tablasDinámicasExcel.
md 3/10/2023
Atajos de teclado
modificar contenido en una celda: fn + f2
desplazarnos rápidamente en una tabla: cntrl + movernos con la flecha. Nos permite movernos de
una punta a la otra de una tabla
Seleccionar la siguiente celda: shift + movernos con la flecha
Seleccionar una fila completa o columna completa: cntrl + shift + movernos
seleccionar celdas no contiguas: cntrl + click
seleccionar un intervalo de filas: hacemos click en la primera celda y luego manteniendo shift
seleccionamos la última
seleccionar una fila completa: shift + espacio
seleccionar una columna completa: cntrl + espacio
Eliminar seleccion: cntrl + -. Elimina fila seleccionada o columna seleccionada
Agregar fila o columna: cntr + +
cambiar formato de una seleccion (formato de $, etc): cntrl + 1
buscar: cntrl + b
filtrar una tabla: cntrl + shift + L. Parandonos en cualquier parte de la tabla
Hacer que se completen las siguientes celdas con la fecha o número siguiente: Coloco un número
o fecha y luego con el mouse arrastro la esquina inferior derecha de la celdahasta donde queremos que
se complete. Si por ejemplo, queremos que se modifique un mes, lo que debemos hacer es completar
por ejemplo la primera celda con 01/01/2002 y la segunda con 01/02/2002 y luego arrastrar
Convertir datos crudos en una tabla
A un conjunto de datos, para convertirlo en una tabla, ponemos:
1. Seleccionamos los datos
2. En el menu insertar seleccionamos la opción tabla
Para convertir un conjunto de datos en una tabla, el conjunto de datos debe tener forma de tabla,
donde en las columnas estén los encabezados de la tabla
Insertar slicer en una tabla
Un slicer, sirve para filtrar un aspecto de la tabla. Por ejemplo, un slicer de region, nos perminte filtrar las filas
que pertenezcan a una determinada región.
Para insertar un slicer, parandonos en un lugar de la tabla, ponemos en analizar, insertar segmentación
de datos
TABLAS DINÁMICAS
Crear tabla dinámica
Para crear tabla dinámica, debemos seleccionar una tabla. Vamos a insertar y seleccionamos insertar
tabla dinámica. Luego aceptamos y nos aparecerá la tabla en una hoja nueva
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Generalmente cuando creamos una tabla dinámica, se nos desacomoda el formato de los datos. Para
acomodarlo, debemos seleccionar de arriva las columnas que ocupe la tabla. Por ejemplo a, b, c, d, e, f
y hacer doble click en el costado de una de estas celdas
Filas, Columnas y valores en tablas dinámicas
En una tabla dinámica, si colocamos un campo en columnas, se mostrarán en cada columna de la tabla
un elemento. Por ejemplo, si colocamos en columnas provincias, una columna será Tucumán, otra
Buenos Aires y así con todas las provincias que tengamos en nuestra tabla
Podemos colocar mas de un campo en la sección de columnas de una tabla dinámica, pero ahora nos
aparecerán como categorías dentro de el campo. Por ejemplo, ponemos como segundo campo de una
columna tipo, y nos aparecerán debajo de cada provincia, subcolumnas con el tipo de producto. Y el
subtotal para cada tipo de producto que pertenezca a determinada región debajo de cada columna
El campo que ponemos en valor, nos mostrará por ejemplo si sería efectivo, la cantidad de ventas en
cada provincia de cada tipo de producto. Si hubiesemos puesto por ejemplo ventas, nos mostrará la
suma de las ventas de cada tipo de producto en las distintas regiones
Si además agregamos en filas, que se muestre el vendedor, en cada celda de la fila nos mostrará la
cantidad de ventas de el vendedor seleccionado para cada provincia de cada tipo de producto.
También, para cada campo de las filas y columnas, nos aparecerá un total general. Por ejemplo, un total
general de ventas en cada provincia y un total general
En valores, podemos poner más de una vez un mismo campo. Por ejemplo, podemos poner varias
veces el campo cantidad, ya sean dos veces como suma ( y lo mostramos de distintas formas. Por
ejemplo, uno con porcentaje del total general, otro como diferencia con el anterior, etc.), dos veces
como cuenta, etc.
