Hojas de cálculo con Calc.
Índice
Introducción Pág.3
Enunciado Pág.4
Apartado 1 Pág.6
Apartado 2 Pág.8
Conclusión Final Pág.15
Bibliografía Pág.16
Rubén Alexander De Araujo Correia GRUPO A 1º S Noche TEC. SIST. MICROINF. Y REDES A
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Introducción
Seguramente me encontrare en esta tarea como poder usar una hoja de calc de manera
profesional a modo de empresa
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Enunciado.
Imagina que trabajas en el departamento de administración de una empresa constructora muy
importante.
Una comunidad de vecinos contacta con vosotros porque quiere hacer una obra de rehabilitación
para todo el edificio y dado el volumen de la obra, este encargo representaría unos ingresos
altísimos para tu empresa. La jefa de tu departamento te encarga personalmente que presentes
un presupuesto ganador. Ello implica un cuidado diseño del formato de la hoja de cálculo
elaborada y que los cálculos sean fiables y precisos.
Además del informe detallado, te piden un RESUMEN para presentar en la próxima junta de
vecinos y deberás adjuntar un gráfico que refleje los gastos en las diferentes partidas. El
administrador quiere hacer un estudio comparativo con los presupuestos que le presenten otras
constructoras.
Tu jefa confía plenamente en tu capacidad para elaborar una hoja de cálculo impecable.
Para realizar esta actividad tienes como referencia el archivo de Calc “AOF04-Tarea Calc-
[Link], que descargarás en tu equipo. Así, ya tendrás los datos introducidos y solamente
deberás realizar las operaciones que se indican a continuación. Vas a ver qué contienen las tres
hojas “Inicial”, “Precios” y Grupos”.
El libro de Calc a realizar estará formado inicialmente por 3 Hojas:
1ª Hoja: Se utilizará para elaborar el presupuesto. Inicialmente va a contener los datos
de partida para la realización del mismo.
2ª Hoja: Para contener información de los precios de cada Tarea.
3ª Hoja: Las tareas pertenecen a diferentes Grupos que se identifican por Código.
La 1º Hoja: Tienes que diseñarla y entrar los datos en las celdas coloreadas que aparecen en
este enunciado. Introdúcelos según se ven, la Fecha de inicio es el 18 de marzo del 2020 y la
Fecha estimada es el 30 de mayo del 2020, después tendrás que realizar algunas modificaciones.
A esta 1ª Hoja llámala “Inicial”, pues con este nombre se referencia en el enunciado.
La 2ª Hoja debe contener la información relativa a los precios unitarios de cada Tarea. Nombra
la hoja como “Precios” y confecciónala con dos Columnas y 11 Filas. La 1ª fila para el
encabezado y el resto para entrada de datos según se ve en esta tabla.
En la 3ª hoja vamos a disponer del Código de cada GRUPO y su nombre. Cada Tarea pertenece
a un Grupo que se identifica con un código y es en esta hoja donde vamos a establecer esta
relación entre el Nombre del grupo y su Código. A esta 3ª hoja llámala “Grupo”, debe tener 2
columnas (A, B) y 5 filas. La 1ª Fila es para el texto “GRUPO” y las dos columnas A y B deben
estar combinadas; en las restantes, das entrada a la información según aparece en esta tabla:
Los datos que debes introducir en las diferentes hojas son:
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Apartado 1: En este apartado vas a trabajar el Diseño y el Formato estableciendo los
siguientes detalles sobre la hoja “Inicial”
1. El alto de la Fila 7 deberá ser de 0.60 cts. Así mismo, los títulos que se muestran en la
misma, deberán estar centrados horizontalmente.
2. Para las celdas de las filas 7 y 18, columnas de la A a la J, pones un color de fondo
AZUL 7 y los bordes de estas celdas deben ser de color blanco y su contenido se
muestra en “negrita”.
3. Las fechas de las celdas C3 y G3, así como las del rango I8:I17 se deberán mostrar en
formato dd-mm-aa.
