UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS Y AMBIENTALES U.D.C.
A
INDUSTRIAS ALIMENTICIAS “EL SANDUCHÒN”
SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR SISMO
GUIÓN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR SISMO
Fecha de elaboración: 01-10-2021
INTRODUCCIÓN
Colombia es un país geológicamente activo, en particular por estar formado por
los complejos movimientos tectónicos de las placas de Nazca, Caribe, Cocos y
Sudamericana, y a su vez compuesta por múltiples fallas geológicas al interior que
atraviesan algunas zonas del territorio continental y marítimo.
De acuerdo con estudios de amenaza sísmica realizados a nivel nacional por la
Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica –AIS–, cerca del 40% de los
Colombianos se encuentra en zonas de amenaza sísmica alta, el 47% de la
población del país está ubicada en zonas de amenaza sísmica intermedia, es
decir, el 87% de la población Colombiana se encuentra bajo un nivel de riesgo
sísmico considerable. Por lo tanto, es necesario continuar fortaleciendo el Sistema
Nacional de Gestión del riesgo de Desastres - SNGRD en el nivel territorial y en el
sector comunitario, para implementar el proceso social de la gestión del riesgo de
desastres y generar conciencia para la reducción del riesgo y la preparación frente
a desastres asociados a sismos de gran magnitud y demás situaciones que
puedan generar emergencias y desastres.
El director general del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático,
IDIGER, Guillermo Escobar Castro destacó la importancia que este evento
significa para los bogotanos, dijo que entre más preparados estemos para afrontar
una emergencia mayor será la posibilidad de preservar la vida.
Agregó que este año se van a tener en cuenta tres componentes; el primero es el
de autoprotección donde todos vamos a hacer el ejercicio; las empresas,
entidades públicas y privadas, los colegios, las universidades,
educación para el trabajo y el desarrollo humano y la comunidad general al interior
del lugar donde nos encontremos identificando los riesgos potenciales y los puntos
o zonas seguras al interior del lugar donde nos encontremos.
El segundo componente es de evacuación presencial focalizada aquí solo
participarán los Comités de Ayuda Mutua, CAM, algunos colegios, las entidades
públicas y privadas que hayan retornado sus actividades a la presencialidad y
quieran hacer parte del evento todos con previa evaluación y siguiendo estrategias
de evacuación en distintos lugares de la ciudad.
El tercer componente es el de evacuación presencial de las personas con
discapacidad que hacen parte de la secretaria de Integración Social a través de
los Centros de Atención Integrarte en donde reciben una atención integral para
fortalecer sus capacidades con miras a superar sus propios límites, por esta razón
es importante su participación
Por tal motivo, esta nueva versión del Simulacro Distrital de Autoprotección “Es la
de promover prácticas de participación, autoprotección y autocuidado que
contribuyan a fortalecer las capacidades de preparación y respuesta de los
habitantes de Bogotá ante cualquier emergencia.
El presente documento tiene como fin determinar el nivel de preparación de los
empleados de Industrias Alimenticias “El Sanduchon”, frente a la atención de
emergencias. Este documento servirá como herramienta para la realización del
simulacro de evacuación de Industrias Alimenticias El Sanduchón S.A.S. que se
realizará el día 07 de octubre del 2021.
OBJETIVO GENERAL
Reconocer la capacidad de los recursos técnicos y humanos de industrias
Alimenticias el Sanduchon en la respuesta a emergencias
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Evaluar el conocimiento de los trabajadores respecto a los pasos a seguir al
detectar una emergencia.
● Motivar a las personas para que lleven a cabo las acciones de respuesta con
organización y coordinación, de manera que se transformen en actores
conscientes de su propia seguridad.
● Evaluar la efectividad de los brigadistas encargados de coordinar la evacuación
de las instalaciones.
● Evaluar la actitud de los ocupantes, identificando ocupantes críticos y líderes
naturales.
Identificar aspectos que puedan mejorar al proceso de evacuación a fin de
tomar medidas correctivas antes de la ocurrencia de una emergencia real.
● Medir el comportamiento y toma de decisiones del Jefe de emergencias.
