Nombre del Centro Educativo Jornada

xx xx

Dirección:
xx

Teléfono Modalidad Código del establecimiento

xx xx
xx

Lugar y fecha:
xx

Información Histórica:

La Escuela xxxxxxxxxxxx

PLAN PARA LA SEGUIDAD ESCOLAR

Fotografías del Centro Educativo:

 xxx

Nombre, firma y sello del Director(a)

xxx

Vo. Bo. de CTA, CD o Supervisor

1. Identificación del Centro Educativo

Nombre del Centro educativo:
 Jornada Departamento
Quiché
Aldea/comunidad/ barrio,
Municipio Dirección
colonia

Teléfono Sitio Web Correo electrónico

Nombre del
Nombre del Director(a) Número de teléfono personal Coordinador(a) del
elaboración del Plan

No. Nombre de los participantes en la elaboración del Plan No. teléfono

1 xx
2 s
3 x
4 r
5 T
Z
w

Cantidad de Cantidad de personal

Cantidad de docentes
estudiantes inscritos administrativo, operativo
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Fecha del llenado del Fecha máxima de Nombre y número de teléfono

formato actualización del personal administrativo
responsable

Formato 1
Identificación del centro Educativo
Instrucciones: completar cada casilla con la información que aplique al centro educativo. Se muestra un
formato lleno a manera de ejemplo.

Formato 2
2. AMENAZAS PARA EL CENTRO EDUCATIVO
Marque con x el cuadro que corresponde a los fenómenos de origen natural que han ocurrido en el
pasado y que han impactado a la comunidad donde está ubicado el centro educativo.
 Geológicas Hidrometeorológicas Sanitarias
Sismos Lluvias Enfermedades epidémicas
Erupciones volcánicas Huracanes Enfermedades contagiosas:
* Inestabilidad y Descenso de temperatura animal o vegetal Plagas de
movimientos de (ondas frías, heladas) insectos
masas Sequías
Tsunamis (mar) Tormenta tropical
Seiche (tsunami en lago) Depresión tropical
* Caída de rocas,
deslizamientos, flujos de lodo y
escombros.

Otro, ejemplos: Caída de meteoritos

Marcar con una X los fenómenos de origen socio-natural que han ocurrido en el pasado
Inundaciones por degradación o deterioro de cuencas por socavamientos
Deslizamientos o derrumbes por deforestación
Inundaciones urbanas, por ubicación inadecuada de infraestructura y/o asentamientos
humanos o colapso de drenajes en época de invierno Contaminación de ríos, lagos entre
otros.
Otros, ejemplo: Contaminación ambiental por quema de basura.

Marcar con una X los fenómenos provocados por el ser humano y que han ocurrido en el pasado
Incendios estructurales y forestales Sobrecargas y
cortos circuitos.
Explosiones, fugas, derrames de materiales peligrosos
Aglomeraciones de personas, multitudes o eventos masivos de personas.
Accidentes en transportes colectivos Otros:

Fecha de llenado de este Fecha de la próxima actualización Nombre y número de teléfono del
formato profesional administrativo
responsable
xx de marzo de 2024 Wewew
343xxxx
Amenazas para el centro educativo
Instrucciones: llenar las casillas con la información solicitada de acuerdo con las amenazas, desde las
diversas perspectivas de la comunidad que han ocurrido en esta y que hayan impactado al centro
educativo. Para fines ilustrativos se muestra el formato lleno con información ficticia.

VULNERABILIDAD EN EL CENTRO EDUCATIVO

Descripción de bienes, infraestructura, cantidad de estudiantes, personal docente y administrativo

 En la escuela asisten regularmente 350 estudiantes, 20 personas que forman parte del personal docente,
administrativo y operativo. Se cuenta con 12 aulas para impartir clases, 400 pupitres, 15 escritorios para
docentes, 20 sillas, 1 laboratorio de computación, 1 biblioteca, 1 cancha deportiva, 1 oficina del director, 1
salón para docentes, 3 oficinas administrativas, 1 área de sanitarios, 1 depósito de agua de 1,250 litros, 1
planta telefónica, 1 router para servicio de internet y 1 línea telefónica.

