“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

TRABAJO MONOGRÁFICO: “CONTABILIDAD FINANCIERA Y

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA”

CARRERA : CONTABILIDAD

CURSO : CONTABILIDAD GERENCIAL

DOCENTE : CPC OTTO RUIZ PAREDES

INTEGRANTES : ÁLVAREZ NAPUCHI JAIME JAIR

CÁCERES FLORES THALIA MERCEDES

BECERRA BARRIOS GIANCARLOS STEVEN

2023
Iquitos-Perú
INDICE

INTRODUCCIÓN..............................................................................................................3

CONTABIIDAD FINANCIERA.......................................................................................4

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA................................................4

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD FINACIERA.....................................5

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA..................................................6

EJEMPLOS DE ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO...................................................7

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................8

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA........................8

¿CÓMO FUNCIONA LA CONTABILIDAD ADINISTRATIVA?.................................9

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.......................................9

LA GERENCIA Y LOS INDICADORES DE GESTIÓN...............................................10

PRINCIPALES FUNCIONES DE LA GERENCIA.......................................................10

NIVELES DE INFORMACIÓN......................................................................................12

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD

FINANCIERA..................................................................................................................12

SIMILITUD ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA...................................................................................13

EJEMPLO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.........................................13

CONCLUSIÓN................................................................................................................15

WEB GRAFIA.................................................................................................................16

BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................16
INTRODUCCIÓN

La contabilidad financiera es un sistema cronológicamente estructurado que permite

conocer la posición financiera de una empresa en un momento determinado. Esto se logra a
través de métodos, procedimientos y herramientas establecidos que permiten la elaboración
de registros contables, y éstos a su vez, dan paso a reportes conocidos como "Estados
Financieros". Asimismo, permite la toma de decisiones analizando las cifras registradas,
proyectándolas a futuro y así, trazar un panorama despejado de los objetivos que se quieren
alcanzar.

La información para los negocios debe ser oportuna y precisa, mucho más en nuestro
tiempo de globalización y cambios acelerados. Por lo general, un curso de acción bien
informado alcanzará sus objetivos; por el contrario, un curso de acción carente de
información oportuna y precisa, difícilmente lo logrará. Es claro, pues, que la toma de
decisiones gerenciales requiere de un adecuado sistema de información, tal es la
contabilidad administrativa. Por definición, la contabilidad administrativa es un sistema
dirigido a la toma de decisiones internas de la organización, sobre la base de la planeación
y control. Por lo tanto, para estudiar y aplicar las herramientas de contabilidad
administrativa podemos clasificarlas en herramientas para la planeación, para el control de
gestión y para la toma de decisiones.
CONTABIIDAD FINANCIERA
Es el sistema contable que suministra información financiera a una diversidad de agentes
económicos y sociales que tiene intereses en la empresa (preferentemente socios,
accionistas y acreedores)

Es la que estudia la evolución del patrimonio y la situación financiera de la empresa

mediante el registro sistemático de las transacciones que esta realiza con el mundo exterior,
calculando el resultado residual atribuible a los propietarios, los cuales asumen el riesgo de
la pérdida de su patrimonio. Esta contabilidad sirve también para cumplir las obligaciones
legales de formulación, aprobación y depósito de las cuentas anuales.

Rama de la contabilidad que presenta de manera resumida la información de un ente

económico en un periodo determinado, sin mucho detalle, pero con una síntesis que
permite a los diferentes interesados analizar la situación financiera de la empresa, de
acuerdo con su interés.

Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las

transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios
externos a la organización

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

 Ingresos: es decir las entradas de recursos o eliminación de obligaciones que
generan incrementos de patrimonio.

 Gastos: es decir las salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementan el

pasivo como salarios, alquileres y servicios.

 Activos: es un recurso que posee tu negocio en un momento del tiempo. Pueden

generar un beneficio futuro y ser tangibles, como propiedades o equipos. O
intangibles, como bases de datos de clientes y patentes.

 Pasivos: esto es lo que una empresa debe a terceros. Como hipotecas, nóminas y
préstamos.
  Patrimonio: corresponde al monto de las obligaciones de la empresa o deuda de la
empresa con sus dueños.

