IMPORTANCIA DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD
Uno de los sistemas mas importantes que se presenta dentro de la
administración es la contabilidad, se necesita llevar un orden, clasificación e
interpretación financiera para el manejo de una empresa, ya que este sistema
ayuda a cumplir sus objetivos financieros y a tomar decisiones para el buen
manejo de los recursos con los que se cuenta.
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
Es el proceso de registrar y dar información de las transacciones financieras para
que los dueños puedan tomar decisiones y también cumplir con sus obligaciones
legales.
LA IMPORTANCIA DE LLEVAR UNA CONTABILIDAD
La contabilidad permite a las empresas conocer a detalle su evolución comercial,
así como todas las operaciones financieras que se realizan dentro de la
organización.
Mantener un registro de la información financiera ayuda a comparar datos
antiguos con los nuevos y así poder evaluar cómo se ha ido desarrollando la
empresa en un determinado tiempo. Además, Facilita la toma de decisiones
importantes, como por ejemplo saber si es conveniente una expansión o
inversión en algún negocio para generar más recursos. También Ayuda a
comunicar los resultados precisos de la empresa a las partes involucradas, como
son los inversionistas, prestamistas o clientes.
Para planear el crecimiento de la empresa es importante llevar la organización y
la información contable al día, para poder saber a qué velocidad se está
desarrollando y poder fijar metas que a futuro lleven al éxito y a una mejor toma
de decisiones, por otro lado, puede atraer nuevos inversionistas o compradores
para el negocio ya que estos buscan que el negocio sea rentable, seguro y que
todo esté en orden legalmente.
Se puede llevar un cobro de dinero que se le haya prestado a un cliente con más
facilidad, y se pueden implementar escritos o plazos para poder darle el
seguimiento apropiado para el pago de este.
Permite también que se esté al corriente con las cuentas por pagar, ya que llevar
una contabilidad ayuda a saber si se cuenta con el dinero para realizar el pago
de las deudas que se tiene.
OBLIGACIÓN LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDAD
La obligación de llevar contabilidad es por el hecho de realizar una actividad
comercial y se debe mantener un sistema de contabilidad adecuado, así como
lo estable el art. 33 del código comercial1.
De igual manera el art. 34 nos dice que cualquiera que sea el sistema de registro
que se lleve se deberá llevar un libro mayor que se encuentre empastado y
foliado, en el caso de las personas morales deberá ser un libro o libros de actas.
El art. 28 del Código Fiscal de la Federación 2para términos fiscales, dice que la
contabilidad está integrada por libros, sistemas y registros contables, papeles de
trabajo, estados de cuenta, control de inventario y método de valuación.
Por otro lado, las personas morales y físicas tienen que llevar una contabilidad
dependiente de las actividades que llevan a cabo, por ejemplo, las personas
morales del régimen generar de la ley del ISR3, personas físicas con actividad
1
El Código de Comercio es la norma jurídica encargada de regular las operaciones mercantiles.
2
El Código Fiscal de la Federación (CFF), el ordenamiento jurídico que rige todas las situaciones fiscales
en el país,
3
El Impuesto Sobre la Renta (ISR) es una carga fiscal directa que se aplica a los ingresos que
incrementan el patrimonio de un contribuyente.
comercial con ingresos superiores a los 2 millones de pesos, personas físicas
con ingresos por arrendamiento, personas asalariadas etc.
No por el simple hecho de llevar la contabilidad sea solo para los fines fiscales,
ya que es una obligación del comerciante o empresa llevar dicha contabilidad
aun cuando sea un requisito fiscal.
MARCO LEGAL DE UNA EMPRESA.
El marco legal de una empresa es el conjunto de leyes, normas y reglas que se
deben seguir y tomar en cuenta en una entidad económica, ya que garantiza que
el negocio esta operando legalmente y así poder evitar sanciones futuras. Como
ejemplo de ello podemos mencionar, la constitución política de los estados
unidos mexicanos, el código de comercio, la ley del ISR, código fiscal de la
federación y la ley del IVA4, en estas podremos encontrar los requisitos que se
solicita para poder registrar y controlar las actividades financieras de una entidad
conforme la ley lo solicita.
Tipos de marco legal de una empresa.
En la Ley Generar de Sociedades Mercantiles todas las compañías deben operar
conforme a una figura legal. Existen principales tipos de sociedad que se pueden
crear hoy en día que ejercen una actividad económica y cada una debe seguir
las normas y los reglamentos especificados, las cuales son:
❖ Sociedad en nombre colectivo: Todos los socios tienen las mismas
responsabilidades.
❖ Sociedad en comandita simple: Las responsabilidades son diferentes,
y hay socios que solo aportan capital, pero no pueden tomar decisiones
en la empresa.
❖ Sociedad de responsabilidad limitada: La responsabilidad de los socios
se limita a su porcentaje de su parte social y si hubiera algún problema no
estaría obligado a capital de su patrimonio personal.
4
l IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto indirecto que grava el consumo. Es un
incremento de un porcentaje en el precio de cada artículo que compramos y de cada servicio que
recibimos.
❖ Sociedad anónima: La obligación de los socios se limita a solo pagar sus
acciones.
❖ Sociedad en comandita por acciones. La capital de los socios se divide
en acciones que pueden vender si todos los demás socios están de
acuerdo, y de igual manera tienen distintas responsabilidades.
❖ Sociedad cooperativa: Esta integrada por personas físicas y sus
principios son la solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua.
❖ Sociedad por acciones simplificada: Esta destinada a micro y
pequeñas empresas y se puede formar por una o varias personas, y la
responsabilidad de los socios se limita a los recursos que aporto.
CONCLUSIÓN.
La importancia de llevar la contabilidad ayuda a saber el desarrollo de la empresa
y poder fijar metas para una mejor toma de decisiones, por otro lado, puede
atraer inversionistas o compradores ya que estos buscan que el negocio sea
rentable, seguro y que todo esté en orden legalmente.
El art. 33 de código comercial dice: El comerciante está obligado a llevar y
mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Toda entidad económica debe tener un marco legal, ya que esta ayuda al mejor
funcionamiento y a evitar sanciones legales futuras.
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