Marcar con una X en el cuadro en blanco, las casillas que sí aplican al centro educativo.
Vulnerabilidad institucional
Existe un comité de Gestión del Riesgo para la Seguridad Escolar.
El director, docentes, estudiantes, trabajadores y demás miembros de la comunidad educativa
participan en las decisiones relacionadas con la seguridad y protección. Existen personas
capacitadas para la atención y protección de estudiantes con discapacidad.
Se cuenta con depósitos de reserva de agua, planta eléctrica y telecomunicaciones para uso
en casos de emergencia.
Se cuenta con botiquines de primeros auxilios, camillas, extinguidores de incendios y equipos de
comunicación -radios-.
Se tiene la capacidad y recursos para apoyar a la comunidad educativa en caso de emergencia
o desastre. (por ejemplo: reuniones de coordinación de las autoridades) Se cuenta con un
plan para reanudar clases, aún en condiciones provisionales durante un desastre.

Vulnerabilidad física (localización)

Al centro educativo lo pueden impactar directamente las amenazas identificadas. El

centro educativo se ubica cerca de fallas geológicas. Consultar página de Insivumeh.
El centro educativo se encuentra cerca de zonas de deslizamiento, inundación o erupciones
volcánicas.

Vulnerabilidad de la infraestructura

Se tiene información acerca de cuándo y cómo se construyó el centro educativo.

La infraestructura cuenta con estructuras sismorresistente.
Los techos resistirían vientos fuertes, lluvia excesiva, peso adicional por caída de ceniza
volcánica, granizo, entre otros.

Formato 3
Vulnerabilidad en el centro educativo
Instrucciones: realizar el análisis de vulnerabilidad existente en el centro educativo. Para fines ilustrativos se
muestra el formato lleno con información ficticia .
 Los techos, muros, pisos, gradas, instalaciones canales, puertas y ventanas reciben mantenimiento
periódico
Se han hecho modificaciones a la infraestructura resistencia.

Los laboratorios o bodegas en donde se guarda inflamables tienen medidas de seguridad.

Nota: si no se dispone de esta información el CEGR podrá apoyarse con los lideres comunitarios y
profesionales de Diplan de la Dideduc, que conozcan la historia y estructura de los centros educativos.

Vulnerabilidad económica
El centro educativo cuenta con recursos necesarios para poner en funcionamiento actividades de
mitigación.
El centro educativo cuenta con recursos necesarios para la preparación y respuesta ante
emergencias.

Se han realizado gestiones de recursos fuera del presupuesto con la comunidad educativa.

Los miembros de la comunidad educativa cuenta con recursos para apoyar la reducción de riesgos y la
preparación para la respuesta ante emergencias.
Vulnerabilidad organizacional
En el establecimiento educativo existen grupos gestión del riesgo de desastres. (por ejemplo, o
Ambiental).
Los encargados de los estudiantes y otros actor participan activamente no opinan en los problemas
que afectan al Centro educativo
Existen a lo interno del centro educativo líderes los actores externos de la comunidad educativa.

Estudiantes y personal docente y administrativo de pertenencia hacia la comunidad educativa.

El director(a), personal docente y administrativo barrio en donde se ubica el centro educativo.

El centro educativo posee información completa y actualizada acerca de cada uno de los
estudiantes. Por ejemplo, dirección domiciliar, número de teléfono de la casa, dirección y número
teléfono del trabajo de los encargados, contactos de emergencia, entre otros.
El centro educativo cuenta con el encargado de

Vulnerabilidad política
La comunidad educativa logra que sus necesidades y requerimientos sean atendidas por las
autoridades.
Los contenidos curriculares contribuyen a la formación de la “Cultura de prevención” entre los
estudiantes.
 Vulnerabilidad educativa

Debido a la escasez de tiempo, los contenidos de las distintas áreas curriculares no

es posible desarrollarlos para el conocimiento acerca del riesgo, los desastres y
fenómenos naturales y el abordaje en la sociedad.
Los docentes no dan el conocimiento ancestral para interactuar con los estudiantes
acerca de saberes de la naturaleza y la interacción con las personas.

Vulnerabilidad cultural

La educación no contribuye a promover la “cultura de la prevención de riesgos” en la

comunidad.
Los encargados de los estudiantes no se involucran en los asuntos relacionados con la
reducción de desastres en el centro educativo.
Existen a lo interno del centro educativo o en la comunidad problemas de
drogadicción, vandalismo o maras, que debilitan la capacidad para la reducción de
desastres.

