Software para la

Gestión del
Mantenimiento de
Activos
CMMS - EAM
EasyMaint Software de Mantenimiento
CMMS-EAM
Descripción General

EasyMaint es un Sistema de Administración de Activos (EAM) y un Sistema Computarizado para la

Administración del Mantenimiento (CMMS) el cual está desarrollado con la más innovadora
tecnología que le permite hacer más fácil la organización y administración del mantenimiento
de todo tipo de industria.

Nuestro software ofrece todas las características que toda industria espera en un sistema de
mantenimiento completo: Gestión del Mantenimiento Preventivo, Predictivo, Correctivo, TPM, RCM,
Administración de Órdenes de Trabajo, Administración de Inventarios y Compras, amplia
información de costos, reportes y análisis, indicadores de mantenimiento, entre otros.

La tecnología de EasyMaint cuenta con la facilidad de ser instalado en un servidor (On Premise) o
poder tener acceso a él via web (en la nube a través del SaaS - Software As A Service). Además es
posible enviar solicitudes de trabajo, avisos de acciones o alertas por internet, vía e-mail o mensajes
por SMS.

Los reportes y gráficos pueden ser modificados y tener toda la información de acuerdo a las
necesidades particulares de cada cliente. EasyMaint puede trabajar con Ms Access, SQL Server de
Microsoft y Oracle. Además la interfaz con el usuario es totalmente gráfica y fácil de aprender.

EasyMaint es la solución ideal para todos los tipos de industrias y proveedores de servicios que se
esfuerzan por alcanzar un nivel óptimo de desempeño, le proporciona un paquete completo para
planear, controlar, y supervisar todas sus actividades de mantenimiento para una empresa
individual o un corporativo.

Simple, fácil de usar y flexible

1
Características y Funciones

¡Fácil de Usar y Personalizar!

1. Fácil  de entender y amigable con  el 6. Rápidamente agregue datos

usuario importantes y registros al vuelo

2. Software bilingüe (inglés-español) 7.  Campos definidos por el usuario en

todas las ventanas
3.  Ambiente Microsoft Windows con una
interfaz de usuario gráfica tal que 8. Usted puede definir el acceso a la
permite un aprendizaje rápido y eficaz información que tendrá cada usuario

4. Estructura arbolar de entidades 9. Opción de planeación de compras con

base en demanda y punto de reorden
5. Ubicaciones, activos y componentes 10. Gráficos y reportes
6. Múltiples entidades (compañias, sitios,
plantas)

Ordenes de Trabajo
Solicitudes de Trabajo
Plan Maestro de Mantenimiento

Manejo de Flotillas: Tareas y Procedimientos

Fluídos y neumáticos Administración de Activos

Multi-Entidad, Multi- Planificación

Compañía, Multi- Medidores y Contadores
Planta Informes y Análisis de Fallas (FMEA y
Gráficos Norma ISO 14422)

Envíos y Recepción
mensajes y alarmas vía E- Recursos e Inventario
mail y SMS Compras y Proyectos
Seguridad Integrada al
Active Directory de
Windows

2
2
Incremente
La rentabilidad de la empresa tomando
decisiones basadas en información actualizada

Verifique y perfeccione
los niveles de
inventarios de su
empresa
Envíe
Solicitudes de trabajo desde
Análisis de Fallas cualquier parte del mundo.
Identifique la causa - raíz
usando técnicas como SAE - Reciba
FMEA, RCM, OREDA, ISO, y mensajes de alerta y
muchas más acciones vía Email y SMS

Planificación
Beneficios con
Órdenes de Trabajo
EasyMaint

Disminuya
tiempos de para de
servicios y accidentes
Asegure Integre objetos
el funcionamiento y como fotografías, imágenes,
la disponibilidad multimedia, Word, Excel, PDF,
total de los equipos CAD y más

Reduzca
costos de producción y

reparaciones de emergencia
Aumente
la capacidad y la calidad
de producción e
inventarios de su empresa

3
 Diagrama Conceptual
Solicitudes de Servicio
de Usuarios en campo.
EasyMaint
Servidor

EM
Messenger

EasyMaint
Data Base
Users
EasyMaint
Usuarios Remotos
WEB Services de
Solicitud de Servicios
Abesoft Technologies

Diagrama Funcional Planificador

de compras

Reportes y Demanda
Max/Min
Gráficas

Inventarios.
Plan maestro Órdenes de Partes ¿Hay en Requisisiones
No
mantenimiento trabajo Refacciones. inventario? de compra
Herramientas

Mantenimiento Mantenimiento Fallas, Causas,

Mantenimiento
Predictivo Programado no Programado Efecto, Severidad, Kardex.
(Preventivo, (Correctivo, Raíz, Entradas. Si
Alarmas Mejoras, Emergencias, Componente, Salidas.
Autónomo, otros) otros) Impacto,
Cualitativo y
Cuantitativo.

