscribir el acta de recepcion, DE LA PRESENTACION DEL INFORME FINAL 8.9.1. El contratista y el supervisor independientemente presentarén el informe final de los servicios prestados dentro de los quince (15) dias calendarios Posteriores a la suscripcién del acta de culminacion y recepcién del servicio, por mesa partes de la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones, segiin la documentacién exigida en el ANEXO N° 07. 8.9.2. En caso de no cumplir con la presentacién del informe final la Direccién Regional de Transportes y Comunicaciones a través de la Oficina de Supervision y Liquidacién, provederé con efectuar la liquidacion técnica y financiera, cuyos gastos serén asumidos con cargo a sus retenciones, garantias ylo pagos pendientes. 8.9.3, El contratista y el supervisor deberén presentar el informe final en tres (03) ejemplares y en archivo digital 8.10. DE LA LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA 94 9.2. 93. La Oficina de Supervision y Liquidacién sera la encargada de efectuar la liquidacién técnica y financiera dentro de los treinta (30) dias calendarios posteriores a la presentacién del informe final segin los parametros establecidos en el ANEXO N? 08, para su aprobacién via acto resolutivo. . DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: La Oficina de Supervisin y Liquidacién goza de plena autonomia en las acciones inherentes a sus funciones asignadas. Los bienes patrimoniales adquiridos con cargo al mantenimiento periddico ylo rutinario deberan ser registrados en el Modulo de Patrimonio del Sistema Integrado de Gestion Administrativa — SIGA, debiendo contar con su respectiva codificacion, cuyo reporte garantizara que éstos forman parte del patrimonio de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones. Las modificaciones de incidencias que se presenten en la ejecucién del servicio de mantenimiento periddico serén aprobados via acto resolutivoSSOCOO ia sa) X. DISPOSICIONES TRANSITORIAS: 10.1. La presente Directiva entra en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién mediante acto resolutivo. 10.2. De acuerdo a la naturaleza de las actividades de mantenimiento periddico y/o tutinario ésta directiva puede ser ampliada, modificada previa opinion favorable de la Oficina de Supervision y Liquidacién. XI. RESPONSABILIDAD: 11.2. ANEXOS: ANEXO N° 02 ANEXO N° 03 ANEXO N° 04, ANEXO N° 05 ANEXO N° 5B ANEXO N° 06 ANEXO N°07, ANEXO N° 08 ANEXON°O1A : ANEXON°O1B : 11.4. Las unidades orgénnicas de los mantenimientos periédicos ylo rutinarios, asi como sus jefes inmediatos, supervisores 0 inspectores son responsables del cumplimiento de la presente Directiva La Oficina de Supervision y Liquidacion es responsable del cumplimiento de la presente directiva en lo que a liquidacién técnica financiera del servicio de mantenimiento periédico ylo rutinario se refiere Modelo de acta de entrega de terreno para el mantenimiento ratinari. Modelo de acta de inicio de actividad para el mantenimiento rutinari. Formatos para la presentacién del informe mensual, para el mantenimiento rutinario. Formatos para la presentacion de informe final, para el mantenimiento rutinario. Formato para la presentacion de liquidacién técnica y financiera, para el mantenimiento rutinario, Modelo de acta de entrega de terreno, para el mantenimiento periédico Modelo de acta de inicio de actividad, para el mantenimiento periédico Formatos para la presentacién del informe mensual, para el mantenimiento periédico. Formatos para la presentacién de informe final, para el mantenimiento