Vulnerabilidad ecológica

El entorno ecológico en que se desenvuelve la comunidad educativa se encuentra en

inadecuado estado de conservación.
Los distintos integrantes de la comunidad educativa no logran comprender la
dinámica de su entorno natural.
En el contexto del centro educativo existe contaminación ambiental o mal manejo
de desechos.

Nombre y número de
Fecha de la próxima teléfono del profesional
Fecha de llenado de este formato
actualización administrativo
responsable
marzo de 2024
Formato 4
Gestión de desastres en el Centro Educativo
Instrucciones: indicar el riesgo de desastres de acuerdo con las amenazas identificadas y la
vulnerabilidad existente. Para fines ilustrativos se muestra el formato lleno con información ficticia.
RIESGO DE DESASTRES EN EL CENTRO EDUCATIVO

Para llenar este formato se deben utilizar todos los cuadros que quedaron en blanco en el formato 3. Estos
representan las condiciones de vulnerabilidad que posee el centro educativo actualmente. Describir cada una
de acuerdo a su tipo e indicar las consecuencias que resultarían si ocurriera uno o varios de los fenómenos
amenazantes identificaos en el formato 2.

Vulnerabilidad institucional
En el centro educativo se necesita fortalecer las capacidades a estudiantes y docentes en cómo
proteger a personas con discapacidad
El centro educativo se encuentra ubicada en una zona inestable

No todo el personal es tomado en cuenta para las decisiones relacionadas con la seguridad
Existe falta de participación e involucramiento de la comunidad educativa en las medidas de
reducción de riesgos y preparación.

Vulnerabilidad económica
Hace falta recursos para la mitigación y mejora de la infraestructura del centro educativo.
Es necesario gestionar recursos para adquirir equipo básico de respuesta

Vulnerabilidad organizacional
Falta de interés de algunos docentes en participar.
Existe organización para la Gestión del Riesgo para la Seguridad Escolar
Existe coordinación con autoridades locales.
Poca participación de la organización de encargados

Vulnerabilidad educativa
El docente no desarrolla los contenidos curriculares del CNB acerca de gestión del riesgo
Se cuenta con información de Gestión de Riesgo para la Seguridad Escolar por parte de Colred,
Comred, Codred, Corred, Comred o Insivumeh
Limitadas prácticas de ejercicios de simulacros para saber qué hacer en caso de emergencia

Vulnerabilidad física
Infraestructura sin construcción sismorresistente.
Hay paredes rajadas o en mal estado.
 Falta asegurar muebles y libreras en las paredes

Si ocurriera uno de los fenómenos identificados con esta vulnerabilidad, los daños y pérdidas en el centro
educativo serían:

Colapso de paredes, techos, estanterías y libreras.

Estudiantes y/o personales heridos.

Estudiantes y/o personales atrapados.

Estudiantes y/o personales fallecidos.

Daños en los equipos de computación.

Inhabilitación del centro educativo

Fecha de llenado de este Fecha de la próxima actualización Nombre y número de teléfono

formato del profesional administrativo
responsable
Ferxxxxxxcxcx
xx 05 de enero de 2021 51xxxxxx
Formato 5
Medidas de reducción de la vulnerabilidad en el centro educativo
Instrucciones: llenar las casillas indicando la intervención que se realizará con el objetivo de reducir la
vulnerabilidad detectada en el centro educativo. Para fines ilustrativos se muestra el formato
parcialmente lleno con información ficticia.

MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD EN EL CENTRO EDUCATIVO

Condición de Responsables Tiempo de implementación Recursos a

Actividad
vulnerabilidad de la gestión 1 mes 1 mes 1 año gestionar
En el centro Capacitación a
educativo o docentes con Director y
espacio de apoyo de docentes
aprendizaje personal de designados Aula,
existe falta de Conadi y materiales
conocimiento de personal de impresos y de
estudiantes y cuerpos de
X oficina,
docentes de socorro instructores y
cómo atender a refrigerios
personas con
discapacidad en
emergencias
Ausencia de Organización y
Materiales de
algún tipo de capacitación
referencia,
organización del comité
para la gestión Escolar para la
X instructores,
equipamiento
del riesgo. Reducción de
básico.
Desastres
Muebles y Asegurar los Personal Clavos,
estantes sin muebles y operativo barreno,
asegurar en las estantes en
X martillo,
paredes. las paredes tornillos.
Infraestructura Reforzamiento Director del Materiales de
sin construcción del edificio CGER y construcción
sismorresistente. docentes X y mano de
designados obra.