 Capital: es lo que queda después de restar los pasivos a los activos. Por lo general,
es propiedad del dueño de la empresa y sus accionistas.

 Cuentas por pagar: son obligaciones de tu empresa con los proveedores (pasivos).
Normalmente están relacionadas con la compra de materiales o insumos para la
operación.

 Cuentas por cobrar: son las deudas a crédito que un cliente contrae con tu
empresa al adquirir el servicio o bien que vendes. Es decir, son activos.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD FINACIERA

La contabilidad financiera debe de cumplir las siguientes características:

 Sistemática, utilizando siempre una misma metodología que facilite la

comparación entre distintos ejercicios contables.

 Cronológica, basada en períodos determinados y concretos. Constante, controlando

ininterrumpidamente todos los movimientos.

 Histórica, que permita evaluar la evolución económica de la empresa.

 Entendible, regida por el lenguaje común dentro del campo financiero. Específica,
fuente de información concreta, relevante y de interés.

 Regida por las reglas, normas y principios preestablecidos en contabilidad.

Verídica, contenedora de información fiable y que corresponda a la realidad.

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera se basa en un sistema ordenado en donde la unidad básica es

una cuenta. Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan los
movimientos (ingresos y egresos) del período bajo análisis.

La columna a la derecha se llama “Haber” y la columna de la izquierda se llama “Debe”.

Una misma transacción se puede anotar tanto al Debe como al Haber dependiendo de qué
representa exactamente en la cuenta que estamos observando.
 DEBE HABER

Aquí se incluyen aquí se incluyen los créditos

Los débitos (por ejemplo ( por ejemplo aumento del
Aumento de activos pasivo al pedir un préstamo
Por ingreso de ventas)

Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: los débitos y los ingresos se anotan
al debe y, los créditos o gastos se anotan al haber.

Al momento de la anotación se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las

cuentas de activo y de resultados negativos se suman por el Debe y restan por el Haber,
mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio neto y de resultados positivos se suman por
el Haber y restan por el Debe.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

El objetivo de la contabilidad financiera es generar información útil y oportuna para la
toma de decisiones de usuarios externos e internos, además, controlar todas las operaciones
financieras realizadas por la entidad e informar sobre los efectos que las operaciones
practicadas han producido a las finanzas de la empresa.

En términos generales la contabilidad puede ser definida como la técnica que se utiliza
para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en
unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica.

Los dos objetivos principales que tiene la contabilidad financiera son los siguientes:

 Objetivo Interno: Aportar información acerca de la perspectiva financiera de la

empresa lo que permite estimar los resultados de las decisiones que han sido
tomadas en el pasado. A partir de esta información, se pueden proponer nuevas
estrategias para planificar el futuro de la empresa.

 Objetivo Externo: Nos da una radiografía de la situación financiera de una

empresa lo que facilita hacer comparaciones y atraer a posibles inversionistas. La
 contabilidad financiera también facilita el control y fiscalización por parte de la
administración pública

EJEMPLOS DE ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo considera las entradas y salidas de efectivo concreto dentro
del periodo declarado. El concepto general de un estado de flujos de efectivo es como
sigue: Entrada de efectivo - Salida de efectivo + Balance inicial = Balance final

Ejemplo 1: A principio de septiembre, Ellen empezó con $5 en su cuenta bancaria. Durante

aquel mes mismo, Ellen tomó prestado $20 de Tom. Al final del mes, Ellen compró un par
de zapatos por $7. El estado de flujos de efectivo de Ellen para el mes de septiembre se
vería así:

Entrada de efectivo: $20

Salida de efectivo: $7

Balance inicial: $5

Balance final: $20 – $7 + $5 = $18

Ejemplo 2: A principio de junio, WikiTables, una compañía que compra y reventa de

mesas, vendió 2 mesas. Originalmente compraron las mesas a $25 cada una, y las vendió a
un precio de $50 por mesa. La primera mesa fue pagada en efectivo y la segunda fue
comprada a crédito. El estado de flujo de efectivo de WikiTables para el mes de junio se
vería así:

Entrada de efectivo: $50 - Cuando WikiTables ha recibido en efectivo para la primera

mesa. No recibió dinero efectivo para la segunda mesa (vendida a plazos de crédito).

