MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ZEPITA
SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
ESPECIALISTA EN LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE OBRAS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ZEPITA.
1. DE NO MINACIÓ N DE L A CO NS UL T O RÍA DE O B RA A CO NT RAT ARS E
Se contratará los ser vicios de una persona natural o jurídica, en adelante “EL LOCADOR”, para
prestar el Servicio como ESPECIALISTA EN LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE OBRAS por
administración Directa ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Zepita.
.
2. UB ICACIÓ N DE L SE RVICIO
El presente servicio será prestado en las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Zepita en:
- Región : Puno
- Provincia : Chucuito
- Distrito : Zepita
- Lugar : Zepita
3. NO RMAS RELACIONADAS AL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA
Para la prestación del servicio, EL LOCADOR aplicará la normatividad vigente referido a la
Liquidación de obras y la DIRECTIVA Nº 001-2016-MDZ-A “PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN FÍSICA FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADAS POR LA
MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ZEPITA.
4. OB JE TIVO S DE L SE RVICIO DE CO NS UL TO RÍA DE OB RA
4.1. O b jeti vos d e l os T érmi n os d e Refer en ci a
Los presentes términos de referencia tienen por objeto establecer los requerimientos mínimos
necesarios que debe cumplir EL LOCADOR para prestar el servicio de Liquidación Financiera
de obras según la DIRECTIVA Nº 001-2016-MDZ-A “PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN FÍSICA FINANCIERA DE OBRAS EJECUTADAS POR LA
MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ZEPITA.
4.2. O b jeti vos d el S ervi ci o d e Con su l torí a d e O b ra
El servicio como ESPECIALISTA EN LIQUIDACIÓN DE OBRAS, tiene como objetivo
principal determinar el costo final de la obra y sus componentes, para el registro en la
información financiera de la obra.
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5. AL CANCE S Y DE S CRIPCIÓ N DE L SE RVICIO
5.1. AL CANCE S GENERALES DE LOS SERVICIOS
Ejecutar y Coordinar las actividades de liquidación financiera de las obras y/o proyectos de
Inversión Pública y/o actividades de mantenimiento que se les asigne.
5.2. ACT IVIDADE S ES PE CÍFICAS DEL SERVICIO DE LIQUIDACIÓN
FINANCIERA DE OBRA.
Evaluar y Realizar la liquidación financiera en cumplimiento a directivas internas aprobadas
y en cumplimiento además de normatividad vigente.
Verificación de presupuesto asignado.
Recopilación de la información contables Verificación de los clasificadores de gastos.
Conciliar los gastos ejecutados con el calendario de compromisos.
Verificación de los comprobantes de pago
Verificar el Pedio Comprobantes de Salida (PECOSA), este documento debe contener en
forma clara, la meta, el nombre de la Obra y/o Proyecto, el destino del bien, y la afectación
presupuestal con su respectivo clasificador de gasto.
Revisión de las cuentas de anticipos concedidos y su correspondiente rendición de Cuenta
Documentada.
Verificaciones de bienes de capital efectuada por el presupuesto de Obra. Las mismas que no
formaran parte de la Liquidación Financiera.
Verificación de la resolución de transferencia de capitales recibos y otorgados en casos
excepcionales, los cuales deberá hacer referencia a la orden de compras y el pedido,
comprobante de salida (PECOSA), con que se atendió.
Conciliación con la información del Registro Auxiliar de la cuenta
Verificar el Movimiento del Almacén en el Informe Final.
Actas de préstamos y Devolución de materiales con la respectiva Resolución de Trasparencia
de materiales.
Saldo de Materiales valorizados con su respectiva Emisión de Nota de entrada a almacén
(NEAS)
Procesamiento del expediente de Liquidación Financiera
Conciliación con la información de los Registros Auxiliares de las diferentes cuentas
contables.
Revisión y evaluación del expediente de Liquidación financiera (Unidad de contabilidad).
Emisión del acta de conciliación financiera, deberá tener la conformidad y firmas.
Elaborar el expediente detallado de la liquidación financiera el que debe contener como
mínimo lo que indica la pagina 11 de la directiva, estructura del expediente de liquidación
técnica financiera.
Otros que su inmediato superior le asigne.