Nombre y número de teléfono del

Fecha de la próxima
Fecha de llenado de este formato profesional administrativo
actualización
responsable
Formato 6
Organización del Comité Escolar de Gestión de Riesgos -CEGR
Instrucciones: llenar las casillas para distribuir las funciones de acuerdo con personal disponible. Para
fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

6. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ ESCOLAR DE GESTIÓN DE RIESGOS -CEGR

Comisiones Nombre/teléfono (líder Nombre/teléfono Nombres/teléfonos

titular) (líder Suplente) (personal de apoyo

Director Docente xxx

Coordinador del CEGER
x33 x33

Docente xxx Docente xxx Docente xxx

Función de Información
Pública x33 x33 x33

Docente xxx Docente xxx Docente xxx

Sección de Administración
de Recursos Xx33 Xx33 Xx33
Docente xxx Docente xxx Docente xxx
Sección de Planificación x33 x33 x33

Sección de Operaciones - Docente xxx

Comisión de Prevención y Xx33
Atención a la Salud Escolar Docente xxx
Docente xxx
-Comisión de Apoyo Docente xxx
Emocional -Comisión Xx33
Xx33 Xx33
Ambiental y Planificación Docente xxx
curricular Xx33

Docente xxx
Sección de Logística Docente xxx Docente xxx
Fecha de llenado de este Fecha de la próxima Nombre y número de teléfono del
formato actualización profesional administrativo responsable

Observaciones: la organización del CEGR es flexible y puede cambiar con base en las acciones de
Gestión del Riesgo de Desastres que se planteen. El líder designado no es el responsable único de
ejecución de la función respectiva, sino que podrá apoyarse de otros miembros del CEGR para la
implementación.
Formato 7
Directorio de los cuerpos de socorro ante emergencias
Instrucciones: llenar las casillas con información actualizada y verificada, para que sea útil en
situaciones de emergencia. El formulario lleno le sirve de ejemplo

7. DIRECTORIO DE LOS CUERPOS DE SOCORRO ANTE EMERGENCIAS

Institución/organización Nombre y/o teléfono de contacto
Bomberos Voluntarios 122
Bomberos Municipales 123

Bomberos Departamentales 1554

Puesto/Centro de Salud xxxxx

Hospital xxxxx
Policía Nacional Civil 110
Policía Municipal de Tránsito xxxx

Delegación Departamental de la
xxxx
Secretar a Ejecutiva de la Conred
Instancia Municipal de
Gestión de Riesgo xxx
Coordinadora Municipal para la
Reducción de Desastres xx
Coordinadora Local para la
Reducción de Desastres 2222-5555
Empresa eléctrica 2222-7777

Empresa de agua 2222-8888

Otro: IGSS 128
Otro: xx
Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima Nombre y número de teléfono
actualización del profesional administrativo
responsable
xxxxx xxx xxxx
3925-4682

Formato 8
Plan de capacitación para los miembros del CEGR
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo a las necesidades de capacitación del personal designado. El
formulario lleno le sirve de ejemplo.

8. PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LOS MIEMBROS DEL CEGR

 Cantidad de Persona
Temática de personas por de
capacitación capacitar contacto Plazo
Entidad de
(basarse en las y para Recursos Recursos a
apoyo para
acciones número realizars disponibles gestionar
capacitación
básicas de cada Hombres Mujeres de e
función) teléfono

Aula, Instructor,
materiales suministros
Primeros Docente
5 5 xxxxx 3 meses de oficina para
auxilios xxx
y servicios primeros
básicos auxilios
Aula, Instructor,
materiales impresión
Información Municipalida
3 2 Xx33 2 meses de oficina de
pública d (COMRED)
y servicios materiales
básico
Procedimiento Aula, Instructor,
s y protocolos materiales impresión
Comunidad Docente
de respuesta 8 7 4 meses de oficina de
(COLRED xxx
y servicios materiales
básico
Aula, Instructor,
materiales impresión
Conocimientos Comunidad
de oficina de
y saberes 2 2 (Líder Xx33 6 meses
y servicios materiales
ancestrales comunitario
básico

Fecha de la próxima
Fecha de llenado de este formato Nombre y número de teléfono del
actualización
profesional administrativo responsable
xxxxx xxx xxxx
3925-4682

