Operaciones básicas de programas de oficinas | INFOTEP VIRTUAL

Actividad 1
Valor 15 puntos.
En esta actividad investigaras varios conceptos guiándote desde la guía
1 de Excel.
1. Dirígete a las paginas desde la 6 hasta la 10 y determina cada
concepto de esta, excepto el concepto opciones de archivos.

 Barra de herramientas de acceso: Nos permite colocar los comandos

que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera
predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y
Deshacer.
 La cinta de opciones: Es donde se encuentran la gran mayoría de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con las herramientas.
 Barra de fórmulas: Nos permite ingresar y editar las fórmulas para
realizar cálculos con los datos.
 Cuadro de nombres: Es donde se muestra la dirección de la celda que
está actualmente seleccionada.
 Área de trabajo: de una hoja está representada por columnas y filas.
 Barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento
abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador pulsando los botones − y + . También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro.
 Normal: Es la vista que se presenta cuando se abre el programa.
 Diseño de página: Presenta un diseño que nos da la posibilidad de que al
ponernos en agregar encabezado o hacer clic en el pie, veremos que se
añade una nueva pestaña en la banda llamada “Diseño” que permite
acceder a las propiedades de configuración e impresión de nuestro
trabajo.
 Vista previa de salto de página: Con esta opción podemos ver nuestra
planilla con los saltos de página, que son los lugares en que se dividirá la
misma al momento de realizar la impresión.
 Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho
de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
 La barra de etiquetas: Permite crear y movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.
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 Barra de título: Contiene el nombre del documento que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna
el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que deseamos. En la versión de la hoja de cálculo de Excel 2013
podemos observar que la barra de título contiene también la barra de
herramientas de acceso rápido, los botones minimizar, restaurar y cerrar,
además, el botón de ayuda y opciones de presentación de la cinta de
opciones que brinda la posibilidad de configurar la apariencia de las
pestañas y comandos de la cinta de opciones.
 Botón de minimizar: Permite reducir la aplicación a un estado activo sin
que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para
cuando se desee habilitarlo nueva vez, esta se coloca en la barra de tareas
indicando que la aplicación está trabajando minimizada.
 Botón de restaurar: al dar clic en él, la ventana regresa a su estado
previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien
modificar su tamaño, arrastrando los límites de la ventana por medio del
ratón.
 Botón cerrar: permite cerrar la aplicación o herramienta.

2. Dirígete a las páginas desde la 16 hasta la 19 y determina cada

concepto de esta, excepto el concepto Uso de relleno y auto
arrastre.

 Cinta de opciones: son agrupaciones de funciones más comúnmente

utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones
gráficas. La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias
secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos,
celdas, y modificar.
Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin
embargo, algunas de las secciones cuentan con un icono en forma de
flecha colocado en la esquina inferior derecha, y al dar un clic sobre él,
aparece un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar
características que no vienen en la cinta de opción representadas por un
icono, con ello, abarcamos la totalidad de acciones que podemos realizar
en Excel 2013.
 Pestaña insertar: Los elementos que se pueden insertar dentro de una
hoja de cálculo, es algo muy importante para el usuario, por ello,
debemos mencionar que los gráficos, imágenes, tabla dinámica, cuadro
de texto y símbolos son algunas de las funciones de esta cinta de
opciones.
 Pestaña de Página: Es donde se encuentran las opciones para configurar
la página, contienen las opciones de márgenes, tamaño, fondos de
páginas bordes de páginas, y algunas más opciones para facilitar el
entendimiento de las informaciones a la hora de imprimir como lo son
imprimir títulos.
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 Pestaña de Formula: Todo lo relacionado con las fórmulas.

