INSTITUTO DOMINGO

SAVIO - LA PAZ

BACHILLERATO TÉCNICO HUMANÍSTICO-SISTEMAS INFORMÁTICOS

PERFIL ACADÉMICO:

IMPLEMENTACION DE UNA TIENDA VIRTUAL DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

VIA WEB

“Flores & Asociados”

Postulante(s): -Héctor Flores

-Javier Rivera

-Rafael Rojas

-Willie Torquemada

-Rodrigo Vásquez

Docente guía: David Hilarión

PERFIL ACADÉMICO PARA OPTAR EL GRADO DE TÉCNICO MEDIO EN SISTEMAS

INFORMÁTICOS

LA PAZ – BOLIVIA

2022
Índice de tablas
BACHILLERATO TÉCNICO HUMANÍSTICO-SISTEMAS INFORMÁTICOS 1
Descripción del contenido del perfil académico 1
INTRODUCCIÓN 1
ANTECEDENTES 2
Antecedentes De La Entidad 2
Misión  2
Visión  3
Ubicación geográfica 3
Figura 1 4
Organigrama 4
Figura 2 4
Antecedentes de proyectos similares 4
Planteamiento del problema 5
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO 5
Pago de servicio 6
Atención al cliente 6
Publicidad 6
FORMULACIÓN / PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7
Problema principal 7
Problema secundario 7
OBJETIVOS Y ACCIONES / DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS 7
Objetivo general 7
JUSTIFICACIÓN 8
Justificación Técnica (Obligatoria en la investigación aplicada) 8
Justificación económica (Sólo si corresponde) 8
Justificación social (Sólo si corresponde) 8
ALCANCES Y APORTES 8
Alcances 8
Aportes 9
TECNICAS Y METODOLOGIAS 9
Metodologías de investigación 9
Metodología de desarrollo (metodología scrum) 1
Casos de uso 3
Figura 3 1
Caso de Uso: Funcionalidad del Módulo de Productos 1
1
1
2
3

4
Requerimientos funcionales 6
Requerimientos no funcionales 7
Diagrama de base de datos 7
Figura 10 7
Recomendaciones 7
Costos 9
Manual de usuario 9
Cronograma de actividades del software 12
Figura 11 12
Prototipo Página Web 12
[Link]
T_QbOfMmGWhmhpIe-u/edit 12
Webgrafìa 12
Bibliografía 12
Índice de figuras

figura 1

figura 2

figura 3

figura 4

figura 5

figura 6

figura 7

figura 8

figura 9

figura 10

figura 11
CAPITULO

1
1.1 INTRODUCCIÓN

La creciente necesidad, por parte de la empresa, de conseguir grandes cantidades de

productos de construcción han provocado un constante incremento en el uso de las

tecnologías de información; hoy disponibles en las mayorías de los hogares. Si bien los

problemas que se deben resolver son cada vez de mayor envergadura, tanto a nivel de

software como de hardware, también es cierto que esto genera una gran cantidad de

información y nuevas técnicas que día a día son utilizadas por profesionales de la

información para dar solución a estos problemas.

Las aplicaciones Web predominan hoy, debido a las ventajas comparativas que

ofrecen respecto de las aplicaciones de escritorio. Entre las principales ventajas

permiten acceder a la información disponible en la red de una manera más organizada,

presentando una interfaz amigable al usuario.

El internet hoy en día se ha convertido en un área de gran importancia para el

desarrollo de las personas naturales y de las empresas; principalmente por la amplia

gama de propiedades y posibilidades que entrega; rapidez en el traspaso de datos,

conectividad entre individuos, información de cualquier lugar de la tierra al alcance de

la mano.

Las organizaciones y las personas, se hacen dependientes de las constantes

modernizaciones que existen, así es como la mayoría de los usuarios de la red, cuentan

con su propia página Web, ofreciendo productos de la organización para la que trabaja

o bien para compartir información con el resto de los usuarios que se conectan

diariamente con sitios de todo el mundo.