Formato 9
Recursos de equipamiento básico para la respuesta
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo al inventario y necesidades identificadas. Para fines
ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.
9. RECURSOS DE EQUIPAMIENTO BÁSICO PARA LA RESPUESTA
Descripción del Existencia y condición Recurso Responsable Plazo para Valor
recurso del recurso en buen faltante de Valor total obtenerlo total
estado requerido la gestión
 Buen o mal
Cantidad
estado
Casco Buen Docente
protector
2 x xxx
1 mes Q. xx
estado
Guantes de Docente
cuero y lona
x x xxx
1 mes Q. xx

Docente
Gafas x x 2 meses Q. xx
xxx

Mascarillas Docente
doble filtro
x xxx
2 meses Q. xx

Chalecos color
Buen Docente
naranja con 1 mes Q. xx
pictograma estado xxx

Gorgorito Docente
xxx
x Q. xx
Lámparas de Docente
xxx
x Q. xx
mano
Repuesto filtro Docente
de mascarilla x xxx
x Q. xx
Banda de
Buen Docente
brazo xx xxx
x Q. xx
(identificadora) estado
Radio Buen Docente
x x Q. xx
comunicador estado xxx
Otro: Docente
xxx
x Q. xx
Fecha de llenado de este Nombre y número de teléfono del
formato Fecha de la próxima actualización profesional administrativo
responsable
xxxxx xxx xxxx
3925-4682

Formato 10
Recursos para control de conatos de incendios
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo al inventario y necesidades identificadas. Para fines
ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

10. RECURSOS PARA CONTROL DE CONATOS DE INCENDIOS

Descripción del Existencia y condición del Recurso Responsable Plazo para Valor total
recurso recurso en buen estado faltante de Valor total obtenerlo
Cantidad Buen o mal requerido la gestión
 estado
Docente xxx 6 meses Q. x
Traje especial
protector
Docente xxx 2 meses Q. x
Agua

Extintores de acuerdo al material utilizado y clase de fuego

Docente xxx Q. x
Espuma 2 meses

Anhídrido
carbónico CO2
-- -- -- -- -- --

Docente xxx 3 meses Q. x

Polvo químico
BC

Polvo químico Q. x
ABC
Docente xxx Q. x
Extintor

Polvos
Especiales
-- -- -- -- -- --

Docente xxx Q. x
Arena
Q. x
Otro:
Q. x

Fecha de la próxima Nombre y número de teléfono del

Fecha de llenado de este formato
actualización profesional administrativo
responsable
xxxxx xxxx rxxxx
3925-4682 3925-4682

Formato 11
Recursos para administración de primeros auxilios
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo a inventario y necesidades identificadas. Para fines
ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.
11. RECURSOS PARA ADMIISTRACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
Descripción del recurso Existencia y condición Recurso Responsable de Plazo para Valor
del recurso en buen faltante Valor total la obtenerlo total
estado requerido gestión
Cantidad Buen o
 mal estado
Jabón líquido Buen
desinfectante 2 x Docente 1 mes Q. xx
estado
Frasco de alcohol x x Docente 1 mes Q. xx
Frasco de merthiolate x x Docente 2 meses Q. xx
Gotas de colirio x Docente 2 meses Q. xx
Algodón esterilizado Buen Docente
1 mes Q. xx
estado
Gasas esterilizadas Docente x Q. xx
Vendas eslásticas Docente x Q. xx
Micropore x Docente x Q. xx
Bajalenguas Buen Docente
xx x Q. xx
estado
Termómetro oral Buen Docente
x x Q. xx
estado
Aspirinas Docente x Q. xx
Jeringas Docente
Cánulas Docente
Cremas antisépticas Docente
Curitas Docente
Mascarillas Docente
Cuello inmovilizador Docente
Camillas Docente
Medicamentos Docente
especiales
Máscaras RCP Docente
Nombre y número de teléfono del
Fecha de llenado de este
Fecha de la próxima actualización profesional administrativo
formato
responsable
xxxxx xxx xxxx
3925-4682
Formato 12
Necesidades de señalización del centro educativo
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo a inventario y necesidades identificadas. Para fines
ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.
12. NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO
Responsable
Tipo de Señales en Señales Valor
Significado de la gestión Plazo
señalización existencia requeridas tota