Encontramos la Biblioteca de funciones, Para realizar cálculos utilizando
ayudas con fórmulas determinadas según la necesidad. También se
encuentran las categorías nombres definidos y auditoria de fórmulas.
En el curso hay una unidad sobre las funciones donde aprenderemos el
uso correcto de estas.
 Pestaña datos: En esta pestaña tenemos la ordenación ascendente y
descendente, además, de aplicar filtros o consultas personalizadas a la
información de la hoja de cálculo. Cuando utilizamos a Excel como base
de datos, y manejamos grandes informaciones en esta cinta encontramos
las herramientas necesarias para ello.
 Pestaña Revisar: Permite revisar la ortografía, las referencias y los
sinónimos. En esta Cinta encontramos la opción de los comentarios,
además la opción de cambios y proteges la hoja y el libro.
 Pestaña Vista: Cuando trabajo en la hoja de cálculo de Excel tenemos la
opción de ver nuestra información de diferentes formas, estas opciones se
encuentran en esta cinta.

3. Dirígete a la página 36 y determina el concepto de esta.

 Normas para la elaboración de fórmulas y funciones: Para que una
función esté correctamente diseñada sus sintaxis, tiene que estar formada
por los siguientes componentes, y siempre en este orden:
1. Signo igual (=) o signo más (+)
2. Nombre de la función
3. Paréntesis de apertura (
4. Los argumentos, que se tienen que separar con punto y coma (;) en
Excel 2013 en versiones anteriores se separa por coma (,)
5. Paréntesis de cierre )
La función será: Nombre de la función (argumento1:argumento2).
Ejemplo en la Barra de Fórmulas, aplicamos la siguiente función:
=SUMA (C4:C7) esta ejecutara una suma desde la casilla C4 hasta C7.
4. Dirígete a las páginas desde la 43 hasta la 45 y determina cada
concepto de esta.

Tipos de errores: Excel tiene diferentes textos para avisar cuando tenemos
un error en algún cálculo entre ellos encontramos:
 #¡N/A!: este error indica que, no es posible encontrar una coincidencia
exacta con el valor buscado.
 #¡REF!: referencia a una celda inválida o inexistente
 #¡NÚMERO!: nos indica que existe un valor no numérico en una
fórmula de parámetros numéricos
 #¡NOMBRE¡: indica que el nombre de la función es incorrecto
 #¡DIV/0!: aparecerá, cuando estemos dividiendo por cero
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 #¿NOMBRE?: este error se produce cuando Excel no reconoce el texto

de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita
la fórmula o porque no existe.
 #¡VALOR!: este tipo de error se origina cuando Excel detecta que se
está
 realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos
numéricos, texto o fecha y hora #N/A. este error se genera en las hojas de
cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia
de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.
 #¡NULO!: Este error se forma cuando queremos relacionar mediante
algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
 #####: - Este error se muestra cuando:
 El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el
ancho de la columna.
 Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
 Los Operadores aritméticos: existen cuatro tipos de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Los operadores aritméticos son muy conocidos por todos, estos permiten
ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,
multiplicación o división, combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operadores Aritméticos Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 5+5
– (signo menos) Resta, Negación 5-1, -1
* (asterisco) Multiplicación 5*5
/ (barra oblicua) División 5/5
% (signo Porcentaje) Porcentaje 15%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 5^3

 Operadores de comparación: Se pueden comparar dos valores con los

siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador Nombre Formula

= Igual a =A1=A2
> Mayor que =A1>A2
< Menor que =A1<A2
>= Mayor o igual que =A1>=A2
<= Menor o igual que =A1<=A2
<> Diferente de =A1<>A2

 Operador de concatenación de texto utiliza la y comercial (&) para

concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.
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Operador de texto Significado Ejemplo Significado Ejemplo

Conecta o concatena dos
& ("y" comercial) valores para generar un valor Sol & Tierra
de texto continuo

 Operadores de Referencia: Combina rangos de celdas para los cálculos

con los siguientes operadores.

Operador de Significado
Significado Ejemplo
Referencia Ejemplo
Operador de rango, que genera una
: (dos puntos) referencia a todas las celdas entre D7:D17
dos referencias, éstas incluidas
; (punto y Operador de unión, que combina SUMA
coma) varias referencias en una sola (D7:D15;E5:E15)
Operador de intersección, que genera
(espacio) una referencia a las celdas comunes a A1: B1 C2:C10
dos referencias.