NORMAS APA EN WORD

¿Qué son las normas APA ?

La normas APA son estándares creados por la American Psicológica Asociación, con el fin de
unificar la forma de presentación de trabajos escritos a nivel internacional, diseñadas
especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigación.

Si aún no las conoces, aquí compartiéremos algunas normas APA:

Formato de los trabajos
Tipo de letra: Times New Roman
Tamaño de letra: 12
Interlineado: a doble espacio (2,0), para todo el texto con única excepción en las notas
a pie de página
Márgenes: 2,54 cm por todos los lados de la hoja
Sangría: marcada con el tabulador del teclado o a 5 espacios.
Alineación del texto: a la izquierda, también llamado quebrado o en bandera.
Encabezados
Los encabezados no llevan números, ni tampoco mayúsculas sostenidas.
Nivel 1: Encabezado centrado en negrita, con mayúscula y minúsculas
Nivel 2: Encabezado alineado a la izquierda en negritas con mayúsculas y minúsculas
Nivel 3: Encabezado de párrafo con sangría, negrita, mayúscula, minúscula y punto
final.
Nivel 4: Encabezado de párrafo con sangría, negrita, cursiva, mayúscula, minúscula y
punto final.
Nivel 5: Encabezado de párrafo con sangría, cursiva, mayúscula, minúscula y punto
final.
Seriación
Según el Manual se usa la seriación con viñetas o números. Si se hace con números, éstos
deben ser arábigos seguidos de un punto (1.), (2.).

Citación
En el Manual APA, las normas empleadas se basan en un sistema de Autor-Fecha y siempre se
privilegia el número de página para las citas directas o indirectas.

Las citas directas

Estas reproducen de forma exacta el material, sin cambios o añadidos. Se debe indicar el
autor, año y número de página. Si la fuente citada no tiene paginación, entonces se escribe el
número de párrafo. Si la cita tiene menos de 40 palabras se coloca como parte del cuerpo del
texto, entre comillas y al final entre paréntesis se señalan los datos de la referencia.

Agregar una cita

En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a
Estilo.

La opción Estilo APA está resaltada en la pestaña Referencias.

Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente.

Haga clic al final de la frase u oración que desea citar.

Haga clic en Insertar cita y, después, seleccione Agregar nueva fuente.

Escriba los detalles de la cita en el cuadro Crear fuente y después haga clic en Aceptar.

Se muestran las opciones del cuadro de diálogo Crear fuente

Una vez que haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La
próxima vez que cite esta referencia, no tendrá que volver a escribirla, simplemente haga clic
en Insertar cita y seleccione la cita que quiera usar.

La lista de citas se muestra en el botón Insertar cita.

Importante: APA y MLA pueden cambiar los formatos, por lo que debe asegurarse de que las
versiones de estos formatos son las que necesita. Puede crear su propia versión actualizada de
un estilo o crear estilos personalizados. Para más información, vea Bibliography & Citations
102 – Building Cestón styles (Bibliografías y citas 102: Crear estilos personalizados).

Crear una bibliografía a partir de las fuentes de información

Si desea crear una bibliografía a partir de las fuentes de información, siga estos pasos:

Haga clic donde quiera insertar la bibliografía. Normalmente, se encuentran al final de un

documento.

En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.

De manera similar al generador de tablas de contenido de Word, puede seleccionar un

formato de bibliografía prediseñado que incluya un título, o bien simplemente hacer clic en
Insertar bibliografía para agregar la cita sin título.

Para más información sobre la modificación de fuentes y el uso de marcadores de posición de

citas, vea Crear una bibliografía. O bien, si quiere exportar las fuentes bibliográficas a otro
equipo, lea esta entrada del blog de Microsoft Word.

Procedimiento para corregir el estilo de cita APA 6ª edición.

El estilo APA usa el nombre del autor y la fecha de publicación. Si tiene varias citas del mismo
autor, puede producirse un problema conocido de Word en el que el generador de citas
rellena el título de la publicación cuando no debe. Si ocurre, haga lo siguiente para solucionar
el problema:

En el documento de Word, haga clic en la cita.

Haga clic en la flecha abajo y después en Editar cita

Haga clic en la casilla Título y después en Aceptar.

QUE SON PROGRAMAS DE HOJAS DE CALCULO,

LOS TIPOS

Que son programas de hojas de cálculo?

Las hojas de cálculo son herramientas que permiten formar documentos compuestos en filas y
columnas con el objetivo de crear una tabla en la que se pueda incluir información
alfanumérica que facilite el tratamiento de datos. Luego, además, pueden transformarse en
cuadros o, incluso, gráficos. Excel es la herramienta más utilizada para ello. Junto a este
programa existen otras soluciones que permiten trabajar igualmente con este tipo de
documentos. Estas son algunas de las principales opciones gratuita

Excel
Es el programa de hojas de cálculo por excelencia y forma parte de la suite ofimática Microsoft
365, gratuita para docentes y estudiantes. En él se pueden ver, editar y crear hojas de cálculo
gracias a plantillas y otras herramientas que facilitan el trabajo. Aporta la posibilidad de
insertar distintos tipos de gráficas (barras, circulares, gráficas de líneas) y cuenta con tablas
dinámicas, también conocidas como pivote, las cuales permiten el análisis de grandes
cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo. Posteriormente pueden presentarse
reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir fórmulas.