Señalización de acuerdo a NRD2

0 10 Docente x días Q 100.00

0 10 Docente x días Q 100.00

Docente x
RUTA DE EVACUACION

0 10 días Q 100.00
 12. NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

Señales en Señales Responsable

Tipo de señalización Significado existencia de la gestión Plazo Valor total
requeridas

RUTA DE EVACUACIÓN
0 10 Docente 20 días Q 100.00

0 10 Docente 20 días Q 100.00

0 10 Docente 20 días Q 100.00

RUTA DE EVACUACIÓN CON GRADAS
EMERGENCIA
SALIDA DE
 12 . NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

Señales en Señales Responsable

Tipo de señalización Significado Plazo Valor total
existencia requeridas de la gestión

CAMILLA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
0 10 Docente 20 días Q 100.00
Lester Lemus
PRIMEROS
AUXILIOS
SALA DE

0 10 Docente 20 días Q 100.00

Lester Lemus
PRIMEROS
AUXILIOS

0 10 Docente 20 días Q 100.00

Lester Lemus
Formato 13
Necesidades de equipo para comunicaciones
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo a inventario y necesidades identificadas. Para fines
ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

13. NECESIDADES DE EQUIPO PARA COMUNICACIÓN

Existencia y condición del Responsable

Recurso
Descripción del recurso en buen estado de Valor Plazo para Valor
faltante
recurso total la obtenerlo total
Buen o mal requerido
Cantidad gestión
estado
Sistema de
Docente
intercomunicación 0 - - 1 xxx
3 meses Q. xx
interna

Megáfono Buen Docente

1 0 1 mes Q. xx
estado xxx

Alarma (timbre) Docente

x x xxx
3 meses Q. xx

Silbato o gorgorito Docente

x xxx
x Q. xx

Teléfonos Docente
x Q. xx
celulares xxx

Otro: Docente
xxx
x Q. xx

Otro: Docente
xxx
x Q. xx

Nombre y número de
Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización
teléfono del profesional
administrativo responsable
xxxxx xxx xxxx
3925-4682
Formato 14
Ubicación del puesto de coordinación y puntos de reunión en caso de evacuación
Instrucciones: definir el puesto de coordinación y puntos de reunión; en caso de ser necesario evacuar
completamente las instalaciones por seguridad. Para fines ilustrativos se muestra el formato
parcialmente lleno con información ficticia.
14. UBICACIÓN DEL PUESTO DE COORDINACIÓN Y PUNTOS DE
REUNIÓN EN CASO DE EVACUACIÓN

Área verde
Área principal:

Area Alternativa 1 Cancha deportiva

Área alternativa 2 Salón xxxx

(externa al centro
educativo):

Dibujar un croquis de ubicación del puesto de coordinación

Formato 15
Registro de estudiantes, docentes y comunidad educativa que necesitan asistencia especial

Instrucciones: Llene el siguiente formato con información de personas que necesiten asistencia
especial en el centro educativo, en caso de que tengan personas con estas condiciones, marcar la
casilla y pasar al siguiente formato.

ACTUALMENTE NO HAY PERSONAS EN EL CENTRO EDUCATIVO QUE NECESITEN ASISTENCIA

ESPECIAL

Existencia y condición del

recurso
Ubicación (aula, Asistencia Personas que proveerán
oficina, rea) requerida asistencia
Hombres Mujeres

Marco Apoyo para

xxxx
- Aula 1 A
movilizarse
Docente xxx
Ayuda para con
Fabiana silla de ruedas
- xxxxxx
Aula B
para salir del
Docente xxx xcxx
aula

Fecha de llenado de este Nombre y número de teléfono

Fecha de la próxima actualización
formato del profesional administrativo
responsable

xxxx
xxxxx xxx
3925-4682
 Formato 16
Formato 16 Conteo ocupacional
Instrucciones: llenar las casillas de acuerdo a los puntos de reunión en caso de evacuación ante
emergencias con la información de los responsables de cada grupo o área para contrastarlos. Para fines
ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

16. CONTEO OCUPACIONAL

Cantidad de
Punto Nombre del Cantidad de Cantidad de
estudiantes/ personal
de responsable estudiantes/personal estudiantes/ personal
desaparecidos
reunión del grupo que deben estar en los evacuados
de puntos de reunión
estudiantes
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Cancha Docente
deportiva x x x x x 0
xx

Patio Docente
central x x x x 0
xx

Fecha de llenado de este Nombre y número de teléfono del

Fecha de la próxima actualización
formato profesional administrativo
responsable

xxxx
xxxxx xxx
3925-4682

Formato 17
 Entrega de estudiantes a los encargados

Instrucciones: Deberá ser utilizado el presente formato durante el procedimiento de entrega de

estudiantes en emergencias. Solamente encargados, que sean autorizados previamente por la
administración del centro educativo podrán recoger al estudiante durante una emergencia o incidente
crítico. Deben mostrar su documento personal de identificación –DPI- y firmar ese formato.

