TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC
CONTADOR PÚBLICO
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y DE LAS
OPERACIONES.
PRESENTA
GENARO ANDRÉS AGUIRRE
Catedrático
MTRO. ARMANDO LOBOS VALDEZ
San Juan Bautista Tuxtepec, Oax.
A 18 de diciembre del 2022
LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS IDENTIFICANDO LOS
PROCESOS.
LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
IDENTIFICANDO LOS PROCESOS
INTRODUCCION.
Los elementos de la administración de proyectos son un conjunto de factores y
prácticas que no pueden faltar durante la puesta en marcha de una
implementación para que todo salga bien.
Es el equivalente a las piezas que el motor de un auto necesita para encender.
En otras palabras, los elementos de la administración de proyectos constituyen
un método para organizar y planificar el trabajo con eficiencia.
Esto implica lograr metas de forma productiva, sin desperdicio de costos ni
tiempo. También significa control, orden y evaluación constante de resultados.
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que
tienen un objetivo específico. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto
de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos
particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo,
materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
OBJETIVOS.
Entre los principales objetivos con los que cuenta la administración de
proyectos, se destacan las siguientes claves:
Control de riesgos
Gestión de costos y plazos
Eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente
Aumento de la productividad
Su objetivo es siempre el mismo: definir las probabilidades de éxito o fracaso.
¿Cuáles son los elementos de la administración de proyectos?
Los elementos de la administración de proyectos están presentes a lo largo de
todas las fases o etapas de la gestión, por ende, son importantes
independientemente del tipo de proyecto a ejecutar.
Su objetivo es siempre el mismo: definir las probabilidades de éxito o fracaso.
1. Ciclo de vida definido e hitos. Es la especificación de mapas de ruta,
fases, entregables, hitos clave y criterios de suficiencia.
De este modo, se proporciona una mejor comprensión al equipo en
cuanto a las expectativas de logro.
2. Requisitos y alcance estables. Consiste en la definición de requisitos
obligatorios, objetivos y alcance del
proyecto.
En este aspecto, es muy conveniente atender grupalmente a unas
cuantas preguntas para asegurarnos de que hay claridad entre los
miembros del equipo:
– ¿Qué debe hacerse?
– ¿Qué producto/servicio, sistema o resultado se producirá?
– ¿Cuáles son los objetivos y beneficios?
– Cuando se logre el resultado, ¿cuál será la medida de su
éxito?
– ¿Cuáles son los entregables?
– ¿Qué manifestación física habrá del producto, sistema o
resultado?
– ¿Cuáles son los estándares de desempeño?
– ¿Cómo se determina la validez, utilidad, corrección, integridad de
los entregables?
– ¿Qué restricciones afectan el rendimiento, el tiempo y el
costo?
– ¿Cuáles son los límites de costo, tiempo o rendimiento del producto en
sí?
– ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?
– ¿Existen riesgos asociados con el proyecto o el
producto?
– ¿Cuál es el impacto de la magnitud, complejidad y tecnología del
producto / proyecto?
3. Organización, sistema y roles definidos. Así como todo barco necesita un
capitán, en los proyectos tiene que haber alguien a cargo.
Por lo general, las responsabilidades recaen sobre el gerente o
administrador del proyecto, los gerentes funcionales y los miembros
del equipo. Para que las responsabilidades sean bien identificadas y
todos sepan lo que se espera de ellos, el sistema de comunicación y
participación también debe ser efectivo.
4. Estándares de calidad. Aunque te esfuerces al máximo, siempre existirá
el riesgo de que un proyecto no resulte según lo esperado.
5. Para reducir las probabilidades de revés, tiene que haber estándares de
calidad bien definidos, esto incluye criterios de cumplimiento para cada
fase del proceso.
6. Compromisos planificados. Todo plan ha de basarse en las capacidades
reales de la organización y en los recursos disponibles.
