¿Qué es la ofimática?

Este sistema consiste en un conjunto de técnicas informáticas (programas y aplicaciones) cuyo

objetivo fundamental, es la automatización de las labores de oficina a través del empleo de
avanzadas tecnologías. Estos programas y aplicaciones tienen como finalidad, facilitar las tareas y
demás requerimiento vinculados a:

 La recolección y recopilación de la información

 La comunicación
 La presentación de los proyectos y otros
 El cálculo matemático
 La coordinación y organización de diversas actividades

En ese sentido, las aplicaciones y programas que se requieren deberán ofrecer numerosas ventajas
y beneficios para la puesta en marcha de diversas tareas. Para tal fin, se requerirá la capacitación
del personal de tu empresa en los software primordiales, para que esta pueda ser beneficiada
con las ventajas que ofrece la automatización.

Programas de ofimática
Si deseas que tu empresa pueda llevar a cabo sus actividades de forma rápida, sencilla, y además
automatizada, deberás contar con los siguientes programas:

Microsoft Word
Microsoft Word es el programa de ofimática más solicitado del mercado. Este es un sistema de
procesamiento de texto con el cual podrás crear textos, modificarlos, y también editarlos. El
mismo incluye una serie de funciones en su menú y atajos de teclado, los cuales te facilitaran de
manera increíble las labores diarias de oficina, en tu empresa.

Microsoft Excel
El programa Microsoft Excel consiste en una aplicación, la cual te permite realizar operaciones
matemáticas muy rápidas, ya que cuenta con hojas de cálculo. Esta herramienta requiere de
capacitación para que así puedas implementarla en tu empresa o negocio.

Microsoft PowerPoint
El Power Point es la herramienta estrella para elaborar impecables presentaciones. Con ella, podrás
elaborar diapositivas en multimedia, y además, con imágenes, videos, sonidos, animaciones
y texto

Google Drive
Este es un archivo que se encuentra localizado en la nube. El mismo representa un lugar
seguro para que puedas guardar tu información más sensible. Para acceder a esta aplicación
solo tendrás que contar con datos o señal de wifi, y además, podrás ver toda tu información desde
cualquier dispositivo aun cuando estés offline.

Google Docs
Google Docs es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta herramienta
podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con ella desde el lugar donde te
encuentres.

Google Slides
Este programa representa el homólogo de Microsoft Power Point. El mismo lo encontrarás en la suite
ofimática gratuita, y además, en la nube de Google. Mediante este programa  podrás elaborar
presentaciones interactivas, las cuales no tienen problema de compatibilidad con otros
ordenadores y sistemas operativos.

Google Spreadsheets
El Google Spreadsheets es una herramienta ofimática parecida al Excel. La diferencia más
destacada de este programa, es que con el podrás alojarte rápidamente en la web. Esto sin duda,  te
ayudará a tener un simple acceso cuando desees llevar acciones tales como, compartir o
realizar ediciones.

Dropbox/Dropbox Paper
El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite alojar toda tu información de
multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta herramienta desde cualquier dispositivo y
lugar. Cuenta además con el Dropbox Paper, el cual te permitirá ejecutar documentos colaborativos,
los cuales le darán mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu empresa.

Skype
Skype es un programa que te ofrece la posibilidad de comunicarte mediante:
  Mensajes rápidos e instantáneos
 Video llamadas
 Y archivos que podrás compartir con personas que tengan este programa.

Además, podrás utilizar esta herramienta con cualquier dispositivo, y desde cualquier lugar
del mundo.

Zoom
Zoom es un programa o aplicación web, similar al Skype. Con esta aplicación podrás gestionar
equipos de trabajo de manera remota. Además, podrás organizar conferencias mediante video
llamadas.

Slack
Esta herramienta ofimática te ofrece diversos canales de comunicación en tiempo real. Estos
canales los podrás clasificar por temáticas, o mediante grupos que se encuentren integrados con
otros programas o aplicaciones.

Slack se ha convertido en los últimos años en la herramienta ofimática más empleada por empresas
de tecnología, comunicación y publicidad.

