PASIVO CUENTAS.
Deudas a largo plazo con entidades de crédito.
Refleja las deudas que la empresa tiene con entidades de crédito (bancos u
otras entidades financieras, ya sea por préstamos que ha recibido u otras
operaciones similares, y que vencen en un plazo superior a un año (largo
plazo).
Proveedores de inmovilizado a largo plazo
Cuando se adquiere inmovilizado a crédito, es decir, que no se paga en el
momento, la deuda que se contrae se contabiliza en unas cuentas específicas
para este tipo de adquisiciones:
Si el plazo para cancelarla es superior a un año se trata de esta cuenta
que estamos viendo “proveedores de inmovilizado a largo plazo”.
Si el plazo para cancelarla es inferior a un año se contabiliza en la
cuenta “proveedores de inmovilizado a corto plazo”.
Efectos a pagar a largo plazo.
Cualquier deuda que se contraiga con un vencimiento superior a un año, que
se documente mediante efectos de giro y que no sea con entidades de crédito
se contabiliza en la cuenta. Incluso si se trata de una operación de adquisición
de inmovilizado.
Son documentos de giro los pagarés y las letras de cambio.
Ejemplo: Si compro una maquinaria que pagaré dentro de 3 años con una letra
de cambio, contabilizaré la deuda en la cuenta.
Si la voy a pagar dentro de 3 años, pero mediante transferencia bancaria la
contabilizaré en la cuenta vista anteriormente.
Existe también la cuenta “efectos a pagar a corto plazo” que funciona igual que
ésta, pero se utiliza cuando las deudas vencen en un plazo inferior a 1 año.
Fianzas recibidas a largo plazo
Una fianza es una cantidad que se recibe (o se entrega) en garantía del
cumplimiento de una obligación.
Ejemplo típico es la fianza por un contrato de arrendamiento: si cuando acabe
el mismo hay algún desperfecto en inmueble el propietario se podrá cobrar del
dinero de la fianza que inicialmente le entregó el inquilino. En caso contrario
deberá devolverlo íntegramente.
Pues bien, esta cuenta recoge las cantidades que la entidad recibe (porque
otro se las paga) en concepto de fianza y que hasta pasado un año no nace su
obligación de devolver.
También existe otra similar en el pasivo corriente: “fianzas recibidas a corto
plazo”
Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y
legados.
En términos simples podemos decir que:
Subvenciones: son cantidades que la administración pública entrega a
las empresas cuando cumplen los requisitos que marca la ley. Por
ejemplo, haber realizado determinada inversión, o haber celebrado cierto
tipo de contrato de trabajo, etc.
Donaciones: son cantidades que los particulares y otras empresas
“regalan” a la entidad.
Legados: son cantidades que la entidad recibe de particulares cuando
éstos fallecen y lo han dispuesto así en su testamento.
Si la empresa recibe alguna partida de esta naturaleza, pero existe la
posibilidad de que tenga que devolverlas en el corto plazo se contabiliza en
esta cuenta. Si el plazo es superior a un año la cuenta que se debe utilizar es la
“deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados”.
Debes tener en cuenta que estas cuentas sólo se utilizan si se puede dar el
caso de que la empresa tenga que devolverlas. Por eso se cataloga como una
deuda hasta que se tenga la certeza en uno u otro sentido.
Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
Cuando la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero y no
existen dudas razonables de que, al llegar a su fin, se va a ejercitar la opción
de compra que incluye dicho contrato se utiliza esta cuenta para reflejar la
deuda que se contrae y que vence a corto plazo.
La parte de la deuda que vence a largo plazo se contabiliza en la cuenta
“acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo”.
En este artículo podrás ver exactamente a qué me refiero al decir lo de que no
existen dudas de que se va a ejercitar la opción de compra.
Intereses a corto plazo de deudas
Aquí van los intereses de deudas que ya se han devengado y que vencen a
corto plazo, siempre que no provenga de deudas con entidades de crédito en
cuyo caso se deben contabilizar en la cuenta “intereses a corto plazo de
deudas con entidades de crédito”.
Depósitos recibidos a corto plazo
Son cantidades recibidas temporalmente que hay que devolver en un futuro
próximo (plazo inferior al año). Por eso forman parte del pasivo corriente.
Proveedores es una cuenta que se usa muchísimo porque en ella se refleja la
deuda que la empresa contrae al comprar mercancía.
Esta es la nota que la caracteriza: se trata de la cantidad que se debe cuando
la entidad compra los productos que después va a vender tal cual o después de
integrarlos en un proceso productivo y no los paga en ese momento.
Por eso esta cuenta sólo se utiliza por las empresas que se dedican a la
compra venta o a la fabricación.
Proveedores, efectos comerciales a pagar
Si la deuda con el proveedor que hemos visto en el punto anterior se
documenta mediante efectos de giro (ya sabes: pagaré o letra de cambio) se
utiliza esta cuenta específica.
Ambas forman parte del pasivo corriente y es importante que recuerdes que no
existe otra similar a ninguna de estas dos en el pasivo no corriente.
