Plantel 9 Santa Rosa Jáuregui

Gestión de Archivos de Texto

Semestre 22-B

MATERIAL DIDÁCTICO
1

GUÍA DE ESTUDIOS
MI NOMBRE
COMPLETO:

GRUPO:

Profesor(a):

Propósito General de la Asignatura: Prepara información en documentos electrónicos

mediante programas de aplicación, para resolver diferentes tipos de problemas presentes
en su entorno, en donde se permita transmitir información de forma congruente,
coherente y organizada.
BLOQUE I. Herramientas de Inserción y Diseño de Página

2
 TEMARIO

BLOQUE I. HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN Y DISEÑO DE PÁGINA

1.1 Repaso de los procesadores de texto
3
a. Conceptos básicos de los procesadores de texto
b. Elementos de la ventana de Word
c. Alternativas de procesadores de texto
d. Cinta de opciones de Word
e. Herramientas básicas de Word.
1.2 Herramientas de diseño de página
a. Configuración de página
b. Impresión
c. Párrafo.
1.3 Herramientas de inserción
a. Pasos para insertar una ilustración en Microsoft Word
b. Vínculos
c. Encabezado y píe de página
d. Insertar tablas
e. Símbolos
f. Letra capital
g. Tabla de contenido.
 Plantel 9 Santa Rosa Jáuregui
Hoja de Cálculo Aplicado
Semestre 22-B

BLOQUE I. Herramientas de Inserción y Diseño de Página 4

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA BLOQUE I

En una hoja contesta lo que se te pide.

No PREGUNTA
¿Qué tipo de aplicación permite crear, modificar y procesar documentos de texto con formato?
a. Procesador de texto.
1 b. Hoja de cálculo.
c. Gestor de archivos.

Función del procesador de texto que permite visualizar partes del documento o ir a un sitio web.
a. Tabla de figuras.
2 b. Insertar.
c. Vínculos.

Elemento que se encuentra en la parte superior de un documento y que afecta a todo el documento.
a. Encabezado.
3 b. Pie de página.
c. Título.

Elemento que se alimenta de la función estilos para crear un índice de contenidos.

a. Índice.
4 b. Tabla de contenido.
c. Estilos.

Pestaña del panel de herramientas donde podemos modificar la orientación de una página.
a. Referencias.
5 b. Vista.
c. Diseño de página.
TEMA 1.1 REPASO DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
SITUACIÓN DE APRENDIZAJE

Para comenzar, revisa los siguientes conceptos relacionados con los procesadores de texto.

PROCESADOR DE Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y

TEXTO editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software
de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, 5
tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones.
VENTAJAS  Podemos editar un texto, elegir la tipografía, el tamaño de letra,
herramientas de resaltado (negrita por ejemplo), entre otras posibilidades
que dan al texto agilidad.
 También es posible alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y el
interlineado, incorporar elementos como imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de páginas, saltos de página, formas, etcétera.
 Ofrecen además correctores ortográficos y diccionarios para
buscar sinónimos o traducir palabras de un idioma a otro.
 Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del mismo texto.
 También permiten la creación de tablas, realizar listas con numeración o
viñetas.
EJEMPLOS DE Cartas y faxes, informes, currículo, agendas, memorandos, directorios,
DOCUMENTOS manuales, tesis, entre otros.
QUE SE PUEDEN
ELABORAR
PROCESADORES DE Microsoft Word.
TEXTO DE USO Lotus Word Pro
COMÚN LibreOffice Writer
Word Perfect de Corel
Open Office Writer
Google Docs
WPS Writer

PLANEAR Y Al elaborar un documento, lo primero que debes hacer es planear y

ORGANIZAR LA estructurar el contenido del mismo, tomando como punto de partida el
INFORMACIÓN objetivo, a quiénes está dirigido y las características del documento que vas
a elaborar.
1. Establece el objetivo del documento.
¿Cuál es el propósito del documento? ¿Qué información quieres
comunicar? ¿A quiénes va dirigido?
2. Define y estructura la información.
Determina el tipo de lenguaje que emplearás.
 Especifica los puntos que desarrollarás.
Organiza la secuencia del contenido considerando introducción,
desarrollo y las conclusiones del documento.
3. Diseña el documento. Define el formato y el aspecto general del
documento.
Tamaño del papel, configuración de la página, encabezado y pie de
página.
6
Imágenes, diagramas, gráficos, tablas, tipo, tamaño, color de la letra,
espaciado, interlineado, etc.
Cinta de opciones
Fichas

Comandos

Grupos
La cinta de opciones está integrada por las siguientes Fichas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño,
Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

A su vez a cada ficha la integran grupos de comandos, por ejemplo a la Ficha insertar contiene los
grupos: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Multimedia, Vínculos, Comentarios,
Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.