● Evaluar la habilidad de los trabadores en el manejo de la situación.
CARACTERÍSTICAS DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN
El Plan de Emergencias, es un documento en el cual se plasma el conocimiento
de los Riesgos y sus efectos sobre la población y su entorno, a fin de determinar el
procedimiento seguro, es decir, aquellas actividades, procedimientos y acciones
destinadas a la protección de los ocupantes. El Plan de Emergencias debe cumplir
con los siguientes principios básicos para el 2021 se agrega el componente de
autoprotección
1. Autoprotección donde todos vamos a hacer el ejercicio; las empresas,
entidades públicas y privadas, los colegios, las universidades,
educación para el trabajo y el desarrollo humano y la comunidad general al
interior del lugar donde nos encontremos identificando los riesgos potenciales y
los puntos o zonas seguras al interior del lugar donde nos encontremos.
2. Ser difundidos ampliamente para su conocimiento . Esta difusión se realizará
por medio de la cartelera de expectativa donde se informa que se realizara la
evacuación a las personas que seencuentren presentes el dia programado,
además se realizara un poster el cual será ubicado en la cartelera principal de
cada área en las cuales se va a realizar la evacuación.
3. Asegurar el aprendizaje del contenido entre los Líderes y Brigadistas.
● Los brigadistas estarán identificados por medio de chalecos de color
amarillo fluorescente, los cuales tienen la función de guiar la evacuación
del personal que se encuentre en la planta durante el momento del
simulacro.
● Los líderes brigadistas de cada área así:
NOMBRE DEL CARGO EN EL PLAN DE AREA DE LA EMPRESA
TRABAJADOR EMERGENCIA
Julio Cesar García Líder de evacuación de empaque área de empaque
José Israel Páez Líder de evacuación de Producción área de producción – hornos -
enfriamiento
Nelson Orjuela Comandante de incidente área de muelle y área de recepción
Luisa Fernanda Arias Brigadista de primeros auxilios Muelle – punto de encuentro
Juan Carlos Aldana Camillero Brigadista Producción
Gerardo Peña Camillero Brigadista Producción
Jesús González Camillero Brigadista Producción
Camillero Brigadista Producción
Jessica Montenegro Líder de Brigadistas Muelle – punto de encuentro
Héctor José Mahecha Líder de activación de alarma Mojes sirena de alarma
● El equipo evaluador estará conformado por: Estudiantes UDCA,
Docente UDCA, los cuales estarán identificados con uniforme de color
azul.
Se hace necesario considerar, que los ejercicios de evacuación deben realizarse
en el escenario real, para lograr el manejo adecuado de:
● Los equipos de prevención y primeros auxilios (Pitos, chalecos de
identificación, extintores, botiquín camilla de movilización)
● Conocer los puntos de encuentro y zonas de menor riesgo.
● Conocer las rutas alternas de evacuación y para cualquier otra acción
preparatoria (incluso la toma de los tiempos de recorrido).
● También se recomienda la realización periódica de ejercicios de evacuación
por lo menos una vez cada año (decreto 1072 numeral 2.2.4.6.25), con todo
el personal de las áreas, para corroborar la eficacia del Plan de Emergencia
y conocer las deficiencias existentes para asegurar el óptimo desempeño
de las acciones a realizar en casos reales, así como incluir las
modificaciones necesarias.
MARCO CONCEPTUAL
DEFINICIÓN DE SIMULACIÓN
Un ejercicio de simulación, es un juego de roles que se realiza en un ambiente
controlado, normalmente es un salón o sala, por lo que son llamados “ejercicios de
escritorio”; para este se requiere de la participación de los principales actores
como lo son el líder de emergencias y los brigadistas. Este tipo de ejercicio se
basa en situaciones hipotéticas que se plantean después de un análisis de los
riesgos naturales a los que se encuentra expuesta la empresa y de las
estrategias de respuesta y protocolos específicos de atención.