Recursos de
Medidores. Programas
mano de obra
Contadores.
Solicitudes de
Lecturas.
Partes y servicios
Umbrales de
refacciones
operación.
Métodos de
programación
Servicios y
misceláneos
Códigos de Análisis.
Tipos de Fallas Causa/Raíz
mantenimiento Tareas

Vehículos
Herramientas
Procedimientos

Objetos (Fotos,
Combustibles y diagramas, etc.)
neumáticos Equipos.
Edificios. Otros

5
4
 Proveedores,
Recursos,
Pla
Servicios externos Re nifi
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Módulos de EasyMaint

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de
Medido

5
Activos
Equipos, Instalaciones y Vehículos

La piedra angular de un Sistema de Admin- Las opciones del Módulo de Activos

istración del Mantenimiento son los Activos. El son:
propósito principal de EasyMaint es aumentar
Equipos / Instalaciones / Edificios
la vida de los Activos supervisando el costo de
Vehículos
mantenimiento, mejorando la productividad y
Proveedores,
asegurando su disponibilidad.

Fabricantes,
Es uno de los módulos más poderosos y versátiles Información de seguros
de EasyMaint. No sólo se puede ingresar Tipos de equipos y ubicación
información estándar, también el usuario puede Grupos de equipos
definir campos y pueden ser configurados para Contadores, medidores y lecturas
todos los Activos. Algunas características de este
módulo es que las piezas, los programas de
mantenimiento y la planificación se asocian con los
equipos, así como las Órdenes de Trabajo. Se
puede abrir y revisar los Históricos de cada Activo;
Estados de las Órdenes de Trabajo y Garantías que
existen para el Equipo, costos de órdenes de
trabajo, Códigos incluidos Fallas.

6
Medidores/Umbrales/Lecturas

7
Programas: Árbol Jerárquico

Con el árbol jerárquico usted puede visualizar fácilmente de forma arbolar la estructura de
los equipos, cuáles son equipos padre y cuáles son equipos hijo.

8
Datos Generales/Objetos

9
 Programas
• EasyMaint guarda y registra los costos de • Los cambios en una Orden de Trabajo son
mano de obra, piezas, de servicios y registrados para ser auditados se muestra
misceláneos utilizados en el mantenimiento. el Usuario, la hora y la fecha en que la OT

fue corregida.
• Los reportes detallados del presupuesto

presentan el gasto real por centro de • Si el almacén asignado no tiene las

costo comparándolo con el presupuesto piezas necesarias, seleccione otro
programado. almacén con existencias y utilice las

piezas necesarias. El registro de tiempo
• La capacidad de planear Ordenes de de paro se utiliza para Producción y
Trabajo gráficamente presenta el Tiempo fuera de servicio de
trabajo del día, semana, o mes y los Mantenimiento.
usuarios pueden reprogramar órdenes

de trabajo, asignando mano de obra. • Las Ordenes de Trabajo pueden ser

reabiertas con un permiso especial en la
• El usuario puede predefinir prioridad seguridad
para organizar más fácilmente las

órdenes de trabajo a realizar. • Registro de Proyectos con actualización

de costos reales desde las órdenes de
trabajo.

10
Órdenes de Trabajo
EasyMaint provee un sistema completo para la Es en este módulo donde se controla todos
generación, administración y reportes de los trabajos planeados y no planeados,
Órdenes de Trabajo (OTs). preventivos, correctivos, predictivos, de

mejora y otros.
Las OTs pueden ser simples con un solo Activo
y un procedimiento para definir trabajos de Los estados de las OTs, tienen un código de
mantenimiento o más flexible proveyendo color para su rápida identificación.
múltiples Activos / Equipos / Unidades y
¡Usted puede completar rápidamente la
procedimientos agrupándolos en una sola
orden de trabajo capturando solo unos
Orden de Trabajo Maestra. cuantos datos, EasyMaint hará el resto por
usted!
El módulo de OTs es muy completo y flexible.
Cuando completamos una orden de trabajo,
EasyMaint calcula automáticamente los
costos, los costos reales de Mano de Obra,
Partes y Refacciones utilizadas, Servicios
Externos, Misceláneos, tiempo de paro.
Genera alertas o alarmas.