Salida de efectivo: $50 - Cuando originalmente compraron las 2 mesas para revender.

Balance inicial: $0

Balance final: $50 – 2*$25 + $0 = $50–50 = $0 - El flujo de efectivo para el mes de junio
para WikiTables es $0 y no $50.

Importante: El estado de flujo de efectivo sólo considera el intercambio de dinero real, e

ignora lo que la persona en cuestión debe o está debido.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la administración,
siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida se destina
únicamente para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones
del departamento de administración en la planeación y en la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora de gestionar una

empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la contabilidad financiera y, es
que, a través de este tipo de contabilidad se generarán unos informes que serán necesarios a
nivel interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 No es obligatoria. Este tipo de contabilidad es opcional ya que sirve únicamente
para un análisis interno, a diferencia de la contabilidad financiera, que es
obligatoria para todas las empresas.
 No hay un formato regulado. Esto es debido a que cada empresa realiza la
contabilidad administrativa de la forma que más le convenga a la empresa y a sus
necesidades.
 Uso interno. La contabilidad administrativa se realiza únicamente para el uso
interno de la empresa.
 Información externa. Aunque el uso de la contabilidad administrativa sea
únicamente interno, la información recopilada es tanto interna como de
contabilidad externa para completar toda la información.
 Información actualizada. Esta información, aunque es exclusivamente para uso
interno, debe ser actualizada y reciente, ya que se emplea para tomar decisiones
importantes de la empresa.
 Tipo de información. La información recogida se centra mucho en los diferentes
departamentos que forman la compañía, así como inventarios, equipos, activos y
pasivos, etc. Aunque no hace falta que sea de toda la empresa en general, sino que
se puede realizar de una unidad de negocio concreta o de un departamento.
¿CÓMO FUNCIONA LA CONTABILIDAD ADINISTRATIVA?
La contabilidad administrativa produce información para uso propio de la empresa, es
decir, entre otras cosas evalúa, formula y mejora las políticas de funcionamiento para la
empresa, así como estudia cada área de la de la misma reconociendo de esta forma las que
son eficientes y las que no lo son. Este tipo de contabilidad conoce todos los costes de los
diferentes productos y procesos, lo que le ayuda a conseguir ser líder en cuanto a costes
dentro del sector en el que se encuentre.

La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro ya que la

información extraída es el punto de referencia para planificar. Información que no se rige
bajo ninguna norma de información financiera, sino que se ajusta a las necesidades de cada
empresa. Es por eso que se trata de una información opcional y no obligatoria. Además,
otorga más importancia a los datos cualitativos y a los costes, utilizándolos en el análisis de
las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 Proponer a la Gerencia la planeación, sea táctica, de corto plazo, largo plazo o
estratégica, que en el entorno de competitividad actual se vuelve más compleja.
 Facilitar la toma de decisiones. Para este propósito debe generar reportes con
información relevante.
 Propiciar el control administrativo. Para este fin debe estructurar la información de
manera que pueda ser utilizada como herramienta de retroalimentación, y desechar
la forma de reportes que sólo señalan errores.
 Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa.
 Motivar a los gerentes hacia el logro de los objetivos de la empresa.
Los objetivos de la Contabilidad Administrativa están estrechamente relacionados con las
principales funciones de la Gerencia. Por esta razón presentamos los atributos de un buen
Gerente y las funciones básicas que debe realizar para gestionar una empresa con éxito.

La capacidad Gerencial es el conjunto de conocimientos, experiencias, habilidades,

aptitudes, actitudes que permite a las personas influir con medios no coercitivos sobre otras
personas para alcanzar objetivos con efectividad, eficiencia y eficacia en una organización.

