A continuación, se describe brevemente las funciones que se utilizan actualmente del
sistema contable con el que se contamos actualmente.
1. En la pantalla de inicio del sistema nos muestra una ventana en la que se hace la
búsqueda de la empresa (previamente se ha creado) en la que vamos a operar los
registros contables.
2. Al oprimir F2 o dar doble click hace un desplegado de los usuarios que se han
creado y poder buscar con el que se desea trabajar, ya sea por su nombre o el código
correlativo que el sistema automáticamente le asigna a cada uno.
3. En el menú del sistema hace un desplegado de varias funciones de las cuales las que
más se utilizan son:
Mantenimiento de Empresas: Está función se utiliza para crear una nueva
empresa. (El sistema crea un usuario de las empresas para cada año fiscal)
Mantenimiento de Sucursales: Esta función se utiliza para crear las sucursales de
la empresa creada.
Seleccionar Impresora: Seleccionar la impresora enlazada con el sistema.
Salir. Salir del sistema
4. Esta ventana es en la que se ingresan los datos de la nueva empresa.
5. En la función contabilidad se utiliza para ingresar los registros del libro de diario
para cada empresa. En las siguientes imágenes se mostrará el desplegado de cada
una de las funciones.
6. En la pestaña Ingresos de Movimiento, despliega una ventana en la que nos
muestra los diferentes tipos de pólizas (partidas) de diario que podemos ingresar,
regularmente las que utilizamos son las de Apertura, Diario, Ajuste.
7. Al momento de seleccionar una de las pólizas (partidas) se muestra la siguiente
ventana, en la que damos ingresos a las cuentas a utilizar y la descripción del
asiento contable que se está realizando. El sistema correlativamente le asigna un
número a para póliza.
8. Con respecto a los registros y las cuentas si por algún motivo se desea hacer una
modificación o eliminar un registro (póliza, concepto, fecha, cuenta o cantidad), el
sistema lo permite hacer.
9. En esta ventana en la opción Mantenimiento, utilizamos la opción Códigos
Contables para agregar, modificar o eliminar una cuenta al catálogo del sistema
como se muestra en las imágenes siguientes.
10. En esta ventana es en donde se realizan la creación, modificación o eliminación de
una cuenta del catálogo del sistema y designar la clasificación contable para cada
una de ellas.
11. La dificultad que se nos presentó actualmente en cuento a esta parte del sistema es
que nos limita a un número de cuentas para agregar.
12. En esta ventana en la opción Reportes, es para efectos de consulta de los registros
ya ingresados en cada empresa siendo los que regularmente utilizamos el Diario,
Mayor 1, Mayor 2, Balance de Saldos, Catalogo de Cuentas, a
continuación, se mostrara la forma en la que el sistema muestra sus reportes de
cada uno de los libros anteriormente mencionados.
13. En el libro de Diario permite hacer consultas por períodos ya sea por mes o por el
año completo, y en la misma ventana se coloca el número con el que inicia y le
asigna el correlativo a la cantidad de hojas a utilizar.
14. En esta ventana se muestra el formato en que genera el libro de diario, en la que da
la opción de imprimir o generar en archivo en formato Excel y PDF.
15. En el libro de Mayor permite hacer consultas por períodos ya sea por mes o por el
año completo, ya se una consulta general o consultar una cuenta específica, y en la
misma ventana se coloca el número con el que inicia y le asigna el correlativo a la
cantidad de hojas a utilizar.
16. En esta ventana se muestra el formato en que genera el libro de diario, en la que da
la opción de imprimir o generar en archivo en formato Excel y PDF.
17. Al generar el archivo únicamente muestra las cuentas que tuvieron movimiento en
el período seleccionado.
18. En el libro de Balance de Saldos permite hacer consultas de períodos por mes, y
en la misma ventana se coloca el número con el que inicia y le asigna el correlativo
a la cantidad de hojas a utilizar.
19. En esta ventana se muestra el formato en que genera el libro de diario, en la que da
la opción de imprimir o generar en archivo en formato Excel y PDF.
20. Al generar el archivo únicamente muestra las cuentas que tuvieron
movimiento en el período seleccionado.
21. En esta ventana en la opción Estados Financieros, es para efectos de consulta de
los registros ya ingresados en cada empresa siendo los que regularmente utilizamos
el Balance General Comercial, Esto de Resultados Comercial, Estado de
Resultados Comercial Comparativo, Balance General de Servicios,
Estado de Resultados de Servicios, Estado de Resultados de Servicio
Comparativo, Flujo de Efectivo, a continuación, se mostrara la forma en la que
el sistema muestra sus reportes de cada uno de los libros anteriormente
mencionados.
[Link] el libro de Balance General permite hacer consultas por períodos ya sea por
mes o por el año completo,
[Link] ingresar o modificar el inventario final de mercaderías.
[Link] coloca el número con el que inicia y le asigna el correlativo a la cantidad de hojas
a utilizar.
[Link] ingresar la certificación al pie del Balance General
[Link] esta ventana se muestra el formato en que genera el libro de diario, en la que
permite la opción de imprimir o generar en archivo en formato Excel y PDF.
27. Al generar el archivo únicamente muestra las cuentas que tuvieron movimiento en
el período seleccionado.
[Link] el libro de Estado de Resultados permite hacer consultas por períodos ya sea
por mes o por el año completo,
[Link] ingresar o modificar el inventario final de mercaderías.
30. Se coloca el número con el que inicia y le asigna el correlativo a la cantidad
de hojas a utilizar.
31. Permite ingresar la certificación al pie del Estado de Resultados.
[Link] esta ventana se muestra el formato en que genera el libro de diario, en la que
permite la opción de imprimir o generar en archivo en formato Excel y PDF.
[Link] generar el archivo únicamente muestra las cuentas que tuvieron movimiento en
el período seleccionado.
[Link] el libro de Flujo de Efectivo permite hacer consultas por períodos ya sea por
mes o por el año completo,
[Link] ingresar o modificar el inventario final de mercaderías.
[Link] coloca el número con el que inicia y le asigna el correlativo a la cantidad de hojas
a utilizar.
37. Permite ingresar la certificación al pie del Estado de Resultados.
[Link] esta ventana se muestra el formato en que genera el libro de diario, en la que
permite la opción de imprimir o generar en archivo en formato Excel y PDF.
[Link] generar el archivo únicamente muestra las cuentas que tuvieron movimiento en
el período seleccionado.
40.
41. Previo a realizar las consultas de cada libro elaborado se debe realizar el proceso de
Acumular Movimiento Contable, este proceso se debe hacer cada vez que se
agrega, modifica o elimina algún registro.
42.A continuación, se muestra un cómo se realiza el proceso para acumular
movimiento contable.