Asana
La aplicación web Asana tiene diversas funcionalidades, entre las cuales se tienen:

 La organización de proyectos
 La organización de equipos
 La organización de subtareas y tareas

Con esta aplicación podrás centralizar todas las tareas de tu empresa o negocio de manera
global. En ese sentido, tendrás la posibilidad de organizar la información de tu negocio en diversos
proyectos. Además podrás:

 Dar prioridad a unas tareas

 Etiquetar las tareas propias
 Asignar tareas a otras personas que integren el proyecto
 Entre muchas más funciones

Trello
El programa Trello representa una herramienta de administración de proyectos. La misma se
basa en la metodología Kanban, la cual opera de manera muy visual. De esta manera, no
descuidará las actividades por ejecutar y las actividades que estén a punto de finalizar.

Para finalizar sobre los programas de ofimática

Vale la pena destacar, que los programas y aplicaciones de ofimática harán más fluidas las
labores dentro de tu empresa o negocio, ya que son herramientas intuitivas que les permitirá
a los miembros de tu equipo, disfrutar de una gran experiencia. En ese sentido, las actuales
herramientas ofimáticas que se encuentran en el mercado son adaptables, y además se ajustan a los
requerimientos y necesidades de tu empresa, agilizando así la resolución de los problemas que
puedan presentarse.

Actualmente son muchas las herramientas de ofimática que se están cotizando en el mercado de la
tecnología. Y es que dependiendo del sector al que pertenezca tu negocio, podrás encontrar
una amplia lista de aplicaciones que se adaptaran con toda seguridad a este.

¿Qué es el Microsoft Word?

Word se ha dado a conocer como un extraordinario programa de texto, ya que a
través de sus diversas herramientas ofrece al usuario diversas posibilidades
para diseñar registros digitales de forma amigable, amena y muy sencilla, al
tiempo que brinda la opción de guardado y protección de la información, así
como de los datos expuestos en el texto.

Esta ventana informática es parte del software de Microsoft, por tanto,

también lo es de office, al igual que Excel, PowerPoint, Access, y otros. Debido
a su interfaz, resulta bastante práctico al momento de generar textos, siendo
de mucha utilidad para cualquier labor que implique su uso, como son trabajos de
oficina, personales, docentes y estudiantiles y demás tareas particulares.

Este extraordinario acierto, lo puso a disposición del mundo su creador Richard

Brodie, inicialmente para la IBM usando el entonces denominado sistema
operativo DOS por los años 80, específicamente, en 1983; más tarde, gracias
nexo existente entre Windows y Word, su software modificó progresivamente
sus nombres en las versiones que le siguieron.
De tal forma que la ventana de Word permite crear todo tipo de textos, de
diversas fuentes, usar una abundante paleta de colores, tamaño de letra, cuenta
las palabras, corrige, entre otras.

Características de Microsoft Word

De todo lo anterior se observa que esta eficiente plataforma ofrece al usuario
múltiples prestaciones y ventajas gracias a los atributos que ostenta su sistema.
Razones que, por demás, le ha otorgado el merecido reconocimiento mundial al
valorarse como uno de los mejores programas existentes para la creación de
textos y registros digitales; en vista de lo cual, enseguida se dejan sus
principales características:

 Se pueden redactar documentos, descripciones, informes, esquemas, y

mucho más.
 Se puede seleccionar el modelo de letra, fundamentándose en el diseño
preferido por el usuario, negrita y cursiva.
 Permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
 Permite crear documento ordenadamente.
 Se puede cambiar el tamaño por caudillajes o iconos perceptibles.
 Posee una amplia variedad de aplicaciones.
 Se puede configurar el tamaño y dirección del folio, sea horizontal o
vertical.
 Tiene gran demanda y uso, debido a su interés particular y profesional.
 Es un procesador amigable y sencillo de usar.
 Es parte de Office de las computadoras con Microsoft Windows como
sistema operativo.
 Ofrece un práctico y útil diccionario para almacenar frases comunes.
 Brinda la opción de incrustar representaciones pictóricas.
 Permite hacer gráficos interpretativos para exponer estadísticas y
representaciones porcentuales de manera gráfica.
 Resalta con tonos rojos o azul los errores en las palabras, y permite la
autocorrección.
  Ofrece el envío de correos masivos.
 Permite usar el margen del encabezado para insertar uno.
 Tiene versiones para Windows Mobile y Android.
 Se puede insertar imágenes.
 Es una plataforma intuitiva.
 Permite revisar el texto antes de imprimirse.
 Dispone de una ventana de Word, para exhibir la organización de sus
diversas herramientas.
 Tiene visible el menú o barra de herramientas.
 Se puede abrir Word haciendo doble click en su icono de acceso directo.
 Tiene incorporado un conveniente contador de palabras.

