PLAN DE CONTROL DE LA OBRA.
En virtud de las características particulares de cada obra y de las diversas
alternativas para realizar el control técnico, administrativo, presupuestal,
contable, de programación, ambiental y legal; antes, durante y después de la
construcción, se requiere elaborar un plan específico de control de acuerdo con
la magnitud y complejidad de la obra con base en el análisis de las
necesidades que supone su construcción y de los medios que se requieren
para llevar a cabo su control, teniendo en cuenta que, técnicamente, no es
necesario comprobarlo todo, ni con el mismo sistema, frecuencia o rigor.
Las incertidumbres y riesgos que la ejecución de una obra implica según su
clase, magnitud y complejidad, programa de trabajo, sistema de contratación y
sus múltiples características y condiciones, determinan por lo tanto el tipo,
frecuencia e intensidad de los controles que sea recomendable y necesario
ejercer.
Un Plan detallado de control para un proyecto debe contener como mínimo los
siguientes elementos:
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: la cual debe contener como mínimo lo
siguiente:
Localización de la obra.
Descripción detallada de los aspectos de orden técnico del proyecto
(planos, diseños, levantamiento topográfico).
Aspectos legales que rigen el contrato de obra
Nombre del Contratista, identificación
Valor de las obras
Plazo de ejecución de las obras.
Permisos, licencias, autorizaciones
Garantías.
Con toda esta información se debe elaborar una ficha de control del contrato.
2. ASPECTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL CONTRATO DE
INTERVENTORÍA:
1
Interventor
Valor del Contrato
Plazo de ejecución
3. OBJETIVOS DE LA INTERVENTORÍA.
Objetivo General
Objetivos Específicos
4. FUNCIONES DEL INTERVENTOR
Funciones Generales
Funciones Específicas.
5. ÁREAS DE CONTROL
Técnico: materiales, métodos, mano de obra, equipos, herramientas,
chequeos, pruebas, ensayos.
Administrativo y contable: Actas formales y numéricas, presupuestos,
cuentas, egresos, pagos, reajustes, almacén, liquidaciones.
Programación: Plan de trabajo, rendimientos, términos y plazos de
ejecución, flujo de fondos, suministros y plazo de entrega.
Seguridad: condiciones de trabajo, afiliaciones legales, señalización,
seguridad e higiene, salud ocupacional, prevención de accidentes.
6. FORMAS DE CONTROL
Asesoría
Supervisión.
Inspección.
Comprobación
Evaluación.
7. MEDIOS DE CONTROL
Diario de obra (bitácora)
Reuniones
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– Junta de obra
– Diaria de campo
– Semanal de comité de seguridad
– Comités especiales
Actas contractuales: Formales y numéricas.
Correspondencia
Memorandos
Ordenes de trabajo
Oficios o comunicaciones formales.
Ensayos y pruebas de control de calidad
Registro fotográfico
Informes
– Mensuales
– Técnicos especiales
– Final.
Listas de chequeo.
Guías y fichas de control
Planos record del proyecto
Programación
Control Financiero
Memoria de control.
8. Equipo de trabajo
Director de Interventoría, Residente de Interventoría, Auxiliar de
Interventoría, personal técnico, personal administrativo, personal
operativo, comisión de topografía, consultores, asesores y profesionales
especializados.
9. Valor de la Interventoría
Honorarios, costos asumidos, costos reembolsables.
3
ACTAS CONTRACTUALES
TIPO DE OBRA FIRMAS NECESARIAS
DESCRIPCIÓN INTERVENTOR CONTRATISTA ENTIDAD
ACTA DE INSPECCIÓN O DE X X X
VECINDAD, además requiere perito
y/o dueño de propiedad.
ENTREGA DEL TERRENO X X X
ENTREGA DE PLANOS Y ESTUDIOS X X X
INICIACIÓN DE OBRA /TRABAJOS X X
RECIBO PARCIAL Y PAGO DE
OBRAS O TRABAJOS X X
ACTA DE OBRAS ADICIONALES X X X
ACTA DE PRECIOS NO PREVISTOS X X X
U OBRAS EXTRAS.
ACTA DE CAMBIO DE PRECIOS: X X X
OBRA EN SUPERAVIT POR OBRA
DEFICITADA
AJUSTE O REAJUSTE DE PRECIOS.
X X X
ENTREGA DE MATERIALES AL
CONTRATISTA X X
SUSPENSIÓN DE TRABAJOS
X X X
REANUDACIÓN DE TRABAJOS
X X X
TERMINACIÓN Y RECIBO PARCIAL
DE TRABAJOS X X X
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO Y
RECIBO FINAL DE OBRA. X X X
4
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
X X X
