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Instructivo Barras 2023

El documento presenta un nuevo instructivo para el uso de barras de estacionamiento en un condominio. Se establece que a partir del 4 de febrero de 2023 el guardia estará a cargo de 25 llaves para abrir y cerrar las barras. El guardia verificará la información de la visita con el residente antes de asignar un estacionamiento. Cada visita podrá usar un estacionamiento por 5 horas y el guardia realizará rondas para verificar los tiempos de estadía.

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Instructivo Barras 2023

El documento presenta un nuevo instructivo para el uso de barras de estacionamiento en un condominio. Se establece que a partir del 4 de febrero de 2023 el guardia estará a cargo de 25 llaves para abrir y cerrar las barras. El guardia verificará la información de la visita con el residente antes de asignar un estacionamiento. Cada visita podrá usar un estacionamiento por 5 horas y el guardia realizará rondas para verificar los tiempos de estadía.

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INSTRUCTIVO BARRAS DE ESTACIONAMIENTOS

A partir de hoy 04 de febrero de 2023 entra en vigencia el uso de barras para el control de
estacionamientos, medida que apunta a resolver constantes problemáticas para la comunidad,
administrador, comité de administración y guardias, así como a mejorar el control de ingreso de
vehículos ajenos al condominio y mejorar la seguridad de sus residentes además de mantener el
orden al interior. Para conocimiento el condominio cuenta con 25 estacionamientos de visita 3
de ellos para minusválidos que deben ser de su uso exclusivo.

A partir de la fecha indicada el guardia de seguridad tiene a su cargo 25 llaves para abrir/cerrar
barras de bloqueo en los estacionamientos. A continuación, se detalla el funcionamiento de la
nueva herramienta para nuestro condominio:

Autorización de ingreso

El ingreso de la visita lo debe autorizar el residente para esto el guardia verificara la información que
se entregue llamando al departamento o bien al residente para permitir el acceso.

La visita deberá indicar a guardia en turno la siguiente información:

Nombre completo:

Departamento al cual se dirige:

El guardia por su parte, en conocimiento de la disponibilidad de espacio en los estacionamientos del


condominio. Asignara a la visita un numero donde debe dirigir su vehículo.

A cada visita se le podrá autorizar el uso de un estacionamiento por un periodo de 5 horas. Por otra
parte, y en casos excepcionales que se encuentren debidamente justificados podrá autorizarse el
uso por un mayor tiempo, previa comunicación con la administración.

Apertura de estacionamiento

Una vez que se ha designado el numero, el guardia de seguridad debe dirigirse al sector en que se
estacionara el vehículo y abrir candado, por consiguiente, informara a la visita el tiempo de duración
y en qué condición debe dejar la barra al salir del estacionamiento.

El residente debe informar al guardia que su visita se retira, quien a su vez verificará el tiempo de
estadía y se dirigirá al lugar para cerrar nuevamente la barra de bloqueo.

El guardia realizará diariamente inventario de vehículos para detectar vehículos que hayan excedido
la permanencia autorizada de 5 horas, para que luego pueda proceder a dar aviso de retiro, en caso
de presentar resistencia y no justificar una permanencia mayor deberá aplicar multa equivalente a
1 uf

El Guardia dará a conocer de forma regular el registro de entrada y salida de estacionamientos a la


administración a fin que se detecte a los usuarios que hacen uso constante de estacionamientos o
que cometan irregularidades. El guardia deberá velar que en los lugares reservados para personas
minusválidas se estacionen solamente los usuarios respectivos, así como que en los
estacionamientos de los residentes solo se estacionen sus propietarios u arrendatarios.
En caso de daño a las barras de bloqueo el guardia deberá notificar al usuario para exigir su
reposición o bien proceder con multa respectiva por perjuicio a los bienes del condominio.

Por último, para la efectividad de esta medida cada residente debe contar necesariamente con
control de acceso, se releva que el condominio cuenta con guardias de seguridad y por tanto en sus
funciones esta realizar rondas y ausentarse de la conserjería.

Este breve instructivo será mejorado durante los próximos días por el administrador del
condominio.

DIAGRAMA PARA GUARDIAS

Llama a residente,
Solicitud acceso a comprueba
estacionamiento información y registra
datos de la visita

NO
Revisa
Espacio
disponibilidad en
disponible
terreno

SI

Asigna- registra
número y se
dirige al sector

Abre candado y
entrega
indicación de
tiempo máximo

Salida de
conserjería
Se mantiene en ronda y retoma ronda
verifica demás residente (cierra barras y
Regresa a
estacionamientos comunica verifica
conserjería
retiro duración de
(cierra barras y verifica
vehículos)
duración de vehículos)

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