Los principales medios para gerenciar son:

  El liderazgo
 La motivación
 La comunicación

LA GERENCIA Y LOS INDICADORES DE GESTIÓN

Entre los indicadores que miden la gestión en la empresa tenemos:

 Efectividad: Es la relación entre los resultados logrados y los que nos habíamos
propuesto, y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos que hemos
planificado.
 Eficiencia: Es la relación entre cantidad de recursos utilizados y la cantidad de
recursos que se había estimado o programado utilizar.
 Eficacia: Valora el impacto de lo que hacemos, producto que entregamos o del
servicio que prestamos. No basta producir con 100% de efectividad, sino que los
productos o servicios sean los adecuados para satisfacer las necesidades de los
clientes. La eficacia es un criterio relacionado con calidad (adecuación al uso,
satisfacción del cliente).

PRINCIPALES FUNCIONES DE LA GERENCIA

Para lograr los objetivos de efectividad, eficiencia y eficacia en una organización, la
Gerencia efectúa las siguientes funciones básicas:

1. Planificación
Las actividades de planeación indican lo qué se desea lograr en la empresa y cómo se
plantea alcanzarlo. La contabilidad administrativa apoya a la planeación operativa, pues
considera el diseño de acciones para alcanzar los objetivos que se desean en un periodo
determinado mediante el empleo de distintas herramientas, como los presupuestos, el
modelo costo-volumen utilidad y el costeo basado en actividades.

El presupuesto puede definirse como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo

las acciones que formula la alta administración, cuyo objetivo es colocar a la organización
en determinada situación financiera durante un cierto periodo. Además, un presupuesto es
un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa en un periodo determinado, con el fin de lograr
los objetivos fijados por la alta gerencia. Si analizamos la definición anterior, podemos
afirmar que el presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto
en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo.

Los presupuestos propician que se defina una estructura adecuada dentro de la

organización, en la cual se determina la responsabilidad y autoridad de todos los que
forman parte de ella, además facilita la utilización óptima de diferentes insumos y la
coparticipación e integración de las diferentes áreas de la empresa.

2. Control Administrativo
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se
evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las organizaciones,
mientras se evalúa la eficiencia de la misma en cuanto a la organización que mantiene.

El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de

que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los
objetivos planeados por la organización. La información que proporciona la contabilidad
administrativa puede ser útil en el proceso de control como medio para comunicar la
información acerca de lo que la dirección quiere que se haga; como medio para motivar a
la empresa a que actúe en la forma más adecuada para lograr los objetivos establecidos, y
como medio para evaluar los resultados; es decir, para juzgar que tan buenos son y de esta
manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las
áreas, lo cual permite detectar alguna variación para que, a su vez, se puedan realizar
acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos.

3. Toma de Decisiones
La contabilidad administrativa, ayuda a facilitar la toma de decisiones. La contabilidad
administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor. En toda empresa diariamente se toman
decisiones, unas pueden ser rutinarias como la contratación de empleados, pero otras no,
como la decisión de introducir o eliminar una línea de producto. Con base en lo anterior,
podemos decir que la toma de decisiones es fundamental para nuestra empresa, en especial
para las Pymes que no tienen mucha experiencia en el mercado y que dependiendo de esta
elección va a verse afectado su desempeño e incluso su tiempo de vida.
Por lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con apoyo en toda la información
útil que nos proporciona las herramientas que ya mencionamos, para obtener, al final,
resultados satisfactorios para la organización.

NIVELES DE INFORMACIÓN
 Información Estratégica: Generalmente ayuda a la alta dirección en el
establecimiento de prioridades en el desarrollo de estrategias; el inicio de
programas y el establecimiento de políticas que rijan la adquisición, el uso,
disposición de los recursos de la organización para el logro de los objetivos
organizacionales.
 Información Táctica: Se emplea en los niveles gerenciales medios (gerentes de
línea) para instrumentar programas de planeación estratégica, planes específicos
para las áreas funcionales de la organización.
 Información Operativa: Se emplea en los niveles gerenciales bajos para controlar
actividades estructuradas y respectivas, pueden ser medidas a través de resultados
específicos, que realizan los supervisores de planta, jefes de departamentos.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y

