CÓDIGO VERSIÓN

(Código dado por OAP) 1.3

NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 1 de 52

1. INFORMACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO:

Manual de usuario del componente – Manual Sistemas de

Descripción del Documento: información
Fecha de Elaboración: 17-09-2021
Autor(es): Cargo

Hernán Morales R – Jason Ramírez Consultor SAP PSM – Consultor BI

2. TABLA DE CONTENIDO:
1. INFORMACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO 1
2. TABLA DE CONTENIDO 1
3. DERECHOS DE AUTOR 1
4. OBJETIVO 2
5. ALCANCE 2
6. GLOSARIO 2
7. DESARROLLO / INSTRUCCIONES 3
7.1 Sistemas de Información. Reportes para Presupuesto 3
7.1.1 Reportes tipo Queries 4
7.1.2 Reportes de Report Painter 14
7..1.3 Reportes de SAP BO 28
8. CONTROL DE CAMBIOS 40
9. APROBACIÓN (DE ACUERDO CON EL ANEXO TÉCNICO 1 DEL PROCEDIMIENTO 01-P-01) 41

3. DERECHOS DE AUTOR:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 2 de 52

Derechos de autor
Los derechos del presente documento son propiedad de la Secretaría Distrital de
Hacienda - SDH.

Créditos
Este documento ha sido elaborado de manera conjunta entre la Unión Temporal CORE
TRIBUTARIO SDH compuesta por INETUM ESPAÑA S.A. SUCURSAL COLOMBIA y
SINERGIA DE NEGOCIO CONSULTORES S.A, quienes han participado
proactivamente en el desarrollo de éste.

4. OBJETIVO:

Presentar el manual funcional de Sistemas de Información, que será fuente de

información y consulta para los funcionarios de la SDH.

5. ALCANCE:

Este documento está dirigido a todos los miembros equipo de trabajo del proyecto por
parte de la SDH, de la Unión Temporal CORE TRIBUTARIO SDH y la Interventoría,
responsables de la administración del módulo de Presupuesto y que requieran
información respecto la administración de numeración externa para documentos de
ejecución.

6. GLOSARIO:

 Reportes o Queries Z: son reportes desarrollados con el lenguaje de programación

ABAP. Son desarrollados por consultores de sistemas en lenguaje ABAP.
 Reportes de investigación o Report Painter: son reportes creados con la herramienta
Report Painter, que trae el sistema y no se consideran desarrollos.
 Interfaz Web: es la interfaz de SAP BO estándar, con todas las características y
opciones que tiene la herramienta.
 Interfaz Fiori: Es la interfaz de usuario de SAP BO que presenta un diseño novedoso
llamado FIORI, que va según la interfaz de las ultimas aplicaciones SAP, es más fácil
de usar, más intuitiva pero más limitada en cuanto al número de funciones que se
pueden realizar.
 Instancia: Una instancia de un reporte es una “foto” del reporte en un momento
determinado, cuando usted Instancia un reporte el sistema guarda una copia de ese

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 3 de 52

reporte con los datos que están en ese momento, para que usted pueda consultar los
datos tal como estaban en ese momento en ese reporte.
 Informe: Se llama informe en BW a cada una de las hojas que contiene un reporte,
similar a las hojas en un archivo de Excel.
 Reporte: Se llama reporte a la salida de información realizada en SAP BO, para
visualizar los datos de manera organizada en el sistema. Este puede ser exportado en
diferentes formatos como XLS, PDF o TXT.
 Layout o Disposición: es la distribución definida de las filas y columnas de un reporte.
El layout también puede definir también los títulos, totales y subtotales.
 Peticiones o parámetros de entrada: Son filtros generales aplicados al inicio de todo
reporte que no se podrán cambiar una vez se encuentre dentro, a menos que,
actualice nuevamente la información. Ayudan a minimizar el tiempo de consulta.
 Filtros: Permiten seleccionar datos para restringir la consulta según el criterio
requerido. Se pueden aplicar filtros dinámicamente dentro de cada informe para
visualizar cierta información en particular.
Técnicamente tienen diferencias que podrán obligar a usar en determinados casos un
Filtro o un Parámetro de entrada.
 Variante: una variante de un reporte contiene un set de datos o parámetros de entrada
definidos y que sirve para tenerlos guardados y reutilizarlos en cualquier momento, sin
necesidad de tener que digitarlos.
 BO: Es el módulo de reportes especializados de SAP, nombrado por sus siglas SAP
Business Objects.
 BW: Es la bodega de datos de SAP, la cual puede, y comúnmente es la fuente de
datos de los reportes de BO.