Ventana de Word
Microsoft Office Word, como bien se refirió anteriormente, responde a un
eficiente programa con una nutrida gama de herramientas que permiten y
facilitan su manejo, tales posibilidades están disponibles para el usuario en una
franja donde están visibles todos los iconos que ofrecen funciones bien
específicas, y que sin duda facilitan la labor.

Como parte de sus prestaciones de la ventana de Word, es su versatilidad en la

redacción de textos con ricas posibilidades y opciones, tal como veremos
enseguida:

Funcionalidades y características de Microsoft Word

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera
ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que
quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o
íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de
la misma, ya sea vertical u horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario
a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos
de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los
porcentajes (%) de manera gráfica, por ejemplo.
Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y
aplicaciones, sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque
permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que
resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores
ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que,
éste tiene un margen de error.
Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como
lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan
de planillas de cálculo de una manera sencilla.

¿Cómo se accede al Word en la computadora?

Para abrir Word se debe realizar “doble click” en el ícono de acceso directo
correspondiente. Éste ícono puede encontrarse en el Menú Inicio – Microsoft Office, y
generalmente también en el Escritorio (Desktop).
Para concluir, Microsoft Word es un programa que facilitó completamente el trabajo de la
redacción. La aparición de las computadoras habilitó a que se
desarrollen aplicativos procesadores de texto como el Word y en consecuencia se
vio automatizada y mejorada en cierta manera la ardua tarea de escribir
manuscritos cuidando de evitar errores de ortografía y permitiendo revisar las veces
necesarias aquello que se haya escrito, para editarlo y reformularlo previo a la etapa de
impresión.
Barra de acceso rápido
Veamos las características de esta práctica herramienta:

 Se encuentra predeterminada arriba en la ventana de Word.

 Ofrece acceso rápido a aquellas herramientas más usadas.
 Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
adicionando más mandos.
 Al pinchar sobre  cerrar, ciertamente cierra el texto actual, aunque no a
Word.
 Ofrece los comandos más usados como guardar, deshacer o rehacer.
 Con el botón izquierdo, se puede minimizar.
 Contribuye con las tareas de Word de manera rápida.
 Ofrece la posibilidad de agregar dispositivos adicionales a la barra de
acceso rápido, de acuerdo a las necesidades del usuario.
 Permite el acceso con un solo clic a los comandos más usados.
 Se puede minimizar la ventana del programa a la barra de tareas.
 Ofrece un comando central, en forma de rectángulo para maximizar.

Barra de título
En cuanto a las prestaciones de la barra de título de la ventana de Word,
resaltan las siguientes:

 Permite observar el título del documento, seguido del programa.

 Por lo general, cuando se inicia un nuevo texto, Word otorga un nombre
predeterminado, como documento 1.
 Se puede observar en la barra de título de la ventana de Word.
 Al guardar el texto con un título, el nombre automático de título se
sustituye por el nombre dado.
 Ofrece un modelo estándar para todas las ventanas de Windows.

Barra de menú
Por su parte en la barra menú el usuario podrá conseguir un conjunto de
fabulosas herramientas, como las que siguen, por ejemplo:

 Representa uno de los elementos fundamentales de la ventana de Word.

  Posee 8 pestañas horizontales de herramientas.
 Está dispuesta una sobre otra, como el archivo, edición, ver, insertar,
formato, herramientas, tabla, ventana y diseño de página.
 Se ingresa a ella a través de las pestañas.
 Permite insertar un texto o una imagen.
 Permite crear índices en el documento.
 Posee un comando para adicionar cálculos matemáticos y símbolos.
 Permite configurar los márgenes del documento.