Por ejemplo:
Compro una partida de lavadoras (tengo una tienda de
electrodomésticos) que pagaré dentro de 2 años con una transferencia
bancaria: se contabiliza en la cuenta 400.
Mismo caso anterior pero la pagaré con una letra de cambio que vence
dentro de 18 meses: se contabiliza en la cuenta.
Mismo caso anterior pero la letra vence dentro de 3 meses: se
contabiliza en la cuenta 401.
Acreedores por prestaciones de servicios
Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios
que forman parte de su actividad normal pero que no se trata de compra de
mercancía (en ese caso, como hemos visto, se utilizaría la cuenta
“Proveedores”).
Por ejemplo, se contabilizan en la cuenta de acreedores las cantidades
pendientes de pagar al propietario del local que tenemos arrendado, a la
compañía de teléfonos, al notario, a la asesoría.
Acreedores, efectos comerciales a pagar
Si las deudas que hemos descrito en el punto anterior se documentan en
efectos comerciales (pagarés o letras de cambio) se contabilizan en esta
cuenta.
Remuneraciones pendientes de pago
Las cantidades que se deban a los trabajadores de la empresa se contabilizan
en esta cuenta, ya sea por ejemplo los sueldos, indemnizaciones por despido,
complementos variables.
Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales
Cuando de la liquidación de impuestos surge una cantidad a pagar a hacienda
se refleja contablemente en esta cuenta.
El propio plan contempla 4 subcuentas específicas para conceptos diferentes:
4750: H.P. acreedora por IVA
4751: H.P. acreedora por retenciones practicadas
4752: H.P. acreedora por impuesto de sociedades
4758: H.P. pública acreedora por subvenciones a reintegrar
Como en cualquier otro caso se podrán crear más subcuentas, como, por
ejemplo:
P. acreedora por impuestos especiales
P. acreedora por impuesto sobre actividades económicas
…..
Ingresos anticipados
Cuando se contabilizan ingresos en un ejercicio, pero en realidad corresponden
a otro posterior se utiliza la cuenta de “ingresos anticipados”.
Ejemplo. - En octubre se cobra un año por adelantado del alquiler de una local
propiedad de la empresa: 3 mensualidades (octubre, noviembre y diciembre)
serán ingresos de este ejercicio, pero las otras 9 lo serán del siguiente.
Pues bien, el importe correspondiente a esas 9 mensualidades se contabiliza
en la cuenta.
Provisiones a corto plazo
Hay casos en los que se prevé la existencia de un gasto, pero a la fecha de
cierre del ejercicio no se sabe cuál va a ser su importe exacto o la fecha
concreta en la que se producirán.
Es en estos supuestos cuando se utiliza esta cuenta.
El plan regula 4 casos específicos de provisiones para el largo plazo: para
impuestos, para otras responsabilidades, por desmantelamiento, retiro o
rehabilitación del inmovilizado y para actuaciones medioambientales.
Cuando se prevea que la cancelación de estas provisiones se producirá en el
corto plazo (por ejemplo, porque ya se ha producido el gasto de una forma real
o porque se tiene la certeza de que no va a tener lugar) se contabilizan en la
cuenta.
Deudas a corto plazo por crédito dispuesto
Por si no lo tienes claro te explico, a grandes rasgos, lo que es una póliza: la
empresa tiene la posibilidad de utilizar el dinero que el banco pone a su
disposición por un importe determinado, de forma que puede ir retirando
cantidades y devolviéndolas según su conveniencia. Sólo tiene como límite la
cantidad máxima y el plazo contratado.
Por ejemplo, si contrato una póliza de 20.000 euros significa que podré ir
retirando cantidades hasta un límite máximo de 20.000 euros. Pero además
funciona de una forma muy similar a una cuenta corriente porque puedo retirar
e ingresar. Y así si retiro 16.000 y devuelvo 6.000 todavía podré disponer de
otros 10.000.
Deudas por efectos descontados
Cuando se descuentan efectos se produce una deuda con el banco que
adelanta el dinero hasta el vencimiento de la letra o el pagaré. Esa deuda es la
que se contabiliza en la cuenta.
Organismos de la seguridad social acreedores
La cantidad que la empresa tiene que pagar a la seguridad social, tanto por la
cuota patronal como por la cantidad que corresponde al trabajador se
contabiliza en la cuenta.
Si quieres contabilizar las nóminas y los seguros sociales como un pro no te
puedes perder el siguiente post:
Obligaciones y bonos
Una de las formas que tiene la empresa de obtener financiación es mediante la
emisión de obligaciones y/o bonos. Es lo que se llama “empréstito”.
Funcionan de manera similar a las obligaciones y bonos del estado: el inversor
que compra esa obligación está haciendo un préstamo a la entidad y por él
percibirá unos intereses.
En esta cuenta es en la que se contabilizan esas obligaciones cuando tienen
un vencimiento a largo plazo, es decir, el plazo para devolver la cantidad que
se ha recibido por ellas es superior a un año.
Si, por el contrario, el vencimiento es inferior a un año la cuenta que se debe
utilizar es la “Obligaciones y bonos a corto plazo”.