1
 La ferretería importadora “Flores y asociados” solicita la implementación de un

Sistema para el control de inventario, el cual permita automatizar algunos de sus

procesos. Este informe describe el problema, detalla aspectos relevantes del desarrollo

y los resultados obtenidos, organizándose su contenido en los capítulos siguientes

1.2 ANTECEDENTES

La ferretería Flores & asociados, comenzó en el año 2018 con la finalidad de ayudar a

empresas constructoras realizar proyectos innovadores. Anteriormente no se tenía

ningún socio que ayude a desarrollar ciertos objetivos. Se tomó la decisión de expandir

la empresa a nivel nacional a través de la integración de nuevos socios, para el año

2020 tuvimos un gran golpe con la pandemia, con que tuvimos que implementar la

tecnología a nuestras vidas, con esto llegó esta gran oportunidad de inventar un sistema

a distancia específicamente hablando de una página web que nos ayudará en las ventas

e importaciones para los usuarios que necesiten nuestros servicios. Para el 2022 la

empresa ha progresado de una manera eficiente con la integración de nuevos socios.

Actualmente la empresa está en su mejor momento empresarial donde se alcanzó la

integridad máxima de socios, ayudando eficientemente a los diferentes socios a

mejorar y ejecutar sus proyectos innovadores.

2
1.2.2 Misión 

Ser una empresa que trabaja para brindar a sus clientes la mayor diversidad en

materiales de ferretería en general, bajo premisas de precio, calidad y servicio

acorde a las exigencias del mercado, comprometiéndonos con la capacitación

constante de nuestro recurso humano, para que este sea altamente calificado,

productivo y comprometido a mantener la preferencia y satisfacción de nuestros

clientes; con la finalidad de generar un crecimiento rentable, en beneficio de

todos que nos permita mantener y mejorar cada día la calidad y servicio

prestado.

1.2.3 Visión 

Mantener un sólido posicionamiento y liderazgo comercial en cuanto a la venta

de materiales de ferretería en general, en la comunidad, superando las

perspectivas de calidad y servicio de nuestros clientes, gracias al apoyo

incondicional de un comprometido equipo de trabajo, permitiéndonos así

sostener un alto grado de responsabilidad social y comercial que nos garantice

solidez financiera y crecimiento sostenible.

1.2.4 Ubicación geográfica

Las oficinas de nuestra empresa se encuentran dentro de las instalaciones del Green

Tower. en la ciudad de La Paz-Bolivia, en la zona sur, entre la 17 y la 18 de Calacoto.

3
 Ilustración 1 Ubicación Geográfica de la Entidad

1.2.5 Organigrama

Flores &
Asociados

Administrador Supervisor

Economía Logística

Vendedores Productos

Importadores

Ilustración 2 organigrama

4
 1.2.7 Planteamiento del problema:

El proceso actual para la solicitud de materiales o insumos se realiza por medio del teléfono se

realiza la cotización enseguida se realiza una orden de pedido y luego se envía el producto,

este proceso se demora demasiado. Por esto se decidió llevar a cabo un proyecto que permita

manejar todos los insumos de construcción necesarios de fácil acceso para sus clientes. Los

puntos a tener en cuenta para la realización de la Tienda Virtual son:

• Información de los productos

• Clases de productos

• Información de empresas activas

• Información de clientes potenciales

Tras conocer los puntos que la empresa encontró hoy en día. Se propondrá

soluciones que puedan ayudar a su mejora.

[Link] Pago de servicio:

Nuestro pago de servicio se rige de acuerdo a los costos, cantidades y tiempo que se requieren

para un presupuesto y venta de materiales de construcción para el bien de la población

- Pago en efectivo:

Tras la compra de los productos de parte de los usuarios se podrá efectuar el pago en efectivo

en un punto de encuentro para la ejecución del mismo pago. Después de aquello de dará una

factura de registro para la completa transacción.

5
- Tarjeta de crédito:

Será el método más común que tendrá la empresa, a través de nuestra página web, con las

diferentes entidades bancarias se entrará una página donde el usuario podrá acceder los datos

de facturación y personales.