Barra de herramientas
Ahora, es tiempo de dar a conocer las abundantes opciones que permite la barra
de herramientas:

 Ofrece comandos con diversos menús, comandos y celdas de entrada de

forma grupal.
 Posee iconos de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en
grupos.
 Cada comando a su vez ofrece al usuario gran posibilidad de maniobras.
 Posee muchas opciones que facilitan la labor, tales como son el comando de
Office, así como documento nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir,
preparar, enviar, publicar, cerrar, salir y ayuda.
 Con el comando de Office sólo requiere pulsar el botón y se abre un menú
donde están los comandos de operaciones de archivo.
 Posee un nuevo botón que se abre a una nueva plantilla que permite
redactar un nuevo documento.
 Con el botón de abrir se puede desplazar por las distintas carpetas del
dispositivo, y abrir textos ya guardados.
 Al presionar en guardar, lo hace de forma automática con el título dado
anteriormente.
 Permite el guardado personalizado.
 Se puede imprimir al enviar a la impresora el documento actual deseado.
 Ciertos grupos poseen lanzadores de diálogo.
 Permite desplegar un menú con los datos del documento actual, y lo
prepara para distribuirlo.
  Al pulsar enviar prepara el texto para enviar de forma inmediata vía fax o
Internet.
 Con el comando de publicar se puede crear una entrada en el blog, para su
posterior publicación.
 En cerrar el documento donde se está trabajando, se cierra de inmediato
si los cambios han sido guardados con anterioridad.
 Permite salir de la ventana de Word y del programa.
 El comando del botón, ofrece una guía que ayuda a los usuarios cuando
están usando la aplicación Microsoft Word.

Regla horizontal
Asimismo, la ventana de Word posee una conveniente regla que ayuda al usuario
en la configuración de la hoja y del texto, además de lo siguiente:

 Representa uno de los componentes de la ventana de Word.

 Es ideal para estructurar y configurar el texto y las pestañas existentes
en la ventana.
 Es muy útil, además, para delimitar la ubicación vertical del texto en el
documento.
 Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, según las
unidades de medida indicadas en Opciones de Word.
 Brinda la posibilidad de establecer pestañas o texto con guion.

Barra de estado
Ahora, veremos los atributos que presenta la barra de estado en la ventana de
Word:

 Esta se ubica a la izquierda de la ventana.

 Ofrece importantes datos como número de página actual, conteo de
palabras, cantidad total de páginas, errores, idioma, entre otros aspectos
de interés.
 Posee diversos comandos en el menú contextual que se muestran en la
pantalla, como son ver diseño de impresión, pantalla completa, vista diseño
web, vista de esquema, desplazador de zoom, visual del proyecto.
 Permite la posibilidad de personalizar la visual de la información con sólo
pinchar a la derecha de la barra de estado.
  Aporta 5 vistas de distintas de los documentos, como son: ver Diseño de
impresión, ver pantalla completa, vista diseño web, vista de esquema.
 Representa de igual forma, uno de los componentes de la ventana de Word.
 Permite mostrar el documento tal y como se verá cuando se imprima.
 Propone una visual del documento en un modo de pantalla completa, ideal
para hacer la lectura de su texto de forma más cómoda.
 Asimismo, se puede observar el documento de la misma manera como
aparecerá en un navegador como es Firefox. Internet Explorer, entre
otros.
 Exhibe el documento a manera de esquema, donde las partidas se pueden
mostrar sin el texto.
 Al momento de mover un encabezado, el texto adjunto también se moverá
con ella.

Barras de desplazamiento vertical y

horizontal
En cuanto a las barras disponibles en la ventana de Word, con coadyuvan con el
trabajo del usuario, se tienen las siguientes características:

 La barra vertical está ubicada al extremo derecho de la ventana de Word.

 Distinto del desplazamiento horizontal ubicado en la zona inferior de la
pantalla, sobre barra de estado.
 Aporte la posibilidad de desplazar el documento de arriba o abajo en
dirección vertical, así como de derecha a izquierda de forma horizontal.
 Además, esta barra de desplazamiento vertical siempre está expuesta y
visible.
 En el caso de la barra de desplazamiento horizontal, esta sólo se visualiza
cuando el ancho del documento sobrepasa el ancho de la pantalla.
 Todo lo que se requiere para el desplazamiento, es pinchar y arrastrar la
barra de desplazamiento, provisto de 3 líneas verticales u horizontales.
 Con los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de
desplazamiento de la caja.
 Ofrece un área de texto amplia que se muestra igual que en un folio de
papel en blanco.
 Debido a esta conveniente área, se puede escribir el texto del documento.
 Partes de la ventana de Word
Como se ha podido observar hasta este punto, este grandioso programa posee y
ofrece a los usuarios muchísimas prestaciones y herramientas de word, lo que
sin duda además de facilitar la tarea de dichos usuarios redunda en el trabajo
final, aportando eficiencia y calidad a los escritos presentados, sin importar la
índole del documento. Como bien se evidenció, no es un elemento aislado lo que
brinda la prestancia al trabajo, sino, la conjugación de todas las partes de la
ventana de Word.

