¿Qué es el acta

constitutiva de una empresa y cuál es

su función?
La creación de una empresa es un proceso muy emocionante que, sin embargo,
requiere de varios trámites burocráticos que te conviene conocer bien. Uno de los
más importantes es la elaboración del acta constitutiva de la empresa, ya que se
trata de un documento obligatorio para registrar y definir una empresa.

Da vida a la empresa y que estructura su funcionamiento estableciendo quiénes

forman parte de ella y cuáles son sus roles en la compañía. Es un documento
complejo, pero sumamente importante para el funcionamiento de una compañía,
organización o asociación.

Qué es el acta constitutiva de una empresa

El acta constitutiva es un documento obligatorio para registrar de forma legal la

formación de una empresa. A través de ella, se estipulan todos los aspectos
fundamentales de la empresa, y se regulan tanto la estructura como el control de
la entidad y quiénes son los miembros que la forman. Viene a ser el documento
que le da vida a una empresa, sociedad u organización.

El acta constitutiva no solo se usa para registrar empresas, su elaboración

también es obligatoria para la creación de las siguientes:

 Organizaciones no gubernamentales
 Organizaciones deportivas
 Las cooperativas

Por supuesto, una vez que se ha elaborado el acta constitutiva, es obligatorio

formalizarla ante notario para darle validez legal.
 EJEMPLO:

Acta constitutiva de sociedad anónima

Nosotros, ______________, de nacionalidad __________, mayor de edad, de este

domicilio y titular de la cédula de identidad N° ________, y ____________, de
nacionalidad ______________, mayor de edad, de este domicilio y titular de la cédula de
identidad N° ________, por el presente documento declaramos que hemos resuelto
constituir, tal como hacemos en el presente acto, una Sociedad Anónima alineada con las
cláusulas contenidas en el presente documento, el cual servirá a su vez de Acta
Constitutiva y Estatutos Sociales.

DENOMINACIÓN, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO

CLÁUSULA PRIMERA: La compañía se denominará _______________, y el domicilio

principal de la sociedad es ________________________________; pero podrá establecer
sucursales, agencias, representaciones u oficinas en cualquier otro lugar de
_________________________, o en el exterior.

CLÁUSULA SEGUNDA: La sociedad durará ___________ años, contados desde la

inscripción de este Documento Constitutivo y Estatutos Sociales en el correspondiente
Registro Mercantil. La Asamblea de Accionistas podrá acordar la prórroga o abreviación
de la duración de la Compañía, previo al cumplimiento de las respectivas formalidades
legales.

CLÁUSULA TERCERA: La compañía tendrá por objeto la prestación de servicios de toda

naturaleza, en especial
________________________________________________________________________
_______________________________________, y cualquier otro acto de lícito comercio,
conexo o no y no limitando los intereses comerciales de la compañía. La sociedad podrá
efectuar todos los actos, gestiones y negociaciones relacionadas con su objeto social
actuando en su propio nombre o como agente, factor o contratista de terceros. En
general, la sociedad podrá realizar cualquier actividad de lícito comercio, pues la anterior
enumeración es de carácter enunciativo y no taxativo.

DEL CAPITAL Y LAS ACCIONES

CLÁUSULA CUARTA: El capital de la compañía es la cantidad de ________________,

dividido en ____________ acciones con valor nominal de ___________ cada una, el cual
ha sido suscrito íntegramente y totalmente pagado, según consta en depósito bancario,
que se anexa al presente documento. De acuerdo con el aporte efectuado por cada
accionista, ________________ ha suscrito la cantidad de ____________ acciones y ha
pagado la cantidad de _____________________, y _______________ ha suscrito la
cantidad de _________ acciones y ha pagado la cantidad de _____________. Las
acciones son nominativas y no podrán ser convertidas al portador. El capital social podrá
ser aumentado o reducido según lo exijan las circunstancias y de acuerdo a lo estipulado
en el Código de Comercio vigente.

CLÁUSULA QUINTA: Las acciones son indivisibles con respecto a la sociedad, la cual
solo reconocerá un propietario por cada una de estas; así mismo, confieren a sus
propietarios iguales derechos y cada una de estas representará un (1) voto en la
asamblea general de accionistas.