periédico. Formato para la presentacién de liquidacién técnica y financiera, para el mantenimiento periodico. Huancavelica, julio del 2019ANEXO N°01A ACTA DE ENTREGA DE TERRENO En el lugar denominado , Distrito de , Provincia de y Departamento de » Siendo las horas del dia ___ de del 20___; reunidos en el Supervisor y/o Inspector y de la otra parte, el Representante Legal con DNI N° de la Empresa , 88 procede a la ENTREGA DE TERRENO, donde se realizaré los trabajos de “MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-__, TRAMO YIO TRAYECTORIA: "con una longitud de km, con dias calendarios, todo ello en meérito al . con Jo cual se da cumplimiento a las cléusulas del contrato y normatividad vigente. En consecuencia y luego de verificar que el terreno es compatible con el Expediente \\ Aprobado para el inicio de la ejecucién, se concluye con el acto de Entrega de Terreno siendo las horas de! mismo dia, por lo que en sefial de conformidad proceden a suscribir los representantes de las partes en el presente Acta. habiendo obstaculos y teniendo en cuenta que no existe confictos sobre la tenencia de por parte de los beneficiarios directos, se firma al pie del presente en sefial de de del 20_ANEXO N° 01B ACTA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD En el lugar denominado Distrito de ___, Provincia de y Departamento de siendo las horas del dia ___ de del 20__; reunidos en el Supervisor y/o Inspector __.....|..|._-_-—«s-y' de ila otra parte, el Representante Legal con DNI N° de la Empresa '. pon la finalidad de realizar el INICIO DE LA ACTIVIDAD, donde se realizara los trabajos de g/ MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA CARRETERA Hy-__, TRAMO YI0 TRAYECTORIA * con una longitud de km, la sma que se ejecutard en el presente ejercicio con un presupuesto contractual de S/ soles, con un plazo de ejecucién de dias ‘alendarios, todo ello en mérito al CONTRATO N° . con lo cual se da cumplimiento a las clausulas del contrato y normatividad vigente. En consecuencia se da Inicio con la Actividad siendo las, horas del mismo dia, or lo que en sefial de conformidad proceden a suscribir los representantes de las partes en el presente Acta. Para tal efecto pasamos a firmar al pie del presente en sefial de conformidad. de del 20__ANEXO N° 02 Formatos para la presentacion del informe mensual para mantenimiento rutinario.FIGHA DE INFORME TECNICO VALORIZADO ‘(Contenido Minimo) UNIDAD EJECUTORA : ACTIVIDAD MOD. DE EJECUCION MONTO VALORIZADO.: S/ FECHA MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV-__ TRAMO: (KM ALM) CARATULA. ee inte vitor 1B B6-Ah 35948 DATOS GENERALES DEL SERVICIO. MEMORIA DESCRIPTIVA DE METAS, METAS REALIZADAS (DESCRIPCION DE. ACTIVIDADES DEL MES) VALORIZACION MENSUAL DE LA ACTIVIDAD. RRESUNEN CONPERATIVO DE AVANCE PROGRAMADO YEJECUTADO DEL MES... HOJA DEL TAREO DEL PERSONAL .. 3 Pieita de Pao. (pelts yrombres, caro, as trabajos more caro en sles, ton sls, N° ON COPIA DE CUADERNO DE ACTIVIDAD... ESPECFICACIONES TECNICAS (Sl ls Acad jess). PANEL FOTOGRAFICO eis CHECK LIST DE EQUIPOS VIO MAQUNARASUSADAS. oss evve-- ss soove fess (COMENTARIOS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .....0.0.c0seecesee - PLANOS DE TRAMOS EJECUTADOS . ANEXOS 8 wives wo Mips Maine saiie Tiedt COPIA DE CONTRATO.... FACTURA. % PAGO DE SEGURO AL PERSONAL (SCTR)... RELACIGN DE PERSONAL QUE LABORO EN EL MES, ADLUNTANDO SU RESPECTVA COPIADE NI. HABILIDAD VIGENTE DEL RESIDENTE DE MANTENIMIENTO VIAL ‘ DOCUMENTOS NECESARIOS COMO SOAT, REVISION TECNICA DE VEHICULOS