Otras funciones y secciones de la

ventana de Word
En consonancia con lo anterior, pasaremos a revisar otras funciones que ofrece
la ventana de Word, desde donde se puede ingresar a un conjunto de
herramientas que aportarán a los textos creados elementos que le aportan
valor; así como el acceso a diversos elementos, herramientas y apartados que
ofrece el procesador de textos en su totalidad; siendo oportuno referir
brevemente estas prestaciones, para optimizar su uso al tiempo de gestionar
mucho mejor dicha plataforma:

Botones de control de ventana

Por su parte estos prácticos botones dispuestos en la ventana de Word,
obedecen a un conjunto de comandos muy usados por los usuarios, los cuales
están ubicados arriba en el pantalla en el borde derecho, son parte del
programa y los más emblemáticos de Word. Enseguida, pasaremos a referir
brevemente los más comunes:

Minimizar: posee un símbolo menos (-), y como señala su nombre, con él se

puede achicar la ventana abierta del procesador de texto a la barra de tareas.
Lo cual quiere decir que, de manera mecánica transforma dicho programa a sólo
un botón, pero manteniéndose activo para en ser usado en cualquier momento.
Maximizar: con este conveniente botón, se revierte la acción anterior, y el
mismo responde a un comando central que se tipifica por su rectángulo
ilustrativo, por medio del cual, se expande la ventana de Word. Una vez
accionado, la figura del botón se muestra con 2 rectángulos para luego
restaurar la pestaña, y retomar su tamaño original.
Cerrar: como lo sugiere su nombre, se usa para cerrar la tarea que se esté
ejecutando, posee en su interior una X en tono rojo por lo general, y al pulsar en
ella cierra por completo el texto actual, debiendo incluso, tener cuidado ya
cierra de forma abrupta la aplicación.
Adicionalmente se debe agregar, que en el mismo espacio, específicamente al
lado de minimizar, se ubica un icono con  3 opciones para el usuario, según sus
necesidades de presentación de la barra de alternativas,  como son:

 Ocultar automáticamente la cinta de opciones.

 Mostrar pestañas.
 Exhibir pestañas y comandos.
Pantalla básica 
Esta área responde a una interfaz de uso para los usuarios, de tal modo que en
ella se encuentra de forma visible todas las tareas más habituales, las
alternativas y demás mecanismos que ofrece este programa ofimático. Todas
ellas, se exhiben a manera de típicas pestañas horizontales, y a su vez se
caracterizan por su disposición en aplicaciones desplegables.

Todo lo cual significa que, a través de esta ventana de Word, se puede ingresar
a cualquier herramienta que que ofrece el sistema, y que están disponibles no
sólo para facilitar la tarea del usuario, sino además, para aportar valor en el
trabajo que se esté llevando a cabo, así como ajustar al gusto o necesidad la
diversas prestaciones para enriquecer el texto en cuestión. Enseguida
nombraremos algunas de estas estupendas pestañas disponibles en muchas de
sus opciones:

Archivo: en él se puede abrir, guardar, guardar como, imprimir, compartir,

exportar y cerrar, representa un componente básico pero al mismo tiempo
fundamental de word.
Inicio: es otro infalible complemento del programa de word, el cual permite
acceder al portapapeles, su fuente, párrafo, estilos y edición.
Insertar: se refiere en esta caso a la posibilidad de insertar en el texto o
escrito múltiples agregados, por lo que es muy versátil y completo, al poder
agregar otras páginas, tablas, gráficos, dibujos, diversos  complementos,
multimedia, enlaces, comentarios, encabezado, pie de página, texto y símbolos.
Diseño: otro conveniente aditivo, que permite también agregar valor al trabajo
realizado, ya que brinda la posibilidad de optar por diversos tipos de títulos,
tonos, fuentes, espacios interpárrafos, efectos y fondo de página.
Formato: su importancia es incuestionable, porque permite dar forma a la labor
realizada en la página, como es colocar sangría, espaciado y organizar la tarea.
Referencias: representa otro comodín de word, ideal para colocar tabla de
contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de
autoridades.
Correspondencia: con esta aplicación el usuario tiene mayor maniobra para idear
sus sobres y etiquetas, hacer mezclas con los mensajes recibidos, escribir y
agregar áreas de trabajo, observar visuales previas de los resultados, finalizar
y generar nuevos contenidos.

Revisar: supone un importante aliado cuando se trabaja con word, porque

permite revisar, buscar de manera inteligente cierta información, traducir a
diversas lenguas, agregar comentarios, hacer el seguimiento y control de los
cambios, comparar y proteger.
Vista: obedece a la posibilidad de hacer lectura, visualizar el diseño de
impresión y de web, mostrar (regla, líneas de cuadricula o panel de navegación),
zoom, ventana y macros.
PDFelement: es muy importante hoy día, cuando se requiere adjuntar archivos
en pdf, y con esta aplicación se puede crear PDF y dar una configuración general
al documento, como es el caso de la visual del resultado PDF, solicitar el nombre
de archivo, transformar la información del documento, crear marcador, entre
otras cosas.

Puntero del mouse 

Por su parte, vale acotar que este estupendo programa permite el uso del
mouse, lo que sin duda es muy conveniente para precisar la selección de los
comandos requeridos, así como desplazarse por las distintas área del
documento, optar por algún agregado en especial, elegir o mover texto,
seleccionar, copiar, y pare de contar de prestaciones que trae consigo el
archiconocido ratón.

Valorando entonces esta cualidades, se tiene que mientras se mueve el puntero

de dicho ratón en la ventana de Word, el mismo adoptará diversas formas
atendiendo a la acción seleccionada por e usuario.

En vista de que en el interior del margen izquierdo del área del texto, se puede
observar el modo como la flecha apunta de forma inclinada hacia la derecha y,
mientras que en el resto del área de dicho escrito, se puede visualizar como una
especie de viga. Y adicionalmente, se debe agregar el práctico ratón se puede
usar casi que para hacer cualquier tarea que se desee, en especial, las que
siguen:

Punto: obedece cuando se ubica el cursor del ratón encima de algún elemento.

Con un clic: con esta acción, es decir, pinchando una sola vez con el comando
izquierdo una sola vez.
Dos clic: quiere decir que al hacer 2 pinchazos de forma rápida encima del
botón izquierdo del mouse, se logra seleccionar el elemento deseado.
Con tres clic: es decir, que al pulsar tres veces, rápidamente, el botón
izquierdo del mouse, se puede abrir una ventana con ciertas acciones.
Pinchar con el derecho: es la opción más usada, para ubicarse en una zona en
específica, seleccionar una palabra o todo un párrafo, entre otras maniobras
habituales mientras se escribe.  En cualquier caso, todas esta herramientas
surgieron y se colocaron en la ventana de Word, para facilitar el trabajo del
usuario, lo que a su vez supone el objetivo de todo programa, informático o no.


¿Qué son los números binarios y por
qué los usan las computadoras?
Por EducaciónIT
- 17/12/2018
5 minutos de lectura
+3

Las computadoras no entienden las palabras o los números como lo hacen

los humanos. El software moderno le permite al usuario final ignorar esto,
pero en los niveles más bajos de tu computadora, todo se representa
mediante una señal eléctrica binaria que se registra en uno de dos estados:
encendido o apagado. Para dar sentido a los datos complicados, tu
computadora debe codificarlos en formato binario.
Los binarios son un sistema de número base 2. La Base 2 significa que
solo hay dos dígitos, 1 y 0, que corresponden a los estados de encendido
y apagado que tu computadora puede entender. Probablemente estés
familiarizado con la base 10: el sistema decimal. El decimal usa diez
dígitos que van del 0 al 9 y luego se usa para formar números de dos
dígitos, y cada dígito vale diez veces más que el último (1, 10, 100,
etc.). Los binarios son similares, con cada dígito vale dos veces más
que el anterior.

