GUÍA DIDÁCTICA PARA DINAMIZAR LA UTILIZACIÓN DE
LA AGENDA ESCOLAR EN EL AULA
Objetivos de la Agenda escolar:
· Ayudar a planificar las tareas escolares y el estudio.
· Servir de instrumento para la comunicación entre familia y
profesorado.
· Ayudar al seguimiento continuado de los alumnos.
· Facilitar información relevante: datos del centro, horarios,
profesorado, acuerdos de la clase y del centro, resultados
de evaluaciones, etc.
· Ser un instrumento útil en la acción tutorial.
¿Qué pueden hacer profesor@s y tutor@s?
● Explicando las ventajas y utilidades de la agenda y
dedicando un tiempo a recordar y promover en las clases
la utilización de la agenda para anotar las tareas, fechas
de controles y evaluaciones, recuperación de materias
pendientes, entregas de trabajos...
● Utilizar la agenda como cauce de comunicación con las
familias enviando, cuando sea relevante, comunicaciones
y mensajes sobre aspectos que consideren relevantes.
● Dedicar alguna tutoría para dinamización y
entrenamiento en la utilización de la agenda y utilizando el
material de apoyo que se incluye en ella.
● Hacer un seguimiento periódico (semanal o quincenal)
de la utilización que hacen los alumnos de la Agenda
(anotaciones, cuidado, etc.) y reservar espacios para
informaciones de interés para el grupo (normas de clase,
proyectos conjuntos, actividades especiales en el centro,
etc.)
¿Qué pueden hacer l@s alumn@s?
- Llevarla todos los días al instituto y anotar diariamente
aquello que consideren conveniente para planificar y organizar
sus tareas y aquello que indiquen sus profesores.
¿Qué pueden hacer las familias?
- Revisar periódicamente el uso que sus hijos hacen de ella
leyendo y contestando las comunicaciones que los profesores
realicen y anotando la información que consideren pertinente
(justificantes de las faltas de asistencia, petición de cita,
“enterado/recibido”, etc.)
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1: Para qué quiero yo una agenda o… ¿Qué
sería de mí sin mi agenda?
Objetivos de la actividad: Concienciar a estudiantes,
profesorado y familias, de la utilidad y necesidad de utilizar la
agenda escolar y motivarles para que la utilicen proponiendo
actividades y ejercicios concretos. “La agenda siempre a
mano”
Tareas
● Presentación y reparto a cada alumno de un ejemplar de
la agenda.
● Lectura y revisión de los diferentes apartados de la
agenda: índice y estructura, presentación, calendarios
generales, trimestrales y semanales, horarios, fichas para
notas, etc.
● Realización de un horario de la distribución de las clases y
otro de cómo se distribuyen el tiempo por las tardes en
una hoja en blanco.
● Realización en limpio, utilizando la agenda, de los
horarios realizados anteriormente.
● Revisión de los horarios: traducción a porcentajes,
realización de gráficas, revisión de proporción de tiempo
dedicada a las diferentes tareas, análisis de tiempos
dedicados a móvil, redes, etc.
● Personalización de la agenda: Datos del centro, datos
personales y del grupo. Listado de profesores y materias.
Horarios. Días y horas de atención a familias de tutor/a y
profesorado. Horario de orientación. Fechas de
evaluaciones, etc. Los datos que todavía no se conozcan
se dejan para otras sesiones.
Nota: Estas propuestas no agotan las posibilidades que
existen para llevar a cabo actividades o tareas para mejorar la
utilización de la agenda. No debemos olvidar que lo
verdaderamente importante es que los alumnos aprendan a
gestionar su tiempo y sus recursos con el fin de aprovecharlos
al máximo. Por ello, es importante también que cada alumno,
profesor y familia puedan utilizar la agenda con sus propias
ideas.
Algunos aspectos a destacar
● Indicar a los alumnos que recuerden en casa los horarios
de clase, los horarios de atención a familias y de
orientación.
● En las reuniones con familias también es conveniente
recordar la importancia de utilizar la agenda y de que las
familias animen y supervisen la utilización que hacen sus
hijos de la agenda.
● Importancia de analizar los horarios (de clase y de casa)
y debatir y sacar conclusiones sobre la idoneidad de los
mismos para alcanzar los resultados y objetivos
esperados.
Actividad 2: Revisión y realización del calendario de curso
Tareas:
● Al inicio de curso, de trimestre y de cada mes sería
conveniente la revisión de fechas importantes, días
festivos, actividades especiales, evaluaciones, controles,
etc.