5.3. AL CANCE S A SE R PRO VIS TO S PO R EL PRO VE E DO R
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden a El Locador, conforme a los dispositivos
legales vigentes y que le son inherentes como tal, entre otros, El ESPECIALISTA presentara:
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CONTENIDO MÍNIMO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN TECNICO
FINANCIERA
I. MEMORIA DESCRIPTIVA
a) UBICACIÓN FÍSICA
b) DATOS PRESUPUESTALES
c) EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
d) TIEMPO DE EJECUCIÓN
e) RESPONSABLES DE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO
f) RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA
g) DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
II. ANTECEDENTES
III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
IV. OBJETIVOS CONSEGUIDOS
V. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS
VI. METRADOS FINALES DEL PROYECTO EJECUTADO
VII. VALORIZACIÓN FINAL DEL MANTENIMIENTO
VIII. RESUMEN DE VALORIZACIÓN DE MANTENIMIENTO
IX. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
9.1. RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
X. RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR COSTOS
10.1. COSTOS DIRECTOS EJECUTADOS
10.2. COSTOS INDIRECTOS EJECUTADOS
10.3. RESUMEN DE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
10.4. HOJA DE RESUMEN DE LA OBRA
10.5. ESTADO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
10.6. BALANCE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
10.7. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA ACTIVIDAD
A. RELACIÓN DE MANO DE OBRA, INSUMOS Y SERVICIOS
B. CUADRO DE RESUMEN POR AÑO DE LA ACTIVIDAD
10.8. RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y PATRIMONIAL
A. RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
B. RESUMEN DE EJECUCIÓN PATRIMONIAL
10.9. RESUMEN VALORIZADO DE SALDO DE MATERIALES
X. COMENTARIOS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.1. COMENTARIOS
10.2. CONCLUSIONES
10.3. RECOMENDACIONES
XI. ANEXOS:
Se adjuntará la documentación administrativa, técnica y financiera requerida para el
proceso de liquidación técnica y financiera de la actividad de mantenimiento.
Se anexarán formatos de información complementaria requerida para el
procedimiento de liquidación financiera, con el fin de detallar la información del
proceso de liquidación financiera.
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5.4. RE CURS O S Y FACIL IDADE S A S E R PRO VIST O S PO R L A E NT IDAD
La Entidad suministrará a El Locador, toda información que posea respecto a la Ejecución
Física de la Obras a Liquidar, como son: Expediente Técnico, Informes mensuales e informe
final de obra y las facilidades necesarias para su desarrollo.
6. REQ UE RIMIE NT O S DEL CO NS UL T O R Y DE S U PE RS O NAL .
6.1. DE L ES PE CIAL IS T A E N L IQ UIDACIO NE S :
Persona natural o jurídica, con inscripción vigente en el Registro de Nacional de
Proveedores del Estado que administra el OSCE.
No deberá mantener sanción vigente aplicada por el OSCE, ni estar impedido, temporal o
permanentemente para contratar con el Estado. Por consiguiente, El Postor no deberá
encontrarse incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
Contador Público Colegiado y Habilitado
Experiencia General: de 05 años contados desde la obtención del grado de bachiller,
dentro de los cuales 02 años en el sector público.
Experiencia Específica: En Liquidación de Provectos no menor de 03 años desde la
obtención del título profesional.
Acreditar: Curso de capacitación y/o especialización en gestión pública, pre liquidación y
liquidación de obras públicas, invierte pe, contrataciones del estado entre otros.
La PLANTEL PROFESIONAL
EXPERIENCIA PROFESIONAL Y
Cant. CARGO PROFESIÓN
FUNCIONES
ESPECIALISTA
Experiencia Específica: En
EN Contador
Liquidación de Provectos no menor
01 LIQUIDACIÓN Público
DE OBRAS Colegiado
de 03 años desde la obtención del
título profesional..
experiencia del profesional requerido se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad.
Constancias de Servicios Prestados.
Certificados o constancias de Trabajo.
Cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
plantel profesional clave propuestos. Los documentos de acreditación serán de acuerdo
al Art. 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones el Estado en concordancias con
sus modificaciones.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo
de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Cabe precisar, que las calificaciones y la experiencia del personal clave deben de incluirse
como requisitos de calificación.
6.2. FO RMA DE ACRE DIT ACIÓ N DEL PL ANT EL PRO FE S IO NAL CL AVE
PRO PUE S TO
Se mencionan las formas de acreditación respecto a los requerimientos mínimos siguientes
respecto al plantel profesional clave, según se detalla:
Para acreditar la profesión del personal profesional se presentará copia del título profesional
correspondiente.
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El Título Profesional y/o bachiller será verificado en la SUNEDU, en caso este no se
encuentre registrado, el postor deberá presentar la copia del diploma respectivo a fin de
acreditar a formación académica requerida.
En el caso de presentar títulos profesionales, emitidos por entidades extranjeras con diferente
denominación que las requeridas en las presentes bases, para la firma de contrato los
postores deberán adjuntar obligatoriamente: i) la revalidación u homologación del título
profesional extranjero, emitido por una de las universidades peruanas autorizadas por
SUNEDU; o ii) el reconocimiento del título profesional extranjero, emitido por la SUNEDU.