7. DESARROLLO / INSTRUCCIONES:

7.1 Sistemas de Información. Reportes para Presupuesto.

Para la gestión de presupuesto se tienen varios reportes construidos para soportar la
gestión de presupuesto en la Secretaría Distrital de Hacienda - SDH. Existen tres tipos
de reportes en el sistema. Reportes tipo Queries, Reportes de Report Painter y
Reportes de BO.

Reportes tipo Queries. Estos reportes están construidos utilizando programación con el
lenguaje ABAP (SAP). Los queries se utilizan para consultar datos directamente de las
tablas internas del sistema y presentarla directamente al usuario. Ejemplo de estas
consultas puede ser: consulta de datos maestros y consulta de documentos. Los

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 4 de 52

queries presentan los resultados en una plantilla de filas y columnas llamada ALV. Los
reportes con ALV se pueden descargar en Excel.

Reportes de Report Painter. Estos reportes están construidos utilizando la herramienta

Report Painter de SAP. Report Painter es una herramienta que provee el sistema y que
permite extraer información de algunos módulos como Finanzas, Costos y Presupuesto
(PSM). Los reportes de Report Painter se utilizan para consultar datos de movimientos
y saldos. Los reportes de Report Painter se pueden descargar en Excel.
Reporte BO: se llama reporte a la salida de información realizada en SAP BO, para
visualizar los datos de manera organizada en el sistema. Este puede ser exportado en
diferentes formatos como XLS, PDF, CSV o TXT.

7.1.1 Reportes tipo Queries

Este capítulo explica cómo funcionan los queries en general, como se utilizan los iconos
y opciones de descarga de los resultados.

Pantalla inicial

Parámetros de entrada. En todos los casos los reportes solicitan parámetros iniciales o
de entrada y sirven para definir y limitar la consulta. Los queries son reportes que
consumen significativamente los recursos del sistema y es recomendable limitar el
máximo posible la consulta. Los datos de entrada son obligatorios y se pueden digitar
cada vez que se ejecute el reporte o utilizar una variante de entrada. Las “variantes de
entrada” son objetos del sistema que guardan los datos de entrada del reporte, para
traerlos de manera automática sin necesidad de que el usuario tenga que digitarlos.

Botones de la pantalla inicial:

 Ejecutar.
 Grabar variantes. No hay limitante por número de variantes.

Para crear una variante se completan los datos de entrada en el reporte y luego se da
clic en . Aparece otra pantalla donde se deben completar el nombre y significado de
la variante, para su posterior utilización:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 5 de 52

Otras opciones de la variante:

Estas opciones se utilizan para ejecución en fondo, protección (que no sea borrada o
modificada) y utilización solo por la persona que la crea.

Opciones para los campos de entrada del reporte:

Estas opciones condicionan los campos de entrada, para proteger (no se pueda
modificar el valor), suprimir (desaparece el campo) o para volverlo obligatorio.

Estas opciones de campo solo afectan la variante, no afectan el reporte original.

 Traer variantes. Se utiliza para consultar y traer las variantes de

entrada. Sirve para seleccionar una variante guardada y que trae un set de
datos definidos por el usuario.
 cuando el campo trae esta marca es obligatorio.
 Dando clic en el botón , aparece una ventana donde se pueden
seleccionar múltiples valores para el campo. En esta opción se pueden
seleccionar valores individuales, rango de valores o excluir valores.

Completar los parámetros de entrada y ejecutar. Ejemplo Reporte de CDP cuya

transacción es ZPSM_0091

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 6 de 52

Pantalla de resultado

El resultado se presenta en una grilla (ALV) de columnas y filas movibles.