* Visa

* BancoSol

* BNB

* Banco Fassil

[Link] Atención al cliente:

Nuestra empresa ofrece el servicio de atención a nuestros clientes a través de nuestra página

web u aplicación, también pudiendo realizar consultas en nuestro correo y las redes sociales de

manera rápida y eficaz en tiempo real. Ofrecernos reportes preliminares y suficientes para el

seguimiento del cliente.

[Link] Publicidad:

Contaremos con publicidad para poder expandir nuestro servicio, que puedan conocer de

nuestra empresa y lo que nosotros podemos ofrecer, para darle lo que esté buscando y poder

ayudarlo. Los medios de publicidad son las siguientes:

Redes Sociales:

Las redes de ámbito social, serán de mucha importancia ya que brindarán un vistazo a los

usuarios que conozcan a la empresa, tendrá un contacto para obtener más información.

Estaremos en:

6
 - Facebook

- Instagram

- Tik Tok

Medios de Comunicación

Estaremos presentes en los medios de TV, radio y periódico para que la sociedad tenga un

conocimiento de nuestra empresa y si se tiene un proyecto en curso, nos podrá contactar

mediante las redes sociales o en defecto a un teléfono de uno de nuestros operadores para

comenzar un nuevo proyecto facilitándole nuestra página Web

Murales de Forma Clara y Objetiva.

Conocemos los lugares más concurridos de nuestro país, con esta información pondremos

murales de publicidad con el mismo objetivo: Dar a conocer al usuario una sugerencia de

trabajo con nosotros, si está empezando un proyecto de construcción de vivienda o algo

parecido, tendrá una alternativa para trabajar con los materiales que necesite usar. Con ayuda

de la empresa y su conocimiento se hará realidad en un precio económico más accesible.

[Link] Problema principal

Es la falta de información actualizada sobre los materiales usados en las obras de

construcción que se necesiten tanto en viviendas como en otros inmuebles de total

necesidad. Los constantes cambios tanto en precio como en cantidad de cada uno de

estos y sus diferentes tipos porque el lugar de origen puede cambiar su importación y

depende de la calidad subir o bajar los precios.

7
[Link] Problema secundario

- La falta de información actualizada sobre los materiales de construcción.

- Falta de conocimiento de la construcción de manera genera.

- Falta de conocimiento de precios y materiales.

1.5.1 Objetivo general:

Es el poder ayudar a nuestros socios y clientes con nuestra buena administración y

conocimientos a cerca de la venta en general y personalizado para cada cliente, de materiales

para construcción en línea, creando una tienda virtual integral que suministre materiales de

construcción para el público en general. Diseñando y construyendo un entorno Web para el

control de existencias de la empresa “Ferretería Flores & Asociados”, y la promoción de

productos vía Internet.

1.5.2 Objetivos específicos

 Mejorar los tiempos de entrega en pedidos a los usuarios del sistema mediante la red

de Proveedores inscritos.

 Controlar el inventario de los productos.

 Desarrollar una herramienta interactiva, óptima, de fácil utilización para los usuarios.

 Implementar formas de recaudo seguras en línea, a través de una pasarela de pagos.

8
1.6 JUSTIFICACIÓN

1.6.1 Justificación Técnica (Obligatoria en la investigación aplicada)

La razón principal para este proyecto es la dificultad que tienen las empresas constructoras en

la administración del material de construcción, debido a eso la página web facilitará la

administración de la misma promoviendo precios y la cantidad de la misma.

1.6.2 Justificación económica (Sólo si corresponde)

Esta página web tendrá una financiación a través de publicidad de otras entidades

constructoras aliadas, de equipos de programación aliados y principalmente de contratistas

personales.

1.6.3 Justificación social (Sólo si corresponde)

Esta página web simplifica la vida de muchas empresas constructoras y de muchas personas

que están interesadas en la construcción ahorrando una gran parte del tiempo que se pierde en

la misma compra.

1.7 ALCANCES Y APORTES

1.7.1 Alcances

Nuestro máximo alcance con plenitud será ver las mejores oportunidades de compra para el

cliente para favorecer a su economía al momento de realizar la obra o proyecto.

