TEMA 3: PLANTILLA EN WORD
Una plantilla de Word es un documento prediseñado con una serie elementos que cumplen diversos
propósitos. Gracias a estas plantillas, es muy sencillo crear cartas, calendarios, listas de tareas y otros tipos
de ficheros de forma rápida y sencilla. Las plantillas de Microsoft Word se guardan en formato DOTX y, en
esencia, no presenta grandes diferencias con un documento tradicional. Sin embargo, gracias al uso de
plantillas, puedes usar una y otra vez un tipo de esquema concreto y reutilizar elementos específicos en
diferentes documentos.
Es posible encontrar multitud de plantillas en Internet. No obstante, el propio Microsoft Word incluye una
buena colección que merece la pena señalar. Para acceder a las plantillas, nos posicionamos en la página
principal y pulsamos sobre (Más plantillas).
A continuación, nos desplazamos por el listado para seleccionar la plantilla que más se adapte a sus
necesidades. Por ejemplo, cuenta con curriculums, folletos, informes y listas. Para iniciar un nuevo documento
con una plantilla, simplemente pulsamos sobre ella.
Asimismo, si ninguna de las plantillas nos convence, podemos crear una propia. De esa manera, lograremos
obtener el mismo diseño personalizado continuamente, evitando tener que crearlo cada vez que abramos un
nuevo documento en blanco. Para empezar, pulsamos sobre (Documento en blanco).
Entonces, diseñamos la plantilla según nuestras necesidades. Podemos añadir los mismos elementos que en
un documento normal, como texto, imágenes, tablas o listas. Una vez finalizado, pulsamos sobre el icono del
disquete, situado en la parte superior izquierda.
En el siguiente diálogo, pulsamos sobre la extensión y selecciona Plantilla de Word (*.dotx). Escogemos el
destino del archivo y pulsamos en (Guardar).
Después de realizar este proceso, nuestra plantilla estará lista. Cuando necesitemos crear un fichero de Word
siguiendo los patrones previamente definidos, tan solo tenemos que abrir el fichero DOTX. Recuerde que
puede guardar el documento sin miedo a sobrescribir la plantilla ya que, por defecto, Word lo exportará en
formato tradicional DOCX.
TEMA 4: BASE DE DATOS
Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo
contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen
actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de
datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.
Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de
preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la
aparición de la electrónica y la computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes
cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.
El manejo de las bases de datos se lleva mediante sistemas de gestión (llamados DBMS por sus siglas en
inglés: Database Management Systems o Sistemas de Gestión de Bases de Datos), actualmente digitales y
automatizados, que permiten el almacenamiento ordenado y la rápida recuperación de la información. En esta
tecnología se halla el principio mismo de la informática.
En la conformación de una base de datos se pueden seguir diferentes modelos y paradigmas, cada uno
dotado de características, ventajas y dificultades, haciendo énfasis en su estructura organizacional, su
jerarquía, su capacidad de transmisión o de interrelación, etc. Esto se conoce como modelos de base de
datos y permite el diseño y la implementación de algoritmos y otros mecanismos lógicos de gestión, según
sea el caso específico.
Tipos de bases de datos
Existen diferentes clasificaciones de las bases de datos, atendiendo a características puntuales:
Según su variabilidad. Conforme a los procesos de recuperación y preservación de los datos, podemos
hablar de:
Bases de datos estáticas. Típicas de la inteligencia empresarial y otras áreas de análisis histórico,
son bases de datos de sólo lectura, de las cuales se puede extraer información, pero no modificar la ya
existente.
Bases de datos dinámicas. Aparte de las operaciones básicas de consulta, estas bases de datos
manejan procesos de actualización, reorganización, añadidura y borrado de información.
Según su contenido. De acuerdo a la naturaleza de la información contenida, pueden ser:
Bibliográficas. Contienen diverso material de lectura (libros, revistas, etc.) ordenado a partir de
información clave como son los datos del autor, del editor, del año de aparición, del área temática o del
título del libro, entre otras muchas posibilidades.
De texto completo. Se manejan con textos históricos o documentales, cuya preservación debe ser a
todo nivel y se consideran fuentes primarias.
Directorios. Listados enormes de datos personalizados o de direcciones de correo electrónico,
números telefónicos, etc. Las empresas de servicios manejan enormes directorios clientelares, por
ejemplo.
Especializadas. Bases de datos de información hiperespecializada o técnica, pensadas a partir de las
necesidades puntuales de un público determinado que consume dicha información.
Ejemplos de base de datos
Algunos ejemplos posibles de bases de datos a lo largo de la historia son:
Guías telefónicas. Aunque en desuso, estos voluminosos libros solían contener miles de números
telefónicos asignados a hogares, empresas y particulares, para permitir al usuario dar con el que
necesitaba. Eran engorrosos, pesados, pero completos.
Archivos personales. El conjunto de los escritos de vida de un autor, investigador o intelectual a
menudo son preservados en un archivo, que se organiza en base a la preservación y reproducción de
los originales, permitiendo su consulta sin poner en riesgo el documento original.
Bibliotecas públicas. El perfecto ejemplo de bases de datos, pues contienen miles o cientos de miles
de registros pertenecientes a cada título de libro disponible para su préstamo, ya sea en sala o
circulante, y del que puede haber más de un mismo ejemplar en el depósito. Los bibliotecólogos se
encargan de diseñar estos sistemas y velar por su funcionamiento.
Registros de transacciones. Las operaciones realizadas con una tarjeta de crédito, así como las
llamadas realizadas con un celular, u otro tipo de transacciones comerciales cotidianas, generan todo
un conjunto de registros que van a dar a una base de datos de la empresa.
Historial médico. Cada vez que acudimos al doctor o a un hospital, se actualiza la información
respecto a nuestra salud, al tratamiento recibido y demás detalles médicos en un archivo que lleva
registro de nuestra historia médica, en caso de que a futuro se requiera conocer datos específicos,
como operaciones o tratamientos recibidos.
NO. NOMBRES APELLIDOS TELÉFONO CORREO
ELECTRÓNICO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NO NOMBRE DEL PRODUCTO PRECIO DEL MARCA DEL CANTIDAD DEL
. PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO
1
2
3
4
5