No hay sitio para las ilusiones y la improvisación
Compromisos planificados significa disponer de planes de acción más
que de cronogramas, ya que los planes contemplan factores como:
– Asignación de recursos
– Dotación de personal
– Presupuestos
7. Seguimiento y análisis de varianza. El sexto elemento de la
administración de proyectos refiere una gestión basada en la excepción,
de manera que puedan evadirse distracciones. El seguimiento supone la
emisión de informes periódicos y reuniones para detectar problemas a
tiempo. De este modo, se anticipan riesgos como los sobrecostos y las
entregas tardías.
8. Decisiones de acción correctiva. Las acciones correctivas evitan que el
tren de tu proyecto se descarrile cuando hay variaciones en el plan.
Sin un boceto de acción correctiva, no sabrás qué hacer en caso de
emergencias.
Los ejemplos más comunes de acciones correctivas son:
– Las compensaciones
– El aumento de costos
– La disminución del alcance del proyecto
– El restablecimiento de la línea base del rendimiento
9. Escalado y gestión de problemas. A veces, las buenas noticias hacen
eco rápidamente mientras que las malas nuevas pasan
desapercibidas…
Hasta que una sola gota derrama el vaso.
Cuando no existe un escalamiento efectivo, un problema pequeño puede
convertirse en un maremoto.
Si quieres evitar que algo así le pase a tu proyecto, incorpora un proceso
formal de notificación y resolución de obstáculos, como puede ser una
cláusula de disputa en un contrato.
También es buena idea habilitar un canal de quejas para elevar los
escollos antes de que sea muy tarde.
10. Autorización de trabajo y control de cambios. Por último, el control de
cambios nos ayuda a emitir decisiones importantes en el momento
preciso. Las modificaciones tardías pueden hacernos perder mucho
tiempo y recursos, así que un sistema de control y gestión de cambios
hará que sea más fácil atajar los desafíos prontamente.
Tipos de elementos de la administración de proyectos
Hemos explicado cuáles son los elementos de la administración de proyectos,
pero también es útil hablar de tipos de elementos.
Así, podrás establecer fácilmente una relación entre los 9 elementos
mencionados en el punto anterior y entender mejor la utilidad de cada uno.
Con base en su naturaleza, algunos expertos prefieren clasificar los elementos
de la administración de proyectos en 7 categorías:
Humanos: se relacionan con la negociación, la comunicación, la
motivación, el liderazgo y el trabajo en equipo.
Organizacionales: tienen que ver con la autoridad y la responsabilidad.
Técnicos y metodológicos: como la modelación, el costeo y
la programación.
Culturales: son los valores, actitudes, creencias y tradiciones.
De planeación: guardan relación con los objetivos, las metas y
las estrategias pautadas.
Informativos: se refieren al desempeño, el dinero y el tiempo.
De control: son estándares, sensores, comparativos y acciones.
CONCLUSION.
Ahora sabes cuáles son los elementos de la administración de proyectos y su
importancia en el ciclo de vida de una intervención.
Siempre que planifiques un nuevo proyecto, revisa una por una las piezas que
tu motor necesitará para funcionar bien. Es la mejor forma de escabullirse de los
problemas.
Todas las organizaciones que ofrecen productos y servicios tienen que cumplir
con plazos y presupuestos. Si se quiere que los clientes estén satisfechos y que
se les cumplan sus expectativas, no hay lugar para errores o retrasos, se
necesitan realizar proyectos. Para seguir siendo competitivas, las empresas
cada vez ponen en marcha más iniciativas para seguir mejorando los resultados
de sus planes mediante la reducción de los plazos, el recorte de gastos y los
controles de calidad. Para llevar a cabo estas iniciativas, se necesita personal
calificado, procesos estandarizados y una tecnología superior, unificada y regida
por una administración de portafolios de proyectos eficaz. La solución Gestión
Empresarial de Proyectos (EPM) de Microsoft Office le permite a su
organización simplificar los procesos de administración de proyectos y conseguir
mejores resultados.
BIBLIOGRAFIA.
Bibliografía
(16 de 12 de 2022). Obtenido de https://www.cetys.mx/educon/conceptos-
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administracion-de- proyectos