17. ENTREGA DE ESTUDIANTES A LOS ENCARGADOS

Nombre del estudiante: Sexo H M

Nombre del docente:

Jornada: Grado:

Entrega de estudiante requerido por:

Documento de identificación:

Si la persona que solicita la entrega no se encuentra registrada en el banco de datos que maneja el
centro educativo será negada hasta que el contacto directo con los encargados sea realizado.

Estado del estudiante:

Indicar a la persona que solicita la entrega el estado del estudiante:

Presente, sin ninguna afectación

Recibió primeros auxilios

Ausente por actividad externa

Trasladado al hospital o puesto de salud. (Indicar centro de salud)

Desaparecido

Firma del solicitante una vez entregado el

estudiante:

Fecha: Hora:

Nombre de la persona del centro educativo que entrega al estudiante:

 Formato 18
Evaluación preliminar de daños
Instrucciones: Utilizar este formato para registrar los daños a las personas y a la infraestructura luego
de ocurrido un evento peligroso. Servirá también para indicar las necesidades de asistencia para la
respuesta especializada o la rehabilitación de servicios. Para fines ilustrativos se muestra el formato
parcialmente lleno con información ficticia.

18. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE DAÑOS *

Evaluación preliminar de daños
Evento ocurrido: Fecha
Sismo Xx/xx/2023
Descripción general del evento ocurrido
Ocurrió un sismo a las 10:00 hrs que afectó directamente al centro educativo causando lesiones en estudiantes y
docentes, así como daños en la infraestructura.
Daños y pérdidas
Número de personas evacuadas: Número de personas heridas:
* Estudiantes: Hombres Mujeres * Estudiantes: Hombres: Mujeres
* Docentes: Hombres Mujeres * Docentes: Hombres Mujeres
* Personal directivo: Hombres Mujeres *
Personal
Hombres Mujeres
directivo
* Personal Administrativo Personal
Hombres Mujeres * Hombres Mujeres
Administrativo
* Personal operativo: Personal
Hombres Mujeres * Hombres Mujeres
operativo:
* Estudiantes y docentes con discapacidad: * Estudiantes y docentes con discapacidad:
Hombres Mujeres Hombres Mujeres
* Visitantes Hombres Mujeres * Visitantes: Hombres Mujeres

Número de personas atendidas:

Número de personas ausentes:
* Estudiantes: Hombres Mujeres Estudiantes: Hombres Mujeres
* Docentes: Hombres Mujeres * Docentes: Hombres Mujeres
* Personal directivo: Hombres Mujeres *
Personal
Hombres Mujeres
directivo
* Personal Administrativo Hombres Mujeres *
Personal
Hombres Mujeres
Administrativo
* Personal operativo: Hombres Mujeres *
Personal
Hombres Mujeres
operativo:
* Estudiantes y docentes con discapacidad: * Estudiantes y docentes con discapacidad:
Hombres Mujeres Hombres Mujeres
* Visitantes Hombres Mujeres * Visitantes: Hombres Mujeres

Número de personal fallecidas:

Descripción de la infraestructura dañada:
* Estudiantes: Hombres Mujeres
* Docentes: Hombres Mujeres * xx paredes de aulas en el primer nivel
* Personal Directivo: Hombres Mujeres quedron rajadas
* Personal Administrativo: Hombres Mujeres * El techo de ------- quedó a punto de
Personal Operativo: Hombres Mujeres caerse
Estudiantes y docentes con discapacidad: * xx vidrios de las aulas del primer nivel se
Hombres Mujeres quebraron
Visitantes: Hombres Mujeres * xx puertas quedaron atascadas

Descripción de necesidades de asistencia y rehabilitación

 Se requiere llevar a un centro asistencial a xx estudiantes que tuvieron lesiones

más serias para descartar alguna fractura.