Las OTs se clasifican por estados: Solicitada,

Aprobada, Programada, Iniciada, Ejecutada,
Terminada, Cancelada o Rechazada.

11
Solicitudes de Trabajo
Usted puede crear notificaciones de Solicitudes de Trabajo o reportes por medio de una
página web o a través de la aplicación de EasyMaint.

EasyMaint notificará automáticamente cuando la solicitud fue recibida, cuando las órdenes
de trabajo fueron comenzadas, terminadas o ejecutadas. Una vez recibida la solicitud, será
notificada la persona designada como un supervisor o administrador.

• Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la
función y de su seguimiento.
• Cada usuario que reporta la solicitud de servicio también la puede registrar directamente.
o A través de Internet (web).
o A través de la Aplicación Móvil.
• Las solicitudes son enviadas al departamento de mantenimiento, al mismo tiempo se
mostrarán las alertas en EasyMaint para ser atendidas.
Además usted puede adjuntar imágenes desde
la Solicitud de Trabajo.

12
Seleccione los posibles códigos de falla desde la solicitud
* El usuario define niveles de
para ir alimentando la base de datos de análisis de fallas
Fallas. Puede asignar códigos
Causa-Efecto-Impacto-Raiz (FMEA “Failure Modes an Effects
estándar internacionales
Analysis”/ ISO).
como ejemplo, ISO 14224 u

otro, o bien personalizar sus

Las Órdenes de Trabajo incluyen información de: Activos,
propios códigos.
Equipos y Ubicación del Activo, el procedimiento, las tareas,
las piezas, la mano de obra estimada y lo que se usa, * Dar seguimiento a la
bitácora de notas y revisar
cualquier herramienta especial requerida, y diagramas
cuando un cambio de estado
especiales y/o dibujos.
suceda. Agregar nuevos

comentarios acerca del

• Vea todas las órdenes de trabajo planeadas por día,
problema
semana o mes en una vista de calendario.
• Asigne piezas a la orden de trabajo automáticamente y * Una vez concluido el trabajo,
se puede calificar el servicio
refleje las piezas no disponibles.
para medir la satisfacción.
• Notifique cuando un trabajo se cubre bajo garantía.

13
EasyMaint Request
Con EasyMaint Request usted podrá Usted podrá reportar las averías en sus
crear solicitudes de mantenimiento equipos e instalaciones de manera rápida
desde su teléfono móvil (Android o y sencilla, identificar sus equipos mediante
IOs). códigos de barra o QR y podrá agregar

notas, comentarios y fotos a sus
Usted puede reportar fallas en solicitudes.
equipos y dar seguimiento a todo el

proceso de su solicitud desde que se Además podrá enviar mensajes al

registra hasta que el servicio es personal de mantenimiento y cuando la
Orden de Trabajo esté terminada usted
aprobado por usted.
podrá aceptar o rechazar el servicio.

14
Planificación del Mantenimiento
EasyMaint ofrece una variedad de maneras para Usted puede seleccionar todos los
crear, editar y generar programas de órdenes de programas o un subconjunto de
trabajo. programas que están por cumplir los

criterios de programación.
Pueden generarse programas de órdenes de

trabajo con diferentes criterios, además EasyMaint Esto es muy útil si el Activo falla
permite crear rápidamente un programa y inesperadamente y usted quiere
visualizar virtualmente la programación. hacer programas planeados junto
con cualquier necesidad de
Si el usuario en ese momento desea generar las reparación.
OTs, con un solo clic las genera y las imprime.
ORDENES DE TRABAJO MULTIPLES CALENDARIO INACTIVO

Especifique los días del

Opción que combina año en los cuales la com-

múltiples Activos o pañía estará cerrada. Las

procedimientos en órdenes de trabajo no

una sola Orden de serán programadas para

Trabajo Maestra. estos días

Opción de PARO de Se puede identificar el

Planta y/o Equipo. periodo de tiempo que

desea considerar para el

cálculo de avances prome-

dios de CONTADORES

PROGRAMACION

AUTOMATICA

15
La planificación genera automáticamente
órdenes de trabajo basadas en:
• Tiempo: días semanas, meses o años;
• lecturas de contadores;
• la última vez que un procedimiento fue
programado o completado.