En binarios, el primer dígito vale 1 en decimal. El segundo dígito vale 2,

el tercero vale 4, el cuarto vale 8, y así sucesivamente, doblando su valor
cada vez. Sumar todo esto te da el número en decimal. Así que:
 1111 (en binario) = 8 + 4 + 2 + 1 = 15 (en decimal)

Contabilizando 0, esto nos da 16 valores posibles para cuatro bits binarios.

Mover a 8 bits, y tiene 256 valores posibles. Esto ocupa mucho más
espacio para representar, ya que cuatro dígitos en decimales nos dan
10,000 valores posibles. Puede parecer que estamos pasando por todo este
problema de reinventar nuestro sistema de conteo para hacerlo más
complicado, pero las computadoras entienden el binario mucho mejor de
lo que entienden el decimal. Claro, el binario ocupa más espacio, pero el
hardware nos detiene. Y para algunas cosas, como el procesamiento
lógico, el binario es mejor que el decimal.

Hay otro sistema base que también se usa en programación: hexadecimal.

Aunque las computadoras no se ejecutan en hexadecimal, los
programadores lo usan para representar direcciones binarias en un formato
legible para las personas al escribir el código. Esto se debe a que dos
dígitos de hexadecimal pueden representar un byte completo, ocho dígitos
en binario. El hexadecimal usa 0-9 como decimal, y también las letras A
a F para representar los seis dígitos adicionales.

Entonces, ¿por qué las computadoras usan binarios?

La respuesta breve: hardware y las leyes de la física. Cada número en

tu computadora es una señal eléctrica, y en los primeros días de la
informática, las señales eléctricas eran mucho más difíciles de medir y
controlar con mucha precisión. Tenía más sentido distinguir solo entre un
estado “encendido” (representado por carga negativa) y un estado
“apagado”, representado por una carga positiva. Para aquellos que no
están seguros de por qué el “apagado” está representado por una carga
positiva, es porque los electrones tienen una carga negativa: más
electrones significan más corriente con una carga negativa.

Entonces, las primeras computadoras del tamaño de las habitaciones

usaron binarios para construir sus sistemas, y aunque usaron hardware
mucho más antiguo y voluminoso, hemos mantenido los mismos
principios fundamentales. Las computadoras modernas usan lo que se
conoce como un transistor para realizar cálculos con binario.

Esto forma un interruptor binario. Los fabricantes pueden construir estos

transistores increíblemente pequeños, hasta 5 nanómetros, o
aproximadamente del tamaño de dos cadenas de ADN. Así es como
funcionan los CPU modernos, e incluso pueden sufrir problemas para
diferenciar entre estados de encendido y apagado (aunque esto se debe
principalmente a su tamaño molecular irreal, estando sujetos a la rareza de
la mecánica cuántica).

Pero, ¿por qué solo base 2?

Entonces puedes estar pensando, “¿por qué solo 0 y 1? ¿No podría

simplemente agregar otro dígito? “Si bien parte de esto se debe a la
tradición de cómo se construyen las computadoras, agregar otro dígito
significaría que tendríamos que distinguir entre diferentes niveles de
corriente, no solo “apagado” y “encendido” “Pero también dice “un poco”
y “mucho”.
El problema aquí es que, si deseas usar múltiples niveles de voltaje,
necesitarás una forma de realizar cálculos fácilmente con ellos, y el
hardware para eso no es viable como reemplazo de la computación
binaria. De hecho, existe. se llama una computadora ternaria, y ha existido
desde la década de 1950, pero eso es más o menos donde el desarrollo se
detuvo. La lógica ternaria es mucho más eficiente que el binario, pero
hasta el momento, nadie tiene un reemplazo eficaz para el transistor
binario, o al menos, no se ha trabajado en su desarrollo en las mismas
escalas minúsculas como el binario.