Conectar tablas dinámicas
Nos sirve para filtrar tablas dinámicas de forma sincronizada. Por ejemplo, es útil cuando tenemos un
campo común para más de una tabla y queremos aplicar el mismo filtro en todas las tablas. Para esto,
simplemente debemos poner un slicer y hacer click derecho en este y poner conexión de informe
Gráficos dinámicos
Debemos hacer click en un elemento de una tabla dinámica, luego ir a insertar, gráficos recomendados
y elegimos el gráfico
La forma en la que presentemos los datos en neustra tabla dinámica (columnas, filas y valores),
determinarán la forma del gráfico
tablas dinámicas a partir de tablas vs tablas dinámicas a partir de rangos
de celdas
Generalmente es conveniente antes de crear una tabla dinámica a partir de un rango de celdas,
convertir dicho rango de celdas en una tabla y luego la tabla en una tabla dinámica, ya que nos
permitirá que a medida de que vayamos agregando datos a la tabla se vayan agregando dichos datos a
la tabla dinámica
De lo contrario, si creamos la tabla dinámica directamente a partir de un rango de celdas, los datos de
la tabla de dinámica no se irán actualizando a medida de que agreguemos datos a la tabla
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Que podemos hacer en una tabla dinámica
Podemos ordenar datos de muchas maneras
Filtrar datos de distintos campos de la tabla
Ver de manera más clara la información
Insertar campos calculados
Un campo calculado es un campo que se crea a partir de otros campos existentes
Para ingresar campos calculados, debemos:
1. situarnos en cualquier parte de la tabla dinámica
2. luego ir a analizar
3. Campos, elementos y conjuntos
4. Campo calculado
Y ahí insertamos la función que queremos realizar
Copiar Formato
En muchos casos copiamos formato de una selección de celdas para que nuestra tabla dinámica sea
más entendible visualmente.
Existen ciertos casos en los que tendremos que copiar formato a varias filas o columnas por separado.
Para no tener que estar copiando y pegando formato muchas veces, podemos hacer doble click en el
pincel de copiar formato y luego vamos pegando donde necesitemos
Trabajar con fechas en tablas dinámicas
Cuando trabajamos con tablas dinámicas, en muchos casos, podemos utilizar fechas. En estos casos,
cuando vamos a trabajar con las tablas dinámicas, nos aparecerán 3 campos año, trimestre y fecha
(mes), podemos mostrar los que nos convengan
Insertar líneas de tiempo en tablas dinámicas
Para insertar una línea de tiempo en una tabla dinámica, debemos hacerlo de la misma manera
que insertamos un slicer, pero poniendo escala de tiempo en vez de segmentación de datos
Formas útiles de presentar una tabla dinámica
Los campos que ponemos en la sección VALORES de una tabla dinámica, los podemos presentar de
distintas maneras:
1. En primer lugar, los podemos presentar como suma de una cantidad, cantidad de ocurrencias,
etc.
2. En segundo lugar, si hacemos clik derecho en estos campos, luego ponemos configuración del
campo valor y luego Mostrar valores como, podemos representar los valores de la tabla como
por ejemplo un porcentaje de la cantidad general, o porcentaje de la cantidad de cada fila o
porcentaje de la cantidad de cada columna, lo cual puede ser muy útil para visualizar mejor los
datos
3. Otra forma de ver de esta forma la información, es haciendo click derecho, y apretando mostrar
valoers como
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VER ARCHIVO FINANZAS FINAL PARA MÁS IDEAS DE FORMATOS PARA
TABLAS DINÁMICAS
FORMULAS ÚTILES PARA TRABAJAR CON TABLAS
DINÁMICAS
BuscarV (o VLookUp)
Sirve para buscar cierto nombre por ejemplo en otra tabla. La utilizamos poniendo: BUSCARV( valor
que se busca; lugar donde se buscará dicho valor (debe ser una tabla o tener formato de tabla);
lugar donde se encuentra lo que deseamos que se muestre correspondiente al valor buscado;
VERDADERO (si quiero que se busque un valor aproximado) FALSO (si quiero que se busque el
valor exacto))
En caso de que se busque en una tabla: BUSCARV( valor que se busca; tabla donde se busca;
numero de columna de la tabla donde se busca; VERDADERO (si quiero que se busque un valor
aproximado) FALSO (si quiero que se busque el valor exacto) (opcional))
GRÁFICOS
Gráfico combinado.
Podemos insertar gráficos a partir de tablas dinámicas. Estos gráficos, nos permiten ver varios aspectos
de la tabla dinámica gráficamente
Para insertar un gráfico dinámico, debemos situarnos en una tabla dinámica y poner:
1. Gráficos Recomendados
2. Bajamos y ponemos cuadro combinado
3. Elegimos uno de los gráficos y aceptamos
Para mas ideas de como podemos acomodar una tabla
dinámica para una mejor visualización de los datos,
VER ARCHIVO PRODUCCIÓN-FINAL
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