Botones de la barra de herramientas:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 7 de 52

 Detalles: sirve para ver el detalle de una fila. Marcar la fila y dar clic en el
icono.

Primero se debe marcar la fila a consultar y luego dar clic en el icono de Detalles.
En el ejemplo se marcó la primera fila:

Luego aparece una ventana con el detalle de la fila:

 Con este icono se puede buscar un valor específico.

 Marcar todo: sirve para seleccionar todas las filas.
 Desmarcar todo: sirve para desmarcar todas las filas seleccionadas.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 8 de 52

 Clasificación ascendente – descendente: sirve para organizar el orden

de las columnas de mayor a menor o de menor a mayor, de acuerdo los valores
encontrados. Para los campos con valores en letras, se organiza
alfabéticamente.

Primero se debe marcar la columna a organizar y luego dar clic en el icono de

clasificación. En el ejemplo se marcó la columna de fecha inicial:

 Fijar filtro: sirve para filtrar la información generada por un valor específico.

Primero se debe marcar la columna(s) a filtrar y luego dar clic en el icono de

filtro. En el ejemplo se marcó la columna de Centro Gestor:

Luego aparece una ventana con los campos donde se fija el valor:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 9 de 52

Dando clic en el botón , aparece una ventana donde se pueden seleccionar

múltiples valores. En esta opción se pueden seleccionar valores individuales,
rango de valores o excluir valores:

En esta ventana se tienen otros iconos que se utilizan así:

 sirve para que el sistema tome los valores definidos.

 sirve para continuar.
 sirve para definir condiciones al valor del campo. Aparece la siguiente
ventana con las opciones de selección:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 10 de 52

 sirven para Insertar línea o borrar línea.

 borrar valores de los campos.

 sirven para importar datos desde un archivo o desde el portapapeles.

 Cancelar.

Después de definir los valores a filtrar, dar clic en , para continuar.

 Borrar filtros. Borra todos los filtros definidos con icono anterior.
 Total. Sirve para totalizar los valores de una columna. No todas las
columnas permiten esta función.

Primero se debe marcar la columna(s) a filtrar y luego dar clic en el icono de

filtro. En el ejemplo se marcó la columna de Valor CRP:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 11 de 52

Luego dar clic en el icono y el total aparece al final:

 Subtotales. Sirve para sub totalizar una columna por los valores que sean
iguales.

Primero se debe marcar la columna(s) a filtrar y luego dar clic en el icono de

filtro. En el ejemplo se marcó la columna de Centro Gestor:

Luego dar clic en el icono y los subtotales aparecen al final de cada centro
gestor, en este ejemplo:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 12 de 52

 Hoja de Cálculo. Sirve para descargar los resultados mostrados, a una de

hoja de cálculo tipo Excel.

Después de ejecutar la consulta dar clic en el icono y aparece una pantalla con
los posibles formatos para el archivo a descargar. Después informar el nombre y
la ruta donde se va a descargar el archivo. Seleccionar la opción “todos los
formatos disponibles” y “Excel – Formato Open XML” y continuar:

Aparece la ventana de “Guardar como”, definir el nombre y la carpeta donde se

guarda en archivo:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 13 de 52

Clic en y se abre el archivo:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 14 de 52

 Estos botones se utilizan para seleccionar o Modificar el layout

(columnas) del reporte.

Con la opción de modificación se selecciona el orden las columnas del reporte:

Después de Modificar la disposición de las columnas grabar un layout con la opción

IMPORTANTE:

La modificación del layout del reporte se hace a nivel del sistema, lo que quiere
decir, que todos los usuarios van a ver estás modificaciones. Se recomienda Grabar
un layout con las modificaciones realizadas. De esta forma no afectamos el layout
general y después se puede llamar el personalizado.