DEFINICIÓN DE SIMULACRO
Los simulacros son ejercicios prácticos que representan una situación de
emergencia lo más cercano a lo que sería en la realidad, basados siempre en el
análisis del riesgo municipal. los simulacros tienen un alto valor pedagógico, ya
que permiten fortalecer y poner a prueba la aplicación específica de
conocimientos, habilidades y destrezas, esta vez ya no estratégicas, sino
mayormente, operativas. Sin embargo, si bien el simulacro centra sus esfuerzos
en la práctica, también se ve reflejado en él un proceso de toma de decisiones
Esta clase de procedimientos sirve para hacer una evaluación de las condiciones
de seguridad y los tiempos en los que un lugar puede ser evacuado en caso de
producirse alguna emergencia.
Para ello deben estar señalizadas las rutas de evacuación y debe estar preparado
todo el equipo que se utiliza ante una catástrofe (máscaras, extintores, botiquines,
sillas de ruedas); a continuación, se realiza la descripción del simulacro a realizar.
1. TIPO DE EVENTO
Simulacro de evacuación dirigido al personal de Industrias Alimenticias “El
Sanduchon”, en un evento por “sismo con origen en la falla Frontal de la
cordillera Oriental, con una magnitud de 7.2 grados en la escala de Richter, a
una profundidad de 23 kilómetros que causó estragos considerables en la
capital y en la industria”
Lugar donde se llevará a cabo el ejercicio
- Empresa Industrias Alimenticias el Sanduchón
Fecha de realización.
- El simulacro se realizará el día 7 de Octubre de 2021.
- Hora de Inicio: 10:00 a.m.
LOS BRIGADISTAS DE EVACUACIÓN, DEBEN GUIARSE POR LOS
SIGUIENTES PRINCIPIOS:
● Responder a los propósitos establecidos en el Plan de Emergencia.
● Ser ejecutado con técnicas conocidas, personal entrenado y el equipo
necesario (pito, paleta, señalización).
● Realizarse dentro del tiempo establecido 10:00 am.
● Estar sujetos a las condiciones preestablecidas y cercanas a las realidades
planteadas en el ejercicio de simulacro ver funciones y cronograma.
● No poner en riesgo a los ocupantes y a los grupos de respuesta (brigadistas)
que intervienen.
● La representación de una situación de emergencia, la cual está relacionada
con los riesgos previamente identificados. ver funciones y cronograma.
● La capacidad de respuesta de los brigadistas para actuar ante emergencias;
así como su preparación para afrontar un verdadero estado de emergencia.
● Los tiempos preestablecidos o aproximados.
● La disponibilidad y operación de los recursos.
● El desarrollo de los procedimientos planeados.
De esta forma se observa que, los simulacros tienen como finalidad incrementar
en las personas la confianza en su capacidad de respuesta para conservar la vida
y enfrentar las situaciones psicológicas negativas como rechazo, pánico, etc.
Minimizar los daños, al reducir los factores de ignorancia, sorpresa y novedad que
son resultado de situaciones de emergencia reales causadas por diversos
fenómenos o agentes perturbadore
2. SECUENCIA CRONOLÓGICA DE EVENTOS DURANTE EL
SIMULACRO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OBJETIVO ACTIVIDADES SEPTIEMBRE OCTUBRE
23 24 30 01 07
Establecer Se publicara el material publicitario
funciones y cartelera con el fin de divulgar la
actividades del respectiva información sobre el
simulacro. simulacro de autoprotección emitido
por IDIGER.
Se realiza una reunión con los
brigadistas, con el fin de socializar
el presente guion y material
publicitario en donde se dará a
conocer cuáles son sus funciones,
las de los líderes de dependencia y
las acciones a realizar.
Se realiza capacitación de
primeros auxilios, semaforización
del botiquín, inspección de camilla,
valoración primaria y secundaria
manejo de heridas, convulsiones y
RCP.
-Se realiza previo al simulacro
verificación de las rutas de
evacuación en compañía de
Fernanda Arias, Jessica
Montenegro, docente y estudiantes
de la UDCA, incluyendo la toma de
tiempos estimados, verificación de
señalización correcta y puntos de
encuentro a emplear.
Se define el tipo de señal de
alarma, alerta y evacuación. (Alerta:
dos activaciones de sirena, Alarma:
tres activaciones sirena y
Evacuación: cinco pitos de la
sirena).