Hojas de cálculo de Google

Pueden ser utilizadas por cualquier persona que cuente con una cuenta de Gmail. Una de sus
principales ventajas es el guardado automático en la nube, evitando de esta manera la pérdida
del documento en caso de un cierre repentino. Cuenta con herramientas integradas como
Google Traductor o las funciones de ‘importar feed’, que ayudan a extraer datos directamente
de las URL de una página web. Además, permiten que varias personas trabajen de manera
simultánea en los documentos, lo que facilita de gran manera el trabajo en grupo y fomenta la
colaboración.

BIRT
Dispone de un gran número de herramientas que facilitan su uso y es compatible con los
sistemas operativos de Windows, Mac y Linux. La hoja de cálculo BIRT también automatiza y
centraliza toda la producción, el mantenimiento y la seguridad. Se puede descargar
directamente desde su página web y, a diferencia de otros programas, solo está disponible en
inglés.

Numbers
Diseñado para los usuarios de Mac, es muy similar en diseño y opciones al programa estrella
de Microsoft. De hecho, ofrece la posibilidad de compartir un archivo creado en formato Excel
para que otras personas logren acceder a él desde equipos Windows. Destacan sus gráficos y la
libertad que proporciona al usuario a la hora de dibujar u organizar los datos a su manera. Su
descarga puede realizarse desde la Apple Store .

Zoho Sheet
Disponible de manera gratuita para hasta 25 personas, es ideal para trabajos de grupo ya que
permite la edición de los documentos de manera colaborativa. Estos archivos pueden
incorporar gráficos visuales que permiten crear hojas de cálculo interactivas. Guarda los
archivos en una nube facilitando un almacenamiento más seguro y es compatible con Excel, así
como con otros formatos como html o PDF.

QUE ES EXCEL PARA QUE SIRVE

¿Qué es Excel y para qué sirve?

Es muy común que estemos hablando frecuentemente de Excel y que hoy en día, sea una de
las herramientas más utilizadas en la oficina. Pero, veamos por qué es tan popular y por que es
uno de los programas más usados actualmente.

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también
incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.

¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba
mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas
informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las
hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el
trabajo contable.

Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con
el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp,
que fue el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.

A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-
2-3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y
se posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985
Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de
Excel.

Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se
hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía
ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel
comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en
el mundo.

¿Para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para
un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier
empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en
filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de
Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos
analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

Características de Excel: Hojas de cálculo

Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una
matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da
forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila.

La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un
número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la
celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1

En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho
anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es
validando en la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se
alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha.

De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una celda, si es
numérico o es un dato alfanumérico.

Operaciones aritméticas en Excel

Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo: sumar (+),
restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo
debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos
ejecutar.

Sumar =2+4+8

Restar =9-6-3

Multiplicar +3000*33

Dividir +9000/33

En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos, solo
debemos respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las versiones de Excel
más recientes.

Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir
fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación aritmética que
estemos realizando

Fórmulas y funciones en Excel

Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más avanzados utilizando
las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos
numéricos o alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos en Excel, la fórmula se va
a comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos irá indicando los pasos a
realizar dentro de la función, para entregarnos el resultado correcto.

Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un ayudador que indica los pasos
o datos que deben ir dentro de la fórmula.

Gráficos en Excel
Una de las razones importantes de por que Excel es una de las aplicaciones más populares en
el mundo, es por la capacidad de realizar gráficos con base en los datos.

Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una mejor interpretación y
sentido de nuestros datos. Por ejemplo, podemos crear una gráfica para validar las ventas
durante un periodo de tiempo y conocer de manera visual qué productos se han vendido más
y cuáles tienen menor rotación.

Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:

Columnas

Líneas

Circular

Barras

Áreas

XY Dispersión

Cotizaciones
Superficie

Radial

Cuadro combinado

Datos tabulares Excel

El Excel también nos permite organizar los datos de manera tabular. La gran cantidad de celdas
que componen una hoja del libro de Excel nos facilita trabajar los datos de esta manera.

Por esta razón, Excel nos ofrece una gran cantidad de herramientas para darle formato a los
datos que ingresemos a la hoja de Excel. Por lo cual, al momento de trabajar con datos en
Excel es posible que necesitemos darle formato de tabla de Excel, o necesitemos aplicar algún
tipo de formato condicional o simplemente darle un estilo a la hoja o celda, según sea el caso.