El usuario puede usar una combinación de

criterios para programar los trabajos.
Al programar rutinas de mantenimiento
preventivo, su organización comenzará a
reducir el tiempo fuera de servicio, menos
costo en fallas y reparaciones; y más
efectividad en la administración de los
recursos de personal.

Los calendarios se calculan automáticamente y se pueden visualizar de forma gráfica.

Si una programación COBERTURA DE

requiere una pieza que GARANTÍA
no está actualmente Los Activos
disponible se crearán cubiertos bajo
notas de EXCEPCION garantía serán
DE PIEZAS notificados.

Usted puede DETALLES DE LA

PLANIFICAR OTs PROGRAMACIÓN
basadas en fechas o
contadores, puede
Una solicitud en
usar fechas fijas EasyMaint muestra
usando un calendario los programas que no
gráfico cuan- do la se han realizado y la
orden de trabajo sea razón
programada.
Otras características de ello.

de Planificación

16
Medidores, Lecturas Predictivas y
Calibración
Los departamentos de mantenimiento dependen de las OTS para asegurar que el trabajo se
realice en una forma eficiente y oportuna. Existen activos en los que la planeación se debe
hacer por medio de un contador que tiene incorporado, por ejemplo las unidades que
cuentan con un odómetro (km), sus mantenimientos preventivos se realizan cuando
cumplen un determinada frecuencia de kilómetros.
Otro caso son los mantenimientos que se derivan de las inspecciones y de las lecturas
recopiladas de medidores controlados por umbrales mínimos y máximos de operación, por
ejemplo medidores de presión, temperatura, espesores de tuberías, vibraciones,
viscosidad, etc.
EasyMaint crea uno o varios eventos para
realizar las actividades de mantenimiento,
gestionadas y controladas por órdenes
trabajo.
Las lecturas pueden ser alimentadas
manualmente o por importación de
lecturas de sistemas SCADA, PLC´s y otros
sensores. EasyMaint dispara eventos para
generación de órdenes de trabajo, alarmas,
alertas, avisos por email o mensajes SMS.
El árbol de medidores puede establecer
que el ingreso de una sola lectura a un
medidor padre pueda disparar otros
eventos en los medidores hijo, es decir
crear actividades diferentes en los hijos
dependiendo de los umbrales definidos a
ese nivel.

17
Plan Maestro de Mantenimiento
El Plan Maestro de Mantenimiento es una herramienta muy poderosa que permite visualizar
de forma ágil y rápida el estado que guardan todos los trabajos. Los trabajos se representan
por códigos de colores que indican el estado de las Órdenes de Trabajo, agrupándolas por
cada una de las 52 semanas del año.
Desde la ventana del Plan Maestro de Mantenimiento podemos acceder a las órdenes de
trabajo de un Equipo o de múltiples equipos a la vez; de una semana o de varias semanas a
la vez.
Para la consulta del Plan Maestro de Mantenimiento se han dispuesto diferentes filtros que
nos permiten ubicar rápidamente un conjunto de trabajos y llegar a todos los detalles de La
OTs para verificar su información.

Algunos de los filtros son:

• Ver todos los trabajos.

• Filtrar por equipo, Tipo de equipo,
departamento, ubicación.
• Los que requieran paro de planta
o de equipo.
• Filtrar por Estado, Centro de
Costos, Equipos Padre- Hijo.
• Por recursos de mano de obra.
• Por programa, procedimientos,
supervisor o Tipo de OT.

18
Inventario de Partes y Materiales
Las características de Partes y Materiales del módulo de Inventario son diseñadas para darle
toda la información que usted necesita, para administrar múltiples almacenes y sitios de
almacenamiento optimizando y haciendo más eficiente el almacenamiento y reduciendo
costos. Las opciones de las Entidades permiten al usuario decidir la ubicación del almacén
que se va a predefinir para agilizar la captura.