● Además de la agenda de cada alumno/a es importante
que cada grupo gestione un calendario trimestral y
mensual de grupo y que éste pueda estar a la vista de
todo el grupo en algún panel de información. Una
posibilidad es que los estudiantes que hayan sido
elegidos delgados y/o subdelegados se responsabilicen
de anotar en dichos calendarios las fechas importantes.
También lo puede hacer una persona cada semana,
según criterio de los tutores.
● Una vez realizada la revisión del calendario en grupo se
debe recordar que cada alumno/a debería anotar en su
agenda dicha información.
Actividad 3: Revisión y utilización de hojas para
comunicación profesores/tutores - familias
Tareas:
● Es importante dar a conocer posibles ejemplos del
tipo de comunicaciones entre el centro y la familia que se
pueden incluir en estos apartados. Por ejemplo,
peticiones de entrevistas, incidencias en el aula,
ausencias por enfermedad, faltas de asistencia,
amonestaciones, felicitaciones, o aquello que estimen
oportuno ambas partes.
● Destacar y recordar el importante papel que juega el
alumno y la familia para que dichas comunicaciones
resulten efectivas, debiendo encargarse de hacerlas llegar
al profesor, quien deberá dar su visto bueno.
Actividad 4: Seguimiento de resultados y calificaciones
intermedias y parciales
Tareas:
- Para que realmente el seguimiento de los resultados y
calificaciones sea efectivo se debe llevar a cabo
semanalmente. Hasta que se consolide el hábito de recoger
de manera sistemática los resultados de las diferentes
evaluaciones parciales y trabajos es conveniente dedicar algún
momento de las tutorías de grupo para que anoten dichos
resultados. Incluso se puede revisar la marcha general de cada
alumno a través de estos resultados parciales. Por otra parte,
la implicación y colaboración de los padres requiere que estén
“al día”, de los progresos o dificultades, y no sólo a la espera
de la finalización de cada trimestre, momento en el que
muchos se “llevan la sorpresa”.
Instrumento: Ver apartado de la agenda y web:
[Link]
Actividad 5: El seguimiento de áreas/materias pendientes
La recuperación de las materias pendientes resulta un
aspecto imprescindible que alumno, familia, y tutor, deben
vigilar. Los departamentos organizan actividades y programan
tareas, trabajos o exámenes para recuperar las materias
pendientes que los alumnos implicados deben conocer bien.
Es importante que alumno y familia tengan a mano esta
información y que se garantice que el alumno anote los
trabajos y tareas encomendadas, plazos o fechas de pruebas,
etc.
Instrumento: Ver apartado de la agenda y web:
[Link]
Actividad 6: Evaluación de la agenda
Para detectar los puntos débiles y fuertes y mejorar los
resultados y los instrumentos es necesario evaluarlos. Por ello
otra actividad trimestral podría ser la evaluación de la propia
agenda como instrumento así como la utilización que cada
alumno/a ha hecho de ella. A través de cuestionarios
individuales, grupos de discusión y debates se evaluará la
agenda y su utilización. Una vez recogidas las respuestas se
sacarán conclusiones individuales y de grupo y propuestas de
mejora.
Otras propuestas para utilizar la agenda
● Cómo convertir una agenda más en “mi superagenda”. Personalización
● Qué es lo que puedo apuntar en la agenda y cuándo lo tengo que hacer
● Cuándo tengo que mirar la agenda
● Cómo convertir la agenda en un “panel de control” o en un “proyecto de vida”
● A quién le puedo dejar mi agenda…
Algunos datos que se pueden anotar en la agenda
● Datos del centro (dirección, teléfono, web, correo electrónico, etc.)
● Datos personales y del grupo
● Horarios del grupo. Plantillas para horarios semanales.
● Profesores/as y materias.
● Horarios de atención a familias (profesorado, tutor/a,
orientación)
● Calendario de curso
● Calendarios trimestrales y mensuales.
● Calendarios semanales y hojas para notas diarias.
● Días festivos, días especiales, actividades programadas, etc.
● Fechas de entrega de trabajos.
● Fechas de actividades complementarias y extraescolares.
● Fechas de exámenes y evaluaciones.
● Ejercicios, tareas y deberes encargados en cada materia.
● Seguimiento de los temas y apartados explicados en cada
materia.
● Seguimiento de dudas y consultas.
● Seguimiento de notas y calificaciones de exámenes,
evaluaciones, etc.
● Citas con la familia y entrevistas.
● Incidencias en el aula, convivencia, etc.
● Directorio de Recursos útiles.