Al trabajar con datos tabulares en Excel, podemos ordenarlos de manera fácil, filtrar la
información, hacer búsquedas o utilizar herramientas avanzadas para analizar la información o
los datos que hemos ingresado a la hoja de cálculo.

Versiones de Excel
Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado actualizando y mejorando
la versión de Excel o de su suite office. Las últimas versiones que ha tenido el Office Excel son:
Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.

Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiendole nuevas funcionalidades que

permiten sacarle su máximo provecho.

Las 3P´s del análisis de datos: Complementos de Excel

Carga, modela y visualiza información: Las capacidades que tiene la herramienta de Excel son
muchas, incluso puedes llevar tus conocimientos de Excel a otro nivel con los complementos
de Power Query, Power Pivot y Power Bi para agregar valor desde el análisis de la información.

Con estos complementos tendrás la posibilidad de consultar información desde cualquier

fuente, extraerla, transformarla y cargarla en Excel. Así mismo, podrás tomar esa información y
diseñar modelos con relaciones entre tablas, para luego analizarla a través de tablas
dinámicas, gráficos en Excel o Power BI, donde tendrá la posibilidad de compartir sus
dashboard con otros usuarios.

BOTON INICIO DE EXCEL

¿Qué es la Ficha o Menú Inicio Excel y Cuáles son sus elementos?
La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar
formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:

Portapapeles:
Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.

Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:
Fuente: Cambia la fuente.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.

Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.

Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.

Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.

Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.

Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.

Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:
Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de
la celda.

Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.

Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.

Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto.

Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.

Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.

Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:
Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.

Porcentaje: moneda

Fecha/hora

Estilos:
Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando
barras de datos.

Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.

Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:
Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.

Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.

Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

Modificar:
Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.

Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el

comentario.

Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.

Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

BOTON INSERTAR EN EXCEL

¿Qué es la pestaña Insertar de la cinta de opciones en Excel?

La pestaña Insertar de la cinta de opciones en Excel, o ficha de menú insertar de Excel, es una
barra horizontal la cual forma parte de la cinta de opciones de Excel.
Ésta se encarga de todos los comandos que autorizan insertar cualquier objeto o elemento que
se encuentre dentro de algún documento, como por ejemplo los gráficos, las tablas, textos,
imágenes, entre otros.

Elementos del menú insertar en Excel

Los comandos encargados de formar parte de la ficha del menú Insertar están ordenados por
equipos como se había comentado antes: las tablas, los gráficos, las ilustraciones, vínculos, etc.
Los elementos del menú insertar en Excel serán descritos a continuación:

¿Cómo funciona la ficha Insertar de la cinta de opciones?

Las tablas: por un lado existe la tabla dinámica, que es la que se encarga de resumir los datos
con mediante una tabla dinámica, valga la redundancia. Por otro, la tabla, la cual crea su
propia tabla para administrar y analizar todos los datos relacionados.

Las ilustraciones: están divididas en cuatro partes. Imagen, que permite insertar una imagen
desde un archivo externo, Imágenes prediseñadas, permite insertar imágenes prediseñadas
dentro del documento, Formas, inserta formas previamente prediseñadas tales como
rectángulos, círculos, flechas, entre otras, y SmartRart, permitiendo insertar un grafico
SmartRart para proporcionar información visualmente.

Los Gráficos: estos se encuentran divididos en 8 puntos; la Columna permite insertar un

grafico de columna, la Línea inserta gráficos de línea, la función Circular permite insertar un
grafico circular, la Barra igual que la función Circular pero con un grafico de barras al igual que
la función Área. Dispersión conocida también como Grafico XY, permite insertar gráficos de
dispersión y Otros Gráficos, se encarga de agregar un grafico de cotización, de superficie de
anillos, radial o de burbuja.

Vínculos: Se encarga de crear hipervínculos a una página web, a una imagen, un programa o
una dirección de correo electrónico.

Texto: En esta función podrás conseguir opciones como Cuadro de Texto , que te permite
agregar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte que desees dentro de la página,
como también aparecerá la opción de Encabezado Pie de Página el cual permite que edites el
encabezado. WordArt te proporciona la opción de insertar un texto atractivo en tu documento
y la Línea de Firma te permite agregar una línea de firma la cual especifica a la persona que
debe firmar el documento.

DISEÑO DE PAGINA EN EXCEL

VISTA DISEÑO DE PÁGINA

La vista Diseño de página de Excel es una vista previa de la impresión de una página. Para
activar la vista debes pulsar el botón Diseño de página que se encuentra en la barra de estado
en la esquina inferior derecha.

De los tres botones mostrados en la barra de estado, el botón de la vista Diseño de página es el
que se encuentra en medio de los tres. También puedes activar esta vista con el botón ubicado
en la ficha Vista dentro del grupo Vistas del libro.

Al estar en esta vista se mostrarán los márgenes de cada una de las páginas a imprimir y en
caso de que se tenga algún encabezado o pie de página también serán mostrados.

Para ver todas las páginas que serán impresas puedes hacer uso de la barra deslizadora del
Zoom que se encuentra en la barra de estado de manera que al alejarse se muestre la
información de todas las páginas.