1.7.2 Aportes

Con la idea de esta empresa intentamos promover las ventas en línea aportando a la economía

nacional a la sociedad. Aparte facilitando y agilizando la tarea de nuestros clientes y Socios.

9
1.8 TECNICAS Y METODOLOGIAS

1.8.1 Metodologías de investigación

Para obtener la información necesaria al público en general, nosotros recurrimos a diferentes

métodos, entre ellos tenemos: Preguntar al jefe de la construcción cuáles son sus planes a

futuro de la obra, preguntar a los arquitectos cuál será el diseño de la obra, o sea si tendrá

detalles minuciosos o algún extra y buscar e investigar de manera ajena sobre otros proyectos

u obras similares, los cuales nos proveerán más referencias de donde podremos empezar.

Mediante entrevistas, cuestionarios y encuestas, se les preguntó a diferentes constructoras,

contratistas o personas interesadas en la construcción en general, acerca de los problemas más

comunes al momento de emprender una obra y como resultado nos encontramos con la

dificultad de encontrar los materiales necesarios a un cierto precio en un gran mercado.

10
CAPITULO

11
2 Marco Teórico:

2.1 Metodología de desarrollo

2.1.1 Metodología Scrum

- ¿Qué es?

es una técnica de la metodología ágil a escala que ofrece una forma de conectar a varios equipos que

necesitan trabajar juntos para ofrecer soluciones complejas.

Ayuda a los equipos a desarrollar y entregar productos complejos mediante la transparencia, la

inspección y la adaptación a escala. Ofrece resultados especialmente buenos cuando todos los miembros

del equipo de scrum de alto rendimiento trabajan para alcanzar un mismo objetivo, confían los unos en

los otros, se respetan y están completamente coordinados.

Para que esto funcione, el tamaño del equipo resulta crucial. Una investigación llevada a cabo por

Hackman y Vidmar sugiere que, en teoría, el “tamaño de equipo perfecto” es de 4,6 personas. Los

equipos demasiado pequeños o demasiado grandes podrían tener problemas a la hora de entregar

productos complejos.

- Cómo funciona la metodología Scrum

Para saber bien cómo funciona Scrum y qué es la metodología Scrum, debes saber que existe un marco

de trabajo para su desarrollo, que comienza con la elaboración del llamado Product Backlog. Te lo

contamos Más detalladamente.

1
2.2 Lenguaje de programación:

2.2.1 HTML:

- ¿Qué es?

El Lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML) es el código que se utiliza para estructurar y desplegar

una página web y sus contenidos. Por ejemplo, sus contenidos podrían ser párrafos, una lista con

viñetas, o imágenes y tablas de datos.

- Cómo funciona HTML:

Luego de entender qué es HTML y por qué no es un lenguaje de programación, es fundamental explicar

su funcionamiento y algunas de sus características.

Su funcionamiento general se basa en que los usuarios web pueden crear y estructurar secciones,

párrafos y enlaces mediante elementos, etiquetas y atributos. A continuación, te presentaremos sus usos

más comunes:

 Desarrollo web: Los desarrolladores pueden utilizar el código HTML para diseñar la

forma en que un navegador muestra los elementos de la página web, como el texto, los

hipervínculos y los archivos multimedia.

 Navegación por Internet: Como visitante, puedes navegar fácilmente y seguir enlaces

entre páginas y sitios web relacionados, ya que el HTML se utiliza en gran medida para

incrustar hipervínculos.

 Documentación web: HTML te permite organizar y dar formato a los documentos, de

forma similar a como lo haces con Microsoft Word.

2
Normalmente un sitio web incluye varias páginas HTML diferentes. Estas podrían ser, una página de

inicio, una página de presentación y una página de contacto, cada una de estas tienen

archivos HTML distintos.

Cada una de las páginas HTML cuentan con una serie de elementos HTML, formados por un grupo de

etiquetas y atributos. Los elementos HTML se podrían entender como bloques de construcción de una

página web. Una etiqueta indica al navegador dónde puede empezar y terminar un elemento, mientras

que un atributo describe las características de los elementos.

