Instituto Privado Mixto Intercultural
Nombre: Abdy Donaldo Castillo Villatoro
Grado: 5TO PAE
Curso: Administración De Empresas
Catedrático: Lieder Chic
Clave:
Ciclo Escolar: 2023
Índice
Introducción ........................................................................................................................................ I
¿Qué es Administrador? ................................................................................................................. 1
Funciones de un administrador y tareas ....................................................................................... 1
Planear los objetivos .................................................................................................................... 1
Organizar el equipo de trabajo ................................................................................................... 2
Dirigir la compañía ....................................................................................................................... 2
Controlar los procesos ................................................................................................................. 2
Evaluar los resultados ................................................................................................................. 2
Motivar y comunicar a su equipo ............................................................................................... 3
Establecer medidas de desempeño .......................................................................................... 3
Ser la imagen de la compañía .................................................................................................... 3
Ser el enlace entre los directivos y los colaboradores ........................................................... 3
Desarrollar a su gente y a él mismo .......................................................................................... 3
¿Qué responsabilidad y tiene un administrador? ....................................................................... 4
Cualidades ......................................................................................................................................... 5
1. Domina diversas áreas ........................................................................................................... 5
2. Sabe trabajar en equipo .......................................................................................................... 5
3. Tiene capacidad de liderazgo ................................................................................................ 5
4. Es creativo................................................................................................................................. 6
5. Capacita a los miembros de su equipo ................................................................................ 6
6. Se adapta a los cambios......................................................................................................... 7
7. Es un buen estratega .............................................................................................................. 7
Herramientas Administrativas ......................................................................................................... 8
2. Calidad total: ............................................................................................................................. 8
3. Empowerment: ......................................................................................................................... 8
4. Downsizing: ............................................................................................................................... 9
5. Coaching: .................................................................................................................................. 9
6. Just in time: ............................................................................................................................... 9
7. Outsourcing:.............................................................................................................................. 9
8. Kanban: ................................................................................................................................... 10
9. Inteligencia emocional: .......................................................................................................... 10
10. Reingeniería: ........................................................................................................................ 10
Conclusiones ..................................................................................................................................... II
Fuentes de información .................................................................................................................. III
I
Introducción
Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y desarrollar
todos los conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control
empresarial, donde sus objetivos están en la misma dirección de las metas y
propósitos de la empresa o institución. Un administrador debe tener la capacidad
de tomar decisiones que orienten efectivamente a las empresas y que utilicen
eficazmente los recursos que posee la empresa para alcanzar unos objetivos
primordiales como son la innovación, la competitividad y la generación de valor
económico y social tanto para el cliente como para sus partes relacionadas. El
éxito de un administrador en una organización no está solo relacionado con sus
conocimientos académicos, aunque sea éste un aspecto muy importante. El
administrador también debe tener características de personalidad y de
conocimiento tecnológico, para llevar a cabo una eficiente administración, también
debe tener en cuenta 3 tipos de habilidades que son fundamentales a la Hora de
administrar las cuales son: habilidad técnica, humana y conceptual. La habilidad
técnica trata de utilizar todos los conocimientos y técnicas adecuadas que adquirió
por su educación y experiencia para realizar las tareas específicas del
administrado
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¿Qué es Administrador?
Un administrador es la persona que se ocupa de realizar la tarea administrativa
por medio de la planificación, organización, dirección y control de todas las tareas
dentro de un grupo social o de una organización para lograr los objetivos mediante
el uso eficiente de los recursos.
No obstante, el administrador es la persona que se encuentra al mando del grupo
que dirige, coordinando el uso de los recursos escasos y las tareas dentro de una
organización para alcanzar los mejores resultados de desempeño.
Sin duda, el administrador juega un papel muy importante dentro de un grupo
u organización, porque la manera como administra los recursos y tareas será
determinante para alcanzar los objetivos propuestos. La tarea del administrador
tiene un gran impacto en el rendimiento y el desempeño de las instituciones del
tipo que sean.