CONTABILIDAD FINANCIERA
1. La Contabilidad Administrativa está organizada para producir información de uso
interno de la Administración, mientras que la Contabilidad Financiera produce
información para terceras personas.
2. La Contabilidad Administrativa está orientada hacia el futuro, a diferencia de la
Contabilidad Financiera que genera información sobre el pasado o hechos
históricos de la empresa.
3. La Contabilidad Administrativa no está regulada por Principios de Contabilidad;
por el contrario, la Contabilidad Financiera tiene que ser preparada y presentada de
acuerdo a los PCGA.
4. La Contabilidad Financiera es un sistema necesario y de uso obligatorio; en
cambio, la Contabilidad Administrativa es un sistema de información opcional.
5. La Contabilidad Administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de
la Contabilidad Financiera, y otorga más relevancia a los datos cualitativos y
 costos, que son necesarios para el análisis de las decisiones, y en muchos casos son
aproximaciones o estimaciones.
6. La Contabilidad Administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como
células o centros de información (divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar
decisiones, a diferencia de la Contabilidad Financiera que considera a la empresa
como un todo.
7. La Contabilidad Administrativa proporciona información monetaria y no
monetaria, en tanto que la Contabilidad Financiera se concreta exclusivamente al
orden monetario.

SIMILITUD ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Ambas se apoyan en el mismo sistema de información: las dos parten del mismo
banco de datos.
2. Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en
las manos de Gerencia. La Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a
nivel global, mientras que Contabilidad Administrativa lo hace por segmentos.
(Abán, 2018)

EJEMPLO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Supongamos que Daniel es un contador administrativo de una empresa industrial. Sin
embargo, Daniel se ocupa de controlar las operaciones financieras que deshace y hace la
empresa, es decir, gestiona las ganancias y los gastos que se realiza en las actividades de la
industria.
Después de una revisión mensual de los informes operativos que elabora Daniel, los
directivos de la empresa buscan tomar decisiones de calidad en base a nuevos procesos
estratégicos, lo que indica que Daniel debe enfocar su próximo informe administrativo en
la manera de atacar los objetivos que se trazaron los directivos de la empresa. De esa
manera, conseguir los propósitos resultará más viable y fácil de lograr.
Ahora, Daniel como buen contador administrativo debe analizar las finanzas y
presupuestos que ayuden al desempeño del objetivo establecido, sin embargo, Daniel debe
elegir variables importantes que se relacionen directamente con los aspectos a seguir y
planificar procesos vinculados en la administración u operación de la empresa.
Para finalizar, en el informe de la contabilidad administrativa se debe comunicar
información relevante a los directivos de la organización, mostrando las operaciones que se
relacionan con las finanzas y de qué manera podría influir en el proceso de conseguir los
objetivos. Por otro lado, no está demás aconsejar algunos procedimientos que podrían
ayudar a tomar mejores decisiones gerenciales.
CONCLUSIÓN
 La contabilidad financiera es un proceso fundamental que permite a los
profesionales entender las finanzas de su empresa. Además, permite la
transparencia y la toma de decisiones basadas en la información. Las cuentas se
cierran después de un cierto período contable que va desde un trimestre, mes o año.
La contabilidad financiera nos aporta la información necesaria y las cifras para la
preparación del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Estos valores reflejan
la situación general de la empresa
 Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas básicas de una contabilidad
administrativa: planeación, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir
una buena planeación si no establecemos controles adecuados y si no tomamos
decisiones correctas.
 La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración
de los recursos, que tanto a nivel macro económico como micro económico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos
en la administración a fin de lograr un uso óptimo de los recursos e insumos.
 Como se analizó, la contabilidad administrativa nos proporciona las herramientas
necesarias que, aplicadas de manera adecuada, nos ayudan a que nuestra Empresa
no sólo logre sobrevivir a los dos primeros años que son tan difíciles, sino que siga
creciendo, logrando metas, generando más utilidades y convierta en una empresa
estable y exitosa.
WEB GRAFIA
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importancia-y-algunos-ejemplos/
 [Link]

BIBLIOGRAFIA
Abán, J. L. (2018). Contabilidad administrativa simplificada. Lima: Fondo Editorial de la
UIGV.