Con esto último podemos concluir que ya logras tener una idea inicial de qué es HTML, puedes

reconocer algo de su historia y sus versiones, así como su principal funcionamiento. Para poder

comenzar a utilizarlo y aprender a desarrollar páginas web a tu antojo.

2.3.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Tabla 1 Requerimiento funcional 1

CASOS DE USO PRIMER ACCESO

ACTOR Administrador, cliente
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N El cliente puede descargar la aplicació n a
través del Play Store o en el App Store
buscando las palabras “

Tabla 2 Requerimiento funcional 2

CASOS DE USO LOG IN

ACTOR Administrador, cliente
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N El cliente tendrá que introducir datos,
seguir diferentes pasos para ingresar y
registrarse en la pá gina Web.

3
Tabla 3 Requerimiento funcional 3

CASOS DE USO REGISTRO Y NUEVO USUARIO

ACTOR Administrador, cliente
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N Si el cliente no tiene una cuenta ya
existente, debe seguir pasos para su
registro. Introduciendo los siguientes
datos:
- Nombre de Usuario
- Correo Electró nico
- Zona o Ciudad
- Nueva Contraseñ a
Finalmente presionar la opció n:
“ACEPTAR Y CONTINUAR”

Tabla 4 Requerimiento funcional 4

CASOS DE USO BUSCADOR

ACTOR Administrador, Coordinador y
Supervisor
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N Este requerimiento es usado cuando el
cliente necesite buscar un término en
específico seleccionando la opció n de
“buscar” y se lo llevará al resultado má s
pró ximo de la bú squeda.

Tabla 5 Requerimiento funcional 5

CASOS DE USO METODOS DE PAGO

ACTOR Administrador, cliente
CLASE primaria
DESCRIPCIÓ N Al momento de comprar algú n producto
es necesario saber con qué método de
pago se realizará la transacció n. Con las
siguientes opciones de pago:
- Tarjeta de crédito o débito
- Efectivo

4
Tabla 6 Requerimiento funcional 6

CASOS DE USO VENTAS

ACTOR Administrador, Supervisor, Cliente
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N El Cliente Obtendrá la informació n
necesaria para realizar una compra,
como empresa nuestras ventas tendrá n
la siguiente informació n:
- Precio, descripció n
CASOS DE USO PRODUCTOS
ACTOR Administrador, Proveedor, Cliente.
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N El cliente entrará al menú principal para
elegir el material de su elecció n. Cada
material escogido tendrá :
- Descripció n
- Precio
- País de origen.

Tabla 7 Requerimiento funcional 7

CASOS DE USO REPORTES

ACTOR Administrador, Supervisor, Cliente.
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N En este requerimiento se hará
seguimiento las decisiones de los
clientes, mediante

- Día estimado de Llegada

- Estado del Producto

Tabla 8 Requerimiento funcional 8

CASOS DE USO PLANILLAS

ACTOR Administrador, Cliente
CLASE Primaria
DESCRIPCIÓ N El cliente obtendrá una vista
predeterminada de la variedad de
productos para su conocimiento.

2.3.2 Requerimientos No Funcionales:

5
Tabla 9 Requerimiento no funcional 1

CASOS DE USO SISTEMA OPERATIVO

TIPO Secundaria
DESCRIPCIÓ N Nuestro sistema podrá ser operado en
los siguientes sistemas:
- Android
- IOS
- Windows (a partir de versió n
Windows 7)

Tabla 10 Requerimiento no funcional 2

CASOS DE USO NAVEGADOR

TIPO Secundaria
DESCRIPCIÓ N Nuestro sistema como opció n alterna
para ordenadores de sobremesa, podrá
ser usada en los siguientes navegadores:
- Google Chrome
- Microsoft Edge
- Firefox
- Safari
- Opera GX

Tabla 11 Requerimiento no funcional 3

CASOS DE USO DISPOSITIVOS

TIPO Secundaria
DESCRIPCIÓ N Dada a nuestra amplia versatilidad, al
contar con una aplicació n para
dispositivos mó viles y una pá gina web
para los dispositivos de sobremesa, se
contará soporte para los siguientes
dispositivos:
- Computadoras
- Tabletas
- Laptops
- Celulares

6
Tabla 12 Requerimiento no funcional 4

CASOS DE USO INTERNET

TIPO Secundaria
DESCRIPCIÓ N Como vía para que nuestro sistema
funcione correctamente se deberá
utilizar:
- wifi
- datos mó viles
- cable LAN

Diagramas de Caso de Uso.