Cada grupo está integrado por comandos, por ejemplo el grupo ilustraciones se integra por:
Imágenes, Imágenes en línea, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y

tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas. Observarás que sus opciones no se
encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma
de menú vertical.
ACTIVIDAD A1aB1. EJERCICIOS DE REPASO DEL PROCESADOR DE TEXTOS
WORD.
INSTRUCCIONES
A. Identifica los siguientes elementos de la ventana de Word.
Sitio web de apoyo: [Link] 8

1. Barra de herramientas de acceso rápido 9. Regla horizontal y vertical

2. Barra de título 10. Barras de desplazamiento
3. Cinta de opciones 11. Área del documento
4. Menú Archivo 12. Barra de estado
5. Fichas 13. Control deslizante del Zoom
6. Grupo Configurar página 14. Vistas del documento
7. Botones de Control
8. Flecha diagonal que tienen algunos grupos
 B. Escribe sobre la línea el elemento de la ventana de Word que corresponda.

a. ___________________________________________________ Es el espacio correspondiente

del documento.
b. ___________________________________________________ Integra fichas en la que se
organizan los comandos. 9
c. ___________________________________________________ Permiten el desplazamiento a lo
largo del documento.
d. ___________________________________________________ Permiten el desplazamiento a lo
ancho del documento.
e. ___________________________________________________ Permite ampliar o reducir el
tamaño de visualización del documento.
f. ___________________________________________________ Contiene comandos de uso
frecuente (Guardar, deshacer, repetir, etc.).
g. ___________________________________________________ Muestra el nombre del
documento y del programa en donde estamos trabajando.
h. ___________________________________________________ Muestra el documento en
diseño de impresión, pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
i. ___________________________________________________ Muestra detalles del documento
como página actual, contador de palabras, lenguaje del diccionario, etc.
j. ___________________________________________________ Permite especificar los
márgenes verticales y horizontales, así como la inserción de tabuladores y sangrías.
k. ___________________________________________________ Conjuntos en los que se agrupan
las herramientas de la cinta de opciones.
l. ___________________________________________________ Botón que abre un cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo.

C. Escribe la combinación de teclas, así como el nombre de la herramienta que

corresponda.

1. Ctrl + K - Cursiva
2. a) Justificar
b) Ortografía
3.
c) Orientación
4. d) Cortar
5. e) Imagen
6. f) Copiar
7. g) Formas
h) Cursiva
8.
ACTIVIDAD A1bB1. DOCUMENTO DE REPASO DE WORD
INSTRUCCIONES
A. Reflexiona sobre la pregunta: ¿cómo me sentí en el rol de tomar clases en línea?
B. Escribe tus puntos de vista con extensión de mínimo media cuartilla y máximo una
cuartilla (una página), en un archivo de Word.
10
C. El título centrado, en negritas de tamaño 14.
D. El tamaño de la letra para el contendido debe ser de 12 puntos, estilo Calibri,
justificado.
E. Inserta un encabezado y pie de página; en el encabezado escribe COBAQ Plantel 9
Santa Rosa Jáuregui, el nombre de la materia, tu nombre y tu grupo, alineados a la
derecha, en el pie de página la fecha (alineada a la derecha). En negritas.
F. Agrega un borde de página.
G. Configura el interlineado a 1.5 líneas y el espaciado 0 puntos anterior y 0 puntos
posterior.
H. Ajusta los márgenes a 2.0 cm en los cuatro lados: superior, inferior, izquierdo y
derecho.
I. Inserta una imagen que te ayude a ilustrar tu historia, de 5 centímetros de alto u
aplícale el estilo de imagen: rectángulo redondeado metálico.

REALIZA TU ARCHIVO EN WORD SIGUIENDO LAS INDICACIONES

TEMA 1.2. HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE PÁGINA

CONCEPTOS BÁSICOS

11

También puedes consultar el siguiente hipervínculo si tienes alguna duda: Configuración de página

También puedes consultar el siguiente hipervínculo si tienes alguna duda: Ilustraciones en Word
Párrafo
Ajustar la sangría y el espaciado
Desplaza el lado izquierdo del párrafo la cantidad que indique. Derecha. Desplaza el lado derecho
del párrafo la cantidad que indique. Especial. Seleccione primera línea para aplicar una sangría a la
primera línea de un párrafo y, a continuación, especifique el tamaño de la sangría. 12

Cambiar el interlineado en Word

Cambiar el interlineado en todo un documento. Vaya a diseño > espaciado entre párrafos. Elija una
opción. Para hacer un simple espacio al documento, seleccione sin espacio entre párrafos. Para
volver a la configuración original más adelante, vaya a diseño > espaciado entre párrafos y elija la
opción de conjunto de estilos. Puede ser el valor predeterminado o el nombre del estilo que desee.

