República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua

Vicerrectorado Académico

Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales

Escuela de Psicología

Microsoft Excel

(Unidad IV)

Autor(a):

María de los Ángeles Contreras Rojas CI: 29.674.178

Facilitador(a):

Deyanira Noguera

San Cristóbal, 2023

 Introducción

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida

como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la
década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de
esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de

cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. Microsoft
fue testigo de cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer
lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la
primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

La primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la

plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó
Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A
partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su
crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los
tiempos
 Microsoft Excel

Excel es una herramienta o programa computacional incluido en el

paquete Microsoft Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de
hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas
operativos. En el área de la administración y la contabilidad, conocer este
programa es indispensable para aumentar la rapidez en el trabajo de
almacenar, tabular, organizar, manejar e interpretar datos numéricos y
alfanuméricos.

Características y Ventajas

Este programa informático sirve para:

 Crear tablas para registrar y manejar los datos.

 Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
 Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
 Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de
fórmulas de Excel.
 Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares,
etc.
 Diseñar facturas.
 Generar reportes contables.
 Crear presupuestos.
 Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.
 Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.
  Utilizar diferentes formatos, como el formato condicional.
 Excel facilita el trabajo con números y permite analizar los datos
tabulares mediante el uso de herramientas como gráficos y tablas
dinámicas.

¿Cuál es la Importancia de Microsoft Excel?

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles en Excel

podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación,
pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más
utilizadas en el ámbito laboral lo cual hace indispensable el aprender a
usarla.

Excel ha dejado de ser una aplicación para contadores y financieros y

se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende
mucho más a la contabilidad ya que facilita la extracción y manipulación de
datos, así como la creación de reportes. Por esta razón es que es casi
inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy
probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel.

Interfaz de Microsoft Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones –

comandos que nos ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en
3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y Espacio de trabajo.
1. Barra Superior

No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su

barra superior podremos encontrar varios elementos con funciones bastante
útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de
comandos adicionales a los que se muestran en la cinta de opciones.
Esta barra se puede reubicar tanto en la parte superior como dentro
del espacio de trabajo, pero es recomendable mantenerla donde está.
Además, se puede personalizar con las opciones que mejor te
convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar,
nuevo, imprimir.

B. Información del documento

Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los
documentos se nombran Libro1, Libro 2, etc., pero pueden editarse
solo con hacer clic en el nombre, pero también puedes hacerlo al
guardar el documento o desde su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda
dentro de esta sección.

C. Información de la cuenta y comandos generales

Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra
 información de la cuenta del usuario, como el nombre, correo y una
foto. Además, si usas un dispositivo Windows, encontrarás a la
derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar y
maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS.

2. Cinta de Opciones

Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan.

Encontraremos una infinidad de estas opciones, pero cada botón tiene un
objetivo en específico,

Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office

365, donde las pestañas se tornan blancas, al igual que la cinta de
comandos.

 BARRA DE PESTAÑAS
Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con
las que se agrupan los comandos. Pueden activarse o desactivarse
yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán
sus propias pestañas en la cinta de opciones.
  BARRA DE COMANDOS
Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde
opciones para editar el texto, hasta para aplicar filtros avanzados.
Algunos comandos están agrupados en bloques que a su vez tienen
más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden
haciendo clic en una flecha pequeña que se ubica en la parte inferior
derecha del bloque.

3. Espacio de Trabajo

El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde se desarrollará

cualquier actividad que involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede
dividirse en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de fórmulas,
workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del documento.
A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como
una combinación de la letra de la columna y el número de la fila que
corresponden a una celda (A1 en la imagen), también muestra la
referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda
superior izquierda.

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o

las expresiones que escribimos en las celdas (números, texto,
fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta barra puede no coincidir con lo
que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará
cualquier dato que se haya ingresado.

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que
componen al libro en el que se está trabajando. No hay límite práctico
de la cantidad de hojas que pueden crearse.

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista

que te pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas
a imprimir una hoja de cálculo. Permiten usar un zoom o ver una
división del documento dependiendo de la cantidad de hojas que
ocupará en una impresión.

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se

encuentran las celdas y donde se realiza el ingreso y procesamiento
de datos.
 Conclusión

Las hojas de cálculo en Excel facilitan los cálculos numéricos a través

del uso de fórmulas; de manera fácil y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos; por lo que se puede
actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se
recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre
las fórmulas y si utilizas el formato condicional, permite realizar el análisis de
datos ya que es posible dar un formato especial a un grupo de celdas con
base al valor de otra celda; esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico
o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas
reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

A su vez también es importante saber que se pueden seleccionar

rápidamente celdas, rangos, filas o columnas, o bien todos los datos de una
hoja de cálculo, por ejemplo, para aplicar formato a los datos de la selección,
o para insertar otras celdas, filas o columnas. Para realizar esta tarea,
existen los rangos, los cuales podemos definir como un conjunto de dos o
más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos
comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de
cálculos.
 Referencias Bibliográficas

Equipo Euroinnova (A/D) “qué es excel para que sirve y cómo

funciona” Extraído de [Link]
que-sirve-y-como-funciona Consultado el 24 de Febrero del 2023.

Cárdenas, D. (2021) “Capítulo 4: La Interfaz de Excel” Extraído de

[Link]
Consultado el 24 de Febrero del 2023.