Ilustración 3 Caso de Uso 1

7
Casos de uso

Figura 3

Caso de Uso: Funcionalidad del Módulo de Productos

Figura 4

-Caso de Uso : Funcionalidad del Módulo del Cliente

1
Figura 5

-Caso de Uso : Funcionalidad del Módulo de Catàlogo

2
 Figura 6

-Caso de Uso : Funcionalidad del Módulo de Plantillas

3
 Figura 7

-Caso de Uso : Funcionalidad del Módulo de Cotizaciones

Figura 8

-Caso de Uso : Funcionalidad del Módulo de Reportes

4
-Casos de Uso : Productos

5
 Figura 9

Aplicaciones de desarrollo

Word

¿Qué es?

Es un software de procesamiento o tratamiento de textos. Lo creó Microsoft y está integrado

por defecto en el paquete de Microsoft Office, así como Microsoft PowerPoint, Microsoft

Excel, Microsoft OneNote y Microsoft Outlook.

¿Cuáles son sus funciones?

Copiar, pegar, cortar: Las funciones que son muy útiles y muy sonadas a la hora de agregar

texto de un tercero y poder editarlo

Revisión ortográfica: Word cuenta con revisión ortográfica automática, por lo cual, podrás

evitar errores de compresión y así presentar los trabajos de la mejor manera

6
Inserción de imágenes y gráficos: Además de palabras, es capaz de las imágenes que nosotros

necesitemos o las gráficas que ayuden a complementar la información que escribimos

Guardar en diferentes formatos: Al terminar un texto, éste se puede guardar en el formato

predeterminado del programa o elegir algún otro que necesitemos como PDF o una página

web

Alineación de texto: A la hora de escribir un tipo de texto, se necesita que la alineación se

haga de cierta forma, por lo cual, se podrá alinear a la izquierda, derecha, centro o a la altura

que desees

Cambio de fuente: Puede elegir entre una gran variedad de fuentes (tipos de letra) para poder

personalizar tu texto. Asimismo, puedes cambiar el color, tamaño o forma de ésta (negrita,

cursiva, subrayada)

Diferentes plantillas: Cuenta con una selección de plantillas que se acomodan a la necesidad

de cualquier tipo de texto, así puedes tener un formato óptimo para textos como cartas,

trípticos, boletines, etcétera.

¿Por qué lo usamos?

Nuestro grupo decidió usar Word para poder administrar y organizar el proyecto que se está

realizando además de plasmar la información que necesita para su conocimiento total hacia el

lector.

Google sites

¿Qué es?
7
Google Sites es una aplicación online que permite crear un sitio web de grupo de una forma

sencilla. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida

información variada, incluir vídeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto.

¿Cuáles son sus funciones?

Crea espacios para proyectos internos, sitios web de equipos, sitios web públicos y demas,

todo sin la ayuda de diseñadores, programadores ni especialistas en informática. Con Google

Sites, crear sitios web es fácil, ya que tan solo se debe arrastrar el contenido donde lo

necesites.

¿Por qué lo usamos?

Nosotros utilizamos Google Sites debido a que nos facilita mostrar,expresar de una manera

clara y también acercarnos bastante a cómo queremos que se vea el resultado final de nuestra

página web.

Dia

¿Qué es?

Dia es una aplicación informática de propósito general para la creación de diagramas, creada

originalmente por Alexander Larsson,[1] y desarrollada como parte del proyecto GNOME .

Está concebido de forma modular, con diferentes paquetes de formas para diferentes

necesidades.

¿Cuáles son sus funciones?