Cuando cambias a la vista Diseño de página se mostrará una regla horizontal y una vertical. La
unidad de medida de la regla serán las unidades que han sido configuradas de manera
predeterminada en el equipo. Para saber qué unidad de medida ha sido configurada o para
realizar algún cambio debes ir a la Vista Backstage, seleccionar Opciones y posteriormente
Avanzadas. Dentro de la sección Mostrar encontrarás la lista de opciones para las unidades de
la regla.

Si deseas desactivar la regla mostrada en la vista Diseño de página debes hacer clic en la ficha
Vista y remover la selección de la opción Regla que se encuentra en el grupo Mostrar.

Temas:
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los
efectos.

Colores: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:
Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.

Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.

Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
Alto: Reduce el alto de impresión.

Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:
Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la
lectura.

Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de
impresión.

Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.

Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:
Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa

Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.

Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.

Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

FORMULAS BÁSICAS SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN

PROMEDIO EN EXCEL

¿Cómo sumar en Excel?

Para realizar una SUMA en Excel necesitas seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda donde aparecerá el resultado y escribe el signo Igual (=) seguido de
SUMA.

2. Abre y cierra el signo de Paréntesis ().

3. Haz clic en medio del paréntesis y selecciona las celdas que deseas sumar, acompañadas del
signo Más.

4. Presiona Enter y observa el resultado

¿Cómo restar en Excel?

Para realizar esta tarea use la función SUMA, ya que en Excel sumar un número negativo
equivale a restarlo. Ej. =SUMA(100,-32,-6) resulta a 62.

1. Selecciona la celda donde aparecerá el resultado y escribe el signo Igual (=) seguido de
SUMA.

2. Abre y cierra el signo de paréntesis ().

3. Haz clic en medio del paréntesis y selecciona las celdas que deseas restar, acompañadas del
signo Menos.

4. Presiona Enter y observa el resultado .

¿Cómo multiplicar en Excel?

Sólo necesitas seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda donde aparecerá el resultado, escribe el signo Igual (=) y digita el número
a multiplicar o elige la celda que contiene los dígitos a multiplicar, seguido de un asterisco (*).

2. Después, escribe el número o celda que contiene los dígitos a multiplicar.

3. Presiona Enter y observa el resultado.

Cómo sacar el promedio en Excel

El promedio básicamente es un valor calculado dentro de un conjunto de números, el cual, en
matemáticas se conoce como media o media aritmética. Para calcularlo, lo que hacemos es
sumar los valores y dividirlo por la cantidad total de números.

Por ejemplo: asumamos que tenemos las notas de una materia cualquiera, en la que hemos
sacado los siguientes resultados (3, 4, 5, 3, 5) y queremos calcular el promedio obtenido en esa
materia. Por lo cual, para sacar nuestro promedio lo haríamos de la siguiente manera, primero
sumamos los valores (3 + 4 + 5 + 3 + 5) y dividimos por la cantidad de números (5)

El promedio de las notas obtenidas seria (3 + 4 + 5 + 3 + 5)/5= 4

Ahora, para calcular el promedio en Excel no tenemos que realizar toda esa operación, solo
debemos hacer el llamado a la función PROMEDIO.

Para aplicar la función promedio en Excel debemos iniciar la fórmula con un igual (=) luego
escribimos PROMEDIO y seleccionamos el rango del cual deseamos calcular la media.

=PROMEDIO(B2:F2)

Calcular promedio con una condición (PROMEDIO.SI)

A través de la hoja de cálculo de Excel también podemos calcular el promedio de acuerdo a
una condición o criterio dado. Esto es posible hacerlo a través de la función PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI nos ayuda a buscar el promedio (media aritmética) de las celdas que
cumplen una determinada condición.

Sintaxis de la función PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI(rango; criterio; [rango promedio])

Rango: Es el rango de las celdas donde se buscará el criterio

Criterio: Es la condición o el criterio en forma de número, expresión o texto que determina qué
celdas se utilizarán para buscar el promedio.

Rango_promedio: Son las celdas que se van a utilizar para buscar el promedio. Si se omite se
usarán las celdas en el rango para calcular el promedio.

Como sacar el promedio con varias condiciones

(PROMEDIO.SI.CONJUNTO)
Ahora para calcular el promedio en Excel donde más de un criterio deba cumplirse, podemos
emplear la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO busca el promedio (media aritmética) de las celdas que

cumplan un determinado conjunto de condiciones o criterios.

Sintaxis de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterios1; criterio1; [rango_criterios2;
criterio2; …)

Rango_promedio: Son las celdas que se van a utilizar para buscar el promedio.

Rango_criterios1: Es el rango de las celdas que desea evaluar para la condición determinada.

Criterio1: Es la condición o el criterio en forma de número, expresión o texto que determina

qué celdas se usarán para buscar el promedio.

Rango_criterios2: Es el rango de las celdas que se desean evaluar para la condición o critero2.

