Manual práctico
MANUAL PRACTICO MICROSOFT TEAMS
Contenido
Qué puede hacer Microsoft Teams por usted .......................................................................... - 3 -
Obtener la aplicación que desea ............................................................................................... - 3
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Iniciar sesión en Microsoft Teams ............................................................................................. - 4
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Seleccionar un equipo y un canal .............................................................................................. - 5
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Empezar una conversación ....................................................................................................... - 6 -
Responder a una conversación ................................................................................................. - 7 -
Divertirse con emojis, memes y adhesivos ............................................................................... - 7 -
Colaborar ................................................................................................................................... - 9
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@Mencionar a alguien .......................................................................................................... - 9 -
No perder nada de vista con las actividades y las notificaciones ........................................... -10 –
Buscar mensajes, personas o archivos………………………………………………………………………………... -11-
Obtener ayuda y formación ………………………………………………………………………………………………..- 12-
Utilización de Pestañas………………………………………………………………………………………………………..–13-
Crear una cita Teams a través de Outlook local y web………………........................................... - 14 –
Compartir archivos a través de teams………………………………………........................................... – 15 -
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Qué puede hacer Microsoft Teams por usted
Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chats de Office 365. Integra
personas, conversaciones, archivos y herramientas en un solo lugar, de modo que todos
puedan tener acceso inmediato a todo lo que necesiten. Mire el vídeo para ver qué
puede hacer Microsoft Teams por usted.
Obtener la aplicación que desea
Microsoft Teams está disponible como una aplicación de escritorio y móvil para iOS y
Android.
• Vaya a https://aka.ms/getteams.
También puede ejecutar Microsoft Teams como aplicación web.
• Vaya a https://teams.microsoft.com.
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Iniciar sesión en Microsoft Teams
Inicie sesión con su cuenta profesional
Visión General de Pantalla Microsoft Teams una vez iniciada la sesión
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Seleccionar un equipo y un canal
Un equipo es una recopilación de personas, conversaciones, archivos y herramientas:
todo en un solo lugar. Un canal es un tema de discusión dentro de un equipo. La mejor
manera de familiarizarse con los equipos y los canales es seleccionar un equipo y un
canal, y comenzar a explorarlos.
1. Seleccione el icono Equipos.
En un equipo todo se mantiene en un lugar para poder trabajar todos juntos.
2. Dentro de los Equipos podemos crear Canales
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Empezar una conversación
Cuando tiene un nuevo tema o una nueva idea para compartir con el equipo, puede
iniciar una nueva conversación.
1. Seleccione un equipo y un canal.
2. En el cuadro Iniciar una nueva conversación, escriba su mensaje y presione Entrar.
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Responder a una conversación
Las conversaciones en los canales se organizan por fecha y, luego, se encadenan. Las
respuestas de las conversaciones encadenadas están organizadas dentro de la
conversación inicial y son más fáciles de seguir.
1. Busque el hilo de la conversación al que desea responder.
2. Seleccione Responder, agregue su mensaje y presione Entrar.
Divertirse con emojis, memes y adhesivos
Exprésese y sorprenda a sus compañeros de trabajo con memes y adhesivos
personalizados.
1. Seleccione Equipos y elija un canal.
2. Seleccione en el cuadro de redacción de mensajes o el editor de texto.
3. Recomendamos los adhesivos Drama en la oficina; seleccione Drama en la oficina.
4. Seleccione un adhesivo, escriba una leyenda divertida y elija Listo.
5. @Mencione a sus compañeros de trabajo antes de enviar el mensaje y, a continuación,
presione Entrar.
Adhesivos
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Gif Animados
Emojis
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Colaborar
@Mencionar a alguien
Cuando desea que alguien reciba una notificación de un mensaje que usted envía,
puede @mencionar a la persona. Puede @mencionar un canal, un equipo, una persona
o varias personas.
1. En el cuadro Responder o Nueva conversación, escriba el símbolo @ y, a continuación,
escriba las primeras letras del nombre de la persona.
2. En el cuadro Sugerencias, seleccione la persona. Repita este procedimiento para la
cantidad de personas que desee @mencionar.
3. Para las personas a las que @menciona, el símbolo @ aparece en el mensaje en Canal y
en el icono Equipo. Revise su icono Equipo ahora para ver si alguien lo ha mencionado.
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No perder nada de vista con las actividades y las notificaciones
Puede ver fácilmente cuando alguien lo @menciona, indica que le gusta algo
que usted publicó o responde a un hilo que usted inició. Aparece o se
incrementa un número en los iconos Actividad y Chat. También se ve un
símbolo @ en el icono Equipos.
1. Seleccione el icono Actividad.
2. Para ver las conversaciones que le corresponden, seleccione Notificaciones.
Seleccione Recientes para ver las conversaciones actualizadas del equipo.
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Buscar mensajes, personas o archivos
Puede buscar equipos, canales y archivos.
1. Escriba una frase en el cuadro Buscar y seleccione .
2. Seleccione Mensajes, Personas o Archivos.
3. Seleccione el elemento en los resultados de la búsqueda. Como alternativa,
puede hacer clic en el icono Filtro para ordenar o filtrar los resultados de la
búsqueda.
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Obtener ayuda y formación
Preguntarle a T-Bot
T-Bot ha llegado para ayudarle a aprender cómo se utiliza Microsoft Teams.
Haga una pregunta, o bien escriba una palabra clave o una frase en la tarjeta, y
encontraremos la respuesta.
1. Seleccione Chat y elija T-Bot.
2. Escriba su pregunta en el cuadro de mensaje y presione Entrar.
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Utilización de Pestañas
Con las pestañas, puede otorgarles a los miembros del equipo acceso rápido a
herramientas, servicios y archivos. Las pestañas siempre permanecen visibles en la
parte superior de la conversación, de forma que todos los miembros pueden acceder a
ellas fácilmente.
Agregar una ficha
• Seleccione en la barra de pestañas.
• Seleccione el tipo de pestaña que desea.
• Elija a qué va a apuntar la pestaña y asígnele un nombre.
• Seleccione Guardar.
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Crear una cita Teams a través de Outlook local y web
Local (Outlook)
1. Abra Outlook y vaya a su calendario.
2. En la pestaña Inicio, seleccione nueva reunión .
3. Agregue información de reunión en línea seleccionando Teams Meeting.
4. Rellene la información de la reunión según sea necesario, incluidos los asistentes a la
reunión.
Web (Outlook)
1. En la parte inferior de la página, seleccione para ir al Calendario.
2. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo evento.
3. En la ventana que se abre, es posible que vea una de estas dos opciones:
o Un botón de alternancia para convertirlo en un equipo o una reunión de Skype
Empresarial.
o Una lista desplegable que le permitirá elegir entre Teams o Skype Empresarial.
4. Rellene la información de la reunión según sea necesario, incluidos los asistentes a la
reunión.
5. Seleccione Enviar.
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Compartir Archivos por teams
1. En la conversación de canal, haga clic en adjuntar debajo del cuadro de redacción.
2. Seleccione un archivo, haga clic en Abrir y después en Enviar .
Podrá ver todos los archivos que haya publicado en un canal si va a la ficha Archivos.
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