Se puede utilizar para dibujar diferentes tipos de diagramas. Actualmente se incluyen

diagramas entidad-relaciónes, diagramas UML, diagramas de flujo, diagramas de redes,

8
diagramas de circuitos eléctricos, etc. Nuevas formas pueden ser fácilmente agregadas,

dibujándolas con un subconjunto de SVG e incluyéndolas en un archivo XXM. Gracias al

paquete dia2code, es posible generar el esqueleto del código a escribir, si se utiliza con tal fin

un UML.

¿Por qué lo usamos?

Utilizamos el programa Dia en Willie's Cotizaciones para realizar los casos de uso de nuestra

empresa en una forma más simple y fácil

Requerimientos funcionales

Son aquellos que permiten la recepción de ideas para generar el sistema, teniendo las pautas

del usuario para llevar a cabo el proceso específico que requiera la empresa.

Para ello se tiene las diferentes funcionales:

1. Sistemas con diversidad de usuarios: El sistema requiere creación de distintos niveles

de usuarios para el manejo específico de las funciones del cotizador.

2. Administrador: Es el usuario que tiene el manejo total del sistema.

3. Supervisor: Son usuarios que mediante el cargo que desempeña en la empresa (Gerente

– Jefe de Planta), tendrán el uso del 70% del sistema.

4. Asesor: Usuario que posee el manejo del 50% del sistema.

5. Coordinador: Usuario que tiene la misma disponibilidad que un asesor, pero teniendo

en cuenta que un coordinador tiene la capacidad de visualizar cotización de diferentes

asesores.

9
 6. Administración de Datos de Productos: Administrar y visualizar los datos de productos

ofertados por la empresa.

7. Administración de Datos de Cliente: Administrar y visualizar datos de clientes del área

de ventas de la empresa.

8. Administración de Catálogos: Disponer de varios catálogos propuestos por la empresa.

9. Generación de Ventas: Generar Ventass con información de clientes y productos en un

formato estándar actualizado por la empresa.

10. Generación de Reportes: Generar reportes con datos de las cotizaciones realizadas en

el sistema, de acuerdo al tiempo que decida un supervisor.

11. Vista de un Reporteador BI: Disponer de una sección que permita visualizar reportes

estadísticos con la lógica de inteligencia de negocios para la toma de decisiones y

mejora continua en sus actividades futuras.

12. Creación de un App Android para Asesores: Disponer de una aplicación como ayuda

del SC, teniendo como única función la creación de ventas on-line y off-line.

Requerimientos no funcionales

Los siguientes requerimientos están dados por las restricciones empresariales a continuación

detalladas:

● Toda funcionalidad del sistema debe responder en el menor tiempo posible excluyendo

a reportes que genera con gran cantidad de datos.

10
 ● El sistema debe ser capaz de operar adecuadamente con hasta 1000 usuarios que

realizan peticiones a nivel del país en sus diferentes plantas, requerimiento establecido

por el área de sistemas.

● Debe ir registrando aquellos que continuamente ingresen al manejo de las cotizaciones.

Teniendo en cuenta que la información de la empresa es privilegiada, el cual el uso de

dicha sesión tiene un límite de tiempo de uso (24 horas), acuerdo que en común

llegaron a establecer el área comercial con el área de sistemas de la empresa

NOVACERO S.A.

● El sistema debe proporcionar mensajes de ayuda para los formularios.

Diagrama de base de datos

11
 Figura 10

Recomendaciones

Se recomienda a futuro desarrollar nuevas funcionalidades que

permitan sacar el mayor provecho posible al sistema, no solo gestionando la información con

respecto a los servicios sociales que ofrece la empresa, si no también agregando otras

funciones, de las cuales el área de Proyección Social es la encargada. Como, por ejemplo,

sistema de registro y consulta para la formalización de convenios con otras

instituciones.

También se puede destacar que se recomienda involucrar a todos los colaboradores de la

empresa Willie's Cotizaciones en el uso de las tecnologías de la información, cambiando la

cultura empresarial para las actividades de la lógica del negocio respetando parámetros de

información

que requiera el mismo.

• Aumentar en el proceso del cotizador la alianza con el área de ventas,

permitiendo convertir automáticamente una cotización aprobada por el cliente

en una nota de pedido, así permitiendo reducir tiempos en el despacho de

productos.