-Se realiza una reunión con los
brigadistas en la cual se les hará
entrega de ficha con funciones.
Realizar simulacro de evacuación.
Los brigadistas, líder de área,
Evaluar el evaluadores y personal del Comité
comportamiento de Emergencias, se reunirán con el
de acuerdo con fin de establecer acciones de
el plan mejora tanto del ejercicio como del
preestablecido y plan de emergencias institucional.
formular planes -Se procederá a realizar el informe
de de simulacro por sismo.
mejoramiento
según las
oportunidades
identificadas. Gerencia y Líder de SST deben
adelantar acciones
correspondientes para corregir y
mejorar los hallazgos registrados en
el informe del simulacro.
-Verificación del número de los
chalecos disponibles para los
lideres brigadistas.
Socialización de resultados del
ejercicio de simulacro de
autoprotección de sismo con
brigadistas, líderes de evacuación y
comandante de incidente,
estudiantes UDCA, líder SST y
auxiliar de calidad.
-Elaboración de fichas con función
de cada brigadista.
PASO A PASO: SIMULACRO DE EVACUACIÓN
Hora Actividad
8:00am Entrega de Pitos, fichas y cronómetros. Chalecos
9:00am Se realiza una revisión y conteo del personal.
9:40 Se alistan los brigadistas,
9:45 Auxiliar de talento humano, para que se ubiquen al momento de activar
el sistema de alarma.
El personal evaluador (Estudiantes UDCA, Docente UDCA, Jessica
auxiliar de calidad) se ubica en los lugares correspondientes y activaran
los cronómetros tan pronto suene la alarma.
Los evaluadores estarán distinguidos con uniforme azul y su función es la
de verificar todas las acciones y funciones de los trabajadores, visitantes,
brigadistas y líderes de emergencia. Durante el ejercicio ellos deben
tomar fotografías, video y tiempos del ejercicio.
10: 55 Los evaluadores deberán posicionarse:
Luisa Valcárcel: Área de Empaque.
Valentina Gutiérrez: Área de producción.
Luisa Gómez: VICTIMA
Esteban Aguirre: Apoyo a víctima.
Valentina Gil: Área Administrativa.
Punto de Encuentro: Angie Gómez.
Héctor José Mahecha quien activa el sistema de alarma.
2 toques de sirena alerta
10:00 3 toques de sirena alarma
4 toques de sirena evacuación
El líder evacuacion de cada área promueve la movilización de
trabajadores hacia las rutas de evacuación. El líder de cada área asegura
que se evacue todo el personal.
Líderes de evacuación- Brigadistas:
Julio Cesar García Moreno: Área de empaque
Israel Paez: Área de producción
Nelson Alirio Orjuela Romero: Área muelle recepción
10:05 En el momento de la evacuación un brigadista se ubicará en la parte de
adelante del grupo, liderando y otro brigadista quedará en la parte
posterior asegurando que nadie se devuelva.
Según los cálculos realizados, es la hora promedio en que la gente
empezara a llegar al punto de encuentro, en ese momento el comandante
de incidente del punto de encuentro correspondiente debe tomar el
tiempo de la primera persona que llega.
Los brigadistas que están en cada punto de encuentro deberán recibir la
información que el líder de área entregue donde le notificara número de
trabajadores y visitantes evacuados y novedades de personal.
10:08 Al reunir al total de brigadistas en cada punto de encuentro se tomará el
tiempo.
La Gerente Administrativa, debe emitir un comunicado en el cual
agradezca la participación del personal y preguntas en el evento y
autorice la orden de ingreso a las instalaciones.
Después de la orden de la Gerente Administrativa, los brigadistas
acompañan el ingreso del personal evacuado nuevamente a sus
instalaciones registrando ese tiempo.
10:13 Simulacro finalizado
Se realiza una reunión para socializar los resultados junto a brigadistas,
10:15 lideres, estudiantes UDCA y docente.
Presento
(Estudiantes U.D.C.A)
Reviso:
Heidy Tatiana Rivera Montilla
(Docente U.D.C.A)
Aprobó:
Presidente Comité de emergencias Representante de COPASST
Líder se SST
Directora Administrativa
