V.
2 Guion de Audiencia de Conciliación
Primera parte donde interviene el conciliador
CONCILIADOR: ¡Buenos días! Siendo las nueve de la mañana del día 20 de Enero del año 2023
damos inicio a esta audiencia de conciliación.
Soy (dicen su nombre completo), la conciliadora asignada y autorizada por el Centro de
Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio e Industrias de Tegucigalpa, y antes de ceder
la palabra a las partes para que expongan sus puntos de vista y las razones por las que están
aquí, voy a proceder a confirmar la identificación de las partes convocante y convocada.
Se identifica la PARTE CONVOCANTE como ANDREA SOFIA MEDINA RIVAS, con documento DNI
0801-2004-15352, con residencia en esta ciudad con domicilio en la Colonia Lomas de
Jacaleapa, inscrita en el honorable Colegio de Abogados de Honduras bajo el número de
Carneé: DOS CUATRO CINCO CERO CERO (24500), en representación de la EMPRESA
SUMINISTROS TÉCNICOS S.A. (SUMITEC), bajo poder de representación INSTRUMENTO
NÚMERO SEIS (6) que viene a conferirle el PODER GENERAL PARA PLEITOS Y GESTIONES
ADMINISTRATIVAS, pero amplio y bastante en cuanto a derecho se requiera y fuere necesario
en su favor.
CONVOCANTE ANDREA: Si señora conciliadora,
Se identifica a la PARTE CONVOCADA como ALLISON MARBELLA HERNANDEZ MEJILLA, con
documento DNI 0801-2000-18766 y con residencia en esta ciudad en la Colonia Altos del
Trapiche, Calle Principal, Bloque II Casa 98, e inscrita en el honorable Colegio de Abogados de
Honduras bajo el número de Carneé: UNO CINCO TRES CUATRO CINCO (15345) en
representación de la SECRETARÍA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE RELACIONES EXTERIORES
en su condición de Procuradora, bajo poder de representación INSTRUMENTO NÚMERO
QUINCE (15) el cual viene a conferirle el PODER GENERAL PARA PLEITOS Y GESTIONES
ADMINISTRATIVAS, pero amplio y bastante en cuanto a derecho se requiera y fuere necesario
en su favor.
CONVOCADA ALLISON: si señora Conciliadora.
Muy bien, una vez identificada las partes, vamos a aclarar qué es lo que haremos y los efectos
del acuerdo al que ustedes lleguen hoy.
Como explicación, hay que decir que la conciliación es una herramienta que sirve para que las
partes puedan encontrar una solución efectiva para sus controversias por medio de un
acuerdo que cumpla con sus expectativas.
El procedimiento de conciliación concluye:
1) En el caso en que las partes lleguen a un acuerdo, la audiencia finaliza con las
respectivas firmas de las partes y del conciliador en el Acta de Conciliación, en donde
contiene el acuerdo al que llegaron las partes, especificando con claridad las
obligaciones a cargo de cada una de ellas; y
2) En el caso en que las partes no lleguen a un acuerdo, la audiencia finaliza con la
suscripción de un acta en la que las partes y el conciliador dejan constancia del
desacuerdo, dicha acta solo tendrá la firma del conciliador.
EN CUANTO A LA VALIDEZ DE LAS ACTAS.
Igualmente, es importante decir tal como lo establece el artículo 25 de la ley de conciliación y
arbitraje que el Acta de Conciliación como la constancia de desacuerdo, serán auténticas con la
sola firma de las partes y del conciliador (en caso de un Acta de Conciliación) y con tan solo la
firma del conciliador (en el caso de una constancia de desacuerdo), en el caso de una
constancia de desacuerdo, no es necesario un trámite notarial o judicial.
Por último, las reglas de la audiencia:
Respeto entre las partes, hablar únicamente cuando se les haya cedido la palabra, no
interrumpir al otro mientras habla para que mantengamos la compostura, la cordialidad, buen
trato en el uso de la palabra. Cada una tendrá tiempo para hacer su intervención.
¿Queda claro todo lo expuesto hasta ahora?
ANDREA Y ALLISON: SI TODO CLARO.
CONCILIADOR: Bien, entonces voy a proceder a escuchar a cada una de ustedes para que haga
la narración de los hechos.
Se le cede la palabra a la parte convocante para que fije sus pretensiones
Convocante apoderado legal (ANDREA): Buenos días Abogada conciliadora y abogada
Allison, apoderada legal de la SECRETARÍA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS
DE RELACIONES EXTERIORES mi nombre es Andrea, representante de la
EMPRESA SUMINISTROS TÉCNICOS S.A. (SUMITEC), la cual es una empresa que
celebró un contrato de arrendamiento con la Secretaria de Estado En los despachos de
Relaciones Exteriores, la empresa le arrendó 4 fotocopiadoras marca Ricoh, con el fin
de asignar el 1) modelo MP-3350 Digital al centro de reproducción, 2) el modelo MP-
161 Digital a la Policía Exterior, 3) el modelo MP-171 Digital a la Gerencia
Administrativa, 4) modelo MP-161 Digital a la Comisión Especial de Demarcación,
Pero se incumplió la cláusula cuarta en literal g y la cláusula sexta literal a, referente al
compromiso del Gobierno en notificar a la gerencia administrativa la nueva ubicación de una
fotocopiadora junto con su número de serie por escrito cuando se retire de forma temporal o
definitivamente, y también la obligación de notificarle por escrito a SUMITEC, cabe mencionar
que no se podía trasladar sin previo autorización de la Empresa, sin embargo las
fotocopiadoras modelo MP-161, modelo MP-3350, y modelo MP-171, fueron reubicadas y
no se notificó a SUMITEC, además que a causa de esta reubicación las fotocopiadoras se
extraviaron, el personal capacitado para el mantenimiento del equipo se dio cuenta que no se
encontraba en la ubicación establecida, por lo tanto SUMITEC está exigiendo como tal lo
establece clausula tercera literal e que básicamente establece que se pague el valor total del
equipo extraviado, que equivale al monto de 224,400 lempiras, y una indemnización de
300,000 lps, por el incumplimiento del contrato, más la resolución del contrato.