Además, el administrador debe usar de forma eficiente y adecuada todos los
recursos humanos, técnicos, financieros, cognoscitivos y materiales disponibles en
una organización; para obtener los mayores beneficios.
Por eso, un administrador debe poseer ciertas cualidades para poder realizar de
forma correcta su función, debe poseer actitud de liderazgo, poseer conocimiento
y experiencia sobre lo que hace. Además, también es importante la capacidad de
decisión para actuar en forma precisa e inmediata cuando corresponda.
Funciones de un administrador y tareas
Planear los objetivos
En toda empresa es necesario contar con un proceso de planeación para cumplir
con las metas que tiene la empresa ya sean a corto, mediano o largo plazo. El
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administrador tiene la labor de planear los objetivos de la empresa y monitorear
cada etapa que se vaya a realizar para poder detectar oportunidades o amenazas
que puedan surgir.
Organizar el equipo de trabajo
El administrador debe establecer las funciones y responsabilidades
correspondientes a cada miembro del equipo o cada área de la empresa, con la
finalidad de cumplir con éxito las metas establecidas por la empresa. Para lograrlo,
es sumamente importante contar con un equipo capaz y eficiente.
Dirigir la compañía
Así una empresa tenga a los mejores y más calificados colaboradores, no podrá
prosperar si no cuenta con un administrador capaz de dar órdenes y de tomar las
decisiones necesarias para que se logren los procesos administrativos. La
dirección de un administrador resulta básica para cumplir con éxito las metas y
objetivos establecidos en la empresa.
Controlar los procesos
Los administradores tienen la importante tarea de revisar, supervisar y monitorear
constantemente los equipos de trabajo y cada una de las funciones de los
departamentos y áreas de la empresa, con el fin de saber cómo se desarrollan los
procesos, para así, poder corregir algunas fallas o riesgos que pudieran surgir o
existir.
Evaluar los resultados
El administrador tiene que evaluar los resultados de las acciones emprendidas,
con la finalidad de corroborar el cumplimiento de las metas de la empresa y el
éxito de las acciones que ha desempeñado. De esta manera podrá realizar nuevas
acciones correctivas y trazar nuevas metas y objetivos para la empresa.
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Motivar y comunicar a su equipo
El administrador debe liderar el trabajo en equipo a través de la práctica de
diversas estrategias de comunicación para las personas con quienes trabaja,
mediante programas de remuneración y ascensos, y gracias a una comunicación
constante, desde y hacia sus subordinados.
Establecer medidas de desempeño
El administrador establece criterios importantes para la evaluación del desempeño
de la organización y al mismo tiempo ayuda a sus trabajadores a cumplirlas. Estas
medidas sirven para analizar y evaluar el rendimiento de sus subordinados, sus
superiores y sus colegas.
Ser la imagen de la compañía
Entre las funciones de un administrador, se encuentra la difícil tarea de ser la cara
de la empresa para el mundo, no solo para sus clientes o trabajadores, sino que
también, debe ser la cara que responda ante cualquier eventualidad o situación
que involucre a la empresa. Esta función requiere de mucho compromiso, ya que,
representar una organización conlleva una gran responsabilidad.
Ser el enlace entre los directivos y los colaboradores
En este rol el administrador debe representar a los directivos frente al equipo de
trabajo y establecer un constante canal de comunicación para que tanto los
superiores como los subordinados se sientan escuchados. Este canal es
sumamente importante para mantener a los directivos de la compañía al tanto de
cada detalle que ocurre en la organización, así como para mantener un ambiente
de trabajo estable y favorecedor.
Desarrollar a su gente y a él mismo
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Con los programas de incentivos y los ascensos, los administradores pueden
incentivar al crecimiento personal y profesional de los colaboradores, con la
finalidad de tener un equipo comprometido y entusiasmado con el crecimiento de
la empresa. De esta manera, los administradores se aseguran de que su equipo
de trabajo de todo de sí en cada tarea que se les encomienda
¿Qué responsabilidad y tiene un administrador?