La razón por la que no podemos usar la lógica ternaria se reduce a la

forma en que los transistores se apilan en una computadora, algo llamado
“puertas”, y cómo se usan para realizar operaciones matemáticas. Gates
toma dos entradas, realiza una operación en ellas y devuelve una salida.
Esto nos lleva a la respuesta larga: la matemática binaria es mucho más
fácil para una computadora que otra cosa. La lógica booleana se
correlaciona fácilmente con sistemas binarios, con True y False siendo
representados por on y off. Las puertas de tu computadora operan en
lógica booleana: toman dos entradas y realizan una operación en ellas,
como Y, O, XOR, y así sucesivamente. Dos entradas son fáciles de
administrar. Si tuvieras que graficar las respuestas para cada entrada
posible, tendrías lo que se conoce como una tabla de verdad:

Una tabla de verdad binaria que opera en lógica booleana tendrá cuatro

salidas posibles para cada operación fundamental. Pero debido a que las
puertas ternarias toman tres entradas, una tabla de verdad ternaria tendría 9
o más. Mientras que un sistema binario tiene 16 operadores posibles (2 ^ 2
^ 2), un sistema ternario tendría 19,683 (3 ^ 3 ^ 3). El escalamiento se
convierte en un problema porque, aunque ternario es más eficiente,
también es exponencialmente más complejo.

La cinta de opciones de Word es un conjunto de barras de herramientas que te

permite acceder rápidamente a los comandos que necesitas para crear o editar un
documento. Ésta muestra los comandos organizados por pestañas y grupos de
acuerdo con la función que realizan.

¿Cómo activar la cinta de opciones de Word?

Por defecto, la cinta de opciones viene activada y aparece en la parte superior de la ventana del
programa. Si no la encuentras, abre el menú de Word y haz clic en Preferencias. Ve
a Configuración personal y haz clic en Cinta de opciones. En General, marca la casilla Activar
cinta.

¿Cómo minimizar la cinta de opciones de Word?

Si la pantalla de tu laptop es pequeña, puedes minimizar la cinta de opciones para tener más
espacio. Para esto, haz doble clic sobre la pestaña actual o haz clic sobre la flecha Minimiza la cinta
de opciones que se encuentra en la esquina superior derecha:

© Microsoft

Tras minimizar la cinta de opciones solo aparecerán los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre
una pestaña, aparecerá su cinta de opciones. Al hacer clic sobre alguno de los comandos, la cinta se
volverá a minimizar.

¿Cómo mejorar el uso de la cinta de opciones de Word?

Si llegas a dominar el uso del ratón, tendrás poca ocasión de utilizar los comandos de la cinta de
opciones. En efecto, el clic derecho del ratón muestra todos los comandos disponibles de acuerdo al
elemento seleccionado; es decir, sobre el que has hecho clic o resaltado. Por otra parte, es el
método preferido, ya que es más rápido. Los atajos de teclado de Word también son muy útiles.

¿Cómo personalizar la cinta de opciones de Word?

Si has trabajado con una versión anterior a Word 2007 y la nueva disposición de los comandos en
las cintas de opciones te molesta, puedes eliminar o añadir comandos a las cintas. Los comandos
están agrupados de una manera lógica, por lo que no podrás añadir un comando a un grupo
existente: deberás crear uno nuevo. La cinta Inicio, por ejemplo, contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Te mostraremos cómo añadirle a esta
cinta el grupo Personalizado que contenga al comando Diccionario. Primero, haz clic en el
menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Abre el menú desplegable y
selecciona Comandos que no están en la cinta de opciones (columna de la izquierda del panel de
la derecha):

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En la columna de la derecha, selecciona Inicio en Fichas principales. Luego haz clic en Nuevo

grupo. Mantén seleccionado el nuevo grupo y haz clic en el botón Cambiar nombre. Asígnale el
nombre que desees y haz clic en Aceptar. En la columna de la izquierda, selecciona el comando que
quieres añadir al nuevo grupo. Haz clic en Agregar y añade los comandos que creas conveniente.
Para terminar, haz clic en Aceptar. Se cerrará la ventana de opciones de Word. El nuevo grupo
aparecerá en la pestaña Inicio.

¿Qué hacer si la cinta de opciones quedó pequeña?

Si la cinta de opciones te quedó pequeña, puedes eliminar los grupos o comandos que no utilices. Si
no quedas satisfecho con el resultado, haz clic en el botón Restablecer para restablecer la cinta
seleccionada a su estado inicial (opción Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada) o
para anular todos los cambios realizados (opción Restablecer todas las personalizaciones):

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