UU000 oooooooooonn NOTA: SE DEBE PRESENTAR TRES EJEMPLARES Y (01) ARCHIVO DIGITAL. * Se agjunta la documentacion necesaria para garanizar la veracidad del present informe. * La ‘elacién no tiene limitatvo, pudiendo adjuntase, cualquier otro documento Técnico, ‘Administrativo 0 Legal que considere necesaro, ° ° s 3 ® J e ° e e e e e 3 e e ® e ° e e e ® e e e e e e e ® ® ® e e s e e e ° e ee eeo0Lugar, fecha, mes y afio INFORME MENSUAL N° FOTOGRAFIA (Correspondiente, del__al_de_____)2. DATOS GENERALES DEL SERVICIO UBICACION Departamento Huancavelica Provincia Distrito CONTRATISTA: NUMERO DE CONTRATO: Ne > -[Link]/GRI-DRTC. MONTO DE CONTRATO: Si (monto en letras con 00/100 soles). NUMERO DEL REGISTRO DEL CONTRIBUYENTE: REPRESENTANTE LEGAL: INGENIERO RESIDENTE DE MANTENIMIENTO VIAL: ING. JEFE DE MANTENIMIENTO: NUMERO DE TRABAJADORES: TRABAJADORES 1 (Ver hoja de tareo) PLAZO DE EJECUCION: Meses FIRMA DEL CONTRATO: DE DEL 20_ ENTREGA DE TERRENO: DE DEL 20_ INICIO DE ACTIVIDAD: DE DEL 20__FIN DE ACTIVIDAD: DE DEL 20_ PARALIZACION DE ACTIVIDAD: De ser el caso LONGITUD DE TRAMO: Km \VALORIZACION AVANCE ANTERIOR (%): % VALORIZACION ACTUAL (*%) % VALORIZACION ACUMULADA (%): % \VALORIZACION RESTANTE (%): %3. MEMORIA DESCRIPTIVA DE METAS INTRODUCCION ANTECEDENTES BENEFICIARIOS DE LA ACTIVIDAD: 1.0 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD 2.0 UBICACION DE LA ACTIVIDAD 3.0 METAS DE LA ACTIVIDAD 4.0 | PRESUPUESTO CONTRATUAL VALORIZACION DEL MES: % de Avance Valorizado Factor de Relacién (FR) FUENTE DE FINANCIAMIENTO PLAZO DE EJECUCION COSTO POR KILOMETRO RECURSOS METAS REALIZADAs SPHCHHSSSHSHSSSHSHSSSHHSHHSHHSHHHHHHSSHHHHOHSSHOSHHSOSHSOOCEO*3.1 METAS REALIZADAS ACTIVIDAD: , oma ane a oendetneneesenmanannnaeniniaanel‘CARGAS DE TRABAJO POR ACTIVIDAD. (Correspondiente, del__al_deSHOHHSSSSHOSCHSSOSHSHSTHSSSHHHSSHHOHHHOHCHHHHOHHSHOHHOTOGOSCOO. PROGRAMACION MENSUAL (Correspondiente, del__al_de_) ‘ACTIVIOAD. DEPARTAMENTO. LONaITvO (xm) Provincia ‘conrRanista isrRITo NOMERO TRABADORES MES INFORMADO3.2 VALORIZACION MENSUAL N°. (Correspondiente, del__al_de ) PUZODE CONTRATA poner FECHA DE INICIO DE LA ACT. UNIDAD EIECUTORA FECHA CULMINACION DE LA ACT, UNIDAD OPERATIVA, MES VALORZADO. [PORCENTAJE DE AVANCE VALORZADO ‘NOTA MONTO VALOHZADO EL PORCINTALEDEL AVANCE ACTUAL ESTAN REDONDEADOS A005 DEOMALESSHCHSHHSSGSOSGTOSHSHSSHSHHHHHHHHHHHHOHHSHHOSHHSHHHOHHSSOO: 3.3 RESUMEN COMPARATIVO DE AVANCE PROGRAMADO Y EJECUTADO DEL MES (MES INFORMADO | AM HA Hi MH i iSPHCSCSHSHSHSHSSHSSHSHSHSHHSSHHHHHSHHHHHOHHSHHSHHOSHSOHHSHOO< GRAFICO DE COMPARACION DE AVANCE FINANCIERO PROGRAMADO VS EJECUTADO = EJECUTADG ACUMULADO | PROG! /ACUMULADO | |3.4 HOJA DE TAREO (Correspondiente, del__al_de ) ACTIVIDAD LONGITUD (km) CONTRATISTA DEPARTAMENTO NUMERO TRABAJADORES PROVINCIA JEFE DE MANTENIMIENTO DISTRITO WOTA: X: Das trabajados| F: Dias faltados al trabajoJEFE DE MANTENIMIENTO5. ESPECIFICACIONES TECNICAS (ACTIVIDADES EJECUTADAS) Las Especificeciones Técnicas deben ser elaborados de acuerdo al Expedienie aprobado solamente de las actividades ejecutadas en el mes que corresponda en tiempo pasado. 