Criterio2: Es la condición o el criterio con el que se buscará el promedio en el Rango_criterio2.

Por ejemplo, queremos saber cómo sacar el promedio de los portátiles que se han vendido por
encima de 5 unidades.

Para hacer esta operación, iniciamos con el signo igual (=) llamamos la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO, establecemos el rango promedio, el cual para nuestro ejercicio sería
el rango E2:E20 que es la columna de precio de venta.

Luego, empezamos a establecer los criterios, seleccionando primero el rango del criterio 1, en
el cual se encuentra el producto, ponemos el criterio de búsqueda que en este caso sería
“Portatil”. Para continuar con la fórmula, establecemos el rango del criterio 2 que sería la
columna de unidades y por último, establecemos el criterio 2 que para este caso hemos
utilizado un operador lógico “>=5”.

Nótese que al igual que en la función PROMEDIO.SI podemos emplear operadores lógicos para
establecer un criterio o una condición y así calcular el promedio en Excel.

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E2:E20;B2:B20; “Portatil”; D2:D20; “>=5”)

 FORMULAS BÁSICAS 3 EN EXCEL
Las fórmulas excel son el elemento más importante del programa. Es el recurso principal de
una hoja de Excel, en ellas reside su potencia. Toda fórmula debe estar precedida por el signo
de igual (=) seguido del cálculo a realizar. Existen varios tipos de fórmulas que podemos
clasificar en:

Fórmulas simples: Aquellas que se realizan con dígitos numéricos y los operadores como +, -,
* y /.

Fórmulas con referencias: En las que las operaciones se realizan con datos contenidos en otras
celdas.

Fórmulas excel predefinidas: habitualmente denominadas funciones. Son un amplio conjunto

de cálculos implementados en Excel que nos permiten realizar operaciones complejas de
forma sencilla y rápida.

FÓRMULAS SIMPLES
Ya hemos visto que son las operaciones sencillas con valores directos y operadores sencillos.
Pero hemos de considerar que existe una precedencia de operadores de forma que en una
fórmula ciertas operaciones se realizan antes que otras.

El orden que sigue la computadora para realizar las operaciones es primero las
multiplicaciones y divisiones. Y más tarde las operaciones de suma y resta. Esto puede afectar
a los resultados si no utilizamos los paréntesis entre operaciones para indicar que debe ser
calculado antes.

Por ejemplo

30/3+2*5-6 El resultado seria 14.

Debido a que primero resuelve división y multiplicación. Tenemos 10+10-6 que dar el
resultado de 14.

En cambio

30/(3+2)*(5-6) tiene como resultado -6.

Aquí los paréntesis han indicadO que se realicen primero las operaciones incluidas en ellas, así
primero obtenemos 30/5 * -1 lo que tiene como resultado -6.

FÓRMULAS CON REFERENCIAS

En estas las operaciones se realizan tomando los valores presentes en otras celdas. Las
fórmulas estarán formadas por nombres de celdas y operadores aritméticos.

Podemos escribirlas directamente o ir seleccionando las celdas a medida que creamos la

fórmula. Para escribir una fórmula con referencias seleccionando las celdas siga estos pasos.

Seleccione la celda que ha de contener la fórmula. Y en la línea de edición escriba un igual.

Seleccione la primera celda con la que operar.

Escriba el operador de la operación.

Seleccione otra celda para la fórmula.

Aceptar para finalizar y obtener el resultado.

Ya vimos en otra entrada el tipo de referencias absolutas y relativas. Y sus
implicaciones a la hora de copiar las fórmulas con referencias en otras celdas.
FÓRMULAS PREDEFINIDAS
Encontrará en Excel una amplia variedad de fórmulas predefinidas de todo tipo:
trigonométrica, estadísticas, lógicas, de texto, de fecha y hora, matemáticas,
financieras, etc.

Para acceder a las funciones podemos seleccionar la celda que contendrá la

fórmula y pulsamos el acceso de la línea de edición.

En este caso se abrirá un cuadro de dialogo para seleccionar funciones.

O bien mediante las barras de herramientas seleccionamos la de “Fórmulas”.

Pulsando sobre un tipo de fórmulas excel se desplegará una lista de las funciones
de ese tipo disponibles. Veremos en otra entrada como utilizarlas.
 FORMULAS TRIGONOMETRICAS 3 EN
EXCEL

La siguiente tabla recopila las funciones trigonométricas y las funciones

correspondientes de Excel.

Función Función Excel

trigonométrica

Sen(x) =SENO(radianes)

Cos(x) =COS(radianes)

Tan(x) =TAN(radianes)

ArcSen(x) =ASENO(valor)

arcCos(x) =ACOS(valor)

arcTan(x) =ATAN(valor)

Las dos siguientes imágenes presentan los resultados de cálculos trigonométricos clásicos y las
fórmulas empleadas.
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones
trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de
un ángulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el valor absoluto de

ABS ABS un número, es decir, un
número sin signo.