La ley de sociedad de capitales establece que un administrador debe desempeñar
las funciones propias de un ordenado empresario y un representante leal,
debiendo informar sobre la marcha de la sociedad, además de estar sujetos a la
fidelidad, lealtad y secreto profesional.
Veamos ante cuantos tipos de responsabilidades se puede enfrentar un
Administrador:
Civil-Mercantil, está recogida en el 236 de la Ley de Sociedades de Capital, ya que
nos define “que los administradores responderán frente a la sociedad, frente a los
socios y frente a los acreedores, del daño que causa por actos contrarios a la ley o
a los estatutos por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al
desempeño del cargo, siempre y cuando haya intervenido dolo o culpa.”
Responsabilidad tributaria, según la Ley General Tributaria, los administradores
serán responsables subsidiarios de los principales, es decir, si una persona física
genera deuda tributaria que le incapacita para seguir con la actividad, y
posteriormente, para poder continuar dicha actividad gestiona una sociedad
limitada, la Agencia Tributaria podrá solicitar dicha responsabilidad subsidiaria
fundamentada.
Responsabilidad Laboral, no está recogida en ninguna norma en concreto, pero se
llevará a cabo cuando se generen incumplimientos de continuidad de la empresa o
por el uso de la figura del Administrador de forma ilegítima.
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Responsabilidad penal, dependerá del tipo de delito cometido, por ejemplo, ante
un delito fiscal (artículo 305 del Código Penal) que supere la cantidad de 120.000
euros podría estar penado desde un año hasta cuatro de cárcel, al igual que un
delito laboral (artículo 307 del Código Penal), que va en la misma proporción.
Cualidades
1. Domina diversas áreas
Una de las características del programa educativo de la carrera de Administración
de Empresas es que ofrece una capacitación profunda y amplia sobre el mundo de
los negocios.
Por esa razón, aquellos egresados que durante la carrera prestaron gran atención
a las diversas áreas que componen a la gestión de una idea de negocio, tienen
más posibilidades de ocupar altos cargos gerenciales.
Un buen administrador de empresas, entre otras cosas, necesita conocer sobre
finanzas, gestión de talento humano y normativas comerciales y tributarias.
Además, estos profesionistas también deben tener la capacidad de analizar
entornos y entender indicadores macroeconómicos y sociales tanto locales como
internacionales.
2. Sabe trabajar en equipo
En todas las profesiones resulta de gran importancia el trabajo en equipo y, por
ello, la Administración de Empresas no es la excepción.
Los egresados de esta licenciatura deben tener la capacidad para delegar
funciones, llegar a consensos y, sobre todo, dirigir a otros para conquistar
objetivos en común.
3. Tiene capacidad de liderazgo
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A veces, más allá de trabajar en equipo, un administrador de empresas tiene una
misión muy clara: liderar grupos o departamentos.
Sin duda, tener la capacidad de dirigir a otras personas es una característica que
deben tener estos profesionistas.
Para ser un buen líder, un administrador de empresas no sólo necesita tener
sólidos conocimientos sobre el mundo de los negocios. Además, es importante
que se comunique de manera asertiva e identifique las habilidades y fortalezas de
su equipo de trabajo.
Otro aspecto muy importante con relación al liderazgo es la capacidad de motivar
a los demás y, sobre todo, propiciar un clima organizacional saludable.
4. Es creativo
La creatividad, al igual que el trabajo en equipo, es otro de los aspectos que puede
permitirte destacar en casi todas las profesiones.
En el caso de un administrador de empresas, la capacidad de crear, innovar y
desarrollar proyectos es clave; mejorar el posicionamiento de una compañía y
optimizar sus procesos es muy complicado si no se aplican estas habilidades.