Conforme al pronunciamiento N°107-2016-OSCE/DGR “La colegiatura y habilitación de
los profesionales se requerirá para el inicio de su participación efectiva en el contrato, tanto
aquellos titulados en el Perú o en el extranjero”.
La experiencia efectiva será pasible de acreditación en el presente siempre y cuando el
profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión,
esto es colegiado y habilitado por el respectivo colegio profesional.
De no contar con uno o más de los requerimientos técnicos mínimos establecidos para los
profesionales propuestos, la propuesta técnica no será admitida.
Todos los profesionales en caso de prestar los servicios deberán estar habilitados antes de la
firma del contrato.
Con relación a la experiencia en la especialidad, cabe precisar que ésta se encontrará referida
a prestaciones iguales o similares al objeto de la presente convocatoria y no por la similitud
de su envergadura o complejidad.
6.3. E Q UIPO MÍNIMO RE Q UE RIDO PARA E L S E RVICIO
El Prestador del Servicio dispondrá de su equipo personal (Lap Top)
7. L UG AR, PL AZ O Y S IS T E MA DE CO NT RAT ACIÓ N DE L S E RVICIO DE
CO NS ULT O RÍA DE O B RA
LUGAR:
El lugar de prestación del servicio será en la Instalaciones de la Municipalidad Distrital de Zepita
en la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
PLAZO
8. FO RMA DE PAG O y VAL O R E ST IMADO
El pago se realizará en forma mensual por un total de 01 mes, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes de efectuada la conformidad del informe del mes por la Sub Gerencia de Supervisión
y Liquidación de Proyectos, de acuerdo a lo establecido en los TDR, previa presentación de su
informe de actividades,
El costo presupuestado para los servicios a contratar asciende a la suma de S/ 2,500.00 (Dos mil
quinientos con 00/100 soles), costo en el cual están incluidos los gastos generales, impuestos y
otros que garanticen el cumplimiento de los servicios según el siguiente detalle:
N° PAGO DESCRIPCIÓN
Primer Pago Mes 01 (Marzo del 2023)
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9. CO NFO RMIDAD DE L SE RVICIO
La conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos,
previo informe de Actividades. Dicha conformidad será otorgada en un plazo máximo de 05 días
calendario de ser éstos recibidos.
10. NO RMAS ANT ICO RRUPCIÓ N
El proveedor / contratista acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están
prohibidas por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción Sin limitar lo anterior, el
proveedor / contratista se obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o transferirá algo de valor,
a un funcionarios o empleado gubernamental o a cualquier tercero relacionado con el servicio
aquí establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. sin
restricción alguna.
En forma especial, el proveedor o contratista declara con carácter de declaración jurada que no
se encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales
contra el Estado o que se encuentre sancionado con inhabilitación administrativa por el Estado
Peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la que
estos términos de referencia forman parte integrante.
11. NO RMAS ANT IS OB O RNO
El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier
dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueden
constituir un incumplimiento a la ley. tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias,
directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en
concordancia o a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N°
30225. el articulo 7 de su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ¡legales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes,
integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento;
así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la
entidad.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente
expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la
entidad pueda accionar.
12. OT RAS CO NS IDE RACIO NE S
Confidencialidad
El POSTOR deberá cumplir con la Confidencialidad y Reserva Absoluta en el manejo de
información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
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EL POSTOR no podrá utilizar la información proporcionada por la entidad para realizar
acciones legales que perjudiquen la imagen, sus finanzas o cualquier aspecto socio laboral y
ambiental. Previamente deberá comunicar a la entidad en el plazo de un (1) día hábil de
enterado de alguna situación ilícita a la entidad, para el trámite de atención en el marco de la
política de anticorrupción.
En tal sentido, el POSTOR deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la entidad en materia de seguridad de la información. Dicha obligación
comprende la información q e se entrega, así como la que se genera durante la ejecución de
las prestaciones y la información producidas una vez que se haya concluido las Prestaciones.
Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos,
informes, recomendaciones, cálculos, documentos, información de personal, de salud,
económica, socio laboral, y demás documentos e información compilados o recibidos por el
proveedor.
Propiedad Intelectual
La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las
patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los
productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución
del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la
ejecución del servicio. A solicitud de la Entidad, el contratista tomará todas las medidas
necesarias, y en general, asistirá a la Entidad para obtener esos derechos.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas cláusulas, durante la ejecución contractual,
da el derecho a la Entidad correspondiente a resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato,
bastando para tal efecto que la Entidad remita una comunicación informando que se ha producido dicha
resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.