4. Los valores de las columnas “Total de Tarea” E8:E18 y “Total Acumulado” G8:G18, se
deberán mostrar en formato moneda, indicando separador de miles y 2 dígitos
decimales.
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5. La columna “Porcentaje del total” F8:F18 se deberá mostrar en formato %.
6. Añade una nueva columna (J) “Criticidad”.
7. Las columnas correspondientes a Código, Cantidad y Días de trabajo, deben admitir
solo números enteros sin decimales.
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Apartado 2: Ahora tienes que aplicar fórmulas, funciones y realizarás cuestiones sobre el
manejo de los datos:
8. En el rango E8:E17 calcula el importe total de cada tarea que se obtiene, mediante la
multiplicación del precio unitario de la tarea (acuérdate que se encuentra en la Hoja
“Precios” y debes hacer referencia a las celdas de esa hoja para su cálculo), por la
cantidad ingresada en la columna D (Cantidad). En la celda E18 debes calcular la suma
total de los valores de esa columna, es decir, el importe total de toda la obra.
9. Utiliza la función BUSCAR para mostrar en la hoja Inicial los valores del rango
C8:C17 (Grupo). Estos valores están en función de la columna A “Código”. La relación
entre el “Código” y el Nombre del grupo, la tienes en la Hoja “Grupo”.
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10. La columna “Porcentaje del total” F8:F17 debe mostrar qué porcentaje del costo total de
la obra representa cada tarea. En la celda F18 se debe mostrar la suma de los valores de
dicha columna (Lógicamente debe ser el 100%).
11. La columna “Total Acumulado” G8:G17 muestra el costo acumulado de las tareas que
anteceden a la fila incluyendo el costo de la tarea de dicha fila. Ej: El total acumulado
para la tercera tarea es la suma de los valores dispuestos en la columna “Total Tarea”
correspondiente a las tareas 1,2 y 3. En la celda G18 debes repetir el valor de la celda
G17.
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12. En la celda H18 calcula la suma del rango H8:H17
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13. A partir de los valores cargados en la columna “Días de trabajo” H8:H17, que
representan los días de trabajo que se requieren para realizar la tarea, se debe calcular la
fecha de finalización de cada tarea. Hay que tener en cuenta que la obra comienza en la
fecha cargada en “Día de Inicio” C3, y que cada tarea comienza después de finalizada la
anterior. Es decir, la tarea 1 comenzará el 18/03/11 y finalizará el 02/04/11, fecha en la
que comienza la segund,a que finalizará pasados 15 días, es decir, el 08/04/11, la tarea 3
iniciará el 08/04/11, y así sucesivamente.
14. En la columna “Criticidad” J8:J17, indica con la leyenda “CRÍTICO”, si la fecha de
finalización de esa tarea es mayor a la fecha de finalización prevista para el proyecto
(G3). De no ser así, la misma deberá quedar vacía.
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15. Sobre el rango A7:C17 de la hoja “Inicial”, realiza un Subtotal para contar las tareas
que se hacen para cada grupo, mostrándolo debajo de los datos.
16. Reemplaza la palabra “Cantidad” que aparece en el subtotal anteriormente establecido
por la palabra “Tareas realizadas”.
17. Renombra la hoja “Inicial” con el nombre “PRESUPUESTO”.
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18. Agrega una nueva hoja al libro y nómbrala “RESUMEN”. La misma deberá ubicarse
como segunda hoja del libro.
19. En la hoja “Presupuesto” tienes que insertar una imagen (relacionada con el enunciado).
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20. Genera en nueva hoja como la siguiente y aplícale un autoformato que sea de tu agrado.
En ella vas a confeccionar un pequeño resumen del presupuesto.
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Conclusión Final
Los ejercicios han sido algo difícil ya que en los enunciados de los problemas, no venia muy
bien explicado o tenia algunos fallos que te hacían no entender la tarea, pero gracias a que el
profesor realizo una hoja de texto “ERRORES RESUELTOS EN LA TAREA UT3 HOJAS DE
CALCULO”, la tarea ha ido bien y he conseguido entender cosas que no explicaba bien el
propio ejercicio
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Bibliografía
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