PRODUCCIÓN DE ARTES GRÁFICAS PARA ENTIDADES DISTRITALES

1 Recibir Solicitud 2 Recibe y Elabora Respuesta a Solicitud 3 Recibir y Revisar Archivos de Diseño 4 Realizar Imposición 5 Verificar y Revisar Imposición

Se recibe la solicitud y se remite Se recibe al correo Se programa cita para

formato para requerir impresión [email protected] el aprobación de la
de trabajos de artes gráficas. archivo de diseño y revisa las especificaciones imposición en el plazo de
técnicas requeridas en el FORMATO DE 3 días hábiles
SOLICITUD DE IMPRESOS

Si el solicitante NO aprueba
Se requiere archivo de la imposición, se solicita los
diseño y en caso Se elabora respuesta de ajustes y se realiza una nueva
que aplique se CUANTIFICACIÓN Se realiza imposición para la firma imposición.
El solicitante revisa y firma
realizan recomendaciones y aprobación del usuario, de
imposición, realiza aprobación del
RESPUESTA acuerdo con el tiempo establecido.
trabajo por medio de un correo
electrónico según sea el caso.

Recibir insumos y materias primas Recibir y entregar los insumos y Programar, recibir insumos y/o materias primas y realizar
9
para el alistamiento de planchas 8
materias primas 7 Generar la Orden de Producción 6
almacenamiento
Se programa con la
entidad solicitante la
entrega de los insumos
De acuerdo con las y materias primas
CUANTIFICACIÓN
especificaciones de la según
CUANTIFICACIÓN y del CUANTIFICACIÓN
FORMATO DE
SOLICITUD DE
IMPRESOS, se genera
Se hace alistamiento de planchas, Orden de
la ORDEN DE
Producción
cotejando el contenido y verificando PRODUCCIÓN. Para la entrega de insumos
que la imposición coincida para su El almacén entrega los insumos acorde con
Lunes y Miércoles
posterior impresión en la máquina las especificaciones de la ORDEN DE
8:00 a.m. a 2:00 p.m.
respectiva. PRODUCCIÓN a los funcionarios
Para días festivos la entrega se hará
responsables de cada área del proceso de
el día hábil siguiente.
producción.

10 Recibir insumos y materias primas 11 Realizar impresión Digital u Offset 12 Revisar impreso y ejecutar el acabado respectivo 13 Empacar producto terminado 14 Recibir y ubicar producto
para la actividad de corte terminado

Se efectúa revisión
del material impreso
El proceso de corte recibe verificando su calidad y que
L
insumos y alista ITA corresponda con la ORDEN
G
papel de acuerdo con la DI DE PRODUCCIÓN,
ORDEN DE PRODUCCIÓN T según las características
F SE técnicas del acabado
y entrega para ejecutar O F
establecido se elaborará de
la actividad de impresión. forma manual o mediante la
máquina respectiva.
La impresión se realiza conforme con
la ORDEN DE PRODUCCIÓN y se
coteja con la imposición.

IMPRENTA DISTRITAL 18 Verificar y alistar maquinarias y equipos 17 Realizar seguimiento a las

actividades de producción 16 Consolidar y archivar la OP-UAC 15 Entregar el producto terminado
CUANTIFICACIÓN: estimación de materias DESPEJE DE LÍNEA: es la actividad de verificar
primas e insumos que se requieren para la elabo- que las condiciones de uso de un ambiente de
ración de los trabajos de artes gráficas, partiendo trabajo sean sanitarias y que todos los elementos Se incorpora los soportes
de cantidades y especificaciones técnicas. que participan en el proceso para el cual se van a
del proceso en el archivo
EMLAZE: herramienta informática para el segui- utilizar, sean los específicos de esa actividad.
de gestión de la
miento a la productividad de la Subdirección de ARTES GRÁFICAS: es la elaboración de un diseño
Subdirección de Imprenta
Imprenta Distrital. determinado, empleando un medio por el que se
Distrital.
IMPOSICIÓN: es una de las etapas fundamental- transfiere la imagen al papel u otro material,
es del proceso de preprensa. Consiste en el orde- creando así una impresión gráfica.
namiento de las páginas de un documento ORDEN DE PRODUCCIÓN: hace referencia al Se efectúa entrega del
dentro de la hoja de la impresora, obteniendo así formato generado por software, registrado en el producto terminado a la
impresiones más eficientes, simplificando los Sistema Integrado de Gesyión, mediante el cual entidad solicitante.
procesos y optimizando el uso del papel. se establece la hoja de ruta del proceso producti- Se realiza reunión semanal para el Y entrega el soporte a la
Verifica el estado de la maquinaria y equipo seguimiento de las actividades de
IMPRESIÓN OFFSET: es un método de impresión vo de la solicitud de trabajo de artes gráficas. Subdirección de Imprenta
semanalmente como actividad mantenimiento, disposición de las máquinas,
indirecta, que consiste en aplicar una tinta sobre ORDEN DE PRODUCCIÓN (OP- UAC): es una Distrital.
complementaria al seguimiento de los Planes del personal para desarrollar los trabajos de
una plancha y que se transfiere mediante serie documental conformada con los soportes
de Mantenimiento y Metrología. artes gráficas y del cumplimiento de las
cilindros al papel. que integran el proceso productivo de la solicitud
IMPRESIÓN DIGITAL: es un método de de trabajo de artes gráficas, denominada órdenes de producción generadas.
impresión directa de un archivo o documento también Unidad de Almacenamiento y Conser-
electrónico al papel o en cualquier otro tipo de vación – UAC.
material. PLANCHAS: es una lámina generalmente de
PRODUCTO TERMINADO: es cualquier bien que aluminio u otro material, utilizada para la
ha completado su proceso de fabricación, pero producción de las artes gráficas impresas sobre Vectores:

que aún no ha sido entregado al cliente final. El papel. <a href='https://www.freepik.es/vectores/abstracto'>Vector de

Abstracto creado por macrovector - www.freepik.es</a>
término se aplica a los bienes que se han fabrica- SIGA: es el aplicativo que permite realizar la <a href='https://www.freepik.es/vectores/tecnologia'>Vector
do o procesado para agregarles valor. Esta es la Gestión de documentos de Archivo y Correspon- de Tecnología creado por macrovector - www.freepik.es</a>

última etapa en el procesamiento de los bienes. dencia. <a href='https://www.freepik.es/vectores/casa'>Vector

Casa creado por macrovector - www.freepik.es</a>
de