Ampliar la forma correcta hacer un layout personalizado

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 15 de 52

Se cuentan en los reportes tipo queries, entre otros:

 ZPSM_0046 - Reserva de recursos

 ZPSM_0047 - Reporte de CRP
 ZPSM_0047A - Reporte de CRP
 ZPSM_0048 - Anulaciones CRP Reserva
 ZPSM_0049 - Reporte de Anulaciones CRP
 ZPSM_0054A - Informe de ejecución de reserva
 ZPSM_0080 - Reporte de Regalías
 ZPSM_0082 - Ejecución Presupuesto de gastos Regalías
 ZPSM_0091 - Reporte CDP
 ZPSM_0092 - Reporte anulación CDP
 ZPSM_0099 - Reporte de Reservas Presupuestales

7.1.2 Reportes de Report Painter

Este capítulo explica cómo funcionan los reportes de investigación en general (Report
Painter), como se utilizan los iconos y opciones de descarga de los resultados.

Pantalla inicial

Parámetros de entrada. En todos los casos los reportes de investigación solicitan

parámetros iniciales o de entrada y sirven para definir y limitar la consulta. Los reportes
de investigación consumen significativamente los recursos del sistema y es
recomendable limitar el máximo posible la consulta, además que es demorada la
presentación del resultado.

Botones de la pantalla inicial:

 Ejecutar.
 Grabar variantes. Después de definir los datos de entrada se puede
grabar como una variante.

Completar el nombre y significado de la variante y grabar.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 16 de 52

 Traer variantes. Se utiliza para consultar y traer las variantes de

entrada.
 cuando el campo trae esta marca es obligatorio.
 Dando clic en el botón , aparece una ventana donde se pueden
seleccionar múltiples valores para el campo. En esta opción se pueden
seleccionar valores individuales, rango de valores o excluir valores.

Completar los parámetros de entrada y ejecutar.

Ejemplo Reporte de Gastos ZPSM_0081.

Selección de Valores: se informan los valores generales para la consulta.

 Entidad CP: entidad de Control Presupuestal.

 Ejercicio: año donde se consultan los datos.
 Periodo desde: periodo desde donde se consultan los datos.
 Periodo hasta: periodo hasta donde se consultan los datos.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 17 de 52

Selección grupos: se informan los datos maestros específicos para la consulta.

Campos de grupos. son los campos que están al frente de cada nombre de los
datos.

Ejemplo:

Campo de Pospre: en este campo se registra un grupo de Pospres que se llama

GASTOS_3 y que contiene todas las Pospre de Gastos.

En estos campos no se registran valores individuales.

Campos de valor(es): en este campo se registran valores individuales. Se puede

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 18 de 52

registrar un rango o valores individuales que no sean consecutivos.

En estos campos se registran valores individuales

Después de ejecutar, aparece el resultado. Se compone de tres secciones:

Cabecera, filtros y cuerpo del reporte.

Título del reporte.

Aparece el nombre del reporte y parámetros de entrada

Sección de informes, características y valores.

En esta sección de la pantalla del resultado, se pueden hacen filtros específicos

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 19 de 52

solamente sobre los datos generados.

En el ejemplo del reporte ZPSM_0081 se ven los campos o características y

valores que se pueden filtrar.

Para activar los filtros de las características se da clic sobre el valor a filtrar, por
ejemplo, Área Funcional y en la sección de Valores, aparecen los valores de las

Áreas que se aparecen en la consulta.

Después se da clic sobre un Área específica,

y en el resultado del reporte solo aparecen o se filtra, por los documentos que
tienen esa Área:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 20 de 52

Cuerpo del reporte.

Aparecen las columnas y filas del reporte. La columna y filas de la izquierda

muestra los parámetros de entrada y las siguientes los valores que componen el
total

Dando clic sobre los importes, se puede navegar hasta el detalle de los
documentos o movimientos y visualizar todos los importes parciales.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 21 de 52

Dar clic sobre el importe para ver el detalle.

En el ejemplo se da doble clic sobre el valor de la Apropiación inicial – Total:

Aparece el tipo de selección para el importe, en este caso, documentos de entrada,

por ser Apropiación Inicial. Se genera el detalle de los documentos que componen
el importe total.

Seleccionar informe:

En la ventana de selección de informe hay 3 opciones:

 Buscar documentos de partidas individuales reales: se utiliza para la

consulta de documentos de ejecución, CDPs, CRPs y OPs.
 Buscar documento de modificación: se utiliza para la consulta de
modificaciones de presupuesto (traslados).
 Buscar documento de entrada: se utiliza para la consulta de documentos de
Apropiación (entrada).