Pueden rastrearse los elementos instalados en un Equipo, a quien fue entregado, en que OT
se utilizó, entre otros. Busque piezas en su empresa o en cualquier empresa del
coroporativo. Búsqueda de piezas por muchos criterios incluyendo ID, Descripción,
Fabricante, Vendedor, etc.

La opción de Entidades permite al usuario decidir si las ubicaciones de almacenamiento

son válidas.

Inventario físico

El proceso de Inventario Físico hace el conteo de las piezas más rápido y fácil. Usted puede
crear una lista de piezas basado en una combinación de criterios de piezas (Código ABC,
almacenes, ubicaciones, etc.) imprima la lista, cuente las partes, y rápidamente ingrese la
cuenta en el sistema

Múltiples Almacenes / Múltiples Ubicaciones

EasyMaint mantiene y administra múltiples almacenes. Una pieza puede guardarse en

distintos almacenes o bodegas. Cada almacén o bodega puede tener cualquier número de
ubicaciones, y la misma pieza puede ser almacenada en más de una ubicación. Usted
puede transferir piezas entre las ubicaciones y el almacén.

19
EasyMaint también administra inventario de múltiples Entidades, usted puede buscar una
pieza en diferentes almacenes. El sistema le indicará en qué almacén se encuentra, y
cuántas piezas hay disponibles.

Otras Partes y Rasgos del Inventario

• Pueden asociarse piezas con cualquier número de Proveedores, Fabricantes de Unidades,

Recursos, Reemplazos y Anexos.
• Se puede marcar el material peligroso.
• Verificación de totales para piezas recibidas y emitidas.
• Notificación de escasez de piezas.
• El número de piezas agotadas es registrado.

Ajustes del Inventario

Con el sistema de Inventario de EasyMaint, cada cantidad, ubicación o cambio de costo es

registrado que puede ser revisado después para ver exactamente cómo han sido usadas las
piezas.
Use el módulo de código de barra para ingresar rápidamente los movimientos de inventario.
Mantenimiento de Piezas Multisitio. Transfiera piezas desde un sitio a otro o busque las
piezas en otros sitios de su organización (de acuerdo a la seguridad permitida).

Crear Ajustes – Ingrese piezas en ordenes, piezas recibidas, o piezas apartadas para ordenes
de trabajo. Ingrese la cotización de un proveedor o el costo unitario de una pieza.

Revisar Ajustes – Para propósitos de auditoria usted puede revisar todos los ajustes hechos
al inventario. De esta forma estará continuamente informado sobre qué piezas han sufrido
ajustes, dónde ha sido el ajuste, cuándo ha ocurrido y por quién.

20
Control de Herramientas
EasyMaint provee un módulo para el control de herramientas asignadas a los recursos de
mantenimiento. Se pueden definir los almacenes de herramientas para su clasificación.

El empleado o contratista, puede solicitar las herramientas al almacén de herramientas. El

personal del almacén entrega las herramientas solicitadas y registra a quién fueron
entregadas e imprime un reporte para la firma de responsiva y resguardo.

Las herramientas son devueltas al almacén y se registra el movimiento de entrada y

disponibilidad.

21
Recursos de Mano de Obra,
Proveedores y Servicios Externos
Los recursos de mano de obra pueden ser internos y/o externos, EasyMaint clasifica la información de
cada recurso por especialidad, departamento, turno, horas. Los servicios de Proveedores pueden ser
predefinidos en un catálogo, organizando los servicios que presta cada contratista.

• Incluya mano de obra interna/externa a las Ordenes de Trabajo.

• EasyMaint calcula y suma los costos de mano de obra asociados al costo total de cada OT.
• Incluya el número de horas y empleados que realizaron el trabajo en la OT.
• Ingrese el tiempo que no se trabaja (capacitación, reuniones, etc.) para asignar los trabajos con base en
la capacidad real.
• Clasifique por Departamento, nivel de puesto y oficio.
• Defina los tipos de pago (tiempo extra, tiempo doble, etc.)
• Guarde las horas en el registro del empleado y automáticamente vea como se emplea el tiempo de
trabajo que se asigna a una OT.
• Rastree y compare las horas reales de trabajo para establecer estimados.