Devuelve el arcoseno de un
ACOS ACOS número, en radianes, dentro
del intervalo de 0 a Pi.

Devuelve el coseno
ACOSH ACOSH hiperbólico inverso de un
número.

ACOT ACOT Devuelve el arco tangente de

un número en radianes
 dentro del rango de 0 a Pi.

Devuelve la cotangente
ACOTH ACOTH hiperbólica inversa de un
número.

Devuelve un agregado de
AGREGAR AGGREGATE
una lista o base de datos.

Devuelve un número
ALEATORIO RAND aleatorio mayor o igual que 0
y menor que 1.

Devuelve un número
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN aleatorio entre los números
que especifique.

Devuelve el arcoseno de un
ASENO ASIN número en radianes, dentro
del intervalo -Pi/2 a Pi/2

Devuelve el seno hiperbólico

ASENOH ASINH
inverso de un número.

Devuelve el arco tangente de

un número en radianes,
ATAN ATAN
dentro del intervalo -Pi/2 a
Pi/2.

Devuelve el arco tangente de

las coordenadas X e Y
ATAN2 ATAN2 especificadas, en un valor en
radianes comprendido entre
-Pi y Pi, excluyendo -Pi.

Devuelve la tangente
ATANH ATANH hiperbólica inversa de un
número.

Convierte un número en una

BASE BASE representación de texto con
la base dada.
 Devuelve la parte entera de
COCIENTE QUOTIENT
una división.

Devuelve la cantidad de
combinaciones con
COMBINA COMBINA
repeticiones de una cantidad
determinada de elementos.

Devuelve el número de
combinaciones para un
COMBINAT COMBIN
número determinado de
elementos.

Convierte una
representación de texto de
CONV.DECIMAL DECIMAL
un número en una base dada
en un número decimal.

Devuelve el coseno de un
COS COS
ángulo.

Devuelve el coseno
COSH COSH
hiperbólico de un número.

Devuelve la cotangente de
COT COT
un ángulo.

Devuelve la cotangente
COTH COTH
hiperbólica de un número.

Devuelve la cosecante de un
CSC CSC
ángulo.

Devuelve la cosecante
CSCH CSCH
hiperbólica de un ángulo.

Redondea un número hasta

ENTERO INT el entero inferior más
próximo.

EXP EXP Devuelve e elevado a la

potencia de un número
 determinado.

Devuelve el factorial de un
FACT FACT
número.

Devuelve el factorial doble

FACT.DOBLE FACTDOUBLE
de un número.

Convierte radianes en
GRADOS DEGREES
grados.

Devuelve el logaritmo
LN LN
natural de un número.

Devuelve el logaritmo de un
LOG LOG número en la base
especificada.

Devuelve el logaritmo en
LOG10 LOG10
base 10 de un número.

Devuelve el máximo común

M.C.D GCD
divisor.

Devuelve el mínimo común

M.C.M LCM
múltiplo.

Devuelve la matriz de la
M.UNIDAD MUNIT unidad para la dimensión
especificada.

Devuelve el determinante
MDETERM MDETERM
matricial de una matriz.

Devuelve la matriz inversa de

MINVERSA MINVERSE una matriz dentro de una
matriz.

Devuelve el producto
MMULT MMULT matricial de dos matrices,
una matriz con el mismo
número de filas que Matriz1
 y columnas que Matriz2.

Devuelve el polinomio de un
MULTINOMIAL MULTINOMIAL
conjunto de números.

Redondea un número hacia

abajo, al entero más cercano
MULTIPLO.INFERIOR.MAT FLOOR.MATH
o al múltiplo significativo
más cercano.

Redondea un número hacia

arriba, al entero más cercano
MULTIPLO.SUPERIOR.MAT CEILING.MATH
o al múltiplo significativo
más cercano.

Convierte un número
NUMERO.ARABE ARABIC
romano en arábigo.

Convierte un número arábigo

NUMERO.ROMANO ROMAN en romano, en formato de
texto.

Devuelve el valor Pi con

PI PI
precisión de 15 dígitos.

Devuelve el resultado de
POTENCIA POWER elevar el número a una
potencia.

Multiplica todos los números

PRODUCTO PRODUCT especificados como
argumentos.

Convierte grados en
RADIANES RADIANS
radianes.

Devuelve la raíz cuadrada de

RAIZ SQRT
un número.

Devuelve la raíz cuadrada de

RAIZ2PI SQRTPI
(número * Pi).
 Devuelve un número
REDOND.MULT MROUND redondeado al múltiplo
deseado.

Redondea un número
positivo hacia arriba y un
REDONDEA.IMPAR ODD número negativo hacia abajo
hasta el próximo entero
impar.

Redondea un número
positivo hacia arriba y un
REDONDEA.PAR EVEN
número negativo hacia abajo
hasta el próximo entero par.

Redondea un número al
REDONDEAR ROUND número de decimales
especificado.