CONCILIADORA Gracias abogada Andrea, Se le cede la palabra a la parte convocada para
que fije sus pretensiones
Parte Convocada (ALLISON): Buenos días, en mi condición de represente del ESTADO señora
conciliadora, basándome en el contrato de arrendamiento suscrito entre la empresa SUMITEC
Y la SECRETARÍA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE RELACIONES
EXTERIORES, quiero manifestar que lo estipulado en la cláusula tercera en su literal e
es claro que en caso de destrucción total, pérdida, inundación, incendio, y robo, el
gobierno deberá pagar el valor total del equipo, que es un total de 224,400 lps por la
pérdida de las fotocopiadoras modelo MP-161, modelo MP-3350, y modelo MP-171, El Estado
está de acuerdo en pagar la perdida. Sin embargo no está de acuerdo en pagar una
indemnización a la empresa SUMITEC por incumpliendo de contrato, ya que en ninguna parte
de dicho contrato El Estado se compromete a pagar una indemnización por el incumpliendo de
alguna obligación contraída.
CONCILIADOR: Muy bien, Muchas gracias abogada, bueno una vez manifestado los hechos
por las partes, es necesario recalcar abogadas que la finalidad de dicha audiencia tal como lo
establece la ley de conciliación y arbitraje es llegar a un posible acuerdo, considero que
deberían meditar la situación y saber que este es el momento oportuno para proponerlo, una
vez mencionado esto, quisiera escucharlas, si alguna de las partes tiene alguna propuesta para
el acuerdo conciliatorio.
Convocado (Allison): Abogada conciliadora, yo tengo una propuesta a raíz de escuchar a la
abogada Andrea, representante legal de SUMITEC, propongo La disminución del monto de la
indemnización por incumplimiento de contrato el cual constaba de 300,000 lps, y que se
disminuya a la cantidad de 75,000 mil lempiras, más el pago total del equipo perdido, pero con
la condición que no se dé por finalizado el contrato.
CONCILIADOR: Perfecto abogada Allison, tiene algo que manifestar abogada Andrea?, ¿Está de
acuerdo con la proposición que ha hecho la parte convocada?
Convocante (SOFIA): Estimada Abg. Como representante legal de SUMITEC, estoy
parcialmente de acuerdo con la propuesta de la abogada Allison, en cuanto a la reducción del
pago de la indemnización, pero propongo que la reducción sea de 200,000 mil lempiras por los
daños y perjuicios que se le han causado a la empresa, así como el pago total del equipo
extraviado, pero no estoy de acuerdo en mantener el contrato suscrito con el Estado, además
que el pago deberá realizarse dentro de los 5 días siguientes a esta audiencia.
CONCILIADOR: Gracias abogados. Se le cede la palabra a la parte convocada para que pueda
responder a la propuesta de la parte convocante.
Convocado (ALLISON): Señora Conciliadora considero que la abogada Andrea, debería
replantear su posición en cuanto a la terminación del contrato, ya que es un acuerdo favorable
que beneficia a las dos partes, por lo que como prueba de buena fe le replanteo mi oferta, en
pagar el monto total del equipo que equivale a 224,400 lempiras, más 150, 000 lps de
indemnización por los daños y perjuicios ocasionados a la empresa, acumulando un monto
total de 374,400 lps, con la condición de que no se dé por terminado el contrato, y el pago se
efectuará en los 5 días siguientes a esta audiencia
CONCILIADOR ¿Acepta la propuesta la propuesta abogada Andrea?
Convocante (ANDREA): ACEPTO LA PROPUESTA PLANTEADA POR LA ABOGADA ALLISON, con la
condición que se agregue una nueva clausula al contrato sobre una indemnización de daños y
perjuicios en el caso que se violente alguna obligación del contrato.
CONCILIADOR: Esta de acuerdo abogada Allison.
Convocado (ALLISON Estoy de acuerdo.
CONCILIADOR:Perfecto, permítanme felicitarles por haber llegado a un acuerdo, ya una vez
aceptada la propuesta de manera libre y espontánea, procederé a darle lectura a la cláusula
del acuerdo conciliatorio:
Primero: en vista que SUMITEC acepta la propuesta que brinda el Estado, en cuanto a la
disminución de la cuantía de la indemnización y de asumir el pago total del equipo extraviado,
se llega al acuerdo que se aceptan las condiciones y así mismo se señalan 5 días calendario
para que se empiece a realizar dicho pago, empezando a contar desde el día 20 de febrero del
año 2023.
Segundo: SUMITEC Y LA SECRETARÍA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE
RELACIONES EXTERIORES deciden Mantener el contrato suscrito conjuntamente
siempre y cuando se incluya una nueva clausula al contrato sobre una indemnización de daños
y perjuicios en el caso que se violente alguna obligación del mismo.
Una vez llegados al acuerdo y habiendo fijado las estipulaciones, procedemos a la firma del
Acta de Conciliación.
Firma.