• Para el manejo de entidades es primordial, debido a la unión con una base de datos exterior

que

provee solo vistas con datos aprobados por el departamento de sistemas.

12
Costos

Manual de usuario

1. Ingreso a la Página Web:

13
Para ingresar a la página web, se debe tener un explorador, navegador. Entrar con internet y

buscar: “Willie 's Ventas” en resultados se encontrará la página web de la empresa, se podrá

observar que es un enlace seguro para el que entre en la página web.

2. Iniciar Sesión:

Al momento de entrar se encontrará con una ventana esperando que se inicie sesión; si se tiene

una cuenta en la página web por favor escribir:

● Nombre de usuario

● Contraseña

● Nº de Registro

En caso de no poseer una cuenta, hacer clic en “Crear Cuenta” Donde se abrirá una ventana en

la cual podrá crear seguramente su cuenta. Los datos que se necesitan para la creación de

cuenta son:

● Nombres Apellidos

● Zona, ciudad

● Correo electrónico

● Nueva contraseña

Terminado el proceso hacer clic en “Aceptar”

3. Menú Principal:

14
Al acceder se encontrará el menú principal para iniciar con un proceso.

4. Obtener información de los materiales:

- Para obtener toda la información necesaria de los materiales se hará clic en la pestaña:

“Materiales” ingresando así para ver un menú de todos los materiales que ofrece la

empresa para el cliente.

- Los materiales se dividen en secciones:

● Sintéticos

● Pétreos

● Metales

● Madera

5. Realizar una cotización:

- Si se necesita una nueva cotización se deberá dar clic en la pestaña: “Cotizaciones”

- Se abrirá la ventana donde se podrá realizar una nueva cotización. Hacer clic en:

“nueva venta” ya que visto previamente los materiales, se tendrá un conocimiento para

adquirir el material deseado.

- Importante especificar la empresa de destino, que material se requiere introduciendo

datos importantes y esenciales. Como ser:

● Nombre de la empresa

● Nombre del destinatario

15
● Número de Celular

● Número de registro (Número que se dio al activar la cuenta)

● Código de Venta(Para tener un seguimiento)

Una vez terminado el proceso se creará una pestaña con el proceso en curso de su

cotización.

6. Seguimiento:

Esta parte es para tener un seguimiento de cómo va el proceso de venta.

- Para conocer el seguimiento de su cotización se debe escribir en la pantalla el código

de registro (obtenido al realizar una nueva cotización)

En el seguimiento se Detalla lo siguiente:

● Fecha estimada de entrega

● Consultas

● Reportes

16
Cronograma de actividades del software

Figura 11

Prototipo Página Web

[Link]

MYuKrYlWs-T_QbOfMmGWhmhpIe-u/edit

Webgrafìa

● [Link]
17
 ● [Link]

construccion/

Bibliografía

● JOHN ANTONIO ARBOLEDA NUMERABLE WASHINGTON GEOVANNY

LOYAGA PROAÑO. ANÁLISIS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA

WEB PARA REALIZAR COTIZACIONES DE ACERO EN LA EMPRESA

NOVACERO S.A. Y UNA APLICACIÓN ANDROID DIRIGIDA PARA LOS

ASESORES DE VENTAS EN LA CIUDAD DE QUITO-ECUADOR.(Quito, agosto

del 2018)

● ROBINSON CAICEDO BOCANEGRA. DESARROLLO DE UN APLICATIVO

WEB PARA EL CONTROL DE LAS COTIZACIONES Y LAS POSTVENTAS DE

LOS PROYECTOS INMOBILIARIOS EN LA EMPRESA ZOOM

CONSTRUCTORA S.A. (Bogotá D.C., septiembre de 2019)

● RAÚL ALEXANDER GÓMEZ SANDOVAL OSCAR JAVIER GUZMÁN GÓMEZ.

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL DE

MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DENTRO DE LA EMPRESA DE

CONSTRUCCIÓN INGENIERÍA SÓLIDA LTDA.(Bogotá D.C.,31 de mayo de

2016).

18
19