2 e ° e e ° SCHHSHCHHOHSHHOHCOOSE6, PANEL FOTOGRAFICO ANTES: desctipcin y ubicacion (Km) DURANTE: descripcion y ubicacion (Km) DESPUES: descripcion y ubicacion (Km) 20 SSSCOOOTOOOECOS7. CHECK LIST DE EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS USADAS La se encuentran actuaimente laborando __ ingeniero residente de mantenimiento, __ jefe de mantenimiento y __ personas (Trabajadores de campo), constituida por __ varones y _ mujeres que han laborado en el periodo del _ al —de del 20_. UNIDAD | CANTIDA | Tew DESCRIPCION DE DEN UTILIZADAS MEDIDA | sTOCK IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD 7 2 3 7 5 6 7, 8 9 HERRAMIENTAS MAQUINARIAS Y VEHICULOS UTILIZADOS NTARIOS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESANEXO N° 03 Formatos para la presentaci6n del informe final para mantenimiento rutinario.SSCHHOSSSSSSSHSSSHHSHSHHSHHHSHHHHHHOHHSHHHHHHHHHHHHHSHSOOS PLANTILLA DE LIQUIDACION TECNICA - FINANCIERA MANTENIMIENTO RUTINARIO (Contenido Minimo) LIQUIDACION TECNICA - FINANCIERA 2 FORMATO Ot MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA = FORMATO 02 EXPEDIENTE TECNICO APROBADO (Original). <<. -. ‘ RESOLUCION DE APROBACION DE EXPEDIENTE (Copia) ‘i RESOLUCION DE DESIGNACION DE INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (Copia) .. RESOLUCION DE DESIGNACION DEL COMITE DE RECEPCION (Copia) ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (Original)... [ACTA DE INICIO DE ACTIVIDAD (Original). [ACTADE RECEPCION DE ACTIVIDAD (Original). RESUMEN DE VALORIZACION METRADO FINAL VALORIZADO VALORIZACION FINAL . Sifeci ate aos f METRADOS REALMENTE EJECUTADOS. 0... ese vee eee cH ‘CUADRO COMPARATIVO DE VALORIZACIONES MENSUALES.. 0.0... 5 ‘CUADERNO DE ACTIVIDAD (Original. a PANEL FOTOGRAFICO (Antes, Durante y Despues a Colores) FORMATO 03 RELACION DE PLANOS CON FINES DE LIQUIDACION ..... COPIA DE CONTRATO Y ADENDA. . ‘CUADRO DE EJECUCIGN FINACIERA. eeiveetieiac ce ‘CERTIFICADO DE CREDITO PRESUPUESTAL ( Copia) ‘COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO .. ANEXOS .. 22.1 INFORMES MENSUALES (Copias fedatadas de Valorizaciones Pagadas) 22.2 COPIA DE DNI Y SEGURO DE LOS TRABAJADORES 22.3 OTROS DOCUMENTOS QOHOOOOO0OO00000000000000FORMATO 01 LIQUIDACION TECNICA MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV- |. FICHA TECNICA DEL PROYECTO: 1.1. DATOS GENERALES: UNIDAD EJECUTORA APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATISTA REPRESENTANTE LEGAL RESIDENTE DE ACTIVIDAD INSPECTOR DE ACTIVIDAD MONITOR VIAL UBICACION DISTRITOS PROVINCIA DEPARTAMENTO ASO PRESUPUESTAL FUENTE FINANCIAMIENTO MONTO DEL CONTRATO CONTRATO DE SERVICIO MODALIDAD DE EJECUCION FECHA DE ENTREGA DE TERRENO FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD FECHA DE CULMINACION DE ACTIVIDAD PLAZO DE EJECUCION : .5 Mm. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD: 24. ANTECEDENTES DE LA ACTIVIDAD 22. OBJETIVOS CONSEGUIDOS: 23. ALCANCES DE LOS TRABAJOS Y METAS PROGRAMADAS 2.4, GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS 2.5. RESUMEN DE COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES EJECUTADOS 2.6. METAS PROGRAMADAS VS METAS EJECUTADAS VALORIZADO 2.7. LADOCUMENTACION 28. EXPEDIENTE 29. CUADERNO DE ACTIVIDADES 2.40. PLANOS DE UBICACION Y PLANO CLAVE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONESLIQUIDACION FINANCIERA 1. DATOS GENERALES Mantenimiento Rutinario de la Red Vial Departamental No Pavimentada HV- 1.1, PRESUPUESTO 1.2, MODALIDAD DE EJECUCION 1.3, MONTO DEL CONTRATO 1.4. FECHA DE ENTREGA DEL TERRENO 1.5. FECHADE INICIO DE ACTIVIDAD 1.6. FECHA DE CULMINACION DE ACTIVIDAD: 17. PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL : 1.8. LOCALIZACION DEPARTAMENTO. PROVINCIA DISTRITOS 2. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES 2.1, RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE 2.2. CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO 2.3. DELA DOCUMENTACION VERIFICADA, CONSIGNAR: 2.4, PRESUPUESTO 28. DELADOCUMENTACION 2.6. PRESUPUESTO PROGRAMADO PARA LA EJECUCION 5 2.7. GASTO PROGRAMADO DE LA ACTIVIDAD iF 28. CONCILIACIONES DEL INFORME TECNICO - CONTABLE 3. GASTO FINAL DE LA ACTIVIDAD 3.1. BASE LEGAL QUE SUSTENTA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD 4, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 41. CONCLUSIONES 42. RECOMENDACIONES SCHOSHHOHSHHSSHTHSHSSCHHHHHSHCHHHSHVHHHHHHSOHHHHHHSSHOSOBOLOOES IS(Servicio de Mantenimiento segiin contrato) _ e e ° > INFORME FINANCIERO MANTENIMIENTO RUTINARIO ° L ANTECEDENTES: ° e CoD. ° trem jm | Goh TRAMO ° ° 1. OBJETIVOS: 2 ® ll DEHECHOS: e@ e Ne DESCRIPCION AUTORIZADO| PAGADO e ° ° ; COSTOS DIRECTOSGASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS (Servicios sequin Analitico de gastos) ESPECIFICA DE GASTO PIM EJECUCION % ‘SALDO + CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SHOTHSSCHOOSCTOCOOTOSEFORMATO 02 MEMORIA DESCRIPTIVA 4. ANTECEDENTES 2. UBICACION * UBICACION POLITICA Region Provincia Localidades * ALTITUD DEL INICIO Y FINAL DEL TRAMO: * CODIGO DE RUTA: © UBICACION Y LIMITES DE LA REGION HUANCAVELICA. 3. VIAS DE ACCESO 4, OBJETIVOS 5. METAS 6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. 7. PARTIDAS EJECUTADAS 8, PRESUPUESTO CONTRATADO 9. PLAZO DE EJECUCION 10. CONCLUSIONES 11, RECOMENDACIONES SHOHCTHSSCHSSCHSS SHOTS HHHOHSCHHSHHOHHHHHHOSHHOHOTOOO<SERVICIO UBICACION LMODALIDAD DE EJECUCION ‘PRESUPUESTO GENERAL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD RESIDENTE DELA ACTIVIDAD FECHA DEINICIO FECHA DE CULMINACION 1 RESUMEN DE VALORIZACIONES SCOCCHOCOOOCSHHSSTHSHSHSHOHS HHO SHSTHHSSHHHOSHOHSCHSOHOHOOS SOCOCCOHOTOCOO acroAD ‘eNrioAD ‘uaicacion starTo INSPECTOR RESIDENTESHCSSSHSSHSSHSHSSHSTHCHSHHSSHCHSHHHSHHHHHHOHHSTHHSEHBETO< oa \VALORWZACION FINAL FISICO DE AGTVIOAD. vrovecro rence = rom — moc nsecroROE oe FOR ALARSPHOHCSHSSHSHOHSSSSHSSHOTHHHHHSHHHHHHHHHSHHOHSHHTHHHRHHHOS< C4 METRADOS REALMENTE EJECUTADOS ACTIVIDAD : U. EJECUTORA UBICAGION : EJECUTOR : INSPECTORc-5 DIAGRAMA COMPARATIVO a HM i}FORMATO 03 PANEL FOTOGRAFICO FOTO N° 01: ANTES FoTO Comentarios FOTO N° 02: DURANTE FOTO ‘Comentarios FOTO N° 01; DESPUES. FOTOANEXO N° 04 Formatos para la presentaci6n de liquidacion técnica y financiera para el mantenimiento rutinario.SHOHSHSSSHSSHSSSHSHSST SHS HOHSHSHHSHHOHHSOHSHHHHHSHHTOSO< IMPUESTO GENERAL ALAS VENTAS (I6V) Contato Principal Sub Total PAGADO: Valorizacion N* 01 Vaorizacion N* 02 Velorizacion N® 03, Velotizacon N* 04 Vaotzacon N° 05, Vaotzacin N° 06, Vaotzacon N° 07 Valotzacén N° 08, Valotzacon N° 09 Sub Total IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS: Vaotzacion N° Ot \Valotzacon N° 02 Valotzacén N° 03, \Valorzacén N° 04 \Valotzacén N° 05, \Valotzacon N° 06 Vabtzacon N° 07 Valotzacén N° 08 Valoizacion N* 08 Sub Total 1 SALDOS: EN EFECTIVO ENIGV. '0_RUTINARIO 0.00 ‘TOTAL AUTORIZADO 0.00 0.00 TOTAL PAGADO 0.00 0.00 0.00[Link] saLDos A FAVORDELA ——_AFAVORDEL -DRTCHUANCAVEICA __CONTRATISTA | AuTOR2AD0 ¥ PAGADO Etec 000 000 1G (eso Pi) 000 000 1 ADeLANTOS 000 000 I FoNDOS DE GARANTIA 000 000 IV OTROS-MULTAS 0.00 0.00 —10 ——> SOOSCHHOOSCE SOCOSHNHHHOHCHHHHOSHHHTOHHHHSHHSHOSHCOCANEXO N° 05A, ACTA DE ENTREGA DE TERRENO el lugar denominado Distrito de , Provincia de y rtamento de siendo las horas del dia __ de del 20___; reunidos el el Supervisor y/o Inspector y de la otra parte, el Representante Legal con DNI N° de la Empresa , procede a la ENTREGA DE TERRENO, donde se realizaré los trabajos de “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA CARRETERA HV-__, TRAMO YIO