EasyMaint provee una herramienta para asignar los trabajos con base en la disponibildad de la mano
de obra. EasyMaint realiza todos los cálculos y considera el tiempo no disponible de los recursos, ya sea
porque ya le fueron asignados algunos trabajos o bien por incidencias como vacaciones, cursos, juntas,
enfermedad u otras.

22
Planificación y Requerimientos de
Compra
Una parte importante del Inventario es la emisión y rastreo de solicitudes y ordenes de
compra. El sistema de compras de EasyMaint está diseñado para que automáticamente se
generen órdenes de compra de acuerdo a las necesidades, por medio del método de reorden
especificado en el catálogo pieza o bien por una planeación en base a la demanda de los
trabajos programados.

Las piezas pueden ser colocadas en las órdenes de compra de una de las tres formas
siguientes:
• Generada por EasyMaint cuando se basa en el método nuevo pedido (reorden)
• Generada por EasyMaint cuando se usa el método de planificación de requerimientos con
base a la demanda
• Ingresada manualmente en el módulo de compras

Si usted necesita pasar su requerimiento de compra a un Departamento de Compras o llevar el

proceso de orden de compra, el sistema puede adaptarse a cualquiera de los modos de
trabajo.
Los reportes de alerta de reorden muestran qué es
exactamente lo que se necesita ordenar, incluyendo
piezas necesarias para las ordenes de trabajo, con esta
lista EasyMaint puede crear órdenes de compra
automáticamente.
El módulo de planificación de compras nos ayudará a
realizar nuestras compras a un horizonte deseado,
basado en la Demanda o Reorden (Máximos o
Mínimos).
EasyMaint revisa rápidamente qué existe en el
inventario, la cantidad de piezas que están solicitando los
trabajos, cuáles compras de las mismas piezas están en
tránsito y va a determinar si es necesario colocar un
requerimiento para satisfacer la demanda.

23
Proyectos
En EasyMaint, los Proyectos son considerados una agrupación de trabajos a ser realizados
por mantenimiento para los Activos, por ejemplo: ampliar un edificio, poner una nueva linea
de producción, cambiar la imagen corporativa en una flotilla, entre otros.

El presupuesto puede ser designado para un proyecto y los costos reales pueden ser
actualizados con las ordenes de trabajo u otros costos que sean asociados al proyecto.

•Planee el presupuesto, horas reales y costos acumulados para el proyecto.

•Vincule programas y ordenes de trabajo para proyectos.

24
Análisis de Fallas
EasyMaint permite generar un histórico de fallas para el análisis Causa-Raiz, sus Efectos e
Impactos cualitativos y cuantitavos son registrados; se clasifica la severidad del evento, para
lo cual se pueden definir catálogos de estos conceptos.

EasyMaint considera la definiciónes provistas por las técnicas de RCM, FMEA y la norma ISO
14224 y otros.

EasyMaint alimenta el histórico de

fallas a través de todo el proceso
administrativo del mantenimiento,
desde el momento que un reporte
de falla es levantado por alguna
persona, el módulo de Solicitud
registra información importante
desde el incio del problema.
El registro de información de los
trabajos realizados para corregirla, se
complementa en la OT.

Para su análisis, EasyMaint cuenta con múltiples gráficos, reportes y resumen detallado, los
cuales pueden filtrarse con múltiples criterios. También ofrece la facilidad de exportar los
históricos a otras herramientas para el análisis estadísticos para la predicción de fallas como
las técnicas Weibull.

25
Control de Garantías
El control de garantías es muy importante para la reducción de costos, certificación y
evaluación de proveedores, contratistas y fabricantes.

En EasyMaint se controlan las garantías de equipos, servicios, repuestos y partes.

Las garantías pueden ser por tiempo o por el control de lecturas de medidores, o una
combinación de ambos criterios, por ejemplo 2 meses o 1000 horas, lo que suceda primero.

26
Indicadores de Mantenimiento TPM
Los indicadores de mantenimiento Disponibilidad, Tiempo Medio Entre Fallas (MTBF),
Tiempo Medio Para Reparación (MTTR), horas de paro por falla son calculados de forma
automática. Se pueden definir filtros para calcular para toda la planta, línea de producción,
área de trabajo, por equipo u otro concepto.

Otras gráficas de indicadores de mantenimiento pueden ser creadas por medio de la

herramienta Crystal Reports.