Continuar:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 22 de 52

El resultado se presenta en una grilla (ALV) de columnas y filas movibles.

Botones de la barra de herramientas:

 Detalles: sirve para ver el detalle de una fila. Marcar la fila y dar clic en el
icono.

Primero se debe marcar la fila a consultar y luego dar clic en el icono de Detalles.
En el ejemplo se marcó la primera fila:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 23 de 52

Luego aparece una ventana con el detalle de la fila.

 Con este icono se puede buscar un valor específico.

 Marcar todo: sirve para seleccionar todas las filas.

 Desmarcar todo: sirve para desmarcar todas las filas seleccionadas.

 Clasificación ascendente – descendente: sirve para organizar el orden

de las columnas de mayor a menor o de menor a mayor, de acuerdo los valores
encontrados. Para los campos con valores en letras, se organiza
alfabéticamente.

Primero se debe marcar la columna a organizar y luego dar clic en el icono de

clasificación. En el ejemplo se marcó la columna Cege:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 24 de 52

 Fijar filtro: sirve para filtrar la información generada por un valor especifico.

Primero se debe marcar la columna(s) a filtrar y luego dar clic en el icono de

filtro. En el ejemplo se marcó la columna de Centro Gestor:

Luego aparece una ventana con los campos donde se fija el valor:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 25 de 52

Dando clic en el botón , aparece una ventana donde se pueden seleccionar

múltiples valores. En esta opción se pueden seleccionar valores individuales,
rango de valores o excluir valores:

En esta ventana se tienen otros iconos que se utilizan así:

 sirve para que el sistema tome los valores definidos.

 sirve para continuar.
 sirve para definir condiciones al valor del campo. Aparece la siguiente
ventana con las opciones de selección:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 26 de 52

 Insertar línea o borrar línea.

 borrar valores de los campos.

 sirven para importar datos desde un archivo o desde el portapapeles.

 Cancelar.

Después de definir los valores a filtrar, dar clic en , para continuar.

 Borrar filtros. Borra todos los filtros definidos con icono anterior.
 Total. Sirve para totalizar los valores de una columna. No todas las
columnas permiten esta función.

Primero se debe marcar la columna(s) a filtrar y luego dar clic en el icono de

filtro.

En el ejemplo se marcó la columna de Importe ML.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 27 de 52

Luego dar clic en el icono y el total aparece al final:

 Subtotales. Sirve para sub totalizar una columna por los valores que sean
iguales.

Primero se debe marcar la columna(s) a filtrar y luego dar clic en el icono de

filtro.

En el ejemplo se marcó la columna de Centro Gestor:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 28 de 52

Luego dar clic en el icono y los subtotales aparecen al final de cada centro
gestor, en este ejemplo:

 Hoja de Cálculo. Sirve para descargar los resultados mostrados, a una de

hoja de cálculo tipo Excel.

Después de ejecutar la consulta dar clic en el icono y aparece una pantalla con
los posibles formatos para el archivo a descargar. Después informar el nombre y
la ruta donde se va a descargar el archivo. Seleccionar la opción “todos los
formatos disponibles” y “Excel – Formato Open XML” y continuar:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 29 de 52

Aparece la ventana de “Guardar como”, definir el nombre y la carpeta donde se

guarda en archivo:

Clic en y se abre el archivo:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 30 de 52

Detalle del documento. Dando doble clic sobre el número del documento, se puede
consultar el detalle del documento.

Ejemplo Doc.entrada 1000000001:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 31 de 52

Detalle del documento:

Se cuentan en los reportes tipo Report Painter, entre otros:

 ZPSM_0081 – Ejecución Presup. Gastos Corriente

 ZPSM_0083 – Ejecución Presup.Gastos Vig.Futuras
 ZPSM_0084 – Ejecución Presup.Ingresos Corriente
 ZPSM_0086 – Ingresos Establecimientos Públicos
 ZPSM_0088 – Ejec. Presupuest. Ingresos Regalías

7.1.3 Reportes de SAP BO

Este capítulo explica cómo funcionan los reportes de BO y se define el procedimiento

paso a paso de cómo consultar los reportes en la plataforma BI.