Y es que una de las mejores formas de lograr que una organización sobresalga en
un determinado mercado es que sus productos y estrategias tengan un sello que
las distinga.
5. Capacita a los miembros de su equipo
Delegar funciones de la forma correcta y motivar no es el único trabajo de un
administrador de empresas al momento de liderar grupos de trabajo. Para ser
exitosos, estos profesionistas también deben lograr que sus compañeros de
trabajo lo sean.
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Lo anterior quiere decir que para desarrollarte con éxito al momento de dirigir una
compañía, deberás brindar conocimientos y ayudar a desarrollar ciertas aptitudes
y competencias a quienes te rodean.
En pocas palabras, un buen administrador de empresas también debe ser un gran
maestro y capacitador.
Para mejorar el perfil laboral de los miembros de su equipo, los líderes primero
deben identificar las habilidades y fortalezas de cada uno y, a partir de allí, diseñar
una línea de acción que se traduzca en una mejora integral.
6. Se adapta a los cambios
La adaptabilidad es otra de las características principales al estudiar esta carrera
universitaria de un buen administrador de empresas.
Muchas veces, variables externas obligan a que se hagan cambios bruscos en el
funcionamiento interno de las compañías e, incluso, en los productos que se
ofrecen al mercado.
Por ello, estos especialistas deben tener el potencial de identificar cuándo es
necesario realizar estas modificaciones y, sobre todo, adaptarse a ellas.
Como afirmaba el reconocido naturalista inglés Charles Darwin, no son las
especies más fuertes e inteligentes las que sobreviven, sino aquellas que se
adaptan al cambio.
7. Es un buen estratega
Para finalizar, una de las características que debe definir a estos profesionales es
la capacidad estratégica.
Si quieres sobresalir como administrador de empresas, es importante que
aprendas a diseñar planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
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Además, también debes aplicar el pensamiento crítico y analítico cuando te toque
dirigir una empresa o departamento. De esa manera, lograrás gerenciar de
manera eficaz, sin poner en riesgo la operatividad y sumando puntos a favor para
la competencia.
Herramientas Administrativas
1. Kaizen (Mejora Continua): Es una filosofía de trabajo Japonesa que se enfoca
en los procesos, buscando hacer que estos sean más efectivos, eficientes y
adaptables. La base milenaria de esta filosofía es: “¡Hoy mejor que ayer, mañana
mejor que hoy!”. Las empresas que aplican en sus procesos los principios y bases
conceptuales del Kaizen, están firmemente convencidas de que siempre es
posible hacer mejor las cosas y que ningún día debe pasar sin una cierta mejora.
2. Calidad total: Es una estrategia de gestión implica la participación continua de
todos los trabajadores de una organización en la mejoría del desarrollo, diseño,
fabricación y mantenimiento de los productos y servicios que ofrece.Es también
conocida como TQM (Total Quality Management) y está orientada a crear
conciencia de calidad en todos los procesos de organización. Se le denomina
«total» porque concierne a la organización de la empresa globalmente
considerada y a las personas que trabajan en ella.
3. Empowerment: Traduce algo así como “Empoderamiento” y es una
herramienta administrativa muy poderosa a través de la cual una organización le
otorga a sus trabajadores la tecnología e información necesaria para que hagan
uso de ella de forma óptima y responsable (más información). Los líderes que
hacen uso del empowerment, delegan poder y autoridad a sus empleados. La
toma de decisiones ya no depende de una sola persona, sino que los trabajadores
poseen la autoridad, crítica y responsabilidad necesarias para llevar a cabo sus
labores cotidianas.
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4. Downsizing: Es una herramienta de reestructuración empresarial que tiene
como objetivo ayudar a las organizaciones a lograr su tamaño óptimo y la
estructura adecuada. A través del downsizing las empresas llevan a cabo una
mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el establecimiento
adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad.