27
Flotillas. Control de Fluidos
Para aquellas empresas que requieren controlar su flota vehicular, EasyMaint provee un
módulo para la gestión del combustible y otros fluidos.

El suministro de fluidos se realiza por medio del registro de tickets. Los consumos,
rendimientos y costos del mantenimiento de la flotilla vehicular son calculados
automáticamente.

Si la empresa tiene tanques propios para el suministro de los fluidos, este módulo está
totalmente integrado a los Módulos de Inventario y de Compras.

28
Flotillas. Control de Neumáticos
EasyMaint también provee un módulo para la control de neumáticos.

Se pueden definir plantillas de montaje y rotación de las ruedas. El control del kilometraje
de cada rueda es calculado automáticamente a partir del registro del recorrido en el ticket
de combustible.

Asimismo el desgaste de cada neumático es controlado por medio del registro de su

profundidad. Este módulo está totalmente integrado a los Módulos de Órdenes de Trabajo,
Inventario y Compras

*Adicionalmente EasyMaint tiene la posibilidad de incorporar los códigos VMRS (Vehicle

Mainte- nance Reporting Standards) en todo el proceso de mantenimiento.

29
Exportación de Información
EasyMaint provee una herramienta para parametrizar consultas en hojas de datos y
registrarlas dentro de menú. La información puede ser exportada a excel para que el
usuario tenga la posibilidad de realizar otras operaciones como informes y gráficos
personalizadas o bien importar los datos a sistemas ERP u otros.

30
Código de Barra
Características de EasyMaint Código de Barra

Permite el registro de materiales a través de Lectores de Código de Barra o Códigos QR.

• Entrega de piezas a las Órdenes de Trabajo

• Recibo de Piezas de Órdenes de Compra
• Inventario Físico
• Ajustes de Inventario

31
Seguridad
La seguridad de un sistema de mantenimiento es de suma importacia para las empresas
que son certificadas por sistemas de calidad como ISO, OSHA, QS, FDA, entre otras, que
exigen políticas de uso de contraseñas seguras, renovación periódica de contraseñas,
asignación de priveligios para cada usuario de acuerdo a su función, firmas electrónica,
entre otras.

EasyMaint provee 3 métodos de manejo de acceso y control de usuarios. La empresa puede

elegir cuál de estos les aplica mejor de acuerdo a sus políticas internas.

PRIVILEGIOS DE SEGURIDAD CONTROLADOS POR

WINDOWS.
El usuario y la contraseña la controla
Windows
PRIVILEGIOS DE SEGURIDAD CONTROLADOS POR
EASYMAINT.
El usuario y la contraseña solo la controla
EasyMaint
PRIVILEGIOS DE SEGURIDAD CONTROLADOS POR
EASYMAINT Y EL SERVIDOR DE DOMINIO, ACTIVE
DIRECTORY DE WINDOWS.

Las empresas con políticas de seguridad más restrictivas utilzan este método, sin embargo es
necesario que EasyMaint esté instalado bajo la plataforma de base de datos, Microsoft Access
y SqlServer. El usuario, la contraseña y el acceso a la base de datos la controla el Servidor de
Dominio, Active Directory de Windows. EasyMaint controla los privelegios funcionales para
cada usuario.

32
Más de 150 informes de Historiales,
Gráficos y Otros
EasyMaint provee más de 150 informes Una de las razones más importantes para
predefinidos que le ayudarán a analizar usar un sistema como EasyMaint es la
cada etapa del proceso de mantenimiento habilidad para coleccionar y analizar
de su empresa, dándole las herramientas información sobre sus actividades de
necesarias para la toma de decisiones mantenimiento y costos
para mejorar la rentabilidad de la

empresa, la calidad de los productos, el A los reportes y gráficos se les puede asignar
servicio al cliente y la seguridad de sus el logotipo del cliente y códigos al pie de
página para el cumplimiento de las normas
instalaciones y de su personal.
de calidad de ISO, QS, FDA, etc.
Adicionalmente le permite establecer un

programa de mejora continua dentro su

Con Crystal Reports versión X o XI, usted
organización. puede modificarlos para satisfacer sus
necesidades exactas. Usted también puede
Después de seleccionar un crear sus propios informes.
informe o gráfico, con
EasyMaint puede consultar en
la base de datos sólo la
información específica que
usted necesita. Así mismo
usted puede revisar un informe
o gráfico antes de imprimirlo,
enviarlo por fax, o e-mail.