El manual muestra el ingreso con la interfaz Web Estándar. La interfaz Fiori, tiene un
funcionamiento similar con las mismas opciones descritas.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 32 de 52

Procedimiento.

Para ingresar a la aplicación de SAP BO, siga el siguiente procedimiento:

Ingrese a navegador WEB, se sugiere EDGE:

Digite la ruta: https://NombredelServidor:8080/BOE/BI para entrar a SAP BO

Si usted está conectado por VPN:

 BO DEV: http://vhshdbidsbo01:8080/BOE/BI
 BO QAS: http://vhshdbiqsbo01:8080/BOE/BI
 BO PRD: http://vhshdbipsbo01:8080/BOE/BI

Si NO está conectado por VPN

 BO DEV: https://hec-bid.shd.gov.co/BOE/BI
 BO QAS: https://hec-biq.shd.gov.co/BOE/BI
 BO PRD: https://hec-bip.shd.gov.co/BOE/BI

Si no tiene configurado su archivo HOST, ingrese la IP en Nombre del Servidor, así:

 BO DEV: http:// 10.190.132.166:8080/BOE/BI

 BO QAS: http://10.190.132.155:8080/BOE/BI
 BO PRD: http://10.190.132.164:8080/BOE/BI

Se abrirá la pantalla de ingreso:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 33 de 52

Debe verificar el tipo de usuario que usted tiene, si su usuario es Enterprise siga con el
punto 1.4; si su usuario es tipo SAP siga con el numeral 7

Sistema: Ingrese el nombre del sistema dependiendo del ambiente al cual desea
conectarse, si no lo sabe, consulte con el equipo basis.

Nombre de usuario: Digite su usuario de SAP BO.

Contraseña: Digite su contraseña de SAP BO.

Clic en Iniciar sesión.

Se abrirá la pantalla de inicio de SAP BO donde se muestran varios recuadros con los
últimos informes visualizados. (Dependiendo de los permisos que tenga su usuario
algunas opciones podrían no visualizarse).

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 34 de 52

Haga clic en Documentos.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 35 de 52

Haga clic en carpetas, para acceder a los reportes publicados.

Navegue en la jerarquía de carpetas hasta la carpeta donde está su reporte y de clic

encima de ella.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 36 de 52

Para ver un reporte, posicione el cursor encima del reporte y de clic derecho, y luego
Vista. No de doble clic en el informe pues e abrirá la última instancia del documento que
podría tener datos desactualizados o abrir el reporte en un formato distinto (PDF, XLS,
ETC)

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 37 de 52

Se abrirá el reporte.

Se debe verificar la zona horaria, en caso requerido se debe configurar en la pestaña

de ubicada en la parte superior, dar click y seleccionar la zona horaria actual
como se observa en la gráfica.

El reporte automáticamente abre la última instancia del reporte web, y el mensaje en la

parte inferior izquierda mostrara de hace cuantos días o de hace cuantas horas es la

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 38 de 52

información que está visualizando.

De tal manera, lo primero que deberá hacer es actualizar el informe para que el sistema
lea los últimos datos existentes en la fuente de datos.

Para actualizar los datos del informe haga clic en las flechas azules.

Si el reporte tiene parámetros de entrada, se abrirá la pantalla de Peticiones, usted

podrá ingresar los parámetros para ejecutar el reporte.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 39 de 52

Dependiendo del parámetro, usted podrá elegir de una lista, de una jerarquía, escribirlo
manualmente, para visualizar los valores disponibles de clic en actualizar valores.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 40 de 52

Seleccione todos los parámetros deseados y de clic en Aceptar, el sistema empezará a

cargar los datos al reporte, y mostrará aproximadamente cuánto tardará en actualizarse
la información teniendo en cuenta cuanto se demoró esa actualización la última vez que
se ejecutó el reporte.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 41 de 52

En la parte derecha se ubicará el menú de filtros dinámicos, los cuales usted podrá
cambiar dentro del reporte en el momento que quiera.