Redondea un número hacia

REDONDEAR.MAS ROUNDUP arriba, en dirección contraria
a cero.

Redondea un número hacia

REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN
abajo, hacia cero.

Proporciona el residuo
RESIDUO MOD después de dividir un
número por un divisor.

Devuelve la secante de un
SEC SEC
ángulo.

Devuelve la secante
SECH SECH
hiperbólica de un ángulo.

Devuelve el seno de un
SENO SIN
ángulo determinado.

Devuelve el seno hiperbólico

SENOH SINH
de un número.
 Devuelve el signo de un
número: 1, si el número es
SIGNO SIGN positivo; cero, si el número
es cero y -1, si el número es
negativo.

Devuelve un subtotal dentro

SUBTOTALES SUBTOTAL de una lista o una base de
datos.

Suma todos los números en

SUMA SUM
un rango de celdas.

Devuelve la suma de los

SUMA.CUADRADOS SUMSQ cuadrados de los
argumentos.

Devuelve la suma de una

SUMA.SERIES SERIESSUM
serie de potencias.

Devuelve la suma de los

SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT productos de rangos o
matrices correspondientes.

Suma las celdas que cumplen

SUMAR.SI SUMIF determinado criterio o
condición.

Suma las celdas que cumplen

SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS un determinado conjunto de
condiciones o criterios.

Devuelve la suma del total de

las sumas de cuadrados de
SUMAX2MASY2 SUMX2PY2
números en dos rangos o
matrices correspondientes.

Suma las diferencias entre

SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2 cuadrados de dos rangos o
matrices correspondientes.

SUMAXMENOSY2 SUMXMY2 Suma los cuadrados de las

diferencias en dos rangos
 correspondientes de
matrices.

Devuelve la tangente de un
TAN TAN
ángulo.

TANH TANH

BOTON EN OPCION EN EXCEL

Otro de los controles de formularios que nos puede ser de gran utilidad es el botón de Opción,
el cual básicamente nos da la facilidad de interactuar con la hoja de Excel permitiendo
seleccionar de un listado de opciones la que se requiera.

Botón en controles de formularios en Excel.

Para utilizar este control nuevamente nos dirigimos a la ficha DESARROLLADOR en la opción
Insertar, Controles de formulario y luego tomamos el Botón de opción:

Con esto, el cursor de mouse se activa en modo edición con lo cual solo es necesario dibujar
este control en la hoja de Excel:

Este Botón de opción se inserta de uno en uno y la cantidad que se requiera. Inicialmente se
crea con el texto “Botón de opción 1” pero se puede modificar este texto con la información
que se requiera, simplemente es editando directamente sobre el texto siempre y cuando se
encuentre en modo edición (tal y como está en la imagen superior). Para configurar este
botón, clic derecho sobre el control con lo cual se activa el cuadro de Formato de control

Tenemos dos opciones:

Valor: Permite establecer el estado inicial del control. Tenemos tres opciones

Sin activar: Esta opción se presenta cuando el control no está activo

Activado: Esta opción se presenta activa en caso de haber seleccionado el botón

Mixto: No aplica para este control.

Vincular con la celda: Con esta opción es que podemos vincular la dinámica del control con la
hoja Excel indicando con cual celda deseamos tener el resultado del control.

El resultado de este control es un valor numérico que va desde 1 hasta el número de Botones
de opción que tengamos, es decir, si tenemos 3 botones de opción en la hoja, el resultado
puede ser 1, 2 o 3. Es importante resaltar que los Botones son excluyentes, es decir, no
podemos tener Activos varios botones a la vez.

Vamos a realizar una aplicación sencilla de este control, supongamos que se trata de la venta
de televisores donde tenemos 3 tamaños: 32, 36 Y 42 pulgadas. La idea es que dependiendo
del tamaño que se escoja, el precio del televisor debe ser diferente:

32 Pulgadas: $ 400.000

36 Pulgadas: $ 500.000

42 Pulgadas: $ 650.000

Insertamos el primer botón en la hoja:

Ingresamos a las opciones de este control (clic derecho, Formato de control) y en la ficha
Control solo debemos indicar la celda de la hoja Excel en la cual deseamos se asigne el valor
del control, que en este ejemplo le indicaremos la celda B5:

Damos aceptar y cambiamos el texto indicando “32 Pulgadas”. Luego continuamos insertando
en la hoja Excel los otros dos botones de opción restantes quedando finalmente de la siguiente
manera:

Luego de haber configurado para el primer botón la celda B5 con la cual deseamos se vincule,
los demás botones que sigamos insertando, quedaran automáticamente vinculados a la misma
celda para no tener que repetir este paso por cada botón de opción que insertemos en la hoja:

Observemos que al seleccionar cualquiera de las 3 opciones, en la celda B5 se marcara el

número respectivo para cada opción.