 Apoyo psicológico para xx estudiantes y xx miembros del personal que han sido
afectado de manera emocional por el evento ocurrido.

 Reparación de xxxxx, paredes rajadas, techoxxxxx y puertas atascadas.

Fecha de llenado de este Fecha de la próxima Nombre y número de teléfono

formato actualización del profesional administrativo
responsable

xxxx
xxxxx xxx
3925-4682
Formato 19
Acciones de recuperación
Instrucciones: llenar las casillas indicando las acciones que son necesarias para mejorar las condiciones
de seguridad del centro educativo y garantizar la educación después de la emergencia. Las necesidades
pueden incluir la asistencia especializada a estudiantes o personal con afectación psicológica
significativa. Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

19. ACCIONES DE RECUPERACIÓN*

Necesidades Acciones ¿Quién la podría ¿En qué plazo? Recursos
identificadas requeridas ejecutar? necesarios
Solicitud de X profesional
Apoyo emocional a xx profesionales de la xx espacio privado
estudiantes Xx institución xx días
salud mental para para atención en
atención a estudiantes salud mental
Compra de
Materiales de
Reparación de materiales para
Municipalidad Xx días construcción y
techo cafetería reparación y mano de obra
reparación

Fecha de llenado de este Fecha de la próxima Nombre y número de teléfono

formato actualización del profesional administrativo
responsable
xxxx
xxxxx xxx 3925-4682
Formato 20
Programación de Ejercicios de simulación y simulacro
Instrucciones: llenar las siguientes casillas indicando los tipos de ejercicios que se programa a lo largo del año, estableciendo fechas, responsables y recursos. Para fines ilustrativos e muestra el
formato parcialmente lleno con información ficticia
20. PROGRAMACIÓN DE EJERCICIOS DE SIMULACIÓN Y SIMULACRO
Programación de ejercicios
Duración
Tipo de práctica Fecha Tiempo para
Objetivos del Responsable Recursos necesarios
Ejercicio programada planificación
ejercicio
▪ Utilizando escenario hipotético discutir ▪ Escenario escrito para leer a los
Simulación procedimientos y protocolos. participantes del ejercicio.
Docente xx
(ejercicio de ▪ Clarificar roles y responsabilidades. Xx de syy mes Xx horas
Docentes xxx
Xx días ▪ Planos del centro educativo.
escritorio) ▪ Clarificar acciones a realizar en emergencias. ▪ Copias de las funciones del CEGR,
procedimientos y protocolos.
▪ Practicar y dominar los procedimientos de ▪ Capacitador con experiencia en el tema a
emergencia. practicar.
Prácticas de ▪ Practicar un tipo específico de entrenamiento o Xx de syy mes Xx horas Docente xx Xx días
▪ Copias de las funciones del CEGR,
emergencia función del CGERSE a la vez. procedimientos y protocolos.
▪ Desarrollar experiencia con los procedimientos, ▪ Equipo y suministros de respuesta para
protocolos y equipo básico de respuesta. utilizarlo en prácticas.
▪ Simular una emergencia real. ▪ Copias de las funciones del CEGR,
Ejercicios ▪ Poner a prueba el nivel de coordinación. procedimientos y protocolos.
Xx de syy mes Xx horas Docentes xxx Xx días
funcionales
▪ Presentar problemas complejos y realistas ▪ Guion de escenario de emergencias.
simulados en un ambiente con límite de tiempo. ▪ Documento con problemas a simular.
▪ Poner a prueba el Plan para la Seguridad Escolar. ▪ Plan para la Seguridad Escolar
▪ Evaluar la capacidad de toda la comunidad ▪ Actores. Puede involucrarse a estudiantes; sin
educativa para responder. embargo, se debe cuidar que no exista algún
trauma, previo para no traumatizarlos en la
actuación.
▪ Los ejercicios son simulados en tiempo real, con
Simulacros alto nivel de estrés, con presión de tiempo tratando Xx de syy mes Xx horas Docente xx Xx días ▪ Aviso público del ejercicio de ser necesario
de que sea lo más real posible. para que no se confunda con una emergencia
real.
▪ Movilizar recursos, personal, equipo real,
accesorios y personal de múltiples organizaciones. ▪ Ambulancias, todos los estudiantes y todo el
personal, equipo real, accesorios, suministros,
y personal de múltiples organizaciones.

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización Nombre y número de teléfono del profesional
 administrativo responsable
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xxx25-4682