Usted también puede salvar el

informe como muchos archivos
comunes incluso HTML, Word,
Excel, texto y otros.

33
Algunos Informes

34
 Servicios Adicionales

Suscripción Anual de Actualización, Mantenimiento y Soporte (SAAMS)

Incluye consultas telefónicas y por internet ilimitadas,

actualizaciones del programa y mejoras.
Actualizaciones y Nuevas Versiones de EasyMaint desde la
Web.
Acceso remoto a su computadora para un soporte más
eficiente.
Respuesta rápida –Hablando con personas reales en español.
Incomparable Soporte al Cliente, el 80% de las llamadas son
resueltas en 2 horas aproximadamente.
Conocimiento total del producto.

Servicios profesionales
Valoración del área de mantenimiento en Sitio
Análisis de las prácticas y necesidades de mantenimiento actuales. Un plan del proyecto será
creado con los pasos detallados necesarios para cualquier implementación inicial de
EasyMaint o auditarías de mejora continua del mantenimiento.
Ayuda en la instalación. Abesoft Technologies le asesorará para la instalación y configuración
de EasyMaint. Ayuda en la implementación. Abesoft Technologies proveerá a su personal con
especialistas que lo asesoran durante la planeación y ejecución de EasyMaint.
Capacitación. Se ofrecen varios tipos de capacitación para asegurarse que su personal tiene
el conocimiento total de la implementación y uso de EasyMaint.
Migración de los datos
Los especialistas de Abesoft Technologies experimentados en migración, pueden migrar la
mayoría de los datos de su antigua aplicación. Esto disminuye tiempo de ingreso de datos al
instalar EasyMaint.
Modificaciones Personalizadas.
EasyMaint tiene muchas características y funciones que son totalmente personalizables, si
su compañía tiene la necesidad de especialistas o requerimientos de interfaces, los
especialistas en desarrollo de Abesoft Technologies pueden realizar estas modificaciones.
EasyMaint es un sistema muy completo, muy poderoso y con muchas funciones para
satisfacer los requerimientos más exigentes de la industria. Este documento solo muestra
algunas características de EasyMaint. Por favor consúltenos y nuestros expertos podrán
proporcionarle la mejor solución para su empresa.

Para más información sobre EasyMaint por favor llame a nuestra oficina corporativa al +52 55
5671 9090, +52 55 5671 9318 email: [email protected] Sitio web: http://www.easy-
maint.net

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Módulos adicionales
(Módulos Opcionales)

EasyMaintTPM
Facilita el uso dispositivos “touch-screen” para una ágil retroalimentación a las
ordenes de trabajo.
Le ayuda a instrumentar el mantenimiento autónomo dentro su organización. Permite
a cada usuario revisar las tareas asignadas de forma personal.

EM Messenger Server para mensajes de alertas y acciones vía E-mail y SMS

Use dispositivos, teléfonos móviles, “SMS” para recibir alertas generadas por
EasyMaint.
Cree solicitudes de trabajo desde un E-mail o desde un teléfono móvil.
Envié órdenes de trabajo a los teléfonos móviles ó Emails de proveedores o recursos de
mano de obra.
Mantenga informado a sus clientes del estado en que están sus trabajos.
Actualice las órdenes de trabajo desde su teléfono móvil.
Reciba una alerta cuando el nivel de existencias de un material crítico bajó del mínimo.
EasyMaint puede recibir alertas desde dispositivos SMS cuando las mediciones de sus
activos se salen de los umbrales permitidos y ejecutar alguna acción.
EM2ERP Interfaces con ERP’s
Interface EasyMaint con su sistema ERP. La interfaz consultará la base de datos de su
ERP, así mismo actualizará en EasyMaint la información necesaria: códigos,
descripciones de materiales, existencias, costos, proveedores y otros datos. También
generará alertas de requerimientos al área de compras para su resurtimiento.
Aplica para todos los ERP’s donde se puedan realizar consultas SQL a la bases de
datos, por ejemplo: Ms SQL Server, Oracle, Ms Access, entre otras.

EasyMaint Código de Barra (módulo opcional)

Use códigos de barra para una rápida entrada de datos de inventario, compras y
órdenes de trabajo.

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Algunos de Nuestros Clientes

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