DE LA ADMINISTRACIÓN Y DE LA DIRECCIÓN

CLÁUSULA SEXTA: La administración y dirección de la compañía estarán a cargo de

una Junta Directiva, compuesta por un presidente y un vicepresidente, que podrán ser o
no accionistas, los cuales durarán __________ en sus funciones y pudiéndose reelegir.

CLÁUSULA SÉPTIMA: Los miembros de la Junta Directiva, antes de comenzar en el

ejercicio de sus funciones, deberán depositar en la caja social ________ acciones de la
compañía. Si algún miembro no fuese accionista, el expresado depósito lo efectuará por
él algún otro accionista de la compañía.

CLÁUSULA OCTAVA: El presidente y vicepresidente actuando CONJUNTA O

SEPARADAMENTE, verificada a través de la suscripción o firma respectiva, podrán
obligar en todos los casos a la sociedad y tendrán amplias facultades de administración y
dirección de la sociedad. En consecuencia, podrán
________________________________________________________________________
______________________________________________________, y en el entendido de
las facultades aquí conferidas lo son solo a título meramente enunciativo y no con
carácter limitativo o taxativo.

CLÁUSULA NOVENA: El ejercicio económico de la compañía comenzará el día

________________ y terminará el día ___________________ de cada año, excepto el
primer ejercicio, el cual comenzará a partir de la fecha de inscripción de este presente
documento y terminará el día __________________.

DE LAS ASAMBLEAS

CLÁUSULA DÉCIMA: El gobierno y la Suprema Dirección de la Compañía corresponde a

la Asamblea de Accionistas legalmente constituida, cuyas decisiones, acuerdos y
resoluciones dentro de las facultades que le señalan las leyes y actas constitutivas
estatuarias son obligatorias para todos los accionistas, siempre y cuando se encuentren
representados en la misma el _________________ del capital social. Las asambleas
generales ordinarias y extraordinarias deberán ser presididas por el presidente de la Junta
Directiva.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: Las asambleas generales de accionistas se celebrarán

previa convocatoria, hecha por el presidente de la compañía, o quien ejerza sus
funciones, mediante carta dirigida personalmente a todos los accionistas con por lo menos
____________ días de anticipación a la fecha de reunión de la asamblea, sin el requisito
de la convocatoria previa, si se estuviese representado el __________ del capital social.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: La asamblea general ordinaria se reunirá una vez al

año dentro de los primeros __________ días continuos después de finalizar cada ejercicio
económico y en el domicilio legal de la compañía, con el propósito de:

A) Conocer, aprobar o improbar el informe que anualmente presentará el presidente

conjuntamente con el Balance General de Ganancias y Pérdidas de la compañía, en vista
del informe del comisario.

B) Decidir sobre el reparto de los beneficios obtenidos durante el ejercicio económico de

la compañía.

C) Adoptar las decisiones que le hayan sido reservadas por la ley o por el presente
documento. Las asambleas extraordinarias se celebrarán cada vez que lo requiera la
Junta Directiva, previa convocatoria escrita.

DEL EJERCICIO ECONÓMICO, RESERVA Y UTILIDADES

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: Todo socio tiene derecho a informarse personalmente

del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas conforme al Código de
Comercio vigente. Si la liquidación arrojase utilidades, de esta se apartará el
_______________ para constituir el fondo de reserva legal hasta alcanzar el
_________________ del capital social. El excedente se pondrá a disposición de la
asamblea general de accionistas para que decida su destino o forma de repartirlo, si fuera
el caso.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: La compañía tendrá un comisario que será designado

por la asamblea general de accionistas. Durará ________ en el ejercicio de su cargo y
tendrá las funciones que se le señalan en el código de comercio.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: Se designa como presidente a ____________________,

vicepresidente _____________________, estos dos plenamente identificados
anteriormente, y como comisario __________________________, contador público en
ejercicio, titular de la cédula de identidad Nº_____________ e inscrito debidamente en el
Colegio de Contadores Públicos del estado Aragua bajo el Nº __________. Se autoriza
ampliamente al ciudadano________________, venezolano, de cédula de identidad
Nro._____________ y de este domicilio, a fin de cumplir formalidades de registro y
publicación de la compañía.

Lo no previsto en este documento se regirá por las disposiciones del Código de Comercio
y demás leyes especiales concernientes a la materia. En ___________ a la fecha de su
presentación.