TRAYECTORIA con una longitud de km, con un plazo de ejecucién de dias calendarios, todo ello en mérito al CONTRATO N° , con lo cual se da cumplimiento a las clausulas del contrato y normatividad vigente. En consecuencia y luego de vericar que el terreno es compatible con el Expediente ‘Aprobado para el inicio de la ejecucin, se concluye con el acto de Entrega de Terreno siendo las horas del mismo dia, por lo que en sefial de conformidad proceden a .suscribir los representantes de las partes en el presente Acta. lo habiendo obstéculos y teniendo en cuenta que no existe conflictos sobre la tenencia de propiedad por parte de los beneficiarios directos, se firma al pie del presente en sefial de conformidad. i POSS S SSS S SOSH SHOTS SHO HSHHOHCHSHHHHHOHHHHHOSSHOHHSHOO<ANEXO N° 05B ACTA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD , Distrito de , Provincia de y , Siendo las horas del dia __ de del 20____; reunidos el el Supervisor ylo y de la otra parte, el Representante Legal con DNI N° de la Empresa Dn {a finalidad de realizar el INICIO DE LA ACTIVIDAD, donde se realizara los trabajos de “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA, CARRETERA HV-__, TRAMO YIO TRAYECTORIA con una longitud de km, la misma que se ejecutara en el presente ejercicio con un presupuesto contractual de S/ soles, con un plazo de ejecucién de dias calendarios, todo ello en mérito al CONTRATO N° , con lo cual se da cumplimiento a las clausulas del contrato y normatividad vigente. En consecuencia se da Inicid con la Actividad siendo las horas del mismo dia, lo que en sefial de conformidad proceden a suscribir los representantes de las partes en presente Acta, Para tal efecto pasamos a firmar al pie del presente en sefial de conformidad. de del 20__ SHCHSOSHSSHSSSHSHSOSHSHSSHHSHSHOHHHSHSHHHOHHHOHHSHHTHSHHOOANEXO N° 06 Formatos para la presentaci6n del informe mensual para mantenimiento periddico.~ cS aii DIRECCION REGINAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - HUANCAVELICA INFORME MENSUAL N° (Correspondiente, del al de ) MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV TRAMO: (KM__AL Kt FOTOGRAFIA CONTRATISTA PARA EL MANTENIMIENTO PERIODICO UBICACION: DEPARTAMENTO: Lugar, fecha, mes y afioGASTOS GENERALES % UTIDAD SUBTOTAL * IMPUESTO (IGV 18%) con __/100 SolesSPHSSSHSHSS SOSH SSHHHOHSHHHSSHHOHOHHHHHHOHOHOHHTOSHOHHLOHOOO* | TRANSPORTES JTRANSPORTE RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS EN EL MES: ‘CORRESPONDE AL MES DE ITRAZOYREPLANTEO JREPOSICION DE AFIRMADO |RECONFORNACION DE CUNETAS NO REVESTIOAS |TRANSPORTE DE AFIRWADO D>t KM IMPACTO AMBIENTAL = |RESTAURACION DE AREAS ASIGNADAS CONO JcanTERas [CARTEL DE IDENTIFICACION DE CBRA DE 24X38 mi_ lwoviuiZACiON Y DESMOVILIZACION DE MAGUINARIAY JHERRAMENTAS MANUALESPARALAOBRASPHOSCSSHSHSSHSHOSHOHHHSHHSHSCHHHHHHCHHHHHHOSHTOHHTHOHOTOOOE vaLé NN CORRESPOND AL MES 8 acmwoso for ueevTOR PeesurvesroTorAL vmeacion er UNCER PRESUPUESTODRECTO o Deraerauenro woozsecucon Feow moo nisco PROWcA proceso FEOHAOE ERNO ermros = = = casSPOSCSSHSSSS STH SHOHHHHSHHHSOHHOCHHHSHHHHHHOHHHOSHSHOHHSTOOES [RESUMEN DE VALORIZACION om euro reesrestororn, ecicoe onesecucon Feownconsco omen. oes eouoeTeamo sro: ‘cosroonecro| vruo1o7a0 ‘rota, wovro ora vuomea00SHHSSHSHSSCTSOSHTSSHOTSSHSHSHCSHSHHSHHSHHHSHSHOSHHHOSHSOOO< CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE ACTIVIDAD PROPIETARIO : FECHA |OBRAS PROVISIONALES Y PRELININARES ICARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA DE 24 X 3.6 mt IMOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA Y TRAZO Y REPLANTEO |PAVIMENTOS Y OBRAS DE DRENAJE IREPOSICION DE AFIRMADO IRECONFORMACION DE CUNETAS NO REVESTIDAS TRANSPORTES: ITRANSPORTE DE AFIRMADO D<=1 KM [TRANSPORTE DE AFIRMADO D>1 KM IMPACTO AMBIENTAL RESTAURACION DE AREAS ASIGNADAS COMO CANTERAS RESTAURACION DE PATIO DE MAQUINAS. l% AVANCE ACUMULADO |GASTOSGENERALES —% |UTILIDAD —% |SUBTOTAL |IMPUESTO (IGV 18%)ANEXO N° 07 Formatos para la presentaci6n de informe final de mantenimiento periddico.SHOTCHSTSOSSHOSTHOSSHSHHOTHSHHOTCHSHHHSHHSHHSHOHHHVSHSOLHSOCO< PLANTILLA DE LIQUIDACION TECNICA - FINANCIERA MANTENIMIENTO PERIODICO (Contenido Minimo) UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA PROYECTO ‘MOD DE EJECUCION LIQUIDAGION TECNICA -FINANCIERA MEMORIA DESORIPTIVA VALORIZADA.. ........e+ssesssee EXPEDIENTE TECNICO APROBADO (Orignal).......2-scsssscesseessseees RESOLUCION DE APROBACION DE EXPEDIENTE (Copia). RESOLUCION DE DESIGNACION DE INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (Copia) .. RESOLUCION DE DESIGNACION DEL COMITE DE RECEPCION (Copia) ACTADE ENTREGA DE TERRENO (Original) ACTA DE INICIO DE ACTIVIDAD (Orginal). ACTA DE RECEPCION DE ACTIVIDAD (Original) RESUMEN DE VALORIZACION METRADO FINAL VALORIZADO.. VALORIZACION FINAL METRADOS REALMENTE EJECUTADOS. ANALISIS COMPARATIVO DE VALORIZACIONES MENSUALES..... ‘CUADRO COMPARATIVO DE VALORIZACIONES MENSUALES. . CCUADERNO DE ACTIVIDAD (Original. PANEL FOTOGRAFICO (Antes, Durante y Despues a Colores)... 2... PLANOS DE REPLANTEO CON FINES DE LIQUIDACION (ubicacién, clave, seccion tipica COPIA DE CONTRATO YIO ADENDA. (CUADRO DE EJECUCION FINANCIERA.. CERTIFICADO DE CREDITO PRESUPLESTAL ( Copia) COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO ANEXOS ... 23.1 INFORMES MENSUALES (Copias fedatadas de Valorizaciones Pagadas) 232 COPIA DE DNI Y SEGURO DE LOS TRABAJADORES ............ 233 OTROS DOCUMENTOS........... FORMATO 01 FORMATO 02 SRP ES FORMATO 03 oo OO000000 ooo00000000000FORMATO 01 LIQUIDACION TECNICA MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV. FICHA TECNICA DEL PROYECTO: 14. DATOS GENERALES: UNIDAD EJECUTORA ; APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO : MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATISTA REPRESENTANTE LEGAL RESIDENTE DE ACTIVIDAD SUPERVISOR DE ACTIVIDAD UBICACION DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO ‘ANO PRESUPUESTAL FUENTE FINANCIAMIENTO MONTO DEL CONTRATO / CONTRATO DE SERVICIO MODALIDAD DE EJECUCION FECHA DE ENTREGA DE TERRENO FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD FECHA DE CULMINACION DE ACTIVIDAD PLAZO DE EJECUCION SHCOSHOSHTSSSSHT HOSTS SSHHSHSOHHNHSHHHHHOKVHSHOSHSHHHTOOEEPDOSCSSSSHSSSCSHSSSSHSHSSSSHHSSHHSHSHHSSHSHHHSHOHHSHOSHSSHHTOLO* DESCRIPCION DE LA OBRA: 24. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. ANTECEDENTES DE LA ACTIVIDAD OBJETIVOS CONSEGUIDOS: ALCANCES DE LOS TRABAJOS Y METAS PROGRAMADAS GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS RESUMEN DE COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES EJECUTADOS METAS PROGRAMADAS VS METAS EJECUTADAS VALORIZADO LA DOCUMENTACION EXPEDIENTE TECNICO CUADERNO DE ACTIVIDADES 2.10, PLANOS DE UBICACION, PLANO CLAVE, SECCION TIPICA Y OBRAS DE ARTE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONESLIQUIDACION FINANCIERA 1. DATOS GENERALES MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV- 1.1, PRESUPUESTO 1.2, MODALIDAD DE EJECUCION 1.3. MONTO DEL CONTRATO 1.4. FECHA DE ENTREGA DEL TERRENO 1.5. FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD 1.6. FECHA DE CULMINACION DE ACTIVIDAD 1.7, PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL 1.8. LOCALIZACION DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITOS ANTECEDENTES PRESUPUESTALES 24, RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO 2.2. CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO 23, DELADOCUMENTACION VERIFICADA, CONSIGNAR: 24, PRESUPUESTO 25, DELADOCUMENTACION 26, _ PRESUPUESTO PROGRAMADO PARA LA EJECUCION 27. _GASTOPROGRAMADO DE LA ACTIVIDAD 28, — CONCILIACIONES DEL INFORME TECNICO - CONTABLE 2 GASTO FINAL DEL PROYECTO 3.1, BASE LEGAL QUE SUSTENTA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD = CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1. CONCLUSIONES 4.2. RECOMENDACIONES(Servicio de Mantenimiento segiin contrato) a e e e e INFORME FINANCIERO MANTENIMIENTO PERIODICO e | ANTECEDENTES: ® e (ITEM|NM [COD. RUTA TRAMO 2 ° OBJETIVOS: aS e DE HECHOS: e : Ne DESCRIPCION ‘AUTORIZADO| PAGADO e e ° » ‘COSTO TOTAL DE CONTRATO S/. COSTOS DIRECTOS: iGGASTOS OPERATIVOS: (Administrativos) (Elaboracién de Expediente Técnico) GASTOS DE SUPERVISION:AFORMATO 02 1. ANTECEDENTES 2. UBICACION © UBICACION POLITICA Region Provincia Localidades * ALTITUD DEL INICIO Y FINAL DEL TRAMO: * CODIGO DE RUTA: © UBICACION Y LIMITES DE LA REGION HUANCAVELICA. |. VIAS DE ACCESO OBJETIVOS METAS: . DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD . PARTIDAS EJECUTADAS |. PRESUPUESTO CONTRATADO ). PLAZO DE EJECUCION |. CONCLUSIONES 2 ° e ° e ° e e e ° e ° e e e 2 ° e a e 5 e e ° ° es ° ° ° ° ® |. RECOMENDACIONESSPOCHSSHSHHSSSSTHSSHSSSHOHSHSHSHHHHSHHHHOHHHHOSHTHHSHHEG« cet RESUMEN DE VALORIZACIONES SERVICIO UBICACION MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTO GENERAL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD FECHA DE INICIO FECHA DE CULMINACIONSPOSSHSSHSHSSHSSHSHHHSSHHHHHSHHSHHHHHHHHHHHHVHHHHHHHHSGOSSPOSSSHOSSHSSSHOSHSHOSSHSSOHGHHHSHSHHHSSHHOSHHSHSHSHSSOGOSC4 METRADOS REALMENTE EJECUTADOS ACTIVIDAD : U. EJECUTORA UBICACION :ey DIAGRAMA COMPARATIVO: U, EJECUTORA ex PROGRAMADO VS EJECUTADOPOSCSSHSSHSHSHHOTHSSHSHSTSHSHSSHOSHSHSHHSSHSHSHHSHHHHHHSHHSHHOHHOOE FORMATO 03 PANEL FOTOGRAFICO FOTON® Ot: ANTES FOTO ‘Comentarios FOTO N° 02: DURANTE FOTO Comentarios FOTO N° 01: DESPUES FOTO ComentariosPOSSSHSHSSHSHOSSHSHSHSSHSHSHSHSHSHHHHSSHHHSHSSHHHHHHOSHHHHHOOE ANEXO N° 08 Formato para presentacion de liquidacion técnica y financiera para el mantenimiento periddico.SHCHSSHSSHSHSHHSSHSHSHHSHHHSHHHHSHHSHSHSHSHSHHOHOHSHSHSHHSHOOO4 IMPUESTO GENERAL ALAS VENTAS (IGV) Contato Principal 0.00 Sub Total 0.00 ‘TOTAL AUTORIZADO 0.00 1.21 PAGADO: Valorizacién N* 01 0.00 Vatorizacién N® 02 0.00 Valorizacién N* 03 0.00 0.00 ‘Sub Total 4.22 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS: Valorizacién N® 01 0.00 \Valorzacion N° 02 0.00 \Valtzacion N° 03 9.00 Sub Total 0.00 TOTAL PAGADO 0.00 134. SALDos: ENEFECTIVO. 0.00 ENIGV. 0.00 ADELANTO EN EFECTIVO conceDio0sIV OTROS -MULTAS. 44.4 AUTORIZADO POR INCUMPLINIENTO DEL SERVICIO 41.2 RETENIDO \V. RESUMEN DE sALDos: A FAVORDE —AFAVOR DEL DRIC-HVCA __CONTRATISTA | AUTORIZADO Y PAGADO Etecvo 0.00 0.00 IBV (Tesoro Pico) 0.00 0.00 ADELANTOS 0.00 FONDOS DE GARANTIA 0.00 0.00 ‘OTROS - MULTAS 2.00 0.00 300 0.00 NO EXISTE SALDO A FAVOR O EN CONTRA DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES HUANCAVELICA ~ QUEDA PENDIENTE DE PAGO LAS GARANTIAS DE FIEL CUNPLIMIENTO 10% DEL MONTO DEL. CONTRATO, RETENIDOS EN LAS VALORIZACIONES. SHHOHSHSSHSHSHHSHSHSHHHHHSSHSHHHSHHHSHOHOHHHSHHHSHHOHHHSSHHHSHSHOE