En la parte inferior aparecerán todos los informes (hojas) que contiene el reporte, para
visualizar un informe (hoja) en particular, de clic sobre ella. Cada hoja podría tener
filtros independientes.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 42 de 52

En la parte superior aparecerá la barra de herramientas, desde la cual usted podrá:

 Crear un nuevo reporte (si tiene el permiso adecuado)

 Abrir otro reporte.
 Guardar el reporte como un reporte nuevo, o guardar el reporte actual con
la información actualizada.
 Imprimir el reporte.
 Buscar texto e imágenes en el reporte.
 Ver las instancias guardadas de ese reporte para visualizar una en
particular.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 43 de 52

 Exportar el reporte en formatos: xls, PDF o CSV

Para navegar en la página actual de arriba a abajo y de izquierda a derecha utilizar la

opción de flechas ubicada en la esquina inferior derecha:

Para pasar de una página a otra, se utilizan los botones que aparecen en la parte

inferior derecha. Se puede adelantar o retroceder página a página o ir hasta la

última pagina

Si se desea ampliar el zoom la opción se encuentra igualmente en la equina inferior

derecha

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 44 de 52

Para exportar un reporte se siguen los siguientes pasos:

o Dar clic en el icono

o Aparece la ventana Exportar donde se selecciona el tipo de archivo.

Seleccionar el tipo de archivo, por ejemplo, PDF:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 45 de 52

o Clic en y aparece el archivo generado:

o Abrir el reporte:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 46 de 52

o Seleccionar el tipo de archivo, por ejemplo, Excel .xls:

o Abrir el reporte:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 47 de 52

 Otras selecciones y Dependencias. El mismo reporte puede llevar a ver

otra información relacionada. Dar clic en Selección:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 48 de 52

Aparecen otras opciones de generar el reporte con diferentes parámetros:

En el ejemplo se puede seleccionar Vigencia, Vigencias Futuras o Reservas.

Por ejemplo, si se selecciona Reservas, aparece el mismo reporte, pero con la

información de Reservas:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 49 de 52

 Para cerrar el reporte, simplemente de clic en la X, para cerrar la ficha o

reporte que se está ejecutando.

Ingreso con usuario tipo SAP

Luego de ingresar a la URL de SAP BO se abrirá la ventana de login al sistema SAP

BO:

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 50 de 52

Desde la opción de Autenticación, haga clic en la flecha desplegable y elija SAP.

Sistema: Deje el sistema que por default aparece.

Sistema SAP: Debe ingresar el sistema al que se quiere conectar.

PRD: BWP
QAS: BWQ
DEV: BWD

Cliente SAP: Ingrese el mandante al que se quiere conectar.

PRD: 400
QAS: 300
DEV: 100

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 51 de 52

Nombre de usuario: Ingrese su nombre de usuario SAP.

Contraseña: Ingrese su contraseña.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de conexión al ambiente BO PRD.

Haga clic en iniciar sesión, el sistema concederá el acceso.

El resto de proceso, funcionalidades y navegación por BO no sufre ninguna

modificación o alteración.

01-F.35
V.1
 CÓDIGO VERSIÓN
(Código dado por OAP) 1.3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE
VIGENTE A PARTIR DE
USUARIO PSM SISTEMAS DE INFORMACION
(Fecha dada por la OAP)

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO Página 52 de 52

8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REPORTES Z – RW
1.0 19/09/2021 Versión Inicial
1.3 11/09/2022 Actualización
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REPORTES BO
1.0 11/02/2019 Versión inicial
1.1 17/04/2020 Cambio de rutas HEC BO
1.2 10/06/2020 Cambio de logos
1.2 15/05/2021 Se colocan las URL del PRD
1.3 11/02/2022 Actualización
1.4 20/02/2022 Actualización

9. APROBACIÓN (DE ACUERDO CON EL ANEXO TÉCNICO 1 DEL PROCEDIMIENTO 01-P-01)

ELABORÓ/ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ

Hernán Morales Adriana Navarro - SDH

Consultor SAP PSM - UT
Jason Ramírez Adriana Navarro - SDH
Consultor SAP BI

01-F.35
V.1