Ahora, vamos a aplicar sobre la celda C12 una función SI anidada para que en función del valor
de la celda B5 nos retorne como resultado el precio del televisor de acuerdo al tamaño
seleccionado:

BOTON REVISAR EN EXCEL

¿Qué es la pestaña Revisar de la cinta de opciones en Excel?

La pestaña Revisar de la cinta de opciones en Excel,es una barra de forma horizontal la cual
forma parte de la cinta de opciones de Excel.

Dicha pestaña se usa para revisar la ortografía y la gramática de cada documento. Además,
también busca palabras en un diccionario de sinónimos, revisa las marcas o los cambios que
han hecho otras personas y compara los documentos. Esta pestaña permite proteger las hojas
de calculo y los libros de Excel trabajo a través de contraseñas.

Elementos del menú Revisar en Excel

Los elementos que forman parte de la pestaña Revisar Excel están divididos en los siguientes
grupos explicados a continuación: Revisión, Cambios y Comentarios.

¿Cómo funciona la ficha Revisar de la cinta de opciones?

La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una
palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por
otras personas y comparar documentos.  La ficha Revisar permite proteger las
hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en

grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a
continuación:
Revisión:

 Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto

en el documento.
 Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios,
enciclopedias y servicios de traducción.
 Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras
palabras que ha Seleccionado.
 Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
 Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la
información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que
se detiene el cursor.
 Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía
y dramática del texto Seleccionado.
 Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y
líneas del documento.
Comentarios:

 Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

 Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
 Anterior: Va al comentario anterior del documento.
 Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.
Cambios:

 Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.

 Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
 Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para
aceptarla o rechazarla.
 Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento
para aceptarla o rechazarla.

BOTON EN VISTA EN EXCEL

¿Qué es la pestaña Vista de la cinta de opciones en Excel?

La pestaña Vista de la cinta de opciones Excel es una barra en forma horizontal que forma
parte de la cinta de opciones de Excel. Esta pestaña se encarga de cambiar la forma en la
que se ve tu hoja de trabajo a la vez permite ocultar o ver las líneas de la cuadricula que
crean las celdas de la hoja de trabajo. De hecho también proporciona la opción de zoom
dentro del documento, aleja o acerca el contenido agregado.

Elementos del menú Vista en Excel

Los elementos que conforman la pestaña del menú Vista de Excel están organizados en las
siguientes categorías: Vistas del libro, Mostrar y Ocultar, Zoom, Macros y Ventanas.

¿Cómo funciona la ficha Vista de la cinta de opciones?

La ficha o pestaña del menú Vista en Excel está compuesta por diferentes categorías ya
mencionadas en el texto anterior.
Vistas del libro de Excel: En este elemento podrás encontrar funciones como:

o Diseño de Impresión, la cual te mostrará el documento tal cual como quedaría

impreso finalmente.
o La lectura en pantalla completa, donde podrás ver el documento en vista de lectura
o en pantalla completa para que puedas maximizar el espacio del que dispones para
la lectura o los comentarios dentro del documento.
o Diseño web, te mostrará el documento tal cual como seria en página web.
o Esquema, podrás mirar el documento cual si fuera un esquema que proporciona las
herramientas del esquema.
o Borrador, te mostrará el documento como un borrador facilitando que edites el
texto de manera más rápida.

o Mostrar u Ocultar: Este elemento te proporciona opciones tales como:

o Regla, te muestra las reglas aptas para medir y alinear los objetos dentro del
documento.
o Líneas de cuadricula, activa las líneas de las cuadriculas permitiendo así la
alineación de los objetos del documento.
o Barra de mensajes, activa la barra de mensajes permitiendo completar cualquier
acción que sea necesaria en el documento.
o Mapa del documento, inicia el mapa de tu documento permitido, a través de una
vista de estructuras del documento.
o Vista en miniatura, iniciar el panel de miniaturas para que desplaces fácilmente por
tu documento en grande con pequeños gráficos de cada página.
 o Zoom: En este elementos cuentas con las siguientes funciones:

o Abrir el cuadro de dialogo de Zoom para especificar el nivel de alejamiento o

acercamiento dentro de tu documento.
o 100%, aplica un zoom del tamaño normal de tu documento.
o Una página, realiza un acercamiento de todo el documento para que se pueda
ajustar a toda la página.
o Dos páginas, igual a una página solo que con dos páginas en la ventana.
o Ancho de página, para que el ancho de tu página coincida con el ancho de la venta,
esta acerca el documento.

o Ventana: En este elemento cuentas con la función de abrir una nueva ventana con
vista del documento actual. También puedes colocar el mosaico de todas las
ventanas que tengas activas en paralelo como también podrás ver todo el
documento en paralelo para que puedas comprar contenidos. Desplazamiento
sincrónico, restablecer la posición de la ventana y cambiar las ventanas.

o Macros: Te permite observar la lista de macros desde donde pudieras ejecutar, crear
o eliminar un macro.

 
En este artículo te mostramos como puedes bloquear la cinta de opciones para que en todo
momento se muestre la información en la pantalla .