Cambiar el espaciado entre párrafos

Haga clic en diseño, a continuación, en espaciado entre párrafos. Elija el espaciado que desee (el
valor predeterminado es abrir) y observe que todo el documento se mostrará en una vista previa a
medida que pasa el mouse sobre los distintos valores. Si no le gusta esta opción, haga clic en
espaciado entre párrafos personalizado y cambie los números en espaciado entre párrafos.

Aplicar espacio doble a un documento

En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos (Interlineado
en Word 2007). Haga clic en 2,0. Ver también. Aplicar espacio simple a las líneas de un documento.

Crear una sangría francesa

Seleccione el párrafo en el que desee agregar la sangría francesa. Vaya a formato > párrafo. En
especial, seleccione sangría francesa. Puede ajustar la profundidad de la sangría usando el campo
por. Seleccione Aceptar.

Aplicar espacio simple a las líneas de un documento.

Vaya a inicio > línea y espaciado de párrafo. Elija 1.0. Aplicar espacio simple al documento. Vaya a
diseño > espaciado entre párrafos. Elija Sin espacio entre párrafos. Esto reemplaza la configuración
del conjunto de estilos que está usando actualmente.
ACTIVIDAD A2B1. DOCUMENTO BÁSICO DE WORD
INSTRUCCIONES
A. Elabora un documento en Word, del algún tema escolar (historia, física,
matemáticas, astronomía, biología, entre otros), que cumpla con lo siguiente:

 Una portada escolar: 13

 Al inicio debe ir Nombre de la institución, este debe ir centrado en mayúsculas y
minúsculas.
 Después el título del tema, centrado y en negritas, y subtítulo si es necesario
también de negritas.
 Nombre de la materia.
 Nombre completo del profesor.
 Año del curso ejemplo Semestre 2020 B.
 Nombre de los integrantes empezando por apellidos, si son varios colocarlos en
orden alfabético.
 Grupo.
 Fecha de entrega.
 Una introducción (15 líneas).
 El desarrollo. Deben ser cinco subtemas, agregar específicamente 5 imágenes
representativas uno por cada subtema, de tamaño ¼ de hoja (aproximadamente 7
cm a lo alto), con el siguiente estilo de imagen: rectángulo redondeado metálico.
Sólo utilizar una hoja por subtema, con su respectiva imagen.
 Los títulos van centrados y en negritas de tamaño 16.
 Los subtítulos alineados a la izquierda y en negritas de tamaño 14.
 Hacer uso de la Herramienta “Letra Capital” al inicio de cada subtema,
configurarla “En texto”.
 El tamaño de la letra para el contendido debe ser de 12, estilo Calibri.
 El interlineado es de 1.5 (0 ptos antes y 0 ptos después).
 El contenido va alineado de manera justificada.
 Las páginas van enumeradas del lado derecho al final de la página (1,2, 3, …).
 Margen de tipo normal.
 Una conclusión general (15 líneas).
 Las fuentes de consulta (mínimo tres, una fuente bibliográfica y dos fuentes
electrónicas).
 El documento deberá ser revisado mediante el corrector ortográfico y/o
diccionario.

ELABORA TU DOCUMENTO DE WORD, SIGUIENDO LAS INDICACIONES

TEMA 1.3. HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN

CONCEPTOS BÁSICOS

14

También puedes consultar el siguiente hipervínculo si tienes alguna duda: Ilustraciones en Word

También puedes consultar el siguiente hipervínculo si tienes alguna duda: Vínculos en Word
 15

También puedes consultar el siguiente hipervínculo si tienes alguna duda: Encabezado y píe de
página

También puedes consultar el siguiente hipervínculo si tienes alguna duda: Tablas en Word
Símbolos
Insertar símbolos matemáticos

En Word, puede insertar símbolos matemáticos en ecuaciones o texto mediante las

herramientas de ecuación. En la pestaña Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha 16
situada bajo Ecuación y, después, haga clic en Insertar nueva ecuación. En Herramientas de
ecuación, en la pestaña Diseño, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha Más.

Aplicar formato de superíndice o subíndice a texto en Word.

Insertar un símbolo de superíndice o subíndice. En la diapositiva, haga clic en el lugar en el

que desea agregar el símbolo. Vaya a insertar > símbolo > más símbolos. Si la aplicación no está en
la pantalla completa, es posible que deba seleccionar de nuevo el símbolo antes de más símbolos.
1. Seleccione el texto o el número que desee.
2. Para Superíndice, presione Ctrl, Mayús y el signo más (+) al mismo tiempo, o vaya a Inicio y
seleccione de superíndice.
Para el subíndice, presione Ctrl y el signo igual (=) al mismo tiempo (no presione Mayús) o
vaya a Inicio y seleccione subíndice .