5. Coaching: Es definido como un proceso de orientación y entrenamiento que
muchas compañías prestan a directivos que están consolidados en sus puestos y
que son valiosos para las propias organizaciones. A través del coaching se ayuda
a estos ejecutivos a ser más efectivos en sus puestos. No sólo se benefician los
empleados de ellos, sino también las empresas.
La persona que realiza el proceso de coaching recibe el nombre de coach y la
persona que recibe el proceso se le denomina coachee. Los coach hace uso de
técnicas de entrenamiento que incluyen charlas motivacionales, seminarios,
talleres, juegos y prácticas supervisadas.
6. Just in time: Literalmente quiere decir “Justo a tiempo” y hace referencia a una
filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de producción.
A través de esta filosofía se busca que la entrega de materias primas o
componentes a la línea de fabricación lleguen “justo a tiempo” a medida que son
necesarios.
7. Outsourcing: También conocida como “Subcontratación” o “Tercerización” y
consiste en la contratación de una agencia externa para que se encargue de
operar una función que anteriormente se realizaba dentro de una compañía. La
esencia de esta herramienta es permitirle a las empresas enfocarse en los
procesos y actividades “Core” (claves o núcleo) de su modelo de negocios
mientras que una empresa tercera se encarga de las actividades secundarias y
procesos de soporte.
El outsourcing puede aplicarse en diferentes áreas de la compañía, por ejemplo,
cuando hablamos de Outsourcing comercial se hace referencia a la contratación
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externa de vendedores, de la misma manera que han decidido externalizar
procesos como el manejo de los sistemas financieros o RRHH.
8. Kanban: Es una herramienta que funciona como un sistema de información
para controlar de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la
cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto
en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas. Gracias a esta
herramienta las empresas Japonesas han logrado gestionar y optimizar sus flujos
de trabajo, logrando mayores niveles de productividad.
9. Inteligencia emocional: No hay algo más poderoso para un líder que poder
entender las emociones propias y las de los demás para poder influir sobre ellas.
Estudios recientes han demostrado que aquellas empresas dispuestas a trabajar
en emociones positivas para sus empleados, logran mayores niveles de
productividad y competitividad. Desarrollar habilidades asociadas a la inteligencia
emocional es sin duda algo fundamental para el gerente y líder empresarial
moderno.
10. Reingeniería: Esta herramienta propone hacer cambios radicales en los
procesos de negocios para lograr mejoras dramáticas en medidas como en
costos, calidad, servicio y rapidez. Su objetivo es ayudar a las empresas a
incrementar las capacidades de gestión de los niveles operativos y
complementarios de las apuestas estratégicas y políticas.
II
Conclusiones
Un administrador es el que gobierna o dirige y que el administrador
profesional deberá estar capacitado gobernar o dirigir, para evolucionar las
organizaciones y para desarrollar el conocimiento relativo a la profesión.
Administrador profesional es aquel que tiene capacidad de dirigir
eficazmente organismos industriales, comerciales, financieros y de
servicios, ya sean públicos, privados o del sector social, al más alto nivel,
en el ámbito nacional, o internacional.
El administrador profesional está capacitado para generar nuevos conocimientos
así como para actualizar, validar y desarrollar los existentes, en su disciplina. Está
capacitado para impulsar y conducir el desarrollo científico técnico necesario a las
corporaciones, para lograr el liderazgo de las mismas.
III
Fuentes de información
Economipedia.com
https://economipedia.com/definiciones/administrador.html
Lic. administración de empresas
http://licadministraciondeempresa.blogspot.com/
Certus
https://www.certus.edu.pe/blog/herramientas-modernas-administracion/
Bluendic
https://www.blueindic.com/cuales-son-las-responsabilidades-de-un-
administrador/#:~:text=Debe%20tomar%20las%20decisiones%20necesarias,y%20
gerencia%20de%20la%20Sociedad.