Letra capital
En una obra escrita o publicada, una letra capital o letra capitular o simplemente capitular es
una letra que aparece al inicio de la obra, de un capítulo o de un párrafo y que tiene un tamaño
mayor que las del resto del texto.
Tablas de contenido
Tabla de contenido (índice): Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del 17
documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de
contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Insertar una tabla de contenido

Para marcar las entradas

1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título.
2. Vaya al Menú inicio > estilos y, después, haga clic en Título 1, o el título que sea
necesario.

Para insertar la tabla

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido y elija un estilo automático.
3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la
tabla de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.

Nota:
3. Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de
estilos rápidos.
 4. Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.

Configurar la tabla de contenido

En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

18
 Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido,
escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en
General.
 Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato
diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su
elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
 Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de
página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.
 Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de
contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel
que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo
Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a

continuación, siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar
el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de
contenido.
4. Haga clic en Aceptar.

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

 Documento impreso. Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,

cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores
pueden ir a la página que desean.

 Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede

aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera
que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
ACTIVIDAD A3aB1. MANEJO DE TABLAS

INSTRUCCIONES -Actividad A3aB1

A. Abre tu documento de Word que elaboraste en la actividad 3 y agrégale un
glosario de mínimo 10 palabras (dos por cada subtema), haciendo uso de una tabla 19
sin bordes, las cuales deberán estar ordenadas alfabéticamente.

B. Insértale un índice (tabla de contenido) haciendo uso de la herramienta “Tabla de

contenido” de Word.

COMPLEMENTA TU DOCUMENTO DE WORD SIGUIENDO LAS INDICACIONES

ACTIVIDAD A3bB1. VÍNCULOS EN WORD (ACTIVIDAD INTEGRADORA)

INSTRUCCIONES -Actividad A3bB1

A. Abre tu documento de Word que elaboraste en las actividades pasadas.

B. Inserta 10 vínculos, de cada palabra del glosario al subtítulo en donde se encuentra

la palabra.

COMPLEMENTA TU DOCUMENTO DE WORD SIGUIENDO LAS INDICACIONES

TEMA 1.4. ACTIVIDAD INTEGRADORA

ACTIVIDAD A4B1. ACTIVIDAD INTEGRADORA

INSTRUCCIONES
20
A. Abre tu documento de Word que elaboraste en las actividades pasadas, revísalo y
entrégalo a tu profesor.

ESPECIFICACIONES DE LO QUE DEBE CONTENER LA PRIMERA PARTE DE TU DOCUMENTO DE

WORD

 Una portada escolar haciendo uso de la herramienta Insertar-página-portada:

 Al inicio debe ir Nombre de la institución, este debe ir centrado en mayúsculas y
minúsculas.
 Después el título del tema, centrado y en negritas, y subtítulo si es necesario también de
negritas.
 Nombre de la materia.
 Nombre completo del profesor.
 Año del curso ejemplo Semestre 2020 B.
 Nombre de los integrantes empezando por apellidos, si son varios colocarlos en orden
alfabético.
 Grupo.
 Fecha de entrega.
 Una tabla de contenido según la nomenclatura que utiliza Word (índice).
 Una introducción (15 líneas).
 El desarrollo. Deben ser cinco subtemas, agregar específicamente 5 imágenes representativas
uno por cada subtema, de tamaño ¼ de hoja (aproximadamente de 7 a 5 cm a lo alto), con el
siguiente estilo de imagen: rectángulo redondeado metálico. Sólo utilizar una hoja por
subtema, con su respectiva imagen.
 Hacer uso de la Herramienta “Letra Capital” al inicio de cada subtema, configurarla "En
texto".
 Los títulos van centrados y en negritas de tamaño 16.
 Los subtítulos alineados a la izquierda y en negritas de tamaño 14.
 El tamaño de la letra para el contendido debe ser de 12, estilo Arial.
 El interlineado es de 1.5 (0 ptos antes y 0 ptos después).
 El contenido va alineado de manera justificada.
 Insertar una numeración de página (1,2,3...).
 Margen de tipo normal.
 Una conclusión general (15 líneas).
 Incluir un glosario haciendo uso de una tabla sin bordes (mínimo 10 palabras, dos por cada
subtema), las cuales deberán estar ordenadas alfabéticamente. Aplicar negritas a la palabra,
pero no a la definición.
 Insertar 10 hipervínculos, uno a cada una de las palabras del glosario, vinculadas al subtema de
donde se tomaron las palabras.
 El documento deberá ser revisado mediante